・令和4年度固定資産税・都市計画税納税通知書等作成印字封入封緘委託業務

・令和4年度固定資産税・都市計画税納税通知書等作成印字封入封緘委託業務 事後審査型条件付一般競争入札(郵便入札)の実施について(公告)生駒市において発注する下記の業務については、事後審査型条件付一般競争入札に付することとしたので、地方自治法施行令第１６７条の６の規定により公告する。 令和３年８月１６日生駒市長 小紫 雅史記入札公告第３課土－１号第１ 入札に付する事項(1)契約件名 令和４年度固定資産税・都市計画税納税通知書等作成印字封入封緘業務委託(2)納入場所 生駒市役所経由生駒郵便局(3)契約期間 契約の日から令和４年４月８日まで(4)履行期間 契約締結日の翌日から令和４年４月８日まで(5)業 種 Ｈ(各種委託業)ヘ(電算業務)又はＨ(各種委託業)リ(その他)(6)業務概要 別紙仕様書による(7)予定価格 事後公表(8)最低制限価格 設定なし(9)入札保証金 免除第２ 入札に参加するために必要な資格生駒市に令和３年度有効な一般競争(指名競争)参加資格審査申請書(物品・委託業務)を提出している者で公告日現在から入札(開札)日まで、生駒市物品・委託業務入札等心得書に示す入札参加資格(入札参加停止を受けていないこと等)のほか次に示す条件をすべて満たしたものとします。 (1)本市の令和３年度物品・委託業務業者登録一覧表で、取扱希望品目分類表のＨ(各種委託業)ヘ(電算業務)又はＨ(各種委託業)リ(その他)に登録のある者(2)公告日から過去５年間において、国又は地方公共団体の発注する納税通知書等封入業務の契約の実績を有する者(金額は問いません)(3)「JIS Q 27001情報セキュリティマネジメントシステム」によるISMS ( Information Security ManagementSystems ) の認証を受けている者又は「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム」によるプライバシーマークの認定を受けている者(4)業務を実施する作業所の所在地が、生駒市役所から直線距離で30km以内にあること第３ 設計図書等の閲覧契約の条件を示す設計図書等を、公告の日から次のとおり生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※設計図書等は生駒市公式ホームページからもダウンロードできます。 閲覧日時 令和３年８月１６日(月)～ 入札(開札)日の前日(本市の休日は除く。 )午前８時３０分～午後５時１５分閲覧場所 生駒市役所３階市政情報コーナー※また納税通知書等の見本を、公告の日から次のとおり生駒市役所１階課税課にて閲覧に供します。 閲覧日時 令和３年８月１６日(月)～ 入札(開札)日の前日(本市の休日は除く。 )午前８時３０分～午後５時１５分閲覧場所 生駒市役所１階課税課(１４番窓口)第４ 質問回答に関する事項質問の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。 ※注意事項 『質問書』を使用してください。 (生駒市役所課税課の窓口で入手するか、生駒市公式ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞからダウンロードしてください。 )質問する際、契約主要事項説明書に記載する質問番号を必ず記載すること。 ※指定する日時、方法以外の質問書には回答は行いません。 回答の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。 生駒市役所３階市政情報コーナー及び生駒市公式ホームページにて質問内容とともに閲覧に供します。 第５ 入札書の郵送方法入札者は、次の各号に掲げる書類を入札(開札)日の前日までに到着するように、封筒に入れ(別紙入札書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。 郵送にかかる費用は入札者の負担とします。 ※特定記録郵便での郵送は、無効となります。 ○入札書(指定様式)・各種様式は課税課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。 ※ 指定した郵送方法以外の提出や必要な書類が添付されていない入札書は無効となります。 (その他無効となる入札書は、生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領及び生駒市物品・委託業務入札等心得書をご覧ください。 )入札書等の生駒郵便局への到達期限 令和３年９月８日(水)第６ 入札(開札)の日時、場所、傍聴方法及び落札候補者に提出を求める書類入札(開札)日時 令和３年９月９日(木)午後３時００分入札(開札)場所 生駒市役所 ３階３０２会議室(入札室)(1)落札候補者の決定方法は「生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領」に従います。 (2)開札の傍聴を希望される方は、「生駒市建設工事等入札傍聴実施要領」の規定に基づき、開札日の午後１時から午後２時までの間に生駒市役所１階課税課の窓口で申し込みをしてください。 なお、傍聴は申込み先着順とし、入札(開札)日につき定員(１０名)になり次第締め切ります。 また、入札者(代表者)が傍聴の申込みをした場合、開札立会人を依頼する場合があります。 (3)落札候補者は、落札候補者の決定(開札日又は同額の場合くじを行った日)の翌日(休日は除く)の午後５時１５分までに、次の書類を課税課に提出してください。 (落札候補者には電話連絡)① 事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書(指定様式)② 業務実績に関する契約書(写し)③ 「JIS Q 27001 情報セキュリティマネジメントシステム」による ISMS(Information SecurityManagement Systems)の認証を受けている者又は「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム」によるプライバシーマークの認定を受けている者であることを証する書類(写し)④ 業務を実施する作業所の所在地が、生駒市役所から直線距離で 30km 以内にあることを示す地図等(地図上、作業所と市役所との間で直線を記載し距離を表記すること)第７ その他契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当するときは、契約を解除することがあります。 また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。 (1)役員等(法人にあっては役員(非常勤の者を含む。 )、支配人及び支店又は営業所(市との契約に関する業務を行う事務所をいう。 以下同じ。 )の代表者を、法人格を持たない団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者を、個人にあってはその者、支配人及び支店又は営業所を代表する者をいう。 以下同じ。 )が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号。 以下「暴対法」という。 以下同じ。 )第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )であると認められるとき。 (2)暴力団(暴対法第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。 (3)役員等が、その属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるとき。 (4)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していると認められるとき。 (5)上記(3)及び(4)に掲げる場合のほか、役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。 (6)本契約に係る下請契約又は資材、原材料の購入契約等の契約(以下「下請契約等」という。 )に当たって、その相手方が上記(1)から(5)のいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。 (7)この契約に係る下請契約等に当たって、上記(1)から(5)までのいずれかに該当する者をその相手方としていた場合(上記(6)に該当する場合を除く。 )において、生駒市が当該下請契約等の解除を求めたにもかかわらず、それに従わなかったとき。 (8)この契約の履行に当たって、暴力団又は暴力団員から不当に介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を生駒市に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。 この公告に定めのない事項は、『生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領』及び『生駒市物品・委託業務入札等心得書』に従います。 問合先：生駒市役所課税課0743-74-1111、生駒市公式ホームページアドレス http://www.city.ikoma.lg.jp/ 該当事項は■件 名質問番号契約担当業務担当契約期間 契約日から までとします。 □ (１)生駒市契約規則の規定により免除とします。 ■ (２)□ (３)①契約保証金を現金で納めること。 ②履行保証保険契約による契約保証を付すこと。 ■無□有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。 )■無□有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。 )■不要□要 落札者の負担にて 部作成願います。 提出方法 (提出課：業務担当課 必ず上記の質問番号を記載してください)※直接持参や指定する方法以外による提出は認めません。 ■ 番号 □電子メール提出日 15:00 まで回答方法生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※生駒市ＨＰ(http://www.city.ikoma.lg.jp/)からも閲覧できます。 回答日 15:00 から契 約 主 要 事 項 説 明 書令和４年度固定資産税・都市計画税納税通知書等作成印字封入封緘業務委託3課土－１課税課課税課令和４年４月８日契約保証金生駒市契約規則の規定により過去２ヶ年間に本市又は他の官公庁と同種同規模の業務の契約履行実績の提示がある場合、又はその他契約保証金免除措置に該当した場合においては、契約保証金を免除としますが、その他の業者の方は、契約金額の１０％の契約保証金の納付又はそれに代わる担保の提供を求めます。 生駒市契約規則の規定により次の①・②に掲げる契約保証のうち、いずれか一つを選択することとします。 前払い金部分払い金その他契約金額は処理の実数により増減します。 契 約 書 の金文字製本質問回答※質問書はＦＡＸの場合、所定の書式を送信してください。 電子メールの場合は、添付ファイルに記入の上、送信してください。 Ｆ Ａ Ｘ 0743-74-1333令和３年８月２３日(月)令和３年８月２７日(金) 1仕 様 書１．件名令和４年度固定資産税・都市計画税納税通知書等作成印字封入封緘業務委託２．業務内容固定資産税・都市計画税の納税通知に係る各種帳票、封筒等印刷物の作成、データ等の受領、印字及び封入封緘作業３．印刷物帳票種別 予定数量 様式及び紙質等 印刷色数納税通知書一般分 26,000セットテスト用2,000セット見本１の様式、紙質及び刷色のとおりサイズ：縦 27 インチ×横 18インチ(２列６段)※1段＝4.5インチOCR用紙72 kg表：２色裏：１色納税通知書口座振替分 29,000セットテスト用500セット見本２・３の様式、紙質及び刷色のとおりサイズ：縦9インチ×横18インチ(２列２段)上質紙70kg口座振替分の課税明細書部分を使用表裏：１色課税明細追加分(一般分・口座振替分)共有通知書 6,000枚テスト用500枚見本４の様式、紙質のとおりＡ４白紙上質紙55kg窓あき封筒(区内特別あり)46,000枚 見本５・６の様式、紙質及び刷色のとおり表裏：１色地紋あり窓あき封筒(区内特別なし)10,000枚2通信用封筒55,000枚 見本７の様式、紙質のとおり固定資産税・都市計画税についての説明(あらまし)52,500枚 見本８の様式、紙質及び刷色のとおり色上質水色薄口表裏：２色４．印刷データの受け渡し(1) 印刷データ等は、次のとおりとする。 ・印刷用に編集されたＰＤＦファイル形式の印刷データを提供する。 ＰＤＦファイルの仕様・解像度(600DPI)・文字コードは「Unicode」外字データ有。 フォント情報をＰＤＦファイルに埋め込み形式で提供する。 ・ＰＤＦのバージョン1.3・バーコード印字ソフト(ListCreator10.4)※ＰＤＦファイルの補正には対応できません。 ・納付書の指定された位置にバーコードGS１－１２８シンボルを使用する。 印字精度に十分配慮し、適宜読取テストを行うこと。 バーコードの印字品質は、ISO/IEC15416規格で定められた「Cグレード以上」とする。 また、発注者において別途コンビニ収納業者との品質評価を行うため、発注者が別途指示する方法でテストを行うものとする。 なお、このテスト印字についての費用は全て受注者において負担すること。 (2)ＰＤＦファイルの帳票イメージデータが大容量になり、全件を一気に読み込めずファイルを分割する必要がある場合は受注者において分割対応するものとする。 (3)印刷データ等の受け渡しにあたっては、ＣＤ－Ｒ等による記録メディアで印刷データを暗号化して引き渡すものとする。 詳細については、契約締結後に別途通知する。 ５．封入封緘印字・裁断加工した帳票を宛名別に名寄せし、窓あき封筒に別紙のとおりに封入封緘する。 封入件数 (令和４年度予定)① 納税通知書一般分 (市内)課税明細追加なし…… ２０，６００ 通② 納税通知書一般分 (市内)課税明細追加あり…… ５００ 通③ 納税通知書一般分 (市外)課税明細追加なし…… ４，２００ 通④ 納税通知書一般分 (市外)課税明細追加あり…… ３００ 通3⑤ 納税通知書口座振替分(市内)課税明細追加なし…… ２１，１００ 通⑥ 納税通知書口座振替分(市内)課税明細追加あり…… ９００ 通⑦ 納税通知書口座振替分(市外)課税明細追加なし…… ２，２００ 通⑧ 納税通知書口座振替分(市外)課税明細追加あり…… １００ 通⑨ 共有物件課税通知書 (市内) …… １，８００ 通⑩ 共有物件課税通知書 (市外) …… ２，４００ 通※前年度実績を元に予定件数を算出しているため、件数は前後する。 ６．納入期限等作業スケジュール(予定)令和３年１１月中旬 バーコード等印刷テスト用データ印字帳票の提出令和３年１２月中旬 実データ印刷テスト用印字帳票の提出①令和４年１月下旬 窓あき封筒、固定資産税・都市計画税についての説明(あらまし)及び通信用封筒の原稿の受領・校正令和４年２月上旬 実データ印刷テスト用印字帳票の提出②令和４年３月上旬そ課税情報の印字データ最終版の受領他の同封物の支給作成見本の提出令和４年４月上旬 封入封緘済完成品納品７．成果品の納品及び搬送(1)成果品の納品場所生駒市役所経由生駒郵便局(抜き取り分は生駒市役所課税課)※生駒市役所から生駒郵便局へは職員が同行(2)納入方法1 区内特別５０ｇ内一般分 課税明細追加なし2 区内特別５０ｇ内一般分 課税明細追加あり3 区内特別１００ｇ内一般分 課税明細追加あり(課税明細多数)4 区内特別２５ｇ内口座振替分 課税明細追加なし5 区内特別５０ｇ内口座振替分 課税明細追加あり(課税明細多数)6 区内特別２５ｇ内共有分7 区内特別なし５０ｇ内一般分 課税明細追加なし8 区内特別なし５０ｇ内一般分 課税明細追加あり9 区内特別なし１００ｇ内一般分 課税明細追加あり(課税明細多数)10 区内特別なし２５ｇ内口座振替分 課税明細追加なし411 区内特別なし５０ｇ内口座振替分 課税明細追加あり(課税明細多数)12 区内特別なし２５ｇ内共有分※上記１２種類に分類して納入するものとする。 ※納入時、各ケースに何が入っているか分かるよう、ケースの外側にラベルを貼付するとともに、各ケースの封入物とその通数を表にしたものを２部作成すること。 ８．注意事項① 契約後、各作業工程(印字・製本・封入封緘等)における「作業工程表」を受注者にて作成すること。 ・各作業工程の責任者・各作業工程における処理の流れ及びチェック体制・各作業工程におけるエラーが発生した時の対処方法② 各作業工程において、確認事項をチェックする「チェックシート」を受注者にて作成すること。 ③ 各作業工程前に、上記①②で作成した「作業工程表」「チェックシート」を発注者に提出し、作業工程等の説明を行い、十分に協議し作業にとりかかること。 ④ 破損品が出た場合は、受注者の責任において速やかに再納品を行わなければならない。 受注者の都合による破損の場合、これにかかる費用は受注者の負担とし、納品時の欠品は不可とする。 ⑤ 成果品の納品までの間に納税通知書を抜き取る場合は、(令和３年度約３００件)、納品日等協議し、厳守すること。 ⑥ 情報を取り扱う業務であることの重要性を認識し、仕様書及び委託契約書の内容を遵守すること。 ⑦ 本委託による個人情報の処理は自ら行うものとし、第三者に委託してはならない。 ９．作業業者の条件・「JIS Q 27001情報セキュリティマネジメントシステム」によるISMS ( InformationSecurity Management Systems ) の認証を受けている者又は「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム」によるプライバシーマークの認定を受けている者。 ・業務を実施する作業所の所在地が、生駒市役所から直線距離で30km以内にあること(職員が点検及び検査を行うため。 日程は後日調整)。 5別紙 仕様、封入方法等について※サイズ・種類・枚数等は変更になる場合があります。 窓あき封筒見本５・６区内特別あり46,000枚 区内特別なし 10,000枚・サイズ：縦120mm×横235mm・紙 質：片艶晒紙 65kg・刷 色：表１色、裏１色(地紋あり)・加 工：口糊あり窓あり(グラシン窓)横95mm×縦65mm通信用封筒見本７55,000枚70キロ ハーフトーンカラー99 ホワイト 両面印刷・折済みサイズ：縦148mm×横100mm(２つ折りすること)固定資産税・都市計画税についての説明(あらまし)見本８52,500枚色上質水色薄口 Ｂ４ 両面印刷 ２色刷り三つ折りすること6納税通知書兼納付書ブッキング及び封入封緘納税通知書一般分 課税明細追加なし・納税通知書は、１～８頁(納税通知書)を製本し、９～１２頁(コンビニ納付書)をバラにする。 (見本１)・納税通知書は、糊ブッキングに限る(作業中に破損が出た場合のみ、ホッチキスでとめても良い)。 ・市内分は、区内特別ありの封筒を使用する。 ＜同封物＞「一般分納税通知書」「あらまし」「通信用封筒」「チラシ」２種類(予定)空き家ちらし折済みサイズ：縦110mm×横210mm(２つ折済)収納啓発ちらしサイズ：縦87mm×横140mm納税通知書一般分 課税明細追加あり・納税通知書は、１～８頁(納税通知書)を製本し、９～１２頁(コンビニ納付書)をバラにする。 (見本１)・納税通知書は、糊ブッキングに限る(作業中に破損が出た場合のみ、ホッチキスでとめても良い)。 ・課税明細書(追加分)は、「口座振替分納税通知書」を使用するため(見本３)、4.5インチ毎に白紙があり、その白紙は、すべて抜き取る。 ・課税明細書は、真ん中のミシン目は切り取らないこと。 封筒に入れる際は、ミシン目で二つ折りにする。 ・課税明細書には、個人名の記載がないため、課税明細書が複数枚ある場合は、「整理番号」で名寄せをし、左肩をホッチキスでとめる。 ・市内分は、区内特別ありの封筒を使用する。 ＜同封物＞「一般分納税通知書」「課税明細書(追加分)」「あらまし」「通信用封筒」「チラシ」２種類(予定)空き家ちらし収納啓発ちらし7納税通知書口座振替分 課税明細追加なし・納税通知書は、１～４頁を製本する。 (見本２)・納税通知書は、糊ブッキングに限る(作業中に破損が出た場合のみ、ホッチキスでとめても良い)。 ・市内分は、区内特別ありの封筒を使用すること。 ＜同封物＞「口座振替分納税通知書」「あらまし」「通信用封筒」「チラシ」１種類(予定)空き家ちらし納税通知書口座振替分 課税明細追加あり・納税通知書は、１～２頁(納税通知書)を製本し、３～４頁(課税明細書)をバラにする。 (見本２)・納税通知書は、糊ブッキングに限る(作業中に破損が出た場合のみ、ホッチキスでとめても良い)。 ・課税明細書(追加分)は、「口座振替分納税通知書」を使用するため(見本３)、4.5インチ毎に白紙があり、その白紙は、すべて抜き取る。 ・課税明細書は、真ん中のミシン目を切り取る。 納税通知書の３～４頁に続くように、「整理番号」で名寄せをし、左肩をホッチキスでとめる。 ・市内分は、区内特別ありの封筒を使用する。 ＜同封物＞「口座振替分納税通知書」「課税明細書(追加分)」「あらまし」「通信用封筒」「チラシ」１種類(予定)空き家ちらし共有物件課税通知書・課税通知書は、左右のミシン目を切り離し、三つ折りにして封筒に入れる。 ・市内分は、区内特別ありの封筒を使用する。 ＜同封物＞「課税通知書」「通信用封筒」 事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書 年 月 日 生駒市長様 (申請者)所在地 商号又は名称 代表者 氏名 使用印 TEL: FAX:担当部署及び担当者名 ○印下記業務に係る事後審査型条件付一般競争入札に関して、落札候補者となりましたので、必要な資格について確認されたく申請します。 また、入札参加資格のすべての要件を満たしていること及び本申請書の記載内容については事実と相違ないことを誓約します。 記 契約件名令和４年度固定資産税・都市計画税納税通知書等作成印字封入封緘業務委託開札日令和３年９月９日 業務履行(契約)実績①業務名②発注者名③契約金額金 円(税込)金 円(税込)④契約期間年 月 日 ～年 月 日年 月 日 ～年 月 日その他必要な条件注1)落札候補者は、この書面を入札公告に示す書面を添えて期限までに提出してください。 期限までに提出がない場合や審査の結果入札参加資格を満たさない場合は、落札候補者としての資格を失います。 また、正当な理由なく事後審査に係る書類の提出がない場合や虚偽記載した場合は、入札参加停止措置等を受ける場合がありますので、十分ご注意ください。 注2)業務履行(契約)実績欄は、入札公告における入札参加資格を満たす履行(契約)実績を１件以上記載してください。 ただし、履行(契約)実績を求めていない案件については、記載不要です。 様式１１