令和6年度 磐田市移住体験ツアー業務 入札

令和6年度 磐田市移住体験ツアー業務 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。 令和６年７月22日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 企政第５号(2) 件名 令和６年度磐田市移住体験ツアー業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 契約日から令和６年11月30日まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。 4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。 (3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。 (4) 静岡県内に主たる営業所または営業所を有する者であること。 (5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。 (6) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある 63 運送・梱包委託のうち５旅行業務に登録されている者であること。 (7) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。 )または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。 )でないこと。 5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和６年７月22日(月)から令和６年７月29日(月)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。 ・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第１号。 以下「申請書」という。 )を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。 ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。 ①提出期間令和６年７月 22 日(月)から令和６年７月 29 日(月)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前８時 30 分から午後５時 00 分まで(提出期間初日は午後１時30分から、提出期間最終日は午後３時00分まで提出できるものとする。 )②提出場所磐田市企画部政策推進課総合戦略グループ(連絡先：0538-37-4805)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(同エクセルファイルのシート様式第１号」を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ提出すること。 (ファクシミリ、郵送等による提出でも可。 )(2)入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第２号)を令和６年７月30日(火)午後５時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和６年８月２日(金)午後５時00分までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。 (3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和６年８月２日(金)午後５時00分までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)②の場所へ提出すること。 (4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和６年８月６日(火)午後５時00分までに文書にて回答をする。 ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和６年８月６日(火)午後５時 00 分までに文書で入札参加資格確認通知書を交付する。 (5) その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。 ②申請書に用いる言語は、日本語とする。 ③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。 ⑤提出された申請書は、返却しない。 ⑥提出された申請書は、公表しない。 7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明を要求すること。 ①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ提出すること。 なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。 ②受付期間令和６年７月22日(月)から令和６年７月29日(月)(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前８時30分から午後５時00分まで(受付期間初日は午後 1 時 30 分から、受付期間最終日は午後 3 時00 分まで受付できるものとする。 )③受付場所磐田市企画部政策推進課総合戦略グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ①回答期日令和６年７月31日(水)午前８時00分から正午までの時間帯②送信元磐田市企画部政策推進課総合戦略グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。 (連絡先：0538-37-4805)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和６年８月９日(金)午後１時30分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。 (2) 入札および開札の場所磐田市国府台３－１ 磐田市役所本庁舎 ４階第２会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載すること。 ②入札執行回数は、２回を限度とする。 (再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。 )③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。 ⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。 ⑦各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。 ⑧入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。 9 開札開札は、８(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。 ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。 10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。 11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 234 条第３項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。 15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。 (3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めるところによる。 (4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。 (5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。 (6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。 (7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。 (8) その他詳細不明の点については、磐田市企画部政策推進課総合戦略グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538-37-4805)に照会すること。 令和６年度磐田市移住体験ツアー業務 仕様書本仕様書は、当該事業に関して基本的な事項を提示したものである。 そのため、その他必要と考えられるものについては、市と協議の上、適宜、創意工夫し、提案すること。 １ 業務名令和６年度磐田市移住体験ツアー業務２ 目 的首都圏(※東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県を言う。 以下同じ。 )在住者を対象に、先輩移住者や本市在住のジュビロサポーターとの交流を内容とした移住体験ツアーを実施することで、本市がスポーツのまちであることを印象付けるとともに、ジュビロサポーターの本市への移住を促進することを目的とする。 ３ ツアー実施期間令和６年11月９日(土)から11月10日(日)まで４ 業務内容首都圏在住者に磐田市への移住を促進することを目的とした下記の業務(1) 事業内容等の企画① 募集人数 首都圏在住者 20名 ※最少催行人数は要調整② 留 意 点ア.令和６年度磐田市移住体験ツアー旅程表に準じて旅程を手配することイ.参加者の募集、参加者負担金の徴収、貸切観光バス、食事及び宿泊施設の手配、支払い、参加者の旅行保険への加入手続き等、一切の業務を行うことウ.移動は、貸切観光バスによる移動を基本とし、東京駅から磐田市間の移動について委託料に含めることエ.宿泊ホテルは、市内ホテルとし、参加申込者の家族単位で個室(ツイン)を用意すること。 なお、部屋数は参加者の決定後、調整する可能性がある。 宿泊代(１泊朝食付き)は委託料に含めることオ.必要最低限の国内旅行傷害保険へ加入することとし、保険料は委託料に含めることカ.食事は、１日目は昼食と夕食、２日目は朝食(上記エ参照)と昼食を用意すること。 １日目の夕食時には、先輩移住者との交流会を開催する予定である。 (会場は要調整)なお、食事代は参加者自己負担金として徴収するため委託料に含めないことキ.ジュビロ磐田の試合チケットの手配は市で行うが、チケット料の支払いは受託者にて行うこと。 なお、チケット料金１枚3,300円は参加者自己負担金として徴収するため委託料に含めないことク.参加者から参加者負担金を徴収すること。 参加者負担金の金額は、参加者の決定後、大人の人数と子供の人数を勘案し、協議の上、市が決定するケ.受託者は緊急時に備え、ツアー中、常に市と連絡をとれる体制を構築すること③ 基本旅程表令和６年度磐田市移住体験ツアー基本旅程表は、下記とおりである。 № 月日・曜日 都市 旅 程 内 容１ 日 目11 月９日 土東 京 駅 発磐 田 市 着7:3012:00～13：0014：00(15:00)16：00(17:00)18：0020：00集合、貸切観光バスで磐田市へ磐田市到着後、市内で昼食(又は弁当配布)ヤマハスタジアム到着ジュビロ磐田の試合観戦※14：00か15：00キックオフ予定ヤマハスタジアムの見学・説明夕食～先輩移住者との交流会～市内ホテル到着～宿泊２ 日 目11月10日 日磐 田 市 内磐 田 市 発東 京 駅 着9:0012：0013:3018:00朝食市内見学(空き家、公園、商店等)※巡回ルートは要調整(走行距離30km程度を想定)昼食昼食後、貸切バスで東京駅へ東京駅到着後、解散(2)旅程の手配上記(1)の事項に準じて旅程について手配すること。 (3)参加者募集関係本ツアーの告知は市と受託者が連携して実施し、募集と予約受付、参加者の決定、参加者負担金の徴収は受託者で行うこと。 なお、参加者の決定については、応募多数の場合は抽選等を実施し、必要に応じて、市と協議を行い、決定すること。 ５ 資料の閲覧市は、業務の遂行上必要な資料で、市が所有している提供可能な資料について閲覧を許可する。 この場合、受託者は、磐田市役所政策推進課窓口にて閲覧するものとする。 これにより閲覧した資料等は、市の了解なく公表及び使用はできないものとする。 また、市から提供のない資料については、受託者がその責任のもとにこれを収集すること。 ６ 連絡調整受託者は、業務の遂行にあたっては市役所への適宜来庁、メールの活用など、市と密に連絡調整を図るとともに、その連絡事項をその都度記録し、打合せの際、相互に確認しなければならない。 ７ 受託者の遵守事項受託者は、次の事項を遵守しなければならない。 (1) 受託者は、業務の実施にあたって関連する法令等を遵守しなければならない。 (2) 受託者は、業務について知り得た情報を第三者に漏洩してはならない。 (3) 受託者は、業務の詳細について常に市と連絡を取り、十分な打合せをして、業務の目的を達成しなければならない。 ８ その他この仕様書に定めのない事項については、市と受託者が協議して決定するものとする。