広報紙配布等委託業務

広報紙配布等委託業務 1西条市公告公 告一般競争入札を次のとおり行うので、西条市契約規則(平成１６年西条市規則第４４号)第６条の規定に基づき公告する。 令和３年１月２８日西条市長 玉井 敏久第１ 入札に付する事項１ 業務番号 西シ委第９号２ 業務名 広報紙配布等委託業務３ 実施場所 西条市内４ 実施期間 令和３年４月１日から令和６年３月３１日まで５ 業務内容 仕様書のとおり６ 予定価格 月額１，３９６，７１４円(税抜１，２６９，７４０円)７ 最低制限価格 設定なし第２ 入札方式本案件は、紙入札方式で行う。 第３ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる事項に該当する者とする。 １ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。 ２ 公告日において、令和元・２年度及び令和３・４年度西条市入札参加資格を有すること。 ３ 公告日において、愛媛県内に本店又は営業所等契約委任先があること。 ４ この入札の公告の日から落札者の決定までの間に、西条市建設工事入札参加資格停止措置要綱(平成２８年西条市訓令第１０号)に基づく入札参加資格停止措置を受けている期間中の者でないこと。 ５ 破産法(平成１６年法律第７５号)に基づく破産の開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと(会社更生法の規定による更生計画認可又は民事再生法の規定による再生計画認可の決定を受けている者を除く。 )。 第４ 入札参加資格審査申請について入札に参加しようとする者は、あらかじめ入札参加資格の有無についての審査を申請し、市長の確認を受けることを要する。 １ 入札参加資格の審査を受けようとする者は、一般競争入札参加資格審査申請書を１部提出すること。 ２ 受付期間令和３年１月２８日(木)から令和３年２月９日(火)正午までに一般競争入札参加資格審査申請書を西条市経営戦略部シティプロモーション推進課広報係に持参等で提出すること。 2３ 一般競争入札参加資格審査申請書の様式は、西条市ホームページからダウンロードして使用すること。 第５ 入札参加資格の確認について１ 確認の通知令和３年２月９日(火)までに、一般競争入札参加資格確認書を交付することにより行う。 ２ 受付期間内に入札参加資格審査申請を行わなかった者は、入札に参加できない。 ３ 入札参加資格を審査し、その資格がないと認められた者は、入札に参加できない。 ４ 入札参加資格の確認後、入札参加資格を有するとの確認を受けた者が、第３で定める資格要件のうち、いずれか一つでも該当しなくなったときは、入札に参加できない。 第６ 設計図書の閲覧に関する事項１ 西条市ホームページに掲載するほか西条市経営戦略部シティプロモーション推進課において、令和３年１年２９日(金)から令和３年２月８日(月)までの執務時間中(西条市執務時間規則(平成１６年西条市規則第１号)第２条に規定する市の休日を除く日の午前８時３０分から午後５時１５分までをいう。 以下同じ。 )に閲覧に供する。 ２ 設計図書に関する質問について当該設計図書に関し質問がある者は、令和３年１月２９日(金)から令和３年２月８日(月)までの執務時間中に、質問事項等を記載した書面を持参、郵送、ＦＡＸ、メールにより提出することができる。 ただし、メールの場合、送信した旨の連絡をすること。 質問書の様式は問わない。 質問の内容及び回答は、西条市ホームページにより公表するほか令和３年１月２９日(金)から令和３年２月８日(月)までの執務時間中に西条市経営戦略部シティプロモーション推進課において閲覧に供する。 第７ 契約条項に関する事項契約条項は、西条市経営戦略部シティプロモーション推進課広報係において閲覧に供する。 第８ 入札方法１ 入札は、紙入札(事前提出)方式で行う。 (1) 入札書提出期間中に入札書を西条市経営戦略部シティプロモーション推進課へ郵送又は持参し提出すること。 なお、郵送の場合は、一般書留又は簡易書留のいずれかの方法により送付すること。 入札書提出期間内に送達されない場合は無効とする。 (2) 入札書は、西条市ホームページに掲載しているものを使用すること。 (3) 入札書は二重封筒とし、表封筒には「入札件名」及び「入札書在中」の旨を記載し、入札書は別の中封筒に入れ、「入札件名」、「入札参加者名」及び「入札書」を記載し、密封、封印すること。 (4) 入札の期間は、令和３年２月１０日(水)の執務時間中とする。 ２ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、金額の頭には￥を記載すること。 ３ 入札執行回数は、１回とする。 ４ 入札に当たっては、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号)等に違反する行為を行ってはならない。 3５ 当該業務の一般競争入札参加資格確認書の交付を受けなかった者は、当該入札に参加することはできない。 ６ 提出書類に虚偽の記載がある場合は、契約を解除することがある。 ７ 入札書の提出者がいない場合は、入札の執行を中止する。 ８ 入札参加者(入札書の提出者)が１者であっても、その者が入札参加資格要件を満たしていれば、入札を執行する。 なお、本案件は、入札参加資格審査申請をした者の公表は行わない。 第９ 落札者の決定方法１ 有効な入札書のうち予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札を行った者を落札者とする。 ２ 落札となるべき同価格の入札をした者が２者以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、同価格の入札をした者のうち、開札に出席しない者又はくじを引かない者があるときは、入札執行事務に関係のない職員に、これに代わってくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 ３ 落札者が決定したときは、全ての入札参加者に対して落札者決定の通知を行う。 第１０ 開札の日時及び場所開札日時：令和３年２月１２日(金) 午前９時００分開札場所：西条市役所庁舎 本館５階 ５０４会議室入札参加者で希望する者は、開札に立ち会うことができる。 ただし、立会いは１者につき１人とする。 第１１ 入札保証金及び契約保証金入札保証金については、西条市契約規則第１９条により免除する。 契約保証金については、西条市契約規則第５０条により免除する。 第１２ 入札の無効に関する事項次に掲げる入札は無効とする。 １ 第３で定める資格要件を満たさない者が行った入札２ 入札参加資格審査申請に必要な書類について虚偽の記載をした者が行った入札３ 入札事項の明示がない入札４ 押印のない入札５ 金額を訂正した入札６ 入札書が密封されていない入札７ 誤字又は脱字により意思表示が不明確な入札８ ２通以上の入札９ その他入札に関する条件(西条市契約規則及び西条市入札者心得等)に違反した入札第１３ 契約に関する事項１ 本案件の契約に関して、契約書の作成を要する。 ２ 落札した者が、落札者決定時から契約締結までの間に入札参加資格を喪失した場合又は入札参加資格停止を受けた場合は、契約を締結しない。 第１４ 契約金の支払方法当該業務における支払は、各年度において各月ごとに業務完了報告書を市に提出し、市の検査に合格したのち、業務を履行した各月ごとに分割して支払うものとする。 4第１５ その他１ 第１から第１４までに定めるもののほか、西条市契約規則に定めるところによる。 ２ 郵送については、郵便書留等にて配達の記録が残るものを必ず利用すること。 ３ 本案件は、第８の２にかかわらず、消費税率については、業務実施時点における消費税法(昭和６３年法律第１０８号)及び地方税法(昭和２５年法律第２２６号)の施行内容によることとし、必要に応じて、業務実施時点における消費税率を適用して契約を変更するなどの対応を行うこととする。 ４ この入札についての問合せ先〒７９３－８６０１愛媛県西条市明屋敷１６４番地西条市経営戦略部シティプロモーション推進課広報係電話 ０８９７－５６－５１５１ 内線２１２０ＦＡＸ ０８９７－５２－１２０４メール citypromo@saijo-city.jp