広報いちかわの印刷製本

広報いちかわの印刷製本 市川第20210817-0087号令和３年８月１８日物品調達の一般競争入札の実施について市川市長 村越 祐民下記のとおり単価契約の物品調達の入札を実施しますので、参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。 記１．件 名 広報いちかわの印刷製本２．納入場所 広報広聴課 外３．単価契約期間 令和３年９月２７日から令和４年３月３１日まで４．調達物品 別紙仕様書のとおり５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。 )現在において、以下の要件を満たすものとする。 (1) 市川市入札参加業者適格者名簿(物品)の大分類「印刷・製本」に登録している者(2) 市川市内に本店を有する者(3) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は除外を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和 24 年法律第 181 号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたるもの(以下「組合」という。 )が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。 (1) 申請期間 令和３年８月１８日(水)から令和３年８月２５日(水)まで(土曜日、日曜日を除く。 )(2) 申請時間 午前９時から午後５時まで(ただし、８月２５日(水)のみ正午まで)(3) 提出先 市川市 財政部 契約課 用度担当 (市川市八幡１丁目１番１号)電話０４７－７１２－８５９４(4) 提出方法 持参または郵送により提出ただし、郵送する場合は８月２３日(月)までの消印を有効とする。 (5) 提出書類等ア 市川市一般競争入札参加申請書(指定用紙)イ 誓約書(指定用紙)ウ 特定関係調書(指定用紙)※ 市川市入札参加業者適格者名簿(物品)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合のみ提出※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。 ※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに市川市財政部契約課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。 ※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。 (http://www.city.ichikawa.lg.jp/cus02/1111000091.html)(6) 入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和３年８月２７日(金)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。 イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和３年８月２７日(金)午後５時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下「参加資格者証」という。 )をＦＡＸで送付する。 ※ 「委任状」及び「入札書(入札後直ちに行う再度の入札に備えて２枚必要)」は市川市ホームページからダウンロードすること。 (http://www.city.ichikawa.lg.jp/cus02/1111000091.html)７．質疑について入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、市川市財政部契約課へ持参、電子メールまたはＦＡＸにて提出すること。 なお、質疑がない場合は提出しないものとする。 (質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。 )(http://www.city.ichikawa.lg.jp/cus02/1111000091.html)ア 質疑提出期間令和３年８月１８日(水)から令和３年８月２５日(水)正午までイ 質疑提出先 市川市 財政部 契約課 用度担当メールアドレス keiyaku2@city.ichikawa.lg.jpＦＡＸ番号 ０４７－７１２－８６９７ウ 質疑回答日 令和３年８月２７日(金)までに質疑者に対し、ＦＡＸで回答する。 なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し、参加資格者証と併せて送付するものとする。 ８．入札日時及び場所(1) 日時 令和３年８月３０日(月)午前１１時００分(2) 場所 市川市役所第１庁舎５階 会議室１(契約課) (市川市八幡１丁目１番１号)９．入札保証金(1) 入札に参加する者の見積もる入札金額に消費税及び地方消費税相当額を加えた額に、予定印刷部数を乗じた額の１００分の５以上の入札保証金を入札前に納めなければならない。 なお、市川市財務規則第１０１条第２項各号に該当するときは、入札保証金の納付に代えることができるものとする。 ただし、入札に参加する者が保険会社との間に本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、下記提出期間内に当該保証保険証券を契約課へ提出することで入札保証金の納付を免除するものとする。 この場合の保証期間は入札日から１か月後(起算日は入札日)までとする。 ア 入札保証金の納付等に係る書類の提出期間 参加資格者証受領時から入札時刻前までイ 場所及び方法 市川市財政部契約課へ持参により提出すること。 ウ 注意事項 入札保証金を現金で納める場合は、入札前日までに契約課へ連絡すること。 (2) 前項の規定に係わらず、入札に参加する者がこの公告日から過去２年間に本市の競争参加資格停止を受けていない者で、次の各号のいずれかに該当するときは、入札保証金を免除するものとする。 ア 過去２年間に本市、国又は地方公共団体と種類及び規模を同じくする契約を２回以上にわたって誠実に履行した実績を有する者。 イ 平成３１年４月１日から申請日までに本市と物品(千葉県電子自治体共同運営協議会が定める「入札参加資格審査申請マニュアル」の物品の「営業種目」に記載されたもの)にかかる契約を１件以上誠実に履行した実績を有する者。 ※上記(2)アに該当する場合は、履行実績を証する書類(契約書、仕様書等)の写しを申請期間内に市川市財政部契約課へ提出すること。 10．支払条件(1) 前金払 無(2) 部分払 無(3) 概算払 無(4) その他 本案件は単価契約とする。 １回あたりの支払金額は各支払時期内における実績数量に契約金額を乗じた金額(当該金額に１円未満の端数が生じた場合は、これを切り捨てた額)とする。 11．最低制限価格の設定 無12．内訳書(指定様式)の提出 有内訳書の提出が「有」の場合は入札時に提出すること。 提出がない場合は入札が無効となる。 (入札後直ちに行う再度の入札では不要とする。 )13．入札金額の記載方法(1) 通貨の単位は円とし、小数第２位までの記載を認める。 (2) 入札書に記載される金額は、広報いちかわ２種類について、それぞれ１部あたりの金額(単価・税抜き)及びそれぞれの予定印刷部数を乗じた額の合計である予定総額(税抜き)を記載するものとする。 (3) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (単価契約における契約金額は、小数点以下の端数処理は行なわないものとする。 )14．その他の入札必要事項(1) 入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。 (2) 代理人又は復代理人により入札する場合は、入札前に委任状(本人の記名、押印と共に代理人又は復代理人が記名、押印したもの)を提出し、入札書へ本人の記名と共に代理人又は復代理人が記名、押印すること。 (3) 本件入札の予定価格は、広報いちかわ２種類及びこれらの合計金額のいずれの金額においても設定するものとする。 (4) 広報いちかわ２種類及びこれらの合計金額の全てについて予定価格以内であり、かつ、合計の入札金額について最低価格の入札をした者を落札者とする。 (5) 広報いちかわ２種類及びこれらの合計金額について、全て予定価格以内の入札をした者がないときは、直ちに再度の入札を１回だけ行う。 参加資格者証の交付を受けた者が１人である場合又は再度の入札者が１人となった場合においても同様とする。 (6) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。 (7) 一旦提出した入札書の書換え、引換え、又は撤回をすることはできない。 15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。 この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。 16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。 また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。 ア 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札イ 入札に参加する資格を有しない者のした入札ウ 委任状を持参しない代理人のした入札エ 明らかに連合によると認められる入札オ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札カ 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。 )による入札キ 市指定の内訳書の提出がない者のした入札ク 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書ケ その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金契約金額に予定印刷部数を乗じた額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券)を納付する。 ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。 18．契約条件等(1) 本案件は単価契約とする。 (2) 落札者は、落札決定後速やかに契約締結すること。 (3) 契約予定者は、入札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。 (4) 契約金額は、入札書に記載された単価(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(１円未満は切り捨てしない)とする。 (5) 落札者の決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が16．に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。 19．その他提出された入札参加資格確認資料は返却しない。 20．問い合わせ先市川市 財政部 契約課 用度担当電話番号 ０４７－７１２－８５９４ＦＡＸ番号 ０４７－７１２－８６９７ 特記仕様書(総括表)１．総則この特記仕様書は、広報広聴課が作成する広報いちかわの印刷製本について必要な事項を定めることを目的とする。 ２．件名広報いちかわの印刷製本３．品名１．広報いちかわ１２頁４色２．広報いちかわ８頁２色４．契約方法１部あたりの単価契約５．担当課市川市広報室広報広聴課６．納入場所広報広聴課 外７．契約期間令和３年９月２７日～令和４年３月３１日８．印刷部数１回あたり１１２，９１９部掲載する記事などの内容や配布部数の変動により、印刷部数などを変更する場合がある。 ９．入稿方法及びＤＴＰソフト等の規格デジタルデータによる入稿とする。 入稿するデータは広報広聴課が指定するＯＳ、ＤＴＰソフトを使用するものとする。 (1) OSMac OS(2) 使用アプリケーションレイアウト ：Adobe InDesign CC２０１７～CC２０２１貼り込みデータ：Adobe Illustrator CC２０１７～CC２０２１Adobe Photoshop CC２０１７～CC２０２１(3) その他広報広聴課と協議の上、使用するソフトウェア１０．校正色校正１回、出力部数１部訂正箇所がある場合には、広報広聴課より修正した原稿を提供する。 その場合には再度色校正を１回(出力部数１部)行うこと。 １１．その他① 契約者は、本契約の履行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならず、かつ、他の目的に使用してはならない。 また、本契約の履行による個人情報の取扱にあたっては、市川市個人情報保護条例を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。 ② その他不明な点は、広報広聴課職員及び契約課職員と協議し指示に従うものとする。 ③ この特記仕様書に定めのない事項については、印刷製本請負契約書(「印刷製本請負契約約款」を含む)に定めるとおりとする。 ④ 受注者は暴力団等排除に係る契約解除に関する特約条項を遵守すること。 個別仕様書１(１２頁４色)１．品名広報いちかわ１２頁４色２．発行日毎月第１土曜日契約期間中６回予定３．規格大きさ タブロイド版(272×406mm)ページ数 １２頁、４色刷り紙質 再生上質紙５５kg グリーン購入法の総合評価値８０点以上白色度７５%以上の条件を満たすものとする。 ただし、在庫等の制約から再生上質紙の調達が困難な場合は、事前に広報広聴課と協議の上、再生上質紙以外を使用することも可とする。 この場合においても森林認証紙など環境に配慮した紙を使用するものとする。 ４．作業日程データ納品、プリントアウト確認：発行日を含む週の前週の金曜日印刷：土曜日午前から５．納品(１回あたり)① 新聞折り込み業者：９６，２１５部(発行日２日前の木曜日)②配布業者：９，９０４部(発行日２日前の木曜日午前９時まで)③ 広報広聴課：６，８００部(発行日２日前の木曜日午前９時４０分まで)※ うち約１，４００部(～１，８００部まで増加の予定あり)は広報広聴課で用意する長３変形(縦１１㎝×横２１㎝)の窓空き封筒に郵送カードと広報紙を入れて納品。 広報紙はＤＭ折りとすること。 郵送カードは電算打ち出ししたものを発行日の３日前の水曜日までに広報広聴課にて引き渡すので、カットした後封入すること。 なお、１月１日発行分には、市議会だよりを同封する。 ※ 各納品場所への納品部数は、変更する場合がある。 納品日が祝日の場合は、その前日を納品日とする。 なお、１月１日発行分については、納品日を１２月２３日とし、そのための作業日程を発注者と受注者の協議により決定するものとする。 広報広聴課、新聞折り込み業者、配布業者と納品場所等について事前に協議を行うこと。 個別仕様書２(８頁２色)１．品名広報いちかわ８頁２色２．発行日毎月第３土曜日契約期間中６回予定３．規格大きさ タブロイド版(272×406mm)ページ数 ８頁、２色刷り紙質 再生上質紙５５kg グリーン購入法の総合評価値８０点以上白色度７５%以上の条件を満たすものとする。 ただし、在庫等の制約から再生上質紙の調達が困難な場合は、事前に広報広聴課と協議の上、再生上質紙以外を使用することも可とする。 この場合においても森林認証紙など環境に配慮した紙を使用するものとする。 ４．作業日程データ納品、プリントアウト確認：発行日を含む週の火曜日(水曜日に行う場合もあり)印刷：水曜日午後から５．納品(１回あたり)① 新聞折り込み業者：９６，２１５部(発行日２日前の木曜日)②配布業者：９，９０４部(発行日２日前の木曜日午前９時まで)③ 広報広聴課：６，８００部(発行日２日前の木曜日午前９時４０分まで)※ うち約１，４００部(～１，８００部まで増加の予定あり)は広報広聴課で用意する長３変形(縦１１㎝×横２１㎝)の窓空き封筒に郵送カードと広報紙を入れて納品。 広報紙はＤＭ折りとすること。 郵送カードは電算打ち出ししたものを発行日の３日前の水曜日までに広報広聴課にて引き渡すので、カットした後封入すること。 なお、１１月２０日、２月１９日発行分には、市議会だよりを同封する。 ※ 各納品場所への納品部数は、変更する場合がある。 納品日が祝日の場合は、その前日を納品日とする。 広報広聴課、新聞折り込み業者、配布業者と納品場所等について事前に協議を行うこと。 令和 年 月 日市 川 市 長 住 所氏名 ㊞代理人氏名 ㊞ ご指示の仕様書その他契約条件を承知のうえ、下記金額のとおり入札いたします。 ※１ただし、記載金額は、見積もった契約希望金額の100/110相当額※２ただし、記載金額は、見積もった契約希望金額の100/110相当額円※３ 件 名 施行場所 (納入)② ８頁２色広報いちかわの印刷製本広報広聴課 外金額(単価)予定総額商号又は名称単 価 入 札 書金額(単価) ① １２頁４色円 円