下関市立歴史博物館企画展示（3）チラシ等製作業務に係る一般競争入札の実施について

下関市立歴史博物館企画展示（3） チラシ等製作業務に係る一般競争入札の実施について 入札公告条件付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定に基づき、公告する。 令和３年(２０２１年)９月２１日下関市長 前田 晋太郎１ 件 名 下関市立歴史博物館企画展示③チラシ等製作業務２ 場 所 受託者の施設３ 概 要 下関市立歴史博物館の企画展開催に伴い、チラシ、ポスター等を製作するもの。 詳細は別紙１仕様書のとおり。 ４ 委託期間 令和３年(２０２１年)１０月１１日から令和３年(２０２１年)１２月２８日まで５ 入札条件(１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。 (２)この公告の日から本業務の入札の日までに、下関市競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱に基づく指名停止等の措置を受けていないこと。 (３)下関市物品・役務競争入札参加有資格者名簿で「企画製作」が記載されており、「デザイン企画」に登録しているものとし、かつ地域区分が「市内」「準市内１」「準市内２」であること。 (４)下関市暴力団排除条例による措置に係る特記事項第２条第１項の規定に該当しないこと。 (５)入札参加資格の確認申請手続において、滞りなく手続きが完了し、入札参加資格を認められていること。 ６ 申請方法入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書(第１号様式)を下関市立歴史博物館に郵送(書留郵便物に限る。 )又は持参し、提出すること。 ７ 申請書提出期限(１)申請書提出期限 令和３年(２０２１年)１０月５日(火)１７時まで(必着)(２)提 出 先 〒７５２－０９７９下関市長府川端二丁目２番２７号下関市立歴史博物館８ 入札参加資格の決定入札参加資格の審査結果は、令和３年(２０２１年)１０月７日(木)までにファクシミリにて通知する。 承認の通知を受けたものは、入札参加資格があるものとする。 ９ 質問の方法(１)本入札に関する質問はファクシミリによること。 (２)質問の期限は、令和３年(２０２１年)１０月１日(金)１７時までとする。 (３)質問の回答は、後日速やかに質問提出者のみに回答する。 (４)問合せ先 下関市立歴史博物館ファクシミリ番号：０８３－２４５－３３１０10 入札方法入札書(第２号様式)を下記１１(２)入札(開札)場所に持参すること。 入札書には、消費税及び地方消費税相当額を含まない委託料の総額を入札金額とし記載すること。 11 入札(開札)日時等(１)入札(開札)日時 令和３年(２０２１年)１０月１１日(月)１３時３０分(２)入札(開札)場所 下関市立歴史博物館 ガイダンス交流室下関市長府川端二丁目２番２７号電話番号：０８３－２４１―１０８０12 入札保証金下関市契約規則による。 ただし、納付が必要である者については、後日通知する。 13 その他(１)入札参加申請を行った者のうち入札参加資格がないと認められた者は、その通知を受けた日の翌日(休日の場合はその翌日)までに書面を下関市立歴史博物館に持参することにより、その理由について説明を求めることができる。 (２)(１)に対する回答は、説明を求めた者に対し、速やかに回答する。 (３)入札に参加する者に必要な資格の無い者のした入札及び下関市工事等請負契約入札心得等入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 なお、代理人をして入札させるときは、その委任状(第３号様式)を代理人に持参させなければならない。 (４)入札参加者が入札日までに入札参加条件を満たさなくなった時、その者のした入札は無効とする。 (５)入札において、事故が起きたときや不正な行為があると認めたときは、入札を中止し、又は延期する場合がある。 (６)入札において、落札となるべき価格の入札をした入札者が２名以上あるときは、直ちに当該入札をした者にくじを引かせて落札者を定めることとする。 (７)落札者が、契約までに入札条件を満たさなくなったとき、又は指名停止措置を受けたときは、落札決定を取り消し、契約を行わないものとする。 (８)入札参加資格確認申請に係る費用は全て申請者の負担とする。 なお、入札参加資格の有無に関わらず、申請書類等は返還しない。 (９)入札会場への入場は、１名までとする。 (10)次に掲げるいずれかに該当する入札は無効とする。 ア 入札保証金の納付がないもの又は入札保証金が不足するものイ 入札者が明瞭でないもの又は入札価格を判読することができないものウ 入札者の記名押印のないもの又は住所の記載のないものエ 無権代理人又は１人で２人以上の代理をした者がしたもの(11)入札等の契約に関する書類の作成に当たっては、消せるボールペンは使用しないこと。 別紙１仕様書１．業 務 名 下関市立歴史博物館企画展示③チラシ等製作業務２．業務目的下関市立歴史博物館(以下「歴史博物館」という。 )の企画展示に伴い、企画展示の開催を広く周知するためのポスター及びチラシ等を製作するもの。 ３．委託期間 令和３年１０月１１日から令和３年１２月２８日まで４．納品期限 チラシ・ポスター：令和３年１１月１６日トートバッグ・ペンケース：令和３年１２月２８日５．実施場所 受託者の施設６．業務内容(１)チラシ(ア)体 裁 Ａ４判・縦(イ)構 成 １枚(ウ)印 刷 両面・カラー(エ)紙 質 マットコート紙 ９０㎏(オ)写 真 １０点程度(下関市が提供すること)(デジタルデータ(JPG)、ポジフィルム等)(カ)デザイン 有(受託者が製作すること)(キ)原 稿 紙・データ渡(ク)枚 数 ２５，０００枚(ケ)納 品 １帯５０枚に仕訳しておくこと(２)ポスター(ア)体 裁 Ｂ２判・縦(イ)構 成 １枚(ウ)印 刷 片面・カラー(エ)紙 質 マット紙 ４/６判 １３５㎏(オ)写 真 ４点程度(下関市が提供すること)(デジタルデータ(JPG)、ポジフィルム等)(カ)原 稿 紙・データ渡(キ)枚 数 ５００枚(ク)納 品 １帯１００枚に仕訳しておくこと(３)トートバッグ(ア)サ イ ズ ４００ｍｍ×４２０ｍｍ×１２０ｍｍ(イ)持 ち 手 ３０ｍｍ×５８０ｍｍ(ウ)材 質 コットン(エ)色 数 カラー４色(オ)印刷範囲 ２４０ｍｍ×２００ｍｍ(カ)デザイン 有(受託者が製作すること)(キ)数 量 ２００個(ク)包 装 ＯＰＰ袋入(４)ペンケース(ア)サ イ ズ １８０ｍｍ×６０ｍｍ×６０ｍｍ(イ)材 質 ポリエステル(ウ)色 数 カラー４色(エ)印刷範囲 １００ｍｍ×２０ｍｍ(オ)デザイン 有(受託者が製作すること)(カ)数 量 ２００個(キ)包 装 ＯＰＰ袋入(５)留意事項(ア)事前協議を行うこと。 (イ)編集作業に係る業務責任者を定め、編集担当者との指示系統を明確にすること。 (ウ)打ち合わせは、編集担当者、デザイナー等の各業務担当者が来館し、必要に応じて随時行なうものとする。 (エ)原稿校正は、２回以上行うこと。 (オ)受託者の施設において、チラシ、ポスターを製作する印刷機による色校正を行うこと。 (カ)資料の尊厳を損なうデザインはしないこと。 (キ)使用する写真については、下関市の指示に従うこと。 (ク)下関市は業務履行に当たる者の配置が不適切と認める場合、受託者に変更の措置を求めることができる。 受託者は、この要求があったときは、誠意を持って対処すること。 ７．提出物(１)業務の実施を完了したときは、遅滞なく業務の成果に関する報告書(以下「成果報告書」という。 )を提出すること。 (２)成果品・チラシ(２５，０００枚) 一式・ポスター(５００枚) 一式・トートバッグ(２００個) 一式・ペンケース(２００個) 一式・上記成果品のPDFデータ 一式(３)納品場所歴史博物館 下関市長府川端二丁目２番２７号８．検査(１)成果報告書を受理したときは、速やかに業務の成果について検査を行うものとする。 (２)業務の成果が検査に合格しなかったときは、指定する期間内にその指導に従いこれを補正すること。 この場合においては、成果報告書を再度提出し、検査を行うこととする。 (３)検査及び補正に要する費用は、すべて受託者の負担とする。 ９．支払方法業務の成果が検査に合格したときは、委託料を下関市に請求するものとし、下関市は受託者が提出する適法な支払請求書を受理したときは、その日から３０日以内に受託者に支払うものとする。 １０．留意事項成果品の所有権、著作権、利用権は下関市に帰属するものとする。 １１．その他(１)しものせきエコマネジメントプランに基づく環境に関する特記事項は、別紙２特記仕様書(環境編簡易)のとおりとする。 (２)業務のうち、下関市暴力団排除条例による措置については、別紙３下関市暴力団排除条例による措置に係る特記事項のとおりとする。 (３)本仕様書に記載のない事項及び業務に関して疑義が生じた場合は、下関市と受託者で協議の上、決定する。