「財務会計システム・ワークフローシステム 構築業務（予定）」 に関する情報提供依頼実施要領（129KB）

「財務会計システム・ワークフローシステム 構築業務（予定） 」 に関する情報提供依頼実施要領（129KB） 令和３年1月１９日独立行政法人中小企業基盤整備機構財務部経理課「財務会計システム・ワークフローシステム構築業務(予定)」に関する情報提供依頼実施要領１．背景及び目的独立行政法人中小企業基盤整備機構(以下「中小機構」という。 )では、旅費、謝金及び経費の支払請求並びに会計伝票への登録等について、財務会計システム及び人事システムにて入力、処理を行っており、財務会計システム及び人事システムにて入力した申請情報は、財務会計システムに集約、連携され、財務会計システムから出力した会計伝票により支払処理を行っています。 中小機構では、新型コロナウイルス感染症への対応として、機構業務のテレワークやペーパーレス、はんこレスを推進するべく業務改善をすすめているところですが、財務会計システムでの各伝票処理については、多くの処理を紙伝票に押印することで処理を行っていることから、これらの業務について、ワークフローシステムを導入することで、テレワークやペーパーレス、はんこレスを推進し、業務改善を図ることとしています。 そこで、中小機構では、財務会計システムへのワークフローシステム構築に関して、その実現に向けた情報提供を得ることを目的として情報提供の依頼を行うものです。 ２．情報提供依頼に付する事項本依頼における提供依頼事項は「情報提供依頼書」に整理し、参加表明者に対して提示します。 ３．実施期間等(１)提出期限令和３年２月１２日(金) 午後６時※現在発生している新型コロナウイルス感染症の情勢を鑑み、上記期限を経過しても、提案を受け付ける場合があります。 (２)参加表明本件に参加いただける場合、下記にて参加表明をご連絡ください。 参加表明いただいた方に対して、情報依頼書及び様式等の資料を配布します。 なお、参加表明後に辞退する場合にも、同様にご連絡ください。 また、情報提供依頼書及び提示資料一式をご提供するにあたっては、「機密保持誓約書」をご提出いただきます。 (様式は参加表明者に対して提供します。 )① 期限 ：令和３年２月１０日(水)② 通知方法 ：電子メールにてご連絡ください。 ③ メール送付先：中小機構財務部経理課 三輪、水岡 あてE-Mail：keiri-shared@smrj.go.jp４．質問等本依頼について質問がある場合には、下記にてご連絡ください。 ① 期限 ：令和３年２月１０日(水) 午後６時② 質問方法 ：所定の質問書様式に記載し、電子メールにて提出してください。 なお、質問書様式は参加表明者に対して提供します。 また、要望によって対面やWEB会議での説明も可能であるため、必要に応じて依頼願います。 ③ メール送付先：参加表明先に同じ④ 説明方式の依頼先：参加表明先に同じ５．提出依頼資料の提出方法依頼資料については、下記にて提出ください。 ① 期限 ：令和３年２月１２日(金) 午後６時② 提出の方法 ：所定の回答書様式に記載し、電子メールにて提出してください。 なお、回答書様式は参加表明者に対して提供します。 ③ メール送付先：参加表明先に同じ６．その他(１)弊機構から提供する資料については、本提供依頼への対応以外には使用しないでください。 (２)本情報提供依頼は、ワークフローシステム導入に関する各種情報を得ることを目的としており、契約の意図や意味を持ちません。 また本情報提供依頼を辞退した事業者についても不利益を被ることはありません。 (３)本資料による情報提供に際して、発生する費用は、貴社の負担になります。 (４)ご提供いただいた情報・資料については、返却はいたしません。 (５)ご提供いただいた情報に関して、今後、調達仕様書作成のための参考にさせていただく場合があります。 (６)ご提供いただいた情報に関して、後日、問い合わせを行う場合があります。 問い合わせについては、別途、ご連絡しますので、ご協力いただけるようお願いいたします。 (７)本依頼に関する問い合わせ先下記あてメールにて問い合わせください。 中小機構財務部経理課 三輪、水岡 あてE-Mail：keiri-shared@smrj.go.jp