長洲町入札参加資格審査申請システム等導入業務の条件付一般競争入札の公告について

長洲町入札参加資格審査申請システム等導入業務の条件付一般競争入札の公告について - 1 -  長洲町入札参加資格審査申請システム等導入業務委託仕様書   １  業務名  長洲町入札参加資格審査申請システム等導入業務    ２  業務目的  本業務は、入札参加資格審査申請事務をオンライン化することにより、新型コロナウイルス感 染症対策及び申請受付事務の省力化、効率化を図ることを目的とする。    ３  委託概要 (１)履行期間：契約締結日の翌日から令和4年3月31日まで         ただし、業者管理システムの納入期限は、令和3年12月20日までとする。  (２)委託内容：入札参加資格審査申請システム導入及び運用に関わるすべての業務  (３)納入物・納入先 ：入札参加資格審査申請システム(受託者が管理するサーバー内)    ：業者管理システム(委託者が管理するネットワーク内)  5台 (４)納入日   ：入札参加資格審査申請システム(令和4年3月31日まで)    ：業者管理システム(令和3年12月20日まで)   ４  業務内容について (１)入札参加資格審査申請システムWebサイトの導入業務 ①  Webサイト利用に必要なサイトや環境は受注者側で準備すること。      ②  申請者用にパスワードの設定ができるようにすること。        ③  設定済みのパスワードの変更ができるようにすること。        ④  建設、測量コンサルト、物品・役務の区分で申請が可能であること。      ⑤  各区分の申請に必要な申請書シートを作成すること。         ⑥  申請シートをアップロードできること。            ⑦  申請書以外の提出書類はPDF形式でアップロードできること。      ⑧  提出書類は地区や区分により設定できること。          ⑨  提出済みの申請書等の書類の取り消しや変更ができること。        ⑩  行政書士が複数業者の代理申請ができること。          ⑪  町担当職員用に管理者機能・審査者機能を用意すること。        ⑫  管理者機能では申請状況・審査状況を確認及び審査ができること。    ⑬  審査者機能では審査ができること。             ⑭  管理者及び審査者機能では承認・差し戻しをメール送信できること。 差戻しの場合はその理由をメールに送信できること。             ⑮  サイト上に申請者用FAQやマニュアルを準備すること。        ⑯  サイトの使用方法についてマニュアルを準備し、町担当職員への説明を行うこと。 ⑰  サイトはSSLにより暗号化通信にし、セキュリティを確保すること。    - 2 -  ⑱  サイト上の提出書類は暗号化し、セキュリティを確保すること。      ⑲  申請者に異動があった場合は担当者やメールアドレス、パスワードの変更ができること。               ⑳  サイトは最新のブラウザ(MicrosoftEdge、chrome)で動作すること。     ㉑  申請書シートは2007以降のバージョンに対応し、申請者側でフォーマットの加工ができないにすること。   (２)入札参加資格審査申請システムWebサイトの運用業務 ①  サイトは申請受付期間と補正等の修正期間で利用できること。      ②  運用期間中はメンテナンスを除き終日利用できるようにすること。      ③  町担当職員からの操作問い合わせに対応すること。          ④  データのバックアップが毎日取れていること。          ⑤  運用期間中、サイトに不具合が生じた場合は営業時間内に速やかに対処すること。  ⑥  運用後、契約管理システムに取込可能なフォーマットで業者データを納品すること。  ⑦  受付終了後、申請書及び提出書類はDVD等の電子媒体で3週間以内に納品すること。  ⑧  運用期間中はサイトの監視を定期的に行うこと。        ⑨  サイトに異常があった場合は速やかに町担当職員に連絡を入れること。   (３)業者管理システム ① C/S版で運用できること。  ② 年度管理ができること。  ③ 申請書及び提出書類のデータを取込ことができること。  ④ 区分や業者名、地区、資格、経営審査、工種など柔軟な検索ができること。  ⑤ 変更申請のデータを取込ことができること。  ⑥ 変更履歴を管理できること。  ⑦ 検索結果の出力ができること。  ⑧ ID・パスワードによるセキュリティの確保ができること。  ⑨ 手入力による追加及び修正ができること。    ５  操作研修 (１)入札参加資格審査申請システム   町内業者を対象に操作研修を行うこと。 2回(1日に2講座)※会場は町が用意   町職員に対して操作研修を行うこと。 1～2時間程度を1回 (２)業者管理システム   町職員に対して操作研修を行うこと。 1～2時間程度を1回   ６ セキュリティ (１) セキュリティ対策 ウイルス、情報漏えい、不正アクセス等の対策が施されていること。  - 3 -  (２) セキュリティポリシー 本町の情報セキュリティポリシーを遵守すること。   ７  検収について 入札参加資格申請システム等導入業務完了の通知後、速やかに検収を行うこととする。 検収の結果不具合が認められる場合は、直ちに改修作業を実施し再度検収を行うこととする。    ８  支払について 検収実施後不具合が認められなかった場合、支払を請求することができる。 請求を受けた場合は、30日以内に支払うものとする。    ９  契約不適合責任について システムの引き渡し後、1年以内に本仕様書との不一致が判明した場合は、無償で是正措置を行うこととする。    円業務番号業 務 名 長洲町入札参加資格審査申請システム等導入業務履行場所 玉名郡長洲町大字長洲２７６６番地履行期間  ただし、業者管理システムは、令和３年１２月２０日まで業務概要 下記のとおり№ 数量 単位 単 価 金 額 摘要1 1 式2 1 式3 1 式    合    計金額(税抜き) 令和３年度 総務役 第２号  契約締結日の翌日から令和４年３月３１日まで 業務費内訳書項目入札参加資格オンライン審査申請システム構築費オンライン連携対応業者管理システム構築及び設定費入札参加資格オンライン審査申請システム運用費 別記第１号様式(第５条関係) 条件付一般競争入札参加資格確認申請書 年 月 日長洲町長 様所在地商号又は名称代表者名 ㊞下記の物件(業務)に係る入札に参加する資格について確認くださるよう、長洲町条件付一般競争入札要領第５条第１項の規定により、次の書類を添えて申請します。 なお、添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。 公告年月日年 月 日物件(業務)番号 物件(業務)名 １．公告により指定された書類