令和6年度 ひと・ほんの庭 にこっと特別清掃業務 入札

令和6年度 ひと・ほんの庭 にこっと特別清掃業務 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32 号)第8条の規定に基づき公告します。 令和６年８月７日磐田市長 草 地 博 昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草 地 博 昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 にこっと入札第１号(2) 件 名 令和６年度 ひと・ほんの庭 にこっと特別清掃業務(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行日 年２回令和６年９月中の月曜日(休館日)に１回令和７年３月中の月曜日(休館日)に１回3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。 4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。 (2) 磐田市物品製造等契約に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。 (3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。 (4) 磐田市内に主たる営業所を有する者であること。 (5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。 (6) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある68建物・設備清掃委託のうち1建物清掃業務に登録されている者であること。 (7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。 )または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。 )でないこと。 5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和６年８月７日(水)から令和６年８月20日(火)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。 ・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。 以下「申請書」という。 )を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。 ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。 ①提出期間令和６年８月7日(水)から令和６年８月20日(火)までの午前9時30分から午後6時まで (提出期間初日は午後1時30分から、提出期間最終日は午後3時まで提出できるものとする。 )②提出場所磐田市こども部こども未来課ひと・ほんの庭 にこっと１階事務室(連絡先：0538‐36‐1711、FAX 0538-36-1713)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書様式第1号」を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ提出すること。 (ファクシミリ、郵送等による提出でも可。 )(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認結果通知書(様式第2号)を令和６年８月22日(木)午後６時までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和６年８月23日(金)正午までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。 (3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和６年８月27日(火)正午までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)②の提出場所へ提出すること。 (4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和６年８月27日(火)午後６時までに文書にて回答をする。 ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和６年８月27日(火)午後６時までに文書で入札参加資格確認結果通知書を交付する。 (5) その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。 ②申請書に用いる言語は、日本語とする。 ③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。 ⑤提出された申請書は、返却しない。 ⑥提出された申請書は、公表しない。 7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。 ①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ提出すること。 なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。 ②受付期間令和６年８月７日(水)から令和６年８月20日(火)の午前9時30分から午後6時まで(受付期間初日は午後1時30分から、受付期間最終日は午後3時00分まで受付できるものとする。 )③受付場所磐田市こども部こども未来課ひと・ほんの庭 にこっと １階事務室(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ①回答期日令和６年８月23 日(金)午前9時から正午までの時間帯②送信元磐田市こども部こども未来課ひと・ほんの庭 にこっと③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。 (連絡先：0538‐36‐1711)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和６年８月28日(水)午前10時ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。 (2) 入札および開札の場所磐田市上新屋304 磐田市ひと・ほんの庭 にこっと ２階研修室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して入札者が金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ②入札執行回数は、2回を限度とする。 (再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。 )③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。 ⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。 ⑦各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。 ⑧入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。 9 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。 ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。 10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、4に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。 11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第3項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。 15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。 (3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。 (4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)および商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。 (5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。 (6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。 (7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第4条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。 (8) その他詳細不明の点については、磐田市こども部こども未来課ひと・ほんの庭 にこっと(〒438-0831 静岡県磐田市上新屋304 電話番号0538‐36‐1711)に照会すること。 仕様書１ 件 名 令和６年度磐田市ひと・ほんの庭 にこっと特別清掃業務委託２ 履行場所 磐田市ひと・ほんの庭 にこっと(磐田市上新屋304番地)１階及び２階(※別添平面図参照)３ 履 行 日 年２回【令和６年９月中の月曜日に1回】【令和７年３月中の月曜日に１回】４ 履行内容 床面・カーペット類、窓ガラスの清掃５ 作業内容及び作業方法 別紙『清掃業務作業内容・作業方法』参照６ 遵守事項①人員の配置 状況に応じた作業員の配置をすること②資機材等の負担 作業員の服装及び作業に必要な資機材、洗剤等はすべて請負者が準備すること。 ただし、清掃作業に要する光熱水は発注者の負担とする。 ③秘密の保持 作業員が作業中に知りえた施設内の情報を第三者に漏らす、または、利用してはならない。 ④瑕疵の担保 施設内の作業過程において、汚損毀損が生じた場合は、請負者の負担で原状回復すること。 ⑤完了報告 各作業完了時に、請負者は作業前後の写真を添付した写真により、速やかに市担当者に完了報告を行うこと。 ７ そ の 他①履行場所の詳細については、別途必要に応じ協議の上、市担当の指示に従うこと。 ②その他契約内容に疑義が生じた場合には、市と事前協議を行い、市担当者の指示に従うこと。 別紙『清掃業務作業内容・作業方法』１．ガラス清掃内容NO. 件名 数量 単位 補足1 ガラス内外面、洗浄作業(1・2F) 392 ㎡2 １階 事務室 内壁ガラス 12.5 ㎡3 ２階 まなびのま 内壁ガラス 44 ㎡4 正面入り口吹抜けガラス 1 式 直接現物を確認し、金額を算出すること。 5 高所作業費、諸経費等を別途計上すること。 - -２．床面(石床・Ｐタイル)・カーペット清掃費NO. 件名 数量 単位 補足1 1階 タイルカーペット洗浄 950 ㎡2 2階 タイルカーペット洗浄 590 ㎡3 １階 くつろぎのま(木床洗浄・ＷＡＸ仕上げ) 180 ㎡4 １階 事務室(Pタイル床洗浄・ＷＡＸ仕上げ) 90 ㎡5 １階 作業室・廊下(Pタイル床洗浄・ＷＡＸ仕上げ) 71 ㎡6 １階 アプローチ(石床ブラシ洗浄) 1 式 直接現物を確認し、金額を算出すること。 7 諸経費等を別途計上すること。 - -３．作業方法床面清掃・ワックス仕上げ作業方法①什器類の移動②状況に応じ、古いワックスを剥離(剥離清掃を行った場合、床維持剤を３層以上塗布する)③弱アルカリ洗剤によるポリッシャー洗浄を機械及び手作業で行う。 ④バキュームにて汚水吸引⑤モップにて水拭き。 ⑥ワックスがけの実施。 (使用ワックスは、床材にあう高濃度ワックスを２回以上塗布すること)⑦パフィングで艶出し。 ⑧什器類の移動(元の位置へ戻す)ガラス清掃作業方法①専用洗剤及び水でガラス両面の汚れを除く。 ②ウインドスクイジーにて洗剤が残らないように拭く。 ③乾いた布で完全に拭き取る。 タイルカーペット清掃作業方法①什器類の移動②真空掃除機及び、じゅうたん専用掃除機による除塵③状況に応じて、しみ抜き剤によるブラッシング。 ④前処理剤の噴霧⇒カーペット洗浄機による洗浄⇒リンサー吸水⑤乾燥させる。 ⑥什器類の移動(元の位置へ戻す)※洗浄にあたっては、色むら・シミ等が生じないよう十分注意すること。