天神山公園清掃業務委託

天神山公園清掃業務委託より次のとおり公告する。 本入札は、電子入札システム(ちば電子調達システム)により行う。 令和 ２ 年 ４ 月 ３ 日匝瑳市長 太田 安規○入札に付する事項 委託業務名 天神山公園清掃業務委託 委託業務箇所 匝瑳市八日市場イ地先 履行期間 令和２年５月１日から令和３年３月３１日まで 業務概要 ごみ箱の清掃、公園内のごみ拾い、公園施設等の清掃、ちいちいの森の水やり、 公園内の雑草除去(草刈り、芝刈り等) ほか ※詳細については、仕様書参照 予定価格 事後公表 最低制限価格 無 入札保証金 免除 契約保証金 免除○本業務の入札参加者に必要な資格 名簿登載 匝瑳市建設工事等入札参加業者資格者名簿(委託に登載) 登録地の要件 匝瑳市内に本店、又は入札・契約等の権限を委任された支店等を有する者 希望業種 緑地管理・道路清掃 その他 があること。 配置技術者 適正な技術者を配置できること。 (本業務の入札日現在３か月以上の恒常的雇用関係にある者)○入札(開札)の日時及び場所 入札期間 令和２年４月１４日(火)午前９時００分から令和２年４月１７日(金)正午まで ただし、午前零時から午前８時までを除きます。 開札日時 令和２年４月２１日(火)午前９時１４分から 場所 匝瑳市役所財政課(開札の立会いは不可とします。 )○設計図書等の入手方法 「ちば電子調達システム」内の「入札情報サービス」から、本入札業務の「説明文書等」に登録されてい る電子ファイルをダウンロードしてください。 ○設計図書等を示す期間 公告日から令和２年４月２１日(火)○設計図書に関する質問(質問は、ＦＡＸでお願いします。 ) 受付 匝瑳市役所都市整備課都市計画班(FAX０４７９-７２-１１１７) 受付期間 公告日から令和２年４月１４日(火)まで 回答 その都度(質問者のみにＦＡＸで回答)○落札候補者となった場合に提出する書類 ①入札参加資格審査申請書(第５号様式) ②配置技術者との恒常的雇用関係を証明できるもの ③配置技術者の資格を証明できるもの ④受注実績を証明できる契約書及び仕様書等の写し ⑤匝瑳市内(本支店)は、市税の完納証明書(提出以前３か月以内に発行されたもの又は発行された ものの写し)○その他 ①入札資格のない者の入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 ○契約書の作成の要否 要※入札方法等は、匝瑳市電子入札実施要領で確認してください。 (案) 過去１０年以内に地方公共団体において、公園管理業務の受注実績 匝瑳市電子入札実施要領に基づく入札を実施するので、地方自治法施行令第１６７条の６の規定に匝瑳市電子入札実施要領(趣旨)第１条 この要領は、市が発注する建設工事、製造の請負、測量、調査、設計等の委託業務並びに物品の購入及び物件の借入(以下「工事等」という。 )に係る制限付一般競争入札を電子入札で行う場合における入札その他の取扱いについて、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)その他の法令及び匝瑳市財務規則(平成１８年匝瑳市規則第６５号)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。 (定義)第２条 この要領において「電子入札」とは、市の使用に係る電子計算機と入札参加者(入札参加資格がある旨の確認通知を受けた者、入札に参加しようとする者又は指名通知を受けた者をいう。 以下同じ。 )の使用に係る電子計算機とを電気通信回線で接続した電子情報処理組織(以下「電子入札システム」という。 )を使用する入札をいう。 (入札等)第３条 入札は、公開することができる。 なお、この場合にあっては、あらかじめ、当該入札に係る公告等に公開である旨を明記するものとする。 ２ 入札の執行等に関する事項は、次の各号に掲げるとおりとする。 (１)入札参加者は、設計図書、仕様書、図面(以下｢設計図書等｣という。 )、現場等を熟覧の上、入札しなければならない。 この場合において、入札参加者は、設計図書等に係る疑義に関し、関係職員の説明を求めることができる。 (２)入札参加者は、入札書を電子入札システムにより作成し、当該入札に係る公告又は通知に示した日時(以下「入札書受付締切日時」という。 )までに電子入札システムにより提出しなければならない。 (３)入札参加者は、市に入札参加資格審査を申請した代表者又は代理人(使用印鑑届兼委任状にある受任者をいう。 )とする。 (４)入札参加者は、入札書を電子入札システムにより提出した後は、開札の前後を問わず、入札書の書換え、引換え又は撤回をすることができない。 (５)入札公告において内訳書の提出を求めた場合は、当該内訳書に必要事項を記載して、電子入札システムにより提出しなければならない。 (入札辞退)第４条 入札参加者は、開札開始日時までは、入札を辞退することができる。 ２ 入札参加者は、入札を辞退するときは、電子入札システムにより辞退届を作成し、電子入札システムにより提出するものとする。 なお、電子入札システムによる提出が困難なときは、財政課へ紙様式により辞退届を提出するものとする。 ３ 入札を辞退した者は、当該辞退を理由として不利益な取扱いを受けることはない。 (未入札)第５条 入札参加者が開札開始日時までに入札書又は辞退届の提出を行わなかったときは、未入札として取り扱うものとする。 (入札の取止め等)第６条 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることができる。 ２ 入札執行者は、電子入札システムの障害等により入札の執行ができないことが判明したときは、入札の執行の延期、紙入札への移行等、入札の執行方法を変更し、又は取り止めることができる。 (無効となる入札)第７条 次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (１)入札に参加する資格を有しない者のした入札(２)使用印鑑届兼委任状にある受任者以外の代理人がした入札(３)必要事項を欠く入札(４)入札に関し、連合等不正行為があった者の入札(５)電子証明書を不正に使用した入札(６)入札に際して不正を行った者のした入札(７)入札金額内訳書(当該入札に係る公告で提出が定められた場合に限る。 )の提出のない入札又は入札金額内訳書に重大かつ明白な不備がある入札(８)入札の金額が０円の入札(９)所定の入札保証金を納付しない者のした入札(免除の場合を除く。 )(10)電子入札案件に紙入札で参加するものにあっては、前各号のほか次のいずれかに該当する入札ア 記名押印を欠く入札イ 金額を訂正した入札ウ 誤字脱字等により意思表示が不明瞭である入札(11)その他入札条件に違反した入札(同価格の入札者が２人以上ある場合の落札者の決定)第８条 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、速やかに当該入札をした者に、電子入札システムによる電子くじを実施して、落札者を決定する。 (落札者の決定)第９条 落札者の決定は、予定価格の範囲内(最低制限価格を設けた場合は、予定価格と最低制限価格の範囲内)で最低の価格で入札した者を落札者として公表した上で、最低価格の提示者から順次、落札候補者として資格審査を行い、後日落札者を決定する。 ２ 落札候補者は、入札参加資格審査申請書及び当該入札公告で示された書類(以下「資格審査申請書等」という。 )の提出を指示された日を含めて２日以内(閉庁日を除く。 以下期間表示において同じ。 )に財政課へ持参し、入札参加資格についての審査を受けなければならない。 ３ 入札執行者は、前項の規定による申請を受けたときは、当該申請を受けた日を含め３日以内に審査を行わなければならない。 ４ 入札執行者は、審査の結果、落札候補者が不適格と認められた場合は、新たに次の順位の入札者を落札候補者として審査を行うこととし、落札者の決定まで同様に繰り返すものとする。 ５ 入札執行者は、審査の結果、落札候補者が適格と認められ落札者として決定された場合、当該落札者に電話等による連絡を行い、契約締結に必要な指示を与えるものとする。 ６ 落札者が決定した場合は、次の順位以降の者については資格審査を行わない。 ７ 入札執行者は、落札候補者が入札参加資格を満たしていないと認めた場合には、当該落札候補者に対して、入札参加不適格通知書(第３号様式)を送付するものとする。 ８ 入札参加不適格通知書を受けた者は、当該通知を受けた日から起算して３日以内に入札参加資格を満たしていないと認められた理由(以下「不適格理由」という。 )についての説明を、書面により入札執行者に対して求めることができる。 ９ 入札執行者は、不適格理由についての説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日から起算して３日以内に、書面により回答するものとする。 (再度入札)第１０条 電子入札を開札した場合において、各人の電子入札のうち予定価格の範囲内の価格の入札がないときは、入札を行った日の翌日以降に電子入札システムによる再度入札を行うことができる。 ２ 前項の場合において、再度入札の回数は１回までとする。 ３ 再度入札の期間は、原則として１日以上の期間を設け、開札は入札の期間の最終日以降とする。 ４ 再度入札に参加できる者は、１回目の入札に参加した者で、入札が無効又は失格となった者以外の者とする。 (入札の不調)第１１条 開札(前条に規定する再度入札を含む。 )の結果、予定価格の範囲内で有効な入札がない場合又は入札参加者がないときは、入札を不調とする。 (契約の締結)第１２条 落札者は、落札決定の日から７日以内に当該契約を締結しなければならない。 ２ 落札者が前項に規定する期間内に契約を締結しないときは、落札は効力を失う。 (契約保証金)第１３条 落札者は、契約の締結に際し、契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を納付しなければならない。 ただし、落札者が、匝瑳市財務規則第１３７条第４項の規定に該当するときは、その事実を確認することができる書類の提出をもって契約保証金の全額または一部の免除を受けることができる。 (契約保証金の還付)第１４条 前条に規定する契約保証金は、契約に基づく給付が完了し、当該契約の履行を確認したとき又は契約を解除したときは、速やかに還付する手続きをしなければならない。 (異議の申立て)第１５条 入札をした者は、入札後、この要領、当該事業の仕様書、契約書案等についての不明を理由として、異議を申し立てることはできない。 (電磁的記録による通知等の処理)第１６条 本要領に規定する公告、通知、設計図書等は、電磁的記録の使用によって行うことができる。 (補則)第１７条 本要領に定めるもののほか、電子入札システムの取り扱いについては、匝瑳市電子入札システム運用基準に定めのない事項又は疑義が生じた場合は、その都度定めるものとする。 附 則この要領は、平成２４年４月１日から施行する。 附 則この要領は、平成２６年１１月１日から施行する。 天神山公園清掃業務委託仕様書１ 業務委託名称 天神山公園清掃業務委託２ 業務委託箇所 匝瑳市八日市場イ地先３ 業務委託期間 令和２年５月１日～令和３年３月３１日４ 業務委託内容 別紙１、２のとおり５ 一 般 事 項 受注者は、天神山公園清掃業務委託に関して発注者の指示により下記のとおり誠実に履行するものとする。 ６ 使 用 機 械 受注者所有の草刈機、トラック等を使用する。 ７ ごみの処理(１)本業務により発生する刈草・剪定枝等は、匝瑳市ほか二町環境衛生組合へ運搬し処理するものとする。 (２)刈草は、４５リットルの袋に入れて処理するものとする。 (３)剪定した枝は、長さ１メートル程度にして処理するものとする。 (４)匝瑳市ほか二町環境衛生組合へ運搬する際には、運搬予定日・処分量・運搬車両について監督職員へ事前に連絡すること。 (５)匝瑳市ほか二町環境衛生組合で処理する場合は、ごみ処理手数料免除申請書を発注者から交付するものとする。 ８ 薬剤散 布(１)薬剤の使用に際しては、関係法令並びにメーカー等で定める使用安全基準及び使用方法を遵守すること。 (２)散布前及び散布中、散布後には、利用者等に対して看板等により周知をすること。 (３)散布の際には、利用者等の安全に十分配慮して作業を進めること。 (４)薬剤を所定の散布量・濃度に正確に希釈混合し、単位面積当たりの所定の溶液散布量を遵守すること。 (５)降雨予定を調査し、少なくとも半日以上は降雨の恐れのないことを確認したうえで散布すること。 また、散布に際しては風が少なく天候の不順でない日を選び、特に真夏に行う場合はできるだけ日中を避けること。 (６)使用した薬剤の種類、数量については、その状況がわかる写真を提出するとともに、就業報告書にて報告すること。 ９ 委託料の請求 受注者は、委託業務を終了したとき発注者に対して就業報告書に基づき、業務委託料の請求をするものとする。 10 その他(１)清掃、除草等に要する用具及び諸材料は受注者の負担とする。 (２)受注者は、清掃時に施設の破損箇所等を発見したときは、その旨を発注者に連絡するものとする。 (３)緊急に清掃、除草等の必要が生じたときは、可能な範囲で発注者の指示により受注者が実施するものとする。 (４)受注者は月１回遊具等の安全点検を行い、発注者に結果を報告するものとする。 (５)その他の事項に関しては、双方の協議により定める。 別紙１R２ 天神山公園清掃業務委託内容ごみ箱の 公園内の 公園施設 ちいちいの森清掃 ごみ拾い 等の清掃 の水やり ５月～３月 ５月～３月 ５月～３月 ５月～３月 ５月～９月 １０月、１１月 １２月～２月 ３月毎週２回 毎週２回 毎週２回 毎週２回 毎月２回 毎月１回 ３ヶ月の内１回 月１回天神山公園 八日市場イ2291 ６．４ｈａ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○備 考 １ トイレの清掃等は、対象外とする。 ２ ごみ袋の設置を行う。 ３ ごみは分別して、匝瑳市ほか二町環境衛生組合へ運搬する。 ４ 枝の剪定を年１回行う。 ５ 法面の草刈り(竹を含む)を年２回行う。 ６ 調整池の草刈りを年１回行う。 ７ 公園施設等の清掃には、園路及び駐車場の清掃も含む。 ８ 多目的広場の園路の落ち葉を収集する。 ９ 多目的広場の芝管理を別紙２の仕様書のとおり行う。 10 就業報告書を毎月１回、提出する。 名称 位置 面積公園内の雑草除去(草刈り、芝刈り等)多目的広場芝管理仕様書５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 ３月芝刈込み 機械刈込み 5 6,700㎡ ○ ○ ○ ○ 芝カス処理含む雑草除去(芝地内) 雑草対策 2 6,700㎡ ○ ○ 除草剤散布、人力除草等肥料散布 化成・有機肥料 3 6,700㎡ ○ ○ ○殺虫剤散布 害虫対策 2 6,700㎡ ○ ○殺菌剤散布 病気対策 2 6,700㎡ ○ ○備 考別紙２作 業 内 容 形 状 等 回 数 数 量Ｒ２ 天神山公園清掃業務委託内容２ 夏季や長期間降雨がない時など、芝生に悪影響が予想される場合は、散水を行う。 備考１ 実施時期は、協議により変更することができる。 実施時期○① 天神山公園 八日市場イ2291天神山公園清掃業務委託 位置図 番号 名 称 位 置都市公園①除草範囲調整池除草範囲法面除草範囲