磐田市消防庁舎及び4分遣所等清掃業務委託 入札

磐田市消防庁舎及び4分遣所等清掃業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。 令和６年９月10日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入札執行者 磐田市長 草地 博昭２ 入札に付する事項(1) 入札番号 磐消総第21号(2) 件名 磐田市消防庁舎及び４分遣所等清掃業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 令和６年10月１日から令和９年９月30日まで３ 予定価格(税抜き)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。 ４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成22年告示55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。 (3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。 (4) 磐田市内に主たる営業所または営業所を有する者であること。 (5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。 (6) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある68建物・設備保守管理委託のうち１建物清掃業務に登録されている者であること。 (7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。 )または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。 )でないこと。 ５ 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和６年９月10日(火)から令和６年９月17日(火)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。 ・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)６ 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。 以下「申請書」という。 )を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。 ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。 ① 提出期間令和６年９月10日(火)から令和６年９月17日(火)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前８時30分から午後５時00分まで(提出期間初日は午後１時30分から、提出期間最終日は午後３時00分まで提出できるものとする。 )② 提出場所磐田市消防本部消防総務課総務企画グループ (福田支所３階)連絡先：0538-59-1780③ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(同エクセルファイルのシート様式第１号」を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参すること。 (電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は、認めない。 )(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認結果通知書(様式第２号)を令和６年９月20日(金)午後５時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和６年９月24日(火)午後５時00分までに(１)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。 (3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和６年９月24日(火)正午までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(１)②の提出場所へ持参すること。 (4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和６年９月24日(火)午後５時までに文書にて回答をする。 ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和６年９月25日(水)午後５時までに文書で入札参加資格確認結果通知書を交付する。 (5) その他① 申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。 ② 申請書に用いる言語は、日本語とする。 ③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ④ 提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。 ⑤ 提出された申請書は、返却しない。 ⑥ 提出された申請書は、公表しない。 ７ 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。 ①提出方法文書により７ (1)③の受付場所へ持参で提出すること。 なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。 ②受付期間令和６年９月10日(火)から令和６年９月17日(火)(土曜日、日曜日、祝日を除く。 )の午前８時30分から午後５時00分まで(受付期間初日は午後１時30分から、受付期間最終日は午後３時00分まで受付できるものとする。 )③受付場所磐田市消防本部消防総務課総務企画グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ①回答期日令和６年９月24日(火)午前８時から正午までの時間帯②送信元磐田市消防本部消防総務課総務企画グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。 (連絡先：0538‐59‐1777)８ 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和６年９月26日(木)午後１時30分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。 (2) 入札および開札の場所磐田市福田400 福田支所 ３階 大会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して入札者が金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ② 入札執行回数は、２回を限度とする。 (再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。 )③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。 ⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。 ⑦ 各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。 ⑧ 入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。 ⑨ 令和６年10月１日から令和９年９月30日までの総額を入札書に記載すること。 ９ 内訳書⑴ 入札に際し、入札書に記載される入札金額に対応した内訳書の提出を求める。 ⑵ 内訳書は、別添の内訳書により作成する。 (内訳書の金額は、入札書と同額とする。 )10 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。 ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。 11 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、4に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。 12 入札心得を示す場所磐田市ホームページ13 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第3項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 14 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前 払 金 無15 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。 16 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。 (3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めるところによる。 (4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。 (5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。 (6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。 (7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。 (8) その他詳細不明の点については、磐田市消防本部消防総務課総務企画グループ(〒437-1292 静岡県磐田市福田400 電話番号0538‐59‐1780)に照会すること。 1磐田市消防庁舎及び４分遣所等清掃業務委託基本仕様書１ 業務委託内容( １) 磐田市消防庁舎日常及び特別清掃業務( ２) ４分遣所庁舎の特別清掃業務( ３) 磐田市消防庁舎及び磐田市消防署福田分遣所の飲料水用水槽清掃管理業務※ 上記の業務内容詳細は、下記「 ５ 業務委託内容詳細」 に記載。 ２ 業務委託期間令和６年10月１日～令和９年９月30日( ３年間)( 地方自治法第234条の３及び磐田市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例２条に基づく長期継続契約)３ 基本的遵守事項( １) 作業員は、風紀・ 衛生・ 規律の維持ができる者とする。 ( ２) 作業員の服装・ 作業機材・ 洗剤等、作業に必要とする物は受託者が準備すること。 ( ３) 業務で知り得た事項は、これを他人に洩らしたり、利用してはならない。 ( ４) 責任者による清掃作業状況等の巡回確認、評価及び作業員への指導を実施し、品質評価に努めること。 ( インスペクション制度等)４ 瑕疵担保作業過程において、市消防所有の器物等を損傷または汚損したときは、受託者の負担において処理復旧すること。 ５ 業務委託内容詳細( １) 日常清掃業務① 清掃場所等 磐田市消防庁舎( 磐田市今之浦二丁目１４番地２)清 掃 区 域 清 掃 場 所 その他庁舎１階～３階 ピロティ・ 風除室・ 玄関ホール・ 廊下・ 階段・トイレ・ 会議室別図のとおり庁舎外回り 敷地内清掃※事務室、更衣室等通常は日常清掃区域でない場所もスポット的に依頼することもある。 ※会議室等が使用中の場合、作業実施は消防担当者との協議にて決定する。 ② 作業内容及び方法等上記「 ①清掃場所等」 において、庁舎の保全及び美観が向上するよう床面・ 壁面・ 窓及び出入口ガラス・ ゴミ箱・ 灰皿・ 便器等の清掃作業。 2なお、作業方法、作業者数、及び必要とする用具、消耗品等の補充は、受託者の仕様とする。 ③ 作業日時月・ 水・ 金曜日の午前８時３０分から１２時までとし、祝祭日及び市年末年始休暇は休日とする。 ( 月・ 水・ 金曜日が祝祭日の場合は、その週の中で代替の日を設定し清掃を行う)※作業時間は、協議にて変更可能とする。 ④ その他日報 受託者が作業日報を作成し、作業終了時に日報を消防担当者に提示する。 ( 日報は清掃場所が判るものとする)用具 消耗品は消防が認める物を除き、受託者負担とする。 ( 参考： トイレットペーパー・ 手洗用石けん・ ごみ袋は消防が負担)休憩 休憩場所は消防庁舎３階研修室とする。 ( 消防で使用の場合は除く )( ２) 特別清掃業務① 清掃場所等ア 磐田市消防庁舎( 磐田市今之浦二丁目１４番地２)清掃区域 清 掃 場 所 その他庁舎１階 食堂・ 仮眠室・ 更衣室別図のとおり 庁舎２階 事務所・ 署長室・ 応接室・ 図書室・ 更衣室・ 印刷室第１会議室庁舎３階 大会議室・ 第３会議室１～３階 ピロティ・ 風除室・ 玄関ホール・ 廊下・ 階段イ 磐田市消防署 福田分遣所( 磐田市南島２３７番地)清掃区域 清 掃 場 所 その他庁舎１階 事務所・ 書庫・ 食堂・ 仮眠室・ 防火衣室・ 洗面室消毒室 別図のとおり庁舎２階 会議室・ 倉庫・ 女子仮眠室１～２階 風除室・ 廊下・ ホール・ トイレ・ 階段ウ 磐田市消防署 竜洋分遣所( 磐田市白羽６９８番地１)清掃区域 清 掃 場 所 その他庁舎１階 事務所・ 書庫・ 食堂・ 洗面室・ 下足室別図のとおり 庁舎２階 会議室・ 仮眠室・ 湯沸室・ 倉庫１～２階 風除室・ 廊下・ 階段3エ 磐田市消防署 豊田分遣所( 磐田市森岡１１９番地１)清掃区域 清 掃 場 所 その他庁舎１階 事務所・ 受付室・ 書庫・ 食堂・ 下足室別図のとおり 庁舎２階 会議室・ 仮眠室・ 更衣室・ 倉庫・ 湯沸室１～２階 玄関ホール・ 廊下・ 階段オ 磐田市消防署 豊岡分遣所( 磐田市合代島４３８番地１)清掃区域 清 掃 場 所 その他庁舎１階 事務所・ 受付室・ 書庫・ 食堂・ 下足室別図のとおり 庁舎２階 会議室・ 仮眠室・ 更衣室・ 倉庫・ 湯沸室１～２階 玄関ホール・ 廊下・ 階段② 作業内容及び方法等上記「 ①清掃場所等」 による基本作業は次のとおりとし、庁舎の保全及び美観が向上するよう床面・ 窓及び出入口ガラス等の洗浄及びワックス塗布作業を行うものとする。 なお、作業方法、作業者数、及び必要とする用具は、受託者仕様とする。 ※( ) は、作業予定月を表します。 ◎床面等洗浄及びワックス塗布磐田市消防庁舎・ 福田・ 竜洋・ 豊田・ 豊岡分遣所 年２回( ６・ １２月)※床材に合ったワックスを使用し、最適な方法で施工すること。 床面のほこり・ 汚れが蓄積しているため洗浄し、ワックスは高濃度樹脂ワックス以上の物とし、２回以上塗布するとともに、業務の特殊性から転倒防止のため、共用通路等床面のすべりがないよう特に注意すること。 ※清掃場所の一部には、床面洗浄のみの場所もあります。 ( 別図参照)◎カーペットクリーニング竜洋分遣所 ①－ウの２階仮眠室及び通路 ( 別図参照) 年１回( １２月)※カーペット材に合った洗浄及び乾燥を実施すること。 ◎ガラス清掃磐田市消防庁舎 ①－ア 年１回( １２月)※AW, SD, SSD標示のある窓の内側及び外側の洗浄を実施すること。 飛散防止フィルム貼りを施してあるので作業方法には充分考慮すること。 ( 別図参照)フィルムメーカー マディコ社製 品番 CLT-202XSR( 内側貼)・CLT-200X( 外側貼) ・ SRS-220XSR( 日照調整・ 内側貼) を使用しています。 ③ 作業日程上記「 ② 作業内容及び方法等」 内の( ) が、作業予定月を表す。 ( 変更可能)作業日程は、作業予定月内で事前に消防担当者と協議のうえ決定する。 4ただし、磐田市消防庁舎は、作業予定月内の「 土曜日若しくは日曜日」 に実施すること。 また、作業途中に災害等の出動があり、清掃場所の当該消防職員が不在となる場合は、当該消防職員の指示により業務を継続または中断するものとする。 ④ その他報告 特別清掃業務終了後、速やかに清掃場所ごとの報告書( 用具及び作業前・ 中・ 後の写真を添付すること) を提出すること。 用具 特別清掃業務に使用する用具等は、受託者仕様のものとする。 ( ３) 飲料水用水槽清掃管理業務① 清掃場所等磐田市消防庁舎 １階ポンプ室内水槽及び屋上高架水槽磐田市消防署 福田分遣所 屋上水槽② 作業内容及び方法等磐田市消防庁舎 年１回( ３月) ＦＲＰ製受水槽 １２．５㎥ステンレス製高架水槽 ５．０㎥磐田市消防署 福田分遣所 年１回( ３月) ステンレス製受水槽 ２．０㎥※各水槽の外観、内部及び機器等の洗浄、点検、消毒等の作業及び遊離残留塩素・ 色度・濁度・ 臭気の測定等を実施する。 作業者は、事前に検便、細菌等の必要な健康診断を受診している者とする。 なお、作業方法、作業者数、及び必要とする用具は、貴社仕様とするが、当該水槽は飲料用であることから使用する用具の衛生面には充分配慮すること。 ③ 作業日程上記「 ② 作業内容及び方法等」 内の( ) が、作業予定月を表す。 ( 変更可能)作業日程は、作業予定月内で事前に消防担当者と協議のうえ決定する。 ただし、磐田市消防庁舎は、作業予定月内の「 土曜日若しくは日曜日」 に実施すること。 また、作業途中に災害等の出動があり、清掃場所の当該消防職員が不在となる場合は、当該消防職員の指示により業務を継続または中断するものとする。 ④ その他報告 飲料水用水槽清掃管理業務終了後、清掃場所ごとの報告書( 用具及び作業前・中・後の写真を添付すること) を提出すること。 用具 飲料水用水槽清掃管理業務に使用する用具等は、受託者仕様のものとする。 ６ 完了報告全業務委託終了後、完了報告書を提出すること。 ( 年度毎に提出となります)磐田市消防本部 消防総務課消防庁舎及び４分遣所の清掃場所面積磐田市消防庁舎 単位 ： ㎡階別 場所名称 面 積 清掃区分１階 ピロティ 75.00 日常、特別風除室 12.00 日常、特別玄関ホール 30.00 日常、特別仮眠室(３室) 200.24 日常(一部)、特別食堂 35.10 特別救急準備室 17.00 特別救急仮眠室 24.00 特別女子仮眠室 23.00 特別更衣室 41.16 特別通路 43.53 日常、特別トイレ 10.53 日常階段(東＋西) 36.00 日常、特別小計 547.56２階 署事務室 198.00 日常(一部)、特別署長室 22.75 特別応接室 21.42 特別図書室 35.96 特別第１会議室 46.50 日常、特別更衣室(大・小) 53.75 特別印刷室 9.50 特別通路(東＋西) 40.26 日常、特別トイレ 17.10 日常階段(東＋西) 36.00 日常、特別小計 481.24３階 大会議室 196.56 日常、特別第３会議室 55.80 日常、特別通路 77.28 日常、特別トイレ 12.25 日常階段(東＋西) 36.00 日常、特別小計 377.89合計 1406.69※ 面積は、その場所のおおよその床面積です。 ４分遣所の清掃場所面積 ※ 分遣所は、特別清掃のみ福田分遣所 単位 ： ㎡ 竜洋分遣所 単位 ： ㎡階別 場所名称 面 積 階別 場所名称 面 積１階 風除室 5.41 １階 風除室 5.04事務室 100.22 事務室 81.99書庫 11.62 書庫 7.39食堂 32.70 食堂 23.85仮眠室 64.78 下足室 5.40消毒室 13.73 通路 34.56防火衣室 22.90 小計 158.23洗面・洗濯室 15.90トイレ 17.60 ２階 仮眠室・通路 63.90通路 73.01 会議室 45.00小計 357.87 倉庫 23.04湯沸室 3.15２階 会議室 84.14 通路 30.74会議室倉庫 10.52 小計 165.83女子仮眠室 40.20通路 37.38 階段１～２階 9.73トイレ 12.81小計 185.05 合計 333.79階段１～２階 9.73合計 552.65豊田分遣所 単位 ： ㎡ 豊岡分遣所 単位 ： ㎡階別 場所名称 面 積 階別 場所名称 面 積１階 玄関ホール・通路 26.00 １階 玄関ホール・通路 26.20事務室 48.00 事務室 48.00受付室 4.00 受付室 4.00書庫 8.00 書庫 7.60食堂 21.60 食堂 20.89下足室 6.20 下足室 5.20小計 113.80 小計 111.89２階 仮眠室 35.00 ２階 仮眠室 35.00会議室 42.00 会議室 42.00更衣室 16.80 更衣室 16.80倉庫 ２ 8.70 倉庫 ２ 8.70倉庫 ３ 16.00 倉庫 ３ 16.00倉庫 ４ 6.00 倉庫 ４ 6.00通路 26.50 通路 26.00小計 151.00 小計 150.50階段１～２階 6.00 階段１～２階 6.00合計 270.80 合計 268.39※ 面積は、その場所のおおよその床面積です。 ※ 清掃作業面積は、清掃場所により移動不可能な物品等あることから、面積よりも狭くなる場所も あります。 磐田市消防庁舎 特別清掃のガラス寸法単位 ： ㎡Ｗ Ｈ 数量 面積 備 考 (対象各階等)ＡＷ－１ 2.113 2.161 44 200.91 1F 2F 3FＡＷ－２ 0.918 2.161 3 5.95 1F 2F 3FＡＷ－３ 0.918 2.161 4 7.94 1F 2F 3FＡＷ－４ 1.623 2.161 7 24.55 1F 2F 3FＡＷ－１０ 2.814 2.161 2 12.16 2F団長室 3F体育室ＡＷ－１１ 1.623 1.073 1 1.74 2F第１会議室ＡＷ－１２ 1.858 1.073 2 3.99 １Ｆ厚生室 2F倉庫ＡＷ－１３ 0.683 1.073 1 0.73 2F階段東ＡＷ－１７ 18.596 2.161 1 40.19 3F第３会議室・倉庫・和室ＡＷ－１８ 0.683 2.161 1 1.48 3F階段東ＳＤ－１ 0.898 2.899 1 2.60 1F厨房ＳＳＤ－３ 1.392 2.899 1 4.04 1F南通用口合計 306.27※ 寸法(Ｗ・Ｈ)は、枠を含みます。