令和３年度一般競争入札による山口市有林立木の売払い

令和３年度一般競争入札による山口市有林立木の売払い 入札公告次の契約に係る一般競争入札に参加する者に必要な資格並びに当該入札の場所及び日時その他入札について必要な事項を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「政令」という。 )第１６７条の６第１項の規定により、次のとおり公告する。 令和３年９月７日山口市長 渡 辺 純 忠１ 入札に付する事項次の掲げる山口市有林立木の売払い(1) 所在 山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1(2) 面積 ５．３７ha(3) 樹種・材積(標準地調査)ス ギ １８７４．１３㎥ヒノキ ３３６８．３４㎥２ 入札に参加できる者の資格要件入札に参加できる者は、次に掲げる要件を全て満たす者とする。 (1) 令和２年度中に山口県森林組合連合会が運営する木材市場へ原木の出材実績のあった市民又は市内に本拠地を置く業者。 (2) 政令第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 (3) 公告日から入札日までの間のいずれの日においても、山口市入札参加資格者に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。 (4) 会社更生法に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (5) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 ３ 入札参加資格の確認入札前に、その場で行う。 ４ 契約条項を示す場所山口市亀山町２番１号 山口市役所 経済産業部農林政策課５ 入札説明書及び仕様書の閲覧方法山口市公式ウェブサイトにより閲覧する又は経済産業部農林政策課で入手すること。 なお、閲覧に必要となるパスワードの照会及び閲覧期間は以下のとおりとする。 (1) パスワードの照会閲覧の際に必要となるパスワードについては、パスワード照会・回答書(山口市競争入札参加者心得様式第１号)を経済産業部農林政策課にファックス送信することにより照会すること。 なお、照会することができる者は入札に参加できる者の資格要件を全て満たす見込みのある者とする。 (2) パスワード照会期間令和３年９月７日(火)から令和３年９月２７日(月)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。 )の午前９時から午後５時までの間。 (3) 閲覧期間令和３年９月７日(火)から入札開始時刻まで６ 現場説明(1) 日時 令和３年９月１５日(水)午前１０時から(2) 場所 吉敷地域交流センター 午前１０時集合(山口市吉敷佐畑一丁目４番１号)７ 質問書の受付及び回答の方法仕様書等に関して質問がある場合は、内容質問書(山口市競争入札参加者心得様式第２号)を令和３年９月１７日(金)午後５時までに持参又はファックス送信により提出すること(ファックス送信の場合は、送信後に電話連絡を行うこと。 )。 また、その回答は、令和３年９月２４日(金)までの間において、山口市経済産業部農林政策課及び山口市公式ウェブサイトで閲覧に供する。 ８ 入札条件入札条件については、別紙仕様書等に定めるところによる。 ９ 入札日時等(1) 入札日時令和３年９月２８日(火)午前１０時００分(2) 入札場所山口市役所 第７会議室(山口市亀山町２番１号 山口総合支所３階)１０ 入札保証金入札金額の１００分の５以上に相当する額１１ 無効とする入札無効とする入札については、「入札に関する注意事項」に定めるところによる。 １２ 落札者の決定方法最低入札価格以上で、かつ、最高額をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 １３ 契約の締結等(1) 契約保証金契約金額の１００分の１０以上とする。 (2) 落札者決定後、契約締結までの間に、落札者が入札に参加できる者の資格要件を満たさなくなったとき、又は指名停止を受けたときは、当該落札者とは契約を締結しない。 １４ 質問書の提出先及び問い合わせ先〒７５３－８６５０ 山口市亀山町２番１号山口市役所 経済産業部 農林政策課 林業振興担当電話番号 ０８３－９３４－２８２０ＦＡＸ番号 ０８３－９３４－２６５１ 令和３年度一般競争入札による山口市有林立木の売払いの御案内所在地 山口市吉敷字桂ヶ嶽１０７８４－１山口市経済産業部農林政策課【申込み・問合せ先】山口市経済産業部農林政策課(林業振興担当)山口市亀山町２番１号(山口総合支所２階)電 話 ０８３－９３４－２８２０ＦＡＸ ０８３－９３４－２６５１- 2 -目 次■入札参加の申込みから所有権移転までのスケジュール・・・・・・・・・ ３■山口市有林立木の売払いについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４～５■入札に関する注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ６～９■契約に関する注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １０■物件説明書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １１～１３■様式第１号様式 一般競争入札参加申込書・・・・・・・・・・・・・ １４第２号様式 委任状・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １５第３号様式 入札書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６第４号様式 入札保証金納付書発行依頼書・・・・・・・・・・・ １７第５号様式 入札保証金払出請求書・・・・・・・・・・・・・・ １８- 3 -入札参加の申込みから所有権移転までのスケジュール１．入札参加の申込(１)受付期間 令和３年９月７日(火)～令和３年９月２７日(月)午前９時００分～午後５時００分※土日祝日を除く(２)受付場所 山口市亀山町２番１号 山口市経済産業部農林政策課(山口総合支所２階)(３)入札保証金 入札までに納付書にて入札保証金をお支払いただきます。 ※買受者以外の方には返金いたします。 ２．入札及び買受者の決定(１)日時 令和３年９月２８日(火) 受付：午前９時３０分～入札：午前１０時００分(２)場所 山口市役所 第７会議室(山口総合支所３階)３．立木売買契約の締結落札者決定の日から１４日以内に、契約保証金を納付の上、立木売買契約を締結していただきます。 ※既納付済の入札保証金を充当できます。 ４．売買代金の納付立木売買契約の締結日から起算して、３０日以内に山口市が指定する金融機関に、売買代金を一括で納付していただきます。 ※既納付済の契約保証金を充当できます。 ５．伐採時期等売買代金の支払いが完了し、山口市による伐採許可日以降、伐採が可能となります。 - 4 -山口市有林立木の売払いについて１．物件の概要所在地 樹種 (推定)本数 (推定)材積山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1ス ギヒノキ２，９５３本５，５０４本１８７４．１３㎥３３６８．３４㎥２．現地説明会入札の前に、現地の状況や境界等についての現地説明会を開催します。 事前の申込み等は必要ありませんので、次の日時に吉敷地域交流センターへおいでください。 ただし、雨天決行としますが、荒天の場合には開催しないことがありますので、事前に開催についてお問い合わせください。 開催日時 備 考令和３年９月１５日(水)午前１０時００分～午後０時００分(集合時間：午前１０時００分)・雨天決行・集合場所吉敷地域交流センター３．入札参加の申込入札に参加を希望される場合は、事前の申込みが必要です。 (１)受付期間令和３年９月７日(火)～令和３年９月２７日(月)午前９時００分～午後５時００分※土日祝日を除く(２)受付場所〒753-8650 山口市亀山町２番１号山口市経済産業部農林政策課(山口総合支所２階)(３)提出書類提出していただく書類は次のとおりとなります。 ア．個人の場合・一般競争入札参加申込書(第１号様式)・入札保証金納付書発行依頼書(第４号様式)・印鑑登録証明書(３ヶ月以内の発行)・住民票(３ヶ月以内の発行)※「続柄」及び「本籍地」の記載は不要・滞納がないことの証明書(市民税課で発行)・令和２年度中に山口県森林組合連合会が運営する木材市場へ原木の出材実績のあったことが確認できる資料等- 5 -イ．法人の場合・一般競争入札参加申込書(第１号様式)・入札保証金納付書発行依頼書(第４号様式)・印鑑証明書(３ヶ月以内の発行)・法人の登記簿謄本(３ヶ月以内の発行)・滞納がないことの証明書(市民税課で発行)・令和２年度中に山口県森林組合連合会が運営する木材市場へ原木の出材実績のあったことが確認できる資料等(４)入札参加資格入札に関する注意事項の「２.入札参加資格等」のとおりです。 ４．入札の実施入札の実施日時及び会場は次のとおりです。 入札当日は、一般競争入札参加申込書(写)及び入札保証金納付領収書等が必要ですので、「入札に関する注意事項」を参照の上、当日ご持参ください。 実施日 時 刻 会場令和３年９月２８日(火)受付： ９時３０分～入札：１０時００分山口市亀山町２番１号山口市役所 第７会議室(山口総合支所３階)５．落札後の手続き(詳細については、「契約に関する注意事項」をご参照ください。 )(１)立木売買契約の締結ア．立木売買契約書契約書は、山口市指定様式により、締結していただきます。 イ．契約締結期限落札決定の日から１４日以内にご契約していただきます。 ウ．必要書類等契約保証金(売買代金の１０％以上の額)(２)売買代金の支払い立木売買契約締結の際に、売買代金から契約保証金(売買代金の１０％以上の額)を除いた額を、納期限(立木売買契約締結日から起算して３０日以内)までに山口市が指定する金融機関に一括で納付していただきます。 なお、当該請求金額が納期限までに納入されなかったときは、契約を解除する場合があります。 この場合は契約保証金は山口市へ帰属します。 (３)契約額(落札額)等の公表契約額(落札額)及び落札者は、公益性の観点から公表する場合があります。 - 6 -入札に関する注意事項本入札については、関係法令及び山口市財務規則(平成１７年山口市規則第４４号。 以下「財務規則」という。 )に定めのあるほか、入札公告及びこの入札説明書の定めるところにより実施するので、入札に参加する方は内容を熟知の上、入札してください。 １．入札の流れ入札は次の順で行います。 (１)受付(２)入札(３)開札(４)落札者の決定(５)入札保証金の返還手続き(落札者以外の方が対象です)２．入札参加資格等山口市有林立木の一般競争入札は、入札参加者が１名の場合でも入札を執行します。 令和２年度中に山口県森林組合連合会が運営する木材市場へ原木の出材実績のあった市民又は市内に本拠地を置く業者。 次の事項に該当する方は参加できません。 (１)一般競争入札に係る契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者(２)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者(３)次のいずれかに該当すると認められる者で、その事実があった後２年を経過しない者及びその者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者ア．山口市(以下「市」という。 )との契約履行に当たり、故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者イ．市の行う競争入札又はせり売りにおいて、その公正な執行を妨げた者又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者ウ．市の行う競争入札の落札者が契約を締結すること又は市との契約者が契約を履行することを妨げた者エ．地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の２第１項の規定による監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者オ．正当な理由がなく市との契約を履行しなかった者カ．アからオまでのいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人又はその他の使用人として使用した者(４)公告日から入札日までの間のいずれの日においても、山口市入札参加資格者に係る指- 7 -名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている者。 (５)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けた者を除く。 )(６)入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がある者。 ３．代理人等による入札について原則として、入札に出席された方が立木の購入者(市との契約者)となりますので、入札に出席される方と立木を購入(契約)される方が異なる次のような場合には、入札に出席される方の権限を明らかにするための「委任状」(第２号様式)等が必要となります。 「４．当日ご持参いただくもの」をご参照の上、ご用意ください。 (１)立木の購入者が法人となる場合で、従業員の方が入札に出席される場合(２)立木を購入される方が入札当日に都合が悪く、代理人の方が出席される場合４．当日ご持参いただくもの入札に参加するすべての方にご持参いただくものは、次のとおりです。 ①一般競争入札参加申込書(写)(提出された申込書に市の受付印を押印したもの)②入札保証金納付領収書【入札保証金】■入札保証金とは、入札の際に当日入札されるご予定の金額の５％以上に相当する金額をあらかじめお預かりするものです。 従って、入札保証金の２０倍を超える額での入札は無効となりますので、ご注意ください。 ■入札参加者は「入札保証金納付書発行依頼書」を提出し、入札保証金の納付書の発行を受け、山口市指定金融機関及び山口市収納代理金融機関にて納付してください。 ■入札保証金の額は、納付後の変更を認めないものとします。 ■落札者以外の入札参加者が納付した入札保証金については、入札終了後に「入札保証金払出請求書」に記載された指定口座への振込により返還します。 ただし、この場合の返還金には利息は付きません。 ■落札された方の入札保証金の取り扱いは、契約に関する注意事項の「３．契約保証金」のとおりとなります。 ③実印等購入される方が個人であるか法人であるか、また、実際に入札に出席される方が本人であるか代理人であるかによって、ご用意いただくものが異なりますので、お間違えのないよう、以下の表を参考にご用意ください。 - 8 -購入者入 札出席者印鑑(実印) 印鑑証明書(注１) 権限関係書類個人本 人 本人の実印 (入札申込時に提出済) 不要代理人 代理人の実印 代理人の印鑑登録証明書 委任状(注２)法人代表権者 法人の代表者印 (入札申込時に提出済) 不要代理人 代理人の実印 代理人の印鑑登録証明書 委任状(注２)注１)印鑑登録証明書は、発行日から３ヶ月以内のものを提出してください。 注２)購入者が個人の方で入札に代理人が出席される場合、又は、購入者が法人で入札には代表権のない方(従業員等)が出席される場合は、委任状を次のとおり作成してください。 委任者欄：立木を購入される方の住所及び氏名を記入し、押印してください。 受任者欄：入札に出席される方の住所及び氏名を記入し、押印してください。 ５．入札について(１)入札書について入札書は、所定の様式(第３号様式)をご使用いただきます。 (２)入札書の記入方法ア．入札書には、入札出席者の住所、氏名(法人にあっては、その名称及び代表者氏名)を記入の上、押印してください。 イ．入札金額の記載は算用数字を使用し、最初の数字の前に「￥」を記入してください。 ウ．記入に当たっては、黒色又は青色の万年筆又はボールペンを使用してください。 エ．一度記入した入札金額の訂正はできません。 金額の変更や訂正がある場合は、新しい入札書に書き直してください。 (３)入札書の提出ア．記入された入札書は、入札箱に投入して提出してください。 イ．提出された入札書は、その理由のいかんにかかわらず、書き換え、引き換え、撤回を行うことはできませんので、提出前によくご確認ください。 (４)無効な入札次の入札は無効となります。 ア．入札参加資格のない者がした入札イ．指定の時刻までに提出しなかった入札ウ．所定の入札書によらない入札エ．所定の日時までに入札保証金を納付しない者又はその金額に不足のある者のした入札オ．入札者又は代理人の記名押印がない入札- 9 -カ．入札者又はその代理人が同一の入札について、２枚以上の入札をした場合のその全部の入札キ．入札者及びその代理人がそれぞれ入札した場合のその全部の入札ク．入札書の金額、氏名、印影又は重要な文字が識別し難い入札ケ．入札金額を訂正した入札コ．入札に関し、不正な行為を行った者がした入札サ．指定の日時までに事前申込をしなかった者がした入札６．開札及び落札者の決定等(１)開札開札は全員の入札書提出が終了するか所定の時刻が経過した後、その場で直ちに行います。 (２)落札者の決定市が予め定める最低入札価格以上の額の入札のうち、最高額で入札された方を落札者とします。 なお、最高額が最低入札価格以上であり、その最高額で入札した者が２者以上ある場合(同額の場合)は、該当者においてくじ引きにより落札者を決定することとします。 ７．契約の締結(１)契約締結期限落札された方は、落札日から１４日以内に市との間で立木売買契約書を締結していただくこととなります。 この期限までに契約を締結されない場合は、落札は無効となります。 (２)入札保証金契約締結までの間は、入札保証金は市で保管します。 入札保証金は、契約締結時に市がお預かりする契約保証金の一部に充てることができます。 なお、契約締結期限までに契約を締結されず落札が無効となった場合には、入札保証金はお返しできませんのでご注意ください。 ８．その他この「入札に関する注意事項」に定めのない事項については、地方自治法、地方自治法施行令及び山口市財務規則の定めるところにより処理します。 - 10 -契約に関する注意事項１．契約書の書式契約は、市指定書式により締結していただきます。 ２．契約期限契約は、落札日から１４日以内に締結していただきます。 ３．契約保証金(１)契約保証金の額契約時に、落札価格の１０％以上の額を契約保証金としてお預かりします。 (２)入札保証金の充当この契約保証金には入札保証金を充てることができ、この場合、契約保証金と入札保証金の差額を追加でお預かりすることとなります。 ４ 売買代金の納期限等(１)売買代金の金額売買代金は、落札額に消費税を加えた額となります。 (２)売買代金の納期限売買代金は、契約締結時から３０日以内にお支払いただきます。 (３)契約保証金の充当この売買代金には契約保証金を充当することができ、この場合、売買代金と契約保証金の差額を上記期限までにお支払いいただきます。 (４)売買代金の納入方法売買代金は、市の発行する納入通知書により、所定の金融機関にてお支払いただきます。 (５)売買代金が上記期限までに支払われなかった場合の取扱売買代金が上記期限までに支払われなかった場合は、契約を解除する場合があります。 この場合、契約保証金はお返しできませんので、納期限には十分ご注意ください。 - 11 -物件説明書１ 所 在 山口市吉敷字桂ヶ嶽１０７８４－１(市有林班 018林班8、15、18、19、20小班)２ 面 積 ５．３７ｈａ３ 調査方法 標準地調査４ 樹種及び数量(林齢、本数、材積)ス ギ ５２年生 ２，９５３本 １８７４．１３㎥ヒノキ ５２年生 ５，５０４本 ３３６８．３４㎥５ 林 況 スギ・ヒノキについては、成熟し、伐期に適している。 ６ 品質・採材に関する意見良１割、普通４割、不良５割程度倒木・曲がり等が多く、直材は少ない獣害の影響がある７ 搬出方法 近接する市道を介して、国道４３５号と連結している。 山口木材共販所(小鯖)までの距離は、１２．４km以内。 ８ その他 当該箇所全域において再造林を計画しているので、原則立木のすべてを伐採すること。 林内に残す枝条は、谷を避け、等高線に沿った状態で１箇所が100㎡以下となるよう整理すること。 - 12 -令和３年度市有林立木売払箇所山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1(018林班8,15,18,19,20小班)- 13 -- 14 -(第１号様式)一般競争入札参加申込書１．物件の表示所 在 区分 樹種 (推定)材積山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1 立木ス ギヒノキ1874.13㎥3368.34㎥この物件の売り払いにかかる一般競争入札に参加したいので、入札に関する注意事項を承諾の上、申し込みます。 令和 年 月 日山口市長 渡辺 純忠 様申込者 住 所商号又は名称氏 名 ○印連 絡 先 電話番号連 絡 先 ＦＡＸ番号受 付 印 受付番号＊ ＊＊欄は記入しないでください。 - 15 -(第２号様式)委 任 状下記物件の入札に係る一切の権限をに委任しましたので、連署をもってお届けします。 令和 年 月 日山口市長 渡辺 純忠 様(委任者) 住 所商号又は名称氏 名 ○印(受任者) 住 所商号又は名称氏 名 ○印(注)・委任者欄：立木を購入される方の住所及び氏名を記入し、実印等の登録印を押印してください。 ・受任者欄：入札に出席される方の住所及び氏名を記入し、実印等の登録印を押印してください。 ・受任者の印鑑登録証明書(３ヶ月以内の発行)を添付してください。 記１．物件の表示所 在 区分 樹種 (推定)材積山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1 立木ス ギヒノキ1874.13㎥3368.34㎥- 16 -(第３号様式)入 札 書入札金額十億 億 千万 百万 十万 万 千 百 十 円件 名 令和３年度一般競争入札による山口市有林立木の売払い所 在 地 山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1入札に関する注意事項を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日山口市長 渡辺 純忠 様住 所商号又は名称氏 名 ○印(注)・数字は算用数字を使用し、金額の頭に￥を記入してください。 ・代理人が入札に参加された場合は、住所及び氏名は代理人(受任者)名で記入してください。 ・登録印を押印してください。 - 17 -(第４号様式)入札保証金納付書発行依頼書１ 物件の表示所 在 区分 樹種 (推定)材積山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1 立木ス ギヒノキ1874.13㎥3368.34㎥２ 入札保証金額入札保証金額十億 億 千万 百万 十万 万 千 百 十 円上記のとおり、入札保証金を納付したいので納付書の発行をお願いします。 令和 年 月 日山口市長 渡辺 純忠 様住 所商号又は名称氏 名 ○印(注)・数字は算用数字を使用し、金額の頭に￥を記入してください。 ・入札保証金は、入札しようとする金額の５パーセント以上に相当する金額となります。 従って、入札保証金の２０倍を超える額での入札は無効となります。 - 18 -(第５号様式)入札保証金払出請求書令和 年 月 日山口市長 渡辺 純忠 様住 所商号又は名称氏 名 ○印次の一般競争入札に参加するために納付した入札保証金について、返還を請求します。 入札執行日時 令和３年９月２８日(火) １０時００分～件 名 令和３年度一般競争入札による山口市有林立木の売払い物 件 山口市吉敷字桂ヶ嶽10784-1請 求 金 額 円(振込先金融機関)金融機関銀行・金庫農協 支店( ) ( )預金種別 １ 普通 ２ 当座 ３( )口座番号(ﾌﾘｶﾞﾅ)名 義 人