令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務

令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務 別表第１(第５条関係)簡 易 公 開 調 達 公 告令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務委託(地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「自治法令」という。 )第１６７条の２第１項第１号及び和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第１０８条の規定に該当するもの)について、次のとおり簡易公開調達を行うので、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定)第５条の規定に基づき公告する。 令和３年７月９日和歌山県知事 仁 坂 吉 伸１ 簡易公開調達に付する事項(１) 事業年度令和３年度(２) 調達業務の名称令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務委託(３) 調達業務の内容複写機の短期賃貸借及び保守業務を実施する。 仕様書のとおり(４) 契約期間令和３年８月１６日から令和３年１１月８日まで２ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 (２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。 )であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『１４ リース・レンタル』の小分類『３ 事務機器リース・レンタル』 」であること。 その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、簡易公開調達説明書のとおり(３) 和歌山県内に本店を有する者であること。 (４) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (７)修理依頼又は消耗品等の補給依頼から概ね６０分以内に対応できる保守サービス拠点があること。 ３ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１) 場所和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年７月９日(金)から令和３年７月１９日(月)までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )を除く日の午前９時００分から午後５時３０分(最終日にあっては、午後５時００分)まで(３) 質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、令和３年７月９日(金)から令和３年７月１５日(木)までの間において、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。 )により行うこと。 その他質問の方法等については、簡易公開調達説明書のとおり４ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１) 場所和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間(提出期限)令和３年７月９日(金)から令和３年７月１９日(月)までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時３０分(最終日にあっては、午後５時００分)まで５ 簡易公開調達の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 以下「契約希望金額」という。 )をもって落札価格とするので、見積者(見積書を提出する者をいう。 以下同じ。 )は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。 (２) 簡易公開調達は、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。 (３) 見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び調達業務の名称を表示すること。 (４) 郵送により見積書を提出する場合には、(３)の見積書を入れた封筒を令和３年７月１９日(月)午後５時００分までに、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課へ必着させること。 (５) その他見積もり方法の細目については、簡易公開調達説明書のとおり６ 簡易公開調達の無効に関する事項本公告に示した簡易公開調達資格のない者がした見積もり及び簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。 なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書の交付を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で２に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。 ７ 落札者の決定に関する事項(１) 簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、簡易公開調達説明書に記載するとおりとする。 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。 見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。 (２) この簡易公開調達の開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。 )は、見積書の提出期限後直ちに、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課の複数の職員により行うものとする。 (３) 和歌山県財務規則第第１０９条の規定により同規則１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。 (４) 落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該開札事務に関係のない和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課の職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 (５) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が２に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。 この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。 ８ 契約書の要否否９ その他この簡易公開調達及びそれに基づく発注(契約)に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。 (１) 名称和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課(２) 所在地和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２５３３ファクシミリ番号 ０７３－４３２－５５６７令和３年度複写機の賃貸借及び保守業務等基本仕様書１ 契約期間令和３年８月１６日(月)から令和３年１１月８日(月)までとする。 ２ 設置場所及び台数和歌山市広道２０ 第３田中ビル ２階会議室 １台３ 複写機仕様別添のとおり４ 見積方法契約期間中の基本料金(税抜)＋１枚あたりの単価(税抜)×８，０００枚※１．１枚あたりの単価は、小数点以下第一位までとする。 ※２．見積書にはメーカー名及び機種名を記載すること。 ※３．契約期間中の用紙を除く消耗品料金(トナー等)、保守管理料を含む。 ※４．使用予定枚数については、保証するものではなく、実際の複写枚数が上回り、または下回っても契約単価は変わらないものとする。 ５ 使用予定枚数８，０００枚６ 使用者設置場所において複写機は、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課及び和歌山県福祉保健部福祉保健政策局子ども未来課が使用する。 ７ 見積書提出期限令和３年７月１９日(月) 午後５時８ 設置機器の搬入、設置及び撤去について(１)複写機の搬入及び設定は令和３年８月１６日(月)９時から１７時までの間に行うものとする。 (２)複写機の撤去は令和３年１１月８日(月)９時から１７時までの間に行うものとする。 (３)搬入、設定及び撤去については、受注者が行うものとし、それに要する費用も受注者の負担とする。 (４)その他、必要な事項は和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課と協議すること。 ９ 設置機器の保守業務について(１)常時正常な状態で使用できるよう、必要に応じ保守作業等を実施すること。 (２)修理依頼又は消耗品等の補給依頼から概ね６０分以内に対応できる保守サービス拠点があること。 (３)故障が生じた場合、連絡等による認知後、速やかに作業を完了し正常な状態に回復すること。 (４)保守要員が保守作業を実施した場合、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課の担当職員に作業の報告と確認を受けること。 (５)保守受付は、平日の９時から１８時までの受付体制を確保すること。 (６)保守等作業に要した費用は、使用者等に重大な過失があった場合を除き、受注者負担とすること。 (７)保守料金体系については、使用した枚数を請求するカウンター方式であること。 トナーキット方式及び年間保守方式は不可とする。 10 消耗品の供給について(１)常時正常な状態で使用できるよう、用紙類を除き、トナー等消耗品の供給を行うこと。 (２)消耗品の不足を確認した時、また供給を求められた時は速やかに供給すること。 (３)消耗品供給受付は、平日の９時から１８時までの受付体制を確保すること。 (４)使用済み消耗品は、すべて回収すること。 11 問い合わせ先及び見積書提出先〒６４０－８５８５ 和歌山県和歌山市小松原通一丁目１番地和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課(ＴＥＬ：０７３－４４１－２５３３ 担当 山口)複写機仕様書１．コピー機能○ 両面印刷機能 片面から両面、両面から両面、両面から片面に印刷できること○ 集約印刷機能 2枚、4枚、8枚、16枚の原稿を1枚にまとめて印刷できること○ 自動両面原稿送り装置 A3からA5対応で100枚以上収容可能なこと○ 読取り／書込み解像度 600dpi×600dpi以上であること○ 階調性 256階調以上であること○ 複写用紙サイズ A3から官製はがきサイズに対応できること○ 給紙トレイ 4段(A3からB5対応で1段の給紙容量が500枚以上収容可能なこと)○ 手差し機能 A3から官製はがきサイズに対応でき、100枚以上連続給紙できること○ ウォームアップタイム 13秒以内であること○ ファーストコピータイム モノクロ4.1秒以内○ 連続複写速度(枚分) 40枚以上であること(A4ヨコ送り)○ 複写倍率 固定 400%,200%,141%,122%,115%,93%,87%,82%,71%,61%,50%,25%任意ｽﾞｰﾑ 25%から400%(１%単位の任意設定)○ ソート機能 電子ソート機能があること２．その他○ 機械寸法 W670×D680×H1160 以内であること○ 電源 100V 15A 50/60Hz 1500W 以下であること○ 環境対応関係 使用済み用紙の利用ができること国際エネルギースタープログラムに適合していること本体がエコマーク認定商品であり、グリーン購入法にも適合していること新品・中古品は問わない 別表第２(第６条関係)令和３年７月９日作成和歌山県福祉保健部部福祉保健政策局障害福祉課簡易公開調達説明書「 令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務委託 」令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務委託については、別途の簡易公開調達公告のとおり、「簡易公開調達」により和歌山県が調達する。 当該「簡易公開調達」については、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「自治法令」という。 )、和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定。 以下「要領」という。 )その他の関係法令規則等に定めるもののほか、この簡易公開調達説明書によるものとする。 簡易公開調達に参加する者は、下記に掲げる事項を熟知の上、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出しなければならない。 なお、当該見積書の提出後、仕様等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 記１ 簡易公開調達公告年月日令和３年７月９日２ 簡易公開調達に付する事項(１) 事業年度令和３年度(２) 調達業務の名称令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務委託(３) 調達業務の内容複写機の短期賃貸借及び保守業務を実施する。 仕様書のとおり(４) 契約期間令和３年８月１６日から令和３年１１月８日まで３ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 (２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。 )であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『１４ リース・レンタル』の小分類『３ 事務機器リース・レンタル』 」であること。 (３) 和歌山県内に本店を有する者であること。 (４) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (７)修理依頼又は消耗品等の補給依頼から概ね６０分以内に対応できる保守サービス拠点があること。 ４ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１) 場所和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年７月９日(金)から令和３年７月１９日(月)までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )を除く日の午前９時００分から午後５時３０分(最終日にあっては、午後５時００分)まで(３) 質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、令和３年７月９日(金)から令和３年７月１５日(木)までの間において、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。 )により行うこと。 ア 所定の書面の様式は、仕様書等に対する質問申出書(様式１：要領別記第１号様式)とする。 イ 質問に対しては、原則として令和３年７月１６日(金)までに書面(ファクシミリを含む。 )により回答し、その内容については、和歌山県ホームページへの掲載の方法及び和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課での備付けの方法により公表するものとする。 ただし、その内容が軽微なものにあっては、障害福祉課の担当者の口頭による回答のみとすることができる。 ５ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１) 場所和歌山県福祉保険部福祉保健政策局障害福祉課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年７月９日(金)から令和３年７月１９日(月)までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時３０分(最終日にあっては、午後５時００分)まで郵送の場合にあっても、当該期間内(提出期限まで)に必着させること。 ６ 簡易公開調達の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 以下「契約希望金額」という。 )をもって落札価格とするので、見積者(見積書を提出する者をいう。 以下同じ。 )は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。 なお、見積者は、調達業務に係る一切の諸経費を含めた契約希望金額を見積もるものとする。 (２) 簡易公開調達の見積もりは、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。 ア 所定の見積書の様式は、見積書(様式２)とする。 イ 見積書には、調達業務を完了するための価格の総額を記入すること。 ウ 見積書には、調達業務の名称その他の必要事項を明記した上、見積者の氏名(商号(屋号)を含む。 法人にあっては､その名称及び代表者の氏名をいう。 )を記入して押印(外国人の署名を含む。 以下同じ。 )をしておかなければならない。 エ 見積者は、見積書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。 ただし、見積書の見積金額は、訂正することができない。 オ 見積書を提出した後は、見積書の書換え、引替え又は撤回をすることができない。 (３) 見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び調達業務の名称を表示すること。 (４) 郵送により見積書を提出する場合には、(３)の見積書を入れた封筒を令和３年７月１９日(月)午後５時００分までに、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課へ必着させること。 (５) 簡易公開調達及びその執行については、次に掲げる事項に則り行うものとすること。 ア 簡易公開調達事務(開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。 以下同じ。 )の事務を含む。 )は、障害福祉課の複数の職員により行うものとする。 イ 提出期限後の見積書の提出は認めない。 ウ 見積書の開札は、見積書の提出期限後直ちに、簡易公開調達事務を担当する複数の職員が行い、開札の結果(落札者の決定を含む。 )については、簡易公開調達見積結果表を作成して整理するものとする。 エ 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期(中断を含む。 )し、又は取りやめることができる。 見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときも、同様とする。 オ その他簡易公開調達の執行については、要領及びこの簡易公開調達説明書に基づき、障害福祉課の長が決定する。 ７ 簡易公開調達の無効に関する事項簡易公開調達公告に示した簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり及びこの簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。 なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で３に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。 次の各号のいずれかに該当する見積もりは、無効とする。 (１) 簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり(２) 所定の提出期限までに提出されなかった見積もり(３) 同一事項の簡易公開調達について、見積者が２以上の見積もりをした場合のそのいずれもの見積もり(４) 明らかに談合その他の不正な行為によってされたと認められる見積もり(５) 記名押印を欠いた見積書による見積もり(６) 見積金額を訂正した見積書による見積もり(７) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な見積書による見積もり(８) その他簡易公開調達に関する条件に違反した見積もり８ 落札者の決定に関する事項(１) 簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、要領及びこの簡易公開調達説明書のとおりとする。 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。 見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。 (２) この簡易公開調達の開札は、和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課の複数の職員により行うものとする。 (３) 和歌山県財務規則第１０９条の規定により同規則第１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。 (４) 落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該簡易公開調達事務に関係のない和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課の職員にくじを引かせるものとする。 (５) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が３に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。 この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。 ９ 契約書の要否否10 その他この簡易公開調達及びそれに基づく発注(契約)に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。 (１) 名称和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課(２) 所在地和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２５３３ファクシミリ番号 ０７３－４３２－５５６７様式１(第４項関係)要領の別記第１号様式仕様書等に関する質問申出書令和 年 月 日和歌山県福祉保健部福祉保健政策局障害福祉課 様事業年度 令和３年度 公告年月日 令和３年７月９日業務の名称 令和３年度複写機の短期賃借及び保守業務質 問 者住 所法人にあっては、主たる事務所の所在地氏 名商号(屋号)を含む。 法人にあっては、その名称及び代表者氏名担当者の所属及び職氏名電話番号ＦＡＸ番号質問事項１ 仕様書について２ 簡易公開調達説明書について様式２(第６項関係)見 積 書見積金額百 十 万 千 百 十 円ただし、令和３年度複写機の短期賃貸借及び保守業務に係る見積金メーカー名・機種名(内訳)区分 単価(円) 数量 単位 合計(単価×数量)基本料金(１台あたり) １ 台コピー代(１枚あたり) 8,000 枚合計(見積金額)上記のとおり見積もります。 令和 年 月 日住所法人にあっては、主たる事務所の所在地氏名商号(屋号)を含む。 法人にあっては、その名称及び代表者の氏名印和歌山県知事 様注)１ 見積書を提出する者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を見積書に記入すること。 ２ 記入する金額の数字はアラビア数字で表示し、数字の先頭には「金」を記入すること。 ３ 金額を訂正したものは、無効とすること。 ４ 金額箇所以外の訂正又は抹消箇所には押印すること。