（R03RE-00737） 外国人研究員受入等に伴う通訳・翻訳業務に係る労働者派遣契約【掲載期間：2021-1-26～2021-2-15】

（R03RE-00737） 外国人研究員受入等に伴う通訳・翻訳業務に係る労働者派遣契約【掲載期間：2021-1-26～2021-2-15】 公告期間： ～()に付します。 1．競争入札に付する事項仕様書のとおり～ )２．入札書等の提出場所等入札説明書等の交付場所及び入札書等の提出場所並びに問い合わせ先(ダイヤルイン)入札説明書等の交付方法上記２．(1)に記載の交付場所または電子メールにより交付する。 ただし、交付は土曜,日曜,祝日及び年末年始(12月29日～1月3日)を除く平日に行う。 電子メールでの交付希望の場合は、「 公告日,入札件名,当機構担当者名,貴社名,住所,担当者所属,氏名,電話,FAX,E-Mail 」を記載し、上記２．(1)のｱﾄﾞﾚｽに送信。 交付の受付期限は の17:00までとする。 入札説明会の日時及び場所入札書の提出期限開札の日時及び場所入札公告群馬県高崎市綿貫町１２３３番地派遣令和3年1月26日R3.1.26管理部経理・契約課R3.2.15一般競争入札 下記のとおり〒370-1292(1)(2)(3)(履行期間令和3年3月1日(月)(3)履行期限(2)件名内容記外国人研究員受入等に伴う通訳・翻訳業務に係る労働者派遣契約令和5年3月31日027-346-9265履行場所令和3年4月1日(月)第１会議室ＴＥＬ ＦＡＸ 027-346-9684梅里 文10時00分令和3年2月15日令和3年3月1日(月)高崎量子応用研究所高崎量子応用研究所(4)(5)10時00分nyuusatsu_taka@qst.go.jp令和5年3月31日国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構 高崎量子応用研究所国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構量子ビーム科学部門 高崎量子応用研究所管 理 部 長 羽石 明博群馬県高崎市綿貫町１２３３番地R03RE-00737(1)実施しない(4)E-mail：３．競争に参加する者に必要な資格当機構から指名停止措置を受けている期間中の者でないこと。 全省庁統一競争入札参加資格を有する者であること。 当機構が別に指定する誓約書に暴力団等に該当しない旨の誓約をできること。 ４．入札保証金及び契約保証金 免除５．入札の無効入札参加に必要な資格のない者のした入札入札の条件に違反した者の入札６．契約書等作成の要否 要７．落札者の決定方法８．その他その他、詳細については、入札説明書によるため、必ず上記２．(2)により、 入札説明書の交付を受けること。 中に当機構ホームページにおいて掲載する。 以上 公告する。 (2) 前項の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とするものとする。 (5)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構 契約事務取扱細則第10条の規定に該当しない者であること。 ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者についてはこの限りでない。 技術審査に合格し、予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (最低価格落札方式)上記問い合わせ先宛てに質問書を提出すること。 なお、質問に対する回答は令和3年2月10日 (水)(2)(1)(2)(3)(4)(1)(1)本入札に関して質問がある場合には(2) 落札決定に当っては、入札書に記載した金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額とする)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (4)(1) この入札に参加を希望する者は、入札書の提出時に、当機構が別に指定する暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。 (3)令和 3 年 2 月 2 日 (火) 11:00までに国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構 契約事務取扱細則第11条第１項の規定に該当しない者であること。 (6) 厚生労働大臣より労働者派遣事業の許可を得ている者であること。 外国人研究員受入等に伴う通訳・翻訳業務に係る労働者派遣契約仕様書令和３年度量子科学技術研究開発機構高崎量子応用研究所管理部庶務課1. 件 名 外国人研究員受入等に伴う通訳・翻訳業務に係る労働者派遣契約2. 目的本仕様書は、外国人研究員受入等に伴う通訳・翻訳業務に従事する労働者の派遣について定めたものである。 3. 業務期間、業務時間、人員(1) 業務期間 令和3年4月1日から令和5年3月31日まで(2) 業務時間 月曜日～金曜日【土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から翌年1月3日)及び当機構が特に指定する日(以下「休日」という)を除く】9時00分から17時30分まで(休憩時間60分を含む)但し、機構の業務の都合により休日労働を行わせることができる。 また、派遣者が在宅勤務をする場合には、原則として就業時間外勤務及び出張・外勤を認めない。 (3) 人 員 1名(派遣労働者が不測の事態により業務に従事できず、業務に支障を及ぼすと認められる場合は、交代要員を配置させるなど、量研職員との協議のうえ、必要な処置を講じること。 )4. 派遣労働者が従事する業務に伴う責任の程度役職なし5. 業務場所量子科学技術研究開発機構 高崎量子応用研究所管理部 庶務課(住所 群馬県高崎市綿貫町1233 総合管理棟)ただし、必要に応じて派遣労働者の自宅等6. 業務内容(1)外国人研究員受入等に係る事務用機器の操作①外国人研究員受入等に係る情報の電子ファイル化作業②外国人研究員受入等に係る情報の文書作成ソフトを用いた文書作成作業③外国人研究員受入等に係る情報のEメールソフトを用いた収集等業務○上記業務と密接不可分･一体的に行われる付随業務として、使用するOA機器の管理、資料作成準備作業、必要情報入手のための関連部門対応、作成文書･資料の整理･保管等作業を行う。 (2)外国人研究員受入等に係る日英通訳(又は翻訳)業務①外国人研究員受入等に係る通訳(又は翻訳)②国際会議等に係る外国人参加者との連絡調整及び通訳(出張を伴う場合もあり)③情報収集のための外国雑誌(又は海外ウェブサイト)に係る翻訳④外国人来客又は電話・Eメール等対応のための通訳(又は翻訳)○上記の付随業務として、使用する OA 機器の管理、資料作成準備作業、必要情報入手のための関連部門対応等作業を行う。 (3) 外国人受入等に係る業務① 外国人見学者の受入れ及び対応に関する業務② 外国人受入れに伴う生活支援業務(在留資格申請手続き、転出入届等手続き、銀行口座開設、社会保険及び納税等手続き等の本人及び家族の生活支援を含む。 )③ 庶務的業務資料に関する英訳④ 機構内規程規則及びそれに準ずる書面の英訳(4) 庶務業務に係る補助業務① 一般見学対応及び調整補助② 寮・住宅の入退室検査補助③ オープンセミナー等行事開催に伴う補助④ 構内管理に関する補助(5)付随的業務上記業務で、派遣労働者の就業場所において自他に関わりなく派遣労働者の業務とされているもの。 なお、付随的業務の作業割合については、休憩時間を除く通常の就業時間の1日又は1週間当たりの就業時間の1割以下とする。 7. 必要な要件(1) 一般ビジネス英会話レベルの逐次通訳及びビジネス文書レベルの翻訳が可能な程度の英語力を有すること。 (2) 外国人を受け入れるに当たって必要となる在留資格手続きや転出入届等手続き、社会保険及び納税等手続き等に、精通していること。 (3) 企業や研究機関等において、外国人や外国機関の受入れ経験が豊富であること。 (4) PC操作(Microsoft Word, Excel, PowerPoint)ができること。 8. 組織単位高崎量子応用研究所 管理部 庶務課9. 指揮命令者高崎量子応用研究所 管理部 庶務課10.派遣労働者を受注者における無期雇用者もしくは 60 歳以上の者に限定するか否かの別：・派遣労働者を「無期雇用派遣労働者及び60歳以上の者に限定しない」11.服務等一般健康診断については、派遣元が負担すること。 また、在宅勤務において、通信費・水道光熱費その他費用については派遣元又は派遣労働者の負担とする。 12.提出書類 派遣労働者決定後、下記の書類を提出(1)特定(一般)労働者派遣事業の届出(許可)証(契約後)(2)派遣元の時間外休日勤務協定書(契約後)(3)派遣元責任者の所属、氏名、電話番号(契約後)(4)派遣労働者の氏名等を明らかにした労働者派遣通知書(契約後)(5)派遣労働者の社会保険、雇用保険の被保険者資格の取得を証する書類(契約後)※届出日付又は取得日付を含む。 但し、不要な個人情報は黒塗りすること。 (6)派遣先管理台帳(月次)(7)その他契約上必要となる書類なお、上記(4)の書類には、派遣する労働者の氏名及び性別の記載を含むこと(派遣する労働者が45歳以上である場合はその旨(60歳以上の場合はその旨)、18 歳未満である場合にあっては、年齢を記載すること。 )。 また、派遣する労働者についての健康保険、厚生年金保険及び雇用保険の被保険者資格取得届の提出の有無に関する記載、並びに派遣元において無期雇用であるか否かの別、及び協定対象派遣労働者に限定するか否かの別についての記載を含むこと。 様式は自由とする。 13.検査条件 毎月履行完了後、量研職員が、所定の要件を満たしていることを確認したことを以て検査合格とする。 14.派遣先責任者量子科学技術研究開発機構高崎量子応用研究所 管理部 庶務課長15.その他(1)派遣期間終了後、派遣労働者を直接雇用する場合は、事前に派遣元に通知するものとする。 (2)量研の業務の都合より本仕様書に定める業務場所以外(海外含む。 )での出張等を命ずることがある。 この場合の出張旅費等については、別途精算払いを行う。 (3)派遣元は、量研が量子科学技術の研究・開発を行う機関であるため、高い技術力及び高い信頼性を会社に求められていることを認識し、量研の規定等を遵守し安全性に配慮して業務を遂行し得る能力を有するものを従事させる。 (4)派遣元は、派遣者に欠務を生じるときは直ちに量研に連絡するものとし、速やかに交代要員を派遣すること。 (5)派遣労働者が在宅勤務をする場合、量研の情報セキュリティ管理規程、情報セキュリティ対策基準その他関連規程に定める内容を遵守すること。 また、特に次の事項に注意しなければならない。 ① 在宅勤務の際に作成した成果物等を、機構外の者が閲覧、コピー等しないよう最大の注意を払うこと。 ② ①に定める成果物等は紛失、毀損しないように厳格に取り扱い、確実な方法で保管及び管理すること。 16.グリーン購入法の推進(1)本契約において、グリーン購入法(国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律)に適用する環境物品(事務用品、OA機器等)が発生する場合は、これを採用するものとする。 (2)本仕様に定める提出図書(納入印刷物)については、グリーン購入法の基本方針に定める「紙類」の基準を満たしたものであること。