北杜市立甲陽病院医事業務委託

北杜市立甲陽病院医事業務委託 北杜市郵便入札の実施について令和３年２月北杜市役所 企画部 管財課新型コロナウィルス感染症への対応を踏まえ、郵便による入札について取扱いを定めます。 １ 郵便入札とは入札会場へ集まって行う入札ではなく、あらかじめ指定された日時までに、郵便または持参により入札書を提出する方法で行う入札のことです。 (本市では持参することも郵便入札と呼びます。 )２ 対象案件北杜市が発注する入札案件のうち、あらかじめ指名委員会で決定します。 実施するにあたって、一般競争入札は公告に、指名競争入札は指名通知書に次の事項を記載します。 ・入札方式が郵便入札であること・入札書の提出期限・入札書の提出先３ 入札書の提出方法(◎入札書封筒の記載方法を参照)・入札書を、入札日の前日午後5時(入札日の前日が土日、祝日の場合はその前日の午後5時)までに、郵送又は直接持参してください。 郵送する場合は、「一般書留」、「簡易書留」のいずれかにより郵送してください。 ・郵便において入札書等を提出する場合は、二重封筒を用いてください。 直接持参する場合は、外封筒は不要です。 ・それぞれの封筒には、必要事項を記載し、封かんした上で割印を押してください。 ・複数案件の入札に参加する場合は、内封筒は、必ず１案件ごと作成してください。 ・積算内訳書の提出を必要とする入札は、入札書と同じ封筒に入れてください。 様式は任意ですが、封入できる厚さになるように枚数の調整をしてください。 ・入札書、積算内訳書は三つ折りで封入してください。 ・入札書の提出に関する委任状の提出は不要です。 ・期限までに入札書の提出がされない場合は、失格となり指名停止措置の対象になることがあります。 ４ 入札書について・入札書の記載内容、注意事項は通常の入札と同じです。 ・入札書に記載する日付は、入札日を記載してください。 ・代理人の記名押印は不要です。 ５ 入札の無効について次のいずれかに該当する入札は、無効とします。 ・入札書等必要とされた書類が同封されていない入札・入札参加の資格のない者がした入札・入札書記載の金額、氏名、押印その他入札要件の記載が確認できない入札・金額を訂正した入札・誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札・明らかに連合によると認められる入札・積算内訳書の提出を求められている場合において、積算内訳書を提出しなかった者のした入札又は積算内訳書と入札書の金額が異なる入札・その他入札に関する条件に違反した入札６ 入札の辞退について入札を辞退する場合は、入札前日の午後5時までに、入札辞退届を管財課契約担当に郵送又は持参してください。 ７ 開札について・郵便入札の開札は、指名通知書等に記載された日時、場所で行います。 ・入札参加者は、開札に立ち会うことができます。 参加する場合は前日午後3時までに管財課契約担当に電話(0551-42-1312)で連絡してください。 代理人が参加する場合は委任状を持参してください。 ・開札の結果、落札となるべき同価格の入札をした者が２者以上あるときは、くじ引きにより落札者を決定します。 開札当日、会場に入札参加者がいる場合は、その場で行い、不在の際は、後日出席を求めくじを行います。 出席できない場合については、入札事務に関係ない職員により、くじ引きを行うことができます。 ８ 入札結果・契約手続きについて・落札者を決定したときは、当該落札者に電話により連絡します。 ・落札者は、管財課契約担当に契約関係書類を受け取りに来ていただきます。 ・入札結果は、入札日翌日に市ホームページ又は管財課窓口にて閲覧できます。 ただし、事後審査型の入札については、入札日の翌日ではなく、事後審査後の公表となります。 ９ その他注意事項・提出された積算内訳書は処分します。 返却を希望する場合は事前にご連絡ください。 ・提出した入札書は、引き換え、変更、取消しはできせんので、提出前に十分注意してください。 ・その他定めがない事項については北杜市入札心得及び関係諸規程の定めるところによります。 ◎入札書封筒の記載方法等「外封筒」・封筒の大きさに指定はありません。 ・郵送のみ使用します。 持参する場合、外封筒は不要です。 「内封筒」・封筒のサイズは長３表面裏面〒４０８－０１８８ 入札書在中 親展山梨県北杜市須玉町大豆生田961-1北杜市役所 企画部 管財課 契約担当 行き北杜市〇〇町〇〇株式会社〇〇〇入札書在中 親展北杜市長 上村 英司 様入札番号 〇〇件 名 ○○事業 △△工事入札日 令和〇年〇月〇日株式会社〇〇〇代表取締役△△△印印 印 印※改ざん防止のため、裏面の糊付け部分・継ぎ目に割印を押してください。 入札書に押印するものと同じ印鑑を押印してください。