令和３年度モノクロ複写機短期賃貸借及び保守業務

令和３年度モノクロ複写機短期賃貸借及び保守業務 別表第１(第５条関係)簡 易 公 開 調 達 公 告令和３年度モノクロ複写機短期賃貸借及び保守業務委託(地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「自治法令」という。 )第１６７条の２第１項第１号及び和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第１０８条の規定に該当するもの)について、次のとおり簡易公開調達を行うので、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定)第５条の規定に基づき公告する。 令和３年４月１５日和歌山県知事 仁 坂 吉 伸１ 簡易公開調達に付する事項(１)事業年度令和３年度(２)調達業務の名称令和３年度モノクロ複写機短期賃貸借及び保守業務委託(３)調達業務の内容和歌山県紀北県税事務所についてのモノクロ複写機の短期賃貸借及び保守業務を実施する。 仕様書のとおり(４)契約期間令和３年５月１０日から令和３年５月１７日まで２ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (１)自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 (２)和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。 )であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「 大分類『１４ リース・レンタル』の小分類『３ 事務機器リース・レンタル』 」であること。 その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、簡易公開調達説明書のとおり(３)和歌山県内に本店を有する者であること。 (４)和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５)和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (６)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ３ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１)場所和歌山県紀北県税事務所岩出市高塚２０９(２)期間令和３年４月１５日(木)から令和３年４月２１日(水)までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )を除く日の午前９時００分から午後５時３０分(最終日にあっては、午後５時００分)まで(３)質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、令和３年４月１５日(木)から令和３年４月１９日(月)までの間において、和歌山県紀北県税事務所に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。 )により行うこと。 その他質問の方法等については、簡易公開調達説明書のとおり４ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１)場所和歌山県紀北県税事務所岩出市高塚２０９(２)期間(提出期限)令和３年４月１５日(木)から令和３年４月２１日(水)までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時３０分(最終日にあっては、午後５時００分)まで５ 簡易公開調達の方法に関する事項(１)落札者の決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 以下「契約希望金額」という。 )をもって落札価格とするので、見積者(見積書を提出する者をいう。 以下同じ。 )は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。 (２)簡易公開調達は、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。 (３)見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び調達業務の名称を表示すること。 (４)郵送により見積書を提出する場合には、(３)の見積書を入れた封筒を令和３年４月２１日(水)午後５時００分までに、和歌山県紀北県税事務所へ必着させること。 (５)その他見積もり方法の細目については、簡易公開調達説明書のとおり６ 簡易公開調達の無効に関する事項本公告に示した簡易公開調達資格のない者がした見積もり及び簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。 なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書の交付を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で２に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。 ７ 落札者の決定に関する事項(１)簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、簡易公開調達説明書に記載するとおりとする。 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。 見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。 (２)この簡易公開調達の開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。 )は、見積書の提出期限後直ちに、和歌山県紀北県税事務所の複数の職員により行うものとする。 (３)和歌山県財務規則第第１０９条の規定により同規則１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。 (４)落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該開札事務に関係のない和歌山県紀北県税事務所の職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 (５)落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が２に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。 この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。 ８ 契約書の要否否９ その他この簡易公開調達及びそれに基づく発注(契約)に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。 (１)名称和歌山県紀北県税事務所(２)所在地岩出市高塚２０９郵便番号 ６４９－６２２３電話番号 ０７３６－６１－００１０ファクシミリ番号 ０７３６－６１－００３７ 令和３年度モノクロ複写機短期賃貸借及び保守業務委託基本仕様書１ 契約期間契約期間は、令和３年５月１０日(月)から令和３年５月１７日(月)までとする。 ２ 設置場所、設置台数及び使用予定枚数設置場所 設置台数 使用予定枚数粉河税務署(１Ｆ)紀の川市粉河８０７２台 ３，０００枚※上記使用予定枚数については保証するものではなく、実際の複写枚数が上回りまたは下回っても契約単価は変わらないものとする。 ３ 複写機・保守等仕様別紙モノクロ複写機仕様書のとおり４ 見積方法見積金額＝①契約期間中の賃借料(税抜)＋②１枚あたりの単価(税抜)×契約期間中の使用予定枚数＊１枚あたりの単価は小数点以下第一位までとする＊契約期間中の使用予定枚数は３，０００枚とする＊見積書にはメーカー名及び機種名を記載すること５ 設置機器の搬入及び撤去について(１)複写機の搬入は、原則として令和３年５月１０日(月)午後１時から午後１時３０分までの間に行うものとすること。 (２)複写機の搬出は、原則として令和３年５月１７日(月)午後４時から午後５時までの間に行うものとすること。 (３)複写機の搬入設置ならびに当該機器の撤去については、受注者が行うものとし、それに要する費用も受注者の負担とすること。 (４)設置する機器の性能上、複写情報等が当該機器に残留している場合には、本契約の満了または解除時に残留情報を消去すること。 (５)その他必要な事項は紀北県税事務所納税課と協議すること。 ６ 設置機器の整備・保守等(１)常時正常な状態で使用できるよう、必要に応じ保守作業等を実施すること。 (２)修理依頼または消耗品等の補給依頼から概ね６０分以内に対応できる保守サービス拠点があること。 (３)故障が生じた場合、連絡等による認知後、速やかに作業を完了し正常な状態に回復すること。 (４)保守要員が保守作業を実施した場合、設置場所の紀北県税事務所職員に作業の報告と確認を受けること。 (５)保守受付は、平日の午前９時から午後５時までの受付体制を確保すること。 (６)保守等作業に要した費用は、使用者等に重大な過失があった場合を除き、複写機の所有者の負担とすること。 ７ 消耗品の供給等(１)常時正常な状態で使用できるよう、用紙類を除き、トナー等消耗品の供給を行うこと。 (２)消耗品の不足を確認した時または供給を求められた時は、速やかに当該消耗品の供給を行うこと。 (３)消耗品供給受付は、平日の午前９時から午後５時までの受付体制を確保すること。 (４)使用済み消耗品は、すべて回収すること。 モノクロ複写機仕様書複写使仕様１ 形式 デスクトップ・コンソール型２ 複写サイズ Ａ３～Ａ５３ 読み取り／書き込み解像度 600dpi以上４ 連続複写速度 ４２枚／分以上(Ａ４)５ ウォームアップタイム ３０秒以下(室温２０℃)６ ファーストコピー ３．９秒以下７ 給紙方法／容量 ２段以上のトレイ及び手差し装着ができること８ 自動両面原稿送り装置 原稿収容可能枚数５０枚以上９ 両面コピー機能 片面/両面 両面/両面 両面/片面の機能を有することその他１ １００Ｖ電源であること２ 国際エネルギースタープログラム・グリーン購入法各適合商品であること