・生駒市コミュニティセンター文化ホール舞台機器等業務(長期継続契約)
期限情報:
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発注機関
地域
奈良県
公開日
2024年08月15日
提出期限
未指定
案件概要
・生駒市コミュニティセンター文化ホール舞台機器等業務(長期継続契約)
事後審査型条件付一般競争入札(郵便入札)の実施について(公告)生駒市において発注する下記の業務については、事後審査型条件付一般競争入札に付することとしたので、地方自治法施行令第167条の6の規定により公告する。
令和6年8月15日生駒市長 小紫 雅史記入札公告 生教ス第6-18号第1 入札に付する事項(1)契約件名 生駒市コミュニティセンター文化ホール舞台機器管理業務委託(長期継続契約)(2)場 所 生駒市元町1丁目6番12号(3)契約期間 契約の日から令和8年3月31日まで(4)履行期間 令和6年10月1日から令和8年3月31日まで(5)業 種 H(各種委託業)ハ(イベント企画・運営)又はO(機械器具類)ク(舞台機器)(6)業務概要 別紙仕様書による(7)予定価格 事後公表(8)最低制限価格 設定なし(9)入札保証金 免除第2 入札に参加するために必要な資格生駒市に令和6年度有効な一般競争(指名競争)参加資格審査申請書(物品・委託業務)を提出している者で、公告日現在から入札(開札)日まで生駒市物品・委託業務入札等心得書に示す入札参加資格を満たすとともに、生駒市から入札参加停止を受けていないことのほか次に示す条件をすべて満たすものとします。
(1)生駒市の令和6年度物品・委託業務業者登録一覧表で、取扱希望品目分類表のH(各種委託業)ハ(イベント企画・運営)又はO(機械器具類)ク(舞台機器)に登録のある者(2)公告日から過去5年間において、国又は地方公共団体の発注する舞台機器管理業務契約の実績を有する者(金額は問いません。
)(3)下記業務員①及び②を配置できる者① 経験年数5年以上で、当該業務全般を把握し、業務員を統括できる常駐業務員② 経験年数3年以上で、常駐業務員不在の時、業務を行うサブ業務員第3 設計図書等の閲覧契約の条件を示す設計図書等を公告の日から次のとおり、生駒市役所3階市政情報コーナーで閲覧に供します。
※設計図書等は生駒市公式ホームページからもダウンロードできます。
閲覧日時 令和6年8月15日(木)~ 入札(開札)日の翌日(本市の休日は除く。
)午前8時30分~午後5時15分閲覧場所 生駒市役所3階市政情報コーナー第4 質問回答に関する事項質問の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。
※注意事項 『質問書』を使用してください。
(生駒市役所スポーツ振興課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。
)※指定する日時、方法以外の質問書には回答は行いません。
回答の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。
生駒市役所3階市政情報コーナー及び生駒市公式ホームページにて質問内容とともに閲覧に供します。
第5 入札書の郵送方法入札者は、次に掲げる書類を入札(開札)日の前日までに到着するように、封筒に入れ(別紙入札書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。
郵送にかかる費用は入札者の負担とします。
※特定記録郵便での郵送は、無効となります。
○ 入札書(指定様式)・各種様式はスポーツ振興課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。
※ 指定した郵送方法以外の提出や必要な書類が添付されていない入札書は無効となります。
(その他無効となる入札書は、生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領及び生駒市物品・委託業務入札等心得書をご覧ください。
)入札書の生駒郵便局への到達期限 令和6年8月28日(水)なお、局留の期間は、郵便局に到着した日の翌日から起算して10日間となっておりますので、下記入札(開札)日の10日前に到達することがないようご注意ください。
入札担当職員は入札(開札)日に生駒郵便局に封筒を受領しに行くため、入札(開札)日の10日前に生駒郵便局に到達し、差出人に返送された場合は、入札に参加することができません。
第6 入札(開札)の日時、場所、傍聴方法及び落札候補者に提出を求める書類入札(開札)日時 令和6年8月29日(木)午前11時00分入札(開札)場所 生駒市役所 3階302会議室(1)落札候補者の決定方法は「生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領」に従います。
(2)開札の傍聴を希望される方は、「生駒市建設工事等入札傍聴実施要領」の規定に基づき、開札日の午前9時から午前10時45分までの間に生駒市役所3階スポーツ振興課の窓口で申し込みをしてください。
なお、傍聴は申込み先着順とし、入札(開札)日につき定員(10名)になり次第締め切ります。
また、入札者(代表者)が傍聴の申込みをした場合、開札立会人を依頼する場合があります。
(3)落札候補者は、落札候補者の決定(開札日又は同額の場合くじを行った日)の翌日(休日は除く)の午後5時15分までに、次の書類をスポーツ振興課に提出してください。
(落札候補者には電話連絡)①事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書(指定様式)②業務実績に関する契約書の写し③常駐業務員、サブ業務員の経歴を明示し、写真を貼付した履歴書第7 その他契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当するときは、契約を解除することがあります。
また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。
(1)役員等(受注者が個人である場合にはその者を、受注者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは常時建設工事の請負契約を締結する事務所の代表者をいう。
以下同じ。
)が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。
以下「暴対法」という。
以下同じ。
)第2条第6号に規定する暴力団員をいう。
以下同じ。
)であると認められるとき。
(2)暴力団(暴対法第2条第2号に規定する暴力団をいう。
以下同じ。
)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。
(3)役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。
(4)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。
(5)役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。
(6)下請契約又は資材、原材料の購入契約その他の契約(以下「下請契約等」という。
以下同じ。
)に当たり、その相手方が前各号のいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。
(7)受注者が、第1号から第5号までのいずれかに該当する者を下請契約等の相手方としていた場合(前号に該当する場合を除く。
)に発注者が受注者に対して当該契約の解除を求め、受注者がこれに従わなかったとき。
(8)この契約の履行に当たり、暴力団又は暴力団員から不当に介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を発注者に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。
この公告に定めのない事項は、『生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領』及び『生駒市物品・委託業務入札等心得書』に従います。
問合先:生駒市役所スポーツ振興課0743-74-1111、生駒市公式ホームページアドレスhttps://www.city.ikoma.lg.jp/
様式10該当事項は■件 名質問番号契約担当業務担当契約期間 契約日から までとします。
□ (1)生駒市契約規則の規定により免除とします。
■ (2)□ (3)①契約保証金を現金で納めること。
②履行保証保険契約による契約保証を付すこと。
■無□有 (予算の範囲内で契約にのっとり行います。
)□無■有 (予算の範囲内で契約にのっとり行います。
)提出方法(提出課:業務担当課 必ず上記の質問番号を記載してください)※直接持参や指定する方法以外による提出は認めません。
■ 番号 □電子メール提出日 13:00 まで回答方法生駒市役所3階市政情報コーナーで閲覧に供します。
※生駒市HP(https://www.city.ikoma.lg.jp/)からも閲覧できます。
回答日 15:00 から契 約 主 要 事 項 説 明 書生駒市コミュニティセンター文化ホール舞台機器管理業務委託(長期継続契約)生教ス第6-18号スポーツ振興課スポーツ振興課令和8年3月31日契約保証金生駒市契約規則の規定により過去2ヶ年間に本市又は他の官公庁と同種同規模の業務の契約履行実績の提示がある場合、又はその他契約保証金免除措置に該当した場合においては、契約保証金を免除としますが、その他の業者の方は、契約金額の10%の契約保証金の納付又はそれに代わる担保の提供を求めます。
生駒市契約規則の規定により次の①・②に掲げる契約保証のうち、いずれか一つを選択することとします。
前払い金部分払い金その他本契約は、地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約を行おうとするものです。
ただし、契約締結日の属する年度の翌年度以降において、本契約における予算が減額又は削除された場合は契約を変更又は解除します。
質問回答※質問書はFAXの場合、所定の書式を送信してください。
電子メールの場合は、添付ファイルに記入の上、送信してください。
F A X 0743-74-9100令和6年8月19日(月)令和6年8月22日(木)
- 1 -生駒市コミュニティセンター文化ホール舞台機器管理業務委託仕様書本仕様書は、生駒市コミュニティセンター文化ホール(以下「文化ホール」という。
)の音響設備、照明設備、舞台設備及び映写設備等を安全、効率的、弾力的に運用するために生駒市(以下「甲」という。
)から業務委託により業務を受託する者(以下「乙」という。
)が履行すべき業務の内容を示すものである。
1.業務場所生駒市コミュニティセンター文化ホール(奈良県生駒市元町1丁目6番12号 生駒セイセイビル内)2.業務の範囲(1) 文化ホールの舞台、音響、照明、映写設備等の日常点検・整備並びに管理業務(2) 文化ホールの舞台・音響・映写(映写機、スライドプロジェクター、ビデオプロジェクター等を含む。
)の設営・撤去及び操作並びにこれらに関する利用者への指導、助言。
なお、主な設備については、別紙「備品リスト」に掲げる備品、その他当該施設の所管する全ての備品・物品を対象とする。
(3) 文化ホール利用者との行事進行、舞台設営及び付帯設備利用等の打合せに関する業務(4) 文化ホール及び控室の鍵の受領・返却に関すること(5) その他前各号の業務に付帯する業務、及び生駒市コミュニティセンター備品(移動音響システム・4階会議室備付音響システム)の点検・整備(6) 文化ホール利用者から別途依頼を受けて行う文化ホール内のオンライン配信設備の操作業務3.業務内容(1) 通常業務ア 文化ホール及び控室の管理運営の効率的な運用及び弾力的な対応イ 設備機材・物品の善良な保守点検・管理と報告・記録ウ 文化ホール利用・運営に関して必要な事項の指導、助言エ 翌月分の勤務表並びに業務報告書の作成及び提出オ 定期的な施設内巡回及び点検(2) 準備打合せ業務ア 当日の進行、役割分担、舞台操作関係等の技術的な打ち合わせの実施及び利用者への適切な指導、助言、利用者との打合せに基づく準備作業イ 利用者及び出演者等の避難誘導・防災の指導、助言ウ 機材、楽器、道具類の搬入方法の指示及び立ち会いエ 施設設備管理担当者との打ち合わせオ 下見等来訪者への説明及び案内- 2 -(3) 利用時の業務ア 機材・物品の搬入方法等の指示及び補助イ 設備・機材のセッティング、利用者の持込み機材及びホールの付帯設備の取扱についての指導、助言ウ 設備機材の操作エ 安全管理業務オ 非常時における観客や出演者の避難誘導等の防災業務に対する補助及び協力(4) 終了後の業務ア 設備・機材の撤去、復元作業またはその作業の指導、助言及び監督イ 設備・機材の損傷の有無、数量の点検確認及び報告ウ 火気点検・施錠の確認等災害の予防4.業務員の種類と配置数乙は、業務を実施するため、次の業務員を配置する。
(1) 常駐業務員 1名ア 業務経験5年以上で当該業務全般を把握し、全業務員を統括できる者1名を常駐業務員として配置する。
なお、常駐業務員の選任にあたり、乙は当該業務員の経歴を明示し、写真を貼付した履歴書により、あらかじめ甲の承認を得るものとする。
イ 常駐業務員は、生駒市コミュニティセンターに常駐するものとし、1ヶ月あたり18日勤務とする。
(2) サブ業務員 2名以内常駐業務員が不在のとき、又は業務上人員を必要とする場合は、乙が甲の承認を得て、業務経験3年以上の者をサブ業務員として配置し、業務にあたらせる。
(3) 常駐業務員又はサブ業務員では処理できない演出である場合は、施設長の了解を得て、利用者と協議のうえ、臨時的に必要人員を派遣することができる。
ただし、派遣に係る経費は、全額利用者の負担とする。
(4) 2.(6)の業務については、別途専門業務員を派遣すること。
ただし、派遣に係る経費は全額利用者負担とし、利用者への請求により別途利用者が業者へ直接支払うものとする。
(5) 甲は、業務員の選任が不適当と認めた場合、乙に変更の措置を求めるものとする。
5.業務日及び業務時間(1) 業務日ア 12月27日から1月5日までを休館日とし、それ以外は全て開館日とする。
イ 開館日はすべて業務対応日とする。
ウ 休館日に設備・機器等保守点検を実施するときは施設長の指示又は承認を得て立会う。
(2) 業務時間ア 常駐業務員の業務時間は、原則として午前8時30分から当日の業務終了(業務終了と- 3 -は、文化ホールの利用終了後に舞台設備等や楽器等の器具を点検収納し、その他火気等の点検が全て完了した状態をいう。
)までとする。
ただし、文化ホールの利用や利用者との打ち合わせ等がない場合の常駐業務員の業務終了時刻は午後5時15分とする。
イ 都合により常駐業務員の勤務日や業務時間を変更する必要が生じた場合及び休館日に設備・機器等の保守点検を実施するときは、施設長の指示に従うものとする。
ウ 常駐業務員以外の業務員の業務時間は、常駐業務員の業務時間に準じた必要最小限のものとする。
6.業務履行時の遵守事項(1) 業務員は、施設のスタッフであることがわかるよう名札を着用し、業務従事に適した服装により、常に清潔を保つこと。
(2) 業務員は、施設の火災予防に努めること。
(3) 業務員は、利用者を立入禁止区域や危険箇所に立ち入らせないようにし、安全に留意すること。
(4) 業務員は、利用者が危険品等を持ち込まないよう留意し、発見したときは、直ちに施設長又は担当者に連絡すること。
(5) 業務員は、施設の利用者及び出演者から金品を受けないこと。
(6) 業務員は、部外者に対する商行為を行わないこと。
(7) 甲が行う舞台設備その他施設の保守点検の際には常駐業務員が立会い、日常点検に基づく情報を提供して設備の良好な維持に協力すること。
(8) 毎月の勤務予定表を当該月の前月中に施設長に提出し確認を得ること。
(9) 業務員が業務遂行上知り得た個人情報を漏らし又は個人データの加工、盗用や目的外使用をしないこと。
7.費用負担区分(1) 甲が負担するものア 業務上必要な控室、倉庫及び事務什器等イ 各装置、機器の修理・修繕に必要な材料及び備品ウ 交換用電球類、バッテリー、ヒューズ、絶縁テープ等の消耗品エ 業務上必要な機器、資材、消耗品、光熱水費及び電話料金等オ 施設が受託者に依頼する調査の用紙等(2) 乙が負担するものア 文房具等の事務用消耗品イ 業務日誌及び報告書の用紙・記録用ファイル8.特記事項(1) この仕様書に記載がない事項であっても、当該業務の実施にあたり必要となる業務については、甲又は施設長の指示に従い、誠実に履行するものとする。
(2) 業務員が、個人データの漏えい等の事故を発生させた場合は、甲は乙に対して損害賠償を請求することができる。
(3) 乙は、本委託業務に係る契約の締結の日から履行期間の始期までの間において、前受託者との4業務の引継ぎを行うものとする。
この場合において、当該引継ぎに要する費用は乙の負担とする。
(4) 乙は、契約期間の満了の日までに、新たな受託者との間で、甲の指示に基づき、速やかに業務の引継ぎを行うものとする。
9.協議事項この仕様書に定めのないものについては、別途甲乙協議して定めるものとする。
生駒市コミュニティセンター備品リスト音響備品名称 メーカー等 品番・型番 数量 備考M7CL-32 1PW-800W 1 P.SUPRAMSA WR-33 1 サブ卓WS-9500WU-S998/WU-S968WU-S566/WU-S907WS-9501WU-S968/WU-S566 各26 シーリングWS-9200A 2 ウェッジWA-9050F 2 移動式WS-A10-K 3 袖モニ・調光・ピンスポモニターWS-A80-W 2YAMAHA MSP7 STUDIO 2 M/MWP-9110 4WP-9220 2WU-P42 4WU-P43 1レコード Technics SL-1200MK3 1オープンデッキ TASCAM 42B 1カセットデッキ TASCAM 322 1CDデッキSONY MDS-JB920 1デジタルミキシングエンジン YAMAHA DME64N 1WM-D70 6 ダイナミックマイクWM-D65 4 ダイナミックマイクWM-8150 2 コンデンサーマイクWM-8160 2 コンデンサーマイクWM-8400 1 コンデンサーマイクWM-8600 2 コンデンサーマイクSM-58LCE 4 ダイナミックマイクSM-57LCE 4 ダイナミックマイクAKG C-451B 2 コンデンサーマイクSANKEN CMS-2 1 コンデンサーマイクダイレクトボックス BOSS DI-1 2JATO PI-300 4 ステーションELEGA MDR-60V 5 ヘッドセットWX-4212C 4 ボーカル用(ブラック)WX-3300 B11/B12 各1 周波数固定 PINWX-4300B 2 PIN 可変式WX-UR504 1 受信機WX-UR502 1 送信機WX-UD500 3 チューナーWX-4100B 2 マイクWX-4300B 2 マイクマイクロフォンRAMSASHUREインターカムワイヤレスマイク RAMSAパワーアンプ RAMSATASCAM MD-CD1 MK2 1MDデッキミキサー卓YAMAHAスピーカーRAMSA各1 プロセSPカラムSP名称 メーカー等 品番・型番 数量 備考有線用ホルダー 9W/L用ホルダー 6SHURE 3Straight 5Boom 7Mini Boom 8卓上 4フレキ WN171 6フレキ WN191 4ファンタム電源 SONY AC-148F 1カフBOX EO FDS-1 13m 15m 110m 1120m 711C-100 312C-100 33m 210m 220m 2100-100 1100-11C 2100-12C 28C10-E3 18J12N1 18chセパレートコード 211C-12C 1611C-11C 512C-12C 1100-100 4PIN-11C 2PIN-12C 3PIN-PIN(2P) 4PIN-PIN 2タップ 4電源ドラム 1パッチケーブル電源ケーブル11C-12Cスピーカーケーブル4-11C-4-12Cマルチケーブル CANAREマイクホルダーRAMSAマイクスタンドマイクケーブル CANARENational照明備品名称 メーカー等 品番・型番 数量 備考調光卓 PASTEL NQ79610Z 1ハロゲンFMスポットライトNQ30137KハロゲンSスポットライトNQ30128KハロゲンSスポットライトNQ30127KNQ34013 5 100WNQ34014 1 100W ユニット付NQ34013 4 100WNQ34014 1 100W ユニット付LH NQ37011K 6 100WPin Spot クセノンピン 1000 2 200V 1000Wハイスタンド NK32123 2フロアスタンド NK32122B 2フロアベース NK32020 8ハンガー 558inch カラーチェンジャー 2 ピンスポ用8inch 52 CL/FRS6inch 446inch 99 UH/Bor6inch 54 LHミラーボール NK38558 1 置型 定速型オーロラマシン NQ38302 1 置型エフェクトスポット NQ38120 2 置型SF750-450 2 750w レンズチューブ50°ゴボホルダ 2ゴボ (星・雲・木・水玉・線) 各210m 55m 7Yパラ 6 JB-5T型-平型 10m 1平型-T型 10m 1Standシート枠EffectソースフォーCableT型-T型舞台照明UH32 平凸レンズ1000WSUS16 フレネルレンズ500W11 平凸レンズ 500WCLBor舞台備品名称 メーカー等 品番・型番 数量 備考反響板 1式 正反・天反・側反1800×1200×120 61800×900×120 101200×900×120 2900×900×120 2箱馬 515×300×180 30200×90×90 16240×120×120 12つかみ 1003600×630 31800×630 21240×420 13600×300 21800×300 11240×300 2900×300 23600×210 31800×210 31240×630 2LHQかくし 1800×420 3人形立 H=1800 30 内ホールに10カウンターウエイト 10㎏ 10めくり台 H=1500 W=360 1金屏風 H=2700 2 1双5400×900 13600×600 1国旗 1800×1200 1市旗 1800×1200 1浅黄幕 1式紅白幕 1式黒紗幕 1暗幕 5地がすり 11000×5400 1リノリウム 11000×1800 3上敷 5400×900 3長布団 2700×540 4座布団 赤・紫 各13600×1800 22700×1800 6吊物舞台設備平台木台蹴込吊看板敷物毛氈名称 メーカー等 品番・型番 数量 備考演台 1200×820×900 1司会台 630×475×1070 1花台 500×500×700 11800×450 4 ※又はコミセン倉庫へ1200×600 2 かくし付きパイプイス 105指揮台 900×700×200 1指揮者用譜面台 1グランドピアノ YAMAHA CF-Ⅲ 1ピアノ足台 1背もたれ付 2ソファータイプ 1脚立 H=2700 1長机 1800×450 10 立食用1800×900 20半丸机 1800×900 12丸机 直径900 2受付机 1200×700×700 2 イス×6パネル 1740×870 2立看板 1600×450 61800×900 32000×750 1白布 2400×3500 15 大1200×3500 22 中1200×1900 7 小その他備品舞台備品長机ピアノイス映像備品機器名称 メーカー等 品番・型番 数量 備考スライド映写機 HOKUSHIN SLP600 1スライド用トレイ Kodac S-AV2000 3OHP GAKKEN GPJ-585 ZOOM 1VHSビデオデッキ SONY SLU-R150 1TV SHARP 33C-V11 1移動式スクリーン 2OHC Panasonic WE-150A 1プロジェクター EPSON EB-2142W 1オンライン配信機器機器名称 メーカー等 品番・型番 数量 備考ミキサースイッチャー ROLAND VR-4HD 1プログラム液晶モニター 24型 1小型ライブ配信機器 Cerevo LiveShell X 1リモートドームカメラ JVC KY-PZ100B 1リモートカメラコントローラー JVC RM-LP100 1PoE給電スイッチングハブ パナソニックESネットワークス PN25048 1HDMI分配器 ELECOM VSP-HD12BK 1収納ラック ARMOR 112-9345-01-R02 1リモートドームカメラ取付け金具 JVC SC-BRACKET-B 1
事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書 年 月 日 生駒市長 小紫 雅史 様 (申請者)所在地 商号又は名称 代表者 氏名 TEL: FAX:担当部署及び担当者名 下記業務に係る事後審査型条件付一般競争入札に関して、落札候補者となりましたので、必要な資格について確認されたく申請します。
また、入札参加資格のすべての要件を満たしていること及び本申請書の記載内容については事実と相違ないことを誓約します。
記 契約件名生駒市コミュニティセンター文化ホール舞台機器管理業務委託(長期継続契約)開札日令和6年8月29日業務履行(契約)実績①業務名②発注者名③契約金額金 円(税込)金 円(税込)④契約期間年 月 日 ~年 月 日年 月 日 ~年 月 日その他必要な条件注1)落札候補者は、この書面を入札公告に示す書面を添えて期限までに提出してください。
期限までに提出がない場合や審査の結果入札参加資格を満たさない場合は、落札候補者としての資格を失います。
また、正当な理由なく事後審査に係る書類の提出がない場合や虚偽記載した場合は、入札参加停止措置等を受ける場合がありますので、十分ご注意ください。
注2)業務履行(契約)実績欄は、入札公告における入札参加資格を満たす履行(契約)実績を1件以上記載してください。
ただし、履行(契約)実績を求めていない案件については、記載不要です。
様式11
タブを開くと履歴を読み込みます。