琉球大学大学会館及び体育施設、課外活動施設等管理業務

琉球大学大学会館及び体育施設、課外活動施設等管理業務 大 学 会館管理業務仕様書１ 業務期間及び時間( １ ) 期間令和2年4月1日～令和3年3月31日ただし、日曜日、祝日及び次の期間は除く ものとする。 ① 令和2年 8月21日、令和2年8月24日 ～ 令和2年8月25日〔 夏季一斉休業〕② 令和2年 9月26日 ～ 令和2年9月27日〔 琉大祭〕③ 令和2年12月 2日 〔学校推薦型選抜〕④ 令和2年12月28日 ～令和3年1月4日 〔 年末年始の休業日〕⑤ 令和3年 1月15日 ～ 令和3年1月17日〔 大学入学共通テスト ( 前日及び本番)〕⑥ 令和3年2月25日 ～ 令和3年2月26日〔一般選抜( 前期) 〕⑦ 令和3年3月12日 ～ 令和3年3月13日〔 一般選抜( 後期) 〕( ２ ) 時間① 月曜日～金曜日 17： 30 ～ 21： 30② 土曜日 8：30 ～ 21： 30ただし、 夏季休業( 令和2年8月15日～令和2年9月30日) 、冬季休業( 令和2年12月24日～令和3年1月3日) 及び春季休業( 令和3年2月13日～令和3年3月31日) は、 次の通りとする。 月曜日～金曜日 14： 00 ～ 18： 00土曜日 8：30 ～ 17：30その他、業務日時・ 場所を変更する必要があると認めた場合は、事前に請負者と協議のうえ、 これの変更を行うものとする。 ２ 業務内容勤務者は、大学会館内所定の場所に１名常駐し、大学会館における財産の適切な管理、環境美化等のための業務( 詳細については学生部学生支援課の指示による。 ) を行う ものとする。 (１)大学会館の使用許可者の確認並びに許可者以外の排除( 予約受付、許可証の発行は学生部学生支援課で行う )( ２ ) 備品等の貸し出し及び返却確認( 予約受付、許可証の発行は学生部学生支援課で行う )( ３ ) 大学会館の使用者( 学生及び教職員) の指導に関すること。 ( 退去時間を厳守させる)( ４ ) 大学会館の戸締まり ( 各室の窓及び全ての出入口)( ５ ) 大学会館の各室及びト イレ、 大学会館周辺の清掃に関すること。 ( ６ ) 清掃①場所( 別紙１～３図面参照)・１階(ホール、ＥＶホール、男女ト イレ、障害者用ト イレ、階段)・２階(ホール、テラス、男女ト イレ、階段、風除室、 アプローチ)・３階(特別会議室、 舞台、 控室１ 、控室２ 、ロビー、廊下、男女ト イレ、 階段)②内容( 作業に使用する材料及び器具はすべて学生部学生支援課で用意する。 )・床面の埃などを取り除き、 モップで水拭きを行う こと。 ( 月～金)・ 大学会館内及び周辺にあるゴミ箱( 別紙２①及び②に示すとおり)のごみを集積し学生部学生支援課が指定する場所( 共通教育棟にあるごみ集積場) へ搬出すること。 ( 月，水，金)・トイレ内の床・ 衛生陶器等を水洗いする場合は、洗浄後よく 拭き取り乾燥させ、清潔な状態を保ち悪臭を発生させないようにすること。 ( 月～金)・ ト イレット ペーパー、 手洗い石けんを適宜補充すること。 ( 月～金)・テラス(屋外)の清掃は、拾い清掃や掃き清掃を適宜組み合わせ、清潔な状態を保つこと。 (週２回 火，木)・３階部分については、使用のあった部屋及びロビー・ 廊下・ 男女ト イレ・ 階段の清掃をすること。 ③注意事項・ 固定されている什器類は移動させずに作業をすること。 ・ 容易に移動しうる椅子等の備品は移動させた上、清掃すること。 ・作業中における事故の防止又は作業員の安全管理、建物及び器物の損傷防止等につとめること。 ・清掃作業中に建物及び備品等を損傷し又は紛失したときはその賠償の責を負うものとする。 (７)その他大学会館の管理に関すること並びに防災、盗難防止、不法行為の排除、事故等に際し適切な措置を取るとともに、 関係機関へ通報・ 連絡すること。 ３ 業務日誌等( １ ) 請負者は、 出勤簿の内容について事前に学生部学生支援課職員と調整すること。 ( ２ ) 勤務者は、 学生部学生支援課で出勤簿に押印後勤務すること。 (３)業務日誌(別紙)は、当日分を翌日出勤時に学生部学生支援課に提出すること。 ただし、翌日が休日の場合、 休日明けの出勤時に提出すること。 ４ その他( １ ) 勤務者は、 満６５才未満の者とする。 ( ２ ) 勤務者一覧名簿( 履歴書添付) を事前に学生部学生支援課に提出すること。 ( ３ )請負業務期間中は３階非常口の鍵( １本)及び３階特別会議室の鍵( １本) を貸与するので、預かり証を作成し提出すること。 また、貸与した鍵は、請負業務期間終了時に返却すること。 ( 鍵返却時に預かり証を返却します。 )(４)本仕様書に定めのない事項については、学生部学生支援課職員の指示に従うものとする。 棟 名 称下部汚水溜槽電気室消防用ポンプ室ＥＶ 売店(軽食)ボイラー置場(軽食コーナー)下部汚水溜槽売店倉庫ＥＶホール倉庫階段Ａドライエリア階段Ｂ保管庫事務室外倉庫教員研究室教員研究室廊下作業室事務室(入試課)男子トイレ 女子トイレ多目的トイレ１階平面図 Ｓ＝１／４００平２１ 床面積７３０㎡ホール別紙１図面 床面積６５７㎡ＥＶＥＰＳ吹 抜 吹 抜風除室ＰＳサービスエリアＣＤコンピューター室(面談コーナー)ホール平２１階段Ａ階段ＢＥＶホール階段休憩室２階平面図 Ｓ＝１／４００アプローチドライエリア障がい学生支援室 事務室(学生支援課就職担当)専任教員室セミナールーム男子トイレ 女子トイレ別紙２図面①東屋②テラス 床面積７５４㎡ロビー倉庫１空調機械室空調機械室倉庫特別会議室倉庫(２)ＥＶ舞台控室２廊下２階段Ａ廊下１階段ＢＥＰＳパントリーDW控室１ＰＳＥＶホール廊下３３階平面図 Ｓ＝１／４００男子トイレ女子トイレ別紙３図面大学会館等管理業務日誌令和 年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印清 掃 状 況清掃場所 勤務者確認欄・使用者の状況・備品等貸出返却状況・防災，事故等の通報及び連絡事項２階ホール・階段・トイレ・風除室・アプローチ(月～金)１階 ホール・階段・トイレ(月～金)大学会館内及び周辺にあるゴミ箱のゴミ搬出(月・水・金)２階テラス(火・木)３階特別会議室・舞台・控室１・控室２・３階ロビー・廊下・階段・トイレ(随時)３階特別会議室(放送室)開(鍵)時間 時 分閉(鍵)時間 時 分2階自動ドア 施錠時間 時 分1階外扉 施錠時間 時 分担当者体育施設等管理業務仕様書１ 業務期間及び時間(１) 期間令和2年4月1日 ～ 令和3年3月31日ただし、次の期間は除くものとする。 ① 令和2年 5月30日 〔体育祭〕② 令和2年 8月21日、令和2年8月24日 ～ 令和2年8月25日〔夏季一斉休業〕③ 令和2年9月26日 ～ 令和2年9月27日 〔琉大祭〕④ 令和2年12月2日 〔学校推薦型選抜〕⑤ 令和2年12月29日 ～ 令和3年1月 3日 〔年末年始の休業日〕⑥ 令和3年 1月15日 ～ 令和3年 1月17日〔大学入学共通テスト(前日及び本番)〕⑦ 令和3年 2月25日 ～ 令和3年 2月26日〔一般選抜(前期))⑧ 令和3年 3月12日 ～ 令和3年 3月13日〔一般選抜(後期)〕(２) 時間① 月曜日～金曜日 17:30 ～ 21:30② 土曜日・日曜日・祝日 8:30 ～ 17:30ただし、次の期間の月曜日～金曜日の業務時間は、13:30～17:30 とする。 1) 令和2年 4月 1日 ～ 令和2年 4月 8日(土・日は上記②のとおり)〔前学期授業開始前日まで〕2) 令和2年 8月15日 ～ 令和2年 9月30日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔夏季休業〕3) 令和2年12月24日 ～ 令和2年12月28日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔冬季休業〕4) 令和3年 2月13日 ～ 令和3年 3月31日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔春季休業〕その他、業務日時・場所を変更する必要があると認めた場合は、事前に請負者と協議のうえ、これらの変更を行うものとする。 ２ 業務内容勤務者は、第１体育館内所定の場所に常駐し、体育施設、合宿研修施設等における財産の適切な管理、環境の美化等のため次の業務(詳細については学生部学生支援課の指示による。 )を行うものとする。 (１)第１体育館、第２体育館、合宿研修施設、テニスコート、弓道場、野球場、陸上競技場、水泳プール、サッカー・ラグビー場の巡回警備(１日２回以上、別図参照)、許可証の確認及び使用心得の遵守についての指導並びに許可者以外の排除に関すること。 (２)各施設の軽易な補修(３)第１体育館、第２体育館の解錠及び戸締まり(各館の窓及び全ての出入口)(４)巡回中の屋外のゴミ拾い、ゴミ袋の回収・設置等・第１体育館周辺(週３回以上)・第２体育館・水泳プール周辺(週３回以上)・合宿研修施設・テニスコート・弓道場周辺(週３回以上)・野球場・陸上競技場周辺(週３回以上)・サッカー・ラグビー場周辺(週３回以上)(５)その他防災、盗難防止、不法投棄・不法行為の排除、課外活動における事故等に際し適切な措置を取るとともに、関係機関へ通報・連絡すること。 ３ 業務日誌等(１)請負者は、出勤簿の内容について予め学生部学生支援課職員と調整すること。 (２)勤務者は、学生部学生支援課で出勤簿に押印後勤務し、出勤時、各施設の巡回警備時及び退庁時に備え付けの巡回時計をチェックすること。 (３)業務日誌(別紙)は、当日分を翌日出勤時に学生部学生支援課に提出すること。 ただし、翌日が休日の場合、休日明けの出勤時に提出すること。 ４ その他(１)勤務者は、満６５才未満の者とする。 (２)勤務者一覧名簿(履歴書添付)を事前に学生部学生支援課に提出すること。 (３)請負業務期間中は第１体育館マスターキー(１本)及び第２体育館マスターキー(１本)を貸与するので、預かり証を作成し提出すること。 また、貸与した鍵は、請負業務期間終了時に返却すること。 (鍵返却時に預かり証を返却します。 )(４)本仕様書に定めのない事項については、学生部学生支援課職員の指示に従うものとする。 別 図陸上競技場※①〜④は巡回時計のチェック場所①第１体育館②第２体育館③テニスコート及び合宿研修施設付近④第１体育館入り口①③④ ②体育施設等管理業務日誌令和 年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印施 設 名 巡回時間( )異常の有無巡回時間( )異常の有無巡回時間( )異常の有無清 掃 状 況(勤務者確認欄)巡 回 状 況第１・第２体育館 有 無 有 無 有 無合宿研修施設 有 無 有 無 有 無テニスコート 有 無 有 無 有 無野 球 場 有 無 有 無 有 無陸上競技場 有 無 有 無 有 無水泳プール 有 無 有 無 有 無サッカー・ラグビー場 有 無 有 無 有 無弓 道 場 有 無 有 無 有 無第 １体育館 開館時間 時 分 閉館時間 時 分第２体育館 開館時間 時 分 閉館時間 時 分・備品等貸出返却状況・防災，事故等の通報及び連絡事項担当者課 外 活 動 共用施設管理業務仕様書１ 業務期間及び時間(１) 期間令和２年４月１日 ～ 令和３年３月３１日ただし、令和2年9月27日以外の日曜日、祝日及び次の期間は除くものとする。 ① 令和2年 8月21日、令和2年8月24日 ～ 令和2年 8月25日〔夏季一斉休業〕② 令和2年12月 2日 〔学校推薦型選抜〕③ 令和2年12月29日 ～ 令和3年 1月 3日〔年末年始の休業日〕④ 令和3年 1月15日 ～ 令和3年 1月17日〔大学入学共通テスト(前日及び本番) 〕⑤ 令和3年 2月25日 ～ 令和3年 2月26日〔一般選抜(前期)〕⑥ 令和3年 3月12日 ～ 令和3年 3月13日〔一般選抜(後期)〕(２) 時間① 月曜日～土曜日 9:00 ～ 22:00② 令和2年9月26日、27日〔琉大祭〕 9:00 ～ 21:00その他、業務日時・場所を変更する必要があると認めた場合は、事前に請負者と協議のうえ、これの変更を行うものとする。 ２ 業務内容勤務者は、課外活動共用施設内所定の場所に常駐し、課外活動共用施設(プレハブ１・２・３次棟を含む。 )における財産の適切な管理のため次の業務を行うものとする。 (１)課外活動共用施設及びプレハブ１・２・３次棟の鍵の貸し出し(２)運動用具、備品等の貸し出し及び返却確認(３)施設の軽易な補修(４)課外活動共用施設及びプレハブ１・２・３次棟の解錠及び戸締まり(各施設の窓及び全ての出入口)(５)体育施設の利用予約受付及び許可証の授受に関すること。 (６)郵便物等の授受に関すること。 (７)その他防災、盗難防止、不法行為の排除、課外活動に於ける事故等に際し適切な措置を取るとともに、関係機関へ通報・連絡すること。 ３ 業務日誌等(１)請負者は、出勤簿の内容について予め学生部学生支援課職員と調整すること。 (２)勤務者は、学生部学生支援課で出勤簿に押印後勤務すること。 (３)業務日誌(別紙)は、当日分を翌日出勤時に学生部学生支援課に提出すること。 ただし、翌日が休日の場合、休日明けの出勤時に提出すること。 ４ その他(１)勤務者は、満６５才未満の者とする。 (２)勤務者一覧名簿(履歴書添付)を事前に学生部学生支援課に提出すること。 (３)請負業務期間中は課外活動共用施設出入口の鍵(１本)を貸与するので、預かり証を作成し提出すること。 また、貸与した鍵は、請負業務期間終了時に返却すること。 (鍵返却時に預かり証を返却します。 )(４)本仕様書に定めのない事項については、学生部学生支援課職員の指示に従うものとする。 課外活動共用施設管理業務日誌令和 年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印開 館 時 間 時 分 閉 館 時 間 時 分・鍵の貸出月 日( )サークル棟： 個一次棟 ： 個二次棟 ： 個三次棟 ： 個・備品等貸出状況・防災，事故等の通報及び連絡事項担当者