“あい さが”オープニング等業務委託に係る条件付一般競争入札を実施します。

“あい さが”オープニング等業務委託に係る条件付一般競争入札を実施します。 1公 告次のとおり条件付一般競争入札を行います。 令和３年(2021 年)９月15日収支等命令者佐賀県健康福祉部 障害福祉課長 陣内 清１ 競争入札に付する事項(１)業務名 “あい さが”オープニング等業務委託(２)業務概要 会場(駐車場等を含む。 )の設営及び式典運営(３)業務仕様等 別添特記仕様書、見積様式及び位置図のとおり(４)履行期間 契約日から令和4年(2022 年)3月31日(木)まで(５)業務場所 佐賀県佐賀市天神一丁目２ 入札参加資格に関する事項入札に参加する者は、次に掲げる要件のすべてを満たす必要があります。 なお、資格要件確認のため、佐賀県警察本部に照会する場合があります。 (１)地方自治法施行令(昭和22 年政令第16 号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 (２)会社更生法(平成14 年法律第154 号)又は民事再生法(平成11 年法律第225 号)に基づき更生手続開始又は民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (３)開札の日の６か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手を不渡りした者でないこと。 (４)佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当するものでないこと。 (５)過去２年間において、国(公社、公団及び独立行政法人を含む。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約(道路、橋梁、河川又はダムの起工式、開通式又は各種イベントに係る設営、運営又は企画)を受託した実績を有する者。 (６)佐賀県内に本店、支店又は営業所を有する者であること。 (７)自己又は自社の役員等が、次の各号のいずれにも該当しない者であること、及び次の各号に掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的2をもって暴力団又は暴力団員を利用している者オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど、直接的若しくは積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者３ 入札者に求められる義務入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書に関係資料を添付のうえ令和３年(2021年)9月24日(金)１７時までに、下記の提出先に持参又は郵送してください。 (郵送の場合は、書留郵便により上記提出期限までに必着)提出した関係資料等について説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。 また、必要に応じて追加資料の提出を求めることがあります。 なお、提出された資料については、当該業務に関する目的以外には使用しません。 (１)入札参加資格確認申請書及び関係資料ア 入札参加資格確認申請書(様式１号)イ 営業概要書(様式２号)ウ 同種業務の履行実績調書(様式３号)(２)提出先郵便番号 840-8570佐賀市城内一丁目１番59 号佐賀県健康福祉部障害福祉課 施設担当(新館3 階)電話番号 0952-25-7401電子メールアドレス shougaifukushi@pref.saga.lg.jp４ 入札参加資格の確認３で提出された書類を審査のうえ、入札参加資格の適否を決定します。 入札参加資格の確認結果は、令和３年(2021 年)9月27日(月)までに通知します。 ５ 入札書の提出場所等(１)入札関係書類の交付方法佐賀県のホームページから入手してください。 (２)入札説明会実施しません(３)入札及び開札の日時並びに場所3ア 日時 令和３年(2021 年)9月29日(水)１０時００分イ 場所 佐賀市城内一丁目１番59 号 佐賀県庁新館3階 部内会議室なお、変更の場合は、入札参加者に対し別途連絡する。 ウ 入札方法 本人若しくはその代理人により入札書(添付様式)を直接持参によって行う入札代理人が入札する場合は、入札前に「委任状」を提出してください。 (４)開札に関する事項開札は、入札者又はその代理人を立ち会わせて行うものとする。 この場合において、入札者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 ６ その他(１)入札保証金及び契約保証金①入札保証金ア 入札書の提出期限までに、見積金額の１００分の５以上に相当する金額を納付してください。 イ 入札保証金の納付に代えて、佐賀県財務規則(平成4 年佐賀県規則第35 号)第104 条第1 項に基づき、次の各号に掲げる価値の担保を供することができます。 (ｱ) 国債又は地方債 額面金額(割引債券にあっては、時価見積額)(ｲ) 日本政府の保証する債券又は確実と認められる社債 額面金額又は登録金額(発行価額が額面金額又は登録金額と異なるときは、発行価額)の10 分の８以内で換算して得た金額(ｳ) 銀行又は確実と認められる金融機関が振り出し、又は支払保証をした小切手(佐賀県内に置かれた手形交換所に加入している金融機関のものに限る。 ) 券面金額(ｴ) 銀行又は確実と認められる金融機関が引き受け、又は保証若しくは裏書をした手形券面金額(手形の満期の日が当該手形を提供した日から１月を経過した日以後であるときは、提供した日の翌日から満期の日までの期間に応じ、券面金額を一般の金融市場における手形の割引率によって割り引いて得た金額)(ｵ) 銀行又は確実と認められる金融機関に対する定期預金債権 債権証書に記載された金額(ｶ) 銀行又は確実と認められる金融機関の保証 その保証する金額ウ 次の各号に掲げる場合は、入札保証金の納付が免除されます。 (ｱ) 県を被保険者とする入札保証保険契約(見積金額の100 分の５以上)を締結し、その証書を提出する場合(ｲ) ２に掲げる要件のすべてを満たす者で過去２年間に国(公社、公団及び独立行政法人を含む。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約をを締結し、これを4適正に履行した実績を有しており、その者が契約を履行しないこととなる恐れがないと認められる場合(契約書の写し、履行証明等を提出すること)②契約保証金ア 契約締結の際に、契約金額の100 分の10 以上に相当する金額を納付してください。 イ 契約保証金の納付に代えて、佐賀県財務規則第116 条の規定に基づき、上記イの各号に掲げる価値の担保を供することができます。 ウ 次の各号に掲げる場合は、契約保証金の納付が免除されます。 (ｱ) 県を被保険者とする履行保証保険契約(見積金額の100 分の10 以上)を締結し、その証書を提出する場合(ｲ) ２に掲げる要件のすべてを満たす者で過去２年間に国(公社、公団及び独立行政法人を含む。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約をを締結し、これを適正に履行した実績を有しており、その者が契約を履行しないこととなる恐れがないと認められる場合(契約書の写し、履行証明等を提出すること)(２)入札書に記載する金額落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に100 分の110 を乗じて得た金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかは問わず、見積もった契約金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載してください。 (３)入札の無効入札参加資格確認において虚偽の申告を行った者の入札次の各号のいずれかに該当する者が行った入札は無効とします。 ア 参加する資格のない者イ 当該競争について不正行為を行った者ウ 入札書の金額、氏名及び印影について誤脱又は判読不可能なものを提出した者エ 一人で二以上の入札をした者オ 代理人でその資格のない者カ 前各号に掲げるもののほか、競争入札の条件に違反した者(４)入札の中止次の各号のいずれかに該当する場合は、入札を中止します。 この場合の損害は入札者の負担とします。 ア 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるとき。 イ 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができないとき。 (５)入札の撤回等入札者は、その提出した入札書の撤回、書換え又は引換えをすることはできません。 (６)落札者の決定方法5ア 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とします。 イ 落札となるべき同価の入札を行った者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。 この場合において、当該入札者のうち、出席しない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない県職員にくじを引かせるものとします。 (７)入札参加資格確認申請書等を提出した後、入札に参加しないこととした場合は、理由を記載した辞退届を書面で提出してください。 (８)再度の入札ア 開札をした場合において、前記(６)の規定による落札者がいない場合は、開札後直ちに再度の入札を行います。 (以下、「再入札」という)イ 再入札の執行回数は、２回(１回目の入札を含め３回)を限度とします。 ウ 再入札においても落札者がいない場合は、再入札をした者のうち、最低の価格で入札をした者と随意契約の協議を行い、合意を得た場合、その者と契約の締結を行います。 (９)入札参加資格の喪失入札者は入札日時までにおいて、次の場合に該当することになったときは、入札参加資格を失うものとします。 ア 入札者について、仮差押、仮処分、競売、破産手続開始、会社整理開始、会社更生手続開始、特別清算開始又は民事再生手続開始の申立てがなされたときイ 手形交換所による取引停止処分、主要取引先からの取引停止等の事実があり、入札者の業務執行が困難と見込まれるときウ 佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当したときエ 自己又は自社の役員等が、２の(６)のアからキまでのいずれかに該当する者であることが判明したとき、又は２の(６)のイからキまでに掲げる者が、その経営に実質的に関与していることが判明したときオ その他本件契約に際し、契約履行が困難になるとみられる事由が発生したとき(10)仕様等に対する質疑応答ア 入札説明書及び仕様等に対し質問がある場合は、質問事項を記載した文書を、令和３年(2021 年)9月21日(火)の午後５時までに、下記(16)の部署に電子メールで送信して下さい。 イ 質問に対する回答は、令和３年(2021 年)9 月 22 日(火)までにメールで行います。 (11)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(12)契約書作成の要否 要(13)代金の支払い方法 完了払い6(14)当該入札に定めのない事項については、佐賀県財務規則の定めによるものとします。 (15)詳細は「業務仕様書」を確認してください。 (16)問合せ先郵便番号 840-8570佐賀市城内一丁目１番59 号佐賀県健康福祉部障害福祉課 施設担当(新館3 階)電話番号 0952-25-7401電子メールアドレス shougaifukushi@pref.saga.lg.jp 1“あい さが”オープニング等業務委託仕様書１ 委託業務名“あい さが”オープニング等業務(以下「本業務」という。 )２ 委託期間契約締結の日から令和４年３月３１日まで３ イベントの概要⑴ 目的点字図書館のリニューアルオープンに先立ち，視覚障害者の方々などに周知・PRすることで，リニューアルオープンへの期待感を醸成することを目的に，開館を祝うオープニングイベントを開催する。 本業務は以下の日時(予定)で実施するイベントの運営業務を行うものである。 ⑵ 実施日・実施内容等【広報】ア 日時：令和３年12月中イ 実施内容・周知PRリーフレット作成・印刷ウ 準備内容リーフレット印刷費 A4 3つ折り、両面カラー 音声コード付き 7000 枚リーフレット製作費 1 式【オープニングセレモニー】ア 日時：令和４年３月３１日(木)正午～午後１時又は午後４時～午後５時(予定)イ 会場：佐賀県立視覚障害者情報・交流センター“あい さが”(仮称)(佐賀市天神)ウ 実施内容・ 県知事挨拶ほかセレモニー(50 分)エ 準備内容案内看板・式典用看板 式典入口、駐車場、受付、式次第、祝電披露看板など１ 式受付、来賓控室テント(四方幕、ウエイト含む)5400×3600 4 張受付・来賓控室テーブル、布クロス、椅子テーブル・布クロス×10、椅子20脚 1 式式典用椅子 30 脚式典用備品 黒盆(受付用)・腕章(主催・来賓用)など 1 式2音響費 スピーカー、マイク 1 式発電機 音響用 1 式テープカット関連 ポール・カットリボン・白手袋・黒盆 10 名テープカットテーブル・布クロス2 台赤カーペット 1 式運営撤去人件費 1 式運営撤去運搬費 1 式司会者 1日 1 名進行ディレクター 1 名進行スタッフ 5 名音響オペレーター 1 名駐車場警備 4 名挨拶状関連 挨拶状、長3封筒、返信用はがき、すべて1色 1 式郵送費 100 枚運営マニュアル・進行台本作成1 式看板・挨拶状等デザイン 1 式記録撮影 1 式・エフエム佐賀 お出かけ放送局1 回４ 委託業務内容屋内外それぞれにおいて以下委託業務内容を検討のうえ提案すること。 ⑴ 運営関連業務・ イベントスタッフの手配司会者及び，運営スタッフ，警備スタッフを配置すること。 ・ 当日の進行管理司会者などと事前に連絡調整を行ったうえで進行台本に合わせて出演者の誘導やタイムキープを行うなど，イベントの進行を円滑に行うこと。 なお，イベント前日及び当日に実施予定の舞台関係のリハーサルには必ず参加すること。 ・ 安全管理と対策準備から撤収までの間，来場者及び準備スタッフの安全確保のために十分な対策を講じること。 ⑵各種資料(運営マニュアル)の作成業務以下の書類を作成すること。 3・ 進行台本・ 会場レイアウト図(受付，控室等)・ 周辺案内図(駅，バス停，トイレ)・ 運営体制組織図(スタッフリスト)・ スタッフ配置図・ スケジュール表(当日のタイムスケジュール，設営等の当日までのスケジュール)・ 準備備品リスト⑶会場設営・撤去業務・ イベントタイトルパネルの設置イベント会場にタイトルパネルを設置すること。 サイズはw630cm×h120cm 以上とする。 ・ 案内看板の設置会場案内及び注意喚起を行う案内看板(Ａ１サイズＡ型看板)を４箇所以上設置すること。 ⑷その他・ 記録(映像)写真及び動画の撮影・編集を行い納品すること。 ５ 成果品の納品及び完了報告委託者に納品する成果品は，以下のとおりとする。 また，紙資料については２部提出，電子データはCD-ROM などの記録媒体に収集して提出する。 なお，成果品の著作権は委託者に帰属するものとし，業務完了後は，委託者の承諾を得ずに，本業務によって得られた成果品をはじめとする各種資料は保持しない。 ⑴ イベントの実績報告書及び同電子データ⑵ イベントで制作した広報物一式の電子データ⑶ 本業務で利用，作成した資料⑷ ４⑷に定めた記録写真及び動画データ⑸ その他委託者が指示するもの６ 委託料の支払い条件業務履行確認後，契約額を支払う。 ７ 留意事項⑴ 受託者は，本業務の処理をするうえで知り得た個人情報及び秘密をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に使用することはできない。 また，本業務が完了した後についても同様とする。 ⑵ 業務上，受託者の不注意や不備により生じた全ての費用は，受託者の負担とする。 ⑶ 本業務の実施に伴い，第三者に与えた損害は，委員会の責に帰すべきものを除き，全4て受託者の責任において処理することとする。 ⑷ 受託者は，本件業務実施中に生じた諸事故に関して一切の責任を負い，委託者の指示に従うものとする。 ⑸ 委託金額の範囲は「４ 委託業務内容」に係る全ての経費である(業務の提供に当たり発生する付帯作業に係る費用を含む)。 したがって，追加費用は一切請求できないものとする。 ⑹ 本仕様書に定めがない事項については，委員会と受託者において協議の上決定する。