団地再生事業に係る居住者説明等業務（東京都内A団地） （令和6年8月20日）

団地再生事業に係る居住者説明等業務（東京都内A団地） （令和6年8月20日） 1掲 示 文 兼 入 札 説 明 書独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部の「団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)」に係る入札等については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 なお、本件は、競争参加資格確認申請書及び競争参加資格確認資料を受け付け、価格と価格以外の要素を総合的に評価して落札者を決定する総合評価方式の業務である。 １ 入札公告の掲示日令和６年８月20日(火)２ 発注者独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部本部長 井添 清治３ 業務概要(1) 業務名 団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)(2) 業務内容主な業務内容は以下のとおり。 ① 居住者説明業務準備② 居住者説明業務居住者説明業務イ 居住者への説明等業務ロ 計画概要・移転概要説明会に関する業務ハ 居住者の希望移転先等の確認に関する業務ニ 居住者への移転先住宅等のあっせん等に関する業務ホ 高齢者世帯等の家賃減額措置に係る受付・更新業務へ その他の業務(3) 業務の詳細な説明「仕様書」及び「詳細仕様書」のとおり。 なお、「仕様書」及び「詳細仕様書」は、「秘密保持に関する念書」(様式 21)を提出した者に限り、下記６①にて入札説明書とあわせて交付する。 (4) 業務実施期間(履行期間)(予定)令和６年12月１日(日)から令和８年１月31日(土)まで※なお、業務準備期間(令和６年11月11日(月)から令和６年11月30日(土)まで)は受託者が業務実施日から業務が円滑に実施できるよう、受託者自らが必要な準備・業務従事者への研修等を行う期間である。 当該業務引継ぎ等(業務準備期間)に要する受託者の費用については受託者が負担するものとする。 従って、当該期間中の業務実施場所(履行場所)への業務従事者等の配置の必要はない。 また、当機構からの業務引継ぎ等については、当該期間中に実施する(下記23(7)参照)。 (5) 業務実施場所(履行場所)2「仕様書」のとおり。 原則、業務履行団地内で別途機構が指定する場所４ 競争参加資格(1) 独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成16年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。 https://www.ur-net.go.jp/order/lrmhph00000000h1-att/lrmhph00000000hz.pdf(2) 当機構東日本地区における令和５・６年度物品購入等に係る競争参加資格の業種区分「役務提供」の認定を受けていること。 ※「全省統一資格」は当機構の競争参加資格とは関係がないため注意すること。 (3) 次に掲げるa又はbの業務(以下「説明業務等」という。 )の実績が1件以上あること。 a 説明業務平成25年度以降に受注し、完了した次の事業に係る権利者(地区内の土地・建物(住宅、商業・業務を問わない。 )の所有者、借地人、借家人)への事業内容、移転条件その他これに関する事項の説明業務・公的機関(※)が行う、住宅の用途廃止、建替え、耐震改修・マンション建替え事業・市街地開発事業(都市計画法第12条に規定する市街地開発事業)・公的機関(※)が行う、その他市街地の整備改善事業※「公的機関」とは、国、地方公共団体、地方住宅供給公社等の公社、独立行政法人(前身の組織(公団等)を含む。 )をいう。 b 中高層集合住宅の管理業務平成 25 年度以降に受注(所有する物件を自ら管理する場合を含む。 )し、完了した又は履行中の中高層(※３階建て以上を対象とする。 )集合住宅の管理業務(入居者の窓口として、問い合わせ、苦情その他各種届出や申請の受付及びこれらに係る処理等について、総合的に対応する業務が含まれるものに限る。 )で、履行期間が継続して１年以上であるもの(履行中の場合は下記７(1)①に記載する競争参加資格確認申請書(以下「申請書」という。 )の提出期限時点において、受注後１年以上が経過しているものに限る。 )(4) 次に掲げる①及び②の基準を全て満たす者を説明業務責任者(※)とすること。 なお、業務実施に当たっては、現地(仕様書に記載の業務の実施場所(団地再生相談室))へ週に１回以上の出勤が必要で、説明業務責任者１人が同時に担当できるのは最大で５地区までとする。 ※「説明業務責任者」とは、これまで培った経験、ノウハウ、専門的知識等を活かし、受託業務が円滑に行われるよう業務従事者を指導する者をいう。 様式９を提出すること。 ① 次に掲げるⅰ及びⅱの基準に該当する者ⅰ 上記(3)に掲げる「a 説明業務」に携わった経験又は「b 中高層集合住宅の管理業務」のうち、入居者の窓口として、問い合わせ、苦情その他各種届出や申請の受付及びこれらに係る処理等について、総合的に対応する業務に携わった経験を平成25年度以降に１年以上(a・bの業務経験の合算も可)有する者ⅱ 下記のいずれかに該当する者・宅地建物取引士の資格を有し、宅地建物取引業法による登録を行っている者3・管理業務主任者又はマンション管理士の資格を有し、マンションの管理の適正化の推進に関する法律による登録を行っている者・社団法人日本補償コンサルタント協会が付与する補償業務管理士(補償業務管理士検定及び検定試験実施規定第３条に規定する部門のうち、補償関連部門及び総合補償部門の補償業務管理士に限る。 )の資格を有し、同協会補償管理士台帳への登録を行っている者・社団法人再開発コーディネーター協会が実施するマンション建替えアドバイザー制度に基づくマンション建替えアドバイザーで、同協会の名簿に登録されている者② 恒常的な雇用関係のある者申請書及び資料の提出期限日時点において、申請書の提出者との間に雇用関係のある社員(パートタイマー及びアルバイトを除く。 )であること。 なお、前述の雇用関係については、健康保険被保険者証の写しの提出により確認する。 雇用関係がないと判明した場合は、「虚偽の記載」として取扱う。 (5) 次に掲げる基準を満たす者を説明業務従事者※1として２人以上配置※2できること。 業務開始時点において、申請書の提出者との間に雇用関係のある社員(パートタイマー及びアルバイトを除く。 )であること。 業務委託契約締結時までに、従事者の氏名を記入し委託業務責任者に提出すること。 なお、前述の雇用関係については、健康保険被保険者証の写しの提出により確認する。 雇用関係がないと判明した場合は、「虚偽の記載」として取扱う。 ※１ 「説明業務従事者」とは、相談事務所に常駐し、上記３(2)に記載の業務を実施する者をいう。 ※２ 週５日のフルタイムで特定の社員が常駐(6) 申請書及び資料の提出期限の日から開札の時までの期間に、当機構から本件業務の履行場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けていないこと。 (7) 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(一般競争参加資格の再認定を受けた者を除く。 )でないこと。 (8) 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者でないこと。 https://www.ur-net.go.jp/order/lrmhph00000000db-att/bouryokudantouteigi240117.pdf５ 総合評価に係る事項(1) 総合評価の方法① 価格と価格以外の要素がもたらす総合評価は、当該入札者の入札価格から求められる下記②の「価格評価点」と下記③により得られた「技術評価点」との合計値をもって行う。 ② 価格評価点の算出は、以下のとおりとし、価格点は100点とする。 価格評価点＝100×(１－入札価格／予定価格)③ 技術評価点の算出は、申請書及び資料の内容に応じ、下記(3)の評価項目毎に評価を行い、技術点を与えるものとし、満点は100点とする。 ④ 現に同種業務(※１)を実施している者及び既に契約を満了した同種業務のうち機構の新基準(※２)により業務実績評価がなされている者(※３)は、その直近の評価結果に応じて技術評価点を加点又は減点する(複数の業務実績評価を受けている場合はその平均値とする。 )。 4※１ 「同種業務」とは、当本部がこれまで発注した「団地再生等事業(耐震事業を含む)に係る居住者説明等業務」を指す。 ※２ 機構が新基準で業務実績評価を行うことを通知した業務を指す。 ※３ 本入札公告日から起算して過去２年間に同種業務が完了し評価を通知したもの及び履行中の同種業務にあっては中間評価を通知したものを指す。 ⑤ 「価格評価点」及び「技術評価点」において、小数点以下の端数が生じた場合には、次のとおりとする。 価格評価点：小数点以下第２位まで算出する(小数点以下第３位を切り捨てる。 )。 技術評価点：小数点以下第３位を四捨五入する。 (2) 落札者の決定方法入札参加者は「価格」と「企業の経験及び能力」、「予定説明業務責任者・予定説明業務従事者の経験及び能力」及び「実施方針」をもって入札を行い、入札価格が当機構であらかじめ作成した予定価格の制限の範囲内である者のうち、上記５(1)によって得られる数値(以下｢評価値｣という｡)の最も高い者を落札者とする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内で、発注者の求める最低限の要求要件を全て満たした他の者のうち、評価値の最も高い者を落札者とすることができる。 なお、評価値の最も高い者が２者以上あるときは、くじ引きにより落札者となるべき者を決定する。 5(3) 技術点を算出するための基準申請書及び資料の内容について、以下の評価項目についてそれぞれ評価を行い、技術点を算出する。 評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準基本事項評価の経験及び能力業務実績４(3)に掲げる「a説明業務」の経験年数(実績)を下記の順位で評価① 当機構の団地再生事業(※)に係る居住者説明等業務のうち、建替え後住宅の建設を伴う事業において２年以上かつ耐震化に係る事業において１年以上② 当機構の団地再生等事業に係る居住者説明等業務において２年以上③ ５年以上④ ２年以上５年未満※ ホームページで公表している「UR 賃貸住宅ストック活用・再生ビジョンについて」３(1)における表において、「ストック再生」に類型される団地等のうち、同３(2)における「建替え」、「集約」及び「改善」の再生手法を用い事業を実施済または実施中の団地等に係る居住者説明業務。 様式２①５点②４点③３点④２点４(3)に掲げる「a説明業務等」の経験件数(実績)を下記の順位で評価① 当機構の団地再生事業(※)に係る居住者説明等業務のうち、建替え後住宅の建設を伴う事業において１件以上かつ耐震化に係る事業において１件以上② 当機構の団地再生事業に係る居住者説明等業務において２件以上③ ５件以上④ ２件以上５件未満※ ホームページで公表している「UR 賃貸住宅ストック活用・再生ビジョンについて」３(1)における表において、「ストック再生」に類型される団地等のうち、同３(2)における「建替え」、「集約」及び「改善」の再生手法を用い事業を実施済または実施中の団地等に係る居住者説明業務。 様式２①５点②４点③３点④２点業務成績入札説明書５(1)④により令和６年８月20日(火)までに機構が実施した業務実績評価すべて(※)における「Ａ」評価の割合を評価する。 ① 40％超② 20％超40％以下③ 20％以下④ ０％(評価実績なしを含む)※ 本入札公告日から起算して過去２年間に同種業務が完了し評価を通知したもの及び履行中の同種業務にあっては中間評価を通知したものを指す。 －①３点②２点③１点④０点企業独自の取組個人情報保護に係る取組みを評価プライバシーマーク若しくはISO27001認証を取得様式３ ３点品質確保に係る取組みを評価ISO9001認証の取得等又は企業としての体制整備あり様式４ ２点6雇用上の福祉に係る取組みを評価(障害者雇用)法定雇用率の達成様式５ ２点評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準基本事項評価基本事項評価の経験及び能力企業独自の取組雇用上の福祉に係る取組みを評価(高齢者雇用)60歳以上の雇用率が５％以上様式５ ２点・女性の職業生活における活躍推進に関する法律(以下、「女性活躍推進法」という。 )に基づく認定を受けている。 (※)① プラチナえるぼし・えるぼし３，２段階目② えるぼし１段階目・行動計画※ 女性活躍推進法第９条に基づく基準に適合するものと認定された企業(労働時間等の働き方に係る基準を満たすものに限る。 )、同法第12条又は同法第８条に基づく一般事業主行動計画(計画期間が満了していないものに限る。 )を策定している企業(常時雇用する労働者の数が100人以下の事業主に限る。 )をいう。 様式６-１または様式６-２①２点②１点・次世代育成支援対策推進法(以下、「次世代法」という。 )に基づく認定を受けている。 (※)① プラチナくるみんくるみん(令和４年４月1日以降の基準)くるみん(平成 29 年４月 1 日から令和４年３月 31 日までの基準)② トライくるみんくるみん(平成29年３月31日までの基準)※ 次世代法第13 条又は第15 条の２に基づく基準に適合するものと認定された企業をいう。 様式６-１または様式６-２①２点②１点・青少年の雇用の促進等に関する法律(以下、「若者雇用促進法」という。 )に基づく認定を受けている。 (ユースエール認定企業)(※)※ 若者雇用促進法第 15 条に基づく基準に適合するものと認定された企業をいう。 様式６-1または様式６-２２点企業信頼度令和６年３月末時点における申請者(企業)の営業年数を評価 10年以上様式７ ２点7予定説明業務責任者の経験及び能力業務実績４(3)に掲げる「a説明業務」に携わった経験年数(実績)を下記の順位で評価① 当機構の団地再生事業(※)に係る居住者説明等業務のうち、建替え後住宅の建設を伴う事業において２年以上かつ耐震化に係る事業において１年以上② 当機構の団地再生等事業に係る居住者説明等業務において２年以上③ ５年以上④ ２年以上５年未満※ ホームページで公表している「UR賃貸住宅ストック活用・再生ビジョンについて」３(1)における表において、「ストック再生」に類型される団地等のうち、同３(2)における「建替え」、「集約」及び「改善」の再生手法を用い事業を実施済または実施中の団地等に係る居住者説明業務。 様式８①５点②４点③３点④２点評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準基本評価事項予定説明業務責任者の経験及び能力業務実績４(3)に掲げる「a 説明業務」に携わった経験件数(実績)を下記の順位で評価① 当機構の団地再生事業(※)に係る居住者説明等業務のうち、建替え後住宅の建設を伴う事業において１件以上かつ耐震化に係る事業において１件以上② 当機構の団地再生事業に係る居住者説明等業務において２件以上③ ５件以上④ ２件以上５件未満※ ホームページで公表している「UR 賃貸住宅ストック活用・再生ビジョンについて」３(1)における表において、「ストック再生」に類型される団地等のうち、同３(2)における「建替え」、「集約」及び「改善」の再生手法を用い事業を実施済または実施中の団地等に係る居住者説明業務。 様式８①５点②４点③３点④２点予定説明業務従事者の経験及び能力業務実績４(3)に掲げる「a 説明業務」に携わった経験年数(実績)を下記の順位で評価① 全員が当機構の団地再生事業(※)に係る居住者説明等業務のうち、建替え後住宅の建設を伴う事業において１年以上かつ耐震化に係る事業において１年以上② １名以上が当機構の団地再生事業に係る居住者説明等業務のうち、建替え後住宅の建設を伴う事業において１年以上かつ耐震化に係る事業において１年以上③ １名以上が当機構の団地再生等事業に係る居住者説明等業務において２年以上④ １名以上が５年以上※ ホームページで公表している「UR 賃貸住宅ストック活用・再生ビジョンについて」３(1)における表において、「ストック再生」に類型される団地等のうち、同３(2)における「建替え」、「集約」及び「改善」の再生手法を用い事業を実施済または実施中の団地等に係る居住者説明業務。 様式12①５点②４点③３点④２点8資格下記のいずれかの資格を有している場合に、下記の順位で評価・宅地建物取引士の資格を有し、宅地建物取引業法による登録を行っている者・管理業務主任者又はマンション管理士の資格を有し、マンションの管理の適正化の推進に関する法律による登録を行っている者・社団法人日本補償コンサルタント協会が付与する補償業務管理士(補償業務管理士検定及び検定試験実施規程第３条に規定する部門のうち、補償関連部門及び総合補償部門の補償業務管理士に限る。 )の資格を有し、同協会補償業務管理士台帳への登録を行っている者・社団法人再開発コーディネーター協会が実施するマンション建替えアドバイザー制度に基づくマンション建替えアドバイザーで、同協会の名簿に登録されている者・機構が令和６年時点で採用しているMicrosoftofficeの操作スキルに関し、MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)の資格をもっている者・公益財団法人日本英語検定協会が付与する実用英語技能検定２級以上の資格、一般財団法人国際ビジネスコミュニケーション協会が実施するTOEIC L＆R Testで550点以上のスコアを持っている者① 全員が１つ以上登録② １名以上が１つ以上登録様式13①５点②３点評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準技術提案書実施方針業務理解度以下の項目についての記載を評価① 当機構が目指す、団地再生事業(建替え)で実現可能なUR賃貸住宅ストックの活用イメージについて② 団地再生事業に係る家賃減額の対象世帯の要件について③ 本団地の業務を遂行するにあたり、特に重要な点様式10-1５点満点当業務を遂行するうえでの留意事項についての記載を評価様式10-2記載の４項目についての記載を評価様式10-2５点満点当業務を遂行するうえでの個人情報保護に関する取組み項目を評価３項目以上様式10-3５点実施体制実施体制図等について以下の項目の記載を評価① 予定説明業務責任者及び予定説明業務従事者の配置が適切な体制となっている(予定説明業務責任者が団地再生相談室に常駐する予定となっている。 )(３点)② 当業務における受託者内の指示命令系統及び連絡体制、当機構との連絡・報告体制が適切な体制となっている(２点)様式11５点満点予定説明業務責任者及び予定説明業務従事者の体調不良等を起因とする欠勤者が出た場合の応援・代理体制(想定される代理者として業務に従事するものの有資格や業務理解度がどの程度であるかを、会社に所属する職員等の有資格者数や従事している業務に触れて記載すること)様式14５点満点繁忙期を迎える期間の応援体制ができている戻り入居に係るモデルルーム(住宅選定会)公開等現地での応援体制ができている様式15５点満点9本支店・営業所等所在地を評価する対象団地の属する都道府県または１都３県(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県)に本支店・営業所等がある(説明業務責任者・業務従事者をバックアップする体制が構築できている)様式7２点満点説明業務従事者が一般的なビジネスレベルの PC 操作(主にExcel関数操作・Word文書作成)が可能かどうかを確認又は指導をどのように行うか様式16５点満点説明業務従事者が電話対応含む接客・接遇を適切に行うことが可能かを確認又は指導をどのように行うか(社内で定期的に実施している関連する研修等の受講者であるか等の記載も可)様式17４点満点業務準備期間に予定業務責任者が当該業務を遂行するために行う事として業務従事者に対して業務理解度を定着させるための指導をどのように行うか様式18４点満点高齢者(満65歳以上をいう)への対応を評価する。 ① ４(3)に掲げる「a説明業務」においてどのように対応してきたか② 本件居住者説明等業務においてどのように対応するか③ 高齢者への配慮を意識した取り組みや、業務実績の有無様式19３点満点外国人への対応を評価する。 ① ４(3)に掲げる「a説明業務」においてどのように対応してきたか② 本件居住者説明等業務においてどのように対応するか様式20２点満点評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準技術提案書実施方針業務成績掲示文兼入札説明書５(1)④により令和６年８月19日までに機構が実施した業務実績評価すべてにおける「Ｃ」評価の割合を評価する。 ① 30％超② 15％超30％以下③ 15％以下④ ０％(評価実績なしを含む)－①-10点②-５点③-３点④ ０点10６ 担当本部等① 申請書及び資料について〒163-1382 東京都新宿区西新宿六丁目５番１号新宿アイランドタワー19階独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部ストック事業推進部 事業企画課 電話03-6258-5088※土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日、午前10 時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時の間は除く。 )。 ② 令和５・６年度の競争参加資格について〒163-1382 東京都新宿区西新宿六丁目５番１号新宿アイランドタワー19階独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部総務部 経理課 電話03-5323-5705※土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時の間は除く。 )。 ７ 競争参加資格の確認(1) 本競争の参加希望者は、上記４に掲げる競争参加資格を有することを証明するため、次に従い、申請書及び資料を提出し、契約担当役から競争参加資格の有無について確認を受けなければならない。 上記４(2)の認定を受けていない者も次に従い申請書及び資料を提出することができる。 また予定業務従事者に説明業務責任者の資格要件があるとして資料を提出した場合は当該予定業務従事者についても業務従事者とすること。 なお、変更する必要が生じた場合は、当機構の承諾を得た上、同等の資格、経験のある者を充てること。 16(4) 提出された申請書及び資料は返却しない。 なお、提出された資料は、本入札における資格の確認及び技術の評価以外に提出者に無断で使用しない。 なお、資料を公開する場合には、事前に提出者の同意を得るものとする。 (5) 説明業務責任者は業務実施団地に週に１回以上出勤の上、業務従事者への指示を行うこと。 なお、説明業務責任者１人が同時に担当できるのは最大で５地区までとする。 説明業務責任者が説明業務従事者を兼務する場合は、説明業務責任者が担当する団地は、常駐する特定団地のみとする。 (巡回出勤不能とみなし、１人当たりの担当最大５地区の適用なし)また、受託業務責任者と説明業務責任者の兼務は業務実施予定地区が５地区以下で、説明業務従事者を兼務していない場合のみ可とする。 (6) 本業務において、業務委託契約書(案)別添－１第12条第3項に従い、当機構が所有する又は賃借している事務所、会議室及び什器を使用するときは、「事務所等の使用料に関する協定書」別添－３を締結し、協定書に定めた使用料(単価)による料金を支払うこと。 また使用にあたっての有償、無償については、協定書別記のとおりとする。 (7) 業務引継ぎ等について① 業務準備期間における引継ぎ業務準備期間において、当機構と受託者が別途協議して定める日に、当機構から業務の引継ぎ及び業務説明を受けること。 当該業務引継等に要する受託者の費用等については、受託者が負担するものとする。 ② 業務実施期間の終了前における引継ぎ履行期間の終了までに、当機構への業務引継ぎを確実に実施し、完了するものとする。 (8) 本業務においては、業務開始から１年ごとに業務実績の評価を行い、当該結果を落札者に対して通知する。 評価は、評価項目(入札時の技術提案項目を含む。 )毎に、「Ａ：適切に実施」「Ｂ：概ね適切に実施」「Ｃ：要改善」の３段階で行う。 なお、下記23(10)に記載する落札者の責により実施方針に係る技術提案が履行されない場合は、当該年度の業務実績評価において「Ｃ：要改善」評価とする。 業務実績評価の結果、評価「Ｃ：要改善」が付された項目については、契約担当役が適切に実施し得る内容と認める「改善計画書」(任意様式)を提出し、当該「改善計画書」にそって業務を実施しなければならない。 「改善計画書」を提出しない又は当該改善計画にそって履行されない場合は、契約担当役は、契約を解除し、委託費の１／10に相当する額を違約金として支払いを求めることができる。 なお、付与した業務実績評価結果は、将来、業務発注時に価格以外の評価項目として使用する。 (9) 本業務においては、毎年３月、６月、９月及び 12 月に四半期業務評価を行い、当該結果を落札者に対して通知する。 評価は、評価項目(入札時の技術提案項目を含む。 )毎に、「Ａ：適切に実施」「Ｂ：概ね適切に実施」「Ｃ：要改善」の３段階で行う。 なお、下記23(10)に記載する落札者の責により実施方針に係る技術提案が履行されない場合は、当該四半期業務評価において「Ｃ：要改善」評価とする。 四半期業務評価の結果、評価「Ｃ：要改善」が付された項目については、契約担当役が適切に実施し得る内容と認める「四半期における改善計画書」(任意様式)を提出し、当該「改善計画書」にそって業務を実施しなければならない。 なお、付与した四半期業務評価結果は、将来、業務発注時に評価項目として使用しない。 17(10) 資料に記載した実施方針に係る技術提案の内容については、「提案仕様書」として仕様書と同様に契約書に添付したうえで、委託業務として処理するものとする。 落札者は、提出した実施方針に係る技術提案どおりに業務を履行できない状況が発生した場合には、契約担当役と協議を行い、落札者の責により実施方針が履行されない場合は、契約担当役は、入札時に付与した技術評価点の再評価を行い、落札時の評価値に相応する評価額(以下「ペナルティ額」という。 )を算定し、ペナルティ額に100分の10に相当する額を加算した額を違約金として支払いを求めることができる。 ただし、当該違約金は、委託費の10分の１に相当する額を上限とする。 ペナルティ額(千円未満切り捨て)＝(当該評価値－見直し後技術評価点－当初価格評価点)×(当初予定価格÷価格評価点の配分点(※))※「価格評価点の配分点」とは、技術評価点に評価配点割合を乗じた点数で、価格評価点の満点(100点)をいう。 (11) 落札者は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法及び「個人情報等の保護に関する特約条項」別添－２に基づき、個人情報等の漏えい防止及び業務の適正な遂行を行うこと。 (12) 当該業務の実施については、関係法令等を遵守すること。 以 上18(様式１)競争参加資格確認申請書令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部本部長 井添 清治 殿(提出者)住 所商号又は名称代表者氏名(作成者)担当部署氏 名電話番号ＦＡＸ令和６年８月 20 日付けで公示のありました「団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)」に係る競争参加資格について確認されたく、下記の書類を添えて申請します。 なお、独立行政法人都市再生機構会計実施細則第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと、並びに添付書類の内容について事実と相違ないことを誓約します。 記１ 技術資料(申請者(企業)の経験及び能力)：様式２～様式７(添付資料を含む。 )２ 技術資料(予定説明業務責任者の経験及び能力)：様式８～様式９(添付資料を含む。 )３ 技術資料(実施方針)：様式７、様式10～様式11,様式14～様式18：(添付資料を含む。 )４ 技術資料(予定説明業務従事者の経験及び能力)：様式12～様式13(添付資料を含む。 )以 上本競争に必要な「(業種)」の登録状況(申請日時点)：以下、該当箇所の□をチェック及び記載のとおり□申請中⇒□新規又は更新□業種又は地区追加(該当する場合、登録番号を記載)□済⇒有資格者名簿等の該当部分を提出又は登録番号を記載※申請中の場合には、申請書を受付した際に交付する受理票の写しを添付すること。 登録番号19(様式２)企業の説明業務等実績に関する申告書入札説明書４(3)の説明業務等の実績の確認及び５(3)の企業の業務実績の評価のため、平成25年度以降に受注し完了した説明業務等の実績について記載してください。 業務名称 履行期間 発注機関 業務の概要 建替え後住宅有無○○○○平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月有・無実績年数計 ○年○ヶ月注１：入札説明書４(3)「ｂ 中高層集合住宅の管理業務」は、入居者の窓口として問い合わせ、苦情その他各種届出や申請の受付及びこれらに係る処理等について、総合的に対応する業務が含まれているものに限る。 注２：記載した業務に係る契約書(業務名、履行期間、発注者、請負者の確認ができる部分)の写し若しくは、記載した業務に係る実績を確認できる根拠資料を添付すること。 なお、下請けによる業務の実績については、当該業務が説明業務等と判断できる根拠資料も併せて提出すること。 注３：入札説明書５(3)申請者(企業)の経験及び能力の業務実績の技術評価は、業務実績年数については合計２年以上、業務実績件数については２件以上ある場合に評価する。 注４：業務実績年数の計算にあたり、複数の業務が重複している期間がある場合、当該重複期間は一の業務期間として次のとおり計算する。 (計算例) ・業務Ａ 履行期間 平成25年４月～平成26年３月(１年)・業務Ｂ 履行期間 平成26年４月～平成28年３月(２年)・業務Ｃ 履行期間 平成27年４月～平成29年３月(２年)業務実績年数４年(業務Ｂと業務Ｃが重複する平成27年４月から平成28年３月までは１年間としてカウントする)20(様式３)個人情報保護への取組みに関する申告書企業としてのプライバシーマーク等に係る取組み状況について、次の１、２のいずれかを選択してください。 取 組 状 況１プライバシーマーク制度の認定若しくは情報セキュリティに関するＩＳＯ認証(ISO27001)を取得済みまたは申請中である。 ２プライバシーマーク制度の認定若しくは情報セキュリティに関するＩＳＯ認証(ISO27001)を未取得または未申請である。 注１)１～２のいずれかを○で囲んでください。 注２)１を選択した場合は、認定証の写しまたは申請中であることを証する書類の写しを添付してください。 21(様式４)品質保証･品質確保への取組みに関する申告書(１)企業としての品質ＩＳＯ認証(ISO9001)に係る取組状況について、次の１、２のいずれかを選択してください。 取 組 状 況１ 品質ＩＳＯ認証(ISO9001)を取得済みまたは申請中である。 ２ 品質ＩＳＯ認証(ISO9001)を未取得または未申請である。 注１)１～２のいずれかを○で囲んでください。 注２)１を選択した場合は、認定証の写しまたは申請中であることを証する書類の写しを添付してください。 (２)上記(１)で２を選択した場合、企業としての体制を整備している場合は、以下に記載してください。 (特に体制等がない場合は「なし」と記載してください。 )注３)記載内容を証明する社内規定等の写しを添付してください。 注４)上記(１)で１(品質ISO認証(ISO9001)を取得済みまたは申請中である。 )を選択した場合には、記載する必要はありません。 22(様式５)雇 用 上 の 福 祉 に 関 す る 申 告 書(障害者雇用及び高齢者雇用)障害者の雇用の促進等に関する法律に基づく障害者雇用率及び 60 歳以上の高齢者の雇用率について記載してください。 障 害 者 雇 用 率 ％高 齢 者 雇 用 率 ％注１)高齢者雇用率における分母は、障害者雇用率と同じものとします。 ただし、除外率制度は適用しません。 なお、記載する数値は、技術資料提出時点とします。 注２)障害者雇用率については証明する書類を添付してください。 23(様式６－１)ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標についての適合状況※ １～３の全項目について、該当するものに○を付けてください。 ※ それぞれ、該当することを証明する書類(認定通知書の写し・一般事業主行動計画策定・変更届(都道府県労働局の受領印付)の写し)を添付すること。 ※ 「ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する外国法人の確認事務取扱要綱」第２条に規定する同要綱の対象となる外国法人については、６-２の様式を使用すること。 １ 女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく認定等○ プラチナえるぼしの認定を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし３段階目の認定を取得しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。 【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし２段階目の認定を取得しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。 【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし１段階目の認定を取得しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 一般事業主行動計画(計画期間が満了していないものに限る。 )を策定・届出をしており、かつ、常時雇用する労働者が100人以下である。 【 該当 ・ 該当しない 】２ 次世代育成支援対策推進法に基づく認定○ 「プラチナくるみん認定」を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(令和４年４月１日以降の基準)を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年４月１日～令和４年３月31日までの基準)を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「トライくるみん認定」を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年３月31日までの基準)を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】３ 青少年雇用促進法に基づく認定○ 青少年雇用促進法に基づく認定(ユースエール認定)を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】24(様式６－２)ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標について適合状況(「ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する外国法人の確認事務取扱要綱」第２条に規定する同要綱の対象となる外国法人の場合)※ １～３の全項目について、該当するものに○を付けてください。 ※ それぞれ、該当することを証明する書類(内閣府男女共同参画局長による認定等相当確認通知書の写し)を添付すること。 １ 女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく認定等○ プラチナえるぼしの認定に相当している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし３段階目の認定に相当しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。 【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし２段階目の認定を相当しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。 【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし１段階目の認定を相当しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 一般事業主行動計画(計画期間が満了していないものに限る。 )を策定する状態に相当しており、かつ、常時雇用する労働者が100人以下である。 【 該当 ・ 該当しない 】２ 次世代育成支援対策推進法に基づく認定○ 「プラチナくるみん認定」を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(令和４年４月１日以降の基準)を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年４月１日～令和４年３月31日までの基準)を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「トライくるみん認定」を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年３月31日までの基準)を取得している。 【 該当 ・ 該当しない 】３ 青少年雇用促進法に基づく認定○ 青少年雇用促進法に基づく認定(ユースエール認定)に相当している。 【 該当 ・ 該当しない 】25(様式７)会 社 概 要 書称号又は名称、代表者氏名設 立 年 月 日本 店所在地電話番号(ＦＡＸ)最 寄 りの 支 店営 業 所所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)都市機構東日本地区(令和５・６年度)競争参加資格物品購入等登録番号登録番号：注１) 会社案内等を添付してください。 注２) 評価項目となりますので、業務実施団地の属する都道府県にある本支店・営業所等をご記入ください。 26(様式８)予定説明業務責任者の説明業務等の実績に関する申告書入札説明書４(4)①の予定説明業務責任者の該当基準(説明業務等の実務経験)の確認並びに５(3)の技術評価における業務実績の評価のため、平成25年度以降に従事した説明業務等の実績について記載してください。 なお、予定説明業務責任者の必要人数分の当該申告書を作成してください。 予定説明業務責任者の氏名所属・役職業務名称 発注機関名 実施期間 業務の概要 本人の業務従事期間本人が従事した業務の概要建替後住宅有無○○○○平成○年○月～平成○年○月平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月平成○年○月～平成○年○月有・無○○○○平成○年○月～平成○年○月平成○年○月～平成○年○月有・無経験年数合計 ○年○ヶ月注１：入札説明書４(3)の「ｂ中高層集合住宅の管理業務」への従事期間を記載する場合、当該業務のうち、入居者の窓口として問い合わせ、苦情その他各種届出や申請の受付及びこれらに係る処理等について、総合的に対応する業務に携わった経験に限って記載すること。 注２：記載する業務の概要については具体的に記載すること。 注３：入札説明書４(4)①の予定説明業務責任者の該当基準は説明業務等の経験年数の合計１年以上とする。 注４：入札説明書５(3)の予定説明業務責任者の業務実績の技術評価は、業務実績年数については年数の合計が２年以上、業務実績件数については２件以上ある場合に評価する。 注５：複数の業務に重複して従事している期間がある場合、当該重複期間は一の従事期間として次の例のように計算する。 計算例) ・業務Ａ 履行期間 平成25年４月～平成26年３月(１年)・業務Ｂ 履行期間 平成26年４月～平成28年３月(２年)・業務Ｃ 履行期間 平成27年４月～平成29年３月(２年)業務実績年数４年(業務Ｂと業務Ｃが重複する平成27年４月から平成28年３月までは１年間としてカウントする)27(様式９)予定説明業務責任者の該当資格に関する申告書入札説明書４(4)①の予定説明業務責任者の該当基準(資格)の確認のため、保有する資格について記入してください。 予定説明業務責任者の氏名所属・役職保有資格注)□ 宅地建物取引士(登録番号： 取得年月日： )□ 管理業務主任者又はマンション管理士(登録番号： 取得年月日： )□ 補償業務管理士(登録番号： 取得年月日： )□マンション建替えアドバイザー(登録番号： 取得年月日： )注１：宅地建物取引業法、マンションの管理の適正化の推進に関する法律、社団法人日本補償コンサルタント協会、社団法人再開発コーディネーター協会による登録の証明書を添付すること。 注２：入札説明書４(4)①の予定説明業務責任者の該当基準は、上記資格のうちいずれかに該当する場合とする。 28(様式10－１)実施方針(業務理解度)に関する申告書ストック再生の背景・目的・事業の流れについて、特記仕様書や当機構のホームページ等を検索し、掲載資料等を参考に記載してください。 (１)当機構が目指す、団地再生事業(建替え)で実現可能なUR賃貸住宅ストックの活用イメージについて説明せよ。 (２)団地再生事業に係る家賃減額の対象世帯の要件について説明せよ。 (３)本団地の業務を遂行するにあたり、特に重要な点は何であるか説明せよ。 29(様式10－２)実施方針(業務理解度)に関する申告書当業務を遂行するにあたって留意すべき事項のうち、以下の４つの項目について、仕様書・詳細仕様書を基に記載してください。 留意事項１《当機構が指定する他団地移転と指定しない他団地移転の違い》２《住宅希望調査票の提出期限日時点で未提出の居住者に対しての対応》３《現住宅の引越完了後に残置物があった場合の対応》４《業務実績評価および四半期業務評価においてＣ評価項目があった場合の対応》30(様式10－３)実施方針(業務理解度)に関する申告書当業務により取得する個人情報を保護するための管理方法について、次のケース毎に具体的に記載してください。 取組み内容１《希望調査票や各種申込書等を受領した場合》２《個人情報をデータ化し、所有するPCに保管する場合》３《データ化した個人情報を当機構に提出する場合》31(様式11)実施方針(業務実施体制)に関する申告書貴社の本業務における実施体制(指示・報告・連絡の系統、予定説明業務責任者及び予定説明業務従事者の資格・業務経験)を、下図を基本に作成してください。 なお、申告された実施体制は、受託者として決定した場合に「提案仕様書」として採用し、仕様書と併せて契約書に添付します。 注１)予定説明業務責任者が団地再生相談室に常駐する場合は技術評価します。 注２)予定受託業務責任者と予定説明業務責任者が同一人物(兼務)の場合、その旨がわかるように記載してください(兼務の有無は技術評価に影響しません。 )。 注３)予定説明業務責任者が予定説明業務従事者と同一人物(兼務)の場合は、予定説明業務責任者は常駐する特定団地のみとする。 (巡回出勤不能とみなし、１人当たりの担当最大５地区の適用なし)注４)予定受託業務責任者と予定説明兼務責任者の兼務は、業務実施予定団地が５地区以下で説明業務従事者を兼務していない場合にのみ可とする。 注５)入札説明書４(4)①の予定説明業務責任者の基準に該当する者を予定説明業務従事者として団地再生相談室へ配置する場合は、技術評価します。 ※様式12、13の提出が必要となります。 注６)予定説明業務従事者は、業務開始時点において当該申請書及び資料の提出者との間に雇用関係のある社員(パートタイマー及びアルバイトを除く。 )であるものとします。 当該申告時点において未定の場合は氏名欄に「未委託業務責任者団地再生業務事務所長団地再生相談室団 地 居 住 者予定説明業務従事者(計 人)・窓口案内等業務従事者(計 人)氏名 公団 一郎資格 マンション建替えアドバイザー10年 説明業務経験年数管理業務経験年数 0年氏名 未定資格年 説明業務経験年数管理業務経験年数 年氏名 都市 花子資格 なし0年 説明業務経験年数管理業務経験年数 5年氏名 未定(窓口)資格年 説明業務経験年数管理業務経験年数 年※予定説明業務責任者が団地再生相談室に常駐する場合は、団地再生相談室の枠内にも記入してください。 なお、週に１回以上の巡回は必須とします。 注3)注4)注2)予定受託業務責任者 氏名：予定説明業務責任者資格氏名：機構 太郎補償業務管理士 宅地建物取引士説明業務経験実績 年数 15年 件数 10件兼務※バックアップ体制があれば余白に記載してください。 32定○人」と記入してください。 ただし、入札説明書４(4)①の予定説明業務責任者の基準に該当する者を予定業務従事者として団地再生相談室へ配置する場合は、必ず氏名を記入してください。 (氏名が記入されていない場合は評価しません。 )注７)記載にあたっては、Ａ４判１枚に記載してください。 第17条の２において同じ。 )の総額の10分の１に相当する額を違約金として委託者の指定期間内に支払わなければならない。 一 この契約に関し、受託者が私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号。 以下「独占禁止法」という。 )第３条の規定に違反し、又は受託者が構成事業者である事業者団体が独占禁止法第８条第１項第１号の規定に違反したことにより、公正取引委員会が受託者に対し、独占禁止法第７条の２第１項(独占禁止法第８条の３において準用する場合を含む。 )の規定に基づく課徴金の納付命令(以下「納付命令」という。 )を行い、当該納付命令が確定したとき(確定した当該納付命令が独占禁止法第63条第２項の規定により取り消された場合を含む。 )。 二 納付命令又は独占禁止法第７条若しくは第８条の２の規定に基づく排除措置命令(これらの命令が受託者又は受託者が構成事業者である事業者団体(以下「受託者等」という。 )に対して行われたときは、受託者等に対する命令で確定したものをいい、受託者等に対して行われていないときは、各名宛人に対する命令すべてが確定した場合における当該命令をいう。 次号において「納付命令又は排除措置命令」という。 )において、この契約に関し、独占禁止法第３条又は第８条第１項第１号の規定に違反する行為の実行としての事業活動があったとされたとき。 三 納付命令又は排除措置命令により、受託者等に独占禁止法第３条又は第８条第１項第１号の規定に違反する行為があったとされた期間及び当該違反する行為の対象となった取引分野が示された場合において、この契約が、当該期間(これらの命令に係る事件について、公正取引委員会が受託者に対し納付命令を行い、これが確定したときは、当該納付命令における課徴金の計算の基礎である当該違反する行為の実行期間を除く。 )に入札(見積書の提出を含む。 )が行われたものであり、かつ、当該取引分野に該当するものであるとき。 四 この契約に関し、受託者(法人にあっては、その役員又は使用人を含む。 )の刑法(明治40年法律第45号)第96条の６又は独占禁止法第89条第１項若しくは第95条第１項第１号に規定する刑が確定したとき。 ２ 受託者が前項の違約金を委託者の指定する期間内に支払わないときは、受託者は、当該期間を経過した日から支払いをする日までの日数に応じ、年３パーセントの割合で計算した額の遅延利息を委託者に支払わなければならない。 (諸費用)第12条 受託者は、委託業務を処理するために必要となる備品、消耗品等(別に定めるものを除く。 )を自らの費用負担により調達するものとする。 ２ 委託者は、受託者が委託業務を処理するために新たに要した諸費用で必要と認める場合には、負担するものとする。 ３ 受託者は、委託業務を処理するために委託者の備品を使用し、又は委託者の事務所の一部を使用する場合においては、委託者と別途費用負担に係る協定を締結するものとする。 (業務委託料の支払)第13条 受託者は、別紙業務委託料支払予定表のとおり当月分の業務委託料を前月末日までに委託者の指定する業務委託料請求書により委託者に請求するものとし、委託者は、原則として当月末日までに受託者に支払うものとする。 ただし、業務実施期間の始期の属する月の業務委託料にあっては、この契約を締結した日から起算して30日以内に、委託者から受託者に支払うものとし、業務実施期間の終了日の属する月の業務委託料にあっては、受託者は、業務完了後遅滞なく、その旨を業務完了4報告書により委託者に報告し、その確認を求め、委託者は、受託者の報告に基づいて、委託業務が完了したことを確認した後、受託者に対して業務委託料を速やかに支払うものとする。 ２ 受託者は、前条第２項に規定する費用については、前月分を毎月５日までに証拠書類を添えて委託者に、請求するものとし、委託者は、原則として請求を受けた日から起算して30日以内にその額を支払うものとする。 (契約終了に伴う引継ぎの実施)第14条 受託者は、業務実施期間終了までに、委託者へ業務の引継ぎを実施するものとする。 ２ 前項に規定する引継ぎの実施時期等は、委託者と受託者とが協議の上定めるものとする。 (業務実績評価の実施)第 15 条 委託者は、受託者に対する委託業務の処理状況に関する評価(以下「業務実績評価」という。 )を、別添２事業者評価シートにより、業務実施期間の開始後1年を経過する毎に、それまでの 1 年間における業務実績を評価対象として実施し、委託者は実施した業務実績評価の結果を受託者に通知するものとする。 ２ 業務実績評価の結果、評価「Ｃ：要改善」が付された評価項目については、受託者は、委託者が委託業務を適切に実施し得る内容であると認める内容の「改善計画書(様式任意)」を、前項の通知があった日から原則として30日以内に、委託者に提出しなければならない。 ３ 受託者は、前項の規定により委託者に提出した「改善計画書」にそって委託業務を処理しなければならない。 (四半期業務評価の実施)第 16 条 委託者は、受託者に対する委託業務の処理状況に関する評価(以下「四半期業務評価」という。 )を、別添３四半期評価シートにより、毎年３月６月９月12月毎に、業務実績を評価対象として実施し、委託者は実施した四半期業務評価の結果を受託者に通知するものとする。 ２ 四半期業務評価の結果、評価「Ｃ：要改善」が付された評価項目については、受託者は、委託者が委託業務を適切に実施し得る内容であると認める内容の「改善計画書(様式任意)」を、前項の通知があった日から原則として30日以内に、委託者に提出しなければならない。 ３ 受託者は、前項の規定により委託者に提出した「改善計画書」にそって委託業務を処理しなければならない。 (提案仕様書所定業務不履行の場合の違約金等)第17条 受託者の責めに帰すべき事由により、提案仕様書の所定業務が履行されない場合は、委託者は、当該年度の業務実績評価において「Ｃ：要改善」評価とし、また、入札時に付与した技術評価点の再評価を行い、次の算式により、落札時の評価値に相応する評価額(以下「ペナルティ額」という。 )を算定し、ペナルティ額に100分の10に相当する額を加算した額を違約金として受託者に請求することができる。 ただし、当該違約金は、業務委託料の１／10に相当する額を上限とする。 ペナルティ額(千円未満切り捨て)＝(当初評価値－見直し後技術評価点－当初価格評価点)×(当初予定価格÷価格評価点の配分点(技術評価点に評価値配点割合を乗じた点数で、価格評価点の満点(100点)をいう。 ))２ 前項の規定により委託者が違約金を請求した場合においては、受託者は、委託者の指定する期間内にこれを支払わなければならない。 (委託者の解除権)第18条 委託者は、受託者が次の各号の一に該当するときは、催告によらないでこの5契約を解除することができるものとする。 一 受託者の責に帰する理由により、委託業務を履行する見込がないと委託者が認めたとき。 二 委託業務の履行に当たって不正又は不当な行為があると委託者が認めたとき。 三 第15条第２項に規定する「改善計画書」を提出しなかったとき、又は同条第３項に規定する当該改善計画にそった委託業務の実施がなされていないと委託者が認めたとき。 四 受託者が次のいずれかに該当するとき。 イ 役員等(受託者が個人である場合にはその者その他経営に実質的に関与している者を、受託者が法人である場合にはその役員、その支店又は常時業務委託の契約を締結する事務所の代表者その他経営に実質的に関与している者をいう。 以下この号において同じ。 )が、暴力団又は暴力団員であると認められるとき。 ロ 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしていると認められるとき。 ハ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。 二 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用するなどしていると認められるとき。 ホ 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるときヘ 再委託契約その他の契約にあたり、その相手方がイからホまでのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。 ト 受託者が、イからホまでのいずれかに該当する者を再委託契約その他の契約の相手方としていた場合(ヘに該当する場合を除く。 )に、委託者が受託者に対して当該契約の解除を求め、受託者がこれに従わなかったとき。 五 その他この契約に違反したとき。 六 第11条の２第１項各号の規定のいずれかに該当したとき。 (契約が解除された場合等の違約金)第18条の２ 次の各号のいずれかに該当する場合においては、受託者は、頭書の履行期間における業務委託料の総額の10分の１に相当する額を違約金として委託者の指定する期間内に支払わなければならない。 一 前条の規定によりこの契約が解除された場合二 受託者がその債務の履行を拒否し、又は、受託者の責めに帰すべき事由によって受託者の債務について履行不能となった場合２ 次の各号に掲げる者がこの契約を解除した場合は、前項第二号に該当する場合とみなす。 一 受託者について破産手続開始の決定があった場合において、破産法(平成16年法律第75号)の規定により選任された破産管財人二 受託者について更生手続開始の決定があった場合において、会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により選任された管財人三 受託者について再生手続開始の決定があった場合において、民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により選任された再生債務者等(委託者の都合による解除)第 19 条 委託者は、前条第１項各号の場合のほか、委託者の都合により、この契約6を解除することができる。 ２ 委託者は、前項の規定により契約を解除するときは、少なくとも１か月前までに、書面により受託者に通知しなければならない。 ３ 第１項の規定によりこの契約が解除された場合において、受託者が損害を被ったときは、委託者は、これを賠償しなければならない。 ただし、その賠償額は、委託者と受託者とが協議して定めるものとする。 (受託者の解除権)第 20 条 受託者は、次の各号の一に該当する理由があるときは、この契約を解除することができるものとする。 一 第９条第１項の規定により委託業務の内容を変更したため、当初の業務委託料が３分の２以上滅失したとき。 二 第９条第１項の規定による委託業務中止の期間が、当初の業務実施期間の２分の１以上に達したとき。 三 委託者がこの契約に違反し、その違反によって委託業務を完了することが不可能となるに至ったとき。 ２ 前項の規定により、契約を解除した場合には、委託者は、これによって生じた損害を賠償しなければならないものとし、その賠償額は委託者と受託者とが協議して定める。 (秘密の保持)第21条 受託者は、委託業務の処理上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 (補則)第22条 この契約について定めのない事項又は疑義を生じた事項については、必要に応じて委託者と受託者とが協議して定めるものとする。 以 上(別紙) 業務委託料支払予定表(別添１) 仕様書(別添２) 事業者評価シート(別添３) 四半期評価シート7(別紙)業務委託料支払予定表回数 履行期間 予定金額(円) 備考１回令和６年12月１日から円令和６年12月31日まで２回 令和７年１月31日まで 円３回 令和７年２月28日まで 円４回 令和７年３月31日まで 円５回 令和７年４月30日まで 円６回 令和７年５月31日まで 円７回 令和７年６月30日まで 円８回 令和７年７月31日まで 円９回 令和７年８月31日まで 円１０回 令和７年９月30日まで 円１１回 令和７年10月31日まで 円１２回 令和７年11月30日まで 円１３回 令和７年12月31日まで 円１４回 令和８年１月31日まで 円計 円8(契約書 別添２)居住者説明等業務に係る事業者評価シート検査役評価者令和 年 月 日作成業務名称 団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)業務受託者実施場所履行期間 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日評価項目 評価の視点 評価業務の的確性契約書、仕様書及び詳細仕様書記載の事項を漏れなく実施し、決められた期日までに実施しているか。 機構からの指摘・注意事項について、再発防止及びその対策がなされているか。 業務責任者及び業務従事者は仕様書、詳細仕様書に記載されている内容を十分に理解していたか。 業務遂行段階において、委託業務責任者から指示された事項を十分理解し、適切な対応が図られていたか。 業務に必要な法律、政令、通達等が十分に理解されていた。 事業者との連携営業センター、管理サービス事務所、住まいセンター等との業務において、役割分担整理・確認が十分になされ、円滑な連携がなされていたか。 また、関係各所との連携、事務手続き上において創意工夫がなされていたか。 機構職員含む関係者との対話を心掛け、トラブルがなかった。 円滑なコミュニケーションが各方面と取れていた。 9評価項目 評価の視点 評価業務の効率性緊急性のあるもの、ないものとの判断が適切に行われ、必要に応じて業務責任者がすべての業務従事者に対してわかりやすく伝えていたか。 次月以降に必要な資料があらかじめ整理されていたか。 業務内容に関わらず、職場環境を悪化させる不適切な発言はしていないか。 事務所の開設日、通常時間以外の希望を申し入れた居住者について、バックアップ体制含みスムーズに対応できているか。 (説明会等の繁忙期の応援体制含む)居住者への応対等、接遇面は適切に行われており、説明業務責任者は適宜、確認、指導を行っていたか。 受託者内の指示命令及び連絡体制、機構との連絡・報告・相談体制において、技術提案どおりとなっているか。 委託業務責任者について、仕様書や技術提案書の趣旨に合致した重要な役割を果たしていたか。 10【凡例】評 価 内 容Ａ適切に実施しているほか、積極的に改善やサービス向上の工夫を行うなどの優れた成果が見られる。 Ｂ 概ね適切に実施しているが、更なる成果の向上が期待される。 Ｃ 適切に実施されていない状況が見受けられ、改善等が必要である。 (前年度に業務実績評価を実施し、かつ「改善計画書」を提出した場合のみ)特定評価項目 評価の視点 評価前年度に提出した「改善計画書」に沿った本役務の実施がなされているか。 (改善計画書に記載された項目について、評価の視点を記載する。 )実施がなされている・実施がなされていない11(契約書 別添３)居住者説明等業務に係る四半期評価シート評価者 印令和 年 月 日作成業務名称 団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)業務受託者実施場所履行期間 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日評価項目 評価の視点 評価業務の的確性契約書、仕様書及び詳細仕様書記載の事項を漏れなく実施し、決められた期日までに実施しているか。 機構からの指摘・注意事項について、再発防止及びその対策がなされているか。 業務責任者及び業務従事者は仕様書、詳細仕様書に記載されている内容を十分に理解していたか。 業務遂行段階において、委託業務責任者から指示された事項を十分理解し、適切な対応が図られていたか。 業務に必要な法律、政令、通達等が十分に理解されていた。 事業者との連携営業センター、管理サービス事務所、住まいセンター等との業務において、役割分担整理・確認が十分になされ、円滑な連携がなされていたか。 また、関係各所との連携、事務手続き上において創意工夫がなされていたか。 機構職員含む関係者との対話を心掛け、トラブルがなかった。 円滑なコミュニケーションが各方面と取れていた。 12評価項目 評価の視点 評価業務の効率性緊急性のあるもの、ないものとの判断が適切に行われ、必要に応じて業務責任者がすべての業務従事者に対してわかりやすく伝えていたか。 次月以降に必要な資料があらかじめ整理されていたか。 またそれは自発的に行われていたか。 業務実施状況、業務実施の課題等について、説明業務委責任者が適宜確認、指示を行って機構に報告・打合せを行っているか。 資料作成や事務手続きについて、効率的に実施できていたか。 個人情報保護複数回の指摘があっても改善されない等、適切に行われていない場合、または重大な事故に発展する恐れがあった(又は発生した)事案があった場合(１回でも)、C評価とする。 執務環境の維持執務室内の清掃や備品補充を毎日適切に行っているか。 業務上の書類等が適正に整理・保管されているか。 入札時提出技術提案項目実施体制PCを用いた資料作成は効率的に行われていたか。 業務責任者が適宜、確認、指導を行っていたか。 受託者内の指示命令及び連絡体制、機構との連絡・報告体制、バックアップ体制について、技術提案どおりとなっているか。 欠勤者が出た場合等の対応とその対応までにかかる時間は適切であったか。 意欲的・積極的な姿勢で業務にあたったか。 責任感を持って業務に取り組んだか等、業務に対する姿勢を評価。 業務内容に関わらず、職場環境を悪化させる不適切な発言はしていないか。 事務所の開設日、通常時間以外の希望を申し入れた居住者について、バックアップ体制含みスムーズに対応できているか。 (説明会等の繁忙期の応援体制含む)居住者への応対等、接遇面は適切に行われており、説明業務責任者は適宜、確認、指導を行っていたか。 受託者内の指示命令及び連絡体制、機構との連絡・報告・相談体制において、技術提案どおりとなっているか。 委託業務責任者について、仕様書や技術提案書の趣旨に合致した重要な役割を果たしていたか。 13【凡例】評 価 内 容Ａ適切に実施しているほか、積極的に改善やサービス向上の工夫を行うなどの優れた成果が見られる。 Ｂ 概ね適切に実施しているが、更なる成果の向上が期待される。 Ｃ 適切に実施されていない状況が見受けられ、改善等が必要である。 (前年度に業務実績評価を実施し、かつ「改善計画書」を提出した場合のみ)特定評価項目 評価の視点 評価前年度に提出した「改善計画書」に沿った本役務の実施がなされているか。 (改善計画書に記載された項目について、評価の視点を記載する。 )実施がなされている・実施がなされていない14個人情報等の保護に関する特約条項発注者及び受注者が令和６年 月 日付けで締結した「団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)」の契約(以下「本契約」という。 )に関し、受注者が、本契約に基づく業務等(以下「業務等」という。 )を実施するに当たっての個人情報等の取扱いについては、本特約条項によるものとする。 (定義)第１条 本特約条項における個人情報等とは、発注者が提供及び受注者が収集する情報のうち、次に掲げるものをいう。 一 個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第２条第１項に規定する個人情報をいう。 )二 発注者の所有する補償費等に関する情報三 発注者の所有する建物及び設備に関する情報(個人情報等の取扱い)第２条 受注者は、個人情報等の保護の重要性を認識し、業務等の実施に当たっては、個人及び発注者の権利利益を侵害することのないよう、個人情報等の取扱いを適正に行わなければならない。 (管理体制等の報告)第３条 受注者は、個人情報等について、取扱責任者及び担当者を定め、管理及び実施体制を書面(別紙様式１)により報告し、発注者の確認を受けなければならない。 また、報告内容に変更が生じたときも同様とする。 (秘密の保持)第４条 受注者は、個人情報等を第三者に漏らしてはならない。 また、本契約が終了し、又は解除された後も同様とする。 (安全管理のための措置)第５条 受注者は、個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 (収集の方法)第６条 受注者は、業務等を処理するために個人情報等を収集するときは、必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。 (目的外利用等の禁止)第７条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を、本契約の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。 (個人情報等の持出し等の禁止)第８条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を受注者の事業所から送付及び持ち出し等してはならない。 (複写等の禁止)第９条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等を複写し、又は複製してはならない。 (再委託の制限等)第10条 受注者は、発注者の承諾があるときを除き、個人情報等を取扱う業務等について、他に委託(他に委託を受ける者が受注者の子会社(会社法(平成17年法律第86号)第２条第３号に規定する子会社をいう。 )である場合も含む。 以下同じ。 )してはならない。 ２ 受注者は、前項の規定に基づき他に委託する場合には、その委託を受ける者に対して、本特約条項に規定する受注者の義務を負わせなければならない。 ３ 前２項の規定は、第１項の規定に基づき委託を受けた者が更に他に委託する場合、その委託を受けた者が更に他に委託する場合及びそれ以降も同様に適用する。 (返還等)別添－２15第11条 受注者は、発注者から提供を受け、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、不要となったときは速やかに、本契約終了後は直ちに発注者に返還し又は引渡さなければならない。 ２ 受注者は、個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、発注者の指示又は承諾により消去又は廃棄する場合には、復元又は判読が不可能な方法により行わなければならない。 この場合において、受注者は、発注者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等し、発注者は、消去又は廃棄が確実に行われていることを確認するものとする。 (事故等の報告)第12条 受注者は、本特約条項に違反する事態が生じた、又は生じるおそれのあるときは、直ちに発注者に報告し、発注者の指示に従わなければならない。 (管理状況の報告等)第13条 受注者は、個人情報等の管理の状況について、発注者が報告を求めたときは速やかに、本契約の契約期間が１年以上の場合においては契約の始期から６か月後の月末までに(以降は、直近の報告から１年後の月末までに)、書面(別紙様式２)により報告しなければならない。 ２ 発注者は、必要があると認めるときは、前項の報告その他個人情報等の管理の状況について調査(実地検査を含む。 以下同じ。 )することができ、受注者はそれに協力しなければならない。 ３ 受注者は、第１項の報告の確認又は前項の調査の結果、個人情報等の管理の状況について、発注者が不適切と認めたときは、直ちに是正しなければならない。 (取扱手順書)第14条 受注者は、本特約条項に定めるもののほか、別添「個人情報等に係る取扱手順書」に従い個人情報等を取扱わなければならない。 (契約解除及び損害賠償)第15条 発注者は、受注者が本特約条項に違反していると認めたときは、本契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。 本特約条項締結の証として本書２通を作成し、発注者と受注者が記名押印の上、各自１通を保有する。 令和６年 月 日発注者 住 所 東京都新宿区西新宿六丁目５番地１号氏 名 独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部本部長 井添 清治 印受注者 住 所氏 名 印16(別添)個人情報等に係る取扱手順書個人情報等については、取扱責任者による監督の下で、以下のとおり取り扱うものとする。 １ 個人情報等の秘密保持について個人情報等を第三者に漏らしてはならない。 ※業務終了後についても同じ２ 個人情報等の保管について個人情報等が記録されている書類等(紙媒体及び電磁的記録媒体をいう。 以下同じ。 )及びデータは、次のとおり保管する。 (1) 書類等受注者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管する。 (2) データ① データを保存するＰＣ及び通信端末やＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、暗号化及びパスワードを設定する。 また、そのアクセス許可者は業務上必要最低限の者とする。 ② ①に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受注者が支給及び管理するもののみとする。 ※私物の使用は一切不可とする。 ３ 個人情報等の送付及び持出し等について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、受注者の事務所から送付及び持ち出し等してはならない。 ただし、発注者の指示又は承諾により、個人情報等を送付及び持ち出しをする場合には、次のとおり取り扱うものとする。 (1) 送付及び持出しの記録等台帳等を整備し、記録・保管する。 (2) 送付及び持出し等の手順① 郵送や宅配便複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送付する。 ② ファクシミリ原則として禁止する。 ただし、やむを得ずファクシミリ送信を行う場合は、次の手順を厳守する。 ・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認※初めての送信先の場合は、本送信前に、試行送信を実施すること③ 電子メール個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付とする。 添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知する。 また、複数の送信先に同時に送信する場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信する。 ④ 持出し運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行する。 ４ 個人情報等の収集について業務等において必要のない個人情報等は取得しない。 また、業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示の上、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。 17５ 個人情報等の利用及び第三者提供の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、業務等の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。 ６ 個人情報等の複写又は複製の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製してはならない。 ７ 個人情報等の返還等について① 業務等において不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをする。 ② 発注者の指示又は承諾により、個人情報等を、消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄する。 この場合において、発注者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等する。 ８ 個人情報等が登録された通信端末の使用について発注者の指示又は承諾により、通信端末に個人情報等を登録し、使用する場合には、次のとおり取り扱うものとする。 (1) パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定する。 (2) 必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努める。 (3) 電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。 )は、業務上必要なものに限定する。 (4) 個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。 )及び画像は、業務上不要となり次第、消去する。 ９ 事故等の報告個人情報等の漏えいが明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに発注者に報告する。 10 その他留意事項独立行政法人は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第５章の規律に基づき、個人情報を取り扱わなければならない。 この法律の第66条第２項において、『行政機関等から個人情報の取扱いの委託を受けた者が受託した業務を行う場合には、保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 』と規定されており、業務受注者についても本規律の適用対象となる。 したがって、本規律に違反した場合には、第176条及び第180条に定める罰則規定により、懲役又は罰金刑に処される場合があるので、留意されたい。 18令和 年 月 日株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等に係る管理及び実施体制契約件名：団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)１ 取扱責任者及び取扱者部 署氏 名 取扱う範囲等役 職取扱責任者○○部△△課課長取 扱 者○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～係長○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～主任○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～２ 管理及び実施体制図(様式任意)※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：別紙様式１19※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。 押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。 ※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。 個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、１回線の記載も可。 20令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部 本部長 井添 清治 殿株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等の管理状況次の契約における個人情報等の管理状況について、下記のとおり、報告いたします。 契約件名：団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)記１ 確 認 日 令和 年 月 日２ 確 認 者 取扱責任者 ○○ ○○３ 確認結果 別紙のとおり※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。 押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。 ※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。 個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、１回線の記載も可。 以 上別紙様式２21(別紙)管理状況の確認結果【管理する個人情報等】確 認 内 容 確認結果 備考１ 管理及び実施体制令和 年 月 日付けで提出した「個人情報等に係る管理及び実施体制」のとおり、管理及び実施している。 ２ 秘密の保持個人情報等を第三者に漏らしていない。 ３ 安全管理措置個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じている。 《個人情報等の保管状況》①個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等は、受注者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管している。 ②データを保存するＰＣ及び通信端末やＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、暗号化及びパスワードを設定している。 ③ アクセス許可者は業務上必要最低限の者としている。 ④②に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受注者が支給及び管理しており、私物の使用はしていない。 《個人情報等の送付及び持出し手順》①発注者の指示又は承諾があるときを除き、受注者の事務所から送付又は持出しをしていない。 ②送付及び持出しの記録を台帳等に記載し、保管している。 ③郵送や宅配便について、複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送付している。 ④ＦＡＸについては、原則として禁止しており、やむを得ずＦＡＸ送信する場合は、次の手順を厳守している。 ・初めての送信先の場合は、試行送信を実施・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認⑤ｅメール等について、個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付としている。 ⑥添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知している。 22確 認 内 容 確認結果 備考⑦１回の送信において送信先が複数ある場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信している。 ⑧持出しについて、運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行している。 ４ 収集の制限個人情報等を収集するときは、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集している。 《個人情報等の取得等手順》① 業務上必要のない個人情報等は取得していない。 ②業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示している。 ５ 利用及び提供の禁止個人情報等を契約の目的外に利用し、又は第三者に提供していない。 ※発注者の指示又は承諾があるときを除く。 ６ 複写又は複製の禁止個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製していない。 ※発注者の指示又は承諾があるときを除く。 ７ 再委託の制限等個人情報等を取扱う業務について、他に委託(他に委託を受ける者が受注者の子会社である場合も含む。 )し、又は請け負わせていない。 ※発注者の承諾があるときを除く。 【再委託、再々委託等を行っている場合】再委託先、再々委託先等に対して、特約条項に規定する受注者の義務を負わせている。 ８ 返還等①業務上不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをしている。 ②個人情報等を消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄している。 この場合において、発注者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等している。 ９ 通信端末の使用①パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定している。 ②必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努めている。 ③電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。 )は、業務上必要なものに限定している。 ④個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。 )及び画像は、業務上不要となり次第、消去している。 10 事故等の報告特約条項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのある23確 認 内 容 確認結果 備考ことを知ったときは、直ちに発注者に報告し、指示に従っている。 11 取扱手順書の周知・徹底個人情報等の取扱者に対して、取扱手順書の周知・徹底を行っている。 12 その他報告事項(任意記載のほか、取扱手順書等特記事項があればその対応を記載する。 )※ 確認結果欄等への記載方法確認結果 記載事項適切に行っている ○一部行っていない △行っていない ×該当するものがない －＊「△」及び「×」については備考欄にその理由を記載する。 24団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)の業務委託契約に係る事務所等の使用料に関する協定書独立行政法人都市再生機構を委託者とし、○○○○○を受託者として、委託者と受託者の間に令和６年○月○日付で締結した団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)の委託契約(以下「委託契約」という。 )に関し、委託者が所有又は賃借している事務所、会議室及び什器(以下「事務所等」という。 )を受託者が使用する場合における使用料に関する協定を次のとおり締結する。 (総則)第１条 委託者は、この協定の定めるところにより、事務所等を受託者の使用に供するものとし、受託者はその使用の対価として委託者にその使用料を支払うものとする。 (使用料)第２条 受託者は、委託者の事務所等を使用するときは、その使用料として、別記の額を委託者に支払うものとする。 ２ 事務所及び什器の使用期間が１か月に満たない場合の当該月の使用料は、１か月を30日として日割計算して得た額とし、日割計算により得た額に１円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てるものとする。 (使用願の提出)第３条 受託者は、委託者の事務所及び什器を使用するときは当初に、会議室を使用するときは、事前に別紙様式「事務所等使用願」を委託者に提出し、委託者の承認を得なければならない。 (使用料の支払)第４条 委託者は、使用料については、当月分を取りまとめ、翌月１日以降その支払請求書を受託者に提出するものとし、受託者は、当該請求書を受理した日から起算して30日以内に、これを委託者に支払うものとする。 (遅延利息)第５条 受託者は、受託者の責めに帰すべき理由により、使用料の全部又は一部の支払を遅延したときは、その支払を遅延した額について、その遅延した期間の日数に応じ、年(365日当たり)14.56パーセントの割合により算定した額を、遅延利息として委託者に支払わなければならない。 (協定の効力)第６条 この協定は、委託契約が解除された場合は効力を失うものとする。 (協議)第７条 この協定に定めのない事項又はこの協定に関して疑義を生じた事項については、委託者と受託者が協議して定めるものとする。 この協定締結の証として、本書２通を作成し、委託者受託者記名押印の上、各自１通を保有する。 令和６年 月 日委託者 東京都新宿区西新宿六丁目５番１号独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部本部長 井添 清治 印受託者印別添－３2業務委託契約に係る事所等の使用料予定単価事務所等の使用料単価については、令和６年８月１日時点にて想定する現地事務所にて試算したものであり、事務所使用料等は変更する場合があります。 【事務所使用料】事務所使用料( 分室) 月額 6,270 円(税別)／人【有償貸与】品 目 使用料片袖机 月額 83 円(税別)／人一般椅子 月額 66 円(税別)／人２段キャビネット 月額 66 円(税別)／人更衣ロッカー 月額 25 円(税別)／人【事務所等使用料合計】事務所等使用料合計( 分室) 月額 6,510 円(税別)／人※貸与する品目については現状有姿にて貸与する。 ※その他のものについては機構と共同使用、若しくは無償貸与とする。 別記3別紙様式令和 年 月 日事務所等使用願独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部長 井添 清治 殿住 所社 名代表者 印「団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)」の業務委託契約に係る事務所等の使用料に関する協定第３条の定めに基づき、下記のとおり、事務所等の使用をお願いいたします。 なお、使用につきましては、当該委託契約に関する業務に限定することを約します。 記※ 種別 項目 人員等事務所場所使用人員 人場所使用人員 人場所使用人員 人会議室場所年月日 令和 年 月 日( )使用時間 時 分～ 時 分( 時間)使用目的参加人員 人場所年月日 令和 年 月 日( )使用時間 時 分～ 時 分( 時間)使用目的参加人員 人什器片袖机 人分一般椅子 人分２段キャビネット 人分更衣ロッカー 人分※該当種別に○印4上記の願について承認いたします。 令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部長 井添 清治5外部電磁的記録媒体の利用に関する特約条項委託者及び受託者が令和６年 月 日付けで締結した団地再生事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)の契約(以下「本契約」という。 )に関し、受託者が、本契約に基づく業務等(以下「業務等」という。 )を実施するに当たっての外部電磁的記録媒体の取扱いについては、本特約条項によるものとする。 (定義)第１条 本特約条項における外部電磁的記録媒体とは、情報が記録され、又は記載される有体物である記録媒体のうち、電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、情報システムによる情報処理の用に供されるもの(以下「電磁的記録」という。 )に係る記録媒体(以下「電磁的記録媒体」という。 )で、サーバ装置等に内蔵される内蔵電磁的記録媒体以外の記録媒体(ＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等)をいう。 (外部電磁的記録媒体の取扱い)第２条 受託者は、別添「外部電磁的記録媒体に係る取扱手順書」に従い外部電磁的記録媒体を取扱わなければならない。 (解除及び損害賠償)第３条 委託者は、受託者が本特約条項に違反していると認めたときは、本契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。 本特約条項締結の証として本書２通を作成し、委託者と受託者とが記名押印の上、各自１通を保有する。 令和６年 月 日委託者 住 所 東京都新宿区西新宿六丁目５番地１号氏 名 独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部本部長 井添 清治 印受託者 住 所氏 名印別添－４6(別添)外部電磁的記録媒体に係る取扱手順書受託者は、機構に引き渡す外部電磁的記録媒体を、機構との間で情報を運搬する目的に限って使用することとし、当該外部電磁的記録媒体から情報を読み込む場合及びこれに情報を書き出す場合の安全確保のために、以下に掲げる措置を講ずること。 (1) 外部電磁的記録媒体を使用する際には、最新のバージョンに更新された不正プログラム対策ソフトウェアによる検疫・駆除を行う。 (2) 情報が保存された外部電磁的記録媒体を運搬する際には、以下の措置を講ずる。 ① 受託者は、安全確保のため以下の措置を講ずる。 ・外見から機密性の高い情報であることが分からないようにする。 ・郵便、信書便等の場合には、追跡可能な方法を採るとともに、親展で送付する。 ・携行の場合には、封筒、書類鞄等に収め、当該封筒、書類鞄等の盗難、置き忘れ等に注意する。 ② 受託者は、①の措置に加え、機密情報にパスワードを設定するとともに暗号化を行う。 (3) 外部電磁的記録媒体の紛失、情報の漏えい等が明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに委託者に報告する。 7入札及び見積心得書(物品購入等)(目的)第１条 独立行政法人都市再生機構(以下「機構」という。 )が締結する物品、設備等の購入、修理、売却、運送、広告、保守、印刷、借入等の契約に関する競争入札及び見積りその他の取扱いについては、この心得の定めるところにより行う。 (入札又は見積り)第２条 競争入札・見積(合せ)について、機構から通知を受けた者(以下「入札参加者等」という。 )は、契約書案、仕様書(契約内容説明書を含む。 以下同じ。 )及び現場等を熟覧の上、所定の書式による入札書又は見積書により入札又は見積りをしなければならない。 この場合において、仕様書及び契約書等につき疑義があるときは関係職員の説明を求めることができる。 ２ 入札書又は見積書は封かんの上、入札参加者等の氏名を明記し、前項の通知書に示した時刻までに入札箱に投入し、又は提出しなければならない。 また、入札書又は見積書の押印を省略する場合は、その旨を明示し、かつ、入札書又は見積書の余白に「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先を記載することとする。 ３ 入札書又は見積書は、発注者においてやむを得ないと認めたときは、書留郵便をもって提出することができる。 この場合には、二重封筒とし、表封筒に入札書又は見積書在中の旨を朱書し、中封筒に件名及び入札又は見積り日時を記載し、発注者あての親書で提出しなければならない。 また、入札書又は見積書の押印を省略する場合は、表封筒に押印省略の旨を朱書し、かつ、入札書又は見積書の余白に「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先を記載することとする。 ４ 前項の入札書又は見積書は、入札又は見積り執行日の前日までに到着しないものは無効とする。 ５ 入札参加者等が代理人をして入札又は見積りをさせるときは、その委任状を提出しなければならない。 ６ 入札参加者等又は入札参加者等の代理人は、同一事項の入札又は見積りに対する他の入札参加者等の代理をすることはできない。 ７ 入札参加者等は、暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者ではないこと、また、将来においても該当しないことを誓約しなければならず、入札(見積)書の提出をもって誓約したものとする。 (ﾁ)(入札の辞退)第２条の２ 入札参加者等は、入札又は見積り執行の完了に至るまでは、いつでも入札又は見積りを辞退することができる。 ２ 入札参加者等は、入札又は見積りを辞退するときは、その旨を、次の各号に掲げるところにより申し出るものとする。 一 入札又は見積り執行前にあっては、所定の書式による入札(見積)辞退書を発注者に直接持参し、又は郵送(入札又は見積り執行日の前日までに到着するものに限る。 )して行う。 別冊8二 入札又は見積り執行中にあっては、入札(見積)辞退書又はその旨を明記した入札書若しくは見積書を、入札又は見積りを執行する者に直接提出して行う。 ３ 入札又は見積りを辞退した者は、これを理由として以後の指名等について不利益な取扱いを受けるものではない。 (公正な入札の確保)第２条の３ 入札参加者等は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。 ２ 入札参加者等は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者等と入札価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。 ３ 入札参加者等は、落札者の決定前に、他の入札参加者等に対して入札価格を意図的に開示してはならない。 (内訳明細書)第３条 入札又は見積りに当たっては、あらかじめ入札又は見積金額の見積内訳明細書を用意しておかなければならない。 (入札又は見積りの取りやめ等)第４条 入札参加者等が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札又は見積りを公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者等を入札若しくは見積りに参加させず、又は入札若しくは見積りの執行を延期し、若しくは取りやめることがある。 (入札書又は見積書の引換の禁止)第５条 入札参加者等は、入札書をいったん入札箱に投入し、又は見積書を提出した後は、開札又は開封の前後を問わず、引換え、変更又は取消しをすることはできない。 (入札又は見積りの無効)第６条 次の各号のいずれかに該当する入札又は見積りは無効とし、以後継続する当該入札又は見積りに参加することはできない。 (ﾁ)一 委任状を提出しない代理人が入札又は見積りをなしたとき。 二 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるとき。 三 入札又は見積金額の記載を訂正したとき。 四 入札者又は見積者(代理人を含む。 )の記名のないとき又は記名(法人の場合はその名称及び代表者の記名)の判然としないとき。 (押印を省略する場合は「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先の記載がないとき。 )五 再度の入札又は見積りにおいて、前回の最低入札金額と同額又はこれを超える金額をもって入札又は見積りを行ったとき。 六 １人で同時に２通以上の入札書又は見積書をもって入札又は見積りを行ったとき。 七 明らかに連合によると認められるとき。 八 第２条第７項に定める暴力団排除に係る誓約について、虚偽と認められるとき。 (ﾁ)九 前各号に掲げる場合のほか、機構の指示に違反し、若しくは入札又は見積りに関する必要な条件を具備していないとき。 (ﾁ)(開札等)第７条 開札は、機構が通知した場所及び日時に、入札書の投入が終った後直ちに入札者の面9前で、最低入札者名及びその入札金額を公表して行う。 ２ 見積りは、見積書提出後、前項の規定を準用して行う。 (落札者の決定)第８条 競争入札による場合は、開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格により入札した者を落札者とする。 ２ 見積りは、予定価格の制限の範囲内で、価格その他の事項が機構にとって最も有利な申込みをした者を契約の相手方とするものとする。 (再度の入札又は見積り)第９条 開札又は見積りの結果、落札者がないときは、直ちに、又は別に日時を定めて再度の入札又は見積りを行うものとする。 ２ 前項の再度の入札又は見積りは、原則として１回を限度とする。 (同価の入札者が２人以上ある場合の落札者の決定)第10条 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。 この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 (入札参加者等の制限)第11条 次の各号のいずれかに該当する者は、その事実のあった後２年間競争入札又は見積りに参加することができない。 これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同様とする。 (ﾁ)一 契約の履行に当たり故意に履行を粗雑にし、又は材料、品質、数量に関して不正の行為があった者二 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し、若しくは不正な利益を得るために連合した者三 落札者が契約を結ぶこと又は契約を履行することを妨げた者四 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者五 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者六 前各号のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者(ﾁ)(契約内容説明)第12条 理由なく契約内容の説明に出席しない者は入札又は見積りの希望がないものと認め、入札又は見積りに参加することができない。 (契約書等の提出)第13条 落札者は、落札決定の日から７日以内に契約書又は請書を提出しなければならない。 1920212223入 札 書金 円也(税抜)ただし、団地再生等事業に係る居住者説明等業務(東京都内Ａ団地)入札心得書及び入札説明書記載内容を承諾の上、入札します。 令和 年 月 日入札書作成日を記載住 所商号又は名称代 表 者 氏 名 印代理人 印委任している場合のみ記載独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部本部長 井添 清治 殿※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担当者名(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１連絡先(電話番号)２※ １ 本件責任者、担当者(氏名は、必ず姓と名を記載)及び連絡先の記載がある場合は、押印は不要。 ２ 連絡先は、事務所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。 個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、1回線の記載も可。 ３ 押印する場合は、本件責任者、担当者及び連絡先の記載は不要。 この場合、「使用印鑑届」又は「年間委任状」の提出が必要。 又、代理人又は復代理人に委任する場合は、「委任状(押印する場合)」を使用すること。 24中 封 筒表 裏委任している場合は、代理人の氏名※入札書は、必ず上の例により任意の封筒に所要事項を記入の上、封入し、封かんすること。 ※封筒の中には入札書のみを入れ、それ以外の書類は入れないこと。 独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部本部長井添清治殿団地再生等事業に係る居住者説明等業務東京都内Ａ団地所在地会社名担当者氏名連絡先登録番号封印省