100歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務

100歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務 兵庫県／100歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務 このサイトではJavaScriptを使用したコンテンツ・機能を提供しています。 JavaScriptを有効にするとご利用いただけます。 本文へスキップします。 兵庫県 Hyogo Prefecture 閲覧支援 情報を探す 災害・安全情報 情報を探す 検索の方法 キーワードから探す イベント募集 施設案内 よくある質問 相談窓口 目的から探す 目的から探す 閉じる 入札・公売情報 職員採用 パスポート 許認可手続き パブリックコメント オープンデータ 統計情報 県の概要 分類から探す 分類から探す 閉じる 防災・安心・安全 暮らし・教育 健康・医療・福祉 まちづくり・環境 しごと・産業 食・農林水産 地域・交流・観光 県政情報・統計（県政情報） 県政情報・統計（統計） 組織から探す 県民局・県民センター情報 記者発表 Foreign Language 閲覧支援メニュー 文字サイズ・色合い変更 音声読み上げ ふりがなON 災害関連情報 安心・安全情報 閉じる 閉じる 閉じる ホーム > 県政情報・統計（県政情報） > 各種手続・入札 > 入札・公売情報 > 100歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務 更新日：2022年4月26日ここから本文です。 100歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務種別委託・役務発注機関兵庫県健康福祉部少子高齢局高齢政策課入札方法一般競争入札入札予定日2021年7月12日公示日2021年6月28日申込開始日2021年6月28日申込期限日2021年7月5日 入札公告様式 入札公告（PDF：172KB） 入札説明書（PDF：259KB） 契約書案（PDF：779KB） 仕様書（PDF：164KB） 様式（ZIP：38KB） お問い合わせ 部署名：福祉部 高齢政策課電話：078-341-7711FAX：078-362-9470Eメール：koreiseisaku@pref.hyogo.lg.jp page top 兵庫県庁 法人番号8000020280003 〒650-8567兵庫県神戸市中央区下山手通5丁目10番1号 電話番号：078-341-7711（代表） リンク・著作権・免責事項 個人情報の取扱いについて ウェブアクセシビリティ方針 サイトマップ 県庁までの交通案内 庁舎案内 Copyright © Hyogo Prefectural Government. All rights reserved. 入札公告100 歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務に係る一般競争入札を次のとおり実施する。 令和３年６月２８日契約担当者兵庫県知事 井 戸 敏 三１ 入札に付する事項(1) 件名100歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務(2) 仕様等契約担当者が示す仕様書等のとおり(3) 契約期間令和３年７月19日(月)から令和３年11月１日(月)まで(4) 履行場所兵庫県(以下「県」という。 )が指示する場所(5) 入札方法上記(1)について入札に付する。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100 分の10 に相当する額を加算した金額(当該金額に1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 110分の100 に相当する金額(消費税相当額を除いた金額)を入札書に記載すること。 ２ 一般競争入札参加資格本県入札に参加できる資格を有する者は、次に掲げる要件を全て満たし、契約担当者による一般競争入札参加資格の確認を受けた者であること。 (1) 物品関係入札参加資格者として、兵庫県(以下「県」という。 )の物品関係入札参加資格(登録)者名簿(以下「名簿」という。 )に登録されている者又は登録されていない者で下記 3(3)の入札開始日までに物品関係入札参加資格者として認定された者であること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22 年政令第16 号)第167 条の４の規定に基づく県の入札参加資格制限基準による入札参加の資格制限を受けていない者であること。 (3) 県の指名停止基準に基づく指名停止(以下「指名停止」という。 )を、一般競争入札参加申込書兼競争参加資格確認申請書(以下「申込書」という。 )の提出期限日及び当該業務の入札の日において受けていない者であること。 (4) 会社更生法(平成14 年法律第154 号)に基づく更生手続開始の申立て及び民事再生法(平成11 年法律第225 号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。 (5) 暴力団排除条例(平成22 年兵庫県条例第35 号)第２条第１号に規定する暴力団、同条第３号に規定する暴力団員又は暴力団排除条例施行規則(平成23 年兵庫県公安委員会規則第２号)第２条各号に規定する暴力団及び暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。 ３ 申込書の提出場所等(1) 申込書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先〒650-8567 兵庫県神戸市中央区下山手通５丁目10番１号兵庫県庁健康福祉部少子高齢局高齢政策課 担当：中尾電話 (078)362-9038(2) 申込書の提出期間、契約条項を示す期間及び入札説明書の交付期間令和３年６月28日(月)から同年７月５日(月)まで(土曜、日曜及び祝日を除く。 )午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。 )(3) 入札・開札の日時及び場所日時 令和３年７月12日(月) 午前10時場所 兵庫県庁西館1階大入札室(4) 入札書の提出期限上記(3)の入札・開札の日時及び場所に直接入札書を提出すること。 ただし、郵便等(書留郵便及び書留郵便に準ずるものに限る。 )による入札の場合は、令和３年７月９日(金)午後５時までに前記(1)の場所に必着のこと。 ４ その他(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金契約希望金額(入札金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額)の100 分の5 以上の額の入札保証金を令和３年７月９日(金)までに納入しなければならない。 ただし、保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結した場合は、その保険証書を入札保証金に代えて提出すること。 入札保証金又は入札保証保険証書の保険金額が契約希望金額の100分の5未満であるときは、当該入札は無効となる。 なお、財務規則(昭和39年兵庫県規則第31号)第84条第１項第３号に該当する場合は免除する。 (3) 契約保証金落札者は、契約予定総額(入札書記載金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額)の100 分の10以上の額の契約保証金を契約締結までに納入しなければならない。 ただし、保険会社との間に兵庫県知事を被保険者とする履行保証保険契約を締結した場合は、その保険証書を契約保証金に代えて提出すること。 なお、財務規則第100条第１項第３号に該当する場合は免除する。 (4) 入札者に求められる義務ア この一般競争入札に参加を希望する者は、入札説明書及び仕様書で示した業務を履行できることを証明する書類を令和３年７月５日(月)午後5 時までに前記３(1)の場所に提出すること。 イ 入札に参加する者は、入札・開札日の前日までの間において、契約担当者から上記アの提出書類に関し説明を求められた場合は、それに応じること。 (5) 入札に関する条件ア 入札書が、所定の場所に所定の日時までに到着していること。 イ 所定の額の入札保証金(入札保証金に代わる担保の提供を含む。 )が所定の日時までに提出されていること。 ただし、入札保証金に代えて入札保証保険証書を提出する場合は、保険期間が契約締結予定日(令和３年７月19日(月))まであること。 ウ 入札者又はその代理人が同一事項について２通以上した入札でないこと。 エ 同一事項の入札において、他の入札者の代理人を兼ねた者又は２人以上の入札者の代理した者の入札でないこと。 オ 連合その他の不正行為によってされたと認められる入札でないこと。 カ 入札書に入札金額並びに入札者の氏名及び押印があり、入札内容が分明であること。 キ 代理人が入札する場合は、入札開始前に委任状を入札執行者に提出すること。 ク 入札書に記載された入札金額が訂正されていないこと。 ケ 再度入札に参加できる者は、次のいずれかの条件を具備した者であること。 (ｱ) 初度の入札に参加して有効な入札をした者(ｲ) 初度の入札において、上記アからクまでの条件に違反し無効となった入札者のうち、ア、エ又はオに違反し無効となった者以外の者(6) 入札の無効本公告に示した一般競争入札参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札、申込書又は関係書類に虚偽の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 (7) 契約書作成の要否要作成(8) 落札者の決定方法入札説明書で示した業務を履行できると契約担当者が判断した入札者であって、財務規則(昭和39 年兵庫県規則第31 号)第85 条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。 (9) その他詳細は、入札説明書による。 入札説明書次の業務の入札に係る一般競争入札(以下「入札」という。 )の実施については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 入札に付する事項(1) 業務件名100歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務(2) 仕様別添仕様書のとおり(3) 契約期間令和４年８月22日(月)から令和４年11月１日(火)まで(4) 履行場所兵庫県(以下「県」という。 )が指示する場所２ 一般競争入札参加資格本件入札に参加できるものは、次に掲げる要件を全て満たしていることについて、契約担当者による一般競争入札参加資格の確認を受けたものであること。 (1) 物品関係入札参加資格者として、県の物品関係入札参加資格(登録)者名簿(以下「名簿」という。 )に登録されている者又は登録されていない者で下記6(2)の入札開始日時までに物品関係入札参加資格者として認定された者であること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22 年政令第16 号)第167 条の４の規定に基づく県の入札参加資格制限基準による入札参加の資格制限を受けていない者であること。 (3) 一般競争入札参加申込書兼競争参加資格確認申請書(別紙様式第２号。 以下「申込書」という。 )の提出期限日及び当該業務の入札の日において、県の指名停止基準に基づく指名停止(以下「指名停止」という。 )を受けていない者であること。 (4) 会社更生法(平成14 年法律第154 号)に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法(平成11 年法律第225 号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。 (5) 暴力団排除条例(平成22 年兵庫県条例第35 号)第２条第１号に規定する暴力団、同条第３号に規定する暴力団員又は暴力団排除条例施行規則(平成23 年兵庫県公安委員会規則第２号)第２条各号に規定する暴力団及び暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。 ３ 入札者に求められる義務この一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加申込書を令和４年８月８日(月)午後５時までに下記４(1)で定める場所に提出すること。 また、開札日の前日までの間において、契約担当者から提出書類に関し、説明を求められた場合は、それに応じること。 ４ 入札参加の申し込み(1) 申込場所〒650-8567兵庫県神戸市中央区下山手通５丁目10番１号兵庫県福祉部高齢政策課企画調整班 担当：赤井電話 (078)341-7711(内線3111) FAX (078)362-9470電子メール koreiseisaku@pref.hyogo.lg.jp(2) 申込期間令和４年８月１日(月)から同年８月８日(月)まで(土・日曜日及び祝日を除く。 )毎日午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く)(3) 申込書類ア 申込書を作成のうえ上記４(1)の申込場所に提出すること。 イ 上記２(1)の事実を確認するため、県が登録時に送付した「物品関係入札参加資格審査結果通知書」の写し及び一般競争入札に参加を希望する者の会社概要を入札参加申込書に添付すること。 なお、「物品関係入札参加資格審査結果通知書」が申込時までに取得できていない場合は、下記6(2)の入札開始日時までに上記(1)の場所に持参すること。 (4) 入札参加資格の確認ア 入札参加資格の確認基準日は、上記４(2)の最終日とする。 イ 申込者の入札参加資格の有無については、提出のあった申込書及び関係書類に基づいて確認し、その結果を令和４年８月12日(金)までに入札申込者に文書(一般競争入札参加資格確認通知書)を電子メール又はファックスにて通知する。 (5) その他ア 申込書、関係書類の作成及び提出に係る費用は、入札参加申込者の負担とする。 イ 提出された申込書及び関係書類は、一般競争入札参加資格の確認以外には、入札参加申込者に無断で使用しない。 ウ 提出された入札参加申込書及び関係書類は、返却しない。 エ 申込書の提出期限日の翌日以降は、申込書及び関係書類の差し替え又は再提出は認めない。 ５ 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨６ 入札、開札の場所及び日時(1) 場所兵庫県庁西館1階小入札室(2) 日時令和４年８月15日(月) 午後２時から(3) 前記４(4)イの「一般競争入札参加資格確認通知書」を当日持参すること。 ７ 入札書の提出方法入札書は、入札日時に入札箱に投入すること。 ただし、郵便(書留郵便に限る。 )又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者もしくは同条第 9 項に規定する特定信書便事業者による同条第2 項に規定する信書便(以下「郵送等」という。 )による入札の場合は、入札書を封筒に入れて密封の上、その封皮にそれぞれ「初度入札」・「再度入札(２回目)」・「入札辞退届(当初又は途中で辞退する場合)」と表記の上、宛名及び入札件名等を記入し、令和４年８月12日(金)午後５時までに前記４(1)の場所に必着すること。 ８ 入札書の作成方法(1) 入札書は日本語で記載し、金額については日本国通貨とし、アラビア数字で表示すること。 (2) 入札書は所定の別紙様式によること。 (3) 入札書の記載に当たっては、次の点に留意すること。 ア 件名は、前記１(1)に示した件名とする。 イ 年月日は、入札書の提出日とする。 ウ 入札者の氏名は、法人にあっては法人の名称又は商号及び代表者の氏名とする。 エ 代理人が入札する場合は、入札開始前に委任状を入札執行者に提出し、入札書には入札者の氏名の表示並びに当該代理人の氏名があること。 (4) 入札金額は、別紙「入札に関する記載事項」に定める方法により、金額(消費税及び地方消費税相当額を含まない。 )を記載すること。 (5) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 110分の100に相当する金額(消費税相当額を除いた金額)を入札書に記載すること。 万一誤って記載したときは、新しい入札書を使用すること。 (6) 入札執行回数は、２回を限度とする。 (7) 一度提出した入札書は、これを書換え、引換え又は撤回することはできない。 (8) 本件の入札公告に示す入札手続き等を十分承知のうえ入札すること。 ９ 仕様書等に関する質問(1) 仕様書等に関して疑問がある場合は、次により文書、電子メール又はファックス(様式は任意)で質問すること。 ア 提出場所前記４(1)に同じ。 イ 提出期間前記４(2)に同じ。 (2) 質問に対する回答書は、令和４年８月 12 日(金)までに電子メール又はファックスにより通知する。 10 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金入札保証金の納入を求める場合、契約希望金額(入札金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額)の100 分の5 以上の額の入札保証金を令和４年８月12日(金)正午までに納入しなければならない。 ただし、保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結した場合は、その保険証書を入札保証金に代えて提出すること。 入札保証金又は入札保証保険証書の保険金額が契約希望金額の 100 分の 5 未満であるときは、当該入札は無効となる。 なお、財務規則(昭和39年兵庫県規則第31号)第84条第１項第３号に該当する場合は免除する。 (2) 契約保証金落札者は、契約予定総額(入札書記載金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額)の100 分の10以上の額の契約保証金を契約締結までに納入しなければならない。 ただし、保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結した場合は、その保険証書を契約保証金に代えて提出すること。 なお、財務規則第100条第１項第３号に該当する場合は免除する。 11 開札開札は、入札執行後直ちに、入札者又はその代理人を立ち会わせて行い、入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 12 無効となる入札(1) 前記２の入札参加資格がない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札、申込書又は関係書類に虚偽の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 (2) 一般競争入札参加資格のあることを確認された者であっても、入札時点において資格制限期間中にある者、指名停止中である者等前記２に掲げる一般競争入札参加資格のない者のした入札は無効とする。 (3) 無効の入札を行った者を落札者としていた場合は、その落札決定を取り消す。 13 落札者の決定方法(1) 前記１の業務を履行できると契約担当者が判断した入札者であって、県財務規則(昭和39年兵庫県規則第31号)第85条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (2) 落札者となるべき同価の入札をした者が２者以上ある場合は、くじによって落札者を決定することとし、落札者となるべき同価の入札をした者は、くじを引くことを辞退することはできない。 なお、入札書を郵送等した者にあっては、立会人がくじを引くこととする。 (3) 予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、再度の入札をする。 この場合において、入札者又はその代理人のすべてが立ち会っている場合にあっては直ちに、その他の場合にあっては別に定める日時において入札をする。 (4) 再度の入札をしても、落札者がないとき又は落札者が契約を結ばないときは随意契約による。 14 入札に関する条件(1) 入札書は所定の日時及び場所に持参し、又は郵送等により到達していること。 (2) 入札保証金が必要な場合、所定の額の入札保証金(入札保証金に代わる担保の提供を含む。 )が所定の日時までに提出されていること。 ただし、入札保証金に代えて入札保証保険証書を提出する場合は、保険期間が契約締結予定日(令和４年８月 22 日(月))まであること。 (3) 入札者又はその代理人が同一事項について２通以上した入札でないこと。 (4) 同一事項の入札において、他の入札者の代理人を兼ねた者又は２人以上の入札者の代理をした者の入札でないこと。 (5) 連合その他不正行為によってされたと認められる入札でないこと。 (6) 入札書に入札金額、入札者の氏名があり、これらと入札内容が分明であること。 (7) 入札書に記載された入札金額が訂正されていないこと。 (8) 代理人が入札をする場合は、事前に承認された代理人に限る。 (9) 代理人が入札する場合は、入札開始前に委任状を入札執行者に提出すること。 また、入札書に代理人の記名があること。 (10) 再度入札に参加できる者は、次のいずれかの者であること。 ア 初度の入札に参加して有効な入札をした者イ 初度の入札において、(1)から(9)までの条件に違反し無効となった入札者のうち(1)、(4)又は(5)に違反し無効となったもの以外の者15 入札の中止等及びこれによる損害に関する事項天災その他やむを得ない理由により入札の執行を行うことができないときは、これを中止する。 また、入札参加者の連合の疑い、不正不穏行動をなす等により入札を公正に執行できないと認められるとき、又は競争の実益がないと認められるときは、入札を取り消すことがある。 これらの場合における損害は、入札者の負担とする。 16 契約書の作成(1) 落札者は、契約担当者から交付された契約書に記名押印し、落札決定の日から７日以内に契約担当者に提出しなければならない。 (2) 16(1)の期間内に契約書を提出しないときは、落札はその効力を失うことになる。 (3) 契約書は２通作成し、双方各１通保有する。 (4) 契約書の作成に要する費用はすべて落札者の負担とする。 (5) 落札決定後、契約締結までの間に落札した者が入札参加の資格制限又は指名停止を受けた場合は、契約を締結しない。 17 その他注意事項(1) 申込書又は関係書類に虚偽の記載をした者は、県の指名停止基準により指名停止される。 (2) 入札参加者は、刑法、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律等関係法令を遵守し、信義誠実の原則を守り、いやしくも県民の信頼を失うことのないよう努めること。 (3)暴力団排除条例(平成22年兵庫県条例第35条)の趣旨を徹底し、暴力団排除を進めるため、契約者には、ア 暴力団または暴力団員でないことイ 暴力団及び暴力団員と密接な関係を有する者に該当しないことウ 前記ア、イに該当することとなった場合は、契約の解除、違約金の請求その他県が行う一切の措置に異議を唱えないことを旨とする誓約書の提出を求めることとする。 また、契約書には、ア及びイの場合の契約解除に関する条項を付加することとする。 (4) 入札時には、再入札に備えて予備の入札書、入札に使用する筆記具及び計算機(電卓)等を持参すること。 18 交付書類(1) 入札説明書(2) 仕様書(3) 契約書(案)(4) 一般競争入札参加申込書兼競争参加資格確認申請書(5) 入札書関係書類(入札書・委任状・辞退届・見積書(入札不調時協議用))(6) 誓約書19 入札事務担当課〒650-8567 兵庫県神戸市中央区下山手通５丁目10番１号兵庫県福祉部高齢政策課企画調整班 担当：赤井電話 (078)341-7711(内線3111) ファックス (078)362-9470E-mail koreiseisaku@pref.hyogo.lg.jp １００歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務仕様書１ 業務の表示１００歳高齢者祝福事業に係る贈呈品の梱包及び配送等業務２ 依頼業務の概要(１)対象者への贈呈品の収集(県庁ほか)(２)贈呈品の梱包及び対象者宅への配送※配送期間は９月15日(水)～21日(火)の老人の日及び老人週間中(３)配送不要となった場合の贈呈品の返送※10月以降を予定○ 贈呈品等の種類贈 呈 者 贈呈品等 贈呈先知 事(１)添え状(２)祝状・額(Ａ３)(３)記念品(丹波焼の花瓶)(４)家族への送り状・封筒県内全市町の100歳到達者及びその家族内閣総理大臣(５)祝状(Ｂ３)・丸筒(６)記念品(銀杯)政令・中核市以外の県内市町の100歳到達者※５月２８日時点の対象者数：2,125人(うち政令中核市以外：987人)配送先は2,019人を予定(うち政令中核市以外：938人を予定)配送先(予定)の合計数は別添のとおり。 以下、個数は全て予定数にて記載３ 贈呈品等の収集について(9/5(日)にはすべて完了予定。 )贈呈品 収集先等 時期 備 考知事祝状「百寿」高齢政策課 9/3(予定)・対象者氏名の筆耕が終了したものから順次引き渡し(No1～順にできあがり次第分割して引き渡し)額(A3)(紙箱入り)・高齢政策課・納品(収集不要)最終納期:8/31※複数回に分けて納品・高齢政策課から60枚引き渡し・収集不要分は計1,959枚を予定花瓶(丹波焼)(木箱入り)・高齢政策課・事業者納期:8月中旬・高齢政策課から23個引き渡し・事業者(兵庫県丹波篠山市内)から収集する分については、1,996個を予定家族への送り状・封筒、添え状高齢政策課 9/3(予定)・順次引き渡しもしくはまとめて引き渡し大臣祝状 高齢政策課 9/3(予定)・987枚を予定・高齢政策課が引き渡し大臣銀杯・丸筒厚生労働省から納品(収集不要)9月上旬 ・それぞれ987個を予定４ 梱包作業及び配送作業について配送先 内容等 備 考宅配対象者宅政令･中核市以外※938名分を予定贈呈品等を梱包し、各対象者宅に配送(１)添え状(２)額(Ａ３)に入れた知事祝状(３)知事記念品(丹波焼の花瓶)(４)封筒に入れた家族へ送り状(該当者のみ)(５)筒に入れた大臣祝状(６)大臣銀杯梱包作業の内容:① 配送用段ボールの手配②高齢政策課から提供の宛名ラベルを家族への送り状の封筒に貼付し、家族への送り状を封筒に封入③ 知事祝状を額(Ａ３)に入れ、額が入っていたビニール袋に梱包の後、額の箱に収納(※額は外箱・ビニール袋の順で梱包された状態で納品される)④ 大臣祝状を丸筒に収納⑤(1)～(6)を段ボールに梱包宅配対象者宅政令･中核市(神戸･姫路･尼崎西宮･明石)※1,081 名分を予定次のものを梱包して、各対象者宅に配送(１)添え状(２)額(Ａ３)に入れた知事祝状(３)知事記念品(出石焼の花瓶)(４)封筒に入れた家族への送り状(該当者のみ)梱包作業の内容:① 配送用段ボールの手配② 高齢政策課から提供の宛名ラベルを家族への送り状の封筒に貼付し、家族への送り状を封筒に封入③ 知事祝状を額(Ａ３)に入れ、額が入っていたビニール袋に梱包の後、額の箱に収納(※額は外箱・ビニール袋の順で梱包された状態で納品される)④(1)～(4)を段ボールに梱包５ 高齢政策課からの提供資料等(８月提供予定)(１)宅配者リスト(①通し番号、②住所、③氏名、④電話番号、⑤備考(受取人等))※データ及び紙(Ａ３片面)を印刷して提供(２)宛名ラベル(①通し番号、②氏名を記載)を４セット(額用､筒用､家族への送り状(宛名記入済みのもの)が入った封筒用、予備)６ 備考(１)配送先(2,019名)について①６月１日時点(６月対象者数)の県内対象者数は2,125人である。 ②昨年度までの配送実績では６月対象者数の約 95%の見込み人数で、事業を実施することができている。 ③ よって今年度も2,019人×95%≒2,019人と見込むこととする。 配送の上限は 2,125 人であり、例年、見込み数(６月対象者数の 95%)から大幅に増えたことはないが、予定数の変動があることを含めた上で、入札額で事業を執行すること。 (２)高齢政策課から額、丹波焼の花瓶、百寿筆耕の事業者について連絡する。 (３)配送準備に要する期間は、全部の配送品が揃ってから１週間程度。 (４)５(２)の宛名ラベルについて、旧字体の方は氏名全てを片仮名表記とする。 (５)対象者の死亡等により配送不要となった場合は、その都度速やかに高齢政策課からメールで連絡する。 (６)配送不能等の場合は、速やかに高齢政策課に連絡し、指示を仰ぐこと。 (転居(県外含む)や配送先からの破損連絡等による再配送について高齢政策課の指示に基づき対応すること。 )(７)配送不要となった贈呈品については、10月以降、高齢政策課の指示に基づき、まとめて返送を実施※返送先(予定)①高齢政策課あて(１)添え状、(２)額(Ａ３)に入れた知事祝状、(３)知事記念品(丹波焼の花瓶)、(４)封筒に入れた家族への送り状②厚生労働省(東京)あて(５)筒に入れた大臣祝状、(６)大臣銀杯