SAGA2024開・閉会式会場等整備基本設計作成業務委託に係る条件付き一般競争入札を実施します。

SAGA2024開・閉会式会場等整備基本設計作成業務委託に係る条件付き一般競争入札を実施します。 1公 告次のとおり条件付一般競争入札を行います。 令和３(2021)年６月29 日収支等命令者ＳＡＧＡ２０２４実行委員会会長 山口 祥義１ 競争入札に付する事項(１) 委託業務名 ＳＡＧＡ２０２４開・閉会式会場等整備基本設計作成業務委託(２) 委託業務の仕様等 業務委託仕様書のとおり(３) 業務期間 契約締結日から令和４(2022)年３月23日まで２ 入札参加資格に関する事項入札に参加する者は、次に掲げる要件の全てを満たす者であることを要します。 (１) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当する者でないこと。 (２) 会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき更生手続開始又は再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (３) 開札の日の６か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手を不渡りした者でないこと。 (４) 佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者でないこと。 (５) 入札公告日から過去５年間において、国民体育大会・全国障害者スポーツ大会の開・閉会式、全国植樹祭及び全国豊かな海づくり大会等の大規模イベント開催に係る施設整備の基本設計作成又は会場設計業務を受託した実績を有する者であること。 (６) 自己又は自社の役員等が、次のいずれにも該当する者でないこと、及び次のアからキまでに掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。 なお、資格確認のため、佐賀県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者2キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者３ 入札者に求められる義務入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書に関係資料を添付のうえ、令和３(2021)年７月14日(火)午後５時までに必着するように、下記の提出先に郵送(ただし特定記録郵便等、追跡可能な方法に限る。 )してください。 提出した関係資料等について説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。 また、必要に応じて追加資料の提出を求めることがあります。 なお、提出された資料については、当該業務に関する目的以外には使用しません。 (１) 入札参加資格確認申請書及び関係資料ア 入札参加資格確認申請書(様式１)イ 営業概要書(様式２)ウ 同種業務の履行実績調書(様式３)エ 誓約書(様式４)(２) 提出先郵便番号840－8570 佐賀県佐賀市城内一丁目１番59号ＳＡＧＡ２０２４実行委員会事務局(事務局 佐賀県文化・スポーツ交流局ＳＡＧＡ２０２４施設調整課 施設整備担当)電話 0952-25-7174E-mail saga2024shisetsu@pref.saga.lg.jp４ 入札参加資格の確認３で提出された書類を審査のうえ、入札参加資格の適否を決定します。 入札参加資格の確認結果は、令和３(2021)年７月21日(水)までに通知します。 ５ 入札書の提出場所等(１) 入札関係書類の交付方法佐賀県のホームページから入手してください。 (２) 入札説明会実施しません。 ただし、令和３(2021)年６月29日(火)から令和３(2021)年７月６日(火)午後５時まで電子メールにて質問を受け付けることとし、回答は電子メールにより同月9日(金)までに行います。 この業務に関する質問は、３の提出先へ電子メールで質問書を送付してください。 (３) 入札及び開札の日時並びに場所ア 日時 令和３(2021)年７月27日(火)10時イ 場所 佐賀市城内一丁目１番59 号佐賀県庁新館11 階 ＳＡＧＡ２０２４課内会議室(４) 入札方法入札者は、「入札書」(様式５)を郵送(ただし特定記録郵便等、追跡可能な方法に限る。 )することにより行う。 3第１回目の入札の入札書在中の封筒に「ＳＡＧＡ２０２４開・閉会式会場等整備基本設計作成業務委託に係る入札書在中 １回目」と表書きし、再入札の入札書在中の封筒には、「ＳＡＧＡ２０２４開・閉会式会場等整備基本設計作成業務委託に係る入札書在中２回目」から順に回数を記載して、それらをまとめて別の封筒に入れ、表面に「入札書在中」と記載して郵送(ただし特定記録郵便等、追跡可能な方法に限る。 )すること。 また、令和３年７月26日(月)午後５時までに、３(２)の提出先に必着のこと。 (５) 開札に関する事項開札は、当該入札事務に関係のない県職員を立ち会わせて行います。 ６ 入札保証金(１) 入札書の提出期限までに、見積る契約金額の100分の５以上に相当する金額を納付してください。 (２) 入札保証金の納付に代えて、佐賀県財務規則(平成４年佐賀県規則第35号)第104条第１項に基づき、次の各号に掲げる価値の担保を供することができます。 ア 国債又は地方債 額面金額(割引債券にあっては、時価見積額)イ 日本政府の保証する債券又は確実と認められる社債 額面金額又は登録金額(発行価額が額面金額又は登録金額と異なるときは、発行価額)の10分の８以内で換算して得た金額ウ 銀行又は確実と認められる金融機関が振り出し、又は支払保証をした小切手(佐賀県内に置かれた手形交換所に加入している金融機関のものに限る。 )券面金額エ 銀行又は確実と認められる金融機関が引き受け、又は保証若しくは裏書をした手形券面金額(手形の満期の日が当該手形を提供した日から１月を経過した日以後であるときは、提供した日の翌日から満期の日までの期間に応じ、券面金額を一般の金融市場における手形の割引率によって割り引いて得た金額)オ 銀行又は確実と認められる金融機関に対する定期預金債権 債権証書に記載された金額カ 銀行又は確実と認められる金融機関の保証 その保証する金額(３) 次の各号に掲げる場合は、入札保証金の納付が免除されます。 ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(見積る契約金額の100分の５以上)を締結し、その証書を提出する場合イ ２に掲げる要件の全てを満たす者で、過去２年間に国又は地方公共団体と同種同規模の契約を締結し、これを適正に履行し、かつ、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合(契約書の写し、契約相手先からの履行証明書又は完了確認書及びそれらに類するものなどで履行確認ができる場合)ウ ２に掲げる要件の全てを満たす者で、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合７ 契約保証金(１) 契約締結の際に、契約金額の100分の10以上に相当する金額を納付してください。 (２) 契約保証金の納付に代えて、佐賀県財務規則第116条の規定に基づき、上記６(２)の各号に掲げる価値の担保を供することができます。 (３) 次の各号に掲げる場合は、契約保証金の納付が免除されます。 4ア 県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合イ ２に掲げる要件の全てを満たす者で、過去２年間に国又は地方公共団体と同種同規模の契約を締結し、これを適正に履行し、かつ、その者が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められる場合(契約書の写し、契約相手先からの履行証明書又は完了確認書及びそれらに類するものなどで履行確認ができる場合)ウ ２に掲げる要件の全てを満たす者で、その者が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められる場合８ 入札書に記載する金額落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか、免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ９ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する者が行った入札は無効とします。 なお無効入札をした者は再度の入札に参加することができません。 (１) 参加する資格のない者(２) 当該競争について不正行為を行った者(３) 入札書の金額、氏名及び印鑑について誤脱又は判読不可能なものを提出した者(４) 一人で２以上の入札をした者(５) 代理人でその資格のない者(６) 前各号に掲げるもののほか、競争入札の条件に違反した者１０ 入札の撤回入札者は、その提出した入札書の撤回、書換え又は引替えをすることができません。 １１ 入札の中止次の各号のいずれかに該当する場合は、入札を中止します。 この場合の損害は入札者の負担とします。 (１) 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるとき。 (２) 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができないとき。 １２ 落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で最低の価格を持って有効な入札を行った入札者を落札者とします。 なお、落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちにくじ引きにより、落札者を決定します。 この場合において、当該入札事務に関係のない県職員にくじを引かせるものとします。 5１３ 再度の入札再度の入札については、次のとおりとします。 (１) 開札をした場合において、12の規定による落札者がいない場合は、開札後直ちに再度の入札(以下「再入札」という。 )を行います。 (２) 再入札の執行回数は、２回(１回目の入札を含め３回)を限度とします。 (３) 再入札においても落札者がない場合は、再入札をした者のうち、最低の価格で入札をした者と随意契約の協議を行い、合意を得た場合、その者と契約の締結を行います。 １４ 入札の辞退入札に参加する者は、入札書提出前までいつでも入札を辞退することができるが、辞退する場合は、速やかに別に定める入札辞退届(様式６)を提出すること。 なお、入札を辞退した者は、これを理由として以後に不利益な扱いを受けるものではない。 １５ その他(１) 入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報、その他ＳＡＧＡ２０２４実行委員会の情報(公知の事実を除く。 )を漏らしてはいけません。 (２) 談合情報があった場合は、談合の事実の有無にかかわらず、その全てを公表することがあります。 (３) 談合情報どおりの開札結果となった場合は、談合の事実の有無にかかわらず、契約を締結しないことがあります。 なお、この場合は、原則として改めて公告をし、入札を行うものとします。 (４) 本入札執行については、地方自治法(昭和22年法律第67号)、地方自治法施行令、佐賀県財務規則の定めるところによります。 (５) 本入札に関する手続に要する費用については、入札参加者の負担とします。 １６ 問い合わせ先ＳＡＧＡ２０２４実行委員会事務局(佐賀県文化・スポーツ交流局ＳＡＧＡ２０２４施設調整課)電話 0952-25-7174 ＳＡＧＡ２０２４開・閉会式会場等整備基本設計作成業務委託仕様書１ 業務名ＳＡＧＡ２０２４開・閉会式会場等整備基本設計作成業務委託２ ⽬的ＳＡＧＡ２０２４開・閉会式の円滑な運営に向けて、会場等の仮設施設整備等に関して必要となる設計図書類を「ＳＡＧＡ２０２４国スポ(以下「国スポ」という。 )総合開・閉会式会場等整備基本設計」及び「ＳＡＧＡ２０２４全障スポ(以下「全障スポ」という。 )開・閉会式会場等整備基本設計」及び「全障スポ陸上競技会、⽔泳競技会及びバレーボール競技会会場整備基本設計」として作成する。 ３ 委託期間契約締結の⽇から令和４(2022年)年３⽉２３⽇(⽔)まで４ 業務の内容令和２年度に策定した「ＳＡＧＡ２０２４開・閉会式会場等整備基本計画(以下「基本計画」という。 )」に基づき、以下の基本設計を作成する。 設計に当たっては、各種法令を遵守する他、これまで開催された国⺠体育⼤会等の状況及び技術的⾒地に基づくアドバイス等の⽀援を積極的に⾏うと共に、現地を⼗分調査の上、発注者と打合せを重ねて設計図書を作成し、その確認を得ること。 また、経済的・効率的な運営を意識し、設営費の縮減に努めるとともに、その⽅法について提案すること。 業務の実施に当たっては、以下の業務(名称は未定のものもあるため参考)との整合性を図ること。 ・ＳＡＧＡ２０２４式典実施計画(概要編)(令和３年度中に策定予定)・ＳＡＧＡ２０２４輸送・交通調査等業務委託(令和２年度実施済)・佐賀市がＳＡＧＡサンライズパークで⾏う競技会場整備に係る業務・その他ＳＡＧＡ２０２４実⾏委員会が所管する各業務(1) ＳＡＧＡ２０２４国スポ総合開・閉会式会場等整備基本設計及びＳＡＧＡ２０２４全障スポ⼤会開・閉会式会場等整備基本設計ア ゾーニング計画及び動線計画(時間区分別)の作成基本計画等に基づくゾーニング及び動線計画について、会場及び周辺の状況、警備、駐⾞場等の条件に基づき検討し、作成する。 作成に当たっては、⼊退場に必要な滞留スペースや円滑な移動が確保できるよう検証すること。 また、国スポ及び全障スポについてそれぞれの開・閉会式ごとに作成することとし、ID管理区域及び⾦属探知管理区域を明⽰すること。 a ゾーニング計画図〔ゾーニング区分の例〕・皇室(ロイヤル)ゾーン ・選⼿・監督等控所ゾーン・選⼿・監督等整列所ゾーン ・式典前演技出演者ゾーン・オープニングプログラム出演者ゾーン・エンディングプログラム出演者ゾーン・ファイナルステージ出演者ゾーン(全障スポ)・⼊場管理ゾーン ・⾳楽隊席・⾳楽隊控所ゾーン・売店・休憩場等ゾーン ・報道関係ゾーン・駐⾞場ゾーン ・実施本部員、ボランティア等控所ゾーンb 動線計画図(時間区分別)〔動線区分の例〕・皇室(ロイヤル) ・⼤会役員・招待者・選⼿・監督等 ・⼀般観覧者・⾞いす使⽤者等 ・式典前演技出演者・オープニングプログラム出演者・エンディングプログラム出演者・ファイナルステージ出演者(全障スポ)・⾳楽隊(吹奏楽、合唱) ・報道員・都道府県応援団〔時間区分の例〕国スポ総合開会式 国スポ総合閉会式開場前 競技終了〜開場開場〜オープニングプログラム開始 会場〜オープニングプログラム開始オープニングプログラム開始〜⼊場締切 オープニングプログラム開始〜終了⼊場締切〜オープニングプログラム終了 皇室御着席〜皇室御退席皇室御着席〜式典前演技開始 役員・選⼿団退場〜役員・選⼿団退場完了式典前演技終了〜閉式通告 役員・選⼿団退場完了〜終了閉式通告〜皇室御退席役員・選⼿団退場〜役員・選⼿団退場完了エンディングプログラム終了〜終了※可能な限り動線の交差、重複を回避するとともに、限られた時間内で効率のよい⼊場が実現できるよう計画すること。 イ 仮設施設整備計画及び既存施設利⽤計画の作成開・閉会式会場等で開催される陸上競技会等のスケジュールとも整合をとりながら既存施設を最⼤限に利⽤し、国スポ及び全障スポについてそれぞれの開・閉会式ごとに仮設施設整備計画及び既存施設利⽤計画を作成する。 ａ 業務別に整理した各施設(仮設・既設)の⼀覧表ｂ 既存施設利⽤計画及び仮設施設の配置計画図ｃ 開・閉会式の運営に必要な各施設(仮設・既設)について、平⾯図、⽴⾯図及び断⾯図等の設計図書ｄ 開・閉会式会場各業務に必要な諸室における備品リスト及び配置計画図ｅ 以下の各期間における、仮設施設の撤去、再設置、新設、既存施設の利⽤⽤途変更が⽣じるものの⼀覧表及び転換計画〔国スポ総合開・閉会式会場等整備基本設計〕・国スポの総合開会式終了後から国スポの陸上競技会開始までの間・国スポの陸上競技会終了後から国スポの総合閉会式開始までの間(⾬天時おけるＳＡＧＡサンライズパーク内の屋内施設を利⽤した場合も含む)・国スポの総合閉会式後から全障スポの開会式開始までの間〔全障スポ開・閉会式会場等整備基本設計〕・全障スポの開会式終了後から全障スポの陸上競技会開始までの間・全障スポの陸上競技会終了後から閉会式開始までの間ウ 会場デザイン計画の作成ＳＡＧＡ２０２４実⾏委員会で進めている開・閉会式会場装飾デザイン検討の内容を踏まえた以下を内容とする会場デザイン計画の作成(なお、a 及び b の制作物のデザインについては、別途実⾏委員会で調達予定(令和４年度)のため、(1)クにおけるイメージ図は、実⾏委員会が提供するロゴなどを挿⼊して作成すること。 )a 装飾計画装飾物の種類、装飾可能箇所及び装飾物の仕様(材質、⼨法、平⾯・⽴⾯・躯体図等)を⽰すこと。 なお、ＳＡＧＡ２０２４のメインメッセージである「新しい⼤会へ。 すべてのヒトに、スポーツのチカラを。 」にふさわしく、スポーツに拘り、スポーツの持つ⾼揚感をさらに⾼めるための装飾内容及び装飾可能箇所についても併せて提案すること。 ((1)カに掲げる仮設施設についても、本項の対象とすること。 )また、装飾として花を⽤いる場合は推奨花をメインとした使⽤する花の検討、調達⽅法、体制、スケジュールを⽰すこと。 b サイン計画開・閉会式会場各業務に必要な看板類の種類、仕様、ピクトグラムなどを⽰すこと。 なお、ピクトグラムについて、フリー素材や独⾃に作成したものを⽤いる場合は、視認性と理解度に留意すること。 エ 式典等器具類整備計画の作成・式典に必要な器具類(掲揚設備等)の整備計画を作成する。 ・譲受物品(式典ステージ等)の補修設計を作成する。 (対象物品は、今後随時確定していく予定。 )オ 電気・放送・給排⽔、通信設備計画及び設計書の作成開・閉会式会場等の各施設(既設・仮設)及び式典運営に必要な電気容量、放送設備、給排⽔容量、通信環境(電話、ＦＡＸ、インターネット、ＣＡＴＶ、Ｗｉ-ｆｉ、携帯基地局、その他開・閉会式の開催に影響する通信に関する事項)を調査し、開・閉会式の実施にかかる仮設設備計画及び設計書を作成する。 カ 仮設施設設計書の作成開・閉会式の実施に必要な以下の仮設物の設計書(平⾯図、⽴⾯図及び断⾯図等)を作成する。 また、仮設施設の検討に当たっては 、発注者の指⽰に基づき構造特性(安全性及び耐震性)、施⼯性(施⼯安 全性、確実性及び転換の難易性)、経済性、耐久性、周辺景観との調和及び周辺環境への影響(騒⾳、振動)を標準とした⽐較表を作成すること。 なお、計画の作成に当たっては、建築確認申請等の許認可や別途構造計算が必要な仮設施設・設備の⼀覧表を作成すること。 ・ロイヤルボックス(視線検討図、⽇差し検討図及び⾬の吹き込み検討図含む。 )・限定撮影台(御席への視線検討図含む)、皇室記者席・報道員席・⼀般撮影台、⼀般撮影スペース・⾳楽隊席・旗掲揚設備・式典ステージ・総合案内所・救護所・⼊場⼝(⾦属探知機検査、荷物検査、ペットボトル飲料移し替え・荷物預かり所、パンフレット等配布物の配置及び⼊場⼝ごとの⼊場者処理能⼒検討書を含む)・実施本部(式典、会場管理、警備・消防、輸送等)・控所(選⼿団、式典出演者、⾳楽隊、報道員、各業務員、補助員、ボランティア等)・⾏幸啓対策の防犯カメラ・仮設トイレ(必要数の算定検討書含む)・情報保障設備(ヒアリングループ席、ＦＭ実況放送、⼿話・要約筆記関係等)・ユニバーサルデザイン仮設施設(スロープ、⾞いす観覧席(同伴席を含む)、点字ブロック、⾳声誘導装置等)・スポットクーラー等の暑さ対策設備・売店ブース・テント、休憩所、弁当引換所・管理区域フェンス等・鉄板、ゴム、ステップボード等路⾯養⽣・仮設施設設置に伴う付帯施設等(テント、仮設トイレ、スロープ等の仮設施設か所の整地・舗装設計及び現状復旧)・その他、開・閉会式会場等において必要な施設、整備の設計(炬⽕台、プレスセンター、記録本部は除く。 )キ スタンド収容⼈員算定書の作成ＳＡＧＡスタ(県⽴陸上競技場)バックスタンド(芝⽣席)には、仮設スタンド等を設置することを検討し、設置計画図を作成するとともに、会場スタンド内の仮設物や視界不良、警備、消防等を考慮した利⽤可能席図の作成及び利⽤可能席数を算出する。 ク 開・閉会式会場等⿃瞰図、装飾等イメージ図の作成会場デザイン等に沿った開・閉会式会場等の⿃瞰図、イメージ図を作成する。 ・開・閉会式会場等全体⿃瞰図等・開・閉会式会場及び周辺の装飾・ロイヤルボックス回り・⾳楽隊席回りケ ⾬天時待避計画の作成⾬天時において待避可能な場所及び収容可能⼈員を把握し、追加設置が必要な仮設施設等を検討する。 なお、仮設テントは気象条件によっては撤去することがあるため、条件(⾵⾬耐性)別に ⾬天時待避計画を作成する。 コ 荒天時会場整備計画の作成荒天時に使⽤する開・閉会式会場の設計を⾏う。 なお、動線計画、各施設(仮設・既存)の利⽤計画図、仮設施設の配置計画等、別途発注者から指⽰のあった内容を織り込むこと。 サ 会場設営、競技会場転換、撤去等にかかる⼯程表の作成設置場所、施設、仮設施設別に、会場設営、競技会場への転換、撤去の⼯程表を作成する。 シ 開・閉会式会場等整備費の概算⾒積書の作成本仕様書による設計図書に基づく開・閉会式会場等整備に係る概算経費について、国スポ・全障スポ別及び発注者が指⽰する区分別に積算する。 経費の算定にあたっては、その積算根拠(数量調書、仕様書、積算内訳書、代価表、カタログ、⾒積徴取、そのた発注者が指⽰するもの。 )を明らかにし、可能な限り経費の節減(代替措置の提案等)に努めることとする。 また、経費の積算には以下の経費を含むものとする。 ・設計書の変更・修正業務・開・閉会式実施に伴い発⽣するゴミの収集(集積所からの収集に限る。 )、処分・仮設トイレの定期清掃・汲み取り・開・閉会式終了後の開・閉会式会場内清掃・責任賠償保険(請負業者賠償責任保険、施設賠償責任保険、動産総合保険、労災保険)・実施期間中の維持管理(補修、移動等含む。 )・台⾵対策等に伴う対応経費⼜は保険・補償ス その他必要な書類等の作成その他、上記以外で会場整備に必要な設備、備品類等の設計図書等を作成する。 セ 他業務との整合等式典・宿泊・輸送・警備・消防・⼤規模災害対策等の計画及び佐賀市が⾏う陸上競技会場整備に係る業務等との整合性を図ること。 (2) 全障スポ陸上競技会、⽔泳競技会及びバレーボール競技会会場整備基本設計の作成競技会場等の設計に当たっては、開・閉会式会場整備基本設計及び国スポ競技会場整備設計の内容を考慮すること。 ア ゾーニング計画及び動線計画(時間区分別)の作成競技会運営に適したゾーニング計画及び動線計画について、会場及び周辺の状況、警備、駐⾞場等の条件に基づき作成する。 作成に当たっては、⼊退場に必要な滞留スペースや円滑な移動が確保できるよう検証すること。 a ゾーニング計画図〔ゾーニング区分の例〕・皇室(ロイヤル)ゾーン ・選⼿・監督等控所ゾーン・売店・休憩場等ゾーン ・報道関係ゾーン・駐⾞場ゾーンb 動線計画図(時間区分別)〔動線区分の例〕・皇室(ロイヤル) ・選⼿・監督等・⼀般観覧者 ・⾞いす使⽤者等・役員関係者イ 仮設施設整備計画及び既存施設利⽤計画の作成競技会運営に適した仮設施設整備計画及び既存施設利⽤計画を作成する。 作成に当たっては、開・閉会式との転換によるもの、新設・撤去するものがわかるようにすること。 ａ 業務別に整理した各施設(仮設・既設)の⼀覧表ｂ 既存施設利⽤計画及び仮設施設の配置計画図ｃ 各業務に必要な諸室における備品リスト及び配置計画図ウ 会場デザイン計画の作成上記「(１)ウ」の計画を基に、競技会運営を考慮しつつ、発注者と打ち合わせを重ねて計画を作成する。 エ 電気・放送・給排⽔、通信設備計画及び設計書の作成上記「(１)オ」の計画を基に、情報保障機器(ヒアリングループ等)の配置等、競技会運営に適した設備計画を作成する。 オ 仮設施設設計書の作成a 陸上競技、⽔泳競技及びバレーボール競技の実施に必要な仮設施設 の設計書(平⾯図、⽴⾯図及び断⾯図等)を作成する。 (開・閉会式会場整備と同じものは除く。 )b 仮設設備の設置、撤去に係る⼯事⼯程表を作成する。 c 仮設設備、必要備品等の会場施設に係る⼯事費概算書を作成する。 d 経費の算定に当たっては、その積算根拠を明らかにし、可能な限り経費の節減(代替措置の提案等)に努めること。 カ ⾬天時待避計画の作成⾬天時において待避可能な場所及び収容可能⼈員を把握し、追加設置が必要な仮設施設等を検討する。 なお、仮設テントは気象条件によっては撤去することがあるため、条件(⾵⾬耐性)別に ⾬天時待避計画を作成する。 キ ⼯事費概算⾒積書の作成本仕様書による設計図書に基づく開・閉会式会場等整備に係る概算経費について、国スポ・全障スポ別及び発注者が指⽰する区分別に積算する。 経費の算定に当たっては、その積算根拠(数量調書、仕様書、積算内訳書、代価表、カタログ、⾒積徴取、そのた発注者が指⽰するもの。 )を明らかにし、可能な限り経費の節減(代替措置の提案等)に努めることとする。 また、経費の積算には以下の経費を含むものとする。 ・設計書の変更・修正業務・開・閉会式実施に伴い発⽣するゴミの収集(集積所からの収集に限る。 )、処分・仮設トイレの定期清掃・汲み取り・開・閉会式終了後の全障スポ陸上競技会終了後の会場内清掃・責任賠償保険(請負業者賠償責任保険、施設賠償責任保険、動産総合保険、労災保険)・実施期間中の維持管理(補修、移動等含む。 )・台⾵対策等に伴う対応経費⼜は保険・補償ク その他必要な資料の作成その他、リハーサル⼤会に必要な会場整備に係る資料及び上記以外で会場整備に必要な設備、備品類等の設計図書等必要な資料を作成する。 ５ 業務の実施(1) 会場整備に関する会議等への⽀援等本業務の実施に当たっては、必要に応じ、発注者において開催する会議等(各専⾨委員会及び関連する他の業務(式典、警備、輸送、救護、⼊場管理等)との情報共有や調整のために概ね１か⽉毎に開催する会議等)に出席し、想定される課題及び対策案について積極的に提案するものとする。 また、この際の会議資料作成、説明、進⾏を⾏うこと。 なお、常に発注者及び関連する他の業務受託者と綿密な連携を図り、本仕様書に記載のない必要と思われる事項についても、発注者に対し積極的に提案・協議し、国スポ・全障スポの開・閉会式等のスムーズな運営・実施に努めるものとする。 本仕様書により難い事項、明⽰のない事項もしくは疑義を⽣じた事項は、受注者は発注者と協議の上決定するものとする。 (2) 開・閉会式会場等整備に伴う業務調整等会場等整備に伴い、調整を要する業務(式典、警備、輸送、救護、⼊場管理、国スポ競技等)に係る項⽬出し等を⾏い、想定される課題及び対応案について積極的に提案し、発注者、関係機関、団体等と検討、協議、調整を⾏うこと。 また、必要に応じて関係機関、団体及び発注者が別途契約した⼜は契約する業務受注者(式典、警備、輸送、救護、⼊場管理、国スポ競技等)等との協議、調整を⾏うこと。 なお、業務⾏程は調整の内容に応じて随時⾒直すこととする。 (3) 協議・打合せ及び記録業務における協議・打合せは、業務着⼿時及び各成果品納⼊時に⾏うほか、発注者が必要とした場合は、随時検討内容や進⾏状況について、協議・打合せを⾏うとともに、資料や情報の提供を⾏うものとする。 また、打合せ等の内容については、その都度受注者が書⾯に記録し、発注者に報告すること。 (4) 関係官公庁との協議等本業務を実施するに当たっては、関係官公庁等と密に打合せを⾏い、諸⼿続が必要な場合は、設計図書等を作成し、受注者が速やかに⾏うものとする。 また、関係官公庁等と打合せを⾏った場合⼜は諸⼿続を⾏った場合は、その内容について報告書を作成し、発注者に速やかに提出する。 (5) 成果品の取扱い本業務で提出された図⾯データ等は、当該施設の整備業者に無償で貸与し、施⼯図及び竣⼯図作成のために使⽤することがある。 (6) 権利義務の譲渡等受注者はこの契約により⽣じる権利⼜は義務を第三者に譲渡し、⼜は継承してはならない。 ただし、発注者の書⾯による承諾を得た場合はこの限りではない。 (7) 著作権受注者は委託業務に係る成果品の著作権(著作権法第27条及び第28条に定める権利を含む。 )を発注者に無償で譲渡するものとし，著作者⼈格権に基づく権利を⾏わないこととする。 また、受注者は成果品に係る全てについて、発注者の承認を得ずに第三者に公表、貸与及び使⽤させてはならない。 ６ 成果品等(1) 成果品の仕様、納品数、納期等ア ＳＡＧＡ２０２４国スポ総合開・閉会式会場等整備基本設計書Ａ3横印刷 製本 150ページ程度 (⽚⾯印刷)20部提出期限 令和４年３⽉２３⽇(⽔)までイ ＳＡＧＡ２０２４全障スポ開・閉会式会場等整備基本設計書Ａ3横印刷 製本 150ページ程度 (⽚⾯印刷)20部提出期限 令和４年３⽉２３⽇(⽔)までウ ＳＡＧＡ２０２４全障スポ陸上競技会、⽔泳競技会及びバレーボール競技会場等整備基本設計書Ａ3横印刷 製本 40ページ程度 (⽚⾯印刷)20部提出期限 令和４年３⽉２３⽇(⽔)までエ ア〜ウの中間報告資料※ア〜ウの中間報告資料を電⼦データにて提出すること※資料の内容はゾーニング計画、動線計画、仮設施設整備計画、既存施設利⽤計画、会場デザイン計画の他発注者との協議による提出期限 令和３年９⽉１０⽇(⾦)までオ 基本設計にかかる検討書・各計算書(根拠資料含む)Ａ４縦ファイル 製本 ３部提出期限 令和４年３⽉２３⽇(⽔)までカ ア〜ウの電⼦データ⼀式(※作成に係る検討資料も含む。 )電⼦データ⼀式(CD-R) ３セット提出期限 令和４年３⽉２３⽇(⽔)まで(2) 電⼦データの形式等電⼦データの提出に当たっては、作成に⽤いたCADデータのほか、PDF及び実⾏委員会においても編集可能な形式とすること。 特にCADデータ、表及び⽂章データにおいては、以下のソフトウェアにより編集可能な形式とすること。 また、ファイル名はその内容を⽰す分かりやすいものとし、ファイルリストも添付すること。 CADデータ：作成に⽤いたCADソフト及びフリーCADソフト(Jw_cad)表・⽂章データ：Ｍicrosoft Excel、Ｍicrosoft Wordなお、契約締結後、成果品作成等に関して、必要に応じて、発注者と打合せを⾏うものとする。 (3) 納⼊先ＳＡＧＡ２０２４実⾏委員会事務局(佐賀県⽂化・スポーツ交流局ＳＡＧＡ２０２４施設調整課)佐賀県佐賀市城内⼀丁⽬１番５９号 新館１１階TEL:0952-25-7174 FAX:0952-25-7467