鹿児島市教育用コンピュータ等廃棄業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

鹿児島市教育用コンピュータ等廃棄業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 入札仕様書１ 業務名鹿児島市教育用コンピュータ等廃棄業務委託２ 業務の概要サポート終了に伴い、使用できなくなった平成２１年度整備のノート型コンピュータ及び周辺機器等の収集運搬、廃棄を行う。 ３ 業務の内容受託者は、別紙「対象機器一覧」に示す機器について設置場所から撤去し、収集運搬を行い、データ消去及び廃棄処理を行うこととする。 なお、各種処理は本市が規定する個人情報取扱規定に則り情報漏洩が生じない万全の配慮をして行うこととする(機器ごとに必要な作業が異なるため、詳細は別紙対象機器一覧を参照すること。 )。 (1) 撤去及び収集運搬業務・ 受託者は、別紙「対象機器一覧」に示す機器について設置場所から撤去し、収集運搬を行うこと。 ・ 設置場所が学校であることを十分に理解し、環境の保全及び廃棄対象学校の業務に支障を来さないよう万全を期すこと。 (2) 電子データ(破砕処理)業務・ 受託者は、別紙「対象機器一覧」に示す機器等についてハードディスクを物理的に破砕し、データの復元ができないようにすること。 ・ 受託者は、破砕したハードディスクについて、電子データ消去証明書等及び破砕処理前後の写真を提出するものとする。 (3) 廃棄処分業務・ 委託した産業廃棄物の処理については、「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」で定める産業廃棄物の処理基準及び第５項に掲げる方法にて行うこととする。 ・ 収集運搬あるいは産業廃棄物の処分を委託する場合には、収集運搬業者や産業廃棄物処分業者であることの他、他人の産業廃棄物の処分を行うことができる者であって当該産業廃棄物の処分がその事業の範囲に含まれるものに委託すること。 ・ 収集運搬後の産業廃棄物等の処理を委託する場合は、契約締結後速やかに、当該産業廃棄物等の処理方法、運搬先等を明らかにしたフロー図を作成し、契約書等の写しとともに提出すること。 ・ 廃棄処理した機器について、「廃棄処理証明書」を提出すること。 ４ 履行場所市立小・中・高等学校及び学習情報センター(６２か所)(別紙「対象機器一覧」参照)５ 履行期間契約締結日から令和３年３月２４日作業実施の１週間前までに、作業スケジュールを提出すること。 その際、履行場所となる学校と緊密に連携をとり、学校運営に支障がないように計画すること。 ６ 提出書類(1) 作業スケジュール(契約締結後作業実施１週間前までに提出すること)(2) 業務完了報告書(3) データ消去証明書等(破砕証明書)(4) 破砕処理前後の写真(5) 業務の一部を委託した場合、契約書等の写し(6) 廃棄処理証明書７ その他(1) 対象機器の収集・運搬作業の実施にあたっては、情報の漏えいやデータの紛失等の防止のために、適正な管理を行うこと。 (2) 対象機器に管理票やシール及び直接の記入で、所有者を特定し得る情報が表示されている場合には、必ずこれを消去すること。 (3) 受託者は、収集・運搬中間処理及び最終処分は、「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」、「家電リサイクル法(特定家庭用機器再商品化法)」及びその他関係条例等を遵守し、適切に行うこと。 (4) 受託者は、搬出作業等の現地責任者を定め、事故等が発生した場合には、速やかに委託者に報告すること。 (5) 上記事項に明示していない事項でも、業務遂行上又は技術上当然必要と認められる事項については、受託者の責任において行うこと。 (6) 受託者は、本業務遂行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 このことは契約の解除及び契約期間満了後においても同様とする。 (7) 本業務について、疑義が生じたときは委託者に確認をとること。 (8) 本仕様書に記載のない事項については、原則として委託者の指示に従うこと。