令和3年度国民健康保険医療費通知作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札(公告)

令和3年度国民健康保険医療費通知作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札(公告) 告 示 第５１５号令和３年４月１２日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和３年度国民健康保険医療費通知作成等業務委託に係る制限付き一般競争入札について(公告)令和３年度国民健康保険医療費通知作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。 なお、この契約に係る制限付き一般競争入札に参加する資格を得ようとする者は、下記の要領により制限付き一般競争入札参加資格審査申請書及び関係書類を提出してください。 記１ 入札に付する事項次に掲げる業務の委託契約(1) 医療費通知の帳票類の設計及び作成(2) データ印刷のためのプログラム開発(3) 帳票へのデータ印刷及び印刷内容の確認(4) データ印刷された帳票の裁断(5) 医療費通知の引抜き、郵便番号ごとの仕分け及び梱包、完成品の確認並びに郵便局への搬入２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有する法人であること。 (3) 納期の到来している市税を完納していること。 (4) 書類提出の日において、鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱(平成１１年４月１６日制定)に基づく指名停止を受けていないこと。 (5) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (7) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。 (8) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定により更生手続開始の申立てがなされている法人又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定により再生手続開始の申立てがなされている法人でないこと。 (9) 平成２９年度以降に、地方公共団体における帳票の作成、データの加工、帳票へのデータ印刷及び圧着はがき作成業務を行った実績があること。 (10)一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又はＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。 ３ 申請書等の交付及び受付期間等(1) 申請書の受付期間この公告の日(以下「公告日」という。 )から令和３年４月２６日(月)まで(土曜日及び日曜日を除く。 )(2) 申請書の受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までの時間を除く。 )(3) 申請書交付場所、提出場所及び問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市市民局市民文化部国民健康保険課給付係(別館１階)電話 ０９９－２１６－１２２８(4) 申請書等の様式は鹿児島市ホームページ(http://www.city.kagoshima.lg.jp/)においても入手することができます。 ４ 提出書類(1) 令和３年度国民健康保険医療費通知作成等業務委託に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(2) 会社概要(様式あり)(3) 法人の登記簿謄本(4) 市税滞納有無調査承諾書(様式あり)(5) 印鑑証明書(３か月以内に発行されたもの)(6) 直近１期分の財務諸表(7) プライバシーマーク制度認証又はＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写しでも可)(8) 地方公共団体における帳票の作成、データの加工、帳票へのデータ印刷及び圧着はがき作成の業務受託実績(様式あり)５ 注意事項(1) 申請書等は、提出日現在で作成すること。 (2)公告日現在において、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿又は鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登載されている者は、４(3)、(5)及び(6)の書類の提出を省略することができる。 (3) 提出された申請書等は、返却しない。 ６ 入札参加資格の審査及び通知等入札参加資格は、提出された申請書等により審査し、その結果は令和３年５月１４日(金)までに通知する。 ７ 仕様書の閲覧及び質疑応答(1) 本契約の仕様書(以下「仕様書」という。 )は、公告日から令和３年４月２６日(月)までの間、鹿児島市市民局市民文化部国民健康保険課(土曜日及び日曜日を除く。 )及び本市ホームページにおいて閲覧に供する。 (2) 仕様書に関して質問がある場合には、質問書様式に質問事項を記載し、電子メールで送付して行わなければならない。 ア 受付期間及び受付時間公告日から令和３年４月２３日(金)午後５時１５分までイ 受付電子メールアドレスkokuho-kyufu@city.kagoshima.lg.jpウ 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。 (3) (2) に関する回答は、質問を受け付けた日から３日(土曜日及び日曜日を除く。 )以内の日から令和３年４月２７日(火)までの間、本市ホームページ上に質問内容とその回答を掲載する。 ８ 入札説明会実施しない。 ９ 入札の日時及び場所(1) 日時令和３年５月２１日(金)午後３時３０分から(2) 場所鹿児島市役所東別館８０２会議室１０ 入札方法(1) 電報、郵送及びファックスによる入札は認めない。 (2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (3) 入札執行回数は、３回までとする。 １１ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。 (2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。 １２ 最低制限価格設定しない。 １３ 開札の日時及び場所即時開札１４ 入札の無効等(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がある入札コ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。 (4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定において、くじを辞退することはできない。 (5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。 １５ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低の価格で申込みをした者を落札者とする。 １６ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日(土曜日及び日曜日を除く。 )以内に契約に必要な書類を提出しなければならない。 １７ その他書類の提出以降、入札に至るまでの間に、鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱に基づく指名停止を受けた場合は、入札に参加できない。 また、落札決定後、契約に至るまでの間に、鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱に基づく指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わない。 国民健康保険課令和３年度国民健康保険医療費通知作成等業務委託 仕様書この仕様書は、「国民健康保険医療費通知作成等業務委託」に関するもので、委託する内容は次のとおりとする。 １． 業務の概要等国民健康保険医療費通知について、本仕様書に基づき、鹿児島市(以下「発注者」という。 )が、受注者に提供する電子記録媒体等により作成し、完成品の運搬・納入等の一連の業務を行う。 以下に、業務の概要と作業区分を示す。 業 務 の 概 要作 業 区 分発注者(鹿児島市)受注者(１)印刷データの作成 ○ ―(２)データの電子記録媒体による提供 ○ ―(３)帳票作製 ⑴圧着はがき用紙の調達 ― ○⑵印刷様式の設計 ○ ○(４)帳票へのデータの印刷⑴印刷するプログラム開発 ― ○⑵帳票へのデータ印刷 ― ○⑶帳票の印刷内容の確認作業 ○ ○(５)裁断 ⑴帳票の裁断 ― ○(６)運搬・納入 ⑴完成品のチェック作業 ○ ○⑵完成品の引抜き・運搬・郵便局への搬入― ○２． 通知書の納入日及び発送予定枚数データ提供日 納入日 予定枚数令和２年度発送枚数実績１回目 令和３年７月１９日 令和３年７月３０日 ７３，０００枚 ６９，１８３枚２回目 令和３年１０月１８日 令和３年１０月２９日 ７３，０００枚 ６８，６８６枚３回目 令和４年１月１１日 令和４年１月２１日 ８４，０００枚 ８１，３７７枚４回目 令和４年４月１１日 令和４年４月２２日 ６５，０００枚 －３． 納入の方法・場所(１)完成品については、郵便番号別に区分け・梱包し、鹿児島東郵便局へ運搬・搬入をする。 (２)指定するファイルデータの通知書は、発注者へ搬入する。 (３)引抜き依頼の分(予定枚数：５件)については、発注者へ搬入する。 ４． 業務仕様等(１)提供する電子記録媒体の仕様項 目 等 仕 様 等媒体の形状 ＭＯ(６４０ＭＢ)もしくはＤＶＤ－Ｒフォーマット形式 Ｗｉｎｄｏｗｓフォーマット(２)データ出力を必要とする印刷物の仕様品 目 等 仕 様 等三つ折り圧着はがき(1) 印刷形式 連続帳票(2) サイズ Ｗ １３．０インチ・Ｈ ６．０インチ(3) 紙 質 圧着はがき用紙(4) 紙加工 圧着のり加工あり三つ折り圧着ハガキ(5) 刷 色 表：1色(青)裏：1色(青)(6) 加 工 ミシン目 縦２本コーナーカット ２カ所(３) 帳票へのデータ印刷についての仕様① 印刷の色､フォントについて印刷色：黒印刷フォント：ＭＳ明朝体及び丸ゴシック体(ＵＮＩＣＯＤＥ系フォント)② 利用者定義文字の印刷についてあり：利用者定義文字パターンについては発注者から受注者へ電磁記録媒体により提供する。 ③ カスタマーバーコード印刷について受注者は、郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。 カスタマーバーコードの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること。 また検査結果については国民健康保険課に報告すること。 ④ ＱＲコード印刷発注者が渡したＱＲコード用データにより作成するものとする。 仕様の詳細については、対応にあたり障害が発生しないよう、発注者と受注者の間で十分な協議を行い、詳細部分を決定するものとする。 ⑤ 電子記録媒体の提供発注者は、サンプルデータの電子記録媒体を作成し、提供を行う。 ⑥ はがき作成処理後のリストの作成及び件数確認受注者は、世帯主名、記号番号、町名、郵便番号、通し番号、件数の入ったリストを作成し、通し番号に欠落がないか確認すること。 またリストは、電子媒体で発注者へ納入すること。 (４) その他特記事項① 本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。 ② 発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務処理に関して指示を与えることができる。 ③ 受注者は、本業務で作製する帳票について破損等事故のないよう適正に管理すること。 万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。 ④ 提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに発注者に返却すること。 ⑤ 受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。 ⑥ 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部または一部を発注者の許可なく複写し、または複製してはならない。 また、第三者に提供してはならない。 ⑦ 受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示にしたがって開始するものとする。 この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。 ⑧ 受注者は、契約締結後に作製件数に変更が生じた場合は、発注者と協議のうえ、決定すること。 ⑨ テスト印刷ができる体制をとること。 ⑩ この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定すること。