令和3年度 新聞記事等クリッピング代行業務

令和3年度 新聞記事等クリッピング代行業務 1入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。 令和３年３月３日独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構契約担当役 理事 西川 信康１．競争入札に付する事項(１)件名 「令和３年度 新聞記事等クリッピング代行業務」(２)業務内容 入札説明書による。 (３)契約期間 令和３年４月１日から令和４年３月３１日(４)入札方法一般競争入札入札金額は上記１．(２)の業務における総価を記載すること。 なお、落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った価格の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２．競争に参加する者に必要な資格に関する事項下記全ての条件を満たすものとする。 (１)独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構の「競争参加者の資格に関する公示」の「３ 競争に参加することができない者」に該当しない者であること。 (２)国の競争契約の参加資格(全省庁統一資格)の令和０１・０２・０３年度(平成３１・３２・３３年度)における物品の製造・販売等に係る一般競争参加者のうち、「役務の提供等」で「Ｃ」又は「Ｄ」の等級に格付けされている者であること。 又は当該資格を有しない者にあっては、入札・開札日の前日までに競争参加資格審査を受け、当該等級に格付けされた者であること。 (３)現在、国又は政府関係機関等から補助金交付の停止又は契約に係る指名停止等の行政処分を受けていないこと。 (４)３．(２)にある入札説明書の交付を受けたもの。 (５)一般競争入札に参加しようとする者は、「一般競争入札参加申請書」及び「資格審査結果通知書の写し」を令和３年３月２２日(月)１７時までに下記３．(１)の場所に持参もしくは郵送(必着)のこと。 なお、該当資格を有しない者にのみ、令和３年３月２３日(火)１４時までにメールで通知する。 ３．契約条項を示す場所及び入札説明書を交付する場所(１)契約条項を示す場所及び問い合わせ先〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目10番1号 虎ノ門ツインビルディング2独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構 総務部広報課E-mail：nyuusatsu-h38@jogmec.go.jp Tel 03-6758-8106 Fax 03-6758-8008※機構内テレワーク体制にともない担当者不在の場合があるため、可能な限りメールでのお問い合わせをお願いいたします。 (２)入札説明書の交付入札参加希望者に、上記３．(１)において令和３年３月１９日(金)１７時までの間の10:00～17:00(12:30～13:30を除く)で配付する。 ※入札説明書の交付に際しての事前連絡は不要。 (３)入札・開札の日時及び場所令和３年３月２４日(水)１１時００分〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目10番1号 虎ノ門ツインビルディング独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構 ＊階会議室４．入札保証金及び契約保証金に関する事項全額免除５．その他必要な事項(１)入札の無効本公告に示した競争に参加する資格を有しない者がした入札及び入札の条件に違反した入札は無効とする。 (２)契約書作成の要否要(３)落札者の決定方法有効な入札を行った者のうち、機構が作成した予定価格の制限の範囲内で最も低い価格をもって入札した者を落札者とする。 (４)入札説明会の有無無○ 契約に関する情報の公表について独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成２２年１２月７日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 これに基づき、以下のとおり当機構との関係に係る情報を機構のホームページで公表することとしますので、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行っていただくよう御理解と御協力をお願いいたします。 なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。 3(１)公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先① 機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること② 機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の３分の１以上を占めていること※ 予定価格が一定の金額を超えない契約や光熱水費の支出に係る契約等は対象外(２)公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、物品役務等の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表します。 ① 機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(機構ＯＢ)の人数、職名及び機構における最終職名② 機構との間の取引高③ 総売上高又は事業収入に占める機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨３分の１以上２分の１未満、２分の１以上３分の２未満又は３分の２以上④ 一者応札又は一者応募である場合はその旨(３)当方に提供していただく情報① 契約締結日時点で在職している機構ＯＢに係る情報(人数、現在の職名及び機構における最終職名等)② 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び機構との間の取引高(４)公表日契約締結日の翌日から起算して原則として７２日以内(４月に締結した契約については、原則として９３日以内)4独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構契約担当役 理事 西川 信康 殿一 般 競 争 入 札 参 加 申 請 書令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名(件名) 「令和３年度 新聞記事等クリッピング代行業務」に係る一般競争入札の入札参加条件を満たしているので、関係書類を添えて申請します。 なお、この参加申請書及び添付書類のすべての記載事項は、事実と相違ないことを誓約します。 ※以下は、押印を省略する場合のみ記載すること。 (連絡先は２以上記載すること)本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担当者(会社名・部署名・氏名)：連絡先１ ：連絡先２ ： 仕 様 書1. 件名「令和3年度 新聞記事等クリッピング代行業務」2. 業務内容1) 業務の概要① JOGMEC の休日(土日、祝日、年末年始：12 月 29 日～1 月 3 日)及び新聞休刊日を除く毎日、JOGMEC が指定する新聞をチェックし、「独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構(JOGMEC)」、「石油・天然ガス」、「金属」、「石炭」、「地熱」、「資源情勢全般」等に関連する記事等(以下「JOGMEC関連記事等」)を選ぶ(以下「クリッピング(作業)」という。 )。 ② クリッピング作業の対象は、当日朝刊と前日夕刊とし、JOGMEC営業日の毎朝9:00までに、クリッピング記事等の原紙一式をJOGMEC指定の場所(１か所)に配達する。 2) 納品数量当日朝刊と前日夕刊のクリッピング記事等の一式 １部3) 納品方法・方法 JOGMEC指定の場所(１か所)に、配達により届けること。 なお新型インフルエンザ等対策特別措置法による緊急事態宣言発出時等の際の配達については、JOGMECの指示によるものとする。 ・時間 JOGMEC営業日の9:00・場所 独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構 総務部広報課〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目10番1号 虎ノ門ツインビルディング(西棟17 階)TEL：03-6758-8117 FAX：03-6758-80084) 納品の形式【配達物・納品物の形式について】 配達物及び納品物は原紙及び原紙のコピー(一部)とする。 該当記事をA4サイズの台紙の5mm内側よりはみださないように切り抜き、貼り付けの上、提出のこと。 この時、記事を分けて台紙に貼り付ける事を可とするがひとつの記事であることが明確にわかるようにすること。  広報課より提供する「キーワード例」を参考にクリッピングの上で全頁に頁数を振り、納品物表紙に目次を作成すること。 目次には、「クリッピングページ」「日付」「新聞名」「朝刊／夕刊の別」「記事掲載ページ(面)」「タイトル」「主体」「地域」を記載し、別途エクセルで担当者に送付すること。  クリッピングした記事等のそばに、はっきりとわかるように日付、新聞名、朝刊・夕刊の別、掲載面を記載する。 「石油天然ガス・金属鉱物資源機構」もしくは「JOGMEC」の名称が出ている記事があれば、配達物及び納品物の最初のページとしたうえで、付箋を貼る。  クリッピングした記事については月に一度、次項目「5) JOGMEC が指定する新聞」において、「石油・天然ガス」「金属」「石炭」「地熱」「その他」のそれぞれ何に関する記事があったかを分類し、新聞別掲載数を報告する。 本報告は、翌月7日までにエクセルで担当者に送付すること。 2【その他(クリッピング作業及び提出に関して)】 新聞のクリッピング作業は、人の目で確認して行う。  JOGMECの休日(土日、祝日、年末年始：12月29日～1月3 日)分は、JOGMECの翌営業日に、当日分と併せて提出する。  配達・納品されたクリッピング記事等の原紙一式に追加すべき記事等があった場合、JOGMEC広報課より連絡するので、翌営業日分に含めて提出する。  受注者は、クリッピングすべき記事等について確認、摺り合わせのため、JOGMEC 広報課と必要に応じて打ち合わせを行う。 5) JOGMECが指定する新聞・朝日新聞(朝刊・夕刊)・産経新聞(朝刊)・東京新聞(朝刊・夕刊)・毎日新聞(朝刊・夕刊)・読売新聞(朝刊・夕刊)・日本経済新聞(朝刊・夕刊)・フジサンケイビジネスアイ・電気新聞・ガスエネルギー新聞・日刊工業新聞・日経産業新聞※各紙の東京版(23区内)、東京都内版とする。 6) クリッピングすべき記事等クリッピングすべき記事等(以下「クリッピング対象記事等」という。 )については、別途説明、指示する。 なお、クリッピング対象記事等は、国内外の資源エネルギー情勢、国際情勢、政治・経済情勢、事件・事故の発生等により変化し得るので、臨機応変かつ速やかに対応すること。 7) 業務実施期間令和3年4月1日～令和4年3月31日8) 注意事項休日分の取り扱い)・受注者は、JOGMECの新聞記事等クリッピング代行業務分として、上記5)の JOGMECが指定する新聞を、業務実施期間、本業務用に必ず１部購読すること。 また、確かに新聞を購読する証として、新聞販売店の領収書コピー等を提出すること。 (新聞の著作権の問題)・受注者は、前項目に加えて本業務の実施に必要な許諾を新聞社等の権利者から得ていること。 ・JOGMECの休日(土日、祝日、年末年始：12月29日～1月3日)及び新聞休刊日を除き、納品の不着や到着の遅れは認めないので、受注者は、JOGMEC 営業日の毎日、必ず業務を遂行できる体制(人員、設備・機器、通信環境等及びそのバックアップ体制)を有していること。 また、それを JOGMEC広報課に示すこと。 (業務実施体制)・国内外の資源エネルギー情勢等の変化に応じてクリッピング対象記事等は変化し得る。 クリッピング対3象記事等の変化(変更)については、随時 JOGMEC 広報課より指示するので、速やかに対応すること。 また、資源エネルギー情勢、報道の状況等により、突発的かつ非常に、クリッピング対象記事等の件数が多くなることあるが、その場合も臨機応変に対応すること。 参考： １日あたりの平均クリッピング記事件数・朝刊 30件程度・夕刊 10件程度3. 契約期間令和3年4月1日～令和4年3月31日4. その他本業務の実施に当たって、疑義が生じた場合、あるいは本仕様書に記載のない事項については、発注者と受注者が協議して決定するものとする。 以上