令和6年度 磐田市立幼稚園・保育園・認定こども園遊具等保守点検業務 入札

令和6年度 磐田市立幼稚園・保育園・認定こども園遊具等保守点検業務 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。 令和６年６月14日磐田市長 草 地 博 昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 磐こ幼第40号(2) 件名 令和６年度 磐田市立幼稚園・保育園・認定こども園遊具等保守点検業務(3) 履行場所 磐田市 見付 外 地内(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 契約締結日の翌日から令和７年３月21日まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。 4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。 (2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年告示55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。 (3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。 (4) 静岡県内に主たる営業所または営業所を有する者であること。 (5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。 (6) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある14運動用具類のうち4運動器具、5遊具、6保守管理のすべてに登録されている者であること。 (7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。 )または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。 )でないこと。 5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和６年６月14日(金)から令和６年６月21日(金)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。 ・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。 以下「申請書」という。 )を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。 ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。 ① 提出期間令和６年６月14日(金)から令和６年６月21日(金)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前8時30分から午後5時00分まで (提出期間初日は午後1時30分から、提出期間最終日は午後3時00分まで提出できるものとする。 )② 提出場所磐田市 こども部幼稚園保育園課 総務グループ(連絡先：0538-37-4858)③ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(同エクセルファイルのシート様式第1号」を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参すること。 (電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は、認めない。 )(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認結果通知書(様式第2号)を令和６年６月24日(月)午後5時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和６年６月25日(火)午後5時00分までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。 (3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和６年６月25日(火)午後5時までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)②の提出場所へ持参すること。 (4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和６年６月27日(木)午後５時までに文書にて回答をする。 ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和６年６月27日(木)午後５時までに文書で入札参加資格確認結果通知書を交付する。 (5) その他① 申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。 ② 申請書に用いる言語は、日本語とする。 ③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ④ 提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。 ⑤ 提出された申請書は、返却しない。 ⑥ 提出された申請書は、公表しない。 7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。 ① 提出方法文書により7(1)③の受付場所へ持参で提出すること。 なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。 ② 受付期間令和６年６月14日(金)から令和６年６月21日(金)(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前8時30分から午後5時00分まで(受付期間初日は午後1時30分から、受付期間最終日は午後3時00分まで受付できるものとする。 )③ 受付場所磐田市 こども部幼稚園保育園課 総務グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ① 回答期日令和６年６月25日(火)午前8時から正午までの時間帯② 送信元磐田市 こども部幼稚園保育園課 総務グループ③ 当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。 (連絡先：FAX 0538-37-4631)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和６年６月28日(金)午前10時30分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。 (2) 入札および開札の場所磐田市国府台57-7 磐田市総合福祉会館ｉプラザ ２階 研修室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (税抜きの金額を入札書に記載すること。 )② 入札執行回数は、２回を限度とする。 (再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。 )③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。 ④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。 ⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。 ⑦ 各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。 ⑧ 入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。 9 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。 ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。 10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、4に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。 11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第3項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。 (※又は、以下とする)「契約の締結に当っては、仮契約書を作成しなければならない。 なお、当契約は、磐田市契約規則(平成17年規則第32号)第30条第２項の規定に基づき、磐田市議会の議決があった後に成立する。 」15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。 (3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。 (4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。 (5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。 (6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。 (7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。 (8) その他詳細不明の点については、磐田市 こども部幼稚園保育園課 総務グループ(〒438-0077 静岡県磐田市国府台57-7 電話番号0538-37-4858)に照会すること。 令和６年度 磐田市立幼稚園・保育園・認定こども園遊具等保守点検業務 仕様書磐田市立幼稚園・保育園・認定こども園の遊具等(以下「遊具」と言う)の保守点検に関する事項は、この仕様書に基づいて行うものとする。 １ 件 名 令和６年度 磐田市立幼稚園・保育園・認定こども園遊具等保守点検業務２ 委 託 期 間 契約日の翌日 から 令和７年３月２１日 まで３ 施 設 名対象の園は以下のとおりとする。 幼稚園(10園)№ 園名 住 所１ 磐田北幼稚園 磐田市見付2353-1２ 磐田南幼稚園 磐田市千手堂1075３ 向笠幼稚園 磐田市向笠竹之内397-13４ 長野幼稚園 磐田市小島362-2５ 田原幼稚園 磐田市三ケ野936-1６ 東部幼稚園 磐田市東貝塚205-1７ 竜洋幼稚園 磐田市豊岡6605-60８ 豊田北部幼稚園 磐田市加茂1027-2９ 豊田東幼稚園 磐田市高見丘6510 豊岡南幼稚園 磐田市上神増1410保育園(３園)№ 園名 住 所１磐田北保育園 磐田市見付2367-1２豊田北保育園 磐田市加茂930３豊田西保育園 磐田市池田871幼稚園型認定こども園(5園)№ 園名 住 所１大藤こども園 磐田市大久保640-5２磐田なかよしこども園 磐田市中泉2522-2３豊田南こども園 磐田市森下280４青城こども園 磐田市中田610５豊岡こども園 磐田市新開541幼保連携型認定こども園(３園)№ 園名 住 所１福田こども園 磐田市福田中島55２竜洋東こども園 磐田市中平松30-4３二之宮こども園 磐田市二之宮962-1４ 目 的保守点検作業は、遊具の機能障害を早期に発見し予防する事で、遊具を健全な状態で使用できるように、維持する事を目的とする。 ５ 作 業 範 囲(１) 保守点検作業は、園に設置、配置されている「遊具等設置状況調書」に記載されている遊具等を対象とする。 (２) 容易に点検できない箇所については発注者に報告し対応を協議する。 (３) 「遊具等設置状況調書」に未記載の遊具、または点検対象となっていない遊具が発見された場合は発注者に報告する。 ６ 安 全 対 策(１) 保守点検作業においては、作業中であることの掲示をして利用者の遊具利用への影響がないよう十分な安全対策を講ずる。 (２) 保守点検作業において使用禁止が妥当と判断される遊具についてはロープやネット等で使用できないように処置するとともに使用禁止表示を行い利用者に事故が起きないように安全対策を実施するよう、園及び幼稚園保育園課担当者へ連絡する。 ７ 作 業 内 容保守点検作業は遊具が健全な状態で使用できるかどうかを受託者において判定するために、次の点検項目などを実施する。 (１) 非破壊安全検査(年１回 保守点検と同時実施も可)ア 鉄鋼物膜厚測定：超音波測定器を使用して塗膜の厚さを測定。 (任意の２箇所)イ 鉄鋼物減肉検査：超音波測定器を使用して柱の設置部等の鋼管の肉厚を測定。 ウ 骨格検査：水平器や角度計を使用し、柱の傾き等を確認。 エ チェーン摩耗検査：チェーンの摩耗状態を確認。 (最大径・最少径)オ 音響検査：テストハンマーにより構造物の亀裂・緩み・腐れ・錆の剥離状態等の打音測定カ 木製遊具腐朽検査：木製遊具腐朽検査器(ピロディン等)の機材を使用し、腐朽状態を確認キ 目視検査：遊具の破損・老化状況の確認(２) 保守点検(年２回：８月末までおよび２月末までに実施)・天候等の影響により指定する時期に点検が困難な場合は、幼稚園保育園課と協議し変更時期を決定すること。 ア 定期点検：音響・目視による点検及び非破壊安全検査での指摘箇所の経過状況確認。 イ 調整・締付：ボルト・ナット類の締付をして無理のないように調整する。 ウ 給油：適応した油脂使用し、ベアリング等の可動部に注油。 エ 防護：危険個所での応急処置が必要かつ可能なものは、一時的に防護する。 (定期点検を実施し必要に応じ、イからエの作業を行うものとする)８ 業務関係図書契約後速やかに次のとおり業務関係図書を発注者へ提出する。 (１)業務計画書保守点検作業の実施に先立ち、実施体制、全体工程、業務担当者が有する資格等必要な事項を総合的にまとめた業務計画書を作成し、提出する。 (２)作業計画書業務計画書に基づき作業実施日、作業内容、作業手順、作業範囲、業務責任者、業務担当者、安全管理者等を定めた作業計画書を作成し、発注者へ提出する。 ９ 作 業 条 件作業の実施日及び時間等は、園と協議の上決定するものとし、作業計画書に示す。 10 報 告 書保守点検作業の報告書は、園ごとに作成し、遊具№の順で記載すること。 廃棄等で点検を実施していない遊具については報告書にその旨を記載すること。 保守点検作業の報告書の記載内容は、次のとおりとし、業務完了後速やかに発注者へ提出する。 (１)非破壊安全検査および保守点検業務の業務完了報告書ア 安全検査報告書(施設別遊具及び検査結果一覧表)・・・・２部【劣化診断】検査結果の指摘事項については受託者の経験及びノウハウから５ランクに分け報告する。 ランク区分 Ａ：健全であり、修繕の必要ない。 Ｂ：やや劣化、及び摩耗の兆候があるが、現状では修繕の必要はない。 Ｃ：部分的に劣化及び摩耗、全体に老朽があり、計画的な修繕を要する。 Ｄ：なるべく使用を控え、早急な対応が必要。 Ｅ：使用禁止(閉鎖を要する)【安全基準】適切・不適切に分けて報告する。 イ 指摘事項報告書(指摘箇所全ての写真)・・・・・・・・・２部ウ 上記データCD-ROM・・・・・・・・・・・・・・・・・１部11 賠償責任保険賠償責任保険については以下のとおりとし、その補償期間は、契約締結日より令和７年３月 31日までとする。 契約期間中 対人５億円限度対物2,000万円限度12 そ の 他本業務に際して疑義が生じた場合には、発注者と協議の上、決定するものとする。 又、本仕様書に定めがない事項については、平成26年６月に国土交通省が作成した「都市公園における遊具の安全確保に関する指針(改訂第２版)」に基づく基準により実施することとする。