団地再生等事業に係る居住者説明等業務（新多聞団地第２期） （令和3年8月27日）

団地再生等事業に係る居住者説明等業務（新多聞団地第２期） （令和3年8月27日） 1掲示文兼入札説明書独立行政法人都市再生機構西日本支社の団地再生等事業に係る居住者説明等業務(新多聞団地第Ⅱ期)に係る掲示に基づく入札等については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 なお、本件は、競争参加資格確認申請書及び競争参加資格確認資料を受け付け、価格と価格以外の要素を総合的に評価して落札者を決定する総合評価方式の業務である。 １ 掲示日令和3年8月27日２ 発注者独立行政法人都市再生機構西日本支社 支社長 田中 伸和大阪府大阪市城東区森之宮1丁目６番85号３ 業務概要(1) 業務名 団地再生等事業に係る居住者説明等業務(新多聞団地第Ⅱ期)(2) 業務内容 主な業務内容は以下のとおり。 ① 居住者説明業務準備② 居住者説明業務・説明会開催に関する業務・居住者への説明等業務・居住者の希望移転先等の確認に関する業務・団地外への移転手続に関する業務(団地外移転業務)・他団地のＵＲ賃貸住宅への移転に係る高齢者世帯等に対する家賃の特別減額措置の適用･申請の受付に関する業務(団地外移転特別措置業務)・一時使用賃貸借契約への切替手続に関する業務(一時使用関連業務)・団地内移転(継続管理区域及び指定団地の移転可能住宅、及び駐車場・倉庫の位置変更・新規申込という。 )手続きに関する業務・団地内移転(継続管理区域及び指定団地の移転可能住宅への移転)に係る高齢者世帯等に対する家賃の特別減額措置の適用・申請の受付に関する業務・その他の業務③ 窓口案内等業務(3) 業務の詳細な説明別添２-１「仕様書」及び別添２-２「詳細仕様書」のとおり。 なお、「仕様書」及び「詳細仕様書」は、令和3年8月27日(金)から令和3年9月13日(月)までの土2曜日、日曜日及び祝日を除く毎日、午前10時から午後5時まで(ただし、正午から午後 1 時の間を除く。 )の間に、下記６(１)の場所で手渡しにて交付する。 なお、交付にあたっては「秘密保持に関する念書」を提出のこと。 (６(１)参照)(4) 業務実施期間(履行期間)(契約書等参照)令和3年11月16日(予定)から令和7年3月15日まで(5) 業務実施場所(履行場所)別添２-１「仕様書」のとおり。 ４ 競争参加資格(1) 独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成 16 年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。 (2) 当機構西日本支社における令和3・4年度物品購入等「役務提供」に係る競争参加資格の認定を受けていること。 (3) 次に掲げるａ又はｂの業務(以下「説明業務等」という。 )の実績が１件以上あること。 ａ 説明業務平成 23 年度以降に受注し、完了した次の事業に係る権利者(地区内の土地・建物(住宅、商業・業務を問わない)の所有者、借地人、借家人)への事業内容、移転条件その他これに関する事項の説明業務・公的機関(※)が行う、住宅の用途廃止、建替え、耐震改修・マンション建替事業・市街地開発事業(都市計画法第12条に規定する市街地開発事業)・公的機関(※)が行う、その他市街地の整備改善事業※「公的機関」とは、国、地方公共団体、地方住宅供給公社等の公社、独立行政法人(前身の組織(公団等)を含む)をいう。 ｂ 中高層集合住宅の管理業務平成23年度以降に受注(所有する物件を自ら管理する場合を含む)し、完了した又は履行中の中高層(※３階建て以上)集合住宅の管理業務(入居者の窓口として、問い合わせ、苦情その他各種届出や申請の受付及びこれらに係る処理等について、総合的に対応する業務が含まれるものに限る。 )で、履行期間が継続して１年以上であるもの(履行中の場合は、７-(1)-①に記載する競争参加資格確認申請書 (以下「申請書」という。 ) 及び競争参加資格確認資料(以下「資料」という。 )の提出期限日時点において、受注後１年以上が経過しているものに限る。 )(4) 次に掲げる①及び②の基準を全て満たす者を説明業務責任者(※)とすること。 (なお、業務実施に当たっては、現地 (仕様書に記載の業務実施場所)への週１回以上の配置が必要。 )3※説明業務責任者これまで培った経験、ノウハウ、専門的知識等を活かし、受託業務が円滑に行われるよう業務従事者を指導する者。 ① 次に掲げるⅰ及びⅱの基準に該当する者ⅰ 上記(3)に掲げる「ａ 説明業務」に携わった経験又は「ｂ 中高層集合住宅の管理業務」のうち、入居者の窓口として、問い合わせ、苦情その他各種届出や申請の受付及びこれらに係る処理等について、総合的に対応する業務に携わった経験を平成23年度以降に１年以上(ａ・ｂの業務経験の合算も可)有する者ⅱ 下記のいずれかに該当する者・宅地建物取引士の資格を有し、宅地建物取引業法による登録を行っている者・管理業務主任者又はマンション管理士の資格を有し、マンションの管理の適正化の推進に関する法律による登録を行っている者・社団法人日本補償コンサルタント協会が付与する補償業務管理士(補償業務管理士検定及び検定試験実施規程第３条に規定する部門のうち、補償関連部門の補償業務管理士に限る。 )の資格を有し、同協会補償業務管理士台帳への登録をおこなっている者。 ・社団法人再開発コーディネーター協会が実施するマンション建替アドバイザー制度に基づくマンション建替アドバイザーで、同協会の名簿に登録されている者② 恒常的な雇用関係申請書及び資料の提出期限日時点において、申請書の提出者との間に雇用関係のある社員(パートタイマー及びアルバイトを除く。 )であること。 なお、前述の雇用関係については、健康保険被保険者証の写しの提出により確認する。 雇用関係がないと判明した場合は、「虚偽の記載」として取扱う。 (5) 次に掲げる①の基準を満たす者を説明業務従事者※1として２人以上配置※2できること。 ※1「説明業務従事者」とは、団地内に設置される事務所(以下「分室」という。 )に常駐し、上記３(２)①、②に記載の業務を実施する者をいう。 ※2週５日のフルタイムで特定の社員が常駐①雇用関係のある社員業務開始時点において、申請書の提出者との間に雇用関係のある社員であること。 業務委託契約締結時までに、従事者の氏名を記入し委託業務責任者に提出すること。 (なお、前述の雇用関係については、健康保険被保険者証の写しの提出により確認する。 雇用関係がないと判明した場合は、「虚偽の記載」として取扱う。 )(6) 次に掲げる①の基準を満たす窓口案内等業務従事者※を配置できること。 4※「窓口案内等業務従事者」とは、分室に常駐し、上記３(２)③に記載の業務を実施する者をいう。 ①雇用関係のある社員業務開始時点において、申請書の提出者との間に雇用関係のある社員であること。 業務委託契約締結時までに、従事者の氏名を記入し委託業務責任者に提出すること。 (なお、前述の雇用関係については、健康保険被保険者証の写しの提出により確認する。 雇用関係がないと判明した場合は、「虚偽の記載」として取扱う。 )(7) 申請書及び資料の提出期限の日から開札の時までの期間に、当機構から本件業務の履行場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けていないこと。 (8) 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(一般競争参加資格の再認定を受けた者を除く。 )でないこと。 (9) 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者でないこと。 ５ 総合評価に係る事項(1) 総合評価の方法① 価格と価格以外の要素がもたらす総合評価は、当該入札者の入札価格から求められる下記②の「価格評価点」と下記③により得られた「技術評価点」との合計値をもって行う。 ② 価格評価点の評価方法は、以下のとおりとし、価格点は１００点とする。 価格評価点＝価格点×(１－入札価格／予定価格)③ 技術評価点の算出は、申請書及び資料の内容に応じ、下記の評価項目毎に評価を行い、技術点を与えるものとし、満点は１００点とする。 ・企業の経験及び能力・予定説明業務責任者の経験及び能力・業務の実施体制④ 現に同種業務(※１)を実施している者及び既に契約を満了した同種業務のうち機構の新基準(※２)により業務実績評価がなされている者(※３)は、その直近の評価結果に応じて業務評価点を加点または減点する(複数の業務実績評価を受けている場合は、その平均値とする。 )。 (※１)同種業務とは、当支社がこれまで発注した「団地再生事業等(耐震事業を含む)に係る居住者説明等業務」を指す。 (※２)機構が新基準で業務実績評価を行うことを通知した業務を指す。 (※３)本入札公告日から起算して過去２年間に同種業務が完了し、評価を通知したもの及び履行中の同種業務にあっては中間評価を通知したものを指す。 ⑤「価格評価点」及び「技術評価点」において、小数点以下の端数が生じた場合5には、次の通りとする。 価格評価点：小数点以下第 2 位まで算出する(小数点以下第 3 位を切り捨てる。 )。 技術評価点：小数点以下第3位を四捨五入する。 (2) 落札者の決定方法入札参加者は「価格」と「企業の経験及び能力」、「予定説明業務責任者の経験及び能力」並びに「実施方針」をもって入札を行い、入札価格が当機構であらかじめ作成した予定価格の制限の範囲内である者のうち、上記(1)によって得られる数値(以下｢評価値｣という｡)の最も高い者を落札者とする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内で、発注者の求める最低限の要求要件を全て満たした他の者のうち、評価値の最も高い者を落札者とすることがある。 なお、評価値の最も高い者が２者以上あるときは、くじ引きにより落札者となるべき者を決定する。 落札者となるべき者の入札価格が次に定める算定方法より得た額(「調査基準価格」という。 )を下回る場合は、低入札価格調査を実施するものとする。 調査基準価格＝予定価格×７／１０低入札価格調査の内容については以下の通り・その価格により入札した理由(必要に応じ入札価格の内訳書を徴する。 )・配置予定の説明業務責任者その他当該契約の履行体制・説明業務等の手持ち業務の状況・過去に受注、履行した説明業務等の名称及び発注者・経営内容・その他必要な事項(3) 技術点を算出するための基準申請書及び資料の内容について、以下の評価項目についてそれぞれ評価を行い、技術点を算出する。 6評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準基本事項評価申請者(企業)の経験及び能力業務実績４(3)に掲げる「説明業務等」の経験年数(実績)を下記の順位で評価(１) ５年以上(２) ２年以上５年未満様式２(1)５点(2)３点４(3)に掲げる「説明業務等」の経験件数(実績)を下記の順位で評価(１) ５件以上(２) ２件以上５件未満様式２(1)５点(2)３点業務成績入札説明書５(1)④により令和3年8月27日までに機構が実施した業務実績評価すべてにおける「Ａ」評価の割合を評価する。 (１)40％超(２)20％超40％以下(３)20％以下(４)0％(評価実績なしを含む)―(1)３点(2)２点(3)１点(4)０点企業独自の取組個人情報保護に係る取組みを評価プライバシーマーク若しくはISO27001認証を取得様式３ ３点品質確保に係る取組みを評価ISO9001認証の取得等又は企業としての体制整備あり様式４ ３点雇用上の福祉に係る取組みを評価(障害者雇用)法定雇用率の達成様式５ ３点雇用上の福祉に係る取組みを評価(高齢者雇用)60歳以上の雇用率が5％以上様式５ ３点ワーク・ライフ・バランスを推進する企業を評価・女性活躍推進法に基づく認定企業(えるぼし・ﾌﾟﾗﾁﾅえるぼし認定企業等)・次世代法に基づく認定(くるみん・ﾌﾟﾗﾁﾅくるみん認定企業)・若年雇用促進法に基づく認定(ユースエール認定企業)様式６ ３点企業信頼度令和3年7月末時点における申請者(企業)の営業年数を評価10年以上様式７ ３点業務拠点本支店・営業所等所在地を評価する対象団地の属する都道府県に本支店・営業所等がある様式７ ４点7予定説明業務責任者の経験及び能力業務実績４(4)①に掲げる「a説明業務」に携わった経験年数(実績)を下記の順位で評価(１)５年以上(２)２年以上５年未満様式８(1)５点(2)３点４(4)①に掲げる「a説明業務」に携わった経験件数(実績)を下記の順位で評価(１)５件以上(２)２件以上５件未満様式８(1)５点(2)３点評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準基本評価事項予定説明業務従事者の経験及び能力業務実績４(4)①に掲げる「a説明業務」に携わった経験件数(実績)を下記の順位で評価(１)全員が５年以上(２)１名以上が５年以上様式11-2(1)５点(2)３点資格下記のいずれかの資格を有している場合に、下記の順位で評価・宅地建物取引士の資格を有し、宅地建物取引業法による登録を行っている者・管理業務主任者又はマンション管理士の資格を有し、マンションの管理の適正化の推進に関する法律による登録を行っている者・社団法人日本補償コンサルタント協会が付与する補償業務管理士(補償業務管理士検定及び検定試験実施規程第３条に規定する部門のうち、補償関連部門の補償業務管理士に限る。 )の資格を有し、同協会補償業務管理士台帳への登録をおこなっている者・社団法人再開発コーディネーター協会が実施するマンション建替アドバイザー制度に基づくマンション建替アドバイザーで、同協会の名簿に登録されている者(１) 全員が１つ以上登録(２) １名以上が１つ以上登録様式12(1)５点(2)３点技術提案書実施方針業務理解度以下の項目についての記載を評価(1)機構が平成30年12月に「ＵＲ賃貸住宅ストック活用・再生ビジョン」を策定するに至った社会的・政策的背景(３点)(2)「ＵＲ賃貸住宅ストック活用・再生ビジョン」における「ストック再生」の概要及び「ストック再生(集約)」の概要(４点)(3)ストック再生に係る事業の実施にあたって配慮する居住者の方々の居住の安定の確保(３点)様式10-110点満点8当業務を遂行するうえでの留意事項についての記載を評価様式10-2 記載の５項目についての記載を評価。 (各項目１つにつき２点。 )様式10-210点満点当業務を遂行するうえでの個人情報保護に関する取組み項目を評価３項目以上様式10-3５点評価項目評価の着目点 作成様式評価点判断基準技術提案書実施方針実施体制実施体制図等の記載において、説明業務責任者及び業務従事者の配置が適切(業務従事者2名以上)である場合に評価適切な体制となっている様式11-1５点実施体制図等において、当業務における受託者内の指示命令系統及び連絡体制、機構との連絡・報告体制が適当である場合に評価適当な体制となっている様式11-1５点緊急時等における業務実施体制を評価説明業務責任者・業務従事者をバックアップする体制が構築できている様式11-1５点予定説明業務責任者の配置体制予定説明業務責任者が分室に常駐する予定となっている。 様式11-1５点― ―業務成績入札説明書５(1)④により令和3年8月27日までに機構が実施した業務実績評価全てにおける「Ｃ」評価の割合を評価する。 (１)30％超(２)15％超30％以下(３)15％以下(４)０％(評価実績なしを含む)－(1)-10点(2)-5点(3)-3点(4)0点9６ 入札手続等(1) 入札説明書の交付方法等令和3年8月27日(金)から令和3年10月22日(金)までの間に、当機構ホームページからダウンロードすること。 ただし、仕様書については令和3年8月27日(金)から令和3年9月13日(月)までの土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日、午前10時から午後5時まで(ただし、正午から午後1時の間を除く。 )の間に、下記７(2)の場所で手渡しにて交付する。 電送によるものは受け付けない。 12(2) (1)の質問に対する回答書は次のとおり閲覧に供する。 ① 期間：令和3年10月20日(水)から令和3年10月22日(金)までの午前10時から午後５時まで。 (ただし、正午から午後１時の間は除く。 )② 場所：〒536-8550大阪府大阪市城東区森之宮1丁目６番85号独立行政法人都市再生機構西日本支社ストック事業推進部 事業企画課 電話 06-6969-9869(3) この入札説明書に係る説明を、10(1)①の提出期限までに希望者に対し実施する。 希望する場合は、10(1)①の提出期限前日までに10(2)②の担当課へ申し出ること。 11 入札書の提出期限、場所及び方法(1) 提出期限：令和3年10月22日(金)午後５時(2) 提出場所：〒536-8550大阪府大阪市城東区森之宮1丁目６番85号独立行政法人都市再生機構西日本支社総務部 契約課 電話 06-6969-9025(3) 提出方法：同日同時刻必着での書留郵便による郵送とする。 電送によるものは受け付けない。 なお、入札書封かん用封筒には入札書のみ封入するものとし、委任状については別封とすること。 12 開札の日時及び場所日時：令和3年10月25日(月)午後２時場所：独立行政法人都市再生機構西日本支社 入札室※開札への立ち会いは不要とする。 13 公正な入札の確保入札参加者は公正な入札の確保に努めなければならない。 (１)入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。 (２)入札参加者は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。 (３)入札参加者は、落札者の決定前に、他の入札参加者に対して入札価格を意図的に開示してはならない。 1314 入札方法等(1) 入札書は、入札書の提出期限までに同日同時刻必着での書留郵便による郵送とする。 電送によるものは受け付けない。 (2) 本件業務の契約希望金額については、総額(税抜)を記載すること。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (3) 落札者がないときは、別に日時を定めて、再度の入札を行うものとする。 (4) 入札執行回数は、原則として２回を限度とする。 15 入札保証金及び契約保証金免除16 開札入札者又はその代理人が開札に立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない職員を立ち合わせて開札を行う。 なお、入札参加者が開札に立ち会わない場合でも、当該入札参加者の入札は有効として取り扱う。 17 入札の無効本説明書において示した競争参加資格のない者のした入札、申請書及び資料に虚偽の記載をした者のした入札及び別冊入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 なお、契約担当役により競争参加資格のある旨確認された者であっても、開札の時において４に掲げる資格のないものは、競争参加資格のない者に該当する。 18 落札者の決定方法(1) 上記５(2)による。 (2) 落札者となるべき者の入札価格が次に定める算定方法により得た額(「調査基準価格」という。 )を下回る場合は、低入札価格調査を実施するものとする。 調査基準価格＝予定価格×70／100低入札価格調査の内容については以下のとおり・その価格により入札した理由(必要に応じ入札価格の内訳書を徴する。 )・配置予定の説明業務責任者その他当該契約の履行体制14・説明業務等の手持ち業務の状況・過去に受注、履行した説明業務等の名称及び発注者・経営内容・その他必要な事項19 手続における交渉の有無無20 契約書作成の要否等別添－１契約書案により、契約書を作成するものとする。 併せて、「個人情報等保護に関する特約条項」(別添－２)及び「事務所等の使用料に関する協定書」(別添－３)、「外部電磁的記録媒体の利用に関する特約条項」(別添－５)を締結するものとする。 21 支払条件業務委託料は、別添－１契約書案別紙「支払予定表」のとおり、月払いとする。 なお、「支払予定表」記載の毎月の支払業務委託料は、次の計算式によって算定した額とする。 業務実施期間開始月の業務実施日数(休日含む) a日業務実施期間終了月の業務実施日数(休日含む) b日業務実施期間開始月の翌月から業務実施期間終了月の前月までの月数 c月【業務実施期間開始月の支払業務委託料(Ａ)】＝(業務実施期間全体の業務委託料(消費税を除く)×a/(a+c×３０＋b))(100円未満切捨て)×1.10【業務実施期間開始月の翌月から業務実施期間終了月の前月までの月の支払業務委託料(Ｂ)】＝(業務実施期間全体の業務委託料(消費税を除く)×３０/(a+c×３０＋b))(100円未満切捨て)×1.10(※)【業務実施期間終了月の支払業務委託料(Ｃ)】＝(業務実施期間全体の業務委託料(消費税込み)-(Ａ＋Ｂ))※消費税及び地方消費税が増税された場合は、別途変更契約を行う予定である。 22 関連情報を入手するための照会窓口７に同じ。 23 独立行政法人が行なう契約に係る情報の公表について独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月７日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有す15る法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 これに基づき、以下のとおり、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表することとしますので、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行っていただくよう御理解と御協力をお願いいたします。 なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。 また、応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力をしていただけない相手方については、その名称等を公表させていただくことがあり得ますので、ご了知願います。 (1) 公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先① 機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の３分の１以上を占めていること② 当機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること(2) 公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、工事、業務又は物品購入等契約の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表します。 ① 機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(当機構ОＢ)の人数、職名及び当機構における最終職名② 当機構との間の取引高③ 総売上高又は事業収入に占める当機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨３分の１以上２分の１未満、２分の１以上３分の２未満又は３分の２以上④ １者応札又は１者応募である場合はその旨(3) 当方に提供していただく情報① 契約締結日時点で在職している当機構ＯＢに係る情報(人数、現在の職名及び当機構における最終職名等)② 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び当機構との間の取引高(4) 公表日契約締結日の翌日から起算して７２日以内24 その他(1) 入札参加者は、別添-４入札心得書及び別添－１契約書案を熟読し、入札心得を16遵守すること。 (2) 申請書及び資料に虚偽の記載をした場合においては、申請書及び資料を無効とするとともに、指名停止措置要領に基づく指名停止を行うことがある。 (3) 落札者は、申請書及び資料に記載した予定説明業務責任者を説明業務責任者とすること、また予定業務従事者に説明業務責任者の資格要件があるとして資料を提出した場合は当該予定業務従事者についても業務従事者とすること。 なお、変更する必要が生じた場合は、機構の承諾を得た上、原則として同等の資格、経験のある者を充てること。 (4) 落札者は、申請書及び資料に記載した(申請時点で「未定」として申告した場合は、業務開始時までに機構に提出する受託業務従事者届に記載した)予定業務従事者及び予定窓口案内業務従事者を配置するものとし、変更する必要が生じた場合は、事前に機構の承諾を得た上、原則として同等の経験のある者を充てること。 (5) 提出された申請書及び資料は返却しない。 なお、提出された資料は、本入札における資格の確認及び技術の評価以外に提出者に無断で使用しない。 なお、資料を公開する場合には、事前に提出者の同意を得るものとする。 (6) 説明業務責任者は受託業務責任者(別添２仕様書参照)を兼任することができるものとする。 なお、説明業務責任者を現地に配置しない場合は、週に１回以上出勤の上、業務従事者への指示を行うこと。 (7) 本業務において、別添－１契約書案第12条第3項に従い、機構が所有する又は賃借している事務所、会議室及び什器を使用するときは、「事務所等の使用料に関する協定書」(別添-３)を締結し、協定書に定めた使用料(単価)による料金を支払うこと。 また使用にあたっての有償、無償については別紙のとおりとする。 (8) 業務引継ぎ等について① 業務準備期間における引継ぎ業務準備期間において、当機構と受託者が別途協議して定める日に、当機構等から業務の引継ぎ及び業務説明を受けること。 当該業務引継等に要する受託者の費用等については、受託者が負担するもの。 ② 業務実施期間の終了前における引継ぎ履行期間の終了までに、当機構への業務引継ぎを確実に実施し、完了するものとする。 (9) 本業務においては、業務開始から１年毎に業務実績の評価を行い、当該結果を落札者に対して通知する。 評価は、評価項目(入札時の技術提案項目を含む。 )毎に、「Ａ：適切に実施」「Ｂ：概ね適切に実施」「Ｃ：要改善」の３段階で行う。 なお、下記(10)に記載する落札者の責により実施方針に係る技術提案が履行されない場合は、都度の業務実績評価において「Ｃ：要改善」評価とする。 業務実績評価の結果、評価「Ｃ：要改善」が付された項目については、契約担当役が適切に実施し得る内容と認める「改善計画書」(任意様式)を提出し、当該17「改善計画書」にそって業務を実施しなければならない。 「改善計画書」を提出しない場合又は当該改善計画にそって履行されない場合は、契約担当役は、契約を解除し、業務委託料の10分の１に相当する額を違約金として支払いを求めることができる。 なお、付与した業務実績評価結果は、将来、業務発注時に価格以外の評価項目として使用する。 (10) 資料に記載した実施方針に係る技術提案の内容については、「提案仕様書」として仕様書と同様に契約書に添付したうえで、委託業務として処理するものとする。 落札者は、提出した実施方針に係る技術提案どおりに業務を履行できない状況が発生した場合には、契約担当役と協議を行い、落札者の責により実施方針が履行されない場合は、契約担当役は、入札時に付与した技術評価点の再評価を行い、落札時の評価値に相応する評価額(以下、「ペナルティ額」という。 )を算定し、ペナルティ額に１００分の１０に相当する額を加算した額を違約金として支払いを求めることができる。 ただし、当該違約金は、業務委託料の１０分の１に相当する額を上限とする。 ペナルティ額(千円未満切り捨て)＝(当初評価値－見直し後技術評価点－当初価格評価点)×(当初予定価格÷価格評価点の配分点(※))※「価格評価点の配分点」とは、技術評価点に評価値配点割合を乗じた点数で、価格評価点の満点(100点)をいう。 (11) 落札者は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法及び「重要な情報及び個人情報の保護に関する特約条項」(別添-２)に基づき、個人情報の漏えいの防止及び業務の適正な遂行を行うこと。 (12) 当該業務の実施については、関係法令等を遵守すること。 以 上18令和３年 月 日秘密保持に関する念書独立行政法人都市再生機構西日本支社長(入札参加希望者)住 所名 称代表者 印(以下「当社」といいます)は、団地再生等事業に係る居住者説明等業務(新多聞団地第Ⅱ期)の入札に関する資料(以下｢本資料｣といいます)を受領するにあたり、貴機構から開示される情報について以下の事項を遵守することを確約します。 (情報の定義)第１条 本書において、｢秘密情報｣とは、口頭、書面、電子媒体(フロッピーディスク、電子メール等)その他の開示方法を問わず、貴機構が当社に開示する本件に係る一切の情報とします。 (対象外の情報)第２条 前条の定めにかかわらず、本件に係る次の情報については、当社は本書に定める義務を負わないものとします。 一 貴機構より開示を受けた時点で、既に当社が保有していた情報二 貴機構より開示を受けた時点で、既に公知であった情報三 貴機構より開示を受けた後に、当社の責によらず公知となった情報四 正当な権限を有する第三者から、当社が貴機構に対する秘密保持義務を負うことなく入手した情報五 開示された情報によらずして、当社が独自に開発した情報六 貴機構が秘密保持義務を課することなく第三者に開示した情報(情報の使用目的)第３条 当社は、本書における秘密情報を本資料により応札を検討する目的(以下「本件目的」といいます)のためのみに使用するものとし、他の目的に使用しないことに同意します。 (情報の開示対象)19第４条 当社は、貴機構の事前の書面による承諾なくして、秘密情報をいかなる第三者に対しても開示または漏洩せず、機密として保持するものとします。 ２ 当社は、法令等に基づき開示義務を負い、または官公庁・裁判所・捜査当局等の公的機関から正当な権限に基づき開示を求められた場合、これらの機関等に対して秘密情報を開示できるものとします。 (善管注意義務)第５条 当社は、善良なる管理者の注意をもって、秘密情報が本書に反して開示・漏洩されないように措置を講じるものとします。 (情報の返還・破棄)第６条 当社は、貴機構から請求のあった時は、貴機構の指示に従い直ちに秘密情報を返還または破棄します。 (損害賠償)第７条 当社及び当社より秘密情報を開示した第三者が故意または過失により本書の各条項に違反し、これに基因して貴機構に損害を与えた場合には、当社はその一切の損害を賠償する責を負います。 (有効期間)第８条 本書の有効期間は、本書提出日から１年間とします。 また、第６条に基づく返還もしくは破棄が行われた後は本書に定める権利・義務は消滅するものとします。 ただし、業務実施期間の始期の属する月の業務委託料にあっては、この契約を締結した日から起算して14日以内に、委託者から受託者に支払うものとし、業務実施期間の終了日の属する月の業務委託料にあっては、受託者は、業務完了後遅滞なく、その旨を業務完了報告書により委託者に報告し、その確認を求め、委託者は、受託者の報告に基づいて、委託業務が完了したことを確認した後、受託者に対して業務委託料を速やかに支払うものとする。 ２ 受託者は、前条第２項に規定する費用については、前月分を毎月５日までに証拠書類を添えて委託者に、請求するものとし、委託者は、原則として請求を受けた日から起算して14日以内にその額を支払うものとする。 (契約終了に伴う引継ぎの実施)第14条 受託者は、業務実施期間終了までに、委託者及び委託者の指定する新たな業務受託者へ業務の引継ぎを実施するものとする。 ２ 前項に規定する引継ぎの実施時期等は、委託者と受託者とが協議の上定めるものとする。 (業務実績評価の実施)第15条 委託者は、受託者に対する委託業務の処理状況に関する評価(以下「業務実績評価」という。 )を、別添事業者評価シートにより、業務実施期間の開始後１年を経過する毎に、それまでの１年間における業務実績を評価対象として実施し、委託者は実施した業務実績評価の結果を受託者に通知するものとする。 39２ 業務実績評価の結果、評価「Ｃ：要改善」が付された評価項目については、受託者は、委託者が委託業務を適切に実施し得る内容であると認める内容の「改善計画書(様式任意)」を、前項の通知があった日から原則として30日以内に、委託者に提出しなければならない。 ３ 受託者は、前項の規定により委託者に提出した「改善計画書」にそって委託業務を処理しなければならない。 (提案仕様書所定業務不履行の場合の違約金等)第16条 受託者の責めに帰すべき事由により、提案仕様書の所定業務が履行されない場合は、委託者は、当該年度の業務実績評価において「Ｃ：要改善」評価とし、また、入札時に付与した技術評価点の再評価を行い、次の算式により、落札時の評価値に相応する評価額(以下「ペナルティ額」という。 )を算定し、ペナルティ額に100分の10に相当する額を加算した額を違約金として受託者に請求することができる。 ただし、当該違約金は、業務委託料の１／10に相当する額を上限とする。 ペナルティ額(千円未満切り捨て)＝(当初評価値－見直し後技術評価点－当初価格評価点)×(当初予定価格÷価格評価点の配分点(技術評価点に評価値配点割合を乗じた点数で、価格評価点の満点(100点)をいう。 ))２ 前項の規定により委託者が違約金を請求した場合においては、受託者は、委託者の指定する期間内にこれを支払わなければならない。 (委託者の解除権)第17条 委託者は、受託者が次の各号の一に該当するときは、催告によらないでこの契約を解除することができるものとする。 一 受託者の責に帰する理由により、委託業務を履行する見込がないと委託者が認めたとき。 二 委託業務の履行に当たって不正又は不当な行為があると委託者が認めたとき。 三 第15条第２項に規定する「改善計画書」を提出しなかったとき、又は同条第３項に規定する当該改善計画にそった委託業務の実施がなされていないと委託者が認めたとき。 四 受託者が次のいずれかに該当するとき。 イ 役員等(受託者が個人である場合にはその者を、受託者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは常時業務委託の契約を締結する事務所の代表者をいう。 以下この号において同じ。 )が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号。 以下「暴力団対策法」という。 )第２条第６号に規定する暴力団員(以下この号において「暴力団員」という。 )であると認められるとき。 ロ 暴力団(暴力団対策法第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下この号において同じ。 )又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。 40ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。 ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。 ホ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。 ヘ 再委託契約その他の契約にあたり、その相手方がイからホまでのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。 ト 受託者が、イからホまでのいずれかに該当する者を再委託契約その他の契約の相手方としていた場合(ヘに該当する場合を除く。 )に、委託者が受託者に対して当該契約の解除を求め、受託者がこれに従わなかったとき。 五 その他この契約に違反したとき。 (契約が解除された場合等の違約金)第17条の２ 次の各号のいずれかに該当する場合においては、受託者は、頭書の履行期間における業務委託料の総額の10分の１に相当する額を違約金として委託者の指定する期間内に支払わなければならない。 一 前条の規定によりこの契約が解除された場合二 受託者がその債務の履行を拒否し、又は、受託者の責めに帰すべき事由によって受託者の債務について履行不能となった場合２ 次の各号に掲げる者がこの契約を解除した場合は、前項第二号に該当する場合とみなす。 一 受託者について破産手続開始の決定があった場合において、破産法(平成16年法律第75号)の規定により選任された破産管財人二 受託者について更生手続開始の決定があった場合において、会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により選任された管財人三 受託者について再生手続開始の決定があった場合において、民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により選任された再生債務者等(委託者の都合による解除)第18条 委託者は、第17条各号の場合のほか、委託者の都合により、この契約を解除することができる。 ２ 委託者は、前項の規定により契約を解除するときは、少なくとも１か月前までに、書面により受託者に通知しなければならない。 ３ 第１項の規定によりこの契約が解除された場合において、受託者が損害を被ったときは、委託者は、これを賠償しなければならない。 ただし、その賠償額は、委託者と受託者とが協議して定めるものとする。 41(受託者の解除権)第19条 受託者は、次の各号の一に該当する理由があるときは、この契約を解除することができるものとする。 一 第９条第１項の規定により委託業務の内容を変更したため、当初の業務委託料が３分の２以上滅失したとき。 二 第９条第１項の規定による委託業務中止の期間が、当初の業務実施期間の２分の１以上に達したとき。 三 委託者がこの契約に違反し、その違反によって委託業務を完了することが不可能となるに至ったとき。 ２ 前項の規定により、契約を解除した場合には、委託者は、これによって生じた損害を賠償しなければならないものとし、その賠償額は委託者と受託者とが協議して定める。 (秘密の保持)第20条 受託者は、委託業務の処理上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 (補則)第21条 この契約について定めのない事項又は疑義を生じた事項については、必要に応じて委託者と受託者とが協議して定めるものとする。 (以下余白)(別紙) 業務委託料支払予定表(別添１) 事業者評価シート(別添２－1～２) 仕様書・詳細仕様書42(別紙)業務委託料支払予定表回数 履行期間 予定金額(税抜)消費税 予定価格(税込)備考１回 令和3年11月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２回 令和3年12月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３回 令和4年1月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○４回 令和4年2月28日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○５回 令和4年3月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○６回 令和4年4月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○７回 令和4年5月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○８回 令和4年6月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○９回 令和4年7月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１０回 令和4年8月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１１回 令和4年9月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１２回 令和4年10月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１３回 令和4年11月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１４回 令和4年12月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１５回 令和5年1月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１６回 令和5年2月28日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１７回 令和5年3月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○43１８回 令和5年4月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○１９回 令和5年5月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２０回 令和5年6月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２１回 令和5年7月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２２回 令和5年8月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２３回 令和5年9月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２４回 令和5年10月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２５回 令和5年11月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２６回 令和5年12月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２７回 令和6年1月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２８回 令和6年2月28日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○２９回 令和6年3月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３０回 令和6年4月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３１回 令和6年5月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３２回 令和6年6月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３３回 令和6年7月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３４回 令和6年8月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３５回 令和6年9月30日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３６回 令和 6 年 10 月 31 日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○44３７回 令和 6 年 11 月 30 日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３８回 令和 6 年 12 月 31 日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○３９回 令和7年1月31日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○４０回 令和7年2月28日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○４１回 令和7年3月15日まで○○○○○ ○○○○ ○○○○○45(契約書 別添１)居住者説明等業務に係る事業者評価シート検査役 印印評価者 印令和 年 月 日作成業務名称 団地再生等事業に係る居住者説明等業務(新多聞団地第Ⅱ期)業務受託者実施場所 ○○○団地分室履行期間 令和3年11月16日 ～ 令和7年3月15日評価項目 評価の視点 評価業務の的確性契約書及び仕様書に定める業務を十分理解し、適正かつ迅速に実施しているか。 機構から連絡があったときは、その連絡を受けて適切に対応しているか。 事業者との連携住まいセンターや管理サービス事務所等の関係部署と円滑に連携を図りながら業務に取り組んでいるか。 業務の効率性業務を効率的に実施するための工夫や業務改善に関する取組みなどを行っているか。 個人情報保護個人情報の取扱いに関する対応は適切に行われているか。 執務環境の維持執務室の適切な維持に努めているか。 また、業務上の書類等が適正に整理・保管されているか。 入札時提出技術提案項目実施体制説明業務責任者及び業務従事者について、技術提案どおりの配置となっているか。 受託者内の指示命令及び連絡体制、機構との連絡・報告体制、バックアップ体制について、技術提案どおりとなっているか。 46【凡例】評 価 内 容Ａ適切に実施しているほか、積極的に改善やサービス向上の工夫を行うなどの優れた成果が見られる。 Ｂ 概ね適切に実施しているが、更なる成果の向上が期待される。 Ｃ 適切に実施されていない状況が見受けられ、改善等が必要である。 (前年度に業務実績評価を実施し、かつ「改善計画書」を提出した場合のみ)特定評価項目 評価の視点 評価前年度に提出した「改善計画書」に沿った本役務の実施がなされているか。 (改善計画書に記載された項目について、評価の視点を記載する。 )実施がなされている・実施がなされていない47別添－２個人情報等の保護に関する特約条項委託者及び受託者が令和3年 月 日付けで締結した団地再生等事業に係る居住者説明等業務(新多聞団地第Ⅱ期)の契約(以下「本契約」という。 )に関し、受託者が、本契約に基づく業務等(以下「業務等」という。 )を実施するに当たっての個人情報等の取扱いについては、本特約条項によるものとする。 (個人情報等)第１条 本特約条項における個人情報等とは、受託者が提供及び受託者が収集する次に掲げるものをいう。 一 個人情報(独立行政法人の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第59号)第２条第２項に規定する個人情報をいう。 )二 委託者の所有する居住者に関する個人情報三 委託者の所有する補償費等に関する情報四 委託者の所有する建物及び設備に関する情報(個人情報等の取扱い)第２条 受託者は、個人情報等の保護の重要性を認識し、業務等の実施に当たっては、個人及び委託者の権利利益を侵害することのないよう、個人情報等の取扱いを適正に行わなければならない。 (管理体制等の報告)第３条 受託者は、個人情報等について、取扱責任者を定め、管理及び実施体制を書面(別紙様式１)により報告し、委託者の確認を受けなければならない。 また、報告内容に変更が生じたときも同様とする。 (秘密の保持)第４条 受託者は、個人情報等を第三者に漏らしてはならない。 また、本契約が終了し、又は解除された後も同様とする。 (適正な管理のための措置)第５条 受託者は、個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の適正な管理のための必要な措置を講じなければならない。 (収集の方法)第６条 受託者は、業務を処理するために個人情報等を収集するときは、必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。 (目的外利用等の禁止)第７条 受託者は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を、本契約の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。 (個人情報等の持出し等の禁止)第８条 受託者は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を受託者の事務所の事業所から送付及び持出し等してはならない。 (複写等の禁止)第９条 受託者は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。 (再委託の制限等)第10条 受託者は、委託者の承諾があるときを除き、個人情報等を取扱う業務等につい48て、他に委託してはならない。 ２ 受託者は、前項の規定に基づき他に委託する場合には、その委託を受ける者に対して、本特約条項に規定する受託者の義務を負わせなければならない。 ３ 前２項の規定は、第１項の規定に基づき委託を受けた者が更に他に委託する場合、その委託を受けた者が更に他に委託する場合及びそれ以降も同様に適用する。 (返還等)第11条 受託者は、委託者から提供を受け、又は受託者自らが収集し、若しくは作成した個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、不要となったときは速やかに、本契約終了後は直ちに委託者に返還し又は引渡さなければならない。 ２ 受託者は、個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、委託者の指示又は承諾により消去又は廃棄する場合には、復元又は判読が不可能な方法により行わなければならない。 (事故等の報告)第12条 受託者は、本特約条項に違反する事態が生じた、又は生じるおそれのあるときは、直ちに委託者に報告し、委託者の指示に従わなければならない。 (管理状況の報告等)第13条 受託者は、個人情報等の管理の状況について、委託者が報告を求めたときは速やかに、本契約の契約期間が１年以上の場合においては契約の始期から６か月後の月末までに(以降は、直近の報告から１年後の月末までに)、書面(別紙様式２)により報告しなければならない。 ２ 委託者は、必要があると認めるときは、前項の報告その他個人情報等の管理の状況について調査することができ、受託者はそれに協力しなければならない。 ３ 受託者は、第１項の報告の確認又は前項の調査の結果、個人情報等の管理の状況について、委託者が不適切と認めたときは、直ちに是正しなければならない。 (取扱手順書)第14条 受託者は、本特約条項に定めるもののほか、別添「個人情報等に係る取扱手順書」に従い個人情報等を取扱わなければならない。 (契約解除及び損害賠償)第15条 委託者は、受託者が本特約条項に違反していると認めたときは、本契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。 本特約条項締結の証として本書２通を作成し、委託者と受託者が記名押印の上、各自１通を保有する。 令和3年 月 日委託者 住所 大阪市城東区森之宮一丁目6番85号氏名 独立行政法人都市再生機構西日本支社支社長 田中 伸和 印受託者 住所氏名 印49(別添)個人情報等に係る取扱手順書個人情報等については、取扱責任者による監督の下で、以下のとおり取り扱うものとする。 １ 個人情報等の秘密保持について個人情報等を他に漏らしてはならない。 ※業務終了後についても同じ２ 個人情報等の保管について個人情報等が記録されている書類等(紙媒体及び電磁的記録媒体をいう。 以下同じ。 )及びデータは、次のとおり保管する。 (1) 書類等受託者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管する。 (2) データ① データを保存するＰＣ及びスマートフォンやＵＳＢメモリ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、パスワードを設定する。 また、そのアクセス許可者は業務上必要最低限の者とする。 ② ①に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受託者が支給及び管理するもののみとする。 ※私物の使用は一切不可とする。 ３ 個人情報等の送付及び持ち出し等について個人情報等は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、受託者の事務所から送付及び持ち出しをしてはならない。 ただし、委託者の指示又は承諾により、個人情報等を送付及び持ち出しをする場合には、次のとおりとする。 (1) 送付及び持ち出しの記録等台帳等を整備し、記録・保管する。 (2) 送付及び持ち出しの手順① 郵送や宅配便複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送付する。 ② ファクシミリ使用を禁止する。 ③ 電子メール初めての送信先の場合は、本送信前に、試行送信を実施すること。 個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付とする。 (一度提出していただければ、競争参加資格の認定期間中は有効です。 (最長２年間))。 また、記載内容に変更が生じた場合、再度提出してください。 ３ 入札参加者の本人確認を行うため、下記の書類を入札日に提出してください。 (１)代表者本人が入札される場合：名刺など本人を確認できる書類を提出してください。 (２)代理人の方が入札される場合：委任状(年間委任状を提出した復代理人を含む)及び名刺など本人を確認できる書類を提出してください。 名刺をお持ちでない方が入札される場合には、公的機関が発行した本人確認書類(健康保険被保険者証、自動車運転免許証、監理技術者資格者証など)で氏名等による本人確認を行い、写しを取らせていただきます。 名刺又は公的機関が発行した本人確認書類で本人確認ができない場合は、入札への参加は認められませんので、あらかじめご承知おきください。 なお、取得した名刺等は個人情報に留意し、上記目的以外には使用せず、厳重に取扱います。 以 上73別添－５外部電磁的記録媒体の利用に関する特約条項委託者及び受託者が令和３年○ 月○ 日付で締結した団地再生等事業に係る居住者説明等業務(新多聞団地第Ⅱ期)の契約( 以下「本契約」という。 )に関し、受託者が、本契約に基づく業務等( 以下「業務等」という。 )を実施するに当たっての外部電磁的記録媒体の取扱いについては、本特約条項によるものとする。 (定義)第１条 本特約条項における外部電磁的記録媒体とは、情報が記録され、又は記載される有体物である記録媒体のうち、電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、情報システムによる情報処理の用に供されるもの( 以下「電磁的記録」という。 )に係る記録媒体( 以下「電磁的記録媒体」という。 )で、サーバ装置等に内蔵される内蔵電磁的記録媒体以外の記録媒体( Ｕ Ｓ Ｂ メモリ、外付けハードディスクドライブ、Ｃ Ｄ －Ｒ 、Ｄ Ｖ Ｄ － Ｒ 等) をいう。 ( 外部電磁的記録媒体の取扱い)第２ 条 受託者は、別添「外部電磁的記録媒体に係る取扱手順書」に従い外部電磁的記録媒体を取扱わなければならない。 ( 解除及び損害賠償)第３ 条委託者は、受託者が本特約条項に違反していると認めたときは、本契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。 本特約条項締結の証として本書２ 通を作成し、委託者と受託者とが記名押印の上、各自１ 通を保有する。 令和３年 ○月 ○日委託者 住 所 大阪市城東区森之宮一丁目6番85号氏 名 独立行政法人都市再生機構西日本支社支社長 田中 伸和 印受託者 住 所氏 名印74(別添)外部電磁的記録媒体に係る取扱手順書受託者は、機構に引き渡す外部電磁的記録媒体を、機構との間で情報を運搬する目的に限って使用することとし、当該外部電磁的記録媒体から情報を読み込む場合及びこれに情報を書き出す場合の安全確保のために、以下に掲げる措置を講ずること。 (1) 外部電磁的記録媒体を使用する際には、最新のバージョンに更新された不正プログラム対策ソフトウェアによる検疫・駆除を行う。 (2) 情報が保存された外部電磁的記録媒体を運搬する際には、以下の措置を講ずる。 ①受託者は、安全確保のため以下の措置を講ずる。 ・外見から機密性の高い情報であることが分からないようにする。 ・郵便、信書便等の場合には、追跡可能な方法を採るとともに、親展で送付する。 ・携行の場合には、封筒、書類鞄等に収め、当該封筒、書類鞄等の盗難、置き忘れ等に注意する。 ②受託者は、① の措置に加え、機密情報にパスワードを設定するとともに暗号化を行う。 (3) 外部電磁的記録媒体の紛失、情報の漏えい等が明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに委託者に報告する_