令和３年度新型コロナウイルス感染症検体回収・搬送等業務

令和３年度新型コロナウイルス感染症検体回収・搬送等業務 入 札 説 明 書広島県健康福祉局健康福祉総務課(広島市中区基町10-52)TEL:082-513-3030 FAX:082-511-6715業務名 令和３年度新型コロナウイルス感染症検体回収・搬送等業務 履行期間令和３年４月１日から令和４年３月31日履行場所廿日市市桜尾二丁目2-68ほか入札参加資格確認申請書提出期限令和 ３年 ３月16日(火)17時00分仕様書等に対する質問書提出期限令和 ３年 ３月18日(木)17時00分入札日時令和 ３年 ３月 26日(金)11時30分入札場所 広島県庁南館１階 入札室注 意 事 項 契 約 事 項１ 入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。 )について(1) 入札参加希望者は，公告で定める入札参加資格要件に応じ，誓約書のほか次に掲げる必要な書類を申請書に添付しなければならない。 (2) 申請書及び前号に定める必要な書類(以下「申請書等」という。 )の作成に要する費用は,入札参加希望者の負担とする。 (3) 申請書等に虚偽の記載をした者については，指名除外措置を行うことがある。 (4) 申請書等の提出は，持参又は郵便等による。 郵便等による提出は，一般書留郵便，簡易書留郵便及び一般信書便事業者又は特定信書便事業者の提供するサービスでこれらに準じるものに限る。 (民間宅配事業者のいわゆる「メール便」はこれに当たらない。 )２ 仕様書及び図面(以下「仕様書等」という。 )について仕様書等に対する質問がある場合は，上記仕様書等に対する質問書提出期限までに，書面により提出すること３ 入札について(1) 次に該当する場合は，その入札は無効とする。 ア 入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 イ 入札を取り消すことができる制限行為能力者の意思表示であるとき。 ウ 契約担当職員において定めた入札に関する条件に違反したとき。 エ 入札者が二以上の入札をしたとき。 オ 他人の代理人を兼ね，又は２人以上を代理して入札したとき。 カ 入札者が連合して入札したとき，その他入札に関して不正の行為があったとき。 キ 入札保証金が所定の額に満たないのに入札したとき。 ク 必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。 ケ 再度の入札をした場合においてその入札が一であるとき。 コ 入札に際しての注意事項に違反した入札をしたとき。 (2) 落札者がないときは再度の入札をする。 ただし，無効な入札をした者は，再度の入札に参加することができない。 (3) 再度の入札は5回を超えないものとする。 (4) 入札執行についてア 代理人が入札する場合には，入札前にその代理権を証する書面(以下「委任状」という。 )を提出しなければならない。 ただし，有効期間の記載のある委任状をあらかじめ提出し，当該有効期間が入札の時期を含む場合は除く。 イ 入札執行中における入札辞退は，入札辞退届又はその旨を記載した入札書を，入札執行者に直接提出すること。 ウ 入札執行中は，入札執行者が特に必要と認めた場合を除くほか入札室の出入を禁じる。 エ 入札執行中は，入札者の私語，放言等を禁じる。 オ 入札室には，入札に必要な者以外は入室してはならない。 ４ 契約書について(1) 落札者は，契約担当職員から交付された契約書に記名押印し，落札通知を受けた日から５日以内に契約担当職員に提出しなければならない。 ただし，やむを得ない場合は，この限りではない。 (2) 契約書は２通作成し，各自その１通を保有するものとする。 (3) 契約書において，契約の相手方が課税事業者の場合，契約金額に併せて当該取引に係る消費税及び地方消費税額を明示するので，落札決定後，落札者は課税事業者又は免税事業者である旨(予定を含む。 )について直ちに届け出ること。 ５ その他落札者は，契約担当職員が必要と認める場合，一般競争入札事務処理要領に規定する別記様式第４号の２(経費内訳書)の作成及び別記様式第４号の３(労働関係法令等の遵守義務に係る確認調査票)による調査(再委託を行う場合は再委託先を含む。 )に協力しなければならない。 １ 広島県会計規則及び広島県契約規則に基づき執行する。 ２ 入札保証金□有 ■無３ 契約保証金公告に定めるとおり・ 平成 19 年 10 月 1 日以降に「17A貨物運送」の業務で契約解除され，その後当該契約種目の業務の履行実績がない者有・上記以外の者 無４ 地方自治法第234条の3の規定に基づく長期継続契約 □適用 ■適用なし添 付 書 類■ 公告の写し■ 入札参加資格確認申請書の様式■ 入札書の様式■ 委任状の様式■ 契約書(案)■ 仕様書■ 仕様書等に対する質問・回答書の様式□ その他〔 〕添付書類：誓約書 - 1 -令和３年度新型コロナウイルス感染症検体回収・搬送等業務委託仕様書１ 委託件名令和３年度新型コロナウイルス感染症検体回収・搬送等業務２ 業務内容本業務は，新型コロナウイルス感染症対策として，新型コロナウイルスに関する検体について，自動車等の車両を使用し，① 医療機関及び保健所等(以下「回収拠点」という。 )から，発注者の指示する回収場所の検体を回収する業務，② 保健環境センター等の検査機関へ搬送する業務及び③ ①・②に付随する業務を行うものとする。 ３ 契約期間令和３年４月１日～令和４年３月31日４ 回収拠点及び搬送先等(1)回収拠点回収拠点は，発注者の指定する医療機関等(別紙)と以下に示す各保健所(支所)である。 (2)搬送ルートルート保健所名 所 在 地搬送先１ 西部保健所 廿日市市桜尾二丁目2-68※保健環境センター(広島市南区皆実町1-6-29)※12時～13時17時以降は受付不可２ 西部保健所広島支所 広島市中区基町10-52３ 西部保健所呉支所 呉市西中央一丁目3-25４ 西部東保健所 東広島市西条昭和町13-10５ 東部保健所 尾道市古浜町26-12６ 東部保健所福山支所 福山市三吉町一丁目1-1７ 北部保健所 三次市十日市東四丁目6-1(注)※を基本的な搬入先とする。 状況に応じて(3)の搬送先を指示する場合もある。 (3)搬送先及び搬入期限名 称 所 在 地 搬入期限保健環境センター 広島市南区皆実町一丁目6-29 上記のとおり広島大学病院ウイルス学研究室広島市南区霞一丁目2-3(広島大学病院 基礎社会医学棟6階)9時～18時イービーエス(EBS)(株) 広島市安佐南区祇園3-26-3 9時～17時(株)ミルテル 広島市南区出汐一丁目2-10 9時～17時検査締切時刻10時，14時(土日祝日は，11時，14時)- 2 -５ 回収・搬送予定数量(1)回収状況別紙，回収状況のとおり。 (2)搬送状況(各保健所⇒保健環境センター)保健所名 回／週 土日対応西部保健所 ６ 土・日・祝日あり西部保健所広島支所 ３ 土・日・祝日あり西部保健所呉支所 ３ 土・日・祝日あり西部東保健所 ４ 土・日・祝日あり東部保健所 ５ 土・日・祝日あり東部保健所福山支所 2 土・日・祝日あり北部保健所 ６ 土・日・祝日あり※この予定数量は，過去の実績から算出したもので，本業務の履行にあたり保証するものではない。 ６ 検体搬送等容器について二次容器(バイオボトル，バイオパウチ等)，三次容器，検体回収 BOX，保冷剤は，発注者が準備する。 受注者は適切に管理すること。 【基本三重梱包の概要図】(出典)国立感染研究所「2019－ｎCoV(新型コロナウイルス)感染を疑う患者の検体採取・輸送マニュアル～2020/06/02更新版～７ 検体回収手順(保健所⇒医療機関等⇒保健所)(1)受注者において用意した車両(4輪車とし，二輪車は不可)による搬送とする。 (2)業務当日の検体回収希望時間の2時間前までに保健所から，回収拠点のうち検体回収- 3 -の必要がある拠点を「検体回収依頼書」(様式１)により連絡する。 回収は，土日祝日も含む。 業務時間は，11時から18時の間とする。 (3)受注者は，保健所で必要な梱包資材等及び「検体回収依頼書」(様式１)を受け取り，各回収拠点へ検体の受領に向かう。 なお，訪問時間帯に指定がある場合は，保健所より別途指示する。 (4)受注者は，各回収拠点で，検体及び「検査票」を受け取り三重梱包を行ったのち，検体回収BOXに保冷剤とともに収納し，保健所へ搬送する。 (5)検体回収 BOX は，衝撃等により転倒することが無いよう取扱いに注意する。 また，盗難・紛失に注意し厳重に管理する。 なお，受注者は検体回収 BOX を絶対に開けないこと。 (6)受注者は，集荷した検体を，保健所へ搬送し，保健所の担当者に，検体回収 BOX と「検査票」を引き渡し，「検体回収依頼書」(様式１)に保健所の職員から署名を受けること。 (7)受注者は，「検体回収依頼書」(様式 1)に保健所の職員の署名を受け，受注者の営業所等に持ち帰る。 「検体回収依頼書」(様式1)は，毎月月末に発注者に提出する。 (8)毎月の検体搬送に係る業務時間等を記録した「月間集計表」(様式3)を作成し，毎月月末に発注者に提出する。 ８ 検体搬送手順(各保健所⇒保健環境センター等)(1)受注者において用意した車両(4輪車とし，二輪車は不可)による搬送とする。 (2)保健所から「検体搬送依頼書」(様式 2)により通知する。 搬送は，土日祝日も含む。 検体搬送依頼書の通知を行う時間は次のとおりとする。 【保健環境センターの場合】区 分 通知時刻午前便(10時，土日祝日は11時締切分) 前日18時00分まで午後便(14時締切分) 当日11時00分まで17時までに到着便 当日13時00分まで(3)受注者は，指定された時間に保健所に集荷に行く。 なお，搬送経路については，受注者において決定する。 ただし，保健所から保健環境センター等まで直行で搬送業務を行うこと。 なお，緊急時には搬送中の搬送担当者に，保健所から直接電話連絡し集荷を追加する場合がある。 (4)受注者は，保健所において検体数及び収納状況を確認した後，検体の入った検体回収BOXを受理し，衝撃等により転倒することが無いよう取扱いに注意する。 また，盗難・紛失に注意し厳重に管理する。 なお，受注者は検体回収BOX を絶対に開けないこと。 保健環境センター等から返却された場合も同様とする。 (5)受注者は，集荷した検体を，保健環境センター等の検査機関に搬送する。 検査機関の担当者に，検体回収BOXと「検査票」を引き渡し，「検体搬送依頼書」(様式 2)に保健環境センター等の職員から署名を受け，検体回収BOXの返却を受けること。 (6)受注者は，「検体搬送依頼書」(様式 2)に保健環境センター等の職員の署名を受け，- 4 -受注者の営業所等に持ち帰る。 「検体搬送依頼書」(様式2)は，毎月月末に発注者に提出する。 (7)返却を受けた検体回収BOXは，次回の回収搬送時に保健所に返却すること。 (8)受注者は，依頼した保健所に電話連絡し，検体搬送が終了した旨を報告し，「検体搬送依頼書」(様式２)に終了時刻を記入する。 (9)毎月の検体搬送に係る業務時間等を記録した「月間集計表」(様式4)を作成し，毎月月末に発注者に提出する。 ９ 検体搬送に付随する業務(1) 保健所からの「検体採取容器等の搬送指示書」(様式3)(以下，指示書という。 )による依頼に基づいて，検体回収容器を保健所へ搬送する。 (2) 検体輸送液の搬送又は日時指定の指示がある場合は，指定された日時に納入を行うこと。 (3) 検体輸送液の搬送の場合は，要冷蔵(4℃以下)で搬送すること。 (4) 検体輸送液の搬送がない場合は，次回の保健所立ち寄り便で納入を行うこと。 10 検体回収及び搬送時の注意事項(1)検体を配達する際は，他の配達物と共に搬送しないこと。 (2)受注者は，検体回収 BOX の破損や検体の漏えい等の事故が発生した場合は，直ちに県及び保健所に連絡し，その指示に従うものとする。 (3)受注者は，業務に係る新型コロナウイルス感染拡大防止策を講じること。 (4)受注者は，業務期間中，検体搬送者の検温実施など健康管理に努めること。 また，体調不良時は搬送業務に従事させないこと。 (5)受注者は，業務実施に当たり必要な感染防止対策，搬送の手順，遵守事項等のマニュアルを作成し，マニュアルに従って業務を行うものとする。 11 検体回収及び搬送に係る経費搬送に係る経費(燃料費，任意保険料，高速道路料金，駐車料金等)は，受注者が負担する。 12 委託料の請求及び支払い(1) 回収業務受注者は，医療機関等からの検体回収については，保健所到着時～医療機関等～保健所帰着時の間に要した時間について，時間単価にそれぞれの実施数量を乗じて得た額の合計額とし，それぞれの合計額と当該額に係る消費税等相当額を合計した金額(その額に1円未満の端数が生じた場合は，その端数を切り捨てる。 )を委託金額の対価として，月単位で発注者に請求できる。 (2) 搬送業務受注者は，各保健所から検査機関の間の検体搬送(日時指定の検体採取容器の搬送も含む)については，ルートごとの単価にそれぞれの実施数量を乗じて得た額の合計額と- 5 -し，それぞれの合計額と当該額に係る消費税等相当額を合計した金額(その額に1円未満の端数が生じた場合は，その端数を切り捨てる。 )を委託金額の対価として，月単位で発注者に請求できる。 (3) 端数処理受注者は，時間単価による算定根拠となる時間のうち1時間以内については，1分以上30分以内は30分とみなし，31分以上60分以内は1時間とみなす。 13 毎月の提出物(1)検体回収依頼書(様式１)(2)検体搬送依頼書(様式2)(3)検体採取容器等の搬送指示書(様式3)(4)月間集計表(様式4)14 受託条件(1)受託業務を円滑に遂行するために，業務責任者を選任すること。 業務責任者は，業務に係る連絡調整にあたること。 (2)労働争議その他の事情により受託業務の遂行が困難とならないよう，あらかじめ体制を整えておくこと。 (3)人身，対物及び車両等の事故が生じた場合，関係法令に基づいた措置を速やかに講じ，その状況を委託者に至急報告すること。 15 その他(1)受注者は，「個人情報取扱特記事項」に基づき，個人情報の保護に努めること。 (2)受注者は，関係法令，条例及び規則等を遵守し，誠実に業務を遂行すること。 (3)本業務により生じた一切の費用及び損害等への補償は，受託者が負担すること。 16 契約外の事項仕様書に定めのない事項については，必要に応じて発注者，受注者間の協議のもと定める。 保健所区分 地域 回／週 土日対応大竹市玖波 2～5 土日祝日あり廿日市市阿品台 5～6 土日祝日あり廿日市市宮内 3 土あり廿日市市大野下更地 月1 土日祝日あり廿日市市地御前 4～6 土日祝日あり安芸郡海田町堀川町 ０～１ 土日祝日あり安芸郡府中町青崎南 ０～１ 土日祝日あり安芸郡府中町鹿籠 ０～１ 土日祝日あり安芸郡府中町浜田 ０～１ 土日祝日あり安芸郡府中町みくまり ０～１ 土日祝日あり安芸郡坂町北新地 ２～３ 土日祝日あり安芸高田市八千代町勝田 ０～１ 土日祝日あり安芸高田市吉田町吉田 １～２ 土日祝日あり広島市安芸区畑賀 ０～１ 土日祝日あり広島市中区千田町 ０～１ 土日祝日あり広島市中区中島町 ０～１ 土日祝日あり広島市中区富士見町 ０～１ 土日祝日あり広島市中区大手町 ０～１ 土日祝日あり広島市中区舟入幸町 1 土日祝日あり広島市西区庚午北 ０～１ 土日祝日あり広島市西区三篠町 ０～１ 土日祝日あり広島市南区宇品神田 １～２ 土日祝日あり広島市南区霞 ０～１ 土日祝日あり広島市東区二葉の里 1 土日祝日あり広島市安佐北区可部南 1 土日祝日あり山県郡北広島町壬生 ０～１ 土日祝日あり安芸太田町大字下殿河内 １～２ 土日祝日あり呉市青山町 0.5 土日祝日あり呉市西中央 3 土日祝日あり呉市広多賀谷 1 土日祝日あり呉市三条 ほとんどなし なし呉市広古新開 ほとんどなし 土のみ呉市朝日町 なし なし竹原市下野町 1～2 土日祝日あり竹原市忠海中町 1～2 土日祝日あり東広島市西条町寺家 不定期 土日祝日あり東広島市安芸津町三津 2～3 ―東広島市黒瀬町 1～2 ―東広島市西条町土与丸 4 土あり東広島市八本松東 3～4 土日祝日あり三原市東町 2～3 土日祝日あり回収医療機関等(地域及び回数)西部保健所(廿日市市桜尾2丁目2-68)西部保健所広島支所(広島市中区基町10-52)西部保健所呉支所(呉市西中央1丁目3-25)西部東保健所(東広島市西条昭和町13-10)別紙三原市円一町 1～2 土日祝日あり三原市宮浦 １～2 土日祝日あり尾道市新高山 １～2 土日祝日あり尾道市平原 4～5 土日祝日あり尾道市御調町 0～1 土日祝日あり尾道市因島中庄町 1 土日祝日あり世羅郡世羅町本郷 1 土日祝日あり福山市蔵王町 0～1 土日祝日あり福山市沖野上町 0～1 ―府中市鵜飼町 0～1 ―福山市三吉町 0～1 土日祝日あり福山市大門町 ― ―福山市御幸町大字上岩成 1～2 土日祝日あり三次市東酒屋町 6 土日祝日あり庄原市西本町 2 土日祝日あり東部保健所福山支所(福山市三吉町1丁目1-1)北部保健所(三次市十日市東4丁目6-1)東部保健所(尾道市古浜町26-12)(様式１)検体回収依頼書(令和年 月 日)依頼者依頼保健所(支所) 所要時間(名称)(所在地)(電話番号)時間 検体数 到着時刻 出発時刻 検体数1 ： ： ：2 ： ： ：3 ： ： ：4 ： ： ：5 ： ： ：6 ： ： ：7 ： ： ：8 ： ： ：9 ： ： ：10 ： ： ：11 ： ： ：12 ： ： ：13 ： ： ：14 ： ： ：15 ： ： ：受領者実績保健所 到着時刻：保健所 帰着時刻：：No. 集荷先 連絡先電話番号 所在地予定(様式2)検体搬送依頼書(令和 年 月 日)保健所 支所依頼者集荷依頼時間 依頼検体数 受理検体数：ルートNo⇒到着時間 終了時間 所要時間： ： ：検査機関名受領者搬送先(検査機関) 集荷先(保健所)所在地電話番号所在地電話番号検体採取容器等の搬送指示書(保健所⇒(受託業者))【依頼日R3. . 】【持ち帰り日R3. . 】保健所 (担当 )受領印○ 令和３年 月 日( )に，保健環境センターから，下記の採取容器等の持ち帰りを依頼します。 ○ 「検体輸送液※」を持ち帰る際には，要冷蔵(４℃以下)で管理する必要があり，検体搬送と同様に，保冷剤を入れた検体回収BOX に入れた状態で持ち帰りをしてください。 採取容器等種類 梱包単位 備 考 持ち帰り数量バリアパウチ 20枚 検体輸送用資材ユニパック 100枚 検体輸送用補助資材スワブ(綿棒) 100本 鼻咽頭ぬぐい液採取用資材検体輸送液 ※ 50本 鼻咽頭ぬぐい液採取資材ストロー 60本 唾液採取用資材50ml採取管 20本 唾液採取容器ビニールテープ 1巻 採取容器固定資材※ 要冷蔵品□検体輸送液・至急□通常(様式3)広島県知事 様○○市○○町○○番○○号月間集計表 株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 印1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232425262728293031日 曜日合計新型コロナウイルス感染症検体搬送業務実施報告書(令和３年○月分)担当者ごとの所要時間合計 委託・役務業務契約誓 約 書令和３年 月 日広島県知事 湯﨑英彦 様 所在地 商号・名称 代表者名 印 (担当者名 ) 今般の 令和３年度新型コロナウイルス感染症検体回収・搬送等業務の競争入札に関し，刑法(明治40年法律第45号)第96条の６若しくは第198条又は私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)第３条若しくは第８条第１号等の法令に抵触する行為は行っていないことを誓約するとともに，今後とも法令を遵守することを誓約します。 また，次のことについて，異議はありません。 ○ この誓約書の写しが公正取引委員会及び警察本部に送付されること。 ○ 法令に違反した場合等に，当該調達案件に係る契約書の規定に従い，損害金が請求されること及び契約が解除されることがあること。 ○ 契約が解除された場合に，当該調達案件に係る契約書の規定に従い，違約金を支払うこと。 入 札 辞 退 届令和３年 月 日 広島県知事 湯 﨑 英 彦 様 所 在 地 商号又は名称 代表者職氏名 印 次の入札は，辞退いたします。 業 務 名 令和３年度新型コロナウイルス感染症検体回収・搬送等業務場所 廿日市市桜尾二丁目2-68 ほか入札予定年月日 令和 年 月 日 注 この届は，入札執行の完了に至るまでに発注機関に直接持参するか，又は郵便等(入札執行の前日(その日が休日の場合はその直前の平日とする。 )までに必着するものに限る。 )により提出してください。 なお，郵便等により提出する場合に地理的条件等により，入札執行の前日(その日が休日の場合はその直前の平日とする。 )までにこの届が到達しないおそれがある場合は，併せて，発注機関に対して入札辞退を電話連絡すること。