2021-2022年度横須賀本部エアコン保守管理業務

2021-2022年度横須賀本部エアコン保守管理業務 入 札 公 告一般競争入札について、次のとおり公告する。 令和３年 １月２２日国立研究開発法人海洋研究開発機構分任契約担当役 経理部長 中村 賢司(公印省略)１．競争に付する事項(１)件 名 2021-2022年度横須賀本部エアコン保守管理業務(２)履行期間 令和３年 ４月 １日(木)～令和５年 ３月３１日(金)２．契約方式最低価格落札方式(技術審査無)３．競争参加資格全省庁統一資格 ：「役務の提供等」４．必要書類等の提出場所等(１)必要書類等の提出場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒237-0061 神奈川県横須賀市夏島町２番地１５国立研究開発法人海洋研究開発機構 経理部 調達課 石渡 優子電話 ０４６－８６７－９１７２Email keiyaku-info@jamstec.go.jp(２)入札説明書の交付方法及び交付期間上記E-mailアドレス宛に、メール件名に本入札案件名、メール本文に公告期間、申請法人名、ご住所、ご担当者名、電話番号、メールアドレスを記載した電子メールを送付すること。 令和３年 １月２２日(金)１０：００～令和３年 ２月 １日(月)１７：００まで※入札説明書については、別添の機密保持に関する念書を機構へ提出の上、配布を受けるものとする(３)仕様説明会なし(４)必要書類の提出期限令和３年 ２月 ９日(火)１６：００(５)入札及び開札の日時及び場所令和３年 ２月２４日(水)１０：００国立研究開発法人海洋研究開発機構 横須賀本部 本館１階 入札室５．入札者に求められる義務入札に参加しようとする者は、４．(２)の入札説明書の交付を受けなければならない。 ６．入札保証金及び契約保証金免除する。 ７．その他(１)詳細については、「入札説明書」による。 また、入札に当たっては、上記に記載のほか、機構ホームページ(http://www.jamstec.go.jp/j/about/procurement/index.html)で公表している「入札参加者心得」を熟読し承知した上で入札に参加すること。 (２)本公告に関する仕様書を、機構ホームページ(http://www.jamstec.go.jp/bid/)で公表している。 国立研究開発法人海洋研究開発機構分任契約担当役 経理部長 中村 賢司 殿機密保持に関する念書弊社は、貴機構から、「2021-2022 年度横須賀本部エアコン保守管理業務」の手続き(以下「目的」という)のために、関連する情報提供を受けるにあたり、下記各項目の内容を遵守し、これに違反しないことを誓約致します。 記１．(機密情報)弊社は、令和３年 １月２２日から令和３年 ２月２４日までの間(以下「開示期間」という)に、「目的」に必要かつ相当と認められる範囲において貴機構から開示を受ける「2021-2022年度横須賀本部エアコン保守管理業務」についての、以下に指定されたものを機密情報(以下「機密情報」という)として認識し、善良な管理者の注意をもって管理および使用致します。 (１)上記の期間において、書面もしくは媒体による開示、または口頭により開示されたすべての情報２．(守秘義務)(１)弊社は、貴機構から開示された「機密情報」を、貴機構の事前の書面による承諾なく、「目的」のために開示が必要とされる特定の担当者および作業従事者以外のいかなる第三者にも開示または漏洩しないものとします。 (２)弊社は、「機密情報」が開示された前項の特定の担当者および作業従事者が、守秘義務を履行するよう適切な措置をとるものとします。 (３)弊社は、貴機構から開示された「機密情報」を、「目的」以外に使用しないものとします。 (４)弊社は、貴機構から開示された「機密情報」を、弊社が「目的」のために複製した場合、その複製物についても、「機密情報」と同様の義務を負うものとします。 また、機密情報に接した個人の記憶に保持される残留情報についても「機密情報」と同様の義務を負うものとします。 ３．(義務の免除)上記１．～２．に定める弊社の義務は、以下のいずれかに該当する情報に対しては、適応されないものとします。 (１)開示期間の始期において既に公知であったもの、または開示期間開始後に弊社の責に帰すべき事由によらず公知となったもの(２)開示期間の始期において法律上正当な権限もしくは権限を有する第三者から合法的に取得し既に所有しているもの、または開示期間開始後に法律上正当な権限もしくは権限を有する第三者から守秘義務を負わずに合法的に取得するもの４．(情報の返還)弊社は、貴機構と「目的」の終了を確認したときもしくは貴機構から返還の指示があったときには、貴機構から開示されたすべての「機密情報」(複製物を含む)を直ちに貴機構に返還するとともに、目的遂行上、弊社が一時保存等行うにあたり作成した複製物(写真媒体、電子データ媒体、書類問わず一切の有体物)は、貴機構の指示に従って廃棄するものとします。 ５．(守秘義務の適用対象と存続期間)本念書は、開示期間に開示された「機密情報」に対して適用されるものとし、守秘義務の有効期間は開示期間の始期から始まり開示期間終了の翌日から５年経過した時点を以て終了するものとします。 ６．(損害賠償)弊社は、本念書に違反したことにより貴機構に損害を与えた場合、当該損害を賠償致します。 以上令和 年 月 日会社名 ：所在地 ：氏 名 ：(法人にあっては、代表者の職名及び氏名) 代表者印2100008500X1- 1 -仕 様 書１．件名2021-2022年度横須賀本部エアコン保守管理業務２．目的海洋研究開発機構(以下「当機構」という。 )フロンティア研究棟及び海洋研究棟の実験室を対象にしたビル用マルチエアコンの機能維持のため、年間保守管理をする。 ３．履行場所神奈川県横須賀市夏島町2番地15国立研究開発法人海洋研究開発機構 フロンティア研究棟、海洋研究棟４．履行期間2021年4月１日～2023年3月31日まで(提出書類を含む)５．仕様(１)対象設備(別紙-1，2，3，4)１)フロンティア研究棟1～2階及び、屋上に設置するビル用マルチエアコン２)海洋研究棟１階及び、屋上に設置するビル用マルチエアコン(２)遠隔監視業務 (別紙-5 フロンティア研究棟のみ対象)１)データ収集・分析蓄積運転データを分析して、保全計画等を当機構担当者へその都度報告すること。 ２)変調及び異常監視対応故障予知及び異常信号を受信した場合は、当機構管理室に連絡すると共に、速やかに専門技術員を派遣し、点検・調整をすること。 ３)遠隔監視体制準備①遠隔監視体制に必要なリモート点検装置等は、受注者が設置すること。 ②遠隔監視用の電話回線は、敷設済みの回線を利用すること。 (３)保守作業 (別紙-6)専門技術員を派遣し、点検・調整を年１回(7月)すること。 (４)修理、取替作業範囲 (別紙-7)修理、取替が必要な場合は、速やかに対応すること。 なお、必要な部品及び作業範囲については別紙-7のとおりとする。 ６．関係法令及び安全対策等(１)フロン排出抑制法(２)各種法令を遵守の上、当機構の業務に支障ないよう十分留意すること。 2100008500X1- 2 -(３)業務手順及び安全対策は、当機構担当者の承諾を得ること。 ７．検査保守点検完了後、当機構検査員が仕様書の定めるところに従って業務が実施されているか検査をする。 ８．官公署への届出業務に必要な官公署等への手続きがある場合は、速やかに資料を作成して提出をすること。 ９．守秘義務本業務を遂行中に知り得た事項について、当機構の承諾を得た場合を除き他に漏らしてはならない。 10．業務遂行中の損害業務遂行中、事故が発生して当機構が被害を被った場合は、遅滞なくその損害発生の事実・損害の状態・範囲など事故の経過及び結果を口頭並びに文書で当機構に報告すること。 また、受注者は誠意をもって当機構と協議し原状復旧すること。 11．提出書類(１)緊急時連絡体制表(日中、夜間、休日) １部(履行開始前)(２)遠隔監視報告書 １部(１回／月 速やかに)(３)定期点検業務報告書 １部(１回／年 速やかに)(４)緊急時対応報告書(修理・取替含む) １部(その都度)12．そ の 他(１)業務遂行上、必要とされる電気・水道については、当機構担当者の許可及を受けた上で使用すること。 (２)業務において発生した廃材等については、全て場外搬出とし、関係法令等に従い適切に処理すること。 (３)業務以外の場所・施設には、許可無く無断で立ち入らないこと。 (４)本仕様書及び業務実施において疑義が発生した場合は、当機構担当者と協議の上、決定すること。