衆議院議員総選挙及び最高裁判所裁判官国民審査の期日前不在者投票所事務等に係る業務委託

衆議院議員総選挙及び最高裁判所裁判官国民審査の期日前不在者投票所事務等に係る業務委託 逗子市における令和３・４年度逗子市一般競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、公告日現在において、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４及び逗子市財務規則(平成３年逗子市 規則第６号)第122条の規定により、本市の入札参加制限を受けていないこと。 衆議院議員総選挙及び最高裁判所裁判官国民審査の期日前不在者投票所事務等に係る業務委託令和３年８月２４日 令和３年10月執行予定の衆議院議員総選挙及び最高裁判所裁判官国民審査の期日前不在者投票所事務等に係る業務委託。 契 約 の 日３,９６４,２６０令和３年８月２４日(火) 令和３年９月８日(水)(1)委 託 名(2)委 託 場 所(4)概 要(3)委 託 期 間３．仕様書等の閲覧・入手方法及び期間２．予 定 価 格 円 (税抜)＜ 事 後 審 査 型 条 件 付 一 般 競 争 入 札 の 公 告 ＞からからまで逗子市長 桐ケ谷 覚５．入札参加資格に関する事項１．入札に付する事項逗子市ホームページからのダウンロードによる逗子市役所ほか市内11投票所及び開票所91令和３年10月19日次のとおり条件付一般競争入札を行います。 逗子市公告契第 号４．入札手続 この「条件付一般競争入札」は、かながわ電子入札共同システム(以下「電子入札システム」とい う。 )によるものとし、執行は、電子入札運用基準に基づき行います。 ６．入札参加申請書及び質問書の受付及び期限10．入札(開札)の日時及び場所７．入札方法等 電子入札システムによるものとし、執行は電子入札運用基準に基づき行います。 令和３年８月３１日(火)８．設計書(内訳書)等の提出令和３年９月９日(木) 午前 ９時１０分逗子市役所 ３階 管財契約課９．入札書提出締切日時 令和３年９月８日(水) 午後 ５時００分(2)(3) 逗子市一般競争入札参加停止及び指名停止等措置基準(平成18年４月１日施行)(以下「措置 基準」という。 )に基づく停止措置を受けていないこと。 (4) 経営不振の状態(会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項に基づき更生手続開始の申立てをしたとき、民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項に基づき再生手続開始の申立てをしたとき、手形又は小切手が不渡りになったとき等。 ただし、逗子市が経営不振の状態を脱 したと認めた場合は除く。 )にない者であること。 (5) 次の条件を満たすこと。 令和３・４年度逗子市競争入札参加資格者名簿 ( 一般委託 「警備・受付の委託」、「労働者派遣業務」又は「その他の業務請負等委託」) に登録されていること。 無午後 ３時００分・官公庁発注による業務委託の実績(元請)があること。 入札参加申請書及び質問書は、までに、電子入札システムにより提出してください。 質問がない場合には、質問書の添付は不要です。 申請書及び質問書は、電子入札システム以外による提出は受付できません。 入札(開札)の結果については、逗子市ホームページで公開しております。 電子入札システム上では公開しておりませんので、逗子市ホームページで確認してください。 免除 15．入札保証金１6．契約保証金１7．そ の 他13．入札の無効 「５．入札参加資格に関する事項」に定める要件を備えない者が行った入札、競争参加資格確認 申請書等の提出書類について虚偽の記載をした者が行った入札並びに逗子市財務規則第135条 の規定により、次の入札は無効とします。 (1) 入札書が入札書提出締切日時までに提出されないとき。 (2) 電子入札システムによる方法以外で入札書を提出したとき。 ただし、電子入札運用基準に定められた紙入札は除く。 (3) 予定価格を超えた入札額が記載されているとき。 (4) 「８．設計書等の提出」が有となっている場合に、入札書に設計書等が添付されていないとき。 (5) 「８．設計書等の提出」が有となっている場合に、入札書に添付された設計書等の金額と入札 書に記載された金額が異なるとき。 (6) その他法令及び逗子市財務規則又は市長の定める入札条件に違反したとき。 ・詳細は、入札説明書によります。 ・入札参加者が無かった場合にはこの入札は中止となります。 12．入札参加資格の喪失 入札参加希望者が、入札日までに次のいずれかに該当するときは、入札に参加することができま せん。 (1) 「５．入札参加資格に関する事項」のいずれかの条件(「公告日」とあるものを「入札日」と読み 替えるものとする。 )を欠いたとき。 (2) 競争参加資格確認申請書等の提出書類について虚偽の記載をしたとき。 免除14．契約の締結本市においては事後審査型条件付一般競争入札を行っていますので、落札候補者になった者が、 申告書(「５．入札参加資格に関する事項」にある条件を証する書類を添付)を提出し、審査で適格 者と認められた場合に落札決定者となり、契約を締結します。 ただし、落札決定者であっても契約締結前に措置基準に基づく停止措置を受けた場合は契約は 締結しません。 11．最低制限価格の適用 有 ただし、入札参加者が５者(失格者を除く。 )に満たないときは、適用しません。 なお、最低制限価格を下回った入札者は、落札候補者となりません。 仕 様 書１ 業務名衆議院議員総選挙及び最高裁判所裁判官国民審査の期日前不在者投票所事務等に係る業務委託２ 業務の内容等(１)期日前不在者投票所業務ア 業務概要 期日前不在者投票所における投票事務(パソコンによる名簿確認・選挙人対応・投票用紙交付・投票記載台への案内・電話対応等)イ 履行期間 契約の日から選挙期日の前日までのうち、選挙期日の公示の日の翌日から選挙期日の前日まで(想定期間：令和３年９月29日(水)から同３年10月９日(土)(土曜・日曜日含む)まで)ウ 履行場所 逗子市逗子五丁目２番16号 逗子市役所１階市民ホ－ルエ 履行時間 午前８時30分から午後８時00分までオ その他＊配置する人員については、別紙１に示す程度とし、業務遂行が可能な人員を配置するものとする。 ＊軽易なパソコン操作(ワード入力程度)が必要である。 ＊選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。 )の指示事項を伝達し、業務を統括する主任者を履行期間内の各日に１名以上配置すること。 ＊主任者は、毎日業務終了後に投票所内の整理整頓・清掃を行うこと。 ＊新型コロナウイルス感染症対策として、従事者はマスクを着用し、適宜手指消毒を行い、投票所内の設備、備品類の消毒(アルコール消毒液の噴霧・拭き取り)作業を行うこと。 ＊業務の遂行にあたり、主任者は事務局と連絡を密にすること。 ＊業務に従事する者は、従事中は事務従事者であることを示す名札(「投票事務従事者」等)を着用すること。 名札は受注者が用意し、着用にあたっては、安全ピンで留める又はネックストラップを用いる等の方法によるものとする(他の業務共通)。 (２)当日投票所業務ア 業務概要 当日投票所における投票事務(パソコンによる名簿確認・選挙人対応・投票用紙交付・投票記載台への案内等)イ 履行期日 選挙期日(想定期日：令和３年10月10日(日))ウ 履行場所 市内12箇所(別紙３のとおり)エ 履行時間 午前６時30分から午後８時30分までオ その他＊各投票所に事務従事者として市職員２名又は３名を配置する(うち１名は投票事務主任)。 投票所の業務に必要な人員は、受付・案内・名簿対照業務に２～３名、用紙交付係２名が標準的であることを勘案した人員配置すること。 ＊投票終了後、投票所内の撤去補助を行うこと。 ＊新型コロナウイルス感染症対策として、従事者はマスクを着用し、適宜手指消毒を行い、投票所内の設備、備品類の消毒(アルコール消毒液の噴霧・拭き取り)作業を行うこと。 ＊業務の遂行にあたり、投票所ごとに主任者１名を配置し、主任者は投票管理者及び投票事務主任との連絡を密にすること。 ＊交代勤務及び時間単位による勤務は不可とする。 (３)開票所業務ア 業務概要 開票所における業務(投票用紙の開被及び分類後の混入票点検)イ 履行期日 選挙期日(想定期日：令和３年10月10日(日))ウ 履行場所 逗子市池子一丁目11番１号 逗子市立体育館サブアリ－ナエ 履行時間 午後８時00分から午後10時00分まで(時間内に業務が終了しない場合、事務局と協議する)オその他＊新型コロナウイルス感染症対策として、従事者はマスクを着用し、適宜手指消毒を行い、必要に応じ手袋(発注者用意)を着用すること。 ＊業務の遂行にあたり、主任者１名を配置し、主任者は開披係の責任者との連絡を密にすること。 ＊交代勤務及び時間単位による勤務は不可とする。 ＊配置する人員については、別紙 1(５から７)を参考にし、業務遂行に必要な人員を配置するものとする。 当日配置予定者が業務に就けない場合、代替者を直ちに配置すること。 ３ 注意事項(１)業務上知り得たことについては、いかなる理由があっても他に漏らしてはならない。 (２)従事者については、事務局の指定する業務を適正に遂行できる従事者を選定すること。 特に、接遇・服装等接客業務に必要な事項を習得し、また、指定された時刻から万全な業務の提供ができる従事者を選定すること。 (３)期日前投票所及び当日投票所業務については、原則として投票事務につき相応の知識又は経験を有する者を配置すること。 未経験者については、受託者において事前に投票事務について研修等を実施すること。 (４)その他受注業務の遂行に当たっては、事務局と協議し適正に業務を遂行するものとする。 (５)従事者(期日前事務従事者は除く。 )が休憩時に使用できる施設は、市職員に準ずる。 (６)各業務における休憩時間については、事前に事務局と協議のうえ受注者がこれを定め、割り振るものとする。 (７)熱発等体調の優れない者は業務に従事させないこと。 ４ 支払方法業務完了後、適法な支払いの請求があった日から30日以内に一括して支払う。 ただし、これにより難いときは45日以内とする。 ５ その他(１)この仕様書に定めのない事項について、又は疑義が生じた場合は、その都度事務局と協議すること。 (２)具体的な履行期間・期日は、選挙執行期日等が閣議決定されることにより決定するものである。 別紙１１ 期日前不在者投票所標準配置人員期間(想定)９月29日(水)から10月９日(土)まで(１)９月29日(水)から10月２日(土)まで・ 午前８時30分 から午後６時の間の人員 ４人・ 午後６時 から午後８時の間の人員 ３人・ 午前11時 から午後２時の間 昼食・休憩時の補助要員 １人(２)10月３日(日)から10月６日(水)まで・ 午前８時30分 から午後６時の間の人員 ６人・ 午後６時 から午後８時の間の人員 ４人・ 午前11時 から午後２時の間 昼食・休憩時の補助要員 ２人(３)10月７日(木)から10月９日(土)まで・ 午前８時30分 から午後６時の間の人員 ７人・ 午後６時 から午後８時の間の人員 ６人・ 午前11時 から午後２時の間 昼食・休憩時の補助要員 ２人＜参考＞・前回(H29.10.22)衆議院議員総選挙における期日前投票者数について(人)総数…13,683 １日平均…1,243.9 前半(5日間)平均…397後半(6日間)平均…1,949.6１日目…121 最終日(11日目)…3,781２ 期日前不在者投票所レイアウト・・・別紙２のとおり３ 当日投票所標準配置人員・・・別紙３のとおり４ 開票所レイアウト・・・・・・別紙４のとおり５ 開票所における開披・点検業務標準配置人員 18人６ 前回(H29.10.22)衆議院議員総選挙の投票率及び投票総数・投票率 59.32％(小選挙区)・投票数 30,207票(小選挙区)別紙２ 期日前(不在者)投票レイアウト投開票所名 期日前・不在者投票所逗子市逗子５丁目２番１６号投票区逗子市役所市民ホール 施設名正 面出入口手指消毒液→◎柱 柱(期日前投票・不在者投票施設)順路②順路③順路④出口 入口 プライバシー保護用 ↓パーティションを設置● ● ●●●●立会人管理者● ●立会人順路⑧情報公開係障投票箱順路①受 付◆長机 16本(5本は投票日まで)(設営業者)◆小机 ２本(1本は投票日まで)(設営業者)◆いす 30脚(９脚は投票日まで)(設営業者)(いす３脚は肘掛けのあるクッション性の高いものとする。 )◆長机用パーティション ２枚(設営業者)(60×110)用 紙 交 付名簿対照●記載台 記載台 記載台 記載台 記載台 記載台● ● ●● ● ● ● ●順路⑩●● 請 求 書 記 載 所順路⑤ 投票箱用紙交付 順路⑥順路⑦●投票箱順路⑨●請求書記載所●未病センター●● ●●別紙３衆議院議員総選挙当日投票所一覧及び標準配置人員投票区 建 物 の 名 称 所 在 地 標準配置人数第 １ 逗 子市役所 逗子市 逗 子 ５丁目 ２番１６号 ３第 ２ 逗 子小学校特 別 活 動 室 同 逗 子 ４丁目 ２番４５号 ３第 ３ 逗 子 市 福 祉 会 館 同 桜 山 ５丁目３２番 １号 ３第 ４ 沼 間 小 学 校 会 議 室 同 沼 間 １丁目 ７番１８号 ３第 ５ 沼間小学校区 ｺ ﾐ ｭ ﾆ ﾃ ｨ ｾ ﾝ ﾀ ｰ 同 沼 間 ３丁目１６番３２号 ３第 ６ 逗 子 市 立 湘 南 保 育 園 同 池 子 ２丁目１１番 ９号 ３第 ７ 池 子 小 学 校 会 議 室 同 池 子 ３丁目 ９番 １号 ３第 ８ 久 木 小 学 校 会 議 室 同 久 木 ２丁目 １番 １号 ３第 ９ 逗 子 ハ イ ラ ン ド 自 治 会 館 同 久 木 ８丁目 ８番９０号 ３第１０ 小 坪 大 谷 戸 会館 同 新 宿 ４丁目１５番２６号 ３第１１ 小坪小 学 校 会 議 室 同 小 坪 ３丁目 ６番 １号 ３第１２ 新 宿 会 館 同 新 宿 ２丁目 ２番２４号 ３＊標準配置人数に市職員は含まない。 ＊仕様書２(２)オのとおり、投票区ごとの選挙人数の多寡等を考慮し、必要な人員配置をすること。 令和３年執行EV器具庫関係者以外立入禁止関係者以外立入禁止空投票箱集積所 開披分類係開披台①開披台②開披台③集積台点検係開票管理者 開票立会人速報板計数係報道関係者席(無効票)(疑義票)(点字投票)本部参観人受 付参観人スペース関係者以外立入禁止※開披台は一箇所につき卓球台２台、大分類台、集積台には卓球台各１台(計９台)を使用する。 警備結 束開票所配置図【案】衆 議 院 議 員 総 選 挙最高裁判所裁判官国民審査(有効票)(疑義で回った後有効票)集積台結 束(有効票)(疑義で回った後有効票)小選挙区開票立会人集約係集積台得票計算係集約係(疑義で回った後有効票)集約係(有効票)結 束(無効票)(疑義票)(点字投票)…計数機大分類台読取分類機分類台大分類台読取分類機国審計数機審査係審査係得票計算係審査係速報物品受領場所：逗子市立体育館(サブアリーナ)得票計算係期日前・第1・・投票箱・・第12国民審査期日前・第1・・投票箱・・第12・・・・・比例代表期日前・第1・・投票箱・・第12・・・・・ ・・・・・分類台分類台別紙４