令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務

令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務 - 1 -入 札 説 明 書入札に参加を希望される方は，この説明書のほか，入札公告，業務委託特記仕様書及び共通仕様書(以下「仕様書」という。 )，「業務委託契約書(案)」及び関係法令等をご承知の上，お申込みください。 １ 調達概要２ 契約事項(1) 広島県会計規則及び広島県契約規則に基づき執行する。 (2) 入札保証金及び契約保証金ア 入札保証金免除イ 契約保証金(ｱ) 県と締結した委託・役務業務契約を平成19年10月１日以降に解除され，その後，当該契約解除の要因となった契約種目の資格を入札参加資格要件とする県との契約を締結し，誠実に履行した実績がない者。 ただし，契約解除の要因となった契約種目は，「12Ｄ電気設備の保守点検」，「12Ｇ空調設備の保守点検」及び「12Ｎ監視制御装置の保守点検」の資格に限る。 (そのうちのいずれか又は複数の場合を含む。 )契約金額の100分の10以上の額を納付。 ただし，金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。 また，県を被保険者とする履行保証保険契約又は県を債権者とする履行保証契約を締結した場合は，契約保証金の納付を免除する。 (ｲ) (ｱ)以外の者免除３ 仕様書及び図面(以下「仕様書等」という。 )について(1) 仕様書等に対する質問がある場合は，上記仕様書等に対する質問書提出期限までに，仕様書等に対する質問書(様式第２号)により提出すること。 業 務 名令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務履 行 場 所 広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号 広島県警察学校履 行 期 間令和３年４月１日から令和６年３月31日まで(地方自治法第234条の３の規定に基づく長期継続契約)入札参加資格確認申請書提出期限令和３年３月２日(火) 午後５時仕様書等に対する質問書提出期限令和３年３月８日(月) 午後５時入 札 日 時 令和３年３月12日(金) 午前10時入 札 場 所 広島県警察学校１階会議室- 2 -なお，質問に対する回答は，入札参加希望者全員にファクシミリにより回答する。 ４ 入札参加資格確認申請書(様式第３号)(以下「申請書」という。 )について(1) 入札参加希望者は，次に掲げる書類を申請書に添付しなければならない。 誓約書(様式第１号)(2) 申請書の作成に要する費用は，入札参加希望者の負担とする。 (3) 申請書に虚偽の記載をした者については，指名除外措置を行うことがある。 (4) 申請書の提出は，持参又は郵便等による。 郵便等による提出は，一般書留郵便，簡易書留郵便及び一般信書便事業者又は特定信書便事業者の提供するサービスでこれらに準じるものに限る。 (民間宅配事業者のいわゆる「メール便」はこれに当たらない。 )５ 入札について(1) 次に該当する場合は，その入札は無効とする。 ア 入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 イ 入札を取り消すことができる制限行為能力者の意思表示であるとき。 ウ 契約担当職員において定めた入札に関する条件に違反したとき。 エ 入札者が二以上の入札をしたとき。 オ 他人の代理人を兼ね，又は２人以上を代理して入札したとき。 カ 入札者が連合して入札したとき，その他入札に関して不正の行為があったとき。 キ 入札保証金が所定の額に満たないのに入札したとき。 ク 必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。 ケ 再度の入札をした場合においてその入札が一であるとき。 コ 入札に際しての注意事項に違反した入札をしたとき。 (2) 落札者がないときは再度の入札をする。 ただし，無効な入札をした者は，再度の入札に参加することができない。 (3) 再度の入札は５回を超えないものとする。 (4) 入札執行についてア 代理人が入札する場合には，入札前にその代理権を証する書面(以下「委任状」という。 )を提出しなければならない。 ただし，有効期間の記載のある委任状(様式第４号)をあらかじめ提出し，当該有効期間が入札の時期を含む場合は除く。 イ 入札執行中における入札辞退は，入札辞退届(様式第５号)又はその旨を記載した入札書を，入札執行者に直接提出すること。 ウ 入札執行中は，入札執行者が特に必要と認めた場合を除くほか入札室の出入を禁じる。 エ 入札執行中は，入札者の私語，放言等を禁じる。 オ 入札室には，入札に必要な者以外は入室してはならない。 ６ 契約書について(1) 落札者は，契約担当職員から交付された契約書に記名押印し，落札通知を受けた日から５日以内に契約担当職員に提出しなければならない。 ただし，やむを得ない場合- 3 -は，この限りではない。 (2) 契約書は２通作成し，各自その１通を保有するものとする。 (3) 契約書において，契約の相手方が課税事業者の場合，契約金額に併せて当該取引に係る消費税及び地方消費税額を明示するので，落札決定後，落札者は課税事業者又は免税事業者である旨(予定を含む。 )について直ちに届け出ること。 ７ その他落札者は，契約担当職員が必要と認める場合，一般競争入札事務処理要領に規定する別記様式第４号の２(経費内訳書)の作成及び別記様式第４号の３(労働関係法令等の遵守義務に係る確認調査票)による調査(再委託を行う場合は再委託先を含む。 )に協力しなければならない。 ８ 添付書類○ 公告の写し○ 仕様書○ 業務委託契約書(案)○ 誓約書(様式第１号)○ 仕様書等に対する質問書(様式第２号)○ 入札参加資格確認申請書(様式第３号)○ 入札書(様式第４号)○ 委任状(様式第５号)○ 入札辞退届(様式第６号)広島県警察学校会計課(広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号)電話(082)885-9110(内線230)ファックス(082)885-9110- 4 -(様式第１号)誓 約 書令和 年 月 日広 島 県 警 察 本 部 長 様所 在 地商号又は名称代 表 者 名 印(担当者名 )今般の令和３年度から令和５年度における広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務の競争入札に関し，刑法(明治40年法律第45号)第96条の６若しくは第198条又は私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)第３条若しくは第８条第１号等の法令に抵触する行為は行っていないことを誓約するとともに，今後とも法令を遵守することを誓約します。 また，次のことについて，意義はありません。 〇 この誓約書の写しが公正取引委員会及び警察本部に送付されること。 〇 法令に違反した場合等に，当該調達案件に係る契約書の規定に従い，損害金が請求されること及び契約が解除されることがあること。 〇 契約が解除された場合に，当該調達案件に係る契約書の規定に従い，違約金を支払うこと。 - 5 -(様式第２号)仕様書等に対する質問書令和 年 月 日広 島 県 警 察 本 部 長 様所 在 地商号又は名称(担 当 者)(ＦＡＸ番号)業 務 名 ： 令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務質 問 事 項※ 質問に対する回答は，ファクシミリによる。 - 6 -(様式第３号)入札参加資格確認申請書令和 年 月 日広 島 県 警 察 本 部 長 様所 在 地商号又は名称代表者職氏名 ㊞(※)(担 当 者)( 電 話 番 号 )(ＦＡＸ番号)令和３年２月19日付けで公告のあった，次の一般競争入札に参加したいので申請します。 なお，地方自治法施行令第167条の４の規定のいずれにも該当しない者であること，入札参加資格要件を満たしていること及び書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。 また，契約担当職員が必要と認めた場合，一般競争入札事務処理要領に規定する別記様式第４号の２(経費内訳書)の作成及び別記様式第４号の３(労働関係法令等の遵守義務に係る確認調査票)による調査(再委託を行う場合は再委託先を含む。 )に協力します。 令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校業 務 名中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務登載名簿の別 ■ 物品・委託役務入札参加資格者業 者 番 号※ 必要事項を記載の上，代表者職印により押印してください。 代表者職印を設けていない場合は，会社印及び代表者個人印の両方が必要です。 - 7 -(様式第４号)入 札 書￥ 但し，(業 務 名)令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務(業務場所)広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号広島県警察学校に係る委託料として上記のとおり，広島県会計規則及び広島県契約規則について承諾の上，入札します。 令和 年 月 日所 在 地商号又は名称代表者職氏名 印(代理人氏名 印)契約担当職員広 島 県 警 察 本 部 長 様- 8 -(様式第５号)委 任 状令和 年 月 日広 島 県 警 察 本 部 長 様委任者 所 在 地商号又は名称代表者職氏名 ㊞※入札参加資格確認申請書へ押印した印影により押印してください。 私は，次の者を代理人と定め，令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務委託に係る一般競争入札に関する一切の権限を委任します。 【受任者氏名】受 任 者(代理人) ㊞使用印鑑※ 入札書への記名・押印は，当該委任状において指定した「受任者氏名・使用印鑑」によって行う必要があります。 - 9 -(様式第６号)入 札 辞 退 届令和 年 月 日広 島 県 警 察 本 部 長 様所 在 地商号又は名称代表者職氏名 ㊞次の入札は，辞退いたします。 令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校業 務 名中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務履 行 場 所 広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号 広島県警察学校入札予定年月日 令和 ３ 年 ３ 月 12 日(注) この届は，入札執行の完了に至るまでに発注機関に直接持参するか，又は郵便等(入札執行の前日(その日が休日の場合はその直前の平日とする。 )までに必着するものに限る。 )により提出してください。 なお，郵便等により提出する場合に地理的条件等により，入札執行の前日(その日が休日の場合はその直前の平日とする。 )までにこの届が到達しないおそれがある場合は，併せて，発注機関に対して入札辞退を電話連絡すること。 広島県警察本部公告第４２号次のとおり一般競争入札に付すこととしたので，広島県契約規則(昭和39年広島県規則第32号)第16条の規定により公告する。 令和３年２月19日広島県警察本部長 森 内 彰１ 調達内容(1) 業務名令和３年度から令和５年度までにおける広島県警察学校中央監視装置及び空調自動制御機器保守点検業務(2) 業務の仕様等入札説明書及び仕様書による。 (3) 履行期間令和３年４月１日から令和６年３月31日まで(地方自治法〔昭和22年法律第67号〕第234条の３の規定に基づく長期継続契約)(4) 履行場所広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号 広島県警察学校(5) 入札方法総価で入札に付する。 (6) 入札書の記載方法等落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する金額を加算した金額(10パーセントを加算した結果１円未満の端数が生じた場合は，その端数を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので，入札者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，契約しようとする希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。 以下「施行令」という。 )第167条の４の規定のいずれにも該当しない者であること。 (2) 平成29年広島県告示第376号(平成30年から令和３年までの間において県が行う物品及び役務を調達するための競争入札に参加する者に必要な資格等〔令和２年広島県告示第742号により一部改正〕)によって「12Ｄ電気設備の保守点検」，「12Ｇ空調設備の保守点検」又は「12Ｎ監視制御装置の保守点検」の資格を認定されている者であること。 (3) 本件調達の公告日から開札日までの間のいずれの日においても，広島県の指名除外を受けていない者であること。 (4) 本件調達に係る業務の全部又は大部分を一括して第三者に委任又は請け負わせることなく履行できる者であること。 (5) 本件調達の公告日から開札日までの間のいずれの日においても，低入札価格調査制度事務処理要領第11項に定める他入札への参加禁止措置の対象となっている者でないこと。 (6) 広島県内に本社，支社又は営業所等を有する者であること。 (7) 本件調達の公告日の２年前の日の翌日から開札日までの間に，県との契約において，「12Ｄ電気設備の保守点検」，「12Ｇ空調設備の保守点検」又は「12Ｎ監視制御装置の保守点検」の業務について契約不履行等を理由に契約を解除されたことがない者であること。 ３ 入札手続等(1) 入札説明書及び仕様書等の交付場所，交付期間及び入手方法ア 交付場所〒731-4312 広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号広島県警察学校会計課 電話(082)885-9110(内線230)イ 交付期間令和３年２月19日(金)から令和３年３月２日(火)まで(土曜日，日曜日及び国民の祝日に関する法律〔昭和23年法律第178号〕に規定する休日を除く。 )の午前９時から午後５時までの間，随時交付する。 ウ 入手方法上記アの場所で直接受け取る，又は広島県ホームページからダウンロードすること。 (2) 入札参加資格の確認ア 本件の一般競争入札への参加を希望する者は，入札説明書に明記されている入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。 )を提出し，入札参加資格の確認を受けなければならない。 確認の結果，入札参加資格に適合するとされた者に限り入札の対象とする。 イ 提出先上記(1)アの場所ウ 提出期限令和３年３月２日(火) 午後５時エ 提出方法持参又は郵送等(書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律〔平成14年法律第99号〕第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者の提供する同条第２項に規定する信書便の役務のうちこれらに準ずるものに限る。 )による。 ただし，郵送等による場合は，上記ウの期限までに必着することとする。 オ 入札参加資格の確認結果の通知令和３年３月４日(木)までに通知する。 (3) 入札及び開札の日時及び場所並びに入札書の提出方法ア 日時令和３年３月12日(金) 午前10時イ 場所広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号 広島県警察学校１階会議室ウ 入札書の提出方法持参又は郵送等による。 ただし，郵送等による場合は，上記アの期限までに必着することとする。 ４ 落札者の決定方法(1) 広島県契約規則第19条の規定により定められた予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札をした者を落札者とする。 (2) 開札の結果，落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは，施行令第167条の９の規定により，その場で直ちに，当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。 当該入札者のうちくじを引かない者(開札に立ち会っていない者を含む。 )があるときは，これに代えて，当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 ５ その他(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金及び契約保証金ア 入札保証金免除イ 契約保証金(ｱ) 県と締結した委託・役務業務契約を平成19年10月１日以降に解除され，その後，当該契約解除の要因となった契約種目の資格を入札参加資格要件とする県との契約を締結し，誠実に履行した実績がない者。 ただし，契約解除の要因となった契約種目は，「12Ｄ電気設備の保守点検」，「12Ｇ空調設備の保守点検」及び「12Ｎ監視制御装置の保守点検」の資格に限る。 (そのうちのいずれか又は複数の場合を含む。 )契約金額の100分の10以上の額を納付。 ただし，金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。 また，県を被保険者とする履行保証保険契約又は県を債権者とする履行保証契約を締結した場合は，契約保証金の納付を免除する。 (ｲ) (ｱ)以外の者免除(3) 入札者に求められる義務入札者は，契約を担当する職員から申請書について説明を求められた場合は，自己の費用負担のもとでこれに応じなければならない。 (4) 入札の無効本公告に示した入札参加資格のない者による入札，入札に際しての注意事項に違反した入札，入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札その他広島県契約規則第21条各号に該当する入札は，無効とする。 (5) 契約における特約事項この入札による契約は，広島県議会における当該契約に係る令和３年度歳入歳出予算が成立したときをもって効力を生じるものとする。 また，令和４年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は削除があった場合は，県はこの契約を解除することができるものとする。 (6) 契約書作成の要否要(7) 調査協力入札者は，落札者となった場合において，契約を担当する職員から入札額に係る経費内訳書(一般競争入札事務処理要領別記様式第４号の２の書式による)の提出を求められたとき及び別記様式第４号の３(労働関係法令等の遵守義務に係る確認調査票)による調査が実施されたとき(再委託を行う場合は再委託先を含む。 )は，自己の費用負担のもとでこれに応じなければならない。 (8) その他入札説明書による。 ６ 問合せ先〒731-4312 広島県安芸郡坂町平成ヶ浜二丁目２番27号広島県警察学校会計課電話(082)885-9110(内線230) ファクシミリ(082)885-9110