第３１回「児童・生徒の平和メッセージ展」委託業務一般競争入札について

第３１回「児童・生徒の平和メッセージ展」委託業務一般競争入札について 一般競争入札公告沖縄県平和祈念資料館が発注する第 31 回「児童・生徒の平和メッセージ展」業務委託について、一般競争入札(以下「入札」という。 )に付するので、次のとおり公告する。 令和3年 4月15日沖縄県平和祈念資料館長1 入札に対する事項(1) 委託業務の名称：第31回「児童・生徒の平和メッセージ展」業務委託(2) 委託業務の内容等：仕様書による。 (3) 契約期間：契約締結日から令和4年3月31日まで2 入札に参加する者に必要な資格 次に掲げる用件をすべて満たす者であること。 (1) 沖縄県が発注する物品の製造、買入れ、売払い等の競争入札に参加する者の資格に関する規程(昭和 47 年沖縄県告示第 69 号)に基づく競争入札参加者名簿に登録されたものであること。 (2) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 に規定する者に該当しない者及び同条第 2 項各号のいずれかに該当すると認められる者で、その事実があった後 2年間の範囲内で知事が定める入札参加停止期間を経過した者であること。 (3) 次に掲げる者に該当する者でないこと。 ア 暴力団、暴力団員、暴力団体関係企業・団体又はその関係者、その他反社会勢力(以下「暴力団体等反社会勢力」という。 )イ 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他団体ウ 法人で役員のうち暴力団等反社会勢力に属する者がいる者3 入札参加申込み及び期間本件に係る入札参加を希望する者は、次に掲げる書類を持参又は郵送により提出すること。 なお、ファクシミリ及び電子メールによる提出は受け付けない。 入札参加資格の有無については、申込書確認のうえ申請人に通知する。 (1) 提出場所 〒901-0333 沖縄県糸満市摩文仁614-1沖縄県平和祈念資料館 電話番号098-997-3844(2) 申込期間 公告の日から令和3年5月7日(金) 正午まで受付時間 午前9時～午後5時 (土曜日、日曜日、祝祭日提出不可)※最終日は正午まで(3) 提出書類 ①申請書等提出確認票②一般競争入札参加資格確認申請書③沖縄県物品管理課より通知される「審査結果通知書」の写し④同種・同規模契約の履行証明書(6(2)に該当する場合)4 入札及び開札の日時及び場所(1) 日時 令和3年5月13日(木) 午前10時 00 分(2) 場所 沖縄県平和祈念資料館1階会議室(沖縄県糸満市摩文仁614-1)5 入札方法等(1) 入札書は、県が定める様式(様式第3号)を使用すること。 (2) 入札書は、書面により直接持参して提出すること。 (3) 入札の方法ア 入札参加者は、入札執行に先立ち、一般競争入札参加資格確認通知書の写しを持参すること。 イ 代理人がする入札の場合は、本人の委任状(様式第4号)を持参すること。 ウ 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100 に相当する金額を入札書に記載すること。 6 入札保証金入札に参加しようとする者は、沖縄県財務規則(昭和 47 年沖縄県規則第 12 号)第 100 条の規定により、見積る契約金額の 100 分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その全部又は一部の 納付を免除することができる。 (1) 保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出した場合。 (2) 過去2箇年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 )又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証明する書面を提出する場合。 7 入札の無効次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (1) 入札参加資格のない者のした入札(2) 同一人が同一事項についてした２通以上の入札(3) ２人以上の者から委任を受けた者が行った入札(4) 入札書の表記金額を訂正した入札(5) 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札(6) 入札条件に違反した入札(7) 連合又はその他不正な行為があった入札(8) 入札保証金が所定の金額に達しない者の行った入札(9) 委任状を持参しない代理人が行った入札8 落札者の決定の方法(1) 有効な入札書を提出したもので、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申し込みをした者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価格の入札をした者が 2 人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 9 落札者がいない場合の措置開札をした場合において落札者がいない場合は、再度の入札を行う。 この場合において、再度の入札は直ちにその場で行う。 なお、再度の入札は2回までとする。 再度の入札に付しても落札者がいない場合は、地方自治法施行令第 167 条の２第１項 第8号の規定に基づき、随意契約を行うものとする。 10 契約保証金落札者は、沖縄県財務規則第 101 条の規定により、契約金額の 100 分の 10 以上に相当する金額の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その全部又は一部の 納付を免除することができる。 (1) 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 (2) 過去 2 箇年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 )又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証明する書面を提出する場合。 11 本公告に関する質問及び回答公告及び仕様書等に関する質問がある場合は、質問書(様式第５号)により、持参又はファクシミリにて提出すること。 (1) 提出先 沖縄県平和祈念資料館 学芸班：玉城、総務班：与那嶺〒901-0333 沖縄県糸満市摩文仁614-1電話番号098-997-3844 ＦＡＸ：098-997-3947(2) 受付期限 この公告の日から令和3 年4月 21日(水)まで(3) 回答方法 質問に対する回答は、令和 3 年 4 月 22 日(木)までに平和祈念資料館HPに掲載する。 (http://www.peace-museum.okinawa.jp/)12 支払方法委託業務に必要な経費については 80％の範囲内で概算払いを請求することができる。 (1)概算払いの請求は契約時、6 月、7 月の3 回以内として、1 回の請求額は概算払請求可能額の30％以内である。 (2)概算払いの請求後 14日以内に請求額を支払う。 (3)委託料の残金については、業務完成後、業務完了報告を受けて検査し、契約料の確定後に支払う。 13 その他(1) 申請関係書類、入札及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。 (2) 入札に代理人が出席する場合は、委任状を当日提出するものとする。 (3) 入札参加資格を認められた後であっても、当該公告「２ 入札参加資格要件」に該当しない事実があった場合は、当該入札参加資格を取り消すものとする。 (4) 当該公告等に定めのない事項については、地方自治法(昭和 23 年法律第 67 号)、地方 自治法施行令及び沖縄県財務規則に定めるところによる。 (5) 入札説明会は行わない。 ただし、過去の成果物(展示パネル、実施報告書等については事前連絡のうえ閲覧することができる。 ア 閲覧期間令和3年4月16日(金)～令和3年4月20日(火) 午前10時～午後4時イ 閲覧場所 沖縄県平和祈念資料館1階会議室 業務委託仕様書１ 委託業務名：第31回「児童・生徒の平和メッセージ」業務委託２ 委託業務目的沖縄県平和祈念資料館(以下「甲」という。 )が実施する「児童・生徒の平和メッセージ事業」において選出された優秀な作品を活用し、県民はじめ国内外の人々に沖縄の児童・生徒の平和に対するメッセージを届けるための展示会及び表彰式の開催に係る業務を委託するものである。 ３ 委託業務期間： 契約締結日から令和４年３月31日(木)まで４ 展示会場及び開催期間(１)沖縄県平和祈念資料館 令和3年 6月23日(水) ～7月 5日(月)(２)八重山会場(八重山平和祈念館) 令和3年 7月14日(水) ～7月22日(木)(３)宮古会場(宮古島市未来創造センター)令和3年 7月29日(木) ～8月 5日(木)５ 業務委託内容(１)展示パネル等の作成業務「児童・生徒の平和メッセージ事業」で選出された作品のパネル及び展示会開催に係る看板ポスター等を作成する。 ①作品展示パネル ・形状：A2サイズに印刷し、A2 アルミフレームを装着する。 (約 70 点) ・作文・詩のテキストデータは乙が打ち込む。 ・図画 40点 ・図画パネル：作品原本に A2 フレームを装着する。 ・作文 15点 ・作文パネル：A2サイズを縦に、文字を縦書きとする。 展 ・詩 15 点 ・詩パネル：原則、A2サイズを横に、文字を縦書きとする。 示 ・データは JPEG及び PDF形式にデータ化して甲に提出する。 関 ②表示パネル ・材質及び形状：厚さ 5mm 程度のり付きスチレンボードを使用係 する(アルミフレームなし)パ ・校種別(受賞別)パネル：15 点(約 400mm×横 110mm)ネ ・作文・詩キャプション：30 点(約 110mm×横 150mm)ル ・図画キャプション：40 点(約 110mm×横 300mm)③作品以外パネル ・館長あいさつ１枚、講評３枚、入選者一覧表１枚＊テキストデータは甲が提供する。 ・材質及び形状：厚さ 5mm程度、B2サイズのスチレンボード(貼りパネル) フレーム装着なし④看板ポスター ・約 1,800 ㎜ × 横 900 ㎜、印刷は４色刷りで紙質は雨に耐えるそものとする。 の＊看板ついたては甲が提供する。 他⑤閲覧用冊子 ・B4サイズ、約 170頁(詩・作文)２冊を各 3部を作成する。 ・表紙はレザック紙又は保存に適する紙、本文は上質紙一色納入期限：令和３年６月 20日(日)まで(２)展示会の設営及び撤収業務会場設営、パネルの展示及び撤収、会場の原状回復(会場設営前の状態にする)の作業全般を行う。 展 ・展示会場の設営及び撤収業務が必要な会場は上記４の(１)会場とする。 示会 ・設営及び撤収の日時については、委託契約後、甲が調整する。 場 ・ついたてパネルは各会場のものを使用する。 ＊借用手続きは甲の職員が行う。 ・ ・ついたてパネルに、虫ピン又はチェス画鋲により展示する。 内 ・展示に要する用具等は、甲から貸与することができる。 容(３)搬送の手配業務各会場の展示に必要なパネル・看板等の梱包及び搬送(資料館への往復)を行う。 会 八重山会場 ・八重山会場への梱包及び発送を行う。 場 宮古会場 ・八重山会場から宮古会場への発送、宮古会場から本島への返送手続きを行う。 ただし、展示会終了後の梱包は甲の職員が行う。 (４)広告業務メッセージ展開催告知用広告の作成及び関係機関への送付を行う。 広 ・告知ポスター：B2(表のみ４色刷り)コート紙 650 枚(620 枚は 4つ折りにする)告 ・告知チラシ：A4(表４色・裏１色刷り)コート紙 4,000 枚作 ＊ポスター・チラシは JPEG及び PDFデータにて甲に提出する。 成納入期限：令和３年６月４日(金)まで郵 ・甲が指定する関係機関(県内小・中・高等学校、市町村教育委員会を含む約 550送 カ所)に、告知用チラシを含む 150g 以内の郵送物の詰め作業及び発送を行う。 ＊発送用の宛先を明記した封筒については、甲が提供する。 (５)入賞者の表彰に関する業務入賞者の賞状作成及び副賞等の準備を行う。 ・千羽鶴の再生紙を用いて、Ａ 3版で約 250枚の賞状を作成する。 ・賞状の書体は行書体又は楷書体とする。 ・賞状に沖縄県のマークを入れ公印印影印刷を行う(甲が公印印影印刷の許可手続きを行い、印影印刷条件書を交付し、印影を貸与する)＊印影の印刷は原寸大とし、拡大又は縮小して印刷してはならない。 ＊汚損、破損又は刷り損じ等により公印印刷を行った用紙等を処分するときは、焼却、裁断する等、印影が残らない方法で処分する。 ＊印刷物の納入が完了後、甲が指定する期日までに、電子上で作成した印影原版の電子データを削除する。 ＊電子データを削除した旨の報告書を提出すると同時に、交付されたこ公印印影印刷条件書を甲に返却する。 ・紙クロス張の茶色ワニ模様の賞状用丸筒を約 45本用意する。 ・副賞として図書カード 1,000円を約 45名分準備する。 ・図画(最優秀・優秀)約15点については、受賞者への返却用に上質紙を用いてレプリカを作成する。 納入期限：令和３年８月 11 日(水)まで(６)報告書の作成業務報告書の印刷及び製本を行う。 ・A4 版 100頁程度、900部(カラー表紙コート紙又はマット紙・カラー 10頁程度)・甲が作成したテキストデータを印刷及び製本する。 ・図画の頁については、甲の提供したデータを使ってテキストの作成を行う。 納入期限：令和４年１月 28 日(金)まで