令和４年度委員会会議録の電磁的記録作成業務一式（一般）（PDF）

令和４年度委員会会議録の電磁的記録作成業務一式（一般） （PDF） 入 札 公 告次 の と お り 一 般 競 争 入 札 に 付 し ま す 。 令 和 ３ 年 ８ 月 2 3 日支 出 負 担 行 為 担 当 官参 議 院 庶 務 部 会 計 課 長 高 嶋 久 志◎ 調 達 機 関 番 号 0 0 2 ◎ 所 在 地 番 号 1 3１ 調 達 内 容( 1 ) 品 目 分 類 番 号 7 1、 2 7( 2 ) 調 達 件 名 及 び 数 量令 和 ４ 年 度 委 員 会 会 議 録 の 電 磁 的 記 録 作 成 業務 一 式( 3 ) 調 達 件 名 の 特 質 等入 札 説 明 書 及 び 仕 様 書 に よ る 。 ( 4 ) 履 行 期 間令 和 ４ 年 ４ 月 １ 日 か ら 令 和 ５ 年 ３ 月 ３ １ 日 まで 。 ( 5 ) 履 行 場 所入 札 説 明 書 及 び 仕 様 書 に よ る 。 ( 6 ) 入 札 方 法 １ 件 あ た り の 単 価 に 予 定 数 量 を乗 じ た 総 価 で 行 う 。 な お 予 定 数 量 は 現 時 点 にお い て の 予 定 で あ り 、 発 注 数 量 を 確 約 す る もの で は な い 。 な お 、 落 札 決 定 に 当 た っ て は 、 入 札 書 に 記載 さ れ た 金 額 に 1 0 パ ー セ ン ト に 相 当 す る 額を 加 算 し た 金 額 ( 当 該 金 額 に １ 円 未 満 の 端 数が あ る と き は 、 そ の 端 数 金 額 を 切 り 捨 て る もの と す る 。 ) を も っ て 落 札 価 格 と す る の で 、入 札 者 は 、 消 費 税 に 係 る 課 税 事 業 者 で あ る か免 税 事 業 者 で あ る か を 問 わ ず 、 見 積 も っ た 契約 金 額 の 1 1 0 分 の 1 0 0 に 相 当 す る 金 額 を 入 札書 に 記 載 す る こ と 。 ２ 競 争 参 加 資 格( 1 ) 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第 7 0 条 の 規 定 に 該 当し な い 者 で あ る こ と 。 た だ し 、 未 成 年 者 、 被保 佐 人 又 は 被 補 助 人 で あ っ て 、 契 約 締 結 の ため に 必 要 な 同 意 を 得 て い る 者 に つ い て は 、 この 限 り で は な い 。 ( 2 ) 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第 7 1 条 の 規 定 に 該 当し な い 者 で あ る こ と 。 ( 3 ) 平 成 3 1・ 3 2・ 3 3 年 度( 令 和 １・２・３ 年 度 )参 議 院 競 争 参 加 資 格 ( 全 省 庁 統 一 資 格 ) に おい て「 役 務 の 提 供 等 」の 等 級「 Ａ 」ま た は「 Ｂ 」に 格 付 け さ れ て い る 者 、 又 は 当 該 競 争 参 加 資格 を 有 し て い な い 者 で 、 入 札 書 の 受 領 期 限 まで に 競 争 参 加 資 格 審 査 を 受 け 、 競 争 参 加 資 格者 名 簿 に 登 録 さ れ 、 当 該 等 級 に 該 当 し た 者 であ る こ と 。 ( 4) 会 議 録 等 の 編 集 ・ 校 正 業 務 を 行 っ た 実 績 があ る こ と 。 ( 5 ) 参 議 院 か ら 指 名 停 止 の 措 置 を 受 け て い る 期間 中 の 者 で な い こ と 。 ( 6 ) 各 府 省 庁 等 か ら 指 名 停 止 等 の 措 置 を 受 け てい る 期 間 中 の 者 で な い こ と 。 ( 7 ) 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第 7 3 条 の 規 定 に 基 づき 、 支 出 負 担 行 為 担 当 官 が 定 め る 資 格 を 有 する 者 で あ る こ と 。 ３ 入 札 書 の 提 出 場 所 等( 1 ) 入 札 書 の 提 出 場 所 、 契 約 条 項 を 示 す 場 所 、入 札 説 明 書 の 交 付 場 所 及 び 問 い 合 わ せ 先〒 1 0 0－ 0 0 1 4 東 京 都 千 代 田 区 永 田 町 1－ 1 1 －1 6入 札 手 続 関 係 ： 参 議 院 庶 務 部 会 計 課 契 約 係 鵜飼 孝 導電 話 0 3－ 5 5 2 1－ 7 5 0 7電 子 メ ー ル k a i k e i - k e i y a k u @ s a n g i i n - s k . g o . j p仕 様 関 係 ： 参 議 院 記 録 部 記 録 企 画 課 上 田 陽子電 話 0 3－ 5 5 2 1－ 7 3 8 3( 2 ) 入 札 説 明 書 の 交 付 方 法 上 記 ３ の ( 1 )に おい て 交 付 す る 。 ( 3 ) 申 請 書 及 び 資 料 の 受 領 期 限 令 和 ３ 年 1 0月 1 1 日 1 7 時 ま で に 、 上 記 ３ の ( 1 )に 持 参 する こ と 。 ( 4 ) 入 札 書 の 受 領 期 限 令 和 ３ 年 1 0 月 2 8 日 1 7時 ( 郵 送 に よ る 入 札 の 場 合 は 書 留 郵 便 と し 、必 着 の こ と 。 )( 5 ) 開 札 の 日 時 及 び 場 所ア 日 時 令 和 ３ 年 1 0 月 2 9 日 1 1 時イ 場 所 参 議 院 第 二 別 館 ( 東 棟 ) １ Ｆ会 計 課 会 議 室４ そ の 他( 1 ) 入 札 及 び 契 約 手 続 に お い て 使 用 す る 言 語 及び 通 貨 日 本 語 及 び 日 本 国 通 貨 。 ( 2 ) 入 札 保 証 金 及 び 契 約 保 証 金 免 除 。 ( 3 ) 入 札 者 に 要 求 さ れ る 事 項 こ の 一 般 競 争 入札 に 参 加 を 希 望 す る 者 は 、 参 議 院 の 交 付 す る入 札 説 明 書 に 基 づ き 申 請 書 及 び 資 料 を 作 成し 、 上 記 ３ ( 3 )の 受 領 期 限 内 に 提 出 し な け れば な ら な い 。 ま た 、 支 出 負 担 行 為 担 当 官 か ら当 該 書 類 に 関 し 説 明 を 求 め ら れ た 場 合 は 、 それ に 応 じ な け れ ば な ら な い 。 ま た 、 入 札 に 参 加 を 希 望 す る 者 は 、 上 記 証明 書 類 と あ わ せ て 暴 力 団 等 に 該 当 し な い 旨 の誓 約 書 を 提 出 し な け れ ば な ら な い 。 な お 、 提 出 さ れ た 書 類 は 参 議 院 に お い て 審査 を 行 い 、 採 用 し 得 る と 判 断 し た 書 類 を 提 出し た 者 の み 入 札 に 参 加 で き る も の と す る 。 ( 4 ) 入 札 の 無 効 本 公 告 に 示 し た 競 争 参 加 資 格の な い 者 に よ る 入 札 及 び 入 札 に 関 す る 条 件 に違 反 し た 者 の 提 出 し た 入 札 書 は 無 効 と す る 。 ( 5 ) 契 約 書 作 成 の 要 否 要 。 ( 6 ) 落 札 者 の 決 定 方 法 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第7 9 条 の 規 定 に 基 づ い て 作 成 さ れ た 予 定 価 格の 範 囲 内 で 最 低 価 格 を も っ て 有 効 な 入 札 を 行っ た 者 を 落 札 者 と す る 。 た だ し 、 落 札 者 と なる べ き 者 の 入 札 価 格 に よ っ て は 、 そ の 者 に より 当 該 契 約 の 内 容 に 適 合 し た 履 行 が さ れ な いお そ れ が あ る と 認 め ら れ る と き 、 又 は そ の 者と 契 約 を 締 結 す る こ と が 公 正 な 取 引 の 秩 序 を乱 す こ と と な る お そ れ が あ っ て 著 し く 不 適 当で あ る と 認 め ら れ る と き は 、 予 定 価 格 の 制 限の 範 囲 内 の 価 格 を も っ て 入 札 し た 他 の 者 の うち 最 低 の 価 格 を も っ て 入 札 し た 者 を 落 札 者 とす る 。 ( 7 ) 詳 細 は 入 札 説 明 書 に よ る 。 ５ S u mm a r y( 1 ) O f f i c i a l i n c h a r g e o f d i s b u r s e m e n t o f t h ep r o c u r i n g e n t i t y : T A K A S H I M A H i s a s h i ,D i r e c t o r o f t h e A c c o u n t s D i v i s i o n ,G e n e r a l A f f a i r s D e p a r t m e n t , H o u s e o fC o u n c i l l o r s( 2 ) C l a s s i f i c a t i o n o f t h e p r o d u c t s t o b ep r o c u r e d : 7 1 , 2 7( 3 ) N a t u r e a n d q u a n t i t y o f t h e s e r v i c e s t o b er e q u i r e d : C r e a t i o n o f t h e e l e c t r o n i c r e c o r do f t h e m i n u t e s o f t h e C o mm i t t e e( 4 ) D e l i v e r y p e r i o d : F r o m 1 A p r i l , 2 0 2 2 t h r o u g h3 1 Ma r c h , 2 0 2 3( 5 ) D e l i v e r y p l a c e : R e f e r t o t h e t e n d e re x p l a n a t i o n( 6 ) Qu a l i f i c a t i o n s f o r p a r t i c i p a t i n g i n t h et e n d e r i n g p r o c e d u r e s : S u p p l i e r s e l i g i b l e f o rp a r t i c i p a t i n g i n t h e p r o p o s e d t e n d e r s h a l l b et h o s e w h o :① d o n o t c o m e u n d e r A r t i c l e 7 0 o f t h e C a b i n e tO r d e r c o n c e r n i n g t h e B u d g e t , A u d i t i n g a n dA c c o u n t i n g② d o n o t c o m e u n d e r A r t i c l e 7 1 o f t h e C a b i n e tO r d e r c o n c e r n i n g t h e B u d g e t , A u d i t i n g a n dA c c o u n t i n g③ h a v e G r a d e A o r Ｂ i n t h e s e r v i c e b u s i n e s si n t e r m s o f t h e q u a l i f i c a t i o n f o r p a r t i c i p a t i n gi n t e n d e r s l a i d d o w n b y t h e Ho u s e o fC o u n c i l l o r s ( S i n g l e q u a l i f i c a t i o n f o r e v e r ym i n i s t r y a n d a g e n c y ) i n t h e f i s c a l y e a r s2 0 1 9 , 2 0 2 0 a n d 2 0 2 1 . ④ h a v e a t r a c k r e c o r d o f e d i t i n g a n dp r o o f r e a d i n g m i n u t e s o f t h e m e e t i n g a n d o t h e rs i m i l a r d o c u m e n t s . ⑤ a r e n o t a p e r s o n r e c e i v i n g a n o m i n a t i o n s t o pf r o m t h e H o u s e o f C o u n c i l l o r s . ⑦ m e e t t h e q u a l i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s w h i c ht h e O b l i g a t i n g O f f i c e r m a y s p e c i f y i na c c o r d a n c e w i t h A r t i c l e 7 3 o f t h e C a b i n e tO r d e r . ( 7 ) T i m e - l i m i t f o r t e n d e r : 1 7 : 0 0 , 2 8 O c t o b e r ,2 0 2 1( 8 ) C o n t a c t p o i n t f o r t h e n o t i c e : UKA IT a k a m i c h i ， C o n t r a c t S e c t i o n , A c c o u n t sD i v i s i o n , G e n e r a l A f f a i r s D e p a r t m e n t ,Ho u s e o f C o u n c i l l o r s , 1 - 1 1 - 1 6 N a g a t a - c h o ,C h i y o d a - k u , T o k y o 1 0 0 - 0 0 1 4 J a p a n . T E L 0 3 -5 5 2 1 - 7 5 0 7