令和4年度市税口座振替不能通知、口座振替済通知、差押処分予告通知等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札(公告)

令和4年度市税口座振替不能通知、口座振替済通知、差押処分予告通知等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札(公告) 告○示○第９０６号令和３年７月２８日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和４年度市税口座振替不能通知、口座振替済通知、差押処分予告通知等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札参加者の資格について(公告)令和４年度市税口座振替不能通知、口座振替済通知、差押処分予告通知等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。 記１ 入札に付する事項次に掲げる業務の委託契約(1) 令和４年度市税口座振替不能通知、口座振替済通知、差押処分予告通知等の作成(2) 口座振替不能通知、口座振替済通知用紙、差押処分予告通知等へのデータ印刷(3) 印刷済み口座振替済通知及び差押処分予告等の圧着作業(4) 印刷済み口座振替不能通知の封入封かん作業２ 入札に参加する者に必要な資格に関する要件(1) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有する法人であること。 (2) この公告の日 (以下「公告日」という。 ) までに納期の到来している市税 (新型コロナウイルス感染症の影響により猶予を受けているものを除く。 ) を完納していること。 (3) 公告日以後において、本市から契約に係る指名停止を受けている期間がない者であること。 (4) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (5) 会社更生法 (平成１４年法律第１５４号) の規定により更生手続開始の申立てがなされている法人又は民事再生法 (平成１１年法律第２２５号) の規定により再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (6) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (7) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (8) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。 (9) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度の認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度の認証を受けている者であること。 (10) 平成３０年４月１日以降において、税金、公共料金の納付書(コンビニエンスストア収納用バーコードＧＳ１－１２８使用)の作成及び封入封かん業務を行った実績があること。 (11) 平成３０年４月１日以降において、税金、公共料金等の圧着ハガキ作成業務を行った実績があること。 (12) 異常検知装置を備えた封入封かん機及び圧着ハガキ作成装置を保有しており、封入封かん等事故発生時に迅速に代替作業が可能である体制を整えていること。 ３ 受付要領(1) 申請書の受付期間令和３年７月２８日(水)から同年８月１１日(水)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。 )(2) 申請書の受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(3) 申請書交付場所、提出場所及び問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市総務局税務部納税課(別館２階)電話 ０９９－２１６－１１９０４ 提出書類(1) 令和４年度市税口座振替不能通知、口座振替済通知、差押処分予告通知等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)(2) 会社概要(様式あり)(3) 法人の登記簿謄本(4) 市税滞納有無調査承諾書(様式あり)(5) 印鑑証明書(３か月以内に発行されたもの)(6) 直近１期分の財務諸表(7) プライバシーマークの使用認可又はＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写しでも可)(8) 税金・公共料金等の納付書の作成及び封入封かん業務受託実績(様式あり)(9) 税金・公共料金等の圧着ハガキ作成業務受託実績(様式あり)(10) 封入封かん機の仕様及び稼働台数が分かる書類(様式なし)(11) 圧着ハガキ作成装置の仕様及び稼働台数が分かる書類(様式なし)(12) 封入封かん又は圧着ハガキ作成時における事故発生時の代替作業が可能である体制を整えていることを示す書類(様式なし)５ 注意事項(1) 提出書類は、提出日現在で作成してください。 (2) この公告の日現在において、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿又は鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登録されている者は、４(3)、(5)及び(6)の書類の提出を省略することができます。 ６ 入札参加資格の審査及び通知等入札参加資格は、提出された書面により審査し、その結果は令和３年８月１９日(木)までに通知します。 ７ 入札執行の日時及び場所(1) 日時令和３年８月２５日(水)午後３時１５分から(2) 場所鹿児島市役所別館４階４０１会議室８ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。 (2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。 ９ 最低制限価格設定しない。 １０ 郵便及びファックスによる入札郵便及びファックスによる入札は、認めない。 １１ 開札即時開札１２ 入札の無効等(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。 )による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係があると認められる者のした入札コ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。 (3) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。 (4) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回することはできない。 (5) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。 令和４年度口座振替不能通知作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和４年度に発送する軽自動車税、固定資産税・都市計画税及び市民税・県民税(普通徴収)(以下、鹿児島市税という。 )の口座振替不能通知及び封筒の作成から封入封かん、納品までの作業委託に関するものです。 口座振替不能通知は、「軽自動車税口座振替不能通知」と「鹿児島市税口座振替不能通知」の２種類です。 委託する内容は、次のとおりです。 １ 業務の概要等口座振替不能通知について、本仕様書に基づき、受託者(以下「受注者」という。 )は、用紙及び封筒を作成し、委託者鹿児島市(以下「発注者」という。 )が提供する印刷データによる印刷、封入封かん、運搬・納品等の一連の処理を行う。 以下に、業務の概要と作業区分を示す。 業務の概要作業区分発注者 受注者１ コンビニエンスストア納付及び電子納付(Pay-easy)等に係る支援(テスト印刷等)― ○２ 印刷データの作成 ○ ―３ 印刷データの電子記録媒体による提供 ○ ―４ 用紙及び封筒作成 (1) 用紙の調達 ― ○(2) 印刷様式の設計 ○ ○(3) 用紙及び窓空き封筒の作成 ― ○５ データ印刷 (1) 印刷するシステムの開発 ― ○(2) 用紙へのデータ印刷 ― ○(3) 印刷内容のチェック ○ ○６ 封入封かん ― ○７ 運搬・納品 (1) 完成品のチェック ○ ○(2) 完成品の運搬・納品 ― ○８ 口座振替不能通知の発送 ○ ―２ データ提供日、納品期限及び予定枚数データ提供日 納品期限 軽自動車税固定資産税・都市計画税市民税・県民税(普通徴収)令和４年 ５月１２日 令和４年 ５月１７日 １,２００枚令和４年 ６月 ７日 令和４年 ６月１０日 ３,０００枚令和４年 ７月 ７日 令和４年 ７月１２日 ３０枚 ３８０枚令和４年 ８月 ８日 令和４年 ８月１２日 ２,８００枚 １０枚令和４年 ９月 ７日 令和４年 ９月１２日 ３００枚令和４年１０月 ７日 令和４年１０月１３日 ３，１００枚 １０枚令和４年１１月 ８日 令和４年１１月１１日 ３５０枚令和４年１２月 ７日 令和４年１２月１２日 ５枚令和５年 １月１１日 令和５年 １月１６日 ２,３００枚 ５枚令和５年 ２月 ７日 令和５年 ２月１０日 ４０枚 ３６０枚令和５年 ３月 ７日 令和５年 ３月１０日 ５枚 ５枚１,２００枚 １１,２７５枚 １，４２５枚※ データ提供日及び納品期限について変更等が生じる場合は、発注者受注者協議の上定めることとする。 ※ 用紙・封筒の残部は令和５年３月３１日を納品期限とする。 (1) 口座振替不能通知 １３,９００枚内訳軽自動車税口座振替不能通知 約１,２００枚(納品日毎に納品)鹿児島市税口座振替不能通知 約１２,７００枚(納品日毎に納品)(2) 窓空き封筒 １３,９００枚３ 封入するもの(1) 軽自動車税口座振替不能通知同一の納税義務者で複数枚の不能通知があるものについては、名寄せ作業を行い、一つの封筒に封入する。 (2) 鹿児島市税口座振替不能通知データ印刷をした口座振替不能通知１枚を一つの封筒に封入する。 ※ 詳細は、６－(5) 「封入封かんの仕様」を参照のこと。 データ印刷を行わないものについては、封入封かん作業を行わないこと。 ４ 納品の方法税目別に郵便区ごとの郵便番号順、整理番号順、通知書番号順に区分けし、指定された場所に運搬し、納品する。 軽自動車税については、口座振替不能通知の枚数ごとに、郵便区ごとの郵便番号順、整理番号順、通知書番号順に区分けし、指定された場所に運搬し、納品する。 ５ 納品場所〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号 鹿児島市納税課６ 業務仕様等仕様の詳細については、コンビニエンスストア納付及び電子納付(Pay-easy)等での使用に当たり、事故のないよう発注者、受注者双方で十分な協議を行い、詳細部分を決定するものとする。 (1) 電子データの仕様項目等 共通仕様媒体の形状 MO(640MB)又はCD－Rフォーマット形式 Windowsフォーマットデータレイアウト 固定長(CSV)文字コード Unicode(UTF-8)(2) 用紙の仕様項目等 軽自動車税 鹿児島市税サイズ 縦：13.4インチ 横：8.5インチ台紙の質 紙質 NIP 70㎏公印刷り込み なし(データ印刷) なしミシン目 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 ２色刷り(裏面１色)その他 GS1-128標準収納票封入タイプ準拠納付書部分は指定のサイズを厳守すること。 (Pay-easy対応)(3) 封筒の仕様項目等 共通仕様サイズ 縦：120mm 横：194mm台紙の質 窓空き封筒用紙(封入封かんや郵送に際し、破損しない程度の強度のあるもの)公印刷り込み なし折り補助 あり刷り込み色 ２色刷り窓 グラシン窓(１か所)窓枠は縦：60㎜ 横：95㎜以内(4) データ印刷の仕様ア 印刷の仕様等印刷色：黒印刷フォント：OCR-B準拠、MS明朝体及びMSゴシック体(JIS2004 Unicode系フォント)イ OCRフォント印刷の仕様等反射率 ：20％以上ポイント数：6～30ポイントその他 ：印刷濃度や印刷位置を適切にすること。 ウ 利用者定義文字の印刷あり：利用者定義文字パターンについては、発注者から受注者へ電磁記録媒体により提供する。 エ カスタマーバーコード印刷について受注者は、郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。 カスタマーバーコードの品質に関しては、事前に日本郵便株式会社鹿児島東郵便局の品質検査を受け、適正な品質を確保すること。 (封入封かんした状態で、適正に読み取ることが可能であるか検査を受けること。 )また、検査結果については、発注者に報告すること。 オ 通し番号の印字封入物確認及び引抜作業用の通し番号を封筒の窓から確認できる場所に表示すること。 カ 不正データの取扱いについて不正データにより口座振替不能通知が作成できない場合は、該当データを読み飛ばして作成すること。 なお、エラー分に関しては、エラーリストを作成し、完成品と同時に納品すること。 (5) 封入封かんの仕様ア 封入の区分について軽自動車税口座振替不能通知については、封入する不能通知の枚数により、封筒に封入すること。 ・同一の納税義務者で１～７枚の口座振替不能通知のあるもの紙折りを行い、封筒に封入する。 ・・・・・・・予定納税義務者数 １，０００人・同一の納税義務者で８枚以上の口座振替不能通知のあるもの紙折りをせず、発注者の用意する封筒に封入する。 ・・予定納税義務者数 ２０人※ 封筒には、住所、氏名等を記載した宛名シールを貼り付けること。 宛名シールは、受注者で用意すること。 なお、口座振替不能通知の枚数が多く発注者の用意する封筒に封入できない口座振替不能通知がある場合は、それぞれの納税義務者ごとに梱包し、納税義務者の住所、氏名を明示すること。 イ 紙折り等について印刷を終了した口座振替不能通知については、指定部分からクロス折の処理を行うこと。 ただし、封筒に封入しない口座不能通知については、用紙の切り離し及びクロス折の処理を行わない。 封筒については、指定部分からの折り込み処理と糊付け処理を行うこと。 ウ 封入封かんの処理について個人情報の取扱いに留意し、異なる納税義務者の不能通知の同封等がないよう十分配慮すること。 エ 封入物確認処理について出力確認用リストを作成し、封入封かん後件数確認及び通し番号の出力確認を行うこと。 確認終了後、確認者の氏名を明記した確認書(様式なし)を作成すること。 (6) 箱詰めの仕様受注者は、封入封かん処理を完了した口座振替不能通知について、以下の区分に従って箱詰めすること。 ア 封入した口座振替不能通知の枚数ごとに箱詰めするものとし、１箱当たりの箱入り数は、以下のとおりとする。 枚数 箱入り数１枚 １,０００通２枚 ７００通３枚 ５００通４枚 ４００通５枚 ３００通６枚 ２５０通７枚 ２５０通８枚以上 －イ 以下のグループごとに箱詰めすること。 グループ 説明１ 郵便番号が８９０のもの２ 郵便番号が８９２のもの３ 郵便番号が８９１－０１のもの４ その他のものウ 箱詰めに当たっては、郵便番号順、整理番号順、通知書番号順に整理すること。 エ 箱詰めした箱の側面に、次の項目を表示すること。 ・封入した口座振替不能通知の枚数(軽自動車税口座振替不能通知のみ)・グループ番号(イのとおり)・郵便番号(封入した口座振替不能通知の郵便番号(グループ４については、その他と表示))・箱番号(箱の通し番号)・封入した口座振替不能通知の通し番号※ 表示例鹿児島市軽自動車税口座振替不能通知枚数 ：１枚グループ番号：１(８９０)箱番号 ：１／１０通し番号 ：００００１～０１０００(7) 運搬・納品の仕様受注者は、封入封かん処理を完了した口座振替不能通知について、(6) 「箱詰めの仕様」に従って箱詰めしたものを指定の納品場所へ運搬して完成品の納品を行うこと。 納品に際しては、枚数別に郵便区ごとの郵便番号順、整理番号順、通知書番号順に納税義務者名を記載した納品リストを添付すること。 未使用の口座振替不能通知及び封筒については、別途箱詰めして納品すること。 納品場所への運搬に係る費用は、受注者の負担とする。 ７ コンビニエンスストア納付及び電子納付(Pay-easy)等に係る業務についてコンビニエンスストア納付及び電子納付(Pay-easy)等対応の口座振替不能通知を作成することを目的として、受注者は、以下のとおり印刷物のテスト業務を行う。 (1) 口座振替不能通知スケジュールの作成及び納品口座振替不能通知の納品までのスケジュールを作成し、鹿児島市へ納品する。 (様式なし)(2) 口座振替不能通知のサンプル受渡し発注者より不能通知の下書きを受領し、版を作成し、版下を納品する。 校正を行い、不能通知のサンプルを作成する。 (3) テストデータの受取(4) －ウ以降の印字テストを行うため、発注者が作成したテストデータを受領し、印刷を行う。 なお、テスト完了後にデータは返却するものとする。 (4) 株式会社ゆうちょ銀行への私製承認株式会社ゆうちょ銀行へのOCR使用許可申請を行うため、以下の順で発注者に提出する。 ア 版下を作成し、提出するイ ポジフィルムを作成し、提出する。 ウ OCRへ400枚の印刷をする。 (文字品質テスト)エ OCRへ400枚の印刷をする。 (適合性試験)(5) テスト印刷物納品各機関の検査のため、以下のとおりテスト印刷を行い、納品する。 なお、本番に使用する印刷機で印刷すること。 ア 金融機関分 100枚(鹿児島銀行の読取機用)イ ゆうちょ銀行 100枚(住所バーコード検査用)ウ 鹿児島市 100枚(コンビニバーコード検査用)エ 鹿児島市 500枚(収納代行業者コンビニ店舗検査用)８ その他特記事項(1) 本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するよう万全の体制を整え、実施すること。 (2) 発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して指示を与えることができる。 (3) 受注者は、本業務で作成する口座振替不能通知及び封筒について、破損等事故のないよう適正に管理すること。 万一、事故が生じたときは、直ちに発注者に通知するとともに遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。 (4) 受注者は、口座振替不能通知のOCR読取部分及びバーコードリーダ読取部分を汚したり、曲げたりしないよう、十分な注意を払って作業を実施すること。 (5) 提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに発注者に返却すること。 (6) 受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。 (7) 作業を行う敷地以外で情報や記録媒体を持ち出し、作業しないこと。 (8) 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部又は一部を発注者の許可なく複写し、又は複製してはならない。 また、第三者に提供してはならない。 (9) 受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示に従って開始するものとする。 この結果、不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。 (10) この仕様に定めのないことは、双方協議の上決定すること。 令和４年度口座振替済通知作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和４年度に発送する軽自動車税、固定資産税・都市計画税及び市民税・県民税(普通徴収)(以下「鹿児島市税」という。 )の口座振替済通知の作成から圧着、納品までの業務委託に関するものです。 口座振替済通知は、「鹿児島市軽自動車税口座振替・自動払込済のお知らせ」「鹿児島市市税口座振替・自動払込済(全期前納)のお知らせ」「鹿児島市市税口座振替・自動払込済のお知らせ」の３種類です。 (各仕様の内容については３種類共通)委託する内容は、次のとおりです。 １ 業務の概要等口座振替済通知について、本仕様書に基づき受託者(以下「受注者」という。 )は、用紙を作成し、委託者鹿児島市(以下「発注者」という。 )が提供する印刷データによる印刷、圧着、完成品の運搬・納品等の一連の処理を行う。 以下に、業務の概要と作業区分を示す。 業務の概要作業区分発注者 受注者１ 印刷データの作成 ○ ―２ 印刷データの電子記録媒体による提供 ○ ―３ 用紙作成 (1) 用紙の調達 ― ○(2) 印刷様式の設計 ○ ○(3) 用紙の作成 ― ○４ データ印刷 (1) 印刷するシステムの開発 ― ○(2) 用紙へのデータ印刷 ― ○(3) 印刷内容のチェック ○ ○５ 圧着 ― ○６ 運搬・納品 (1) 完成品のチェック ○ ○(2) 完成品の運搬・納品 ― ○７ 口座振替済通知の発送 ○ ―２ 帳票の種類及び予定枚数口座振替済通知(軽自動車税) １８，０００枚口座振替済通知(全期前納 固) ７，３００枚口座振替済通知(全期前納 普) ７００枚口座振替済通知(期別 固・普) ３０，０００枚※ データ印刷を行わなかった用紙の残部は、委託業務完了後、納品期限までに納品すること。 ３ データ提供日及び納品期限データ提供日 納品期限口座振替済通知(軽自) 令和４年 ５月１２日 令和４年 ５月１７日口座振替済通知(固定・全期) 令和４年 ６月 ７日 令和４年 ６月１０日口座振替済通知(普徴・全期) 令和４年 ７月 ７日 令和４年 ７月１２日口座振替済通知(固、普・期別) 令和５年 ２月 ７日 令和５年 ２月１０日用紙・封筒の残部 ― 令和５年 ３月３１日４ 納品の方法郵便区ごとの郵便番号順、整理番号順、通知書番号順に区分けし、指定された場所に運搬し、納品する。 ５ 納品場所〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号 鹿児島市納税課６ 業務仕様等(1) 印刷データの仕様項目等 仕様等媒体の形状 MO(640MB)又はCD－Rフォーマット形式 Windowsフォーマットデータレイアウト 固定長(CSV)文字コード Unicode(UTF-8)(2) 用紙の仕様項目等 仕様等サイズ 縦：5.5インチ 横：13インチ台紙の質 紙質 上質紙 NIP７０㎏ 三つ折り圧着ハガキ公印刷り込み なし(データ印刷)ミシン目 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 ２色刷り(裏面１色)その他 地紋あり(3) データ印刷の仕様ア 印刷の仕様等印刷色：黒印刷フォント：MS明朝体及びMSゴシック体(JIS2004 Unicode系フォント)イ 利用者定義文字の印刷あり：利用者定義文字パターンについては、発注者から受注者へ電磁記録媒体により提供する。 ウ カスタマーバーコード印刷について受注者は、郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。 カスタマーバーコードの品質に関しては、事前に日本郵便株式会社鹿児島東郵便局の品質検査を受け、適正な品質を確保すること。 また、検査結果については、発注者に報告すること。 エ 通し番号の印字確認用及び引抜作業用の通し番号を表示すること。 ※ 印刷順番について・①８９０ ⇒ ②８９２ ⇒ ③８９１－０１ ⇒ ④それ以外・①～④の郵便番号ごとに整理番号順、通知書番号順で昇順・①～④の順番で通し番号を付番オ 不正データの取扱いについて不正データにより口座振替済通知が作成できない場合は、該当データを読み飛ばして作成すること。 なお、エラー分に関しては、エラーリストを作成し、完成品と同時に納品すること。 (4) 圧着等の仕様ア 郵便料金が通常ハガキと同様になること。 圧着ハガキ(シーリング片開き)とする。 イ 圧着処理について印刷を終了した口座振替済通知については、指定部分からの圧着処理を行うこと。 ウ 圧着確認処理について出力確認用リストを作成し、圧着後件数確認及び通し番号の出力確認を行うこと。 確認終了後確認者の氏名を明記した確認書(様式なし)を作成すること。 (5) 運搬・納品の仕様ア 受注者は、圧着処理を完了した口座振替済通知について、郵便区ごとの郵便番号順、整理番号順、通知書番号順に整理し、箱詰めしたものを指定の納品場所へ運搬して完成品の納品を行うこと。 イ 箱詰めは、郵便番号ごとに下表のとおりグループ分けを行い、通し番号順にケースに入れ梱包すること。 ※ 同じケースに他のグループのハガキが混在しないようにすること。 グループ 説明１ 郵便番号が８９０のもの２ 郵便番号が８９２のもの３ 郵便番号が８９１－０１のもの４ その他ウ 梱包したケースの側面に次の項目を記載すること。 ※ 用紙に記入したものを貼り付けても良い。 (ｱ)グループ番号(上記イのとおり)(ｲ)ケース番号(グループごとのケースの通し番号)(ｳ)郵便番号(ケースに入れた印刷物の郵便番号)(ｴ)通し番号(ケースに入れた印刷物の通し番号)【参考】記載例１ － １(ｱ)グループ番号 (ｲ)ケース番号８９０ １～２０００(ｳ)郵便番号 (ｴ)通し番号エ 郵便区ごとの郵便番号順、整理番号順、通知書番号順に納税義務者名を記載した納品リストを添付すること。 オ 納品場所への運搬に係る費用は、受注者の負担とする。 ７ その他特記事項(1) 本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するよう万全の体制を整え、実施すること。 (2) 発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して指示を与えることができる。 (3) 受注者は、本業務で作成する口座振替済通知について、破損等事故のないよう適正に管理すること。 万一、事故が生じたときは、直ちに発注者に通知するとともに遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。 (4) 提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに発注者に返却すること。 (5) 受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。 (6) 作業を行う敷地以外で情報や記録媒体を持ち出し、作業しないこと。 (7) 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部又は一部を発注者の許可なく複写し、又は複製してはならない。 また、第三者に提供してはならない。 (8) 受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示に従って開始するものとする。 この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。 (9) この仕様に定めのないことは、双方協議の上決定すること。 令和４年度差押処分予告通知等作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和４年度に発送する差押処分予告通知等の作成から圧着、納品までの業務委託に関するものです。 委託する内容は次のとおりです。 １ 業務の概要等差押処分予告通知等について、本仕様書に基づき、受託者(以下「受注者」という。 )は、用紙を作成し、委託者鹿児島市(以下「発注者」という。 )が提供する印刷データによる印刷、圧着、完成品の運搬・納品等の一連の処理を行う。 以下に、業務の概要と作業区分を示す。 業務の概要作業区分発注者 受注者１ 印刷データの作成 ○ ―２ 印刷データの電子記録媒体による提供 ○ ―３ 用紙作成 (1) 用紙の調達 ― ○(2) 印刷様式の設計 ○ ○(3) 用紙の作成 ― ○４ データ印刷 (1) 印刷するシステムの開発 ― ○(2) 用紙へのデータ印刷 ― ○(3) 印刷内容のチェック ○ ○５ 圧着 ― ○６ 運搬・納品 (1)完成品のチェック ○ ○(2)完成品の運搬・納品 ― ○７ 差押処分予告通知等の発送 ○ ―２ 帳票の種類及び予定枚数(1) 差押処分予告通知 ２６，５００枚(６月、１１月)(2) 特別催告書(市県民税特別徴収) ３，４００枚(６月、１１月、２月)(3) 市税の納付について(催告) ３４，６００枚(９月、１２月)(4) 差押処分予告通知(法人市民税) １，１００枚(６月、２月)※ 各納品期限に印字前のデータ印刷及び圧着前の催告書を２０部納品すること。 データ印刷を行わなかった残部は委託業務完了後、納品期限までに納品すること。 ３ 納品期限等データ提供日 納品期限差押処分予告通知 令和４年 ６月２１日 令和４年 ６月２８日特別催告書(市県民税特別徴収) 令和４年 ６月２１日 令和４年 ６月２８日市税の納付について(催告) 令和４年 ９月 ６日 令和４年 ９月１３日差押処分予告通知(法人市民税) 令和４年 ９月 ６日 令和４年 ９月１３日差押処分予告通知 令和４年１１月 ８日 令和４年１１月１５日特別催告書(市県民税特別徴収) 令和４年１１月 ８日 令和４年１１月１５日市税の納付について(催告) 令和４年１２月 ６日 令和４年１２月１３日特別催告書(市県民税特別徴収) 令和５年 １月３１日 令和５年 ２月 ７日差押処分予告通知(法人市民税) 令和５年 １月３１日 令和５年 ２月 ７日※ データ提供日及び納品日について、変更等が生じる場合は発注者受注者協議の上定めることとする。 ４ 納品の方法郵便区分ごとに区分けし、区分けされたものを通し番号順に並べたうえで、指定された場所に運搬し納品する。 郵便区分５ 納品場所〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号 鹿児島市役所納税課６ 業務仕様等(1) 提供する電子データの仕様発注者が事前に指定する提供日に鹿児島市役所納税課内において、受注者に電子データを提供する。 項目等 仕様等媒体の形状 MO(640MB)又はCD－Rフォーマット形式 Windowsフォーマットデータレイアウト 固定長(CVS)文字コード Unicode(UTF-8)グループ 説明１ 郵便番号が８９０のもの２ 郵便番号が８９２のもの３ 郵便番号が８９１－０１のもの４ その他のもの(2) 差押処分予告通知の仕様項目等 仕様等サイズ Ｗ１５×Ｈ９インチ台紙の質 上質紙 ＮＩＰ７０㎏ 三つ折り圧着封書型公印刷り込み なし(データ印刷)ミシン目 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 バイオレット・レッド２色刷り(3) 特別催告書(市県民税特別徴収)の仕様項目等 仕様等サイズ Ｗ１５×Ｈ９インチ台紙の質 上質紙 ＮＩＰ７０㎏ 三つ折り圧着封書型公印刷り込み なし(データ印刷)ミシン目 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 ブルー・レッド２色刷り(4) 市税の納付について(催告)の仕様項目等 仕様等サイズ Ｗ１５×Ｈ９インチ台紙の質 上質紙 ＮＩＰ７０㎏ 三つ折り圧着封書型公印刷り込み なし(データ印刷)ミシン目 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 グリーン・レッド２色刷り(5) 差押処分予告通知(法人市民税)の仕様項目等 仕様等サイズ Ｗ１５×Ｈ９インチ台紙の質 上質紙 ＮＩＰ７０㎏ 三つ折り圧着封書型公印刷り込み なし(データ印刷)ミシン目 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 バイオレット・レッド２色刷り(6) 台紙へのデータ印刷の仕様ア 印刷の仕様等印刷色：黒印刷フォント：MS明朝体及びMSゴシック体(JIS2004 Unicode系フォント)イ 利用者定義文字の印刷あり：利用者定義文字パターンについては発注者から受注者へ電磁記録媒体により提供する。 ウ カスタマーバーコード印刷について受注者は郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。 カスタマーバーコードの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること。 (封入封かんした状態で、適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること。 )また検査結果については発注者に報告すること。 エ 通し番号の印字封入物確認及び引抜作業に必要となる、通し番号を表に表示すること。 オ 不正データの取扱いについて不正データにより差押処分予告通知等が作成できない場合は、該当データを読み飛ばして作成すること。 なお、エラー分に関しては、エラーリストを作成し、当該処理の納品日に完成品と同時に納品すること。 (7) 圧着等の仕様ア 郵便料金が通常封書と同様になること。 三つ折り圧着(シーリング封書型)とする。 イ 圧着処理について印刷を終了した差押処分予告通知等については指定部分からの圧着処理を行うこと。 ウ 圧着確認処理について出力確認用リストを作成し、圧着後件数確認及び通し番号の出力確認を行うこと。 確認終了後確認者の氏名を明記した確認書(様式なし)を作成すること。 (8) 納品、運搬について受注者は圧着処理を完了した差押処分予告通知等について、郵便区分ごとに区分けし、区分けされたものを通し番号順に並べて箱詰めしたものに、発注者が指定する納品リストを添付し、指定の納品場所へ納品を行うこと。 なお、納品場所への運搬に係る費用は受注者の負担とする。 ７ その他特記事項(1) 本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。 (2) 発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して指示を与えることができる。 (3) 受注者は、本業務で作成する差押処分予告通知等について破損等事故のないよう適正に管理すること。 万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。 (4) 提供された電子記録媒体については業務完了後直ちに発注者に返却すること。 (5) 受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。 (6) 作業を行う敷地以外で情報や記録媒体を持ち出し作業しないこと。 (7) 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部又は一部を発注者の許可なく複写し、又は複製してはならない。 また、第三者に提供してはならない。 (8) 受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示にしたがって開始するものとする。 この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。 (9) この仕様に定めのないことは双方協議の上、決定すること。