・令和3年度生駒市総合防災訓練前日イベント運営業務委託

・令和3年度生駒市総合防災訓練前日イベント運営業務委託 事前審査型条件付一般競争入札(郵便入札)の実施について(公告)生駒市において発注する下記の業務については、事前審査型条件付一般競争入札に付することとしたので、地方自治法施行令第１６７条の６の規定により公告する。 令和３年９月６日生駒市長 小紫 雅史記入札公告第生防３－５号第１ 入札に付する事項(1)契約件名 令和３年度生駒市総合防災訓練前日イベント運営業務委託(2)場 所 別紙仕様書による(3)契約期間 契約の日から令和４年３月３１日まで(4)業務概要 別紙仕様書による(5)予定価格 事後公表(6)最低制限価格 設定なし(9)入札保証金 免除第２ 入札に参加するために必要な資格１ 公告日現在から入札(開札)日まで生駒市物品・委託業務入札等心得書に示す入札参加資格を満たすとともに、生駒市から入札参加停止を受けていないことのほか次に示す条件を満たすものとします。 (1)国税又は市税を滞納していない者(2)次のいずれにも該当しない者ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )及び暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者ウ 役員等が暴力団員であると認められる者エ 暴力団又は暴力団員が経営に実質的な関与をしていると認められる者オ 役員等がその属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していると認められる者カ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していると認められる者キ 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる者※「役員等」とは、法人にあっては役員(非常勤の者を含む。 )、支配人及び支店又は営業所の代表者をいう。 第３ 入札参加資格の確認の申請(事前審査型)この入札に参加を希望する者は、第２に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けるため、次のとおり書類を各１部提出しなければならない。 ただし、本市の「令和３年度物品・委託業務業者登録一覧表」に登録のある者については、提出書類の内、イ、エ、オ、カ、キ、クを省略することができる。 なお、提出期限までに申請書及び確認資料を提出しない者、又は入札参加資格がないと認められた者は、この入札に参加することはできない。 (1)提出書類ア 事前審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)イ 誓約書(暴力団排除関係)(様式第２号)ウ 契約履行実績調書(様式第３号)及び契約実績に関する契約書の写し(契約保証金免除申請する場合のみ)エ 破産手続開始決定の確定通知(破産宣告の通知を含む)などを受けていない証明書の写し(個人業者のみ)又は、商業登記簿謄本又は現在事項証明書(履歴事項証明書でも可)の写し(法人業者のみ)※申請書提出時前３ヶ月以内のものに限ります。 オ 印鑑証明書の写し※申請書提出時前３ヶ月以内のものに限ります。 カ 納税証明書の写し※申請書提出時前３ヶ月以内のものに限ります。 ○市内業者の方・個人業者の場合①最新の市民税・県民税の納税証明書の写し※納期未到来分の未納については問題ありません。 ②最新の納税証明書その３の２(「申告所得税及復興特別所得税」及び「消費税及地方消費税」)の写し・法人業者の場合①最新の事業年度の法人市民税の納税証明書の写し※生駒市内に事業所開設後、申告納付期限が到来していないため、「納税証明書」が発行されない場合は、「法人開設届」の写しを提出してください。 ②最新の事業年度の納税証明書その３の３(「法人税」及び「消費税及地方消費税」)の写し※生駒市内に事業所開設後、申告納付期限が到来していないため、「納税証明書」が発行されない場合は、「法人設立届出書」の写しを提出してください。 ○市外業者の方・個人業者の場合最新の納税証明書その３の２(「申告所得税及復興特別所得税」及び「消費税及地方消費税」)の写し・法人業者の場合最新の事業年度の納税証明書その３の３(「法人税」及び「消費税及地方消費税」)の写し※事業所開設後、申告納付期限が到来していないため、「納税証明書」が発行されない場合は、「法人設立届出書」の写しを提出してください。 キ 使用印鑑届(様式第４号)ク 委任状(本社から委任する場合)(任意様式)(2)提出方法・期限上記提出書類を令和３年９月２０日(月)までに到着するように、封筒に入れ(別紙申請書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。 (3)入札参加資格の確認申請者には、令和３年９月２２日(水)までに、次に掲げる事項を記載した事前審査型条件付一般競争入札参加資格確認結果通知書(以下「結果通知書」という。 )をＦＡＸにより通知する。 なお、通知期限の翌日において、通知がない場合は、生駒市役所防災安全課に確認をすること。 ア 入札参加資格を有すると認めた者にあっては、入札参加資格がある旨イ 入札参加資格を有しないと認めた者にあっては、入札参加資格がない旨及びその理由並びに所定の期限までに理由について説明を求めることができる旨(4)その他ア 申請書及び確認資料の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担となる。 イ 市長は、提出された申請書及び確認資料を入札参加資格の確認以外に申請者に無断で使用しない。 ウ 提出された申請書及び確認資料は返却しない。 第４ 設計図書等の閲覧契約の条件を示す設計図書等を、公告の日から次のとおり生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※設計図書等は生駒市公式ホームページからもダウンロードできます。 閲覧日時 令和３年９月６日(月)～ 入札(開札)日の前日(本市の休日は除く。 )午前８時３０分～午後５時１５分閲覧場所 生駒市役所３階市政情報コーナー第５ 質問回答に関する事項質問の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。 ※注意事項 『質問書』を使用してください。 (生駒市役所防災安全課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。 )※指定する日時、方法以外の質問書には回答は行いません。 回答の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。 生駒市役所３階市政情報コーナー及び生駒市公式ホームページにて質問内容とともに閲覧に供します。 第６ 入札書の郵送方法入札者は、次に掲げる書類を入札(開札)日の前日までに到着するように、封筒に入れ(別紙入札書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。 郵送にかかる費用は入札者の負担とします。 ※特定記録郵便での郵送は、無効となります。 ○ 入札書(指定様式)・各種様式は防災安全課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。 ※ 指定した郵送方法以外の提出や必要な書類が添付されていない入札書は無効となります。 (その他無効となる入札書は、生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領及び生駒市物品・委託業務入札等心得書をご覧ください。 )入札書の生駒郵便局への到達期限 令和３年９月２８日(火)第７ 入札(開札)の日時、場所、傍聴方法及び落札候補者の決定入札(開札)日時 令和３年９月２９日(水)午後２時００分入札(開札)場所 生駒市役所 ３階３０２会議室(入札室)(1)開札の傍聴を希望される方は、「生駒市建設工事等入札傍聴実施要領」の規定に基づき、開札日の午前９時から午後１時３０分までの間(ただし正午から午後１時までの間は除く)に生駒市役所３階防災安全課の窓口で申し込みをしてください。 なお、傍聴は申込み先着順とし、入札(開札)日につき定員(10名)になり次第締め切ります。 また、入札者(代表者)が傍聴の申込みをした場合、開札立会人を依頼する場合があります。 (2)予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札を行った者を落札者とします。 第８ その他契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当するときは、契約を解除することがあります。 また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。 (1)役員等(法人にあっては役員(非常勤の者を含む。 )、支配人及び支店又は営業所(市との契約に関する業務を行う事務所をいう。 以下同じ。 )の代表者を、法人格を持たない団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者を、個人にあってはその者、支配人及び支店又は営業所を代表する者をいう。 以下「暴対法」という。 以下同じ。 )第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )であると認められるとき。 (2)暴力団(暴対法第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。 (3)役員等が、その属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるとき。 (4)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していると認められるとき。 (5)上記(3)及び(4)に掲げる場合のほか、役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。 (6)本契約に係る下請契約又は資材、原材料の購入契約等の契約(以下「下請契約等」という。 )に当たって、その相手方が上記(1)から(5)のいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。 (7)この契約に係る下請契約等に当たって、上記(1)から(5)までのいずれかに該当する者をその相手方としていた場合(上記(6)に該当する場合を除く。 )において、生駒市が当該下請契約等の解除を求めたにもかかわらず、それに従わなかったとき。 (8)この契約の履行に当たって、暴力団又は暴力団員から不当に介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を生駒市に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。 この公告に定めのない事項は、『生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領』及び『生駒市物品・委託業務入札等心得書』に従います。 問合先：生駒市役所防災安全課0743-74-1111、生駒市公式ホームページアドレス http://www.city.ikoma.lg.jp/ 該当事項は■件 名質問番号契約担当業務担当契約期間 契約日から までとします。 □ (１)生駒市契約規則の規定により免除とします。 ■ (２)□ (３)①契約保証金を現金で納めること。 ②履行保証保険契約による契約保証を付すこと。 ■無□有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。 )■無□有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。 )■不要□要 落札者の負担にて 部作成願います。 提出方法(提出課：防災安全課 必ず上記の質問番号を記載してください)※直接持参や指定する方法以外による提出は認めません。 ■ 番号 □電子メール提出日 17:00 まで回答方法生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※生駒市ＨＰ(http://www.city.ikoma.lg.jp/)からも閲覧できます。 回答日 13:00 から令和４年３月３１日契約保証金令和３年９月１３日(月)令和２年９月１５日(水)生駒市契約規則の規定により過去２ヶ年間に本市又は他の官公庁と同種同規模の業務の契約履行実績の提示がある場合、又はその他契約保証金免除措置に該当した場合においては、契約保証金を免除としますが、その他の業者の方は、契約金額の１０％の契約保証金の納付又はそれに代わる担保の提供を求めます。 生駒市契約規則の規定により次の①・②に掲げる契約保証のうち、いずれか一つを選択することとします。 その他前払い金部分払い金契 約 書 の金文字製本質問回答０７４３－７４－９１００ ※質問書はＦＡＸの場合、所定の書式を送信してください。 電子メールの場合は、添付ファイルに記入の上、送信してください。 Ｆ Ａ Ｘ契 約 主 要 事 項 説 明 書令和3年度生駒市総合防災訓練前日イベント運営業務委託生防３－５号防災安全課防災安全課 仕様書１ 業務名称令和３年度生駒市総合防災訓練前日イベント運営業務委託２ 適用範囲(１)この仕様書に規定する事項は、受注者がその責任において履行するものとする。 (２)本業務について、関係諸法令及び契約書等に定められた事項以外は、この仕様書の定めるところによる。 (３)この仕様書は、業務の基本的な内容を示すものであり、記載されていない事項であっても、本業務を履行するにあたり当然実施しなければならないこと及び本業務に必要なことについては、受注者の責任において実施すること。 ３ 履行期間契約締結日から令和４年３月３１日４ 業務内容(１)目的本業務は、従来防災訓練に中々参加されない20代～40代のファミリー層が関心を持ち、気軽に参加できるよう、映像コンテンツを利用し、体験型で避難時の行動や自宅の備蓄品確認等の防災知識を学習できるイベントの実施により、市民の防災意識の向上を図るものである。 また、コロナ禍であることから、「３密」を回避するため、Zoom等のWeｂ会議用アプリを使用したオンライン形式でイベントを開催する。 なお、本イベントは、生駒市総合防災訓練(５０周年記念事業)の前日イベントとして開催する。 (２)概要以下の仕様を満たす防災啓発イベントの運営及びそれに伴う事前周知、申込受付、事前準備、成果報告を行う。 ①Weｂ会議用アプリを使用し、オンラインで開催すること。 ②個人又は家族(グループ)単位で参加できること。 ③映像コンテンツを利用し、参加者が選択式で防災に関するクイズに回答する、自宅の備蓄品確認をする等のメニューを盛り込むこと。 ④１日２公演実施可能であること。 ⑤イベント参加者にアンケートを実施すること。 また、そのアンケート結果を基に参加者の傾向等をデータ化できること。 ア 運営業務本イベントの運営計画を作成し、運営全般を行うこと。 契約締結日からイベント当日まで運営に関する下記の業務を行うこと。 ・イベント運営マニュアル作成・本編レクチャー用の内容調整・イベント当日のオペレーションスタッフ、ファシリテーターの手配イ 事前周知業務イベント実施３週間前までに下記のデータを制作し、発注者に画像データ(PDF形式又はjpeg形式)を提供すること。 ・告知用チラシデザイン(Ａ４データ)1パターン制作ウ 申込受付業務・イベント実施３週間～２週間前までには申し込み用Webページ(1パターン)を制作すること。 ・申込者の一元管理を行うとともに、申し込みに関する問合せにも対応すること。 また、発注者に申込者データを提供すること。 エ 事前準備業務・イベント開催までの打ち合わせ・イベント当日の機材搬入の手配オ 成果報告業務受注者は、発注者と調整し、作成したアンケートをイベント当日に参加者に配布し、集計報告すること。 その際、発注者が参加者の傾向等をデータ化し、今後の住民への防災啓発につながる分析や検討ができる材料となるよう成果報告すること。 (２)イベント参加対象者生駒市在住者及び生駒市内在勤者等(３)実施日時令和３年１１月１３日(土)予定 ２部開催１回あたりのイベントの実施時間は90分程度とする。 (１部)10：30～12：00(２部)14：00～15：30(４)実施場所生駒市役所及び参加者の自宅等インターネット環境に対応可能な場所(オンライン開催)(５)定員各回200アカウント(６)参加方法要事前申込・参加費無料(７)イベント実施に関するその他留意点・本イベントへのメディア等からの取材対応に協力すること。 ５ その他(１)実施に向けた業務は、業務ごとに事前に発注者と協議し、詳細内容を調整すること。 (２)本業務にかかる協議、打合せ等の必要経費、その他業務に要する経費は、別に記載がある場合以外は受注者の負担とする。 (３)受注者は、事業の進捗状況について、発注者からの要請に基づき業務実態が確認できる関係書類を速やかに提示し報告を行うこと。 事業実施状況を常に把握し、発注者が求める情報を適切な形式で提出できるようにしておくこと。 (４)事業の実施にあたり必要な情報の提供については、その都度協議し、必要と認められるときには、発注者から受注者に提供する。 (５)受注者は、本業務にかかる問合せ・苦情に対し、誠意を持って対応し解決すること。 (６)受注者は、個人情報保護の重要性を認識し、本業務に関する個人情報の取扱にあたっては、生駒市個人情報保護条例を遵守し、個人情報の保護に努めること。 (７)業務に伴って生じる著作権その他の権利については、発注者に帰属するものとする。 (８)天災その他やむを得ない事由により開催できない場合は、発注者・受注者双方にて延期(もしくは中止)の協議を行うこと。 なお、延期(もしくは中止)に伴う契約期間、契約額及び仕様内容については、別途発注者・受注者双方にて協議のうえ、変更する場合がある。 (９)この仕様書に定めのない事項、又はこの仕様書の各項について疑義の生じたときには、受注者は発注者と協議を行い、その指示に従わなければならない。 様式第１号年 月 日生駒市長 小紫 雅史 様(申請者)所在地商号又は名称代表者 氏名 印TEL: FAX:担当部署及び担当者名事前審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書標記について、下記のとおり、令和３年９月６日付けで入札公告のあった入札参加資格の確認を受けたいので、書類を添えて申請します。 なお、入札参加資格のすべての要件を満たしていること及び本申請書並びに添付書類の記載内容について、事実と相違ないことを誓約します。 記件名 令和３年度生駒市総合防災訓練前日イベント運営業務委託添付書類名誓約書(暴力団排除関係)(様式第２号)契約履行実績調書(様式第３号)及び契約実績に関する契約書の写し(個人業者のみ)破産手続開始決定の確定通知(破産宣告の通知を含む)などを受けていない証明書の写し(法人業者のみ)商業登記簿謄本又は現在事項証明書(履歴事項証明書でも可)の写し印鑑証明書の写し納税証明書の写し使用印鑑届(様式第４号)委任状(本社から委任する場合)(任意様式) 様式第２号誓 約 書(暴力団排除関係)年 月 日生駒市長 小紫 雅史 様所 在 地商 号 又 は 名 称代表者役職名・氏名 実印当社(私)は、 令和３年度生駒市総合防災訓練前日イベント運営業務委託 に係る契約の締結にあたり、下記の記載内容を誓約します。 なお、この誓約に違背した場合は、生駒市から契約解除措置等のいかなる措置を受け、かつ、その事実を公表されても異存ありません。 下記事項の該当の有無を確認するため、求めがあるときは、役員一覧表(別紙様式、受任者受任者を含む。 )を提出するとともに、生駒市が奈良県生駒警察署長に照会することを承諾いたします。 記1 当社(私)は、次に掲げる事項に該当いたしません。 (１)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )及び暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )(２)暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者(３)役員等が暴力団員であると認められる者(４)暴力団又は暴力団員が経営に実質的な関与をしていると認められる者(５)役員等がその属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していると認められる者(６)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していると認められる者(７)役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる者２ 当社(私)は、上記１に掲げる事項に該当する者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等の契約を行いません。 ３ 当社(私)は、契約の履行に当たって、暴力団又は暴力団員から不当介入を受けた場合は、遅滞なくその旨を市長に報告するとともに、警察に届けます。 注)「役員等」とは、法人にあっては役員(非常勤の者を含む。 )、支配人及び支店又は営業所(市との契約に関する業務を行う事務所をいう。 以下同じ。 )の代表者を、法人格を持たない団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者を、個人にあってはその者、支配人及び支店又は営業所の代表者をいう。 様式第３号契約履行実績調書年 月 日生駒市長 小紫 雅史 様(申請者)所在地商号又は名称代表者 氏名 印TEL: FAX:担当部署及び担当者名注意事項 公告において明示した契約の履行実績(過去２年間)について記載してください。 契約実績① 契約件名②発注者名③契約金額 金円 (税込) 金円 (税込)④契約期間年 月 日 ～年 月 日年 月 日 ～年 月 日⑤ 契約内容 様式第４号使 用 印 鑑 届年 月 日(宛先)生駒市長住 所商号又は名称代表者 氏名 実印下記の印鑑は、生駒市における見積り、入札、契約の締結並びに代金の請求及び受領のために使用したいのでお届けします。 《社印》 《使用印》注１：受任者を設定する場合、使用印鑑欄には受任者の印鑑を押印してください。 注２：法人で個人印を使用印として使用する場合は、必ず社印も押印してください。 注３：実印と使用印が同じ場合でも、提出してください。 (別紙)役 員 等 一 覧 表(受任者を含む)年 月 日現在(申請者)所在地商 号 又 は 名 称代表者役職名：氏名 実印役職名フリガナ生年月日 住 所氏 名※ この名簿には、法人の場合は登記簿謄本の「役員に関する事項」に記載されている役員(事業協同組合の場合は理事)を記入してください。 監査役については除きます。 また、契約の締結に関して営業所等に権限が委任されている場合には、その委任を受けている営業所等の代表者も記入してください。 個人の場合については、個人事業主を記入してください。 ※ 法人については、法人登記事項証明書又は法人登記簿謄本を添付(写し可)してください。 ※ この役員一覧表で取得した個人情報については、生駒市個人情報保護条例(平成10年３月生駒市条例第１号)の規定に基づき適正に管理するとともに、生駒市の契約関係事務及び暴力団排除措置以外の目的には使用しません。 ※ 同内容の記載があれば別の様式でもかまいません。 なお、欄不足の場合は適宜追加をお願いします。