下関市立歴史博物館特別展示（1）資料運搬等業務における条件付き一般競争入札について

下関市立歴史博物館特別展示（1） 資料運搬等業務における条件付き一般競争入札について 入札公告条件付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定に基づき、公告する。 令和３年(２０２１年)６月６日下関市長 前田 晋太郎１ 件 名 下関市立歴史博物館特別展示①資料運搬等業務２ 場 所 受託者の施設、歴史博物館及び資料収蔵先３ 概 要 下関市立歴史博物館の特別展示において、他機関等から借用する資料の梱包、運搬等を行うとともに、当館収蔵資料を含む出品資料の展示等を行う。 また、常設展示の展示替え作業を含む。 詳細は、別紙１仕様書のとおり４ 委託期間 令和３年(２０２１年)８月２３日から令和３年(２０２１年)１２月２７日まで５ 入札条件(１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。 (２)この公告の日から本業務の入札の日までに、下関市競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱に基づく指名停止等の措置を受けていないこと。 (３)下関市物品・役務競争入札参加有資格者名簿で「運送・旅行」が記載されており、「貨物運送」に登録していること。 (４)過去５年の間に国又は地方公共団体その他公共団体と同種の契約を締結し、誠実に履行したもの、もしくは履行中のものであること。 (５)下関市暴力団排除条例による措置に係る特記事項第２条第１項の規定に該当しないこと。 (６)入札参加資格の確認申請手続において、滞りなく手続きが完了し、入札参加資格を認められていること。 ６ 申請方法入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書(第１号様式)を下関市立歴史博物館に郵送(書留郵便物に限る。 )又は持参し、提出すること。 ７ 申請書提出期限(１)申請書提出期限 令和３年(２０２１年)８月１６日(月)１２時まで(必着)(２)提 出 先 〒７５２－０９７９下関市長府川端二丁目２番２７号下関市立歴史博物館８ 入札参加資格の決定入札参加資格の審査結果は、令和３年(２０２１年)８月１７日(火)までにファクシミリにて通知する。 承認の通知を受けたものは、入札参加資格があるものとする。 ９ 質問の方法(１)本入札に関する質問はファクシミリによること。 (２)質問の期限は、令和３年(２０２１年)８月１１日(水)１７時までとする。 (３)質問の回答は、後日速やかに質問提出者のみに回答する。 (４)問合せ先 下関市立歴史博物館ファクシミリ番号：０８３－２４５－３３１０10 入札方法入札書(第２号様式)を下記１１(２)入札(開札)場所に持参すること。 入札書には、消費税及び地方消費税相当額を含まない委託料の総額を入札金額とし記載すること。 11 入札(開札)日時等(１)入札(開札)日時 令和３年(２０２１年)８月２３日(月)１３時３０分(２)入札(開札)場所 下関市立歴史博物館 会議室下関市長府川端二丁目２番２７号電話番号：０８３－２４１－１０８０12 入札保証金下関市契約規則による。 ただし、納付が必要である者については、後日通知する。 13 その他(１)入札参加申請を行った者のうち入札参加資格がないと認められた者は、その通知を受けた日の翌日(休日の場合はその翌日)までに書面を下関市立歴史博物館に持参することにより、その理由について説明を求めることができる。 (２)(１)に対する回答は、説明を求めた者に対し、速やかに回答する。 (３)入札に参加する者に必要な資格の無い者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 なお、代理人をして入札させるときは、その委任状(第３号様式)を代理人に持参させなければならない。 (４)入札参加者が入札日までに入札参加条件を満たさなくなった時、その者のした入札は無効とする。 (５)入札において、事故が起きたときや不正な行為があると認めたときは、入札を中止し、又は延期する場合がある。 (６)入札において、落札となるべき価格の入札をした入札者が２名以上あるときは、直ちに当該入札をした者にくじを引かせて落札者を定めることとする。 (７)落札者が、契約までに入札条件を満たさなくなったとき、又は指名停止措置を受けたときは、落札決定を取り消し、契約を行わないものとする。 (８)入札参加資格確認申請に係る費用は全て申請者の負担とする。 なお、入札参加資格の有無に関わらず、申請書類等は返還しない。 (９)入札会場への入場は、１名までとする。 (10)次に掲げるいずれかに該当する入札は無効とする。 ア 入札保証金の納付がないもの又は入札保証金が不足するものイ 入札者が明瞭でないもの又は入札価格を判読することができないものウ 入札者の記名押印のないもの又は住所の記載のないものエ 無権代理人又は１人で２人以上の代理をした者がしたもの(11)入札等の契約に関する書類の作成に当たっては、消せるボールペンは使用しないこと。 別紙１仕様書１．業 務 名 下関市立歴史博物館特別展示①資料運搬等業務２．業務概要 下関市立歴史博物館(以下「歴史博物館」という。 )の特別展示において、他機関等から借用する資料(以下「借用資料」という。 )の梱包、運搬等を行うとともに、当館収蔵資料を含む出品資料(以下「出品資料」という。 )の展示等を行う。 また、常設展示の展示替え作業を含む。 ３．委託期間 令和３年(２０２１年)８月２３日から令和３年(２０２１年)１２月２７日まで４．実施場所 受託者の施設、次に掲げる資料収蔵先及び歴史博物館〔集荷作業及び返却作業〕柳井市立大畠図書館 柳井市大畠１５００吉川史料館 岩国市横山二丁目７番３号毛利博物館 防府市多々良一丁目１５番１号山口県立山口博物館 山口市春日町８番２号山口県文書館 山口市後河原１５０番地の１山口市歴史民俗資料館 山口市春日町５番１号大分市歴史資料館 大分市国分９６０番地の１大分県立先哲史料館 大分市駄原１４番地大分県立歴史博物館 宇佐市大字高森字京塚北九州市立自然史・歴史博物館 北九州市八幡東区東田二丁目４番１号〔展示作業及び撤収作業〕歴史博物館 下関市長府川端二丁目２番２７号５．業務日時(１)集荷作業４日間程度(令和３年８月２３日から令和３年９月１２日のうち)(２)展示作業４日間(令和３年９月１３日から令和３年９月１６日まで)(３)展示替え作業１日間(令和３年１０月１１日)(４)撤収作業２日間(令和３年１１月７日から令和３年１１月８日まで)(５)返却作業４日間程度(令和３年１１月９日から令和３年１２月２７日のうち)(６)下関市は、資料収蔵先と調整の上、業務日時の詳細を速やかに受託者へ報告すること。 ６．業務内容(１)集荷作業〔別記１参照〕(ア)受託者は、資料収蔵先の周辺における道路事情により、美術品専用運搬車のほかに取り回し用の車両(以下「取り回し車両」という。 )が必要な場合は用意すること。 (イ)資料収蔵先において、歴史博物館の職員(以下「歴史博物館職員」という。 )が点検した借用資料を梱包すること。 (ウ)受託者は、取り回し車両を使用した場合、資料収蔵先の近隣に美術品専用運搬車の安全な待機場所を確保し、取り回し車両から借用資料を美術品専用運搬車に積み替えること。 (エ)歴史博物館職員が同乗する美術品専用運搬車で歴史博物館へ運搬、及び搬入すること。 (オ)受託者は作業員を２名以上配置すること。 (カ)集荷作業において、借用資料を梱包した作業員のうち、最低１名が必ず展示作業時の開梱及び撤収作業後の再梱包、並びに返却作業に従事すること。 (キ)運搬経路については、原則として高速道路等(高速自動車国道(高速自動車国道法(昭和３２年法律第７９号)第４条の規定に基づく)、指定都市高速道路(道路整備特別措置法(昭和３１年法律第７号)第１２条の規定に基づく)、自動車専用道路(道路法(昭和２７年法律第１８０号)第４８条の第１項及び第２項の規定に基づく)を含む。 以下同じ。 )を利用すること。 ただし、道路の交通状況により、止むを得ない場合は下関市と協議の上、経路を決定すること。 (２)展示作業(ア)作業工程等は以下のとおり。 日程 作業時間 作業内容 作業員9月13日 9時から17時まで 常設・企画展示室の展示作業 ４人9月14日 9時から17時まで 企画展示室の展示作業 ２人9月15日 9時から17時まで 企画展示室の展示作業 ２人9月16日 9時から17時まで 企画展示室の展示作業 １人(イ)歴史博物館職員の指示により、常設展示及び特別展示に関わる出品資料を展示すること。 (ウ)展示に際して、展示ケースなどを歴史博物館職員の指示する位置に移動し、及び移設し、並びに必要な装飾及び加工を行うこと。 (エ)借用資料の展示作業は、集荷作業に従事した者が行うこと。 (３)展示替え作業(ア)作業工程等は以下のとおり。 日程 作業時間 作業内容 作業員10月11日 9時から17時まで 企画展示室の一部展示替え作業 ２人(イ)借用資料の一部を展示替えすること。 (ウ)集荷作業に従事した者が行うこと。 (４)撤収作業(ア)作業工程等は以下のとおり。 日程 作業時間 作業内容作業員11月7日 17時から21時まで 常設・企画展示室の撤収作業展示ケース及び間仕切り壁の移動６人11月８日 9時から17時まで 企画展示室の撤収作業 ２人(イ)特別展示終了後、歴史博物館職員の指示により、出品資料を撤収すること。 (ウ)借用資料の再梱包に従事する作業員は、集荷作業及び展示作業に従事した者であること。 (エ)歴史博物館職員の指示に従い、次回の常設展示及び企画展示に関わる展示ケースを移動し、及び移設し、並びに必要な装飾及び加工を行うこと。 (５)返却作業〔別記２参照〕(ア)受託者は、資料収蔵先の周辺における道路事情により、美術品専用運搬車のほかに取り回し用の車両が必要な場合は用意すること。 (イ)受託者は、取り回し車両を使用した場合、資料収蔵先の近隣に美術品専用運搬車の安全な待機場所を確保し、取り回し車両から借用資料を美術品専用運搬車に積み替えること。 (ウ)歴史博物館職員が同乗する美術品専用運搬車又は取り回し車両で資料収蔵先へ運搬、及び返却すること。 (エ)受託者は作業員を２名以上配置すること。 (オ)当該作業に従事する作業員のうち、最低限１名は集荷作業、展示作業及び撤収作業に従事した者であること。 (カ)運搬経路については、原則として高速道路等を利用すること。 ただし、道路の交通状況により、止むを得ない場合は下関市と協議の上、経路を決定すること。 ７．美術品専用運搬車(１)盗難警報装置、エアサスペンションを備え、歴史博物館職員が添乗可能なダブルキャビンの美術品専用運搬車を使用すること。 ただし、資料収蔵先及び下関市の協議により、美術品運搬に適応した大型バン等の使用を許可する場合がある。 (２)集荷作業及び返却作業中の夜間駐車については、美術品専用運搬車は防犯設備を備えた受託者の駐車場に駐車すること。 ８．作業員(１)作業員は、美術品の取扱いの講習を受け、豊富な実務経験を有し、美術品の取扱いに長けていることを条件とする。 (２)作業員は、受託者の規定する作業服等を着用しなければならない。 ９．借用資料(１)借用資料については、別記３借用資料目録のとおり。 (２)借用資料は、動産保険に加入すること。 (３)動産保険の対象額は２００，０００，０００円とする。 なお、借用資料ごとの対象額が必要な場合は、下関市より提供する。 10．留意事項(１)業務の実施に当たっては、受託者は、関係法令を遵守の上、安全対策を講じなければならない。 (２)実施場所の管理運営に支障のないよう計画的に業務を履行することとする。 また、近隣住民等に対して支障がないよう業務を行うこと。 (３)出品資料の破損、損失、紛失等が生じた場合は、速やかに下関市に報告すること。 (４)受託者は、業務中に下関市又は資料収蔵先に損害を与えたときは、速やかに下関市に報告するとともに、その損害を賠償しなければならない。 (５)業務中、故意又は過失により下関市又は資料収蔵先の建物、設備等を破損させた場合、受託者は、原状に回復しなければならない。 なお、その場合の復旧に係る費用は、受託者の負担とする。 (６)事故等の発生については、下関市に重大な過失があった場合を除き、下関市は、その責めを負わない。 11．提出物(１)業務の実施を完了したときは、遅滞なく業務の成果に関する報告書(以下「成果報告書」という。 )を歴史博物館に提出すること。 (２)添付書類・業務写真12．検査(１)成果報告書を受理したときは、速やかに業務の成果について検査を行うものとする。 (２)業務の成果が検査に合格しなかったときは、指定する期間内にその指導に従いこれを補正すること。 この場合においては、成果報告書を再度提出し、検査を行うこととする。 (３)検査及び補正に要する費用は、すべて受託者の負担とする。 13．支払方法業務の成果が検査に合格したときは、委託料を下関市に請求するものとし、下関市は受託者が提出する適法な支払請求書を受理したときは、その日から３０日以内に受託者に支払うものとする。 14．その他(１)しものせきエコマネジメントプランに基づく環境に関する特記事項は、別紙２特記仕様書(環境編簡易)のとおりとする。 (２)業務のうち、下関市暴力団排除条例による措置については、別紙３下関市暴力団排除条例による措置に係る特記事項のとおりとする。 (３)本仕様書に記載のない事項及び業務に関して疑義が生じた場合は、下関市と受託者で協議の上、決定する。