令和3年度介護予防把握事業調査票等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

令和3年度介護予防把握事業調査票等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 告 示 第２０８号令和３年２月２５日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和３年度介護予防把握事業調査票等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札の実施及びこの入札に参加する者の資格について(公告)令和３年度介護予防把握事業調査票等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。 なお、本契約に係る制限付き一般競争入札に参加する資格を得ようとする者は、下記の要領により制限付き一般競争入札参加資格審査申請書及び関係書類を提出してください。 記１ 入札に付する事項令和３年度介護予防把握事業調査票等作成等業務委託契約２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(1) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有すること。 (3) 納期の到来している市税(新型コロナウイルス感染症の影響により猶予を受けているものを除く。 )を完納していること。 (4) 鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱(平成１１年４月１６日制定)及び鹿児島市物品購入等有資格者の指名停止等に関する要綱(平成８年５月２８日制定)に基づく指名停止を受けていないこと。 (5) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (7) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。 (8) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による再生手続開始の申立てがなされている者(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされている者を除く。 )でないこと。 (9) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。 (10) 異常検知装置を備えた封入封かん機及び圧着はがき作成用装置を備えており、事故発生時に迅速に代替作業が可能である体制を整えていること。 (11) 平成３０年度以降に、国又は地方公共団体が行う本業務と類似の業務の受注実績があること。 ３ 受付要領(1) 申請書の受付期間この公告の日から令和３年３月１０日(水)まで(土曜日及び日曜日を除く。 )(2) 申請書の受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(3) 申請書交付場所、提出場所及び問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局すこやか長寿部長寿あんしん課(本館１階)電話 ０９９－２１６－１１８６(直通)電子メール choujuanshin-chi@city.kagoshima.lg.jp４ 提出書類(1) 令和３年度介護予防把握事業調査票等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)(2) 会社概要書(様式あり)(3) 法人の登記簿謄本(4) 本市が発行する市税の滞納がないことの証明(令和３年１月１日以降に発行されたもの。 写しでも可)(5) 印鑑証明書(３か月以内に発行されたもの)(6) 直近１期分の財務諸表(7) プライバシーマーク制度認証又はＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写しでも可)(8) 税金、公共料金等納付書等の作成及び封入封かん並びに圧着はがきの作成業務受託実績(様式あり)(9) 封入封かん機及び圧着はがき作成用装置の仕様及び保有台数が分かる書類(10) 事故発生時の代替作業が可能である体制を整えていることを示す書類５ 注意事項(1) 提出書類は、提出日現在で作成してください。 (2) この公告の日現在において、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿及び鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登載されている者は、４の(3)、(5)及び(6)の書類の提出を省略することができます。 ６ 入札参加資格の審査及び通知等入札参加資格は、提出された書面により審査し、その結果は令和３年３月１９日(金)までに通知します。 ７ 入札の日時及び場所(1) 日時令和３年３月２６日(金)午後１時３０分から(2) 場所鹿児島市役所本館１階介護保険課横会議室８ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。 (2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。 ９ 最低制限価格設定しないものとする。 １０ 郵便及びファックスによる入札郵便及びファックスによる入札は、認めない。 １１ 開札即時開札１２ 入札の無効等(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名押印のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。 )による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 入札金額以外の記載事項について訂正し、訂正事項に訂正印のない入札書による入札キ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札ク 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ケ 明らかに連合によると認められる入札コ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。 (3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札には参加することはできない。 (4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。 (5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。 (6) 令和３年度予算が令和３年３月３１日までに鹿児島市議会で可決されなかった場合は、この入札は無効となる。 令和３年度介護予防把握事業調査票等作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和３年度に発送する閉じこもり等の何らかの支援を要する高齢者を早期に把握するためのアンケート調査票等の作成、封入封かん、また、調査結果を通知するための圧着はがき作成等の一連の作業の業務委託に関するものである。 １ 業務の概要等令和３年度「介護予防把握事業調査票」(以下「調査票」という。 )、介護予防把握事業調査結果通知はがき(以下「結果通知はがき」という。 )等について、本仕様書に基づき、鹿児島市(以下「発注者」という。 )が提供する電子記録媒体により受注者がデータ印刷、封入封かん等の一連の処理を行い、完成品の運搬・納入等の一連の業務を行う。 以下に、業務の概要と作業区分を示す。 (1)調査票等作成、封入封かん発送数(予定) １５，５４０件発送期間(予定) 令和３年６月発送回数(予定) １回業 務 の 概 要作 業 区 分発注者 受注者①印刷データの作成、データの電子媒体による引渡し ○ ―②調査票の作成 ア 用紙の調達・作成・印刷 ― ○イ データ印刷のためのシステム開発 ― ○ウ データ印刷 ― ○エ 折り ― ○オ 印刷内容のチェック作業 ○ ○③リーフレットの作成 ア 用紙の調達・作成・印刷 ― ○イ 折り ― ○ウ 印刷内容のチェック作業 ○ ○④窓あき封筒の作成 ア 用紙の調達・作成・印刷 ― ○イ 印刷内容のチェック作業 ○ ○⑤返信用封筒の作成 ア 用紙の調達・作成・印刷 ― ○イ 折り ― ○ウ 印刷内容のチェック作業 ○ ○⑥調査票等の封入封かん作業 ― ○⑦完成品の運搬・納入 ― ○⑧調査票等の発送 ○ ―(2)結果通知はがき作成発送数(予定) １２，３５４件発送期間(予定) 令和３年７月～４年３月発送回数(予定) ９回業 務 の 概 要作 業 区 分発注者 受注者①印刷データの作成 ○ ―②データの電磁的記録媒体による提供 ○ ―③帳票作製 ア圧着はがき用紙の調達 ― ○イ印刷様式の設計 ○ ○④帳票へのデータの印刷ア印刷するプログラム開発 ― ○イ帳票へのデータ印刷 ― ○ウ帳票の印刷内容の確認作業 ○ ○⑤裁断 ア帳票の裁断 ― ○⑥運搬・納入 ア完成品のチェック作業 ○ ○イ完成品の運搬・納入 ― ○⑦調査票等の発送 ○ ―２ 業務仕様等(1)提供する電子データの仕様項 目 等 仕 様 等媒体の形状 CD－Rフォーマット形式 Windowsフォーマット(2)調査票等の仕様及び作成枚数(印刷テスト及び予備の用紙を含む)①調査票項 目 等 仕 様 等サイズ Ａ４サイズ紙質 上質紙 ７０㎏刷色 両面２色折り Ａ４BM折り三つ折り校正 ４回その他 縦：120mm 横：235mm の封筒に入るように紙折りすること作成枚数 １８，８００枚②介護予防リーフレット項 目 等 仕 様 等サイズ Ａ３紙質 コート ７３㎏刷色 両面４色折り 二つ折りクロスC折り校正 ４回その他 縦：120mm 横：235mmの封筒に入るように紙折りすること、カラーイラストあり作成枚数 １８，８００枚③窓開き封筒項 目 等 仕 様 等サイズ 縦：120mm 横：235mm紙質 窓あき封筒用紙(封入封かんや郵送に際し、破損しない程度の強度があるもの)折り補助 １箇所あり裏面刷り込み 有刷色 表２色、裏１色窓 グラシン窓(１箇所)窓枠は縦：71mm 横：95mm以内とする。 作成枚数 １５，６００枚④返信用封筒項 目 等 仕 様 等サイズ 縦：235mm 横：120mm紙質 クラフト ８５ｇ折り補助 １箇所あり裏面刷り込み なし刷色 １色折り ２枚折りその他 カスタマーバーコード印刷あり。 カスタマーバーコードの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること。 作成枚数 １６，９００枚⑤結果通知はがき項 目 等 仕 様 等品 目 三つ折り圧着はがき印刷形式 連続帳票サイズ Ｗ １３．０インチ・Ｈ ５．５インチ紙 質 上質紙 ＮＩＰ７０ｋｇ紙加工 圧着のり加工あり、ドンコなし刷 色 表：1色(青) 裏：1色(青)加 工 ミシン目 ：縦２本 ジャンプミシン：なしトンボ ：４カ所 ファイル穴 ：なしコーナーカット：１カ所 印影(公印) ：なし作成枚数 １２，４００枚(3)データ印刷についての仕様調査票 結果通知はがき①印刷の色、フォント印刷色：黒印刷フォント：明朝体及び丸ゴシック体等②利用者定義文字あり：利用者定義文字パターンについては、発注者から受注者へ電磁記憶媒体により提供する。 ③カスタマーバーコード受注者は郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。 カスタマーバーコードの品質に関しては、日本郵便株式会社鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること。 また検査結果については長寿あんしん課に報告すること。 封入封かんした状態で、適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること。 ④区内特別 受注者は、同一の郵便区内において発送数が１１０通を越える場合には、宛名付近に「郵便区内特別」の文字を印字すること。 ⑤印刷の順番 印刷の順番はデータの並び順とし、送付番号を印字すること。 ⑥電磁的記録媒体の 提供発注者は、サンプルデータの電磁的記録媒体を作成し、提供を行う。 ⑦印刷予定件数 １５，５４０件 １２，３５４件※個人情報の取扱いに留意し、異なる者の情報が印刷されることがないように、十分な対策を講じること。 (4)調査票等の封入封かん及び箱詰作業について①窓開き封筒へ封入するもの、及び順番は次のとおりである。 ア．調査票(窓開き封筒の窓位置に宛名を合わせる。 )イ．介護予防リーフレットウ．返信用封筒②調査票へのデータ出力順に箱詰めし、引き抜き作業ができる程度の余裕をもたせて箱詰めすること。 また、箱には最初の送付番号及び最後の送付番号を記載すること。 結果通知はがきは、郵便番号順に箱詰めすること。 ③調査票、はがきへの印刷データ件数と納品件数を確認し、報告すること。 ※個人情報の取扱いに留意し、異なる者の調査票を誤封入することのないように、十分な対策を講じること。 ３ 納入の方法受注者は発注者が指定した出力順通りに箱詰めしたものを、指定された場所に運搬し、納入すること。 なお、納入に際しては、リストと照合すること。 ４ 納入場所〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局すこやか長寿部長寿あんしん課(本館１階)５ 納入期限等(1)調査票等発送分についての納入回数は１回とする。 日程は下表のとおりとする。 送付対象者データ提供予定日 納入期限予定日令和３年６月３日(木) 令和３年６月１０日(木)午前中(2)結果通知はがき発送分についての納入回数は８回とする。 日程は下表のとおりとする。 データ提供日 納入日 予定枚数１回目 令和３年７月２１日(水) 令和３年７月２８日(水) ５，０００枚２回目 令和３年８月２５日(水) 令和３年９月１日(水) ４，０００枚３回目 令和３年９月２２日(水) 令和３年９月２９日(水) ７００枚４回目 令和３年１０月２７日(水) 令和３年１１月４日(木) ７５０枚５回目 令和３年１１月２４日(水) 令和３年１２月１日(水) ５００枚６回目 令和３年１２月２０日(月) 令和３年１２月２７日(月) ４００枚７回目 令和４年1月２６日(水) 令和４年２月２日(水) ３００枚８回目 令和４年２月２２日(火) 令和４年３月２日(水) ４００枚９回目 令和４年３月２２日(火) 令和４年３月２９日(火) ３０４枚６ 契約期間 契約日から令和４年３月３１日７ その他特記事項(1)業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。 (2)発注者は、受注者に対し立入検査を行い、業務の処理に関して指示を与えることができる。 (3)受注者は、本業務で使用する調査票等について破損等事故のないよう適正に管理すること。 万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。 (4)受注者は、調査票等を汚したり、曲げたりしないよう、十分な注意を払って作業を実施すること。 (5)提供された電子記録媒体については業務完了後直ちに発注者に返却すること。 (6)受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。 (7)受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部または一部を発注者の許可なく複写し、または複製してはならない。 また、第三者に提供してはならない。 (8)受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示にしたがって開始するものとする。 この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。 (9)この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定すること。