「下関市立美術館警備業務」に係る条件付き一般競争入札の実施について

「下関市立美術館警備業務」に係る条件付き一般競争入札の実施について 入 札 公 告条件付き一般競争入札を行うにあたり、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定に基づき、下記により公告する。 令和３年(２０２１年)３月１５日下関市長 前田 晋太郎記１ 業務名下関市立美術館警備業務２ 業務場所下関市長府黒門東町１番１号 下関市立美術館３ 業務内容別添１「警備業務仕様書」のとおり４ 契約期間契約締結日から令和４年３月３１日まで５ 履行期間令和３年４月１日から令和４年３月３１日まで６ 入札条件(１)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２)この公告の日から入札の日までの間、下関市競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱に基づく指名停止等の措置を受けていないこと。 (３)下関市物品・役務競争入札参加有資格者名簿の大分類「警備」、小分類「常駐警備」かつ「機械警備」に登録されており、下関市内に事業所(本店、支店、営業所等)を有すること。 (４)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続き開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生計画の認可決定を受け、かつその取消の決定を受けていない者を除く。 )でないこと。 (５)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第６号に規定する暴力団員又は同条第２号に規定する暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。 ７ 契約条項を示す場所及び日時(１)場所 下関市立美術館(下関市長府黒門東町１番１号)(２)日時 公告日から令和３年３月２４日(火)までの日の９時から１７時までとする。 ８ 申請方法「入札参加資格確認申請書」(様式１)に次ぎに掲げる書類を添付し、郵送(書留郵便物に限る)又は持参すること。 ・契約実績表(様式２号)契約書の写しを添付すること。 ９ 申請書の提出期限及び提出先(１)提出期限 令和３年３月２３日(火) 午後５時(必着)(２)提出先 〒７５２－０９８６下関市長府黒門東町１番１号(３)提出先 下関市立美術館１０ 入札参加資格の決定入札参加資格の審査結果は別途「入札参加資格確認通知書」で通知する。 １１ 入札に関わる質問(１)本入札に関する質問は、任意の様式で電子メールによること。 なお、電子メールのタイトルは「【質問書】下関市立美術館警備業務」とすること。 (２)質問の期限は、令和３年３月２２日(月)午後５時までとする。 (３)質問の回答は、後日速やかに質問提出者のみに電子メールにて回答する。 (４)電子メールアドレスkibijuts＠city.shimonoseki.yamaguchi.jp(下関市立美術館の電子メールアドレス)１２ 入札方法(１)「入札書(様式３号)」を下記１３(２)入札場所に持参すること。 (２)郵便による入札は認めない。 (３)最も低い金額を入札した者を落札者とする。 なお不調の場合を考慮して、入札回数は初回を含め３回までとする。 １３ 入札日時(１)入札日時 令和３年３月２９日(月)午後３時００分(２)入札場所 下関市立美術館 下関市長府黒門１－１(３)入札方法 入札場所にて直接入札(郵便による入札は認めない)１４ 入札保証金下関市契約規則による。 ただし、納付が必要である者については、後日通知する。 １５ 契約保証金落札者(契約者)は、下関市契約規則第２９条第１項の規定に基づき、契約金額(消費税及び地方消費税込み)の１００分の１０以上の金額を契約保証金として納付すること。 ただし、参加希望者が下関市契約規則第３０条各号のいずれかに該当する場合には契約保証金を免除する。 １６ その他(１)代理人をして入札させるときは、「委任状(様式４号)」を代理人に持参させなけれならない。 (２)入札に参加するものに必要な資格のない者の行った入札及び関係法令に定める条件に違反した入札は無効とする。 (３)入札参加者が入札の日までに入札条件を満たさなくなった場合は入札に参加できない。 (４)入札参加者は、入札辞退届(様式５号)の提出により、いつでも入札を辞退することができる。 (５)明瞭でない入札書又は入札金額の判読できない入札書によりなされた入札は無効とする。 (６)入札者の記名押印のない入札書又は住所の記載がない入札書によりなされた入札は無効とする。 (７)代理人でその資格がない者の行った入札又は１人で２人以上の代理として行った入札は無効とする。 (８)入札において、事故が起きたときや不正な行為があると認めたときは、入札を中止し、又は延期する場合がある。 (９)落札者が契約時までに入札条件を満たさなくなった時、又は指名停止を受けた時、並びに業務に必要な人員及び有資格者の配置ができなくなった場合は、落札決定を取消し、契約を行わないものとする。 (１０)入札参加資格申請にかかる費用はすべて申請者の負担とする。 なお、入札参加資格の有無にかかわらず、申請書類等は返還しない。 (１１)業務の開始にあたり、業務の引継ぎに係る費用は引き継ぐ者の負担とする。 警備業務仕様書１．業務名称 下関市立美術館警備業務２．業務場所 下関市立美術館及びその構内(長府庭園横駐車場含む)３．業務内容 常駐警備及び機械警備併用の警備業務(１) 美術館及びその構内における火災、盗難等の早期発見と拡大防止(２) 美術館の出入管理(３) 自動車等の構内における出入り及び駐車の整備並びに規制(４) 来館者への館内案内及び来館者緊急時の対応並びに規制(５) その他委託者受託者協議の上文書確認された業務４．契約期間 令和３年４月１日から令和４年３月３１日まで５．警備員の条件(１)業務遂行に耐える体力と優れた判断力を有する者(２)２０歳以上７０歳以下の親切かつ明朗な男性(３)原則として委託期間業務に従事できる者(４)その他警備員としての適性を有する者６．警備員の配置常時１名を配置するが、休憩時間については配置時間内に確保できるものとする。 ７．巡回回数(１)開館日 ※休館日に臨時に開館することがある。 時 間 帯 4時から8時まで 8時から17時30分まで 17時30分から24時まで巡回回数 3回 8回 ４回(２)休館日※休館日は次のとおり・月曜日・令和３年１２月２７日から令和４年１月３日(年末年始)ただし、休館日以外の日に臨時に休館することがある。 ・令和３年度においては、下記日程を休館とする。 ５月１０日から５月１４日まで、７月１２日から７月１５日まで９月６日から９月１０日まで、１０月１８日から１０月２９日まで１１月１４日から１１月１９日まで、１月１１日から２月９日まで３月２８日から３月３１日まで時 間 帯 4時から8時まで 8時から17時30分まで 17時30分から24時まで巡回回数 3回 6回 4回８．警報設備等(１)この入札結果に伴う、既設警報設備等の撤去に要する経費は、前受託者負担とし、新規設置費用については、受託者の負担とする。 (２)警報設備等の設置にあたっては前受託者と協議し、既設警報設備等の撤去から新設までの間に無警備時間が生じないようにすること。 (３)感知器は、原則として立体及び面警戒センサー・超音波センサー・マグネットセンサー等を使用すること。 (現在の機器個数はマグネットセンサー51 個、シャッターセンサー2台、立体センサー34台)別図「既設警報装置設置箇所図」参照(４)指定された警戒ブロック毎に、警戒・解除が出来る装置を設置すること。 (５)Ｂ１Ｆ通用口にインターホンと電気錠を設置し、１階事務室内で来客との通話、画像確認の後、遠隔操作で電気錠の開錠できるようにすること。 ９．送信回線送信回線は、機械警備専用回線を設置し、それに要する経費は受託者が負担する。 また、送信回線の切断が速やかに通報されるシステムを導入することを条件とする。 １０．提出物契約締結後次のものを速やかに提出し、委託者の承認を受けること。 ・月別及び月間業務実施計画表・配置しようとする警備員の身上書毎日の業務終了後、その日の警備結果を書面にて委託者へ報告し、１月の業務を完了したときは、成果報告書を提出すること。 １１．警報装置の保守点検警報装置の保守点検は、３月に１回の保守点検を定期的に必ず実施し、警備実施事項の報告と同様、書面にて報告すること。 １２．警備員の服装勤務中は、受託者の所定の制服及び制帽等を着用すること。 １３．待機所等の明示異常発信の際、当該施設に概ね２０分程度で着くことができる具体的な措置(例えば、付近の某所に中継基地が設けてあることなど)を書面にて明示すること。 １４．損害賠償限度額損害賠償限度額は、一事故につき対人賠償と対物賠償を合わせて一事故計１０億円とする。 １５．警備室の提供等警備室を市が無償で提供し、電気、ガス、水道の経費は市の負担とする。 １６．その他(１)下記の特記事項を遵守すること。 ①別添１「下関市暴力団排除条例による措置に係る特記事項」②別添２「特記仕様書(環境編簡易)」③別添３「個人情報取扱特記事項」(２)この仕様書に定めのない事項については、委託者受託者協議とする。 清掃員詰所エレベータ機械室第２機械造形室車庫収蔵庫前室荷解梱包倉庫荷物用エレベーターハロンボンベ室中央監視室倉庫収蔵庫荷解所電気室第３機械室発電気室控室倉庫第１機械室守衛監視質地階平面図● マグネットセンサー▲ シャッターセンサー■ 立体センサー凡例既設警報装置設置箇所図別図 研究室友の会事務室会議室館長室事務室展示倉庫ＰＳ第４展示室講堂ＤＳ喫茶室厨房上部映写室エレベーター風除室１階平面図更衣室給湯室暗室ＷＣエントランスホール図書室荷物用エレベーター● マグネットセンサー▲ シャッターセンサー■ 立体センサー凡例既設警報装置設置箇所図別図 第１展示室収蔵庫ＤＳ第２展示室第３展示室倉庫エレベーター展示ホール吹抜吹抜吹抜ＤＳ倉庫ＷＣＷＣ荷物用エレベーター２階平面図前室エレベーター● マグネットセンサー▲ シャーターセンサー■ 立体センサー凡例既設警報装置設置箇所図別図