一橋大学大学院経営管理研究科国際企業戦略専攻オンライン出願システム 一式

一橋大学大学院経営管理研究科国際企業戦略専攻オンライン出願システム 一式 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。 令和 ３ 年 ９ 月 ３ 日国立大学法人一橋大学学 長 中 野 聡１．調達内容(1) 調達件名及び数量一橋大学大学院経営管理研究科国際企業戦略専攻オンライン出願システム 一式(2) 調達件名の特質等本件調達契約に関し、一橋大学長が入札説明書で指定する特質等を有すること。 (3) 納入期限令和 ４ 年 ５ 月 ３１ 日(4) 納入場所大学院経営管理研究科 国際企業戦略専攻(5) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額(入札金額の算定においては、その算定基礎のうち課税仕入れの対象となる経費の消費税及び地方消費税の金額を除く。 )に、当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札金額とするので、競争加入者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２．競争参加資格(1) 一橋大学契約事務取扱細則第６条及び第７条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人及び被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている場合は、これにあたらない。 (2) 令和３年度に、文部科学省競争参加資格(全省庁統一資格)関東・甲信越地区の「物品の販売又は役務の提供等」のＡ、Ｂ又はＣの等級に格付けされている者であること。 (3) 一橋大学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 ３．入札書の提出場所等(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書に関する問合せ先〒１８６－８６０１ 東京都国立市中２丁目１番地一橋大学財務部経理課契約第一係 電話０４２－５８０－８０７７(2)入札説明書の交付方法本公告の日から、本学ホームページの「一般競争入札情報」にて交付する。 URL http://www.hit-u.ac.jp/zaimu/kyoso/index.html(3) 入札書の提出期限令和 ３ 年 ９ 月１７日(金) １７時００分(4) 開札の日時及び場所令和 ３ 年 １０ 月 ８ 日(金)１５時００分一橋大学法人本部棟７階大会議室４．その他(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金及び契約保証金免除(3) 入札者に求められる義務この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書を入札書受領期限までに提出しなければならない。 入札者は、開札日の前日までの間において、一橋大学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 (4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (5) 契約書作成の要否要(6) 落札者の決定方法本公告に示した物品を供給できると一橋大学長が判断した入札者であって、国立大学法人一橋大学会計規則第３７条第１項の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (7) その他詳細は、入札説明書による。 一橋大学経営管理研究科国際企業戦略専攻オンライン出願システム仕 様 書令和３年８月一 橋 大 学内容Ｉ．概要説明.. 1１．オンライン出願システム導入の目的と背景.. 1２．業務期間.. 1３．スケジュール及び実施体制.. 2４．守秘義務及び厳守事項.. 2５．その他の留意事項.. 3Ⅱ．調達物品に備えるべき技術的要件.. 4１．基本要件.. 4２．システム設計・開発.. 43．機能要件.. 44．インフラ要件.. 6(１)クラウド環境.. 65. セキュリティ要件.. 76．その他の要件.. 7(１)バックアップ.. 7(２)導入テスト支援体制.. 7(３)システム診断要件.. 7(４)保守体制.. 7(５)成果物.. 8Ⅲ．提案書の提出要項.. 10１．記述内容.. 10２．提出について.. 101Ｉ．概要説明１．オンライン出願システム導入の目的と背景一橋大学経営管理研究科国際企業戦略専攻(以下「一橋ICS」という。 )のミッションは、「日本を熟知し、アジアに根差し、かつ世界に大きな影響を与えることができるグローバル・ビジネスリーダーを輩出する、世界でも有数のビジネススクールのひとつになること」である。 このミッションを達成するには、日本をはじめアジアを中心とする諸外国の、若く優秀なグローバル・ビジネスリーダーたちを本学に呼び集め、彼等に経験豊富で著名な教授陣から、また各分野で活躍するゲストスピーカーを招聘し彼らからも、高度で先進的、実践的な教育を提供することが必要であり、こうした教育環境の中で、学生たちが切磋琢磨し互いに高め合う相互作用によって、ミッションで謳っているグローバル・ビジネスリーダーを育成する必要がある。 一橋 ICS が掲げるミッションの下、本学を目指して出願してくる、若く優秀なグローバル・ビジネスリーダーたちが、一橋 ICS の提供する具体的なサービスに最初に出会う場となり、彼らに一橋 ICS の第一印象を与えるものが、一橋 ICS を構成する諸要素の一つであるオンライン出願システムである。 このような位置付けにふさわしい先進的で高品質かつ魅力的な、オンライン出願システムの導入を行う。 この要求に対し、現在使用している出願システムは2015年に導入した製品で、旧式の画面デザインが使用されており、出願者に古めかしい印象を与えている。 また、出願者の詳細情報等の入力にあたっては、EXCELファイルをダウンロードさせ、記入後にアップロードさせるという仕様となっており、非常に使い難いシステムとなっている。 この仕様のWEB画面への置き換えは、パッケージシステムのため変更困難との回答を得ており、システムの使用者である出願者、推薦者、一橋ICS教務担当は、EXCEL使用により発生する、日付入力のフォーム変換の不備などの問題への対応を余儀なくされている。 以上のような問題によって、出願者に一橋 ICS が提供するプログラム自体にネガティブな印象を与えている懸念がある。 このような不具合を改善し、また、出願プロセスに留まらず新たに審査プロセスもシステム化することにより、出願システムの利便性を向上させ、かつ入試データの正確性を確保して、一橋 ICS のミッション達成のために、本学への出願を希望する優秀なグローバル・ビジネスリーダーに訴求する、新たなオンライン出願システムの導入を行う。 2．業務期間(１)システム導入受注者は、契約締結後速やかに本仕様書に基づき本オンライン出願システムの開発に着手し、2022年5月31日までに、本オンライン出願システム導入にかかる2全ての作業を終え、本学の希望する状態にすること。 (２)本システムの運用保守本オンライン出願システムの運用保守期間は、2022年6月1日から2023年5月31日までとする。 詳細な導入スケジュールについては本学担当者と協議の上、確定すること。 また、本学の求めに応じ、保守期間の延長ができるものとする。 (１年単位の契約更新)3．スケジュール及び実施体制本調達における導入スケジュール及び実施体制については、事前に受注者で提案を行い、本学の承認を得ること。 4．守秘義務及び厳守事項(１)受注者は、案件及び案件に関連する役務過程において知り得た案件に関する一切の情報(以下「案件に関する情報」という。 )について、(２)～(10)に示す事項を遵守すること。 (２)故意又は過失にかかわらず、案件に直接従事する担当者であることを本学が書面にて認めた者以外の者(以下「他者」という。 )に案件に関する情報を漏らさないこと。 (３)案件の履行に関連して知り得た本学の秘密情報の加工、改ざん、複写、または、複製等をしないこと。 ただし、委託契約の範囲内のものや安全管理上必要なバックアップを目的とするものはこの限りではない。 (４)契約中は、案件に関する情報の取扱いに十分留意し、他者に情報を開示しないこと。 (５)契約終了後は、案件に関する情報を返却又は確実に破棄するとともに、本学の書面による許可なく案件に関する情報を他者に開示しないこと。 (６)案件に関する情報を知り得た者が、異動、転職、退職等の事由によって案件と無関係になった場合でも、本学の書面による許可なく案件に関する情報を他者に開示させないこと。 (７)万が一受注者先において秘密情報の漏えい等の事故が発生した場合には、直ちに本学へ報告し、また、受注者が責任をもって対応すること。 (８)本調達・役務内容における再委託は原則認めない。 外部に再委託する事情がある場合は、本学の了解を得ること。 また、再委託されることにより生ずる脅威に対して、情報セキュリティが十分に確保されるよう本仕様書と同水準の措置の実施を担保すること。 3(９)個人情報の管理の状況について、本学からの調査依頼に応じること。 (10)その他、本学の指示に基づいて守秘義務を全うすること。 5．その他の留意事項(１)本調達環境に係る性能、機能、技術等(以下「性能等」という。 )の要求要件(以下、「技術的要件」という。 )は「Ⅱ. 調達物品に備えるべき技術的要件」に示すとおりである。 (２)技術的要件は、全て必須の要求要件である。 (３)技術的要件は本学が必要とする最低条件を示しており、提案内容がこれらを満たしていないとの判定がなされた場合には不合格となり落札決定の対象から除外する。 (４)技術的要件を満たしているか否かの判定は、本学の技術審査職員が、技術的仕様書その他の入札説明書で求める提案資料の内容を審査して行う。 (５)案件を遂行する上で役務内容、仕様もしくは条件に疑問点や変更が生じた場合又は本仕様書に記載のない内容の案件が生じた場合、受注者は直ちに本学と協議し、解決に向けて最善の努力を行うこと。 4Ⅱ．調達物品に備えるべき技術的要件１．基本要件(１)本調達において使用するクラウド環境は受注者が用意し、導入後 1 年間の利用料を固定料金として含めた費用も本調達に含めること。 また、開発するアプリケーションおよびその動作のために必要なミドルウェア、ソフトウエア(ウィルス対策ソフト等のライセンス含む)等についても全て受注者が用意し、その費用を本調達に含めること。 それらの導入後1年間の保守費用についても本調達に含めること。 (２)全ての設備環境が日本国内にあり、準拠法が国内法であること。 (３)受注者は、本学担当者からの問合せ対応を行うことができること。 日本語による電話、Email 及びWebでの問合せを想定すること。 受付時間は平日10時00分から18時00分までを基本とすること。 (４)本調達の円滑な遂行に必要な計画策定、継続的実施に必要な組織、要員及び設備を有していること。 (５)クラウドサービスもしくはその提供事業者は、CSマーク(ゴールド)もしくはISO27017 認証を取得していること。 受注者においても同様の認証を取得していることが望ましい。 (６)本契約終了時には、システム上に残るデータを完全に消去し、再利用ができないこと。 ２. システム設計・開発(１) 受注者は、契約締結後、本仕様書に示した本学が望む機能の概略を基に、システム開発時に必要となる詳細仕様を、本学担当者と協議の上決定するなど、速やかに要件定義を行い、本学の承認の後に開発に着手すること。 (２) 受注者は月１回以上進捗状況報告を本学担当者に行うこと。 ３．機能要件本オンライン出願システムでは、次の(１)～(１６)までの機能を有すること。 また、(別紙機能要件)で提示する詳細要件も実現すること。 (１)Webアプリケーションとして動作すること。 利用可能対象とするWebブラウザは次のとおりとし、納品時には各ブラウザの最新バージョンが支障なく動作すること。 ・Microsoft Edge (Windowsのみ)・Safari (macOSのみ)5・Google Chrome・Firefox(２)本システムの使用者は、出願者、推薦者、一橋 ICS教務担当、一橋 ICSマーケティング担当、一橋 ICS審査担当教員、一橋 ICS入試判定会議開催者とし、これら各使用者が使用できる機能に関し、別紙機能要件の1.8で示したセキュリティ区分をおこなうこと。 (３)出願者や推薦者が本システムを使用する際、それぞれのシステム使用者に疑問や間違いが生じず、かつシステムとインタラクティブに(対話形式で)出願処理を進めて行くことで、システム使用者に求められていることが明白に示された、具体的には別紙機能要件の表0～表34に提示した一例のような、UI/UXデザインであること。 (４)上記(３)で提示したUI/UXデザインに関して、受注者のデザインに関する専門家により、より洗練された画面イメージを提供すること。 (５)入学年度ごとにデータを保持し、既定(デフォルト)の年度は常に最新年度とすること。 (６)英語表記のみのシステムとすること。 また、出願者の大多数が海外からの応募であるため、住所や電話番号の入力などが日本国内仕様ではなく、ユニバーサル・スタンダードの入力フォームを採用すること。 (７)出願者に求める情報や提出書類を、出願者の利便性が最も優先された形で取り込めるよう、別紙機能要件の表3～表15で提示した一例のような入力画面デザインとFileアップロード機能を備えること。 (８)同様に、上記(７)の入力画面デザインやFileアップロード機能は、別紙機能要件の表3～表15で提示した一例のように、後にそれらによって取り込まれたデータや書類をチェックしまた審査用書類を作成する、一橋 ICS 教務担当の効率も考慮すること。 (９)上記(７)、(８)を満足させるために、何を画面入力項目とし、何をFile登録(アップロード)とするかを、別紙機能要件の表3～表15で提示した一例のように、適切に切り分けること。 (10)本オンライン出願システムでは、出願者の出願書類受付プロセスだけに留まらず、審査(及び結果通知)を含めた出願・審査プロセス全体をカバーすること。 (11)一橋 ICS教務担当や一橋ICSマーケティング担当が、各出願者の出願進捗状況を適宜確認できること。 これにより出願を逡巡している出願者に、手続きの完了を促すための最適なアプローチが行えること。 (12)主に海外からの出願者と彼らが指定する推薦者に Email を介して連絡を行うとき、そのEmailの受信がより確実に行える仕組みにすること。 ア)Email 送信サーバを構築すること。 イ)出願者からの問合せ用には、送信用とは別のEmail アドレスを使用すること。 6ウ)出願者の新規登録時、及び登録 Email アドレス変更時に当該 Email アドレスの有効性確認を行うこと。 エ)Email送信サーバから送信したメールについて、バウンスメールを本学のシステム担当者が受信できる仕組みを提案すること。 (13)出願者が入力したデータを基に、別紙機能要件の表18に提示した例のように各種の帳票作成ができ、これら帳票や出願者が登録した書類を一まとめにして、別紙機能要件の表23のようにPDF化し、審査用書類としてシステムに登録できること。 (14)一橋 ICS 審査担当教員が、インターネット環境で本システムを使用して、出願者の一次書類審査用のPDF書類を安全に確認できるよう、セキュリティ強化のためログイン時に多要素認証とし、また審査用PDF書類の審査結果も記録できること。 (15)同様に、一橋 ICS 審査担当教員が二次面接審査(インタビュー)の結果とコメントを入力できること。 (16)一橋 ICS審査担当教員が入力した結果を、全教員で行う ICS入試判定会議で使用するために、別紙機能要件の表 27 と表 32 に一例として提示したサマリー画面を作成できること。 ４．インフラ要件(１)クラウド環境本調達にあたり、システム構築で使用するクラウドサービスには、すでに多くの実績があり可用性・機密性・完全性に優れた信頼のおける製品(例えば、AWS、GCP、Azure、IBM Cloudなど)を使用することが望ましい。 また、使用する設備は以下を満たすこと。 ア)立地要件データの保管場所が日本国内であり、準拠法が国内法であること。 イ)施設運用要件24時間365日の管理体制を提供すること。 当該設備がCSマーク(ゴールド)もしくはISO 27017認証を取得している事業者により管理・運用されていること。 ウ)脆弱性への備えWAF(Web Application Firewall)の設定を必須とする。 仮想サーバ等一式の要件は次のとおりとする。 エ)アプリケーションサーバ及びデータベースサーバに関しては、冗長化を必須とし、日次、週次(それぞれ７世代保存)でのバックアップが適切に行われること。 7５. セキュリティ要件(１)ユーザからサーバへのデータ転送やその逆など、データ通信時にSSL暗号化を施し、データ通信時に情報漏洩が起きない仕組みを施すこと。 (２)データベースは外部接続不可のプライベートネットワーク内に設置し、データベース内のデータへのアクセスは本システムでのみ可能とすること。 (３)暗号化の際に使用する暗号アルゴリズムは、「電子政府推奨暗号リスト」を参照し、暗号の危殆化を避けること。 (４)アプリケーションの安全性確保のため、OWASP Top10 相当の脆弱性への対策を講じ、また第三者機関のセキュリティ専門サービスによる診断を行うこと。 (５)許可しないユーザから不正に侵入されないため、2段階認証や多要素認証を行うこと。 (６)セキュリティ事故や違反、事件などが発生した際は、速やかに本学担当者に報告し、本学担当者の指示に従って対応を取ること。 (７)本システムへのアクセス記録が採取可能であり、必要に応じて参照及び電子データ出力が行えること。 この記録の保存期間は1年が望ましい。 ６．その他の要件(１)同時アクセス可能数本システムへ10人同時アクセスが可能となる環境を想定すること(２)バックアップ原則全てのサーバについて1 日1回、イメージバックアップを取得し 7世代分保存すること。 バックアップを行う時間帯及び方法については提案を行い、本学担当者の指示に従って実施すること。 (３)導入テスト支援体制ユーザーテスト実施の体制・環境をＩ-2-(１)に示す納品日前に1～2か月間程度提供すること。 本学担当者が指定したテストケースに対して実際に本システムでの操作にて検証可能なこと。 操作方法等不明な点について質問が行えるよう対応窓口を設置すること。 (４)システム診断要件本オンライン出願システム構築時には OWASP Top10 相当の脆弱性への対策を講じること。 システム構築後、第三者機関のセキュリティ専門サービスによる診断結果を本学に報告すること。 また、報告によって問題が指摘された場合は、本学が認めた軽微なものを除いて対策を講じること。 (５)保守体制ア)問い合わせ窓口8平日10時00分から18時00分の時間帯について、本学からの以下問い合わせに対応すること。 ・仕様や操作に関する問い合わせ・運用上必要な調査(不正アクセス検知時のログ確認)・障害連絡イ)OS、ミドルウェアなどのセキュリティアップデートへの対応含む運用サポートを提供可能とすること。 実施については原則月に 1 回程度とするが重要度に応じて適用時期については本学と協議し、本学担当者の指示に従うこと。 パッチ適用において異常が発見された場合は、速やかに対応を行い、本学担当者に報告すること。 また、重要な障害等については事前に本学担当者に報告し、本学担当者の指示に従い対応を行うこと。 どの事項を「重要」とするかは事前に本学と協議し、本学担当者の指示に従うこと。 契約中の機器更新及び契約が終了した後のデータ領域については、本学で使用したアドレス指定可能な全ての領域を上書きする等、適切な対応をとること。 それぞれの方法については、本学と協議の上、決定すること。 ウ)障害対応出願システムの障害時は復旧にむけた対応を行うこと。 障害対応フローについては本学担当者と協議し、事前に対応フローを提出すること。 サービス影響のない軽微な障害については事後報告でも可とするが、重要な障害等については事前に本学担当者に報告し、対応方法を協議し、本学担当者の指示に従うこと。 本学から障害連絡を行った場合、連絡後90分以内に初期対応が可能な体制であること。 ただし、ア)に定める時間帯以外はこの限りではなく、翌営業日に迅速な対応をとること。 エ)システム更新本システムに対する新たな要求やその他システム更新の必要が生じたときは、本学の要求に対する費用見積もりを速やかに提出し、本学と受注者双方の合意の上、本学が希望する期日に納入できる体制を備えること。 (６)成果物次の項目に係るものを、納品(提供)すること。 書類ファイルはいずれもPDF形式及び一般的なオフィスソフトで編集可能な形式とすること。 ・実行ソースおよびモジュール(構築、製造したソフトウエア)・機能設計書・詳細設計書・試験仕様書兼結果報告書9・Admin機能操作マニュアルなお、受注者が作成する成果物の著作権(著作権法第21 条から第28 条までに規定される全ての権利を含む。 )は、既存の製品付属のマニュアル、ドキュメント部分(受注者が既に著作権を保有しているもの(以下「受注者著作物」という。 )が組み込まれている場合は、当該受注者著作物の著作権を含む。 )を除き、本学に帰属するものとする。 なお、受注者は、本学又は本学が指定する第三者に対して、成果物に関する著作者人格権 (著作権法第 18 条から第 20 条までに規定された権利をいう。 )を行使しないものとする。 あわせて、前述の受注者著作物について、本システムへ利用する目的の範囲に限り、本学及び本学が業務を委託する者は、受注者に権利留保された著作物を自由に複製し、及びそれらの利用を第三者に許諾することができるものとする。 ただし、成果物に第三者の権利が帰属するときはこの限りでないものとし、この場合には複製等ができる範囲やその方法等について協議するものとする。 また、成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれる場合には、受注者が当該著作物の使用に必要な費用の負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続を行うものとする。 10Ⅲ．提案書の提出要項入札に際して提出する提案書は、本仕様書の技術的要件の各項目を満たすことを明確かつ簡潔に示した資料を項目ごとに添付すること。 提出書類に疑義が生じた場合は、さらに詳細な資料の提出を求めることがある。 １．記述内容本仕様書に提示している各項目内容を要件とし、その対応、方策を具体的に提案すること。 提案書においては、提案内容が要件を満たすことが可能であると判断する根拠となった客観的資料を提出すること。 別途、下記事項についても提案書に含めること。 ・導入スケジュール・実施体制・定常的保守の内容と緊急的保守の体制２．提出について書類の提出先、提出期限、提出物、問合せ先等については、入札説明書の通り。 提出部数等は以下の通り。 ・紙媒体で3部、電子媒体で1部提出すること。 ・電子データは PDF 形式又は一般的なオフィスソフトで閲覧可能な形式とすること。 ・紙媒体でしか提出できないもの(手書き図面等)又は電子データのみで提出する方が効率的であるもの(膨大なログデータ等)の提出方法については、事前に問合せをすること。 (別紙機能要件)1 詳細な機能仕様1 システム全般に係る機能1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415162 出願者に係る機能1 2 3出願者が初めてシステムにデータ登録したとき、入力された出願者のEmailアドレス情報を、一橋ICSのCRMシステムにAPI連携で転送する。 出願者ごと或いは全出願者の詳細データを、EXCELでダウンロードする。 全出願者のアンケートデータをEXCELでダウンロードする。 Round1, R2 或いは R3 というように、MBA/EMBA用に各出願期間の設定を複数回(最大3回まで)行い、それぞれの出願者番号管理を行う。 (表0)一橋ICSのMBA/EMBAのWebページ(How to apply)から、オンライン出願システムを起動させる。 一橋ICS教務担当、一橋ICS審査担当教員、一橋ICSマーケティング担当、一橋ICS入試判定会議用の各アカウントは、ユーザーアカウントマスターで管理する。 ユーザーアカウントマスターに必要な項目、画面レイアウトなど詳細は、受注者の要件定義時に本学担当者との協議により確定させる。 一橋ICS教務担当、一橋ICS審査担当教員、一橋ICSマーケティング担当の各人のアカウントは一橋IDとし、一橋ICS入試判定会議用のアカウントは別途設定する。 一橋ICS教務担当、一橋ICS審査担当教員、一橋ICSマーケティング担当、一橋ICS入試判定会議用アカウントのLoginでは、表16，24で示した多要素認証とする。 すべてのシステムユーザーは、PSW変更を行え、PSWは、可逆的な形で保存しないこと。 また、レインボー攻撃等への耐性等を持つよう、セキュリティが十分確保されるレベルでソルト、ハッシュ化、ストレッチ等の適切な措置を講じる。 出願期間中に限り、出願者及び推薦者にシステムへのアクセスを許可する。 出願者と推薦者は自身が入力したデータのみを参照・修正可能、その他データ項目は自身のレコード上のものでも参照させない。 Round1で出願完了しなかった場合、 R2 或いは R3にもその出願状況が引き継げるものとする。 EXCELデータダウンロードの詳細は、受注者の要件定義時に本学担当者との協議により確定させる。 一橋ICSに関する出願者へのアンケート内容は、一橋ICSマーケティング担当が年一度見直し設定する。 (表9)アンケート内容更新の詳細は、受注者の要件定義時に本学担当者との協議により確定させる。 出願者が基本データを入力後、出願者に仮アカウントを発行し、本アカウント発行及びPSW作成用画面のLinkをEmail送信する。 (表1,E1)出願者は受取ったEmailのLink先画面を使用して本アカウント(出願者番号)を作成し、PSWを設定する。 (E1,表1a)この時、出願者はこの画面を使用してPSWの変更も可能とする。 (表1a)14 5 6 7 8 910111213143 推薦者に係る機能1 2 3 4 54 一橋ICS教務担当に係る機能出願状況確認・受付1 2 3 4出願完了(Submit)した際に、出願者に出願書類提出が完了した旨をEmailで連絡する。 (E3)出願者は、出願書類提出完了(Submit)以降は、提出した出願書類の一橋ICS教務担当内での処理の進捗状況を確認できるが、変更はできない。 (表3、表13)推薦者のアカウントはこの推薦者を指定した出願者と同じ出願者番号とする。 上記2-6で推薦者が受信したEmailの指示に従って、推薦者用のPSWを設定する。 推薦者はこの画面を使用してPSWの変更も可能とする。 (E2,表1b)推薦者は、上記の出願者番号と自分で設定したPSWで出願システムにLoginし、推薦文を入力する。 (E2,表14,15)推薦者はCompleteボタン押下により推薦文を完了する。 (表15)推薦者は推薦文に係る画面のみ表示・入力・更新でき、完了後は更新できない。 出願者に係る他の情報にはどの時点でもアクセス不可とする。 一橋ICS教務担当は専用画面でLog-inし、システムを使用して一橋ICS教務担当の機能を利用する。 (表16)多要素認証とする。 (表16)一橋ICS教務担当はすべての出願者の出願状況を一覧リストで把握し、出願者を選択して出願者の詳細情報にアクセスする。 (表17)一橋ICS教務担当はすべての出願者の詳細情報にアクセスでき、必要に応じて詳細情報を更新する。 (表18,4,5,6,7,8,9)上記Emailの送信元のIPアドレスが一橋ICSのものとならないため、推薦者(会社アドレス)に届かない問題が発生すると思われる。 この問題を解消するためSPFレコードやDKIM設定を行う。 その上で、受注者は他の有効な仕組みを提案しシステムに組込めることができればなお良い。 出願者に一橋ICSに関するアンケートの回答を入力させる。 (表9)出願者は、システムに学位記や成績証明など出願書類(PDF)を登録(アップロード)し、出願者レコードにFile添付として保存する。 (表10,11)出願書類登録時、出願者の特性に従って、必要な出願書類がすべてが添付されたことをチェックする。 (条件１)上記条件の出願書類登録が完了したとき、初めて正式に出願書類提出(Submit)が行えるようにする。 (表12,13)出願者の詳細データ入力、出願書類登録ごとに、出願者の出願作業用基本画面上のステータスを更新する。 (表3,10,12,13)上記2-2で出願者番号を作成した時、それを一意のキーとする出願者レコードを作成する。 出願者は、取得した出願者番号とPSWでシステムにLoginし、出願者レコードに追加の詳細データを入力する。 (表2,3,4,5,6,7,8)出願者が入力した推薦者用のEmailアドレスに、推薦状入力依頼及び推薦者のPSW発行用のLinkをEmail送信する。 (表5,E2)25 6提出書類チェック・書類審査準備7 8 910111213一次審査結果連絡1415161718二次(最終)審査結果連絡19202122一橋ICS教務担当はすべての推薦者の入力情報にアクセスでき、必要に応じて情報を更新する。 (表15)一橋ICS教務担当は、出願者が入力した詳細情報や出願書類(File)を基に、下記のそれぞれを行う。 (表18,19)また、出願者レコードに入力された一橋ICS審査担当教員グループ番号をクリックすることにより、審査用書類作成画面に遷移する。 (表21,22)審査用書類作成画面では、選択した出願書類を基に審査用書類を作成する。 (表22)審査用書類は、下記情報を含む。 (表23)一橋ICS教務担当は、一橋ICS審査担当教員グループごとに審査する出願者を割り当てるため、そのグループ番号を入力する。 (表21)・出願者詳細シート作成 ・推薦状作成 ・出願書類(PDF)の確認 ・出願書類のDownload一橋ICS教務担当は、書類審査用にシステム外(マニュアル)で準備する審査番号を、出願完了(Submit)したそれぞれの出願者に附番する。 要番号重複チェック(表20)上記で審査番号附番が完了したとき、出願者に詳細情報及び出願書類のチェックが終了した旨、及び審査番号をEmailで通知する。 (E4)・出願者詳細シート ・出願者が登録した出願書類から選択した日時の各書類内容 ・推薦状このPDFで作成した審査用書類は、一橋ICS教務担当により必要時に内容を修正しFileを置換する。 一橋ICS教務担当は専用画面で書類審査(1st screening)のプロセスであることを明示してLog-inする。 (表16)多要素認証とする。 (表16)一次審査終了者と既に一次審査結果連絡を行った出願者の一覧より、結果通知すべき出願者を選択し結果通知画面に遷移する。 (表28)結果通知画面では、一橋ICS入試判定会議で決定された結果に従って、合否などそれぞれに準備したEmailを通知する。 (表29)この時、合格者には後続の面接に関する日時などの情報を追加し、Email送信ボタンの押下により送信する。 (表29、E5)一橋ICS教務担当は専用画面で二次(最終)審査(2nd screening)のプロセスであることを明示してLog-inする。 (表16)結果通知画面では、一橋ICS入試判定会議で決定された結果に従って、合否それぞれに準備したEmailで通知を行う。 (表34)多要素認証とする。 (表16)二次審査終了者と既に二次審査結果連絡を行った出願者の一覧より、結果通知すべき出願者を選択し結果通知画面に遷移する。 (表33)3235 一橋ICS審査担当教員に係る機能一次審査1 2 3 4 5二次(最終)審査6 7 8 9106 一橋ICS入試判定会議に係る機能一次審査1 2 3 4二次(最終)審査5書類内容の審査後、審査結果の入力を行う。 (表26)一橋ICS審査担当教員は専用画面で二次(最終)審査(2nd screening)のプロセスであることを明示してLog-inする。 (表24)多要素認証とする。 (表24)一橋ICS審査担当教員は、"1st completion" 又は ”1st informed”で”Pass"又は”Waiting"、及び”2nd done"のステータスを持つ出願者一覧から、審査結果を入力すべき出願者を選択する。 (表30)上記の出願者選択によって遷移した画面上で、必要の都度上記4-12で作成した審査用書類(PDF)を表示し、面接審査を行う。 (表31)この時、必要に応じてコメント欄に情報を追加し、Email送信ボタンの押下により送信する。 (表34、E6)一橋ICS審査担当教員は専用画面で書類審査(1st screening)のプロセスであることを明示してLog-inする。 (表24)多要素認証とする。 (表24)一橋ICS審査担当教員は”1st screening"(審査前)と ”1st done"(審査後)のステータスを持つ出願者一覧から、書類審査を行い審査結果を入力すべき出願者を選択する。 (表25)上記の出願者選択によって遷移した画面上で、上記4-12で作成した審査用書類(PDF)を表示して書類審査を行う。 (表26)面接審査後、審査結果の入力を行う。 (表31)一橋ICS入試判定会議では、専用アカウントを使用し、一次審査の判定会議(1st screening)のStageであることを明示してLog-inする。 (表24)多要素認証とする。 (表24)上記Login後、各審査担当教員が行った一次書類審査結果の一覧を表示する。 (表27)上記一次審査結果一覧を参照し、全教員による一橋ICS入試判定会議で審議を行い、審査結果を入力する。 (表27)一橋ICS入試判定会議では、専用アカウントを使用し、二次審査の判定会議(2nd screening)のStageであることを明示してLog-inする。 (表24)46 7 87 一橋ICSマーケティング担当に係る機能出願状況確認1 2 3 48 システムの各使用者とそれぞれに必要な機能、及び各アカウントが更新できる対象データなどのセキュリティ区分は下記のとおりとする。 対象者本人分 出願情報入力・確認・更新 書類登録、推薦状入力済み確認(内容確認不可)Submit後は自身のステータスと結果確認のみ可本人分 推薦状入力・確認・更新 出願者のSubmit後は参照のみ可出願情報入力・確認・更新 出願者レコードステータス更新、出願情報の取得・印刷 審査書類登録、審査結果印刷出願期間・出願番号設定 出願状況把握(表17) 出願者アンケート集計EXCEL作成全員 審査用書類確認 審査結果・コメント入力判定会議対象者 一次審査結果表示・判定結果入力 二次審査結果表示・判定結果入力全員 出願状況(表17)表示のみ 出願者アンケート集計EXCEL作成 出願者アンケート内容更新上記二次審査結果一覧を参照し、全教員による一橋ICS入試判定会議で審議を行い、審査結果を入力する。 (表32)全員下記機能が可能なセキュリティ一橋ICSマーケティング担当は、専用画面でLog-inし、システムを使用して一橋ICSマーケティング担当の機能を利用する。 (表16)多要素認証とする。 (表16)一橋ICSマーケティング担当は、すべての出願者の出願状況を一覧リストで把握し、個々の出願者が出願完了に至るための適切なアクションを取るために、必要な情報を得る。 (表17)一橋ICSマーケティング担当は、アンケートのEXCELダウンロード及び年度ごとのアンケート内容の更新を行う。 多要素認証とする。 (表24)システム使用者出願者推薦者一橋ICS教務担当一橋ICS審査担当教員一橋ICS入試判定会議主催者上記Login後、各審査担当教員が行った二次(最終)審査結果の一覧を表示する。 (表32)一橋ICSマーケティング担当59 各出願工程ごとのシステム使用者・目的・必要な機能、及びその際の出願者レコードのステータスを以下のように設定する。 工程 使用者 使用目的 必要機能ステータス設定 (Yourapplication status:)出願者の名前など基本情報の入力(表1) n/a出願者の仮アカウントと本アカウント取得及びPSWD設定のためのLinkをEmail送信(E1)本アカウント取得とPSWD設定(表1a)出願者ID(本アカウント)をキーとする出願者レコードの保存出願者詳細画面にLogin(表2)出願者用データ・File登録画面(表3)出願者追加情報(表4)推薦者に推薦状依頼Email発信(表5)推薦者のセキュリティコード発番用Email (E2)職歴入力(表6)学歴入力(表7)その他活動歴入力(表8)出願者レコードに詳細情報を追加保存表3の各Statusに完了(✅)設定して更新3 アンケート入力(表9) アンケートデータ保存。 表3のStatus更新 Upload files出願者レコードにアップロードされた書類を保存出願料支払い機能(或いは別システム)表3のStatus更新出願者の特性毎に必要書類を確認し、条件1がそろえばSubmitボタンを有効化(表12)Submit押下後、確認Emailを送信(E3)出願者レコード更新を無効化し(表13)、表3のStatusを更新PSW設定 Email(E2)のLinkからPSW設定(表1b)推薦文(表14)(表15)入力 出願レコードに推薦文保存。 表3のStatus更新5 6出願者基本情報入力出願UploadingInput details48種類の出願書類(表10) (表11)登録(アップロード)1出願者出願書類正式提出(Submit) ICS confirming詳細(経歴・推薦者)情報入力n/a2Personal data推薦者67 出願者一覧画面(表16) 一橋ICSマーケティング担当者用セキュリティでLogin8 出願状況や書類内容確認(表17) 出願状況把握。 9 アンケートデータ取得 EXCELデータ・ダウンロード機能 (詳細は受注者と協議)10 出願状況把握(表16) 一橋ICS教務担当者用のセキュリティで、多要素認証でLogin11 出願状況や書類内容確認(表17) 出願状況把握。 登録済書類確認画面に遷移出願者詳細シート(表18)作成・印刷推薦状シート(表18)作成・印刷登録済書類内容確認(表19)・及びPDF作成・表示出願者一覧画面(表16) 一橋ICS教務担当者用のセキュリティで、多要素認証でLogin n/a出願書類チェック完了通知のため審査番号入力(表20)入力した審査番号の重複チェックOKなら、出願者レコードに審査番号保存出願者に審査番号をEmailで通知(E4)表3のStatusを更新ICS confirmed入力した審査グループ番号を出願者レコードに保存(表21) n/a審査用書類(PDF)を出願者レコード上に自動作成必要時には上記PDFを修正し置換 (詳細は受注者と協議)表3のStatusを更新1st screening15 審査用書類確認(表24)(表25) 審査用のPDF書類を表示 n/a16 一次審査結果・コメント入力(表26) 一次審査結果・コメント保存 1st done17 入試判定会議 一次判定会議結果入力(表27)各一次審査者の結果サマリーを作成する。 入試判定会議結果を保存1st completion18 一橋ICS教務担当 一次審査結果通知一次審査結果をEmailで通知。 (表28) (表29) (E5)表3のStatus更新1st informed19 面接結果入力(表24) (表30) 対象データを表示。 選択した審査番号の二次審査用画面表示 n/a20 二次審査結果・コメント入力(表31) 二次審査結果・コメント保存 2nd done21 入試判定会議 二次判定会議結果入力(表32)各二次審査者の結果サマリー作成・参照入試判定会議結果を保存2nd completion22 一橋ICS教務担当 二次審査結果通知 二次審査結果をEmailで通知。 (表33)(表34)(E6) Finalized審査用書類(PDF)作成・登録・置換(表23)(表24)一橋ICSマーケティング担当n/a12 出願データ・書類チェック一橋ICS教務担当13出願受付 一橋ICS教務担当14一次審査二次審査一橋ICS審査担当教員一橋ICS審査担当教員710 出願者・推薦者に送付するEmail(文面・内容は本学で準備するものを使用)の種類とタイミングは以下とする。 送信先出願者 (E1)推薦者１ (E2)推薦者２ (E2)出願者 (E3)出願者 (E4)出願者 (E5)出願者 (E6) 11 各出願工程での出願者情報レコードのステータスは以下のように設定する。 Input detailsPersonal dataUpload filesUploadingICS confirmingICS confirmed1st screening1st done1st completion1st informed2nd done2nd completionFinalized後続の推薦者1用PSW発行画面のLink先と出願者のアカウント出願書類受領完了と審査番号の連絡、次のステップの案内出願書類提出完了の通知と次のステップの案内二次(最終)面接審査結果の連絡1.9.1 基本情報入力後送信内容1.9.20 二次審査結果・コメント入力後送信時1.9.21 二次判定会議結果・コメント入力後1.9.22 二次判定会議結果通知後Application status: 1.9.5 Submitボタン押下後1.9.18 一次判定会議結果通知後1.9.2 詳細・推薦者情報入力後1.9.5 出願書類正式提出後 仮アカウントと本アカウント取得及びPSW設定のためのLink先情報1.9.22 二次審査結果通知時設定時タイミング1.9.1 基本情報入力後1.9.2 詳細情報等(表4)入力後1.9.4 出願書類登録(1File)開始後1.9.13 審査番号入力(出願完了)後 1.9.13 審査番号付与時1.9.18 一次審査結果通知時 一次書類審査結果の連絡、次のステップの案内設定ステータス内容1.9.14 審査用書類登録後1.9.17 一次判定会議結果・コメント入力後1.9.3 アンケート(及びその他詳細データ)入力後1.9.16 一次審査結果・コメント入力後後続の推薦者2用PSW発行画面のLink先と出願者のアカウント8【E1】■初期登録完了通知メール(志願者)【送信元アドレス(Fromアドレス)】表示名: Hitotsubashi ICS Admissions Officeメールアドレス: xxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp【英語メールテンプレート】◆タイトル◆本文■動的に設定される項目Application__c.FirstName__c : 出願者の名前Application__c.LastName__c : 出願者の苗字Application__c.Name : 出願登録時に発行された仮番号(Temporaly Registration Number)Hitotsubashi ICS Online Initial Registration ConfirmationDear {!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c},Thank you for registering online with Hitotsubashi ICSTo get your account and security code, please use the link below:Create Accounthttps://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.com/en/mypage/#/loginTemporaly Account ID: {!Application__c.Name}Sincerely,Hitotsubashi ICS Admissions Office【E2】■登録完了通知メール(推薦者1,2)【メール通知条件】:以下の条件が満たされたとき、およびその後基準を満たすように編集されたときなし(言語のみ)【送信元アドレス(Fromアドレス)】表示名: Hitotsubashi ICS Admissions Officeメールアドレス: xxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp【英語メールテンプレート】◆タイトル◆本文※「Recommender1」や「fer1」の「1」の箇所は、推薦者2については「2」と読み替えてください。 ■動的に設定される項目Application__c.Recommender1FirstName__c : 推薦者の名前Application__c.Recommender1LastName__c : 推薦者の苗字Application__c.FirstName__c : 出願者の名前Application__c.LastName__c : 出願者の苗字Application__c.Name : 出願登録時に発行された申込番号(Registration Number)Hitotsubashi ICS - Recommendation Letter for {!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c}Dear {!Application__c.Recommender1FirstName__c} {!Application__c.Recommender1LastName__c},This is the Admissions Office of Hitotsubashi University Business School, School of International Corporate Strategy (Hitotsubashi ICS)You have been designated as a referee for {!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c}In order to input your recommendation letter, please create your security code with the following online application system:http://xxxxxx.xxxxxx.com/guide/download_file/view/7106 (Referee１、２でLinkをそれぞれわける)Account ID: {!Application__c.Name}Please note that your recommendation is strictly confidential and will not be shared with the applicantThe recommendation letter should be completed by you only. Please refrain from having the applicant or any other person completing the recommendation letterDeadlineRound 1: 14:59PM (JST, UTC+9), Wednesday, October 14, 2020Round 2: 14:59PM (JST, UTC+9), Wednesday, February 17, 2021Application is complete when all required documents including your reference letter are uploaded. If you do not know which round the applicant is applying to, please contact theapplicant for confirmationThank you for the time you invested in completing the recommendation letter for the applicant, we truly appreciate it=================================================================Sincerely,Hitotsubash ICS Admissions Office【E3】■出願書類提出完了通知メール(志願者)【メール通知条件】:以下の条件が満たされたとき、およびその後基準を満たすように編集されたときなし(言語のみ)【送信元アドレス(Fromアドレス)】 Status表示名: Hitotsubashi ICS Admissions Officeメールアドレス: xxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp 1 ✅【送信先アドレス(Toアドレス)】 2 ✅メールアドレス: 志願者のメールアドレス3 ✅【英語メールテンプレート】◆タイトル 4 ✅5 ✅◆本文6 ✅7 ✅7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate ✅7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate ✅7-3 Form B (Essay) ✅7-4 Official GMAT or GRE score report ✅7-5 Proof of application fee payment ✅7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable ✅7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 ✅■動的に設定される項目Application__c.FirstName__c : 出願者の名前 9 ✅Application__c.LastName__c : 出願者の苗字10 ✅11 ✅12 Not yetEducational backgroundApplication data - registration# (Taro Hitotsubashi)MBA 1 Year programPersonal dataEmail for reference/recommendation letterCareer backgroundExamination number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncementThank you for applying to Hitotsubashi ICSExtracurricular collegiate or community activitiesDear {!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c},We were excited to receive your application to the Hitotsubashi ICS MBA program. We appreciate the time and effort you put into yourapplication. We are looking forward to reviewing it!Next Steps:The Admissions team will review the documents you kindly uploaded in our system, and if your application is incomplete, we will contact you viaemailIf everything is OK, we will inform you the examination numberAgain, thank you for your strong interest in Hitotsubashi ICS. If you have any questions, please send us an email to xxxxxxxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jpSincerely,The Hitotsubashi ICS Admissions TeamHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)Reference letter by referee 1Reference letter by referee 2Submit【E4】■出願書類提出完了通知メール(志願者)【メール通知条件】:以下の条件が満たされたとき、およびその後基準を満たすように編集されたときなし(言語のみ)【送信元アドレス(Fromアドレス)】 Status表示名: Hitotsubashi ICS Admissions Officeメールアドレス: xxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp 1 ✅【送信先アドレス(Toアドレス)】 2 ✅メールアドレス: 志願者のメールアドレス3 ✅【英語メールテンプレート】◆タイトル 4 ✅5 ✅◆本文6 ✅7 ✅7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate ✅7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate ✅7-3 Form B (Essay) ✅7-4 Official GMAT or GRE score report ✅7-5 Proof of application fee payment ✅7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable ✅7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 ✅■動的に設定される項目Application__c.FirstName__c : 出願者の名前 9 ✅Application__c.LastName__c : 出願者の苗字ExaminationNumberc__c : 一橋ICSが付与した審査番号(Examinartion Number) 10 ✅11 ✅12 Not yetEducational backgroundApplication data - registration# (Taro Hitotsubashi)MBA 1 Year programPersonal dataEmail for reference/recommendation letterCareer backgroundApplication number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncementThank you for applying to Hitotsubashi ICSExtracurricular collegiate or community activitiesDear {!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c},We have successfully reviewed your application documents and would like to inform you of your examination number as belowThe examination number: {!ExaminationNumberc__c}Next Steps:The Admissions Committee members will review your application and select successful applicants through the Admissions Committee meetingWe will inform you the result via email, and the online system status will be also updated and marked as completeAgain, thank you for your strong interest in Hitotsubashi ICS. If you have any questions, please send us an email to xxxxxxxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jpSincerely,The Hitotsubashi ICS Admissions TeamHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)Reference letter by referee 1Reference letter by referee 2Submit【E5】■出願書類提出完了通知メール(志願者)【メール通知条件】:以下の条件が満たされたとき、およびその後基準を満たすように編集されたときなし(言語のみ)【送信元アドレス(Fromアドレス)】 Status表示名: Hitotsubashi ICS Admissions Officeメールアドレス: xxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp 1 ✅【送信先アドレス(Toアドレス)】 2 ✅メールアドレス: 志願者のメールアドレス3 ✅【英語メールテンプレート】◆タイトル 4 ✅5 ✅◆本文 (Passの場合)6 ✅7 ✅7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate ✅7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate ✅7-3 Form B (Essay) ✅7-4 Official GMAT or GRE score report ✅7-5 Proof of application fee payment ✅7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable ✅7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 ✅9 ✅11 ✅12 ✅■動的に設定される項目Application__c.FirstName__c : 出願者の名前Application__c.LastName__c : 出願者の苗字Application__c.Name : 出願登録時に発行された申込番号(Registration Number)ExaminationNumberc__c : 一橋ICSが付与した審査番号(Examinartion Number)◆本文 (Failの場合、本文内容要修正)◆本文 (Waitの場合、 本文内容要修正)Educational backgroundApplication data - registration# (Taro Hitotsubashi)MBA 1 Year programPersonal dataEmail for reference/recommendation letterCareer background[Hitotsubashi ICS] 1st Screening Result ｛!Examination number_c｝Extracurricular collegiate or community activitiesMarch 11, 2021{!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c}Examination number: ｛!Examination number_c｝Dear {!Application__c.LastName__c},The Admissions Committee at Hitotsubashi University Business School, School of International Corporate Strategy (Hitotsubashi ICS) is delighted toinform you that you have successfully advanced to the next stage of the admissions process, which is a 15-minute online video interview usingZoom as detailed below************************************************************Date: Thursday, March 25, 2021Japan Standard Time: From 12:40 to 12:55Your time: From : 0:40 to 0:55 (Japan Standard Time -12)************************************************************A Zoom link for the interview will be sent to you via e-mail by Friday, March 19We would be grateful for your confirmation of receipt of this message by return e-mail to xxxxxxxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp by 10:00 am (JapanStandard Time) on Monday, March 15. Also, please inform us by e-mail at the earliest possible opportunity should you decide to withdraw from theadmissions process, or should you have any questionsWe look forward to speaking with you on March 25Sincerely,Admissions CommitteeHitotsubashi University Business SchoolSchool of International Corporate StrategyHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)Reference letter by referee 1Reference letter by referee 210 Submit ✅Application number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncementMarch 11, 2021{!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c}Examination number: ｛!Examination number_c｝Dear Mr. {!Application__c.LastName__c},The Admissions Committee at Hitotsubashi University Business School, School of International Corporate Strategy (Hitotsubashi ICS) is delighted toinform you that you have successfully advanced to the next stage of the admissions process, which is a 15-minute online video interview usingZoom as detailed below************************************************************Date: Thursday, March 25, 2021Japan Standard Time: From 12:40 to 12:55Your time: From : 0:40 to 0:55 (Japan Standard Time -12)************************************************************A Zoom link for the interview will be sent to you via e-mail by Friday, March 19We would be grateful for your confirmation of receipt of this message by return e-mail to xxxxxxxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp by 10:00 am (JapanStandard Time) on Monday, March 15. Also, please inform us by e-mail at the earliest possible opportunity should you decide to withdraw from theadmissions process, or should you have any questionsWe look forward to speaking with you on March 25Sincerely,Admissions CommitteeHitotsubashi University Business SchoolSchool of International Corporate StrategyMarch 11, 2021{!Application__c.FirstName__c} {!Application__c.LastName__c}Examination number: ｛!Examination number_c｝Dear Mr. {!Application__c.LastName__c},The Admissions Committee at Hitotsubashi University Business School, School of International Corporate Strategy (Hitotsubashi ICS) is delighted toinform you that you have successfully advanced to the next stage of the admissions process, which is a 15-minute online video interview usingZoom as detailed below************************************************************Date: Thursday, March 25, 2021Japan Standard Time: From 12:40 to 12:55Your time: From : 0:40 to 0:55 (Japan Standard Time -12)************************************************************A Zoom link for the interview will be sent to you via e-mail by Friday, March 19We would be grateful for your confirmation of receipt of this message by return e-mail to xxxxxxxxxx@ics.hub.hit-u.ac.jp by 10:00 am (JapanStandard Time) on Monday, March 15. Also, please inform us by e-mail at the earliest possible opportunity should you decide to withdraw from theadmissions process, or should you have any questionsWe look forward to speaking with you on March 25Sincerely,Admissions CommitteeHitotsubashi University Business SchoolSchool of International Corporate Strategy表29のInterview information項目から取得表29のComment項目から取得このEmail例はPassの時、後程Fail とWait用のEmail も準備する。 1 ☑ 出願者が日本人の時 1 ☑ 出願者が日本人の時2 ☑ 出願者が日本人でない時 2 ☑ 出願者が日本人でない時3 ☑ 出願者が会社推薦の時必要書類 種類 1 2 3 必要書類 種類 1 21 Degree certificate PDF ✅ ✅ ✅ 1 Degree certificate PDF ✅ ✅2 Official Transcript PDF ✅ ✅ ✅ 2 Official Transcript PDF ✅ ✅3 Essays (Form B) PDF ✅ ✅ ✅ 3 Essays (Form B) PDF ✅ ✅4 GMAT or GRE score (Scan data of Test Taker Copy) PDF ✅ ✅ ✅ 4 Reference letter PDF ✅ ✅5 TOEFL or IELTS score report (Optional) PDF 5 GMAT score (Optional) PDF6 Proof of Application Fee payment PDF ✅ ✅ ✅ 6 TOEIC or TOEFL or IELTS score report (Optional) PDF7 Passport (Copy of information page) PDF ✅ 7 Proof of Application Fee payment PDF ✅ ✅8 Haken Shodakusho (Scan data of original) PDF ✅ 8 Passport (Copy of information page) PDF ✅登録されたこれらの書類を、ICS教務はいつでもPDF参照(印刷)が可能な機能が必要 登録されたこれらの書類を、ICS教務はいつでもPDF参照(印刷)が可能な機能が必要✅ は必須 ✅ は必須【表0】MBA/EMBA MBA MBA/EMBA EMBAR1 2021 8 2 to 2021 10 2 R1 2021 11 1 to 2022 1 13R2 2021 11 15 to 2022 2 16 R2 2022 2 7 to 2022 3 31R3 to R3 toHitotsubashi ICS online application system - Control data1 year pgm current numberEM10251 year pgm current numberMB110042(MB+round+pgm+seq#)2 year pgm current numberMB120112(MB+round+pgm+seq#)1 year pgm current number 2 year pgm current numberMB210065(MB+round+pgm+seq#)2 year pgm current number(EM+round+seq#)Current registration numberr(MB+round+pgm+seq#) (MB+round+pgm+seq#)(MB+round+pgm+seq#)EM3000 MB310000 MB320000(EM+round+seq#)Current registration numberr(EM+round+seq#)Current registration numberrEM2050 MB220250【表1】Program 選択MBA programName First Last氏名 姓 名 (if applicable)E-mail addressBirth Date MM DD YYYYGendar 選択Nationality USAApplication registration - Initial dataMBA/EMBA1 year/2 Yearemail@ics.hub.hit-u.ac.jpMale/Female選択(EMBAは1 yearのみで固定して選択不可とする)【表1a】Temporary Account ID Birth Date MM DD YYYY Account ID Account ID Birth Date MM DD YYYYSecurity codeMaintain security codeApplication registration - Security code maintenanceMB110043Application registration - Account creationCreate Account button出願番号(本アカウント)を表示PSWを入力Maintain security code・10文字以上であること・英数記号を使用すること・英字に関しては大文字、小文字混在が必須であること・数字、記号がそれぞれ1文字以上混在が必須であること・上記をこの項目のコメントとして明示すること・入力値が条件を満たすとき、〇などでOKであることを表示すること。 表0の1 year / 2 yearプログラムそれぞれの現在の出願者番号+ 1 で生成するE1で受け取った仮アカウントIDを入力表1と同じ生年月日を入力させチェックする生成された番号を表示・セキュリティが十分確保されるレベルでソルト、ハッシュ化、ストレッチ等の適切な措置を講じてPSWを保管すること・画面表2に遷移する・アカウント IDとPSWの設定後、これらのメモを取るようにコメント出力が必要ボタンをクリックし出願番号(本アカウント)を作成するボタンをクリックしSecurity code (PSW)更新画面(下記)に遷移する表1と同じ生年月日を入力させチェックする【表1b】Account ID Security code PSWを入力Maintain security codeApplication registration - Security code maintenanceE2で受け取った出願者番号を入力・セキュリティが十分確保されるレベルでソルト、ハッシュ化、ストレッチ等の適切な措置を講じてPSWを保管すること・画面表14に遷移する・アカウント IDとPSWの設定後、これらのメモを取るようにコメント出力が必要・10文字以上であること・英数記号を使用すること・英字に関しては大文字、小文字混在が必須であること・数字、記号がそれぞれ1文字以上混在が必須であること・上記をこの項目のコメントとして明示すること・入力値が条件を満たすとき、〇などでOKであることを表示すること。 【表2】Registration NumberSecurity CodeApplication detail inputMB110043**********Forget Security code? Click hereLogin【表3】Status1 ✅2 ✅3 ✅4 Not yet5 Not yet6 Not yet7 Not yet7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate Not yet7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate Not yet7-3 Form B (Essay) Not yet7-4 Official GMAT or GRE score report Not yet7-5 Proof of application fee payment Not yet7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable Not yet7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 ✅9 Not yet11 Not yet12 Not yet10 SubmitApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)2022 MBA 1 Year programPersonal dataEmail for reference/recommendation letterCareer backgroundEducational backgroundNot yetExamination number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncementExtracurricular collegiate or community activitiesHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)Reference letter by referee 1Reference letter by referee 2【表4】Postal code (if If currently living in Japan)Telephone numberMobile phone (if applicable)Status of visa in Japan (if If currently living in Japan)Sponsoring company (if applicable)Applying for scholarships?Native languageOther languages (if applicable)Total score Verbal Reasoning scaled scoreQuantitative score Quantitative Reasoning scaled scoreQuantitative (%)* Test scores must be no more than 5 years oldTypeScorePlease insert your photo over the space indicatedSelf/CompnayContact informationMailing addressSecurity codeabC1psw@dxPhotoYes/NoLanguageScholarships excluding YLP are determined by the Admissions Committee shortly afteradmissions decisions have been announced. All you have to do from your side to seek ascholarship is to select "Yes" on this box. Whether you would be given a scholarship or not fullydepends on your application documents and interview (after 1st screening) by comparing thoseof other applicantsGMAT test scores GRE test scoresEnglish test score (optional)TOFEL/IELTS/TOEICApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi) Personal data - 1In Japanese if applicable(+1) 999-999-9999(+1) 999-999-9999Financial statusこの画面の入力が完了したら、Statusに”Personaldata"をセットする。 【表5】Name Family FirstRelationship to the applicantOrganizationPosition/TitleProfessional email addressPlease click this button to send an email to ask your reference letter to referee1Due to strong security setting, emails are sometimes rejected. Please check this with your referee1Name Family FirstRelationship to the applicantOrganizationPosition/TitleProfessional email addressPlease click this button to send a email to ask your reference letter to referee2Due to strong security setting, emails are sometimes rejected. Please check this with your referee2Application data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)Email for reference letters - 2Referee 1Please selectReferee 2Please selectClickClickボタンのクリックでメイル送信ボタンのクリックでメイル送信【表6】総月数を自動計算1 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry2 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry3 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry4 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry5 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)Career background - 3Total number of months working full-time as of September 1, in entrance yearEmployment data Beginning with your most recent employer (Full-time, post-graduate work experience)999 monthsIndustry6 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry7 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry8 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry9 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry10 Employer/CompanyPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMLocation (country)Final job titleResponsibilitiesIndustry【表7】99 yearsUndergraduate field of studyUndergraduate degree earnedHonors or prizes (if any)Graduate field of studyGraduate degree earnedHonors or prizes (if any)1 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM2 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM3 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM4 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM5 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM6 LevelName of institutionEducational dataApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)Educational background - 4Total number of years of educationLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM7 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM8 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM9 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MM10 LevelName of institutionLocation (country)Period (From - To) YYYY MM YYYY MMAdditional information【表8】1 Activity Indicate undergraduate "U", graduate "G", or community "C" e.g. (U) University boat club captainPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any2 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any3 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any4 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any5 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any6 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any7 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any8 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any9 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if any10 ActivityPeriod (From - To) YYYY MM YYYY MMOffices held, if anyApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)Extracurricular collegiate or community activities - 5Activities data【表9】11. Search engine - please specify2. Other websites - please specify3. MBA search engine - please specify4. Social media - please specify5. MBA Fair or Event - please specify6. Newspaper/ Magazine - please specify7. ICS faculty/ staff/ student/ alumni -please specify8. Employer - please specify9. Other - please specify21. Hitotsubashi ICS Website2. Application Package3. Social media - please specify4. Event (Open Campus, Online Coffee Chat or MBA Fair)5. ICS faculty/ staff/ student/ alumni -please specify6. Email communications with our Admissions Office7. Other-please specify31. Curriculum2. Faculty member3. University (parent school)4. Accreditation5. Schedule6. Tuition/ Fee7. Location/ Country8. Other- please specifyApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)Hitotsubashi ICS questionnaires - 6Where did you hear about Hitotsubashi ICS for the first time? (Please select ONE only)What have been the main sources of information for your application? (Please select all that apply)What is the most important factor for you in choosing an MBA program? (Please select ONE)【表10】Status1 ✅2 ✅3 ✅4 Not yet5 Not yet 6 Not yet7 Not yet7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate ✅7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate ✅7-3 Form B (Essay) ✅7-4 Official GMAT or GRE score report ✅7-5 Proof of application fee payment ✅7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable Not yet7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 Not yet9 Not yet11 Not yet12 Not yetExamination number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncementExtracurricular collegiate or community activitiesHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)Reference letter by referee 1Reference letter by referee 210 SubmitApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)2022 MBA 1 Year programPersonal dataEmail for reference/recommendation letterCareer backgroundEducational backgroundNot yet7 - 1 をClickすると、下図のFileのUpload画面を呼び出す。 また、7をクリックすれば、表11に遷移する。 7 - 2 以下7 - 8 まで7-1と同様。 最初の１Fileがuploadされた時点で出願者レコードのStatusを”Uploading”にセットする。 【表11】同一書類を複数回Uploadできる7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate 2022/8/10 0:00 2022/8/15 0:007-2 Offificial transcript - under graduate and graduate 2022/8/12 0:007-3 Form B (Essay) 2022/9/30 9:50 2022/9/30 12:45 2022/9/30/14:557-4 Official GMAT or GRE score report 2022/9/1 0:007-5 Proof of application fee payment 2022/9/30/12:007-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional)7-7 Passport copy, if applicable7-8 Haken Shodakusho , if applicableReturn to Application data screen (7-7) クリックすればPDFを表示できるApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)PDF file upload status2022 MBA 1 Year program Upload history【表12】Status1 ✅2 ✅3 ✅4 ✅5 ✅6 ✅7 ✅7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate ✅7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate ✅7-3 Form B (Essay) ✅7-4 Official GMAT or GRE score report ✅7-5 Proof of application fee payment ✅7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable ✅7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 ✅9 ✅11 Not yet12 Not yet10 SubmitApplication data - MB110043 (Taro Hitotsubashi)2022 MBA 1 Year programPersonal dataEmail for reference/recommendation letterCareer backgroundEducational backgroundNot yetExamination number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncementExtracurricular collegiate or community activitiesHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)Reference letter by referee 1Reference letter by referee 2Submitボタンが押下可能状態(必要なデータ入力・書類のアップロードが完了)。 出願者はボタンクリックの前に再度出願書類等を確認する。 【表13】Status1 ✅2 ✅3 ✅4 ✅5 ✅6 ✅7 ✅7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate ✅7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate ✅7-3 Form B (Essay) ✅7-4 Official GMAT or GRE score report ✅7-5 Proof of application fee payment ✅7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable ✅7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 ✅9 ✅11 Not yet12 Not yetExamination number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncementExtracurricular collegiate or community activitiesHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)Reference letter by referee 1Reference letter by referee 210 SubmitApplication data - MB110043 (Taro Hitotsubashi)2022 MBA 1 Year programPersonal dataEmail for reference/recommendation letterCareer backgroundEducational background✅出願者は書類の最終チェック後、Submitを押下し完了この後は、データ更新を許さない。 【表14】Account ID この出願者＃に対する推薦状入力Security CodeRecommendation letter inputMB110043**********Forget Account ID or PW? Click hereLogin【表15】1 2 3 4 5Any information you provide to us will be kept strictly confidentialThis form must be completed by the refereeDo not under any circumstances have the applicant or anyone other than yourself complete the recommendationsClick here to complete your reference letter. You cannot update information once completed. Please relay your observations concerning the applicant’s interpersonal skills. (Max 300Recommendation letter input for MB110043 (Taro Hitotsubashi)Please state how long and in what capacity you have known the applicant. (Max 200 words)Please provide a short list of specific activities which demonstrate the applicant’s salienttalents and strengths; e.g., leadership, creativity, etc. (Max 500 words)Please comment on specific ways the applicant could improve professionally. (Max 200 words)Please provide your appraisal of the applicant in relation to the qualities listed below:Below average(Bottom third)Average(Middle third)Good(Top third)Excellent(Top 10%)Inadequateopportunity toobserve Intellectual abilityMotivation and drive Communication skillsInterpersonal skillsThe Admissions Committee is aware of the time and care necessary to complete this formWe gratefully acknowledge your helpPlease provide telephone number(s) at which the Admissions Committee is able to contact you regarding this referenceE-mail addressReferee's nameDate MM DD YYYYPosition/TitleOrganizationAddressComplete【表16】 一橋大学職員コードProgramYearRound LoginLogin for Admissions Office／MarketingUser ID xxxxxxxxxxxxSecurity Code **********Process ApplicationProgram and yesrMBA/EMBA20221Forget User ID or PW? Click here999999 Confirmation codeApplication／Screening1／Screening２のプロセス段階選択(できれば最初はApplicationに設定。 2度目から前回値を設定できればなお良い。 )最初はDefaultでMBAその後はMBAかEMBAの最後の入力値を表示表0のR2、或いは入力があればR3の締切日付の年度を設定する。 マニュアル入力で値の変更を許す。 Defaultで今日の日付が該当する期間のRound、期間外であれば最も近い過去の該当期間のRoundを表示する。 2段階認証として、各人が設定したEmailアドレス又はSmartphoneで受け取った6桁の数字【表17】First Family1 MB110001 1 year Uploading Mariko Hitotsubashi F Japan mxxxxxx@gmail.com 2020/8/3 1 2 3 手入力2 MB110002 1 year Personal data Hettige Hitotsubashi M Sri Lanka vxxxxxxx0@gmail.com 2020/8/43 MB110003 1 year Personal data Guo Hitotsubashi M Hong Kong lxxxxxxx3@gmail.com 2020/8/64 MB110004 1 year Uploading UWIZEYE Hitotsubashi Rwanda axxxxxxxx@gmail.com 2020/8/9 1 1 25 MB110005 1 year Input details f4 Hitotsubashi xxxxxxx@gl.com 2020/8/146 MB110006 1 year Uploading Bakhodir Hitotsubashi M sxxxxxxxxx@gmail.com 2020/8/27 1 17 MB110007 1 year Personal data Prapaporn Hitotsubashi F Thailand pxxxxxxxxxxk@gmail.com 2020/9/28 MB110008 1 year Submit Yuji Hitotsubashi M Japan xxxxxxxx@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 89 MB110009 1 year Submit Congqin Hitotsubashi F China axxxxxxxxxx@gmail.com 2020/9/12 1 1 1 1 1 2 1 810 MB110010 1 year Uploading Vincenzo Hitotsubashi M Italy vixxxxxxxxx0@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 311 301 MB120001 2 Year ICS confirmed Song Hitotsubashi M China sxxxxxxxxxx44@163.com 2020/8/3 1 2 1 1 1 1 712 MB120002 2 Year Submit WEI Hitotsubashi F China wxxxxxxxxxx9@hotmail.com 2020/8/5 1 1 1 1 1 2 1 1 913 MB120003 2 Year Input details Ramirez Hitotsubashi M Ecuador axxxxxxxxxxxxxn@gmail.com 2020/8/9 014 MB120004 2 Year Submit Jayaprana Hitotsubashi F Indonesia bxxxxxxxxxxxo@gmail.com 2020/8/9 1 3 1 1 1 2 1 1 1115 MB120005 2 Year Submit Cao Hitotsubashi M Vietnam sxxxxxxxxxxxxx2@gmail.com 2020/8/12 1 1 1 1 1 2 1 1 916 MB120006 2 Year Uploading Soran Hitotsubashi M India sxxxxxxxxxxx8@gmail.com 2020/8/17 1 2 1 417 MB120007 2 Year Uploading Chiang Hitotsubashi M xxxxxxxxxxxxx@hotmail.com 2020/8/17 1 118 MB120008 2 Year Uploading Sha Hitotsubashi M USA xxxxxxxxxxxa@bron-tide.com 2020/8/18 2 2 2 619 MB120009 2 Year Submit Chiang Hitotsubashi F Taiwan xxxxxxxxxx60@hotmail.com 2020/8/19 1 1 1 1 1 2 1 1 920 MB120010 2 Year Uploading Marian Sophia Hitotsubashi M Philippines sxxxxxxxxxa@yahoo.com 2020/8/24 1 1 1 321 MB120011 2 Year Personal data Du Hitotsubashi 1xxxxxxxxxx3@163.com 2020/8/3022 MB120012 2 Year Submit Sarah Hitotsubashi F Canada sxxxxxxxxxxx7@msn.com 2020/8/31 1 1 1 1 1 2 1 1 923 MB120013 2 Year Uploading Ratna Hitotsubashi M rxxxxxxxxx3@gmail.com 2020/9/1 1 1 124 MB120014 2 Year Submit Qi Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxx7@163.com 2020/9/4 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1025 MB120015 2 Year Personal data Pawar Hitotsubashi M India xxxxxxx46@gmail.com 2020/9/7 026 MB120016 2 Year Submit Jing Hitotsubashi F Canada xxxxxxxxxx18@ivey.ca 2020/9/9 1 1 1 1 1 2 1 1 927 MB120017 2 Year Personal data Jinglin Hitotsubashi F xxxxxxxxn@hotmail.com 2020/9/10 028 MB120018 2 Year Uploading Amos Hitotsubashi M Rwanda xxxxxxxxxxxe@gmail.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 1 629 MB120019 2 Year Uploading Yuzhe Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxxx71@qq.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 530 MB120020 2 Year Submit Madeline Hitotsubashi M Singapore xxxxxxxc@gmail.com 2020/9/18 1 2 1 1 1 2 1 1 1031 MB120021 2 Year Submit Ma Hitotsubashi F China xxxxxxxxxd@163.com 2020/9/18 1 1 1 1 1 2 1 1 9Total 20 28 14 15 16 29 12 10 2 146TOEFL/IELTSApplicants list for MBA R1(2022)GroupnumberExaminationnumberRegistrationnumberProgram Application statusNameGender Nationality Email-addressApplicationregistrationdateDegreeTranscriptEssayGMAT/GREReferenceletterFeePaidPassportHakenTotalそれぞれの項目毎にListをソートできるICS教務が表16のProcessでApplicationを選択してLoginした時、すべてのApplicationstatusデータを表示する。 (この時、マーケティングはこのリスト表示のみ可。 )選択した出願番号をクリックして表18に遷移し、出願者の入力データ内容を確認する。 タイトルバーは常に表示【表18】1から6までのボタンをクリックし、出願者が入力したそれぞれの画面の入力データを確認し、必要時はデータ修正を行う。 Status Check by PDF1 ✅2 ✅3 ✅4 ✅5 ✅6 ✅7 Not yet7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate ✅7-2 Offificial transcript - under graduate and graduate ✅7-3 Form B (Essay) Not yet7-4 Official GMAT or GRE score report Not yet 7-5 Proof of application fee payment Not yet7-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional) Not yet7-7 Passport copy, if applicable Not yet7-8 Haken Shodakusho , if applicable Not yet8 Not yet9 Not yet11 Not yet12 Not yetApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)2022 MBA 1 Year programPersonal dataApplicantsummaryreportEmail for reference/recommendation letterCareer backgroundEducational backgroundExtracurricular collegiate or community activitiesHitotsubashi ICS questionnairesDocuments upload (PDF)PDFSummaryReference letter by referee 1ReferenceletterReference letter by referee 210 Submit Not yetExamination number from Hitotsubashi ICS1st screening result anouncement1このボタンをクリックすることにより、1～５の入力データから右のような(レポート)PDFを作成し表示する。 同様にこのボタンにより下のPDFを作成し表示する。 同様にこのボタンをクリックすると表19に遷移する。 【表19】7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate 2022/8/10 0:00 2022/8/15 0:007-2 Offificial transcript - under graduate and graduate 2022/8/12 0:007-3 Form B (Essay) 2022/9/30 9:50 2022/9/30 12:45 2022/9/30 14:557-4 Official GMAT or GRE score report 2022/9/1 0:007-5 Proof of application fee payment 2022/9/30 12:007-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional)7-7 Passport copy, if applicable7-8 Haken Shodakusho , if applicableReturn to Applicants list DownloadUploadされた日付ボタンをクリックしてそのPDFの内容を表示するApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)PDF file upload status2022 MBA 1 Year program Upload history 上記のように登録されている個々のPDF Fileを、一括ですべてを個別FileでローカルPCなどにダウンロードできる【表20】First Family1 MB110001 1 year Uploading Mariko Hitotsubashi F Japan mxxxxxx@gmail.com 2020/8/3 1 2 1 2 1 7 手入力2 MB110002 1 year Personal data Hettige Hitotsubashi M Sri Lanka vxxxxxxx0@gmail.com 2020/8/43 501 MB110003 1 year ICS confirmed Guo Hitotsubashi M Hong Kong lxxxxxxx3@gmail.com 2020/8/6 1 1 1 1 2 1 1 84 502 MB110004 1 year ICS confirmed UWIZEYE Hitotsubashi Rwanda axxxxxxxx@gmail.com 2020/8/9 1 2 2 1 2 1 1 105 MB110005 1 year Input details f4 Hitotsubashi xxxxxxx@gl.com 2020/8/146 MB110006 1 year Uploading Bakhodir Hitotsubashi M sxxxxxxxxx@gmail.com 2020/8/277 503 MB110007 1 year ICS confirmed Prapaporn Hitotsubashi F Thailand pxxxxxxxxxxk@gmail.com 2020/9/2 1 1 1 1 2 1 1 88 MB110008 1 year Submit Yuji Hitotsubashi M Japan xxxxxxxx@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 89 MB110009 1 year Submit Congqin Hitotsubashi F China axxxxxxxxxx@gmail.com 2020/9/12 1 1 1 310 MB110010 1 year Uploading Vincenzo Hitotsubashi M Italy vixxxxxxxxx0@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 311 301 MB120001 2 Year ICS confirmed Song Hitotsubashi M China sxxxxxxxxxx44@163.com 2020/8/3 1 2 1 1 1 2 1 1 1012 MB120002 2 Year Submit WEI Hitotsubashi F China wxxxxxxxxxx9@hotmail.com 2020/8/5 1 113 MB120003 2 Year Input details Ramirez Hitotsubashi M Ecuador axxxxxxxxxxxxxn@gmail.com 2020/8/9 1 114 302 MB120004 2 Year ICS confirmed Jayaprana Hitotsubashi F Indonesia bxxxxxxxxxxxo@gmail.com 2020/8/9 1 3 1 1 1 2 1 1 1115 MB120005 2 Year Submit Cao Hitotsubashi M Vietnam sxxxxxxxxxxxxx2@gmail.com 2020/8/12 1 1 1 316 303 MB120006 2 Year ICS confirmed Soran Hitotsubashi M India sxxxxxxxxxxx8@gmail.com 2020/8/17 1 2 1 1 1 1 1 1 917 MB120007 2 Year Uploading Chiang Hitotsubashi M xxxxxxxxxxxxx@hotmail.com 2020/8/1718 MB120008 2 Year Input details Sha Hitotsubashi M USA xxxxxxxxxxxa@bron-tide.com 2020/8/18 2 2 2 619 MB120009 2 Year Submit Chiang Hitotsubashi F Taiwan xxxxxxxxxx60@hotmail.com 2020/8/19 1 1 1 320 MB120010 2 Year Uploading Marian Sophia Hitotsubashi M Philippines sxxxxxxxxxa@yahoo.com 2020/8/24 1 1 1 321 MB120011 2 Year Input details Du Hitotsubashi 1xxxxxxxxxx3@163.com 2020/8/3022 MB120012 2 Year Submit Sarah Hitotsubashi F Canada sxxxxxxxxxxx7@msn.com 2020/8/3123 MB120013 2 Year Uploading Ratna Hitotsubashi M rxxxxxxxxx3@gmail.com 2020/9/124 MB120014 2 Year Submit Qi Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxx7@163.com 2020/9/4 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1025 MB120015 2 Year Uploading Pawar Hitotsubashi M India xxxxxxx46@gmail.com 2020/9/726 MB120016 2 Year Submit Jing Hitotsubashi F Canada xxxxxxxxxx18@ivey.ca 2020/9/927 MB120017 2 Year Submit Jinglin Hitotsubashi F xxxxxxxxn@hotmail.com 2020/9/1028 MB120018 2 Year Uploading Amos Hitotsubashi M Rwanda xxxxxxxxxxxe@gmail.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 1 629 MB120019 2 Year Uploading Yuzhe Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxxx71@qq.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 530 MB120020 2 Year Submit Madeline Hitotsubashi M Singapore xxxxxxxc@gmail.com 2020/9/18 1 2 1 431 MB120021 2 Year Submit Ma Hitotsubashi F China xxxxxxxxxd@163.com 2020/9/18 1 1 1 3Total 17 27 13 11 12 23 10 7 2 122TOEFL/IELTSApplicants list for MBA R1(2022)GroupnumberExaminationnumberRegistrationnumberProgram Application statusNameGender Nationality Email-addressApplicationregistrationdateDegreeTranscriptEssayGMAT/GREReferenceletterFeePaidPassportHakenTotalICS教務が表16のProcessでApplicationを選択してLoginした時、すべてのApplication statusデータを表示する。 表18、19で出願者の入力データやuploadファイル内容を確認しOKなら、手動で発番した審査番号を入力する。 出願者画面(表3)のStep11のStatusに✅を入れ、同時に、出願者に審査番号を知らせるメイルE4を送信し、出願レコードのstatusを”ICS confirmed”とする。 【表21】First Family1 1 505 MB110001 1 year 1st screening Mariko Hitotsubashi F Japan mxxxxxx@gmail.com 2020/8/3 1 2 1 1 2 1 8 手入力2 1 501 MB110003 1 year ICS confirmed Guo Hitotsubashi M Hong Kong lxxxxxxx3@gmail.com 2020/8/6 1 1 1 1 2 1 1 83 MB110004 1 year Uploading UWIZEYE Hitotsubashi Rwanda axxxxxxxx@gmail.com 2020/8/9 1 2 2 1 2 1 1 104 1 506 MB110006 1 year 1st screening Bakhodir Hitotsubashi M sxxxxxxxxx@gmail.com 2020/8/27 1 1 1 1 2 1 1 85 2 503 MB110007 1 year 1st screening Prapaporn Hitotsubashi F Thailand pxxxxxxxxxxk@gmail.com 2020/9/2 1 1 1 1 2 1 1 86 1 504 MB110008 1 year ICS confirmed Yuji Hitotsubashi M Japan xxxxxxxx@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 87 2 508 MB110009 1 year 1st screening Congqin Hitotsubashi F China axxxxxxxxxx@gmail.com 2020/9/12 1 1 1 1 1 2 1 1 98 507 MB110010 1 year ICS confirmed Vincenzo Hitotsubashi M Italy vixxxxxxxxx0@gmail.com 2020/9/18 2 1 2 2 1 2 1 1 129 301 MB120001 2 Year ICS confirmed Song Hitotsubashi M China sxxxxxxxxxx44@163.com 2020/8/3 1 2 1 1 1 2 1 1 1010 305 MB120002 2 Year ICS confirmed WEI Hitotsubashi F China wxxxxxxxxxx9@hotmail.com 2020/8/5 1 1 1 1 2 1 1 811 MB120003 2 Year Uploading Ramirez Hitotsubashi M Ecuador axxxxxxxxxxxxxn@gmail.com 2020/8/9 1 1 1 1 412 302 MB120004 2 Year ICS confirmed Jayaprana Hitotsubashi F Indonesia bxxxxxxxxxxxo@gmail.com 2020/8/9 1 3 1 1 1 2 1 1 1113 306 MB120005 2 Year ICS confirmed Cao Hitotsubashi M Vietnam sxxxxxxxxxxxxx2@gmail.com 2020/8/12 1 1 1 1 1 2 1 1 914 303 MB120006 2 Year ICS confirmed Soran Hitotsubashi M India sxxxxxxxxxxx8@gmail.com 2020/8/17 1 2 1 1 1 2 1 1 1015 307 MB120007 2 Year ICS confirmed Chiang Hitotsubashi M xxxxxxxxxxxxx@hotmail.com 2020/8/17 1 1 1 1 1 2 1 1 916 304 MB120008 2 Year ICS confirmed Sha Hitotsubashi M USA xxxxxxxxxxxa@bron-tide.com 2020/8/18 1 1 1 1 2 1 1 817 MB120009 2 Year Uploading Chiang Hitotsubashi F Taiwan xxxxxxxxxx60@hotmail.com 2020/8/19 1 1 1 1 2 1 718 308 MB120010 2 Year ICS confirmed Marian Sophia Hitotsubashi M Philippines sxxxxxxxxxa@yahoo.com 2020/8/24 1 1 1 1 2 1 1 819 311 MB120011 2 Year ICS confirmed Du Hitotsubashi 1xxxxxxxxxx3@163.com 2020/8/30 1 1 1 1 1 2 1 1 920 310 MB120012 2 Year ICS confirmed Sarah Hitotsubashi F Canada sxxxxxxxxxxx7@msn.com 2020/8/31 1 1 1 1 2 1 1 821 312 MB120013 2 Year ICS confirmed Ratna Hitotsubashi M rxxxxxxxxx3@gmail.com 2020/9/1 1 1 1 1 1 2 1 1 922 313 MB120014 2 Year ICS confirmed Qi Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxx7@163.com 2020/9/4 1 1 1 1 1 2 1 1 923 315 MB120015 2 Year ICS confirmed Pawar Hitotsubashi M India xxxxxxx46@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 1 2 1 1 924 314 MB120016 2 Year ICS confirmed Jing Hitotsubashi F Canada xxxxxxxxxx18@ivey.ca 2020/9/9 1 1 1 1 2 1 1 825 309 MB120017 2 Year ICS confirmed Jinglin Hitotsubashi F xxxxxxxxn@hotmail.com 2020/9/10 1 1 1 1 1 2 1 1 926 MB120018 2 Year Uploading Amos Hitotsubashi M Rwanda xxxxxxxxxxxe@gmail.com 2020/9/14 1 1 1 2 527 308 MB120019 2 Year ICS confirmed Yuzhe Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxxx71@qq.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 2 1 1 928 317 MB120020 2 Year ICS confirmed Madeline Hitotsubashi M Singapore xxxxxxxc@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 829 316 MB120021 2 Year ICS confirmed Ma Hitotsubashi F China xxxxxxxxxd@163.com 2020/9/18 1 1 1 1 1 2 1 1 9Total 30 35 30 28 15 56 26 26 1 247TOEFL/IELTSApplicants list for MBA R1(2022)GroupnumberExaminationnumberRegistrationnumberProgram Application statusNameGender Nationality Email-addressApplicationregistrationdateDegreeTranscriptEssayGMAT/GREReferenceletterFeePaidPassportHakenTotalICS教務が表16のProcessにApplicationを選択してLoginした時、すべてのApplication statusデータを表示する。 各出願者を該当する審査担当教員に割り当てるため審査担当教員グループ番号を入力する。 入力された審査担当教員グループ番号をクリックすると表22の審査用資料作成画面に遷移する。 【表22】7-1 Degree Certificate - under graduate and graduate 2022/8/10 0:00 2022/8/15 0:007-2 Offificial transcript - under graduate and graduate 2022/8/12 0:00 2022/8/15 15:007-3 Form B (Essay) 2022/9/30 9:50 2022/9/30 12:45 2022/9/30/14:557-4 Official GMAT or GRE score report 2022/9/1 0:00 2022/10/5 10:307-5 Proof of application fee payment 2022/9/30/12:007-6 Official TOEFL or IELTS score report (optional)7-7 Passport copy, if applicable 2022/8/12 15:007-8 Haken Shodakusho , if applicableReturn to Applicants list Cretae PDFApplication data input - MB110043 (Taro Hitotsubashi)Create PDF for screening2022 MBA 1 Year program Upload file history 上記の選択Fileを使用して書類審査用PDF(表23)を作成する。 ステータスを”1st screening"に設定する。 【表23】 審査用PDF出願者の詳細データから作成したレポートUploadされたDegree certificate(学位証明・卒業証書)UploadされたTranscript(成績証明)Degree certificateXXXXXXXXunivercityTranscriptXXXXXXXXunivercityPassportUploadされたEssay(7～11ページ)uploadされたGMAT/GREテスト証明Uploadされた出願料支払い証明UploadされたPassport12システムに入力された推薦文からレポート形式に作成したもの同上(二人目)【表24】User IDSecurity codeConfirmation codeStageLogin for Hitosubashi ICS faculty membersxxxxxxxxxx**********Forget your Security code? Click hereLogin1st screening9999991st/2nd screeningの区別を選択する。 (初期値は1st screening、できれば2回目以降は前回選択値を設定)2段階認証として、各人が設定したEmailアドレス又はSmartphoneで受け取った6桁の数字【表25】First Family1 1 505 MB110001 1 year 1st done Mariko Hitotsubashi F Japan mxxxxxx@gmail.com 2020/8/3 1 2 1 1 2 1 8 手入力2 1 501 MB110003 1 year 1st done Guo Hitotsubashi M Hong Kong lxxxxxxx3@gmail.com 2020/8/6 1 1 1 1 1 2 1 83 1 502 MB110004 1 year 1st done UWIZEYE Hitotsubashi Rwanda axxxxxxxx@gmail.com 2020/8/9 1 1 1 1 2 1 1 84 1 506 MB110006 1 year 1st screening Bakhodir Hitotsubashi M sxxxxxxxxx@gmail.com 2020/8/27 1 2 2 1 2 1 1 105 1 504 MB110008 1 year 1st done Yuji Hitotsubashi M Japan xxxxxxxx@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 86 2 503 MB110007 1 year 1st done Prapaporn Hitotsubashi F Thailand pxxxxxxxxxxk@gmail.com 2020/9/2 1 1 1 1 2 1 1 87 2 508 MB110009 1 year 1st done Congqin Hitotsubashi F China axxxxxxxxxx@gmail.com 2020/9/12 1 1 1 1 2 1 1 88 2 507 MB110010 1 year 1st screening Vincenzo Hitotsubashi M Italy vixxxxxxxxx0@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 89 2 301 MB120001 2 Year 1st screening Song Hitotsubashi M China sxxxxxxxxxx44@163.com 2020/8/3 1 1 1 1 1 2 1 1 910 2 305 MB120002 2 Year 1st screening WEI Hitotsubashi F China wxxxxxxxxxx9@hotmail.com 2020/8/5 2 1 2 2 1 2 1 1 1211 3 302 MB120004 2 Year 1st done Jayaprana Hitotsubashi F Indonesia bxxxxxxxxxxxo@gmail.com 2020/8/9 1 2 1 1 1 2 1 1 1012 3 306 MB120005 2 Year 1st screening Cao Hitotsubashi M Vietnam sxxxxxxxxxxxxx2@gmail.com 2020/8/12 1 1 1 1 2 1 1 813 3 304 MB120008 2 Year 1st screening Sha Hitotsubashi M USA xxxxxxxxxxxa@bron-tide.com 2020/8/18 1 1 1 1 1 2 1 1 914 3 308 MB120010 2 Year 1st done Marian Sophia Hitotsubashi M Philippines sxxxxxxxxxa@yahoo.com 2020/8/24 1 3 1 1 1 2 1 1 1115 3 311 MB120011 2 Year 1st done Du Hitotsubashi 1xxxxxxxxxx3@163.com 2020/8/30 1 1 1 1 1 2 1 1 916 4 303 MB120006 2 Year 1st screening Soran Hitotsubashi M India sxxxxxxxxxxx8@gmail.com 2020/8/17 1 2 1 1 1 2 1 1 1017 4 307 MB120007 2 Year 1st screening Chiang Hitotsubashi M xxxxxxxxxxxxx@hotmail.com 2020/8/17 1 1 1 1 1 2 1 1 918 4 310 MB120012 2 Year 1st done Sarah Hitotsubashi F Canada sxxxxxxxxxxx7@msn.com 2020/8/31 1 1 1 1 2 1 1 819 4 312 MB120013 2 Year 1st done Ratna Hitotsubashi M rxxxxxxxxx3@gmail.com 2020/9/1 1 1 1 1 1 2 1 1 920 4 315 MB120015 2 Year 1st done Pawar Hitotsubashi M India xxxxxxx46@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 821 5 313 MB120014 2 Year 1st done Qi Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxx7@163.com 2020/9/4 1 1 1 1 1 2 1 1 922 5 314 MB120016 2 Year 1st done Jing Hitotsubashi F Canada xxxxxxxxxx18@ivey.ca 2020/9/9 1 1 1 1 2 1 1 823 5 309 MB120017 2 Year 1st screening Jinglin Hitotsubashi F xxxxxxxxn@hotmail.com 2020/9/10 1 1 1 1 1 2 1 1 924 5 308 MB120019 2 Year 1st screening Yuzhe Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxxx71@qq.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 2 1 1 925 5 317 MB120020 2 Year 1st screening Madeline Hitotsubashi M Singapore xxxxxxxc@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 1 2 1 1 926 5 316 MB120021 2 Year 1st done Ma Hitotsubashi F China xxxxxxxxxd@163.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 8Total 27 32 28 27 14 52 26 23 1 230GMAT/GRETOEFL/IELTSApplicants list for MBA R1(2022)GroupnumberExaminationnumberRegistrationnumberProgram Application statusNameGender Nationality Email-addressApplicationregistrationdateDegreeTranscriptEssayReferenceletterFeePaidPassportHakenTotalICS審査担当教員が表24のStageで”1st screening”を選択してLoginした時、Application statusが”1st screening"(審査前)と”1st done"(審査後)のデータを表示する。 Examination＃をクリックして表26に遷移し、このExamination#の書類審査結果入力を行う。 【表26】GroupExamination#NameGMAT/GRE score700Evaluator 1 ←Result Evaluator 2 ← IDから取得して表示。 Result ← 選択 二人の審査担当教員の結果が入力されたら、ステｰタスを ”1st done"に設定する。 入力を完了したら表25の一覧画面に戻る。 MBA R1 (2022) - 1st screening13001Good essay and clear goalTaroh HitotsubashiProfessor Hanako HitotsubashiNationalityChinaCurrent companyABCD companyPassPass/Faile/WaitProfessor Takeru YamatoCommentCommentClick here to displayここをクリックして、表23のPDFを表示して書類審査を行う既に別の審査担当教員の結果入力があるとき、その結果を表示モードでデータ表示する。 【表27】Group#Examination#Faculty ResultDisplaydetailsA/C result CommentMale 32720 USAMale 28650 JapanGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender Age1 1 501Alex GoodmanTaro Pass comment 1Pass CommentHanako Pass comment 2American super companyMBA R1(2022)1st screening - Admissions Committee's resultsApplicants Commentcomment 1Wait CommentTaro Wait comment 22 1 502Yoki WakamonoHanako PassABCD Bankcomment 1Pass CommentHanako Pass comment 23 1 503Applicant nameTaro Passcurrent companycomment 1Fail CommentHanako Fail comment 24 1 504Applicant nameTaro Failcurrent companycomment 1Pass CommentHanako Pass comment 25 1 506Applicant nameTaro Passcurrent companycomment 1Fail CommentHanako Fail comment 26 1 301Applicant nameTaro Waitcurrent companycomment 1Pass CommentHanako Pass comment 27 1 302Applicant nameTaro Passcurrent companycomment 1Wait Comment 8 2 303Applicant nameJohn PassAC判定会議用IDでStageに”1st screening"を選択して、表24にLoginした時、Application statusが"1st done"と”1st completion"のデータを取得し、この判定会議用画面を表示する。 1st screening時の二人の審査担当教員の結果が同じならその結果を表示する。 二人の結果が異なるとき、Pass(3)> Wait(2)＞ Fail(1)の弱い(値が小さい)方を結果としてセットして表示する。 A/C判定会議の中での議論の総意として、1st screeningの結果を追認するか、或いは修正を行う。 必要時、このボタンの押下により、表23の出願者の詳細(PDF)を表示する。 GMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score Nationality各出願者の判定入力が完了すればStatus ”1st completion" を各レコードに設定する。 Wait CommentMerry Wait comment 28 2 303current companycomment 1Pass CommentMerry Pass comment 29 2 304Applicant nameJohn Passcurrent companycomment 1Fail CommentMerry Fail comment 210 2 305Applicant nameJohn Failcurrent companycomment 1Pass CommentMerry Pass comment 211 2 507Applicant nameJohn Passcurrent companycomment 1Fail CommentJohn Fail comment 212 2 508Applicant nameMerry Waitcurrent companycomment 1Pass CommentJohn Pass comment 213 2 308Applicant nameMerry Passcurrent companycomment 1Pass CommentJohn Pass comment 214 2 310Applicant nameMerry Passcurrent company【表28】First Family1 1 505 1001 1 year 1st informed Mariko Hitotsubashi F Japan mxxxxxx@gmail.com 2020/8/3 1 2 1 1 2 1 8 手入力2 1 501 1003 1 year 1st completion Guo Hitotsubashi M Hong Kong lxxxxxxx3@gmail.com 2020/8/6 1 1 1 1 1 2 1 83 1 502 1004 1 year 1st completion UWIZEYE Hitotsubashi Rwanda axxxxxxxx@gmail.com 2020/8/9 1 1 1 1 2 1 1 84 1 506 1006 1 year 1st completion Bakhodir Hitotsubashi M sxxxxxxxxx@gmail.com 2020/8/27 1 2 2 1 2 1 1 105 1 504 1008 1 year 1st completion Yuji Hitotsubashi M Japan xxxxxxxx@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 86 2 503 1007 1 year 1st completion Prapaporn Hitotsubashi F Thailand pxxxxxxxxxxk@gmail.com 2020/9/2 1 1 1 1 2 1 1 87 2 508 1009 1 year 1st completion Congqin Hitotsubashi F China axxxxxxxxxx@gmail.com 2020/9/12 1 1 1 1 2 1 1 88 2 507 1010 1 year 1st completion Vincenzo Hitotsubashi M Italy vixxxxxxxxx0@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 89 2 301 2001 2 Year 1st completion Song Hitotsubashi M China sxxxxxxxxxx44@163.com 2020/8/3 1 1 1 1 1 2 1 1 910 2 305 2002 2 Year 1st completion WEI Hitotsubashi F China wxxxxxxxxxx9@hotmail.com 2020/8/5 2 1 2 2 1 2 1 1 1211 3 302 2004 2 Year 1st completion Jayaprana Hitotsubashi F Indonesia bxxxxxxxxxxxo@gmail.com 2020/8/9 1 2 1 1 1 2 1 1 1012 3 306 2005 2 Year 1st completion Cao Hitotsubashi M Vietnam sxxxxxxxxxxxxx2@gmail.com 2020/8/12 1 1 1 1 2 1 1 813 3 304 2008 2 Year 1st completion Sha Hitotsubashi M USA xxxxxxxxxxxa@bron-tide.com 2020/8/18 1 1 1 1 1 2 1 1 914 3 308 2010 2 Year 1st completion Marian Sophia Hitotsubashi M Philippines sxxxxxxxxxa@yahoo.com 2020/8/24 1 3 1 1 1 2 1 1 1115 3 311 2011 2 Year 1st completion Du Hitotsubashi 1xxxxxxxxxx3@163.com 2020/8/30 1 1 1 1 1 2 1 1 916 4 303 2006 2 Year 1st completion Soran Hitotsubashi M India sxxxxxxxxxxx8@gmail.com 2020/8/17 1 2 1 1 1 2 1 1 1017 4 307 2007 2 Year 1st completion Chiang Hitotsubashi M xxxxxxxxxxxxx@hotmail.com 2020/8/17 1 1 1 1 1 2 1 1 918 4 310 2012 2 Year 1st completion Sarah Hitotsubashi F Canada sxxxxxxxxxxx7@msn.com 2020/8/31 1 1 1 1 2 1 1 819 4 312 2013 2 Year 1st completion Ratna Hitotsubashi M rxxxxxxxxx3@gmail.com 2020/9/1 1 1 1 1 1 2 1 1 920 4 315 2015 2 Year 1st completion Pawar Hitotsubashi M India xxxxxxx46@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 821 5 313 2014 2 Year 1st completion Qi Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxx7@163.com 2020/9/4 1 1 1 1 1 2 1 1 922 5 314 2016 2 Year 1st completion Jing Hitotsubashi F Canada xxxxxxxxxx18@ivey.ca 2020/9/9 1 1 1 1 2 1 1 823 5 309 2017 2 Year 1st completion Jinglin Hitotsubashi F xxxxxxxxn@hotmail.com 2020/9/10 1 1 1 1 1 2 1 1 924 5 308 2019 2 Year 1st completion Yuzhe Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxxx71@qq.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 2 1 1 925 5 317 2020 2 Year 1st completion Madeline Hitotsubashi M Singapore xxxxxxxc@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 1 2 1 1 926 5 316 2021 2 Year 1st completion Ma Hitotsubashi F China xxxxxxxxxd@163.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 8Total 27 32 28 27 14 52 26 23 1 230TOEFL/IELTSApplicants list for MBA R1(2022)GroupnumberExaminationnumberRegistrationnumberProgram Application statusNameGender Nationality Email-addressApplicationregistrationdateDegreeTranscriptEssayGMAT/GREReferenceletterFeePaidPassportHakenTotalICS教務が表16でProcessに”Screening1”を選択してLoginした時、Application statusが”1st completion"と”1st informed"のデータを表示する。 書類審査結果を出願者に連絡するため、Examination＃をクリックして表29に遷移する。 【表29】GroupExamination#NameGMAT/GREscore700Evaluator 1Result Evaluator 2Result InterviewinformationCommnetSend EmailACによる一次書類審査結果を、各出願者の結果毎に設定したEmail内容に、画面から入力した情報を追加してEmail送信する機能。 (表28、表29、E5)Nationality Current companyMBA R1 (2022) - 1st screening result notification1 A/C result3001Taroh HitotsubashiChina ABC BankProfessor Hanako HitotsubashiPassCommentA Zoom link for the interview will be sent to you via e-mail by Friday, March 19Yes/NoDate: Thursday, March 25, 2021Japan Standard Time: From 14:20 to 14:35Professor Takeru YamatoPassCommentResults input by the Hitotsubashi ICS Admissions OfficePassEmail送信がYesなら上記の情報とコメントをE5のEmailの中に記述して出願者に送信する。 Status ”1st informed”を設定する。 また、出願者画面(表10)のStep12に完了チェックマークを設定する。 【表30】First Family1 1 505 1001 1 year 2nd done Mariko Hitotsubashi F Japan mxxxxxx@gmail.com 2020/8/3 1 2 1 1 2 1 8 手入力2 1 501 1003 1 year 2nd done Guo Hitotsubashi M Hong Kong lxxxxxxx3@gmail.com 2020/8/6 1 1 1 1 1 2 1 83 1 502 1004 1 year 2nd done UWIZEYE Hitotsubashi Rwanda axxxxxxxx@gmail.com 2020/8/9 1 1 1 1 2 1 1 84 1 506 1006 1 year 1st informed Bakhodir Hitotsubashi M sxxxxxxxxx@gmail.com 2020/8/27 1 2 2 1 2 1 1 105 1 504 1008 1 year 1st informed Yuji Hitotsubashi M Japan xxxxxxxx@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 86 2 503 1007 1 year 2nd done Prapaporn Hitotsubashi F Thailand pxxxxxxxxxxk@gmail.com 2020/9/2 1 1 1 1 2 1 1 87 2 508 1009 1 year 2nd done Congqin Hitotsubashi F China axxxxxxxxxx@gmail.com 2020/9/12 1 1 1 1 2 1 1 88 2 507 1010 1 year 1st informed Vincenzo Hitotsubashi M Italy vixxxxxxxxx0@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 89 2 301 2001 2 Year 1st informed Song Hitotsubashi M China sxxxxxxxxxx44@163.com 2020/8/3 1 1 1 1 1 2 1 1 910 2 305 2002 2 Year 1st informed WEI Hitotsubashi F China wxxxxxxxxxx9@hotmail.com 2020/8/5 2 1 2 2 1 2 1 1 1211 3 302 2004 2 Year 2nd done Jayaprana Hitotsubashi F Indonesia bxxxxxxxxxxxo@gmail.com 2020/8/9 1 2 1 1 1 2 1 1 1012 3 306 2005 2 Year 2nd done Cao Hitotsubashi M Vietnam sxxxxxxxxxxxxx2@gmail.com 2020/8/12 1 1 1 1 2 1 1 813 3 304 2008 2 Year 1st informed Sha Hitotsubashi M USA xxxxxxxxxxxa@bron-tide.com 2020/8/18 1 1 1 1 1 2 1 1 914 3 308 2010 2 Year 1st informed Marian Sophia Hitotsubashi M Philippines sxxxxxxxxxa@yahoo.com 2020/8/24 1 3 1 1 1 2 1 1 1115 3 311 2011 2 Year 1st informed Du Hitotsubashi 1xxxxxxxxxx3@163.com 2020/8/30 1 1 1 1 1 2 1 1 916 4 303 2006 2 Year 2nd done Soran Hitotsubashi M India sxxxxxxxxxxx8@gmail.com 2020/8/17 1 2 1 1 1 2 1 1 1017 4 307 2007 2 Year 2nd done Chiang Hitotsubashi M xxxxxxxxxxxxx@hotmail.com 2020/8/17 1 1 1 1 1 2 1 1 918 4 310 2012 2 Year 1st informed Sarah Hitotsubashi F Canada sxxxxxxxxxxx7@msn.com 2020/8/31 1 1 1 1 2 1 1 819 4 312 2013 2 Year 1st informed Ratna Hitotsubashi M rxxxxxxxxx3@gmail.com 2020/9/1 1 1 1 1 1 2 1 1 920 4 315 2015 2 Year 1st informed Pawar Hitotsubashi M India xxxxxxx46@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 821 5 313 2014 2 Year 2nd done Qi Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxx7@163.com 2020/9/4 1 1 1 1 1 2 1 1 922 5 314 2016 2 Year 2nd done Jing Hitotsubashi F Canada xxxxxxxxxx18@ivey.ca 2020/9/9 1 1 1 1 2 1 1 823 5 309 2017 2 Year 2nd done Jinglin Hitotsubashi F xxxxxxxxn@hotmail.com 2020/9/10 1 1 1 1 1 2 1 1 924 5 308 2019 2 Year 1st informed Yuzhe Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxxx71@qq.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 2 1 1 925 5 317 2020 2 Year 1st informed Madeline Hitotsubashi M Singapore xxxxxxxc@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 1 2 1 1 926 5 316 2021 2 Year 1st informed Ma Hitotsubashi F China xxxxxxxxxd@163.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 8Total Total 27 32 28 27 14 52 26 23 1 230TOEFL/IELTSApplicants list for MBA R1(2022)GroupnumberExaminationnumberRegistrationnumberProgram Application statusNameGender Nationality Email-addressApplicationregistrationdateDegreeTranscriptEssayGMAT/GREReferenceletterFeePaidPassportHakenTotalICS審査担当教員が表24でStage ”2nd screening” を選択しLoginした時、Applicatgion statusが"1st completion" 又は”1st informed”で”Pass"のデータ、及び”2nddone"のデータを表示する。 この場合、Examination number をクリックすれば、面接時の審査画面表31に遷移する。 【表31】GroupExamination# クリックすれば表23の出願者詳細情報をPDF表示するNameGMAT/GRE score700Evaluator 1 Evaluator 1 Login IDから取得Result Result 選択Evaluator 2Result ResultComment Comment 入力を完了したら、Status ”2nd done"を設定する。 表30の一覧画面に戻る。 Nationality Current companyMBA R1 (2022) - 2nd screening result input13001Taroh HitotsubashiChina ABCD company1st screening result Interview resultProfessor Hanako Hitotsubashi Professor Hanako HitotsubashiPass FailComment Have an interesting experience. Comment weakness on future planProfessor Takeru Yamato 1st A/C screening resultWait PassGMAT test score is not good. Have a unique work experienceClick here to displayapplication【表32】Group#Examination#Applicants Faculty Result CommentDisplaydetails?A/C result Scholarship CommentMale 32720 USAMale 28650 JapanGender Age520 NationalityGender Age560 NationalityGender Age700 NationalityGender Age650 NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityApplicant name2 303Applicant nameJohnMerryPass comment Pass Commentcurrent company1 302Applicant nameTaroHanakoPass comment Fail Commentcurrent company1 301Applicant nameTaroHanakoPass comment Pass Commentcurrent company1 506Applicant nameTaroHanakoPass comment Pass Commentcurrent company1 504Applicant nameTaroHanakoFail comment Fail Commentcurrent companyMBA R2(2022)2nd screening - Admissions Committee's results1 503Applicant nameTaroHanakoPass comment Fail Commentcurrent companycomment Pass MEXT Commentcomment Pass CommentABCD BankAmerican super company1 502Yoki WakamonoTaroHanakoPass1 501Alex GoodmanTaroHanakoPass2nd screeningの履歴から設定AC判定会議用IDで、Stageに”1st screening"を選択して、表24にLoginした時、Application statusが"2nd done"のデータを取得し、この判定会議用画面を表示する。 面接時に入力した結果を表示する。 A/C判断により結果を更新する。 必要時にこのボタンの押下により、表23の出願者の詳細(PDF)を表示する。 Gender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score NationalityGender AgeGMAT/GRE score Nationality comment Fail Commentcurrent companycomment Pass Commentcurrent companycomment Fail Commentcurrent companyR1 3012Applicant nameJiroFujikoWait2 310Applicant nameJohnMerryPassR1 3028Applicant nameSaburoSarahWait2 308Applicant nameJohnMerryPass comment Fail Commentcurrent company2 508Applicant nameJohnMerryPass comment Pass Commentcurrent company2 507Applicant nameJohnMerryPass comment Fail Commentcurrent company2 305Applicant nameJohnMerryFail comment Fail Commentcurrent company2 304JohnMerryPass comment Pass Commentcurrent companyラウンド2の面接後のAC判定会議の際には、ラウンド1のAC判定会議のStatusが”2nd completion"か又は”Finalized” となっている人で、結果が”Wait”状態の出願者を表示する。 また、各出願者への入力が完了すればStatusに”2nd done"を各レコードに設定する。 【表33】First Family 手入力1 1 505 1001 1 year Finalized Mariko Hitotsubashi F Japan mxxxxxx@gmail.com 2020/8/3 1 2 1 1 2 1 82 1 501 1003 1 year Finalized Guo Hitotsubashi M Hong Kong lxxxxxxx3@gmail.com 2020/8/6 1 1 1 1 1 2 1 83 1 502 1004 1 year 2nd done UWIZEYE Hitotsubashi Rwanda axxxxxxxx@gmail.com 2020/8/9 1 1 1 1 2 1 1 84 1 506 1006 1 year 2nd done Bakhodir Hitotsubashi M sxxxxxxxxx@gmail.com 2020/8/27 1 2 2 1 2 1 1 105 1 504 1008 1 year 2nd done Yuji Hitotsubashi M Japan xxxxxxxx@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 86 2 503 1007 1 year 2nd done Prapaporn Hitotsubashi F Thailand pxxxxxxxxxxk@gmail.com 2020/9/2 1 1 1 1 2 1 1 87 2 508 1009 1 year 2nd done Congqin Hitotsubashi F China axxxxxxxxxx@gmail.com 2020/9/12 1 1 1 1 2 1 1 88 2 507 1010 1 year 2nd done Vincenzo Hitotsubashi M Italy vixxxxxxxxx0@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 89 2 301 2001 2 Year 2nd done Song Hitotsubashi M China sxxxxxxxxxx44@163.com 2020/8/3 1 1 1 1 1 2 1 1 910 2 305 2002 2 Year 2nd done WEI Hitotsubashi F China wxxxxxxxxxx9@hotmail.com 2020/8/5 2 1 2 2 1 2 1 1 1211 3 302 2004 2 Year 2nd done Jayaprana Hitotsubashi F Indonesia bxxxxxxxxxxxo@gmail.com 2020/8/9 1 2 1 1 1 2 1 1 1012 3 306 2005 2 Year 2nd done Cao Hitotsubashi M Vietnam sxxxxxxxxxxxxx2@gmail.com 2020/8/12 1 1 1 1 2 1 1 813 3 304 2008 2 Year 2nd done Sha Hitotsubashi M USA xxxxxxxxxxxa@bron-tide.com 2020/8/18 1 1 1 1 1 2 1 1 914 3 308 2010 2 Year 2nd done Marian Sophia Hitotsubashi M Philippines sxxxxxxxxxa@yahoo.com 2020/8/24 1 3 1 1 1 2 1 1 1115 3 311 2011 2 Year 2nd done Du Hitotsubashi 1xxxxxxxxxx3@163.com 2020/8/30 1 1 1 1 1 2 1 1 916 4 303 2006 2 Year 2nd done Soran Hitotsubashi M India sxxxxxxxxxxx8@gmail.com 2020/8/17 1 2 1 1 1 2 1 1 1017 4 307 2007 2 Year 2nd done Chiang Hitotsubashi M xxxxxxxxxxxxx@hotmail.com 2020/8/17 1 1 1 1 1 2 1 1 918 4 310 2012 2 Year 2nd done Sarah Hitotsubashi F Canada sxxxxxxxxxxx7@msn.com 2020/8/31 1 1 1 1 2 1 1 819 4 312 2013 2 Year 2nd done Ratna Hitotsubashi M rxxxxxxxxx3@gmail.com 2020/9/1 1 1 1 1 1 2 1 1 920 4 315 2015 2 Year 2nd done Pawar Hitotsubashi M India xxxxxxx46@gmail.com 2020/9/7 1 1 1 1 2 1 1 821 5 313 2014 2 Year 2nd done Qi Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxx7@163.com 2020/9/4 1 1 1 1 1 2 1 1 922 5 314 2016 2 Year 2nd done Jing Hitotsubashi F Canada xxxxxxxxxx18@ivey.ca 2020/9/9 1 1 1 1 2 1 1 823 5 309 2017 2 Year 2nd done Jinglin Hitotsubashi F xxxxxxxxn@hotmail.com 2020/9/10 1 1 1 1 1 2 1 1 924 5 308 2019 2 Year 2nd done Yuzhe Hitotsubashi F China xxxxxxxxxxxxx71@qq.com 2020/9/14 1 1 1 1 1 2 1 1 925 5 317 2020 2 Year 2nd done Madeline Hitotsubashi M Singapore xxxxxxxc@gmail.com 2020/9/18 1 1 1 1 1 2 1 1 926 5 316 2021 2 Year 2nd done Ma Hitotsubashi F China xxxxxxxxxd@163.com 2020/9/18 1 1 1 1 2 1 1 8Total Total 27 32 28 27 14 52 26 23 1 230TOEFL/IELTSApplicants list for MBA R1(2022)GroupnumberExaminationnumberRegistrationnumberProgram Application statusNameGender Nationality Email-addressApplicationregistrationdateDegreeTranscriptEssayGMAT/GREReferenceletterFeePaidPassportHakenTotalICS教務が表16でLoginしProcess ”Screening2”を選択した時、Application statusが”2nd completion"と”Finalized"のデータを表示する。 最終判定結果を出願者に連絡するため、Examination＃をクリックして表34に遷移する。 Email送信がYesならメイルE6を送信する。 【表34】GroupExamination#NameGMAT/GRE score700Evaluator 1ResultEvaluator 2ResultCommnetSend Email Email送信がYesならメイルE6を送信し、Status ”Finalized”を設定する。 Taroh HitotsubashiMBA R2 (2022) - Final screening result notification1 A/C result3001Nationality Current companyChina ABCD company1st screening result 2nd screening resultGMAT test score is not goodResults input by the Hitotsubashi ICS Admissions OfficeYes/NoProfessor Hanako Hitotsubashi Professor Hanako HitotsubashiPass PassComment Have a unique work experienceCommentProfessor Takeru YamatoWaitCommentPass