令和6年度 磐田市竜洋なぎの木会館夜間警備業務委託 入札

令和6年度 磐田市竜洋なぎの木会館夜間警備業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。 令和６年８月８日磐田市⾧ 草 地 博 昭(公印省略)記１ 入 札 執 行 者 磐田市⾧ 草 地 博 昭２ 入札に付する事項(1) 入札番号 自文第４号(2) 件名 令和６年度磐田市竜洋なぎの木会館夜間警備業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 令和６年10月１日から令和９年９月30日まで(6) そ の 他 ⾧期継続契約(地方自治法第234条の3及び磐田市⾧期継続契約を締結することができる契約を定める条例第2条第２号)３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。 ４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成25年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中ではないこと。 (3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中ではないこと。 (4) 静岡県西部地区内に主たる営業所または営業所を有する者であること。 (5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。 (6) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加者名簿にある69警備委託のうち１施設警備に登録されている者であること。 (7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。 )、または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。 )でないこと。 (8) 警備業法(昭和47年法律117号)第2条第1項に規定する警備業務の認定を得ていること。 また、警備業法第22条に規定する警備員指導教育責任者が契約営業所で認定されていること。 (9) 本業務について、業務の全部または主たる部分について第3者に委任または請け負わせることなく履行できること。 ５ 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和６年８月８日(木)から令和６年８月21日(水)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。 ・磐田市ホームページ(以下、「市ホームページ」とする。 )(指定箇所よりダウンロードすること)６ 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第１号。 以下「申請書」という。 )に加え、４(8)に掲げる事項を確認できる資料(以下「資料」という。 )を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。 ただし、提出期限までに申請書及び資料を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。 ① 提出期間令和６年８月８日(木)から令和６年８月21日(水)まで(8月12日・８月13日・８月19日は休館日)の午前８時30分から午後５時00分まで(提出期間初日は午後１時30分から、提出期間最終日は午後３時00分まで提出できるものとする。 )② 提出場所磐田市竜洋なぎの木会館(磐田市豊岡6605-3)(連絡先：0538-66-1111)③ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書等(同ワードファイルを使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参すること。 (電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は認めない。 )(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第２号)を令和６年８月23日(金)午後５時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和６年８月24日(土)午後５時00分までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。 (3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和６年8月24日(土)午後５時00分までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)②の提出場所へ持参すること。 (4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきたものに対し令和６年8月27日(火)午後５時00分までに文書にて回答する。 ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和６年８月27日(火)午後５時00分までにファクシミリで入札参加資格確認通知書を改めて通知する。 (5) 資料の作成(必須)４(8)に基づく資料は、次により作成すること。 ア 警備業法第４条の規定による認定を静岡県公安委員会で受けている者は、認定証の写しを提出すること。 イ 同認定を静岡県公安委員会以外の公安委員会で受け、同法第9条の規定による届出を静岡県公安委員会に行っている者は、主たる営業所で受けた認定証及び静岡県公安委員会に提出された届出の写しを提出すること。 なお、届出の写しがない場合は、入札者がその旨を記した書面(任意様式)を提出すること。 ウ 警備業法第22条に規定する警備員指導教育責任者が選任されていることが分かる書類(警備員指導教育責任者資格証の写し等)を提出すること。 (6) その他① 申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。 ② 申請書に用いる言語は、日本語とする。 ③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ④ 提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。 ⑤ 提出された申請書は、返却しない。 ⑥ 提出された申請書は、公表しない。 ７ 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。 ① 提出方法文書により７(1)③の受付場所へ持参で提出すること。 なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載された指定の様式を使用すること。 ② 受付期間令和６年８月８日(木)から令和６年８月21日(水) までの午前８時30分から午後５時00分まで(8月12日・８月13日・８月19日は休館日)(受付期間初日は午後１時30分から、受付期間最終日は午後３時00分まで受付できるものとする。 )③ 受付場所磐田市竜洋なぎの木会館(磐田市豊岡6605-3)(2)(1)の質問に対する回答は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ① 回答期日令和６年8月27日(火)午前８時30分から正午までの時間帯② 送信元磐田市竜洋なぎの木会館③ 当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。 (連絡先：0538-66-1111)８ 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和６年８月29日(木)午後２時ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。 (2) 入札および改札の場所磐田市豊岡6605-3 磐田市竜洋なぎの木会館 203・204講義室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して入札者が見積もった３年間の総額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ② 指定する内訳書(市ホームページ掲載)を入札書と同時に提出すること。 なお、内訳書に記載する金額は、消費税及び地方消費税を除いた金額とし、その合計額は入札書に記載する金額と同額とする。 ③ 入札執行回数は、２回を限度とする。 (再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。 )④ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。 ⑤ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑥ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。 ⑦ 入札執行時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。 ⑧ 各入札参加資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。 ⑨ 入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。 ９ 開札開札は、８(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち会わせて行う。 ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。 10 入札の無効本公示に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。 11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。 15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。 (3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51号)の定めるところによる。 (4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。 (5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。 (6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。 (7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱(平成26年磐田市告示第42号)第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。 (8) 契約の締結後、消費税法(昭和63年法律第108号)等の改定等によって消費税額に変動が生じた場合は、契約金額に相当額を加減して支払う。 (9) この契約は、地方自治法第234条の３に基づく⾧期継続契約である。 令和７年度以降の予算において本契約に係る予算の削減または減額があった場合には、契約を変更または解除することがある。 (10) 契約日から令和６年9月30日までの期間は、本業務に係る準備期間とし、この間の業務については、受注者の責任と負担により行うものとし、これに係る委託料は、一切発生しないものとするので、了承の上入札すること。 (11) その他詳細不明な点については、磐田市竜洋なぎの木会館(〒438-0231 磐田市豊岡6605-3 電話番号0538-66-1111)に照会すること。 (月曜日を除く。 ) 磐田市竜洋なぎの木会館夜間警備業務仕様書１ 業務の目的(1) 警備業務防火、防犯、施設及び出入者の管理体制を確立し、本仕様書に掲げる事項に基づき、対象施設及び職員、出入者の安全を図ることを目的とする。 (2) 受付業務利用者の受付、電話対応等本仕様書に掲げる事項に基づき、市民サービスの向上を図ることを目的とする。 ２ 対象施設磐田市竜洋なぎの木会館(竜洋図書館を含む)磐田市豊岡6605-3３ 業務実施日、時間、人数(1) 業務実施日、時間令和６年10月１日から令和９年９月30日までの磐田市竜洋なぎの木会館開館日業務日数：令和６年度 １４４日令和７年度 ２９８日令和８年度 ２９６日令和９年度 １５２日業務時間：午後５時00分から午後9時30分まで(2) 人数常勤勤務とし、次のように警備員(受付案内係を兼務)1人を配置する。 なお、シルバー人材センター会員１名と計２名で業務を行うこと。 ただし、シルバー人材センター会員が勤務しない場合もある。 その場合は、1名で業務を行なうこと。 ４ 業務内容警備業務① 玄関、通用口及びその他出入口の開錠と施錠② 館内外の照明の操作及び館内の空調の操作③ 施設内、附帯施設及び駐車場の見回り、点検(事務室での機器の監視、館内残留者の確認、事務室・会議室等の安全確認・点検、館内窓等の施錠状況・火気・照明等の点検、設備機器の点検)④ 気象情報、災害情報の受理及び会館利用者、関係部署・機関等への連絡⑤ 会館機械警備の設定及び解除⑥ その他、委託者が業務上必要と認めるもの(2)受付案内業務① 各部屋の鍵の受け渡し② 会館使用料等の受領③ 各種届出書類の受理、管理及び連絡等の処理④ 各種電話への対応⑤ 非常時の職員等への連絡⑥ 郵便物、宅配便等の受理⑦ ファックシミリの受理⑧ その他、委託者が業務上必要と認めるもの５ 報告(1)受託者は、警備業法第19条に規定する書面の交付を委託者に行うものとする。 (2)受託者は、配置につける警備員を事前に委託者に報告する。 変更する場合も同様とする。 (3)受託者は、業務日報を作成するとともに、担当時間内の状況を報告し、委託者の承認を得る。 (4)業務日報の様式については、委託者が作成する。 (5)受託者は、緊急連絡先の一覧表をあらかじめ作成し、委託者に提出する。 (6)受託者は、火災、盗難及び事故等、異常事態(以下「異常事態」という。 )が発生した場合、その処理後、遅滞なく異常事態の内容およびそれに対する措置等を委託者に報告する。 (7)受託者は、施設内の保安及び軽微な修繕により必用な消耗品・備品・資器材等についいて、受託者からの申し出により委託者から供給を受けるものとする。 ６ 警備員の服務規律等(1) 勤務中は制服を着用し、名札を胸に付け、身だしなみに留意すると共に、規律ある行動をとること。 (2)常に礼儀正しく、丁寧な行動をもって勤務すること。 (3)業務遂行中に知り得た機密及び市の行政事務等に関する事項は、他に漏らしてはならない。 この契約が終了し、または、解除された後においても同様とする。 ７ 警備員の管理(1) 受託者は、業務に従事する警備員について、当仕様書に示した任務に耐えられる心身健全なものを配置する。 (2)受託者は、委託業務に従事する警備員の身元、衛生及び業務規律の維持に努める。 (3)受託者は、異常事態が発生した場合、警備員が適切な措置を執ることができるよう、常に教育訓練に努める。 ８ セキュリティーカードの貸与等警備の実施に必要なセキュリティーカードは、委託者が受託者に貸与する。 受託者は、セキュリティーカードを細心の注意を払って取扱い、かつ、保管しなければならない。 マスターキーについて、委託者の指示がない限り、受託者は何人に対しても手渡してはならない。 ９ その他(1) 受託者は、この仕様書に示されていない細部の事項及び業務遂行上に生じた疑義について、委託者と協議し、状況に応じた指示を受け、誠意をもって行うものとする。 (2)受託者は、事務引継ぎを綿密に行い、遺漏事項のないようにする。 (3)本委託業務における落札業者は、履行期間開始前となる契約の日から履行開始日前日までの間で、従事する警備員に業務内容および警備の方法について説明を勤務地において受けさせるものとする。 なお、この間の業務については、受注者の責任と負担により行うものとし、これに係る委託料は一切発生しないものとする。 (4)受託者は、警備業法のほか、関係法令、条例、規則、その他の規定を遵守し、行うものとする。 (5)受託者は、再委託を行わないこと。 (6)受託者は、契約満了前までに次期受託者が適切に業務を行うことができるよう引継ぎを行うこと。 ただし、これに係る費用は受託者の負担とする。 内訳書内訳書,,所在地,商号または名称代表者氏名,(代理人)氏名,１．入札番号,自文第４号,２．件 名,令和６年度磐田市竜洋なぎの木会館夜間警備業務委託 入札,３．内 訳,金額(税抜),令和６年度(6ヶ月分),0,令和７年度(１年分),0,令和８年度(１年分),0,令和９年度(6ヶ月分),0,３年間分の合計額※入札書記載金額,0,