令和３年度GK（ゴールデンキッズ発掘プロジェクト）体力測定会データ処理等業務委託

令和３年度GK（ゴールデンキッズ発掘プロジェクト） 体力測定会データ処理等業務委託 令和３年度ＧＫ(ゴールデンキッズ発掘プロジェクト)体力測定会データ処理等業務 仕様書１ 件名令和３年度ＧＫ(ゴールデンキッズ発掘プロジェクト)体力測定会データ処理等業務２ 業務の内容受託者は、和歌山県(以下「県」という。 )がＧＫ体力測定会を実施するに際し、必要となるデータ処理等の業務を行い、各成果物を期日までに県に提出すること。 また、データの処理方法等については、県の指示に従うこと。 (１)「参加申込書」のデータ入力についてＧＫ体力測定会の参加者から提出のあった「別紙１(参加申込書)」に記載された内容を県が提供する「様式１(参加者名簿)」(Microsoft-Excel)にデータ入力し、その入力データを格納したＣＤ－Ｒ正・副２枚と、Ａ３判コピー用紙に印刷した「様式１(参加者名簿)」２部を令和３年９月２１日(火)までに県に提出すること。 また、「グループ」及び「受付番号」の処理については、県が別に示す方法に従うこと。 (グループ分け作業も含む)(２)「受付票」(第1ステージ)の作成についてＧＫ体力測定会の参加者に事前に配布する「様式２(受付票)」(Microsoft-Word)に上記(１)で作成した入力データから「グループ」「受付番号」「日時(受付時間)」「会場」「氏名」「ふりがな」「学年」「性別」「身長」「体重」を反映させ、Ａ４判コピー用紙に参加者全員分を１部ずつ印刷し、令和３年９月２１日(火)までに県に提出すること。 (３)「測定結果」(第１ステージ)のデータ入力についてＧＫ体力測定会(第１ステージ)における測定結果を「様式３(測定結果)」(Microsoft-Excel)にデータ入力し、その入力データを格納したＣＤ－Ｒ正・副２枚と、Ａ３判コピー用紙に印刷した「様式３(測定結果)」２部を令和３年１２月８日(水)(予備日実施の場合は令和３年１２月１３日(月))までに県に提出すること。 なお、データ入力の際、以下の数値等も割り出し、様式３に反映するものとする。 ①各測定種目の「【男女別】偏差値」・・・測定種目ごとに男女別の偏差値を割り出す。 ②各測定種目の「【男女別】偏差値順位」・・・上記①の偏差値の男女別の順位を割り出す。 ③各測定種目の「【男女総合】偏差値順位」・・・上記①の偏差値の順位を割り出す。 ④合計の「偏差値」・・・上記①の測定種目ごとの偏差値を合算する。 ⑤合計の「【男女別】偏差値順位」・・・上記④の偏差値の男女別の順位を割り出す。 ⑥合計の「【男女総合】偏差値順位」・・・上記④の偏差値の順位を割り出す。 (４)「測定結果表」(第１ステージ)の作成についてＧＫ体力測定会(第１ステージ)の参加者に事後に配布する「様式４(測定結果表)」(Microsoft-Word)に上記(３)で作成した入力データを反映させ、Ａ４判コピー用紙に参加者全員分を１部ずつ印刷し、令和３年１２月８日(水)(予備日実施の場合は令和３年１２月１３日(月))までに県に提出すること。 (５)「測定結果表」(第２ステージ)の作成について上記(３)及び(４)の業務を同様に行い、各成果物は令和４年１月３１日(月)(予備日実施の場合は令和４年２月７日(月))までに県に提出すること。 ３ 業務の遂行(１)受託者は、県が示す次のスケジュールに従い業務を遂行すること。 ＜スケジュール＞8月 31日 火 【県→業者】参加申込書の引渡9月 7日 火 【県→業者】参加申込書の引渡9月 10日 金 【県→業者】参加申込書の引渡9月 14日 火 【県→業者】参加申込書の引渡9月 21日 火 【業者→県】参加申込書の入力データ等と受付票の提出10月10日 日 【県】体力測定会(第１ステージ)白浜会場の実施10月16日 土 【県】体力測定会(第１ステージ)橋本会場の実施10月23日 土 【県】体力測定会(第１ステージ)日高会場の実施10月24日 日 【県】体力測定会(第１ステージ)新宮会場の実施10月26日 火 【県→業者】受付票(第１ステージ)白浜・橋本・日高・新宮会場分の引渡10月30日 土 【県】体力測定会(第１ステージ)海南会場の実施11月 6日 土 【県】体力測定会(第１ステージ)岩出会場の実施11月 9日 火 【県→業者】受付票(第１ステージ)海南・岩出会場分の引渡11月 20日 土 【県】体力測定会(第１ステージ)和歌山会場の実施11月 21日 日 【県】体力測定会(第１ステージ)和歌山会場の実施11月 22日 月 【県→業者】受付票(第１ステージ)和歌山会場分の引渡12月 4日 土 【県】体力測定会(第１ステージ)海南会場の実施(予備日)12月 5日 日 【県】体力測定会(第１ステージ)岩出会場の実施(予備日)12月 6日 月 【県→業者】受付票(第１ステージ)予備会場分の引渡12月 8日 水 【業者→県】体力測定会の入力データと測定結果表の提出(第１ステージ)12月 13日 月※予備日実施の場合【業者→県】体力測定会の入力データと測定結果表の提出(第１ステージ)1月 16日 日 【県】体力測定会(第２ステージ)の実施1月 18日 火 【県→業者】受付票(第２ステージ)の引渡1月 31日 月 【業者→県】体力測定会の入力データと測定結果表の提出(第２ステージ)2月 7日 月※予備日実施の場合【業者→県】体力測定会の入力データと測定結果表の提出(第２ステージ)(２)受託者は、データ入力を行うに際し、必要となる「参加申込書」等の引渡を県教育庁スポーツ課(以下「スポーツ課」という。 )で受けること。 (３)受託者は、各成果物を提出する際に、県から引渡を受けた「参加申込書」等をその都度返却すること。 (４)受託者は、各成果物等を提出する際、その都度スポーツ課の担当職員の確認を受けること。 (５)受託者は、入力ミス発生率１／１０００未満を遵守し、品質保持のためベリファイチェックを行うこと。 (６)受託者は、県が示す納期を遵守し、一切遅延しないこと。 (７)受託者は、自らの管理がおよぶ、セキュリティ対策が十分に施された建物内(入退室管理等)で作業を行い、県から引渡を受けた「参加申込書」等は耐火設備及び上記セキュリティ対策が完備された保管庫で管理すること。 (８)受託者は、県が示す体力測定会への参加予定者数を参考に、計画的に業務を遂行すること。 体力測定会 予定者白浜会場 ５０名橋本会場 ５０名日高会場 ５０名新宮会場 ３０名海南会場 ８０名岩出会場 ８０名和歌山会場 ３１０名計 ６５０名４ セキュリティの保全受託者は、本業務の履行にあたり、「和歌山県情報セキュリティ基本方針」とともに次の事項を遵守し、県の指示に従いセキュリティの保全に努めるものとする。 特に、個人情報の保護を留意し、「和歌山県個人情報保護条例」等、県が定める規則、規定、その他関係法令等を遵守すること。 また、本業務を履行する者、その他の者にその義務を遵守させるために必要な措置を講じ、その旨を書面により報告しなければならない。 なお、違反した場合は「和歌山県個人情報保護条例」の罰則規定が適用される。 (１)受託者は、プライバシーマークの認証を取得していること。 (２)受託者は、本業務の履行にあたり知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 また、この契約が終了した後も同様とする。 (３)受託者は、この契約について、本業務の全部または一部を第三者に委託してはならない。 ただし、あらかじめ甲の書面による承諾を得た場合は、この限りではない。 (４)受託者は、本業務の内容を他の用途に使用してはならない。 また、あらかじめ県が書面により承諾した内容を除いて、この契約により知り得た内容を第三者に提供してはならない。 なお、この契約が終了した後も同様とする。 (５)受託者は、成果物の納入前に事故が発生した時は、その事故発生の理由に関わらず、直ちにその状況、処理対策等を県に報告し、応急措置を加えた後、書面により県に詳細な報告並びにその後の方針案を提出すること。 (６)受託者は、成果物、記録媒体等の全てについて、第三者の著作権、特許権その他の権利を侵してはならない。 (７)仕様書の内容を満たさない作業状況であると判断した場合、受託者に対し、口頭又は書面により改善要求を行う。 それでもなお、改善要求に従わず仕様を満たさない作業状況が続く場合には、契約を解除できるものとする。 ５ その他本仕様書に定めのない事項又は疑義が生じた場合は、県と協議し、その指示に従うものとする。