令和6年度 市税に係る封筒印刷 入札

令和6年度 市税に係る封筒印刷 入札 下記の業務について、制限付き一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。 令和６年８月22日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭２ 入札に付する事項(1) 入札番号 資産税第２号(2) 件 名 令和６年度 市税に係る封筒印刷(3) 業務内容 仕様書のとおり(4) 納期及び場所 仕様書のとおり(5) 履行期間 契約日の翌日から令和７年３月31日まで３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。 ４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。 (3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。 (4) 磐田市内に主たる営業所または営業所を有する者であること。 (5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。 (6) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある16印刷のうち1一般印刷に登録されている者であること。 (7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。 )又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。 )でないこと。 ５ 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和６年８月22日(木)から令和６年８月29日(木)まで(2) 閲覧及び貸出場所以下の箇所にて閲覧及び貸出しを行う。 ・磐田市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること。 )６ 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、以下の書類を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。 ただし、提出期限までに申請書を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。 ① 提出書類ア 入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。 )② 提出期間令和６年８月22日(木)から令和６年８月29日(木)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前８時30分から午後５時00分まで(提出期間初日は午後１時30分から、提出期間最終日は午後４時00分まで提出できるものとする。 )③ 提出場所磐田市企画部資産税課家屋グループ(連絡先：0538‐37‐4809)④ 提出方法本入札の参加希望者は、磐田市ホームページからダウンロードした申請書を使用し、必要事項を記載の上、②の提出期間内に、③の提出場所へ持参すること。 (電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は、認めない。 )(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書を令和６年８月30日(金)午後５時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和６年９月３日(火)午後５時00分までに(1)③の提出場所へ電話連絡を必ずすること。 (3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和６年９月２日(月)午後５時00分までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)③の提出場所へ持参すること。 (4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和６年９月３日(火)午後５時00分までに文書にて回答をする。 ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和６年９月３日(火)午後５時00分までに文書で入札参加資格確認結果通知書を交付する。 (5) その他① 申請書の作成及び申込みに係る費用は、提出者の負担とする。 ② 申請書に用いる言語は、日本語とする。 ③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ④ 提出期限後における申請書の差し替え及び再提出は認めない。 ⑤ 提出された申請書は、返却しない。 ⑥ 提出された申請書は、公表しない。 ７ 仕様書等に対する質問(1) 本公告文及び仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。 ① 提出方法文書により7(1)③の受付場所へ持参で提出すること。 なお、質問(回答)書は、磐田市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。 ② 受付期間令和６年８月22日(木)から令和６年８月29日(木)(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前８時30分から午後５時00分まで(受付期間初日は午後１時30分から、受付期間最終日は午後４時00分まで受け付けできるものとする。 )③ 受付場所磐田市企画部資産税課家屋グループ(2) (1) の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ① 回答期日令和６年９月２日(月)午後1時30分から5時00分までの時間帯② 送信元磐田市企画部資産税課家屋グループ③ 当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。 (連絡先：0538‐37‐4809)８ 入札方法、入札執行の日時及び場所等(1) 入札日及び入札執行開始時間令和６年９月９日(月)午後２時00分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。 (2) 入札及び開札の場所磐田市国府台３番地１ 磐田市役所 本庁舎１階 第１会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ② 入札執行回数は、２回を限度とする。 (再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。 )③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。 ⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。 ⑦ 各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。 ⑧ 入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。 ９ 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者又はその代理人を立ち会わせて行う。 ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。 10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。 11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で業務予定委託料合計価格が最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 13 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。 15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語および日本国通貨に限る。 (3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めるところによる。 (4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。 (5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。 (6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。 (7) 本入札における適用提出書類等は、公告文に記載のとおりとする。 (8) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。 (9) 契約の締結後、消費税法(昭和63年法律第108号)等の改正等によって消費税額に変動が生じた場合は、契約金額に相当額を加減して支払う。 (10) その他詳細不明の点については、磐田市企画部資産税課家屋グループ(〒438-8650磐田市国府台３番地1 電話番号0538‐37‐4809)に照会すること。 令和6年度 市税に係る封筒印刷仕様書１．共通仕様① サイズや数量が変更があった場合は、変更契約にて対応する。 ② レイアウト及び文言については、入稿時までに修正予定あり。 ③ 校正回数3回(文字校正2回／色校正1回)修正個所がない状態になるまでとする。 ④ ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ及び数量を記載すること。 2 個別仕様用紙 仕上りサイズ印刷内容・刷色製本・加工封筒裏面 特記事項1 特別徴収用窓付封筒(小)ハトロン判92ｋｇ(相当)洋形０号(縦120㎜＋糊しろ35㎜×横235㎜)見本1のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・長辺開き・エコ窓(55ｍｍ×110ｍｍ)8,000 枚 令和７年１月初旬 令和７年２月末日 令和７年３月31日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )2 特別徴収用窓付封筒(大)ハトロン判92ｋｇ(相当)角２号縦332㎜＋糊しろ40㎜×横240㎜見本2のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・短辺開き・エコ窓(110ｍｍ×55ｍｍ)11,000 枚 令和７年１月初旬 令和７年２月末日 令和７年３月31日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入。 (１箱500枚。 )3 普徴通知発送用窓付封筒(区内特別あり)ハトロン判88ｋｇ(相当)洋形０号(縦120㎜＋糊しろ35㎜×横235㎜)見本3のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・長辺開き・エコ窓(50ｍｍ×90ｍｍ)48,000 枚 令和７年１月初旬 令和７年２月末日 令和７年３月31日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )4 普徴通知発送用窓付封筒(区内特別なし)ハトロン判88ｋｇ(相当)洋形０号(縦120㎜＋糊しろ35㎜×横235㎜)見本4のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・長辺開き・エコ窓(50ｍｍ×90ｍｍ)6,000 枚 令和７年１月初旬 令和７年2月末日 令和７年３月31日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )5 特別徴収(独自総括表用)窓付封筒四六判70ｋｇ(相当)縦225mm+糊しろ25mm×横158mm 見本5のとおり -・アドベア糊付き・短辺開き・エコ窓(110m×55mm)10,000 枚 入札終了直後 令和６年10月初旬 令和６年11月１日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )6 軽自納税通知書発送用窓付封筒(区内特別あり)ハトロン判88ｋｇ(相当)縦190㎜＋糊しろ20㎜×横120㎜ 見本6のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・短辺開き・エコ窓(90ｍｍ×50ｍｍ)41,000 枚 令和７年１月初旬 令和７年１月末日 令和７年２月28日市民税課諸税管理ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )7 軽自納税通知書発送用窓付封筒(区内特別なし)ハトロン判88ｋｇ(相当)縦190㎜＋糊しろ20㎜×横120㎜ 見本7のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・短辺開き・エコ窓(90ｍｍ×50ｍｍ)4,000 枚 令和７年１月初旬 令和７年1月末日 令和７年２月28日市民税課諸税管理ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )8軽自通知書(口座)発送用窓付封筒(区内特別あり)ハトロン判92ｋｇ(相当)縦157㎜＋糊しろ20㎜×横115㎜ 見本8のとおり -・アドヘア糊付き・短辺開き・エコ窓(65ｍｍ×90ｍｍ)20,000 枚 令和７年１月初旬 令和７年1月中旬 令和７年２月28日市民税課諸税管理ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )9固定資産税・都市計画税 納税通知書用窓付封筒(区内特別あり、空色)色上質中厚口(相当)洋形０号(縦120mm＋糊しろ35㎜×横235mm)見本9のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・長辺開き・エコ窓(50ｍｍ×95ｍｍ)67,000 枚 令和６年12月初旬 令和７年１月中旬 令和７年３月31日資産税課家屋グループ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )10固定資産税・都市計画税 納税通知書用窓付封筒(区内特別なし、クリーム色)色上質中厚口(相当)洋形０号(縦120mm＋糊しろ35㎜×横235mm)見本10のとおり 広告掲載あり・アドヘア糊付き・長辺開き・エコ窓(50ｍｍ×95ｍｍ)8,000 枚 令和６年12月初旬 令和７年１月中旬 令和７年３月31日資産税課家屋グループ西庁舎地下書庫一括納入(１箱1,000枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )11 償却資産申告書用窓付封筒ハトロン判92ｋｇ(相当)縦325㎜＋糊しろ35㎜×横230㎜ 見本11のとおり -・アドヘア糊付き・短辺開き・エコ窓(125ｍｍ×50ｍｍ) (見本とサイズが異なります)4,000 枚 入札終了直後 令和６年10月中旬 令和６年10月31日資産税課家屋グループ資産税課家屋グループ一括納入(１箱500枚。 箱の中を100枚単位に区切ること。 )納期 担当グループ 納入場所 納入方法 校了時期 品名規格等数量 入稿時期