本会議録【単価契約】

本会議録【単価契約】 入 札 説 明 書１「入札に関する条件」及び「注意事項」(１)入札番号３入札第21号(２)購入物品名及び数量本会議録【単価契約】96,000小口(160小口×150部×年４回発行)規格、納入条件等は別紙仕様書のとおり(３)「一般競争入札参加申請書」の提出について入札参加希望者は必ず「一般競争入札参加申請書(調達様式第11号)」を、持参、郵送(できるだけ一般書留、簡易書留、特定記録のいずれかの方法で提出ください。 )又はＦＡＸ等にて提出すること。 一般競争入札参加申請書を提出していない者及び期限後に提出した者は、入札に参加できない。 一般競争入札参加申請書へは登録番号を必ず記載すること。 ※郵送、ＦＡＸ等で申請される場合は、提出の事実が確認できるような資料の提供を求める場合があります。 「一般競争入札参加申請書」の提出場所及び提出期限〔提出場所〕長崎県出納局物品管理室〔提出期限〕令和３年５月13日 17時00分 (必着)※一般競争入札参加申請書を提出していないもの及び期限後に提出したものは、入札に参加できません。 (４)物品等の納入場所及び契約(納入)期間〔納入場所〕議会事務局〔契約期間〕契約締結日から令和４年３月31日〔納入期間〕契約締結日から令和４年３月31日(５)契約の形態物品の買入れとする。 (６)最低制限価格設定しない。 (７)印刷積算内訳書提出すること。 (８)入札期日及び場所〔入札期日〕令和３年５月14日 10時20分 開始〔入札場所〕長崎県庁行政棟１階 入札室入札当日が悪天候(大雨、大雪、台風接近等)等の場合は、開札を延期することもあるので、事前に物品管理室に確認すること。 (９)質問書の提出について当該入札に関する質問については、「質問書(調達様式第６号)」を下記提出場所へ令和３年５月７日17時00分までにＦＡＸにて提出すること。 なお、必ず着信の確認を行なうこと。 ※回答については、令和３年５月11日までに「質問への回答書(調達様式７号)」によりＦＡＸにて回答する。 また、回答のうち全参加者に関する内容は物品管理室ＨＰに掲載する。 ① 仕様書に関する質問提出場所 議会事務局 議事課ＦＡＸ０９５－８２４－３０９４ TEL095-894-3632② 調達手続に関する質問提出場所 物品管理室ＦＡＸ０９５－８９４－３４６８ TEL095-895-2881(10)入札書の記載方法ア 入札書及び契約の手続において使用する言語及び通貨は、日本語並びに日本国通貨に限る。 イ 入札書には１小口あたりの契約希望単価を記載すること。 また、当該単価に１円未満の端数がある場合は、小数第２位までとすること。 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の 10 に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった１部あたりの契約希望単価の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税を除いた金額)を入札書に記載すること。 なお、当該消費税相当額は、当該代金の請求のときに加算すること。 (当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てることとする。 )ウ 入札書の入札金額は訂正することができない。 エ 入札書の提出後は、書換え、引換え又は撤回することができない。 オ 入札者が代理人である場合は、「委任状(調達様式第９号)」(委任者が長崎県へ届出済の印影があるものに限る。 )の提出が必要である。 (※入札者が代理人である場合は、適正な委任状の提出がなければ代理人は入札に参加することができません。 )【注意事項】・入札書は封筒に入れ、封筒に会社名、入札番号、入札物件名を記入し提出して下さい。 ・入札書を提出する前に、入札金額以外の記載事項について訂正したときは、入札書に使用する印鑑を訂正個所に押印して下さい。 ・誤算、違算、記載間違いがないよう、十分注意して下さい。 ・入札書の宛名は長崎県知事として下さい。 (11)入札保証金及び契約保証金ア 入札保証金免除する。 イ 契約保証金(ア)契約保証金等は、契約書と同時に提出すること。 (イ)契約金額(契約単価に予定数量を乗じて得た金額に、当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をいう。 以下同じ。 )の100分の10以上の契約保証金を納付すること。 ただし次の場合は契約保証金の納付が免除されるものとする。 ・保険会社との間に長崎県知事を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 ・入札日の前日から前々年度までの間において、本県もしくは他の地方公共団体又は国との間に、契約金額が該当する規模以上の物品の売買、製造、加工、修繕及び借入れに係る契約の履行の実績が２件以上あり、その履行を証明するもの(２件以上)を提出したとき。 なお、契約の規模については、契約金額が該当する次のいずれかの規模以上のものであることとする。 ①2,000万円以上②2,000万円未満500万円以上③500万円未満(12)入札の無効次の入札は無効とする。 なお、下記のアからクにより無効となった者は再度の入札に加わることはできない。 ア 競争入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 イ 一般競争入札参加申請書を提出していない者が入札したとき。 ウ 入札者が法令の規定に違反したとき。 エ 入札者が連合して入札をしたとき。 オ 入札者が入札に際して不正の行為をしたとき。 カ 入札者が他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をしたとき。 キ 指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 ク 長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 ケ 入札者又は代理人が同一事項に対し２以上の入札をしたとき。 コ 入札書に入札金額又は入札者の記名押印がないとき(入札者が代表者本人である場合に印影が長崎県へ届出済の印影でない場合及び入札者が代理人である場合に印影が委任状の代理人の印影でない場合を含む。 )など、入札者の意思表示が確認できないとき。 サ 誤字、脱字等により入札者の意思表示が不明瞭であると認められるとき。 シ 入札書の金額が訂正されているとき。 ス その他入札書の記載事項について入札に関する条件を充足していないと認められるとき。 (13)落札者の決定ア 長崎県財務規則(昭和39年長崎県規則第23号)第97条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって申込みをした者を落札者とするものとする。 イ 落札者となるべき同価格の入札をしたものが２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 ウ 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 エ 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 【注意事項】・開札日において、第1回目の開札で落札者が決定しない場合、入札者の立ち会いのもとに、再度、再々度の入札を行う予定です。 また、再々度の入札においても、落札者が決定しない場合、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。 以下「令」という。 )第167条の２第１項第８号の規定により、見積を行う場合があります。 よって、入札は、見積を含め最大４回となる場合があるので、入札書(４枚以上)及び印鑑(入札者が代表者本人である場合は、長崎県への届出済の印影と同一のもの。 入札者が代理人である場合は、委任状の代理人の印影と同一のもの。 )を持参すること。 (14)入札書及び契約書の作成等ア 入札書及び契約書の作成及び提出に要する一切の費用は、入札者の負担とする。 イ 落札通知を受けた日から7日以内に契約締結ができるよう手続を行い、「契約書(調達様式第106号)」を提出すること。 ウ この調達契約は、世界貿易機関(WTO)協定の一部として、附属書四に掲げられている「政府調達に関する協定」の適用を受けるものではない。 エ その他入札及び契約に関する事項については、長崎県財務規則の定めるところによる。 (15)競争入札の参加資格ア 令第167条の４第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 なお、被補助人、被保佐人又は未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同項第１号の規定に該当しない者である。 イ 令第167条の４第２項各号のいずれかに該当すると認められる者のうち、３年を限度として知事が定める期間を経過しないもの又はその者を代理人、支配人その他の使用人若しくは入札代理人として使用する者でないこと。 ウ 長崎県が発注する物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れ並びに庁舎及び道路の清掃並び昇降機設備保守点検の契約に係る一般競争入札又は指名競争入札に参加する者に必要な資格並びに資格審査申請の時期及び方法について定める告示(平成17年長崎県告示第474号)に基づき、物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れに係る競争入札参加資格を令和３年５月１日現在で得ていること。 なお、「印刷」の登録者に限るものとする。 エ 前項の資格登録時の本社又は支社(支店・営業所含む)所在地を長崎県内に登録している者であること。 オ 長崎県印刷物調達制度合理化対策要綱第６条に定める等級がＡ、Ｂ又はＣの者であること。 カ この公告の日から入札期日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。 キ この公告の日から入札期日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。 ２その他当該調達契約事務に関する担当部局〔住 所〕〒850－8570長崎県長崎市尾上町３－１〔名 称〕長崎県出納局物品管理室〔電 話〕095－895－2881様式２―４印刷物発注仕様書 令和 年 月 日 番号発注課議会事務局係班議事課※物品管理室記入欄課ｺｰﾄﾞ30000整理番号担当(内線)６０２６天雨内 容冊子 帳票 ポｽﾀｰ・パﾝﾌ･ﾁﾗｼ 賞状証書 カード封筒 フォーム 地図入力・直撮(修正・拡大・縮小)・データ渡し(ＭＯ・他)・手書フルカラー・カラー有・３色・２色・１色 刷色( )原稿は、文字データ渡しで、編集は必要であり、Ｗｏｒｄ2016の電子記録媒体(ＣＤ－Ｒ等)で交付する。 最終校正のデータ(図形等の文字以外のデータも含む。 )を電子記録媒体(ＣＤ－Ｒ等)で提出すること。 そのデータ(文字分)は原稿と同じ形式であること。 直撮等は画像データでウィンドウズで読み込めること。 そのデータの電子記録媒体(ＣＤ－Ｒ等)の提出は校了済とともに行うこと。 ・データはホームページ掲載・保存用に使用する。 データについては、入札額に含むこと。 品名 数量 版型 紙質 加工製本 写真ｲﾗｽﾄ等本会議録(定例会)※臨時議会が開催される場合もある※原稿交付日より３０日以内の指定日※納期の５日前(土日含)まで一部訂正があり得る１５０部×４回・頁数約320頁表紙、中扉約６枚含む(小口160枚)・入力約24頁直撮約14頁Ａ４縦表紙 上質紙135㎏本文 中質紙55㎏(両面)中扉 色上薄口うぐいす無線綴り背文字入本文横書２段組(35 行×21字)11ポイント納期特に指定第１回目３年６月１７日 AM ･ PM１７時迄納品同課 ・ 工場引渡し業者校正初 校 二 校 三 校 納 品提出月 日完了・校了月 日印提出月 日完了・校了月 日印提出月 日完了・校了月 日印◎受注業者の方へ 納品は、請求課で直接検収を受けてください。 (検収時にこの仕様書を必ず提示してください。 )