令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務

令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務 入 札 公 告令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務について、次のとおり条件付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「自治法令」という。 )第１６７条の６、和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第１００条及び和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札(事前審査)実施要領(平成２０年制定。 以下「要領」という。 )第５条の規定に基づき公告する。 令和３年７月１９日和歌山県知事 仁 坂 吉 伸１ 条件付き一般競争入札に付する事項(１) 事業年度令和３年度(２) 調達業務の名称令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務(３) 調達業務の内容県展及びジュニア県展に係る作品の梱包、運搬及び展示等仕様書のとおり(４) 契約期間契約日から令和４年２月２５日(金)まで２ 条件付き一般競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 (２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号。 )に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。 )であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『９運送・保管』の小分類『４美術品運送』 」であること。 また、その業務種目について、和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札の取扱基準(令和３年１月１日以降実施分)(平成２３年制定)の別表「業務種目ごとの登録要件、人材要件及び実績要件」に定める条件を満たした者であること。 その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、入札説明書のとおり(３) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (４) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (５) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ３ 契約条項を示す場所及び期間(１) 場所和歌山県 企画部 企画政策局 文化学術課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年７月１９日(月)から令和３年８月３日(火)までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )を除く日の午前９時００分から午後５時３０分まで４ 仕様書及び入札説明書を交付する場所及び期間(１) 場所３の(１)のとおり(２) 期間３の(２)のとおり(３) 質問の期間仕様書及び入札説明書について質問がある者は、令和３年７月１９日(月)から令和３年７月２１日(水)までの間において、和歌山県企画部企画政策局文化学術課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。 )により行うこと。 その他質問の方法等については、入札説明書のとおり５ 入札参加の申出の手続及び入札参加資格の審査に関する事項この条件付き一般競争入札に参加するためには、要領第７条から第９条までの規定に基づき、入札の事前において、所定の入札参加資格確認申請書類を提出し、入札参加資格要件の適格認定を受けなければならない。 その手続等(別途の認定審査会の手続等を含む。 )については、入札説明書のとおり(１) 入札参加資格確認申請書類を提出する場所及び期間ア 場所和歌山県 企画部 企画政策局 文化学術課和歌山市小松原通一丁目１番地イ 期間令和３年７月１９日(月)から令和３年７月２８日(水)までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時３０分まで(２) 入札参加資格確認申請書類等についての質問４の(３)のとおり(仕様書及び入札説明書についての質問として取り扱うものとする。 )６ 入札の場所及び日時(１) 入札の場所及び日時ア 場所和歌山県庁 本館 ３階 ３－Ａ会議室和歌山市小松原通一丁目１番地イ 日時令和３年８月４日(水)午前１０時３０分から(２) 開札の場所及び日時ア 場所(１)のアに同じイ 日時(１)のイに同じ７ 入札の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 以下「契約希望金額」という。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記入すること。 (２) 入札は、所定の入札書に入札する事項を記入して行うこと。 (３) 入札書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には入札者の氏名、調達業務の名称及び入札年月日を表示すること。 ただし、10 の(５)による再度の入札にあっては、この限りでないこと。 (４) 入札の際には、条件付き一般競争入札参加資格要件適格認定通知書を提示し、又はその写しを提出すること。 (５) 郵送により入札する場合には、(３)の入札書を入れた封筒及び条件付き一般競争入札参加資格要件適格認定通知書の写しを外封筒に入れ、書留郵便で令和３年８月３日(火)午後５時００分までに、和歌山県企画部企画政策局文化学術課へ必着させること。 (６) その他入札方法の細目については、入札説明書のとおり８ 入札保証金に関する事項入札保証金は、和歌山県財務規則第８７条第４号の規定により免除する。 ９ 入札の無効に関する事項本公告に示した競争入札参加資格のない者及び競争入札参加資格の認定について虚偽の確認申請を行った者がした入札並びに入札説明書に記載する無効な入札に該当する入札は、無効とする。 なお、本県から入札参加資格要件適格認定の通知を受けた者であっても、認定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等入札時点で２に掲げる要件を満たしていない者のした入札は、無効とする。 10 落札者の決定に関する事項(１) 入札の要件、執行方法等の細目については、入札説明書に記載するとおりとする。 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期し、又は取りやめることがある。 入札者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行できない状況にあると認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。 (２) この入札の開札において、入札者が立ち会わない場合には、当該入札事務に関係のない和歌山県企画部企画政策局文化学術課の職員を立ち会わせるものとする。 (３) 和歌山県財務規則第１０２条の規定により定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (４) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、この者に代わって当該入札事務に関係のない和歌山県企画部企画政策局文化学術課の職員にくじを引かせるものとする。 (５) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 この場合において、入札の回数は、最初の入札を含めて最高３回までとする。 (６) 再度の入札を行う場合において、郵送による入札を行った者で、６の(１)に規定する日時に入札の場所に出席していない者は、第２回以降の入札には参加できないものとする。 (７) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が２に掲げるいずれかの要件を満たさなくなった場合には、契約を締結しないものとする。 この場合において、本県は、その契約の不締結について、落札者に対して損害賠償責任その他何らの責任を負わないものとする。 11 契約保証金に関する事項(１) 契約を締結する者は、契約金額の１００分の１０以上の額の契約保証金を納付しなければならない。 (２) 契約保証金の納付の方法、納付の免除、還付等については、自治法令第１６７条の１６及び和歌山県財務規則第９２条から第９４条までの規定の定めるところによる。 12 契約書の要否要13 契約の締結に関する和歌山県議会の議決の要否否14 その他この条件付き一般競争入札及びそれに基づく契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。 (１) 名称和歌山県企画部企画政策局文化学術課(２) 所在地和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２０５２ファクシミリ番号 ０７３－４３６－７７６７ 別表第２(第６条関係)令和３年７月１９日作成和歌山県企画部企画政策局文化学術課入 札 説 明 書「令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務」令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務については、別途の入札公告のとおり、「入札参加資格の事前審査による条件付き一般競争入札」により和歌山県が調達する。 当該「入札参加資格の事前審査による条件付き一般競争入札」については、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「自治法令」という。 )、和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)、和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札(事前審査)実施要領(平成２０年制定。 以下「要領」という。 )その他の関係法令規則等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は、下記に掲げる事項を熟知の上、入札しなければならない。 なお、入札後、仕様等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 記１ 入札公告年月日令和３年７月１９日２ 条件付き一般競争入札に付する事項(１) 事業年度令和３年度(２) 調達業務の名称令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務(３) 調達業務の内容県展及びジュニア県展に係る作品の梱包、運搬及び展示等仕様書のとおり(４) 契約期間契約日から令和４年２月２５日(金)まで３ 条件付き一般競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 (２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号。 以下「要綱」という。 )に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。 )であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『９ 運送・保管』の小分類『４ 美術品運送』」であること。 また、その業務種目について、和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札の取扱基準(令和３年１月１日以降実施分)(平成２３年制定。 以下「基準」という。 )の別表「業務種目ごとの登録要件、人材要件及び実績要件」に定める条件を満たした者であること。 ア 登録要件上述のとおりイ 人材要件同種の美術品についての１年以上の運送業務の実務経験を有する者１名以上ウ 実績要件直近５か年において、同種同規模の契約実績があること(民間実績含む。 )。 その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、要綱及び基準のとおり(３) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (４) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (５) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ４ 契約条項を示す場所及び期間(１) 場所和歌山県企画部企画政策局文化学術課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年７月１９日(月)から令和３年８月３日(火)までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )を除く日の午前９時００分から午後５時３０分まで５ 仕様書及び入札説明書を交付する場所及び期間(１) 場所４の(１)のとおり(２) 期間４の(２)のとおり(３) 質問の期間仕様書及び入札説明書について質問がある者は、令和３年７月１９日(月)から令和３年７月２１日(水)までの間において、和歌山県企画部企画政策局文化学術課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。 )により行うこと。 ア 所定の書面の様式は、仕様書等に対する質問申出書(様式１：要領別記第１号様式)とする。 イ 質問に対しては、原則として令和３年７月２７日(火)までに書面(ファクシミリを含む。 )により回答し、その内容については、和歌山県ホームページへの掲載の方法及び和歌山県企画部企画政策局文化学術課での備付けの方法により公表するものとする。 ただし、その内容が軽微なものにあっては、文化学術課の担当者の口頭による回答のみとすることができる。 ６ 入札参加の申出の手続及び入札参加資格の審査に関する事項この条件付き一般競争入札に参加するためには、要領第７条から第９条までの規定に基づき、入札の事前において、所定の入札参加資格確認申請書類を提出し、入札参加資格要件の適格認定を受けなければならない。 その手続等(別途の認定審査会の手続等を含む。 )については、別添「条件付き一般競争入札参加資格確認申請書類作成要項(事前審査)」のとおり(１) 入札参加資格確認申請書類を提出する場所及び期間ア 場所和歌山県企画部企画政策局文化学術課和歌山市小松原通一丁目１番地イ 期間令和３年７月１９日(月)から令和３年７月２８日(水)までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時３０分まで(２) 入札参加資格確認申請書類等についての質問５の(３)のとおり(仕様書及び入札説明書についての質問として取り扱うものとする。 )７ 入札の場所及び日時(１) 入札の場所及び日時ア 場所和歌山県庁 本館 ３階 ３－Ａ会議室和歌山市小松原通一丁目１番地イ 日時令和３年８月４日(水)午前１０時３０分から(２) 開札の場所及び日時ア 場所(１)のアに同じイ 日時(１)のイに同じ８ 入札の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 以下「契約希望金額」という。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記入すること。 なお、入札者は、調達業務に係る一切の諸経費を含めた契約希望金額を見積もるものとする。 (２) 入札は、所定の入札書に入札する事項を記入して行うこと。 ア 所定の入札書の様式は、入札書(様式２)とする。 イ 入札書には、調達業務を完了するための価格の総額を記入すること。 ウ 入札書には、調達業務の名称その他の必要事項を明記した上、入札者の氏名(商号(屋号)を含む。 法人にあっては､その名称及び代表者の氏名。 以下同じ。 )を記入して押印(外国人の署名を含む。 以下同じ。 )をしておかなければならない。 代理人が入札する場合にあっては、入札者の氏名及びその代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記入して押印をしておかなければならない。 エ 入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。 ただし、入札書の入札金額は、訂正することができない。 オ 入札書を入札箱に投函した後は、入札書の書換え、引替え又は撤回をすることができない。 (３) 入札書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には入札者の氏名、調達業務の名称及び入札年月日を表示すること。 ただし、11 の(５)による再度の入札にあっては、この限りでないこと。 (４) 入札の際には、条件付き一般競争入札参加資格要件適格認定通知書を提示し、又はその写しを提出すること。 (５) 郵送により入札する場合には、(３)の入札書を入れた封筒及び条件付き一般競争入札参加資格要件適格認定通知書の写しを外封筒に入れ、書留郵便で令和３年８月３日(火)午後５時００分までに、和歌山県企画部企画政策局文化学術課へ必着させること。 (６) 入札及びその執行については、次に掲げる事項に則り行うものとすること。 ア 入札事務(開札事務を含む。 )は、文化学術課の複数の職員(うち上席の１人を入札執行者とする。 )により執行する。 イ 入札執行者は、入札の時間を厳守させるものとする。 ウ 入札の場所に入室する者は、原則として１入札者(業者)１人とし、入札執行者は、入札の執行に先立ち条件付き一般競争入札参加資格要件適格認定通知書の提示又はその写しの提出を受け、その出席を確認するものとする。 この場合において、入札者の代理人は、当該入札についての委任状(様式３)を提出しなければならない。 エ 入札は、入札者又はその代理人が入札箱に自ら投函して行うものとする。 郵送により提出された入札書については、入札執行者以外の当該入札事務に携わる文化学術課の職員がその入札者に代わって投函するものとする。 オ 入札書の開札は、すべての入札者の入札の完了(入札箱への投函の終了)を確認した後直ちに、入札事務を執行する職員が行い、開札の結果については、入札執行者がその場で立ち会っている入札者又はその代理人に告げるものとする。 カ 入札執行者は、入札結果について入札執行調書を作成して整理するものとする。 キ 入札執行者は、天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期(中断を含む。 )し、又は取りやめることができる。 入札者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行できない状況にあると認めたときも、同様とする。 ク その他入札の執行については、要領及びこの入札説明書に基づき、入札執行者が決定する。 ９ 入札保証金に関する事項入札保証金は、和歌山県財務規則第８７条第４号の規定により免除する。 10 入札の無効に関する事項入札公告に示した競争入札参加資格のない者及び競争入札参加資格の認定について虚偽の確認申請を行った者がした入札並びにこの入札説明書に記載する無効な入札に該当する入札は、無効とする。 なお、本県から入札参加資格要件適格認定の通知を受けた者であっても、認定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等入札時点で３に掲げる要件を満たしていない者のした入札は、無効とする。 次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (１) 入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札(２) 委任状を持参しない代理人のした入札(３) 所定の時刻までにされなかった入札(４) 同一事項の入札について、入札者又は代理人が２以上の入札をした場合のそのいずれもの入札(５) 同一事項の入札について、代理人が２人以上の者の代理をした場合のそのいずれもの入札(６) 同一事項の入札について、入札者が他の入札者の代理をした場合のそのいずれもの入札(７) 明らかに談合その他の不正な行為によってされたと認められる入札(８) 記名押印を欠いた入札書による入札(９) 入札金額を訂正した入札書による入札(10) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な入札書による入札(11) その他入札に関する条件に違反した入札11 落札者の決定に関する事項(１) 入札の要件、執行方法等の細目については、要領及びこの入札説明書のとおりとする。 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期し、又は取りやめることがある。 入札者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行できない状況にあると認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。 (２) この入札の開札において、入札者又はその代理人が立ち会わない場合には、当該入札事務に関係のない和歌山県企画部企画政策局文化学術課の職員を立ち会わせるものとする。 (３) 和歌山県財務規則第１０２条の規定により定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (４) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、この者に代わって当該入札事務に関係のない和歌山県企画部企画政策局文化学術課の職員にくじを引かせるものとする。 (５) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 この場合において、入札の回数は、最初の入札を含めて最高３回までとする。 (６) 再度の入札を行う場合において、郵送による入札を行った者で、７の(１)に規定する日時に入札の場所に出席していない者は、第２回以降の入札には参加できないものとする。 (７) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が３に掲げるいずれかの要件を満たさなくなった場合には、契約を締結しないものとする。 この場合において、本県は、その契約の不締結について、落札者に対して損害賠償責任その他何らの責任を負わないものとする。 12 契約保証金に関する事項(１)契約を締結する者は、契約保証金を納付しなければならない。 ア 契約保証金の額は、契約金額の１００分の１０以上の額に相当するものでなければならない。 イ 契約保証金の納付は、次に掲げる担保の提供をもって代えることができる。 (ア) 和歌山県財務規則第８６条各号に規定する担保(イ) 保証事業会社の保証ウ 契約保証金は、次に掲げる場合においては、その全部又は一部の納付を免除することができる。 (ア) 契約の相手方(落札者)が保険会社との間に和歌山県を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 ： 契約の相手方(落札者)は、当該履行保証保険契約に係る保険証券を提出すること。 (イ) 契約の相手方(落札者)が過去２か年の間に国(公団等を含む。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらを全て誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 ： 契約の相手方(落札者)は、契約保証金納付免除申請書(様式４)により、それを証する書類(種類及び規模をほぼ同じくする契約についての書類の写し等)を提出すること。 (２) 契約保証金の納付の方法、納付の免除、還付等については、自治法令第１６７条の１６及び和歌山県財務規則第９２条から第９４条までの規定の定めるところによる。 13 契約書の要否要14 契約の締結に関する和歌山県議会の議決の要否否15 その他この条件付き一般競争入札及びそれに基づく契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。 (１) 名称和歌山県企画部企画政策局文化学術課(２) 所在地和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２０５２ファクシミリ番号 ０７３－４３６－７７６７条件付き一般競争入札参加資格確認申請書類作成要項(事前審査)「令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務」令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務の「入札参加資格の事前審査による条件付き一般競争入札」に参加しようとする者は、入札公告、入札説明書及び仕様書の内容について熟知の上、当該条件付き一般競争入札についての入札参加資格要件が満たされているか事前に審査を受け、所要の適格認定を得て入札に参加しなければならない。 当該入札参加資格確認の手続等については、和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付一般競争入札(事前審査)実施要領(平成２０年制定。 以下「要領」という。 )第７条から第９条までの規定及び入札説明書本文に定めるもののほか、この別添の要項によるものとする。 当該入札に参加しようとする者は、下記に掲げる事項に留意の上、所要の条件付き一般競争入札参加資格確認申請書及びその添付書類(以下「入札参加資格確認申請書類」という。 )を作成(調製)し、所定の期限までに、和歌山県企画部企画政策局文化学術課へ提出しなければならない。 記１ 入札参加資格確認申請書類を提出する場所及び期間＊ 提出する入札参加資格確認申請書類については、持参し、及びその提出書類について説明することが望ましいが、郵送による申請を可とすること。 郵送により事前審査を受ける場合には、申請書類を入れた封筒に申請者の氏名、住所等を表記の上、当該調達業務の名称とその入札参加資格確認申請書類が在中していることを明記して書留郵便で提出期限(受付期間の最終日)の前日までに必着させること。 郵送の場合には、必要な確認等は電話で行うこととするため、その連絡が取れない場合、必要な説明が得られない場合その他必要な書類が欠けている場合には受付できない､又は参加資格要件不適格となるので注意すること。 (１) 受付場所和歌山県企画部企画政策局文化学術課和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２０５２ファクシミリ番号 ０７３－４３６－７７６７(２) 受付期間令和３年７月１９日(月)から令和３年７月２８日(水)までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時３０分まで２ 入札参加資格確認申請書類の様式、種類、提出部数等(１) 入札参加資格確認申請書類は、次に掲げるものとする。 ア 条件付き一般競争入札参加資格確認申請書(事前審査用)(様式５：要領の別記第２号様式)イ 和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書の写しウ 和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札の取扱基準(令和３年１月１日以降実施分)(平成２３年制定。 以下「基準」という。 )の別表「業務種目ごとの登録要件、人材要件及び実績要件」に定める条件を満たした者であることを証する書類(ア) 人材要件に関するもの「同種の美術品についての１年以上の運送業務の実務経験を有する者１名以上」に関するもの＜当該実務経験者が入札者本人又はその職員(役員を含む｡)であり、常勤の者であること。 また、その実務経験者は美術品運送を業とする事業者本人又はその従業員として､１年以上の期間継続して美術品運送の実務に従事(必ずしも専従かつ連続している必要はないこと｡)していたこと。 ＞ ： ①及び②の書類① 当該実務経験者に係る美術品運送業務実務経験証明書又はその写し② 当該実務経験者に係る常勤が確認できる書類の写し｛３の(２)参照｝(イ) 実績要件に関するもの「直近５か年において同種同規模の契約実績があること(民間実績含む。 )。 」に関するもの＜当該入札公告日｢令和３年７月１９日｣から過去５年間に国又は地方公共団体(以下「国等」という。 )又は独立行政法人、公社・公団、民間企業等(以下「民間等」という。 )と契約した同種同規模の業務を適正に履行(完了)したこと。 ＞ ： ①又は②の書類＊ 「同種同規模の契約実績」とは、「 業務種目： 大分類『９ 運送・保管』の小分類『４ 美術品運送』の『業務レベル：全ての業務 』 」において相当(当該発注業務と同類の業務内容)する業務で、その契約金額がこの入札公告で発注する業務の契約金額に相当(当該発注業務の予定価格の概ね５０％以上の契約金額)するものの契約実績である。 ① 当該同種同規模の業務に係る国等との契約実績を証する書類(同種同規模の業務であることが判るもので、それが正当に履行(完了)されたことが判るもの)： 契約書、仕様書等の所要部分の写し、完了検査通知書の写し等② 当該同種同規模の業務に係る民間等との契約実績を証する書類(同種同規模の業務であることが判るもので、それが正当に履行(完了)されたことが判るもの)： 契約書、仕様書等の所要部分の写し、完了検査通知書・履行(完了)証明書等の写し等(２) 入札参加資格確認申請書類の提出部数は、正本１部とする。 ３ 入札参加資格確認申請書類の作成(調製)における留意事項(１) 全般事項ア 申請書類に虚偽の記載等をした場合は、当該申請を無効とし、資格確認を取り消すことがある。 イ 申請書の記入等に当たっては、次のことに注意するものとする。 (ｱ) 申請書の記入等に使用する印は、競争入札参加資格者名簿への登載において役務の提供等の契約、入札等に使用すると届け出ている印鑑とすること。 (ｲ) 申請書の記入等に当たり使用する言語は日本語とし、通貨は日本円とし、単位は日本の標準時及び計量法(平成４年法律第５１号)によること。 (ｳ) 数字は、すべて算用数字とすること。 (ｴ) 申請書の記入等には、黒(青)の万年筆又はボールペンを使用し、楷書で鮮明に記入すること。 また、ゴム印、ワープロ等を使用した作成も可とすること。 (ｵ) 字句等を訂正する場合は、二本線で抹消し訂正印を押印の上、その上段に訂正後の字句等を記入すること。 ウ 提出に際して、必要となる添付書類等のうち一つでも不足があれば受付できないので、十分確認の上、提出するものとする。 再提出は、受付期間内に、迅速に行うものとする。 エ 受付期間後の申請書類の差し替え及び再提出は認めない。 オ 申請書類の作成及び申請(提出を含む｡)に関する費用は、申請者の負担とする。 カ 申請書類は、返却しない。 (２) 個別事項ア 人材要件に関する添付書類の「常勤が確認できる書類の写し」は、原則として、当該常勤者についての次に掲げる書面のいずれかの写しとする。 ａ 住民税特別徴収税額の通知書(特別徴収義務者用)ｂ 健康保険被保険証又は健康保険厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書直近に加入した者については、健康保険厚生年金保険被保険者取得届ｃ 社会保険に加入していない者については、雇用保険被保険資格取得等確認通知書(事業主通知用)ｄ 雇用保険に加入できない者その他ａ～ｃの書面が整えられない者については、当該申請書類提出日の月の前３か月間の源泉徴収簿又は賃金台帳等４ 審査結果の通知申請者には、「条件付き一般競争入札参加資格要件適格認定通知書」又は「条件付き一般競争入札参加資格要件不適格認定通知書」により令和３年８月３日(火)までに通知するものとする。 なお、「条件付き一般競争入札参加資格要件適格認定通知書」は、その後の入札において必要となるので、申請者(入札者)において大切に保管するものとする。 ５ 不適格認定の理由の説明(１) 「条件付き一般競争入札参加資格要件不適格認定通知書」により必要な入札参加資格の要件が欠けていると認められた者は、その通知を受けた日の翌日から起算して１０日(県の休日を除く｡)以内に、書面(ファクシミリを除く｡)により、その不適格認定の理由について説明を求めることができる。 ア 書面の提出場所１の(１)に同じイ 書面の提出方法持参又は書留郵便により提出すること。 (２) (１)に対する回答は、説明を求めた者に対し、当該書面の提出を受けた日の翌日から起算して３日(県の休日を除く｡)以内に書面で行うものとする。 ６ 申請書類等についての質問の受付この要項、入札参加資格確認申請書類等についての質問は、仕様書及び入札説明書についての質問として、入札説明書本文の５の(３)により行うものとする。 様式１(第５項関係) 令和 年 月 日 和歌山県企画部企画政策局文化学術課 様事業年度 公告年月日 令和３年７月１９日業務の名称住 所商号又は名称代表者職氏名担当者の所属及び職氏名電話番号ＦＡＸ番号質問事項要領の別記第１号様式１ 仕様書について２ 入札説明書について仕様書等に関する質問申出書令和3年度令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務質 問 者様式２(第８項関係)入 札 書億 千 百 十 万 千 百 十 円入札金額ただし、令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務に係る入札金上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住所商号又は名称代表者職氏名印(代理人の場合)氏名 ,和歌山県知事 様注)１ 入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記入すること。 ２ 記入する金額の数字はアラビア数字で表示し、数字の先頭には「金」を記入すること。 ３ 金額を訂正したものは、無効とすること。 ４ 金額箇所以外の訂正又は抹消箇所には押印すること。 様式３(第８項関係)委 任 状和歌山県知事 様私は、 , を代理人と定め、下記事項を処理する一切の権限を委任します。 記令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務の入札について令和 年 月 日委任者住所商号又は名称代表者職氏名印様式４(第１２項関係)契約保証金納付免除申請書令和 年 月 日和歌山県知事 様住所商号又は名称代表者職氏名印和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第９３条第３号の規定により下記１の契約に係る契約保証金の納付の免除を受けたいので、関係資料を添えて申請します。 なお、下記２に記載の契約については、契約期間内に履行し、所要の完了検査に合格したことに相違ないことを誓約します。 記１ 契約事項事 業 年 度業務の名称２ 国(公団等を含む。 )又は地方公共団体との契約実績発 注 者 契約の業務名等 契 約 日 完 了 日 契 約 金 額※ 過去２年間で、１の契約事項と同種・同規模の実績を数件以上記載してください。 ※ 上記を証明する資料として次の書面を必ず添付してください。 (１) ２に記載した契約に係る契約書の写し(業務の名称、契約期間、契約金額等が分かるもの)(２) ２に記載した契約に係る仕様書等の資料の写し(履行した業務の内容が分かるもの)様式５(別添第２項関係)要領の別記第２号様式条件付き一般競争入札参加資格確認申請書〈事前審査用〉令和 年 月 日和歌山県知事 様住所商号又は名称代表者職氏名印担当者職氏名電話番号ＦＡＸ番号令和 年 月 日付けで入札公告のあった下記の条件付き一般競争入札に参加したいので、和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札(事前審査)実施要領(平成２０年制定)第７条の規定により、関係書類を添えて、必要な入札参加資格の要件についての審査を申請します。 また、その他の入札公告された当該条件付き一般競争入札に参加する者に必要なすべての要件については満たしていること及び当該申請書及び添付書類のすべての記載事項について事実と相違ないことを誓約します。 記１ 条件付き一般競争入札に付される事項(１) 事業年度令和 年度(２) 調達業務の名称２ 入札の場所及び日時(１) 場所(２) 日時令和 年 月 日( ) 時 分から３ 添付書類(１) 競争入札参加資格決定通知書の写し(２) 人材要件に係るもの・ ・ ・(３) 実績要件に係るもの・ ・ ・(４)(注) 添付書類については、入札説明書に記載された申請書類作成要項を確認の上、提出する書類名称を具体的に記入してください。 (参考様式)所属技術者等に係る業務経験証明書令和 年 月 日証明者住所商号又は名称代表者職氏名下記の条件付き一般競争入札の入札参加資格の確認について、下記の者が同種の美術品についての１年以上の運送業務の実務に従事した経験を有することを証明します。 記１ 入札事項名(１) 入札公告年月日(２) 入札に付する事項ア 事業年度イ 調達業務の名称２ 所属技術者等の業務経験職氏名・生年月日 ( 年 月 日生)雇用期間 年 月から現在まで( 年 カ月)(現在の所属部署の名称： )証明する業務の名称(区分)証明する業務経験年数 年 月から 年 月まで( 年 カ月)証明する業務経験の具体的な内容(注)１ 「証明する業務の名称(区分)」は、入札公告及び入札説明書に示された人材要件として必要な業務の名称を記入してください。 ２ 「証明する業務経験年数」は、入札公告及び入札説明書に示された人材要件として必要な業務の経験年数以上のものを記入してください。 ３ 「証明する業務経験の具体的な内容」は、入札公告及び入札説明書に示された人材要件として必要な業務の実務に従事した内容について、職名、所属部署の名称、実務従事の場所等とともに具体的に記入してください。 (参考様式)履 行 証 明 書(和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札参加のための契約履行証明書)和歌山県知事 様申請者住所商号又は名称代表者職氏名この証明書のすべての記載事項は、事実と相違ありません。 １ 履行した業務名２ 履行期間(業務実施期間)年 月 日から 年 月 日まで３ 契約金額円４ 履行内容(業務の内容：業務の実施方法、業務対象の㎡数等業務内容について、具体的に記載してください。 )上記記載のとおり申請者が履行(完了)したことを証明します。 年 月 日証明者(業務発注者)住所氏名 印(参考様式)履 行 証 明 書(記載例)(和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札参加のための契約履行証明書)和歌山県知事 様申請者住所和歌山市●●●●番地商号又は名称株式会社●●和歌山支店代表者職氏名和歌山支店長 ●●●●この証明書のすべての記載事項は、事実と相違ありません。 １ 履行した業務名株式会社●●の●●●●●業務２ 履行期間(業務実施期間)令和●●年●●月●●日から令和●●年●●月●●日まで３ 契約金額￥●，●●●，●●● 円４ 履行内容(業務の内容：業務の実施方法、業務対象の㎡数等業務内容について、具体的に記載してください。 )株式会社●●の本社屋舎についての清掃業務床面積：５，０００㎡建物内外のゴミ収集(毎日)建物内のワックス掛け(２カ月に１回)上記記載のとおり申請者が履行(完了)したことを証明します。 令和●●年●●月●●日証明者(業務発注者)住所 和歌山市●●●●氏名 株式会社●●●●代表取締役 ■ ■ ■ ■ 印 仕 様 書１ 第７５回 和歌山県美術展覧会に係る業務 ・・・・・・・１２ 第７回 和歌山県ジュニア美術展覧会に係る業務 ・・・・６令和３年度 県展及びジュニア県展に係る運搬等業務- 1 -第７５回和歌山県美術展覧会に係る業務１ 目的この仕様書は、第７５回和歌山県美術展覧会に係る作品の梱包、運搬及び展示等業務範囲・方法を定める。 ２ 開催時期・開催場所(１)地方展【上富田展】日 程：令和３年１２月１日(水)～１２月５日(日)場 所：上富田文化会館／西牟婁郡上富田町朝来758-1【新宮展】日 程：令和３年１２月１１日(土)～１２月１５日(水)場 所：丹鶴ホール／新宮市下本町２－２－１【橋本展】日 程：令和３年１２月１８日(土)～１２月２２日(水)場 所：和歌山県立橋本体育館／橋本市北馬場455(２)本展日 程：令和４年１月１２日(水)～１月１６日(日)部門/場所：洋画・日本画・書・写真・工芸・彫塑(和歌山県立近代美術館)：華道(和歌山県民文化会館)(３)招待作家部門日 程：令和４年１月１２日(水)～１月１６日(日)部門/場所：洋画・日本画・書・写真・工芸・彫塑・華道(和歌山県民文化会館)３ 業務概要(１)美術展覧会に係る作品の集荷・移送・保管・整理・展示作業並びに返却作業を行う。 (２)出品作品点数公募作品：入賞・入選・選外の取扱いがある作品。 (約400点)招待作家作品：審査を受けない作品。 出品作品は全て展示(約200点)審査員作品：審査を受けない作品。 出品作品は全て展示(約40点)※作品数は想定であり、実際の作品点数が異なっても契約額の変更は行わない。 - 2 -４ 業務内容(１)作品搬入受付業務地方会場における受付作品を梱包の上、貴社手配倉庫へ移送・保管し、公募作品を審査会までにジュニア県展の作品とあわせて和歌山県民文化会館へ移送すること。 和歌山市会場での受付作品を含め、公募作品約400点については、審査日まで和歌山県民文化会館において保管し、その他作品約240点は、梱包の上、貴社手配倉庫に移送し、展覧会準備まで保管すること。 なお、作品受付の事務作業は、主催者側職員が担当する。 ア 各地方会場における作品約５０点の搬入受付日 程：令和３年９月１１日(土)10:00～15:00場 所：橋本市民会館(橋本市東家1-6-27)：西牟婁振興局(田辺市朝日ヶ丘２３－１)：東牟婁振興局(新宮市緑ヶ丘2-4-8)イ 和歌山市搬入会場の設営、会場で使用するイス・机の県庁からの運搬等日 程：令和３年９月２９日(水)場 所：和歌山県民文化会館(和歌山市小松原通1-1)ウ 和歌山市会場での作品約490点の受付日 程：令和３年９月３０日(木)、10月１日(金)、２日(土)、３日(日)各日とも10:00～15:00場 所：和歌山県民文化会館(和歌山市小松原通1-1)(２)審査会補助・作品保管業務各部門審査のための会場設営・撤去、作品搬入及び審査会の補助業務を行い、審査終了後の作品を梱包の上、貴社手配倉庫に移送して保管する。 審査終了後の図録作成に伴う写真撮影(入賞作品約６０点)の補助を行う。 ア 審査会補助業務日 程：令和３年１０月４日(月)～令和３年１０月１１日(月)場 所：和歌山県民文化会館内 容：１０月 ４日(月)：審査会場設営及び作品整理１０月 ５日(火)：審査時の作品運搬、整理等(書部門)１０月 ７日(木)：審査時の作品運搬、整理等(洋画・彫塑部門)１０月 ９日(土)：審査時の作品運搬、整理等(日本画・工芸部門)１０月１１日(月)：審査時の作品運搬、整理等(写真・華道部門)会場で使用したイス・机の県庁への運搬等- 3 -イ 審査済作品の保管業務日 程：令和３年１０月５日(火)から作品返却まで(展覧会会期中を除く)内 容：審査後作品(華道を除く)を梱包の上、貴社手配倉庫へ移送して保管(３)和歌山市会場受付の選外作品搬出業務和歌山市会場で受付を行った作品のうち、審査会において選外となった作品約150点を県民交流プラザ和歌山ビッグ愛へ移送すること。 出品者に作品を返却する際は、運搬等の補助を行い、未返却作品が生じた場合は、梱包の上、貴社手配倉庫に移送して保管すること。 内 容：令和３年１１月２７日(土)作品の搬入及び作品の返却(４)地方展に係る業務各地方展会場の会場において、設営、撤去及び作品(約120点)の展示、搬出を行う。 選外作品については、返却業務の補助を行い未返却作品が生じた場合は梱包の上、貴社手配倉庫に移送して保管すること。 ア 上富田展業務(上富田文化会館)内 容 ：令和３年１１月３０日(火)：作品搬入･展示：令和３年１２月７日(火)：撤去・作品搬出・返却補助移送作品：入賞作品･審査員作品及び上富田展対象作品(約120点)返却作品：西牟婁地域出品者の選外作品(約20点)イ 新宮展業務(丹鶴ホール)内 容 ：令和３年１２月９日(木)：展示パネル等運搬・搬入・設営：令和３年１２月１０日(金)：作品搬入・展示：令和３年１２月１６日(木)：撤去・作品搬出・返却補助展示作品：入賞作品･審査員作品及び新宮展対象作品(約120点)返却作品：東牟婁地域出品者の選外作品(約20点)ウ 橋本展業務(和歌山県立橋本体育館)内 容 ：令和３年１２月１７日(金)：作品搬入・展示：令和３年１２月２３日(木)：作品搬出・返却補助・パネル撤去移送作品：入賞作品･審査員作品及び橋本展対象作品(約120点)返却作品：伊都地域出品者の選外作品(約20点)- 4 -(５)本展及び招待作家部門の開催に係る業務本展展示作品(入賞･入選･審査員作品)約280点を貴社手配倉庫から県立近代美術館へ移送し、展覧会終了後は再度貴社手配倉庫へ移送の上、保管する。 招待作家作品約200点を貴社手配倉庫から和歌山県民文化会館へ移送し、展示会場の設営及び作品の飾り付けを行い、展覧会終了後は再度貴社手配倉庫へ移送の上、保管する。 ※具体的日程は、指定された日のうち文化学術課と協議のうえ決定する。 ア 本展会場業務(県立近代美術館)内 容：令和４年１月４日(火)～令和４年１月１１日(火)の１日：入賞・入選・審査員作品約280点の搬入：令和４年１月１７日(月)～令和４年１月２８日(金)の２日：入賞・入選・審査員作品約280点の搬出＜注意事項＞搬入・搬出については、搬出入口で美術館作業担当者に作品を受け渡すこととし、美術館内では梱包等の作業を行わないこと。 イ 招待作家部門会場業務(和歌山県民文化会館)内 容：令和４年１月４日(火)～令和４年１月１１日(火)の２日：展示会場の設営・準備及び作品の搬入：令和４年１月１７日(月)：展示会場の撤去・作品の搬出(６)和歌山市及び各地方会場受付作品(入賞・入選・招待作家・審査員作品)返却業務貴社手配倉庫から、入賞・入選・招待作家・審査員作品を各会場へ移送し出品者に返却する。 出品者に作品を返却する際は、運搬等の補助を行い、未返却作品が生じた場合は、梱包の上、貴社手配の倉庫に移送して保管すること。 ア 地方会場での返却内 容：令和４年２月１２日(土)：作品を各会場へ搬入・出品者への返却場 所：伊都振興局(橋本市市脇4-5-8)西牟婁振興局(田辺市朝日ヶ丘23-1)東牟婁振興局(新宮市緑ヶ丘2-4-8)時 間：各会場とも11:00より返却を開始対 象：地方受付の作品のうち、入賞・入選・招待作家・審査員作品(約30点)- 5 -イ 和歌山市での返却内 容：令和４年２月１３日(日)：作品を会場へ搬入・出品者への返却場 所：県民交流プラザ和歌山ビッグ愛(和歌山市手平2-1-2)時 間：10:00より返却を開始対 象：和歌山市受付の作品のうち入賞・入選・招待作家・審査員作品(約390点)５ 輸送･展示･撤去作業日程別紙のとおり６ 保険の加入作品の損傷に対応するため、出品数640点、材料費相当額(上限１０万円)を補償する保険に加入すること。 ただし、額縁及び華道部門の作品については、保険の対象外とする。 ７ その他(１)作業員に関して、全体を通じて統括するチーフを設けること。 (２)展覧会開始前に、業務内容について主催者側と十分な協議を行うこと。 (３)地方展においては、各会場の現況が異なるため、各地方展会場担当者と打ち合わせの上、点検、立ち会いのもと円滑な作業を行うこと。 (４)作品返却日に引き取られなかった作品は、代金着払いにより応募者宅へ送付すること。 - 6 -第７回和歌山県ジュニア美術展覧会に係る業務１ 目的この仕様書は、第７回和歌山県ジュニア美術展覧会に係る作品の梱包、運搬及び展示等業務範囲・方法を定める。 ２ 開催時期・開催場所(１)地方展【上富田展】日 程：令和３年１２月１日(水)～１２月５日(日)場 所：上富田文化会館／西牟婁郡上富田町朝来758-1【新宮展】日 程：令和３年１２月１１日(土)～１２月１５日(水)場 所：丹鶴ホール／新宮市下本町２－２－１【橋本展】日 程：令和３年１２月１８日(土)～１２月２２日(水)場 所：和歌山県立橋本体育館／橋本市北馬場455(２)本展日 程：令和４年１月１９日(水)～１月２３日(日)場 所：和歌山県立近代美術館／和歌山市吹上1-4-14３ 業務概要(１)美術展覧会に係る作品の集荷・移送・保管・整理・展示作業並びに返却作業を行う。 (２)出品規格及び出品作品点数絵画：四ツ切(39.2cm×54.2cm)以内の画用紙または３０号以内のキャンバス等約2,500点書 ：半紙(24.2cm×33.3cm)または半切(34.8cm×136.3cm)以内の用紙約1,500点立体：高さ1m、展示床面の一辺の長さ0.5m以内の単体で、持ち運び可能なもの約300点※作品数は想定であり、実際の作品点数が異なっても契約額の変更は行わない。 ※出品方法は「学校経由」「団体経由」「個人出品」の３通りであるが、出品作品の大多- 7 -数は学校経由による紙作品で、ある程度まとまった状態で搬入されると想定する。 ４ 業務内容(１)団体経由・個人出品作品搬入受付業務(３０号以内キャンバス等絵画作品、立体作品含む)各地方会場及び各振興局における受付作品を必要に応じて梱包の上、貴社手配倉庫へ移送・保管し、県展の審査会前日までに和歌山県民文化会館へ移送すること。 和歌山市会場においては、作品の仕分け等、主催者側職員の受付作業を補助すること。 なお、作品受付の事務作業は、主催者側職員が担当する。 全作品について、県展審査会終了まで和歌山県民文化会館において保管し、梱包の上、貴社手配倉庫に移送し、ジュニア県展の審査会まで保管すること。 ア 各地方会場における作品(各会場平均約100点)の搬入受付日 程：令和３年９月１１日(土)10:00～15:00場 所：橋本市民会館(橋本市東家1-6-27)：西牟婁振興局(田辺市朝日ヶ丘２３－１)：東牟婁振興局(新宮市緑ヶ丘2-4-8)日 程：令和３年９月１２日(日)10:00～15:00場 所：那賀振興局(岩出市高塚209)：有田振興局(湯浅町湯浅2355-1)：日高振興局(御坊市湯川町財部651)イ 和歌山市会場での作品約1,200点の搬入受付日 程：令和３年１０月２日(土)、３日(日) 10:00～15:00場 所：和歌山県民文化会館(和歌山市小松原通1-1)ウ 各振興局受付作品を回収し、１０月４日(月)までに和歌山県民文化会館へ搬入※具体的日程は、文化学術課と協議のうえ決定する。 場 所：那賀振興局(岩出市高塚209)：伊都振興局(橋本市市脇4-5-8)：有田振興局(有田郡湯浅町湯浅2355-1)：日高振興局(御坊市湯川町財部651)：西牟婁振興局(田辺市朝日ヶ丘23-1)：東牟婁振興局(新宮市緑ヶ丘2-4-8)(２)審査会補助・作品保管業務各部門審査のための会場設営・撤去、作品搬入及び審査会の補助業務を行い、審査終了後の作品を必要に応じて梱包の上、貴社手配倉庫に移送して保管する。 審査終了後の図録作成に伴う写真撮影(入賞作品約７０点)の補助を行う。 - 8 -ア 審査会補助業務①立 体日 程：令和３年１０月１３日(水)9:00～(審査は13:00～16:00ごろまで)場 所：和歌山県民文化会館(和歌山市小松原通１－１)内 容：貴社手配倉庫から作品を搬入し、審査会場設営及び作品の運搬・陳列・整理②絵 画(1次審査)日 程：令和３年１０月１５日(金)9:00～(審査は11:00～16:00ごろまで)場 所：和歌山県民文化会館(和歌山市小松原通1-1)内 容：貴社手配倉庫から作品を搬入し、審査会場設営及び作品の運搬・陳列・整理③絵 画(2次審査)日 程：令和３年１０月１６日(土)9:00～(審査は11:00～17:00ごろまで)場 所：和歌山県民文化会館(和歌山市小松原通1-1)内 容：審査会場設営及び作品の運搬・陳列・整理④書日 程：令和３年１０月１８日(月)8:00～(審査は11:00～17:00ごろまで)場 所：和歌山県民文化会館(和歌山市小松原通1-1)内 容：貴社手配倉庫から作品を搬入し、審査会場設営及び作品の運搬・陳列・整理イ 審査済作品の保管業務日 程：令和３年１０月１３日(水)から作品返却まで(展覧会会期中を除く)内 容：各審査終了後、作品を梱包の上、貴社手配倉庫へ移送して保管(３)入賞・入選作品の展示前準備業務ア 作品規格別作品点数集計業務審査終了後、絵画部門及び書部門の入賞・入選作品の規格別作品点数を集計し、文化学術課に報告すること。 イ プラスティックダンボールへの作品貼付等業務審査終了後、絵画部門及び書部門の入賞・入選作品(約600点程度)は、貴社にて用意したプラスティックダンボール(黒色)に貼付してカッティングし、作品表面が傷つかない状態にしてから、貴社手配倉庫で保管すること。 カッティングのサイズ・作業手順等については、文化学術課と協議のうえ決定する。 ウ キャプション貼付業務文化学術課が用意したシール式キャプションラベルを、プラスティックダンボールに貼付した各作品の下部に貼付すること。 - 9 -(４)地方展に係る業務各地方展会場の会場において、設営、撤去及び作品の展示、搬出を行う。 ア 上富田展業務(上富田文化会館)内 容 ：令和３年１１月３０日(火)：作品搬入･展示：令和３年１２月 ７日(火)：撤去・作品搬出移送作品：入賞作品及び上富田展対象入選作品(約150点)イ 新宮展業務(丹鶴ホール)内 容 ：令和３年１２月 ９日(木)：展示パネル等運搬・搬入・設営：令和３年１２月１０日(金)：作品搬入・展示：令和３年１２月１６日(木)：撤去・作品搬出移送作品：入賞作品及び新宮展対象入選作品(約150点)ウ 橋本展業務(和歌山県立橋本体育館)内 容 ：令和３年１２月１７日(金)：作品搬入・展示：令和３年１２月２３日(木)：作品搬出・パネル撤去移送作品：入賞作品及び橋本展対象入選作品(約150点)(５)本展開催に係る業務本展展示作品(入賞･入選作品)約600点を貴社手配倉庫から県立近代美術館へ移送し、展覧会終了後は再度貴社手配倉庫へ移送の上、保管する。 ※具体的日程は、指定された日のうち文化学術課と協議のうえ決定する。 内 容：令和４年１月１７日(月)：入賞・入選作品約600点の搬入：令和４年１月２４日(月)～令和４年１月２８日(金)の１日：入賞・入選作品約600点の搬出＜注意事項＞搬入・搬出については、搬出入口で美術館作業担当者に作品を受け渡すこととし、美術館内では梱包等の作業を行わないこと。 (６)作品返却業務本展終了後、審査及び展示が終わった作品を仕分け、貴社手配倉庫にて保管したうえで、各会場へ移送し出品者に返却する。 - 10 -ア 返却前準備・保管業務本展終了後、審査及び展示が終わった作品を各学校別に仕分け、貴社手配倉庫に保管すること。 同様に、団体経由・個人出品作品も梱包等整理し、返却日まで貴社手配倉庫に保管すること。 イ 団体経由・個人出品作品返却業務① 内 容：令和４年２月１２日(土)：作品を各会場へ搬入・出品者への返却場 所：伊都振興局(橋本市市脇4-5-8)西牟婁振興局(田辺市朝日ヶ丘23-1)東牟婁振興局(新宮市緑ヶ丘2-4-8)時 間：各会場とも11:00より返却を開始② 内 容：令和４年２月１３日(日)：作品を会場へ搬入・出品者への返却場 所：那賀振興局(岩出市高塚209)有田振興局(有田郡湯浅町湯浅2355-1)日高振興局(御坊市湯川町財部651)県民交流プラザ和歌山ビッグ愛(和歌山市手平2-1-2)時 間：各会場とも11:00より返却を開始ウ 学校経由出品作品の巡回返却業務各学校別に仕分けられた出品作品を、本展終了後、各学校を巡回して返却すること。 返却日付は各学校同日の必要はないが、令和４年２月中に返却し終えること。 ５ 輸送･展示･撤去作業日程別紙のとおり６ その他(１)作業員に関して、全体を通じて統括するチーフを設けること。 (２)展覧会開始前に、業務内容について主催者側と十分な協議を行うこと。 (３)地方展においては、各会場の現況が異なるため、各地方展会場担当者と打ち合わせの上、点検、立ち会いのもと円滑な作業を行うこと。 (４)作品返却日に引き取られなかった作品及び着払いによる返却を希望する作品は、代金着払いにより応募者宅へ送付すること。 ● 令和３年度県展及びジュニア県展に係る運搬等業務 作業日程第７５回和歌山県美術展覧会作業日程 第７回和歌山県ジュニア美術展覧会作業日程日程 内容 場所 備考 日程 内容 場所 備考橋本市民会館→貴社手配倉庫 約50点 橋本市民会館→貴社手配倉庫 約100点西牟婁振興局→貴社手配倉庫 約50点 西牟婁振興局→貴社手配倉庫 約100点東牟婁振興局→貴社手配倉庫 約50点 東牟婁振興局→貴社手配倉庫 約100点那賀振興局→貴社手配倉庫 約100点有田振興局→貴社手配倉庫 約100点日高振興局→貴社手配倉庫 約100点搬入会場準備 和歌山県民文化会館イス・机・運搬 県庁→和歌山県民文化会館 約50脚9/30 木 作品搬入受付(書) 和歌山県民文化会館 約120点10/1 金 作品搬入受付(洋画) 和歌山県民文化会館 約160点10/2 土 作品搬入受付(日本画・工芸・彫塑) 和歌山県民文化会館 約100点作品搬入受付(写真) 和歌山県民文化会館 約110点作品移送 審査員作品･招待作家作品→貴社手配倉庫(公募作品は和歌山県民文化会館で保管) 約240点作品移送(団体経由・個人出品) 貴社手配倉庫→和歌山県民文化会館 約700点那賀振興局→和歌山県民文化会館 約400点伊都振興局→和歌山県民文化会館 約400点有田振興局→和歌山県民文化会館 約400点日高振興局→和歌山県民文化会館 約400点西牟婁振興局→和歌山県民文化会館 約400点東牟婁振興局→和歌山県民文化会館 約400点10/4 月 審査会場設営 和歌山県民文化会館審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約100点審査後作品移送 和歌山県民文化会館(審査済みの作品)→貴社手配倉庫 約100点10/6 水審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約100点審査後作品移送 和歌山県民文化会館(審査済みの作品)→貴社手配倉庫 約100点10/8 金審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約100点審査後作品移送 和歌山県民文化会館(審査済みの作品)→貴社手配倉庫 約100点10/10 日審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約100点審査後作品移送 和歌山県民文化会館(審査済みの作品)→貴社手配倉庫 約100点イス・机・運搬 和歌山県民文化会館→県庁 約50脚作品移送(立体作品) 貴社手配倉庫→和歌山県民文化会館 約300点審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約300点審査後作品移送 和歌山県民文化会館→貴社手配倉庫 約300点作品移送(絵画作品) 貴社手配倉庫→和歌山県民文化会館 約2,500点審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約2,500点審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約1,000点審査後作品移送 和歌山県民文化会館→貴社手配倉庫 約2,500点作品移送(書作品) 貴社手配倉庫→和歌山県民文化会館 約1,500点審査時の作品運搬・陳列 和歌山県民文化会館 約1,500点審査後作品移送 和歌山県民文化会館→貴社手配倉庫 約1,500点返 却 11/27 土 作品返却 貴社手配倉庫→ビッグ愛、ビッグ愛にて作品返却 約130点作品移送 貴社手配倉庫→上富田文化会館 約140点 作品移送 貴社手配倉庫→上富田文化会館 約150点新宮展会場設営・飾り付け 上富田文化会館にて会場設営・飾り付け 上富田展会場設営・飾り付け 上富田文化会館にて会場設営・飾り付け 約150点上富田展会場撤去・作品返却 上富田文化会館にて会場撤去･作品返却 約20点 上富田展会場撤去 上富田文化会館にて会場撤去 約150点上富田展 搬出 上富田文化会館→貴社手配倉庫にて保管(上富田町で返却しない作品) 約120点 上富田展 搬出 上富田文化会館→貴社手配倉庫 約150点12/9 木 展示パネル等運搬 新宮市阿須賀付近から丹鶴ホールに展示パネル等運搬 12/9 木 展示パネル等運搬 新宮市阿須賀付近から丹鶴ホールに展示パネル等運搬作品移送 貴社手配倉庫→丹鶴ホール 約140点 作品移送 貴社手配倉庫→丹鶴ホール 約150点新宮展会場設営・飾り付け 丹鶴ホールにて会場設営・飾り付け 新宮展会場設営・飾り付け 丹鶴ホールにて会場設営・飾り付け 約150点新宮展会場撤去・作品返却 丹鶴ホールにて会場撤去・作品返却 約20点 新宮展会場撤去 丹鶴ホールにて会場撤去 約150点新宮展 搬出 丹鶴ホール→貴社手配倉庫(新宮市で返却しない作品) 約120点 新宮展 搬出 丹鶴ホール→貴社手配倉庫 約150点作品移送 貴社手配倉庫→県立橋本体育館 約140点 作品移送 貴社手配倉庫→県立橋本体育館 約150点橋本展会場設営・飾り付け 県立橋本体育館にて会場設営･飾り付け 橋本展会場設営・飾り付け 県立橋本体育館にて会場設営･飾り付け 約150点橋本展会場撤去・作品返却 県立橋本体育館にて会場撤去･作品返却 約20点 橋本展会場撤去 県立橋本体育館にて会場撤去 約150点橋本展 搬出 県立橋本体育館→貴社手配倉庫(橋本市にて返却しない作品) 約120点 橋本展 搬出 県立橋本体育館→貴社手配倉庫 約150点貴社手配倉庫→県立近代美術館(本展展示作品) 約250点貴社手配倉庫→和歌山県民文化会館(招待作家部門展示作品) 約200点県民文化会館の設営・飾り付け 和歌山県民文化会館にて会場設営・飾り付け県民文化会館撤去 和歌山県民文化会館にて会場撤去県立近代美術館→貴社手配倉庫(本展展示作品) 約250点和歌山県民文化会館→貴社手配倉庫(招待作家部門展示作品) 約200点1/17～18 作品移送 貴社手配倉庫→県立近代美術館 約600点作品移送 県立近代美術館→貴社手配倉庫 約600点作品返却 各学校巡回返却 約3,000点伊都振興局にて作品返却 約30点 伊都振興局にて作品返却 約100点西牟婁振興局にて作品返却 約30点 西牟婁振興局にて作品返却 約100点東牟婁振興局にて作品返却 約30点 東牟婁振興局にて作品返却 約100点県民交流プラザ・和歌山ビッグ愛にて作品返却 約700点那賀振興局にて作品返却 約100点有田振興局にて作品返却 約100点日高振興局にて作品返却 約100点※ 応募作品点数は、「公募作品約400点」、「招待作家作品約200点」、「審査員作品約40点」と想定 ※ 応募作品点数は、最大で「絵画」2,500点、「書」1,500点、「立体」300点と想定【参考】第74回和歌山県美術展覧会出品点数：「公募作品313点」、「招待作家作品187点」、「審査員作品34点」 【参考】第6回和歌山県ジュニア美術展覧会出品点数：「絵画作品1,382点」、「書作品1,041点」、 「立体作品95点」作品搬入受付・作品移送10/15作品移送(地方受付の公募作品)約120点木 火本展土橋本展12/18～12/221/17～木月作品移送新宮展12/11～12/1512/16金返却～1/1112/71/24～1/28地方展約390点上富田展12/1～12/5火 木12/1711/30本展 返却12/232/13地方展県民交流プラザ・和歌山ビッグ愛にて作品返却2/12 土金12/10作品移送11/30日12/7 火本展・招待作家展1/12～1/16作品返却作品返却水 火10/13金火10/18上富田展12/1～12/510/16審査金作品搬入受付・作品移送(団体経由・個人出品)作品返却(団体経由・個人出品作品)新宮展12/11～12/15金2/132/12木作品移送(学校経由出品)～10/4作品搬入受付(団体経由・個人出品・学校経由出品)作品返却(団体経由・個人出品作品)ジュニア本展1/19～1/23橋本展12/18～12/2212/1010/2～3搬入9/11 土 日～10/410/1110/9作品搬入受付・作品移送(団体経由・個人出品)約1,200点貴社手配倉庫→和歌山県民文化会館月搬入9/11 土9/12和歌山県民文化会館搬入 審査9/29 水10/3 日 土10/710/5土1/24～12/23日 木 12/1612/17