校務支援システム調達・環境構築業務委託の条件付一般競争入札の公告について

校務支援システム調達・環境構築業務委託の条件付一般競争入札の公告について R6学校役第2号'R6学校役第2号'!Print_Area令和6年度 学校役第2号 業務費内訳書,業務番号,令和6年度 学校役 第2号,所在地,業 務 名,熊本県長洲町校務支援システム調達・環境構築業務委託,商号又は名称,履行期間,システム構築については契約締結日から令和6年9月30日まで,代表者名,印,システム使用については令和6年10月1日から令和9年3月31日まで,項,品名,数量,計(円),1,校務支援システム(スズキ校務シリーズ),一式,2,環境費用,一式,3,役務費用,一式,ーーー 合 計 ーーー,ーーー 消費税 ーーー,ーーー 総 計 ーーー,項,品名,数量,単価,計(円),備考,1,校務支援システム,(1),スズキ校務シリーズ クラウド環境構築,(2),スズキ校務シリーズ 研修会費用,ーーー 小 計 ーーー,2,クラウド環境費用,※令和6年10月分から令和9年3月分までの30カ月分とする。 ,(1),校務支援システム使用料,30,(システム・サーバ・保守・サポート含む。 ),ーーー 小 計 ーーー,3,役務,(1),設定作業,ーーー 小 計 ーーー,ーーー 合 計 ーーー,ーーー 消費税 ーーー,ーーー 総 計 ーーー, 1校務支援システム調達・環境構築業務委託 仕様書１ 件名熊本県長洲町校務支援システム調達・環境構築業務委託２ 業務目的校務支援システムの導入により、校務の効率化を図り、教職員が子どもたちと向き合える時間を確保する。 また、児童生徒情報の一元管理により多元的な情報活用を可能とし、教育の質の向上を図る。 ３ 業務範囲(１)業務内容次の内容を実施すること。 ①システム調達②システム設定及び構築③システム保守及び運用支援業務(２)利用者の範囲システム利用者は次の通りとする。 (令和６年５月現在)４ 業務期間①校務支援システム構築業務契約締結日から令和６年９月３０日まで②校務支援システム使用料(システム保守・運用支援含む。 )令和6年10月１日から令和９年３月３１日まで※詳細なスケジュールについては、別途協議の上決定する。 種別 教職員数 学校数 備考小学校 ６４人 ４校中学校 ３１人 １校教育委員会事務局 ３人 １個所 管理者2５ 設置環境(１)拠点接続している各拠点は、以下のとおりである。 小学校４校・中学校１校(２)利用者端末校務支援システムは、既存の校務用パソコンにて使用する。 詳細は以下の通り。 (３)ネットワーク環境インターネットを利用した暗号化通信を原則とする。 ６ 機能要件校務支援システムはスズキ教育ソフト社製「スズキ校務シリーズ」を導入し、次項に定める機能・帳票を利用できるようにすること。 (１)システム化対象機能校務支援システムは、以下の機能を導入すること。 ＯＳ Windows 10 Pro / Windows 11 Proワープロ・表計算等MS Office Standard 2010 ～ 2019MS Office Professional 2010 ～ 2019ＰＤＦ参照 Adobe Acrobat Reader(各バージョン)ブラウザ等 Microsoft Edge ・ FireFox ・ Google Chrome項番 機能名 項番 機能名１ 名簿情報管理 ７ 調査書作成２ 出欠席情報管理 ８ 体力テスト処理３ 小学校成績処理 ９ 保健管理４ 中学校成績処理 10 週案簿・時数管理５ 通知表作成 11 時間割作成(小学校のみ)６ 指導要録作成 12 学校経営支援3(２)必要帳票一覧校務支援システムは、以下の帳票を導入すること。 帳票導入に向けた要件定義は本町と協議の上、決定することとし、短時間でも効率的に進められるよう支援を行うこと。 ７ システム構築要件・サーバーの設定、システムのインストール等を行うこと。 ・各クライアント端末にシステムへの接続に必要な設定を行うこと。 (起動用アイコンの配置等)８ システム保守・運用支援要件(１)障害保守①ハードウェア及びソフトウェアに起因する各種障害を未然に防止するため、最善の保守管理を行うこととし、障害復旧に係る経費は受託者の負担とする。 ただし、状況によっては委託者及び受託者の協議の上、決定することとする。 ②ハードウェア障害が発生した場合は、直ちに必要な修繕を実施するとともに、必要に応じ代替え機器を設置すること。 ③ソフトウェア障害が発生した場合は、被害を最小限に留める提案をし、直ちに復旧作業を行うこと。 (２)カスタマイズ及びバージョンアップ①法改正等に伴う機能対応が必要となる場合は、本町と協議の上、修正対応を行うこと。 ②契約期間内にシステムの機能改善、機能追加などがあった場合は、契約内で対応を行うこと。 ③熊本県が指定する高等学校入試選抜実施要項や調査書様式の改訂に伴う機能対応が必要となる項番 機能名 備考１ 各種名簿 学校ごとに様式編集機能を有すること２ 出席簿 本町指定の出欠記号に合わせること３ 通知表 学校ごとに様式編集機能を有すること４ 小学校児童指導要録文部科学省参考様式(通常学級１様式・特別支援学級用２様式)５ 中学校生徒指導要録文部科学省参考様式(通常学級１様式・特別支援学級用２様式)６ 調査書 【熊本県】指定様式７ 健康診断票 日本学校保健会参考様式８ 検診結果通知文書 学校ごとに様式編集機能を有すること９ 保健日誌 システムが持つ複数の様式から選択できること１０ 学校日誌 システムが持つ複数の様式から選択できること4場合は、契約内で修正対応を行うこと。 (３)データ管理とバックアップ①受託者はクラウド上のデータ管理及びセキュリティ対策を行うとともに、守秘義務を負う。 ②受託者は、クラウド上のデータのバックアップを定期的に行い、運用しているデータが消失した場合は、バックアップしたデータから復元すること。 (４)メンテナンス利用者が安心してクラウド上の校務支援システムを利用できるように、受託者は繁忙期を避けて年4回程の定期メンテナンスを実施すること。 (５)研修の実施利用者が操作方法を習得するための講習会を１校あたり２回程度行うこと。 日程、内容は教育委員会と調整し決定すること。 (６)サポートデスク教育委員会職員や学校教職員から障害や操作方法についての問い合わせに対応するためサポートデスクを設置し、電話やメールでの相談に対応すること。 問合せ受付は、9:00～18:00(土日祝日、メーカー指定休業日を除く) とすること。 (７)操作マニュアル各学校に操作マニュアルを１部ずつ提供すること。 マニュアルは不明点をすぐに確認できるよう、機能ごとに分かれたものを用意すること。 (８)校務支援システムに関する費用①４ 業務期間に示す①、②については一括して契約するものとする。 ②帳票形式等に変更を加える場合を除き、追加の費用が発生しないこととする。 ③４ 業務期間に示す② の費用については、令和９年４月以降の費用を再度見積りに付すものとする。 また、その時期については令和８年度中に行うものとする。 5別紙１ 拠点リストＮｏ 拠点名 住所１ 長洲町立六栄小学校 熊本県玉名郡長洲町大字宮野957番地1２ 長洲町立腹赤小学校 熊本県玉名郡長洲町大字腹赤125番地３ 長洲町立長洲小学校 熊本県玉名郡長洲町大字長洲1776番地４ 長洲町立清里小学校 熊本県玉名郡長洲町大字高浜1250番地５ 長洲町立長洲中学校 熊本県玉名郡長洲町大字腹赤732番地６ 長洲町教育委員会事務局 熊本県玉名郡長洲町大字長洲2760番地 別記第１号様式(第５条関係) 条件付一般競争入札参加資格確認申請書 年 月 日長洲町長 様所在地商号又は名称代表者名 ㊞下記の物件(業務)に係る入札に参加する資格について確認くださるよう、長洲町条件付一般競争入札要領第５条第１項の規定により、次の書類を添えて申請します。 なお、添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。 公告年月日年 月 日物件(業務)番号 物件(業務)名 １．公告により指定された書類