業務用自動車賃貸借契約に係る一般競争入札の公告について

業務用自動車賃貸借契約に係る一般競争入札の公告について 公 告第 37回国民文化祭沖縄県実行委員会 第 22回全国障害者芸術・文化祭実行委員会が発注する業務用自動車の賃貸借契約について、一般競争入札(以下「入札」という。 )に付するので、次のとおり公告する。 令和３年８月19日第37回国民文化祭沖縄県実行委員会第22回全国障害者芸術・文化祭実行委員会会長 玉城 康裕業務名業務用自動車賃貸借契約納車場所沖縄県南部合同庁舎実施内容一般競争入札説明書参照契約期間令和３年９月16日から令和５年３月15日まで入札等の参加資格一般競争入札説明書参照入札の方法一般競争入札説明書参照開札の日時令和３年９月７日(火曜日)午前10時00分入札関係書類の配布場所沖縄県南部合同庁舎 9階 国民文化祭・障害者芸術文化祭準備室TEL：098-917-1108担当：沖縄県文化観光スポーツ部文化振興課国民文化祭・障害者芸術文化祭準備室 安谷屋 - 1 -一 般 競 争 入 札 説 明 書第37回国民文化祭沖縄県実行委員会 第22回全国障害者芸術・文化祭実行委員会が発注する業務用自動車の賃貸借契約に係る一般競争入札公告に基づく一般競争入札(以下「入札」という。 )については、関係法令に定めるほか、この入札説明書による。 入札に参加する者(以下「入札参加者」という。 )が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項は、下記のとおりである。 記１ 入札に付する事項⑴ 件 名 業務用自動車賃貸借契約⑵ 車 種 等 仕様書による⑶ 契約期間 令和３年９月16日～令和５年３月15日⑷ 納 車 先 那覇市旭町116-37 沖縄県南部合同庁舎２ 入札参加資格本件に係る入札に参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。 ⑴ 営業年数が令和３年４月１日現在において３年以上あること。 ⑵ 沖縄県内に本社、支社、支店、営業所等を有すること。 ⑶ 車両の賃貸借に関し直近２事業年度以上の契約実績を有していること。 ⑷ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当する者でないこと。 ⑸ 会社再生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき更生手続開始又は民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ⑹ 暴力団排除対策における排除対象者(以下ア～オ)に該当する者でないこと。 ア 法人等(個人、法人又は団体をいう。 )の役員等(個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。 )が、暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ)又は暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )であるときイ 役員等が、自己、自社、若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているときウ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど、直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているときエ 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用するなどしているときオ 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき⑺ 県税(事業税及び県民税)に関し滞納がない者であること。 ３ 競争入札参加資格者名簿登録の方法本件に係る入札に参加を希望する者は、次に掲げる書類を直接もしくは簡易書留郵便で提出すること。 ⑴ 提出書類ア 競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)イ 法人にあっては、登記事項証明書(履歴事項全部証明書)ウ 個人にあっては、本籍地の市町村長の発行する身元(分)証明書エ 財務諸表(直近の決算公告書：貸借対照表、損益計算書等)- 2 -オ 申請する日前の直近３年間の県税に関し未納がないことを示す証明書(納税証明書)カ 車両の賃貸に関して、直近２事業年度以上の契約実績を証する書類(同種同規模等契約の実績)(様式第２号)⑵ 申請書の配布ア 日時：令和３年８月19日(木)から令和３年９月１日(水)まで(土曜日、日曜日及び祝祭日を除く)午前９時30分から午後５時までの間イ 場所：沖縄県南部合同庁舎９階 国民文化祭・障害者芸術文化祭準備室なお、沖縄県のホームページ上で当課(文化振興課)が掲載している申請書ファイルをダウロードして、使用してもよい。 ⑶ 受付期間ア 持参する場合日時：令和3年８月19日(木)から令和3年9月1日(水)まで(土曜日、日曜日及び祝祭日を除く)午前９時30分から午後５時までの間場所：沖縄県南部合同庁舎９階 国民文化祭・障害者芸術文化祭準備室イ 郵送による場合は、令和3年9月1日(水)午後５時まで(必着)※ 郵送の場合は、簡易書留郵便を利用すること。 ウ 質問方法について別添質問書の様式で、ＦＡＸ及びメールで行うこと。 (ア)(件名を「業務用自動車賃貸借契約に係る一般競争入札について」とすること)質問の受付期間は、令和3年8月19日(木)から令和3年9月1日(水)までとする。 (イ)送付先メールアドレス：kokubunsai@pref.okinawa.lg.jpFAX番号：098-867-4234４ 入札参加資格の審査結果について入札参加資格の審査結果は、令和3年9月3日(金)までに通知する。 ５ 入札及び開札の執行(1)場所：沖縄県南部合同庁舎9階 国民文化祭・障害者芸術文化祭準備室(2)入札方法等ア 入札書は、県が定める様式(様式第３号)を使用すること。 イ 入札書提出は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、下記(3)の期限までに郵送(簡易書留郵便)もしくは持参による提出とする。 下記(4)開札日の持参による提出は行わない。 ※提出については、二重封筒とし、外封筒に「入札書在中」及び「親展」と朱書きし、内封筒に「業務用自動車賃貸借契約」、開札日時、会社名を記載すること。 内封筒に入札書を封入し封印(押印)すること。 封印後は簡易書留郵便により下記送付先あて提出すること。 なお、入札書の印影と封印の印影が異なる場合は無効となる。 【送付先】〒900-0029 沖縄県那覇市旭町116-37 沖縄県南部合同庁舎９F国民文化祭・障害者芸術文化祭準備室 安谷屋あてウ 入札参加者は、入札執行に先立ち、入札保証金の納付に係る確認を受けること。 エ 代理人がする入札の場合は、本人の委任状(様式第４号)を提出すること。 オ 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 - 3 -(3)入札書の提出期限：令和3年9月6日(月)午後5時00分 ※必着(4)開札日時：令和3年9月7日(火)午前10時00分(5)留意事項ア 開札会場への入室はできない。 (新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、入札会場での３密を避けるため。 )イ 開札の結果はFAXで通知する。 ６ 入札保証金入札に参加しようとする者は、沖縄県財務規則(昭和47年沖縄県規則12号)第100条の規定により、見積もる契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12を乗じて得た額の100分の５以上の入札保証金を納付しなければならない。 ただし、次の(1)又は(2)のいずれかに該当するときには、入札保証金の納付が免除される。 ⑴ 保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出した場合。 ⑵ 過去２年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 以下同じ)又は本県もしくは本県以外の地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上履行した証明書を提出した場合。 ７ 入札の無効次の入札は、無効とする(1) 入札参加資格のない者がした入札(2) 同一人が同一事項についてした２通以上の入札(3) ２人以上の者から委託を受けた者がした入札(4) 入札書の表記金額を訂正した入札(5) 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札(6) 一般競争入札説明書に違反した入札(7) 連合その他不正の行為があった入札(8) 入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札(9) 競争入札参加資格確認申請において虚偽の申請を行った者のした入札(10) 入札書が提出期限を過ぎて到着した入札(11)入札書を封入した封筒について、封がされていない、封印(押印)がない、または封印の印影が入札書の印影と異なる封筒による入札８ 落札者の決定の方法(1) 有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申し込みをした者を落札者とする。 (2) 落札となるべき価格の入札書を２人以上が提出している場合は、直ちに当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 ９ 落札者がいない場合の措置開札をした場合において落札者がいない場合は、再度の入札を行う。 再度入札は原則1回とし、再度入札の日時、場所等については、競争入札参加資格者名簿登録者へFAX等で通知する。 再度の入札に付しても落札者がいないときは、地方自治法施行令第167条の２第１項第８号により、最低価格を入札した者と随意契約の交渉を行うことができる。 - 4 -10 最低制限価格設定しない。 11 契約保証金落札者は、沖縄県財務規則第101条の規定により、契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12を乗じて得た額の100分の10以上に相当する額の契約保証金を納付しなければならない。 ただし、次の⑴又は⑵のいずれかに該当するときには、契約保証金の納付が免除される。 ⑴ 保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 ⑵ 過去２年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 以下同じ)又は本県もしくは本県以外の地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上履行した証明書を提出する場合。 12 その他⑴ 本件に係る契約は「沖縄県の長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に基づく契約であり、当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を解除する。 ⑵ 入札及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨とする。 ⑶ 代理人による入札書を郵送にて提出する場合は、委任状も同封して送付すること。 ⑷ 入札参加資格を認められた後であっても、「２ 入札参加資格」に掲げる要件を満たさない事実があった場合は、当該入札参加資格を取り消すものとする。 ⑸ この一般競争入札に参加する者は、入札公告及びこの入札説明書並びに契約条項を熟読の上、入札しなければならない。 この場合において、入札説明書等について疑義があるときには関係職員の説明を求めることができる。 ただし、入札後はこれらの不明を理由として異議を申し立てることはできない。 ⑹ 当該一般競争入札説明書に定めのない事項については、地方自治法(昭和23年法律第67号)、地方自治法施行令及び沖縄県財務規則に定めるところによる。 13 問い合わせ先沖縄県文化観光スポーツ部文化振興課国民文化祭・障害者芸術文化祭準備室 安谷屋〒900-0029沖縄県那覇市旭町116-37 沖縄県南部合同庁舎9階TEL:098-917-1108FAX:098-867-4234 ３ 納車期限 令和３年９月16日 (令和3年10月15日までにカーラッピング完了後の車両を走行できる状態で納車すること。 )４ 車両の台数 １台５ 業務用自動車の仕様車両形式 新車、乗用車、ミニバンタイプ車体寸法(右以下) 全長5300 全幅1950 全高2000(最大寸法)車体の色指定塗装(カーラッピングデザインデータ別途提供)定員 ７人エンジン 1,900ｃｃ以上燃料 レギュラーガソリン変速機形式 ＡＴ環境仕様 平成17年排出ガス基準75％低減レベル平成27年度燃費基準＋20％達成車駆動方式 指定なしワイヤレスキーシートビニール張りドアエッジＡＢＳ装備エアバッグ(運転手席、助手席)パワーステアリング全席パワーウィンドウパワードアロック(車両全てのドア)ＵＶカットガラススペアタイヤサイドバイザーＥＴＣ車載器(ボイス)パワースライドドア(後部座席の片側)格納式ドアミラーリアワイパーアンダーコートＡＭ/ＦＭ電子チューナー以上(標準装備程度)エアコンカーナビ(車載)バックモニター(車載)非常用発煙筒仕様書車両明細外装・内装 主要装備１ 契約の名称 業務用自動車賃貸借契約２ 賃貸借の期間 令和3年９月16日から令和5年3月15日まで(18ヶ月)登録納車費用自動車税環境性能割自動車重量税自動車賠償責任保険自動車税(種別割)その他(上記以外の必要な税金含む)任意保険車検(新車2年以内の為車検なし)予備点検(６ヶ月)法定定期点検故障・事故修理油脂類交換・補充バッテリー交換(必要数)タイヤ交換(必要数)引渡し及び引取り,処分にかかる費用(車両納車,返却時,カーラッピング現状回復代)代車提供(同等クラスの代車を提供)一般消耗品部品交換(タイヤパンク含む)備考５ 任意保険内容保険会社保険種別対人賠償責任保険対物賠償責任保険搭乗者傷害責任保険車両保険６ 特記事項 １ 車両保険については、全額補償できる額を設定すること。 ２ 手続に関して、全てリース会社が行うものとする。 ３ 令和５年３月15日以後の車両の取り扱いは、原則としてリース会社へ返却します。 ４ 納車希望日(令和3年９月16日)に納車できない場合は、代車(同等クラス)を手配 するものとする。 走行できる状態で令和３年10月15日までに納車すること。 月間予定走行距離1,000km程度免責金額０円１年目 万円２年目 万円 ６ 本仕様書に記載されていない事項については、貸主と借主で協議し決定するものと する。 指定なし自家用自動車総合保険(オールリスク)１事故 無制限 免責金額０円１事故 無制限 免責金額０円１名 1,000万円 ５ 代車対応可能期間は、令和３年10月15日までとし、カーラッピング完了後の車両をリース料金に含む項目登録時(引取り時など)に必要経費すべて