Ｒ３富士川砂防事務所文書整理業務 [PDF：106 KB]

Ｒ３富士川砂防事務所文書整理業務 [PDF：106 KB] 1入 札 公 告次 の と お り 一 般 競 争 入 札 に 付 し ま す 。 本 案 件 は 、 競 争 参 加 資 格 確 認 の た め の 証 明 書 等( 以 下 、 「 証 明 書 等 」 と い う 。 ) の 提 出 、 入 札 を電 子 調 達 シ ス テ ム ( Ｇ Ｅ Ｐ Ｓ ) で 行 う 対 象 案 件 です 。 令 和 ３ 年 ９ 月 ９ 日分 任 支 出 負 担 行 為 担 当 官関 東 地 方 整 備 局富 士 川 砂 防 事 務 所 長 植 野 利 康１ 調 達 内 容( 1 ) 業 務 件 名Ｒ ３ 富 士 川 砂 防 事 務 所 文 書 整 理 業 務 ( 電 子 調達 シ ス テ ム 対 象 案 件 )( 2 ) 調 達 案 件 の 仕 様 等本 業 務 の 概 要 は 、 以 下 の と お り と す る 。 ・ 新 規 保 存 文 書 等 の 登 録 及 び 整 理 １ 式・ 保 存 期 間 満 了 文 書 の 評 価 支 援 及 び 廃 棄 文 書2等 の 処 理 １ 式・ 保 存 箱 の 統 廃 合 １ 式・ 行 政 文 書 フ ァ イ ル 管 理 簿 に 係 る 作 業 １ 式・ 「 情 報 管 理 シ ス テ ム 」 デ ー タ 登 録 ・ 更 新１ 式・ 文 書 管 理 運 用 ル ー ル の 維 持 ・ 管 理 支 援１ 式( 3 ) 履 行 期 間契 約 締 結 の 翌 日 か ら 令 和 ４ 年 ３ 月 2 5 日 ま で( 4 ) 履 行 場 所山 梨 県 甲 府 市 富 士 見 ２ － 1 2 － 1 6関 東 地 方 整 備 局 富 士 川 砂 防 事 務 所( 5 ) 入 札 方 法落 札 決 定 に 当 た っ て は 、 入 札 書 に 記 載 さ れ た金 額 に 当 該 金 額 の 1 0 0 分 の 1 0 に 相 当 す る 額 を 加算 し た 金 額 ( 当 該 金 額 に １ 円 未 満 の 端 数 が あ ると き は 、 そ の 端 数 金 額 を 切 り 捨 て た 金 額 と する 。 ) を も っ て 落 札 価 格 と す る の で 、 入 札 者 は消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 に 係 る 課 税 事 業 者 で あ るか 免 税 事 業 者 で あ る か を 問 わ ず 、 見 積 も っ た 契3約 希 望 金 額 の 1 1 0 分 の 1 0 0 に 相 当 す る 金 額 を 入 札書 に 記 載 す る こ と 。 原 則 と し て 、 当 該 入 札 の 執 行 に お い て 入 札 執行 回 数 は ２ 回 を 限 度 と す る 。 な お 、 当 該 入 札 回数 ま で に 落 札 者 が 決 定 し な い 場 合 は 、 予 算 決 算及 び 会 計 令 第 9 9 条 の ２ の 規 定 に 基 づ く 随 意 契 約( 以 下 「 不 落 随 契 」 と い う 。 ) に 移 行 す る 場 合が あ る 。 そ の 場 合 は 以 下 の と お り す る 。 ① 不 落 随 契 に 伴 う 見 積 依 頼 は 、 ２ 回 目 の 入札 を 行 っ た 者 に 対 し て 行 う も の と す る 。 ② 見 積 書 提 出 意 思 の あ る 者 は 、 見 積 書 の 提出 を 行 う こ と 。 ③ 見 積 書 提 出 意 思 の な い 者 は 、 辞 退 届 を 必ず 提 出 す る こ と 。 な お 、 紙 入 札 方 式 に よ る 入 札 者 は 、 開 札場 よ り 退 出 す る こ と 。 ④ 何 ら 意 思 表 示 の な い 者 は 、 見 積 書 提 出 意思 の な い 者 と み な す 。 ( 6 ) 電 子 調 達 シ ス テ ム ( Ｇ Ｅ Ｐ Ｓ ) の 利 用① 電 子 調 達 シ ス テ ム に よ る 入 札 参 加 を 希 望 す4る 場 合 は 、 電 子 認 証 ( Ｉ Ｃ カ ー ド ) を 取 得 して い る こ と 。 ② 電 子 調 達 シ ス テ ム に よ り が た い 場 合 は 、 証明 書 等 と と も に 紙 入 札 方 式 参 加 願 を 提 出 す るこ と 。 ２ 競 争 参 加 資 格( 1 ) 入 札 参 加 者 に 要 求 さ れ る 資 格( a ) 基 本 的 要 件① 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第 7 0 条 及 び 第 7 1 条 の規 定 に 該 当 し な い 者 で あ る こ と 。 ② 令 和 0 1 ・ 0 2 ・ 0 3 年 度 国 土 交 通 省 競 争 参 加資 格 ( 全 省 庁 統 一 資 格 ) 「 役 務 の 提 供 等 」の Ｂ 又 は Ｃ 等 級 に 格 付 け さ れ た 関 東 ・ 甲 信越 地 域 の 競 争 参 加 資 格 を 有 す る 者 で あ る こと 。 な お 、 「 競 争 参 加 者 の 資 格 に 関 す る 公示 」 ( 令 和 ２ 年 ３ 月 3 1 日 付 官 報 ) に 記 載 され て い る 時 期 及 び 場 所 で 競 争 参 加 資 格 の 申請 を 受 け 付 け る 。 ③ 会 社 更 生 法 に 基 づ き 更 生 手 続 開 始 の 申 し5立 て が な さ れ て い る 者 又 は 民 事 再 生 法 に 基づ き 再 生 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ て い る者 ( 競 争 参 加 資 格 に 関 す る 公 示 に 基 づ き ②の 競 争 参 加 資 格 を 継 続 す る 為 に 必 要 な 手 続き を お こ な っ た 者 を 除 く 。 ) で な い こ と 。 ④ 証 明 書 等 の 提 出 期 限 の 日 か ら 開 札 の 時 まで の 期 間 に 、 関 東 地 方 整 備 局 長 か ら 指 名 停止 を 受 け て い な い こ と 。 ⑤ 警 察 当 局 か ら 、 暴 力 団 員 が 実 質 的 に 経 営を 支 配 す る 者 又 は こ れ に 準 ず る も の と し て 、国 土 交 通 省 公 共 事 業 等 か ら の 排 除 要 請 が あり 、 当 該 状 態 が 継 続 し て い る 者 で な い こ と 。 ⑥ 本 業 務 に 事 業 協 同 組 合 と し て 証 明 書 等 を提 出 し た 場 合 、 そ の 構 成 員 は 、 単 体 と し て証 明 書 等 を 提 出 す る こ と は で き な い 。 ⑦ 分 任 支 出 負 担 行 為 担 当 官 か ら 入 札 説 明 書の 交 付 を 受 け た 者 で あ る こ と 、 又 は 電 子 調達 シ ス テ ム か ら 入 札 説 明 書 を 直 接 ダ ウ ン ロー ド し た 者 で あ る こ と 。 ⑧ 平 成 2 8 年 ４ 月 １ 日 以 降 証 明 書 等 の 提 出 期6限 の 日 ま で に 元 請 け と し て 完 了 し た 、 国 の機 関 、 地 方 公 共 団 体 、 独 立 行 政 法 人 等 ( 公文 書 等 の 管 理 に 関 す る 法 律 ( 平 成 2 1 年 法 律第 6 6 号 ) 第 ２ 条 第 ２ 項 に 規 定 す る 法 人 を いう 。 以 下 同 じ 。 ) が 発 注 し た 同 種 業 務 の 実績 を １ 件 以 上 有 す る こ と 。 【 同 種 業 務 】ア ) 文 書 の 登 録 、 整 理 、 シ ス テ ム 入 力 及び デ ー タ 管 理 の 全 て を 同 一 業 務 に お いて 行 っ た 業 務⑨ 本 業 務 に 配 置 す る 管 理 技 術 者 は 、 証 明 書等 の 提 出 期 限 の 日 ま で に 次 に 掲 げ る 資 格 を保 有 し 、 か つ 実 務 経 験 を 有 す る こ と 。 【 管 理 技 術 者 】ア ) 「 フ ァ イ リ ン グ ・ デ ザ イ ナ ー 検 定 ２級 」 以 上 の 資 格 保 有 者イ ) 平 成 2 6 年 ４ 月 １ 日 以 降 証 明 書 等 の 提出 期 限 の 日 ま で に 国 の 機 関 、 地 方 公 共団 体 、 独 立 行 政 法 人 等 が 発 注 し た ⑧ア ) の 同 種 業 務 に お い て 、 管 理 技 術 者7又 は そ れ と 同 等 ( 業 務 全 体 を 総 合 的 に管 理 し 統 括 す る 立 場 ) の 技 術 者 と し ての 実 務 経 験 を 通 算 し て ３ 年 以 上 有 す るこ と 。 ⑩ 本 業 務 に 配 置 す る 担 当 技 術 者 の う ち 、 主た る 作 業 従 事 者 １ 名 に つ い て は 、 証 明 書 等の 提 出 期 限 の 日 ま で に 次 に 掲 げ る 資 格 を 保有 し 、 か つ 実 務 経 験 を 有 す る こ と 。 【 担 当 技 術 者 】ア ) 「 フ ァ イ リ ン グ ・ デ ザ イ ナ ー 検 定 ３級 」 以 上 の 資 格 保 有 者イ ) 平 成 2 6 年 ４ 月 １ 日 以 降 証 明 書 等 の 提出 期 限 の 日 ま で に 国 の 機 関 、 地 方 公 共団 体 、 独 立 行 政 法 人 等 が 発 注 し た ⑧ア ) の 同 種 業 務 に お け る 実 務 経 験 を 通算 し て １ 年 以 上 有 す る こ と 。 ⑪ 「 情 報 セ キ ュ リ テ ィ マ ネ ジ メ ン ト シ ス テム ( Ｉ Ｓ Ｍ Ｓ ) 」 の 認 証 又 は 「 プ ラ イ バ シー マ ー ク 」 の 付 与 を 受 け て い る こ と 。 ( b ) 入 札 に 参 加 し よ う と す る 者 の 間 に 資 本 関8係 又 は 人 的 関 係 が な い こ と 。 ( 入 札 説 明 書 参照 )３ 証 明 書 等 及 び 入 札 書 の 提 出 場 所 等( 1 ) 電 子 調 達 シ ス テ ム の Ｕ Ｒ Ｌ 、 証 明 書 等 ・ 入 札書 の 提 出 場 所 、 契 約 条 項 を 示 す 場 所 及 び 問 い 合わ せ 先政 府 電 子 調 達 シ ス テ ム ( Ｇ Ｅ Ｐ Ｓ )h t t p s : / / w w w . g e p s . g o . j p /〒 4 0 0 - 0 0 2 7山 梨 県 甲 府 市 富 士 見 ２ － 1 2 － 1 6関 東 地 方 整 備 局 富 士 川 砂 防 事 務 所 総 務 課電 話 0 5 5 - 2 5 2 - 7 1 0 8 内 線 2 2 5( 2 ) 入 札 説 明 書 の 交 付 期 間 、 交 付 場 所 及 び 交 付 方法① 交 付 期 間 令 和 ３ 年 ９ 月 ９ 日 か ら 令 和 ３ 年 １０ 月 ２ ０ 日 ま で と す る 。 ② 交 付 場 所 及 び 交 付 方 法電 子 調 達 シ ス テ ム に よ り 交 付 す る 。 ダ ウ ンロ ー ド 方 法 に つ い て は 、 次 に 記 載 す る 関 東 地9方 整 備 局 ウ ェ ブ サ イ ト を 参 照 の こ と 。 h t t p s : / / w w w . k t r . m l i t . g o . j p / n y u u s a t u / in d e x 0 0 0 0 0 0 5 0 . h t m lや む を 得 な い 事 由 に よ り 、 上 記 交 付 方 法 に よる 入 手 が で き な い 入 札 参 加 希 望 者 は 、 上 記( １ ) に 問 い 合 わ せ る こ と 。 受 付 期 間 令 和 ３ 年 ９ 月 ９ 日 か ら 令 和 ３ 年１ ０ 月 １ ９ 日 ま で の 土 曜 日 、 日 曜 日 及 び 休 日等 ( 行 政 機 関 の 休 日 に 関 す る 法 律 ( 昭 和 6 3 年法 律 第 9 1 号 ) 第 １ 条 第 １ 項 に 規 定 す る 行 政 機関 の 休 日 ( 以 下 「 休 日 」 と い う 。 ) ) を 除 く 毎日 、 ８ 時 3 0 分 か ら 1 7 時 1 5 分 ま で ( 最 終 日 は 1 6時 ま で ) と す る 。 ( 3 ) 証 明 書 等 の 提 出 期 限 、 提 出 場 所 及 び 提 出 方 法① 提 出 期 限 令 和 ３ 年 ９ 月 3 0 日 1 3 時 0 0 分② 提 出 場 所( a ) 電 子 入 札 の 場 合 ・ ・ ・ 電 子 調 達 シ ス テム( b ) 紙 入 札 方 式 の 場 合 ・ ・ ３ ( 1 ) に 同 じ③ 提 出 方 法10( a ) 電 子 入 札 の 場 合 ・ ・ ・ 電 子 調 達 シ ス テム に よ り 提 出 す る こ と 。 ( b ) 紙 入 札 方 式 の 場 合 ・ ・ 持 参 又 は 書 留 郵便 等 ( 書 留 郵 便 及 び 「 民 間 事 業 者 に よ る信 書 の 送 達 に 関 す る 法 律 」 ( 平 成 1 4 年 法律 第 9 9 号 ) 第 ２ 条 第 ６ 項 に 規 定 す る 一 般信 書 便 事 業 者 若 し く は 同 条 第 ９ 項 に 規 定す る 特 定 信 書 便 事 業 者 の 提 供 す る 同 条 第２ 項 に 規 定 す る 信 書 便 の う ち 、 引 き 受 け及 び 配 達 記 録 を し た 信 書 便 を い う 。 ) にて 提 出 す る こ と 。 た だ し 、 押 印 を 省 略 した 証 明 書 等 に つ い て は 、 電 子 メ ー ル に よる 提 出 を 認 め る 。 な お 、 押 印 を 省 略 す る 場 合 は 、 「 責 任者 及 び 担 当 者 」 の 氏 名 及 び 連 絡 先 を 証 明書 等 に 必 ず 記 載 し 、 送 信 後 、 提 出 期 限 内に 電 話 で 着 信 確 認 を 実 施 す る こ と 。 ( 4 ) 入 札 書 の 提 出 期 限 、 提 出 場 所 及 び 提 出 方 法① 提 出 期 限 令 和 ３ 年 1 0 月 1 9 日 1 6 時 0 0 分② 提 出 場 所11( a ) 電 子 入 札 の 場 合 ・ ・ 電 子 調 達 シ ス テ ム( b ) 紙 入 札 方 式 の 場 合 ・ ・ ３ ( 1 ) に 同 じ③ 提 出 方 法( a ) 電 子 入 札 の 場 合 ・ ・ ３ ( 3 ) ③ ( a ) に 同 じ( b ) 紙 入 札 方 式 の 場 合 ・ ・ ３ ( 3 ) ③ ( b ) に 同じ※ 押 印 を 省 略 し た 入 札 書 で あ っ て も 電 子 メー ル に よ る 提 出 は 認 め な い 。 ( 5 ) 開 札 の 日 時 及 び 場 所令 和 ３ 年 1 0 月 2 0 日 1 0 時 0 0 分関 東 地 方 整 備 局 富 士 川 砂 防 事 務 所 入 札 室４ そ の 他( 1 ) 契 約 手 続 き に お い て 使 用 す る 言 語 及 び 通 貨日 本 語 及 び 日 本 国 通 貨 に 限 る 。 ( 2 ) 入 札 保 証 金 及 び 契 約 保 証 金免 除 。 ( 3 ) 入 札 者 に 要 求 さ れ る 事 項① 電 子 調 達 シ ス テ ム に よ り 参 加 を 希 望 す る 者は 、 証 明 書 等 を ３ ( 3 ) ① の 提 出 期 限 ま で に 、12３ ( 1 ) に 示 す Ｕ Ｒ Ｌ に 提 出 し な け れ ば な ら ない 。 ② 紙 入 札 方 式 に よ り 参 加 を 希 望 す る 者 は 、 必要 な 証 明 書 等 を ３ ( 3 ) ① の 提 出 期 限 ま で に 、３ ( 1 ) に 示 す 場 所 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。 ③ 開 札 日 の 前 日 ま で の 間 に お い て 分 任 支 出 負担 行 為 担 当 官 か ら 証 明 書 等 の 内 容 に 関 す る 照会 が あ っ た 場 合 に は 、 説 明 し な け れ ば な ら ない 。 ( 4 ) 入 札 の 無 効本 公 告 に 示 し た 競 争 参 加 資 格 を 有 し な い 者 のし た 入 札 、 証 明 書 等 に 虚 偽 の 記 載 を し た 者 の した 入 札 、 入 札 に 関 す る 条 件 に 違 反 し た 入 札 、 記名 を 欠 く 入 札 ( 押 印 を 省 略 す る 場 合 、 「 本 件 責任 者 及 び 担 当 者 」 の 氏 名 ・ 連 絡 先 の 記 載 が な い入 札 ) は 無 効 と す る 。 ( 入 札 説 明 書 、 関 東 地 方整 備 局 競 争 契 約 入 札 心 得 、 関 東 地 方 整 備 局 随 意契 約 見 積 心 得 、 一 般 競 争 入 札 ( 電 子 調 達 シ ス テム ) に 際 し て の 注 意 事 項 参 照 )( 5 ) 契 約 書 の 作 成 の 要 否13要 。 ( 6 ) 落 札 者 の 決 定 方 法予 算 決 算 及 び 会 計 令 第 7 9 条 の 規 定 に 基 づ い て作 成 さ れ た 予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内 で 最 低 価 格を も っ て 有 効 な 入 札 を 行 っ た 者 を 落 札 者 と す る 。 た だ し 、 落 札 者 と な る べ き 者 の 入 札 価 格 に よっ て は 、 そ の 者 に よ り 当 該 契 約 の 内 容 に 適 合 した 履 行 が な さ れ な い お そ れ が あ る と 認 め ら れ ると き 、 又 は そ の 者 と 契 約 を 締 結 す る こ と が 公 正な 取 引 の 秩 序 を 乱 す こ と と な る お そ れ が あ っ て著 し く 不 適 当 で あ る と 認 め ら れ る と き は 、 予 定価 格 の 制 限 の 範 囲 内 の 価 格 を も っ て 入 札 し た 他の 者 の う ち 最 低 の 価 格 を も っ て 入 札 し た 者 を 落札 者 と す る こ と が あ る 。 ( 7 ) 手 続 き に お け る 交 渉 の 有 無無 。 ( 8 ) 詳 細 は 入 札 説 明 書 に よ る