琉球大学大学会館及び体育施設、課外活動共用施設等管理業務

琉球大学大学会館及び体育施設、課外活動共用施設等管理業務 大 学 会 館 管 理 業 務 仕 様 書１ 業務期間及び時間(１) 期間2019年４月１日～2020年３月31日ただし、日曜日、祝日及び次の期間は除くものとする。 ① 2019年８月13日 ～ 2019年８月15日〔夏季一斉休業〕② 2019年９月28日 ～ 2019年９月29日〔琉大祭〕③ 2019年12月４日 〔推薦入試〕④ 2019年12月28日 ～ 2020年１月４日〔年末年始の休業日〕⑤ 2020年１月17日 ～ 2020年１月19日〔大学入試センター試験(前日及び本番)〕⑥ 2020年２月25日 ～ 2020年２月26日〔入学者選抜第２次試験「前期日程」〕⑦ 2020年３月12日 ～ 2020年３月13日〔入学者選抜第２次試験「後期日程」〕(２) 時間① 月曜日～金曜日 17：30 ～ 21：30② 土曜日 ８：30 ～ 21：30ただし、夏季休業(2019年8月10日～2019年9月30日)、冬季休業(2019年12月25日～2020年１月５日)及び春季休業(2020年２月15日～2020年３月31日)は、次の通りとする。 月曜日～金曜日 14：00 ～ 18：00土曜日 ８：30 ～ 17：30その他、業務日時・場所を変更する必要があると認めた場合は、事前に請負者と協議のうえ、これの変更を行うものとする。 ２ 業務内容勤務者は、大学会館内所定の場所に１名常駐し、大学会館における財産の適切な管理、環境美化等のための業務(詳細については学生部学生支援課の指示による。 )を行うものとする。 (１)大学会館の使用許可者の確認並びに許可者以外の排除(予約受付、許可証の発行は学生部学生支援課で行う)(２)備品等の貸し出し及び返却確認(予約受付、許可証の発行は学生部学生支援課で行う)(３)大学会館の使用者(学生及び教職員)の指導に関すること。 (退去時間を厳守させる)(４)大学会館の戸締まり(各室の窓及び全ての出入口)(５)大学会館の各室及びトイレ、大学会館周辺の清掃に関すること。 (６)清掃①場所(別紙１～３図面参照)・１階(ホール、ＥＶホール、男女トイレ、障害者用トイレ、階段)・２階(ホール、テラス、男女トイレ、階段、風除室、アプローチ)・３階(特別会議室、舞台、控室１、控室２、ロビー、廊下、男女トイレ、階段)②内容(作業に使用する材料及び器具はすべて学生部学生支援課で用意する。 )・床面の埃などを取り除き、モップで水拭きを行うこと。 (月～金)・大学会館内及び周辺にあるゴミ箱(別紙２①～④に示すとおり)のごみを集積し学生部学生支援課が指定する場所(共通教育棟にあるごみ集積場)へ搬出すること。 (月，水，金)・トイレ内の床・衛生陶器等を水洗いする場合は、洗浄後よく拭き取り乾燥させ、清潔な状態を保ち悪臭を発生させないようにすること。 (月～金)・トイレットペーパー、手洗い石けんを適宜補充すること。 (月～金)・テラス(屋外)の清掃は、拾い清掃や掃き清掃を適宜組み合わせ、清潔な状態を保つこと。 (週２回 火，木)・３階部分については、使用のあった部屋及びロビー・廊下・男女トイレ・階段の清掃をすること。 ③注意事項・固定されている什器類は移動させずに作業をすること。 ・容易に移動しうる椅子等の備品は移動させた上、清掃すること。 ・作業中における事故の防止又は作業員の安全管理、建物及び器物の損傷防止等につとめること。 ・清掃作業中に建物及び備品等を損傷し又は紛失したときはその賠償の責を負うものとする。 (７)その他大学会館の管理に関すること並びに防災、盗難防止、不法行為の排除、事故等に際し適切な措置を取るとともに、関係機関へ通報・連絡すること。 ３ 業務日誌等(１)請負者は、出勤簿の内容について事前に学生部学生支援課職員と調整すること。 (２)勤務者は、学生支援課で出勤簿に押印後勤務すること。 (３)業務日誌(別紙)は、当日分を翌日出勤時に学生部学生支援課に提出すること。 ただし、翌日が休日の場合、休日明けの出勤時に提出すること。 ４ その他(１)勤務者は、満６５才未満の者とする。 (２)勤務者一覧名簿(履歴書添付)を事前に学生部学生支援課に提出すること。 (３)請負業務期間中は３階非常口の鍵(１本)及び３階特別会議室の鍵(１本)を貸与するので、預かり証を作成し提出すること。 また、貸与した鍵は、請負業務期間終了時に返却すること。 (鍵返却時に預かり証を返却します。 )(４)本仕様書に定めのない事項については、琉球大学学生部学生支援課職員の指示に従うものとする。 大学会館等管理業務日誌年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印清 掃 状 況清掃場所勤務者確認欄・使用者の状況・備品等貸出返却状況・防災，事故等の通報及び連絡事項２階ホール・階段・トイレ・風除室・アプローチ(月～金)１階 ホール・階段・トイレ(月～金)大学会館内及び周辺にあるゴミ箱のゴミ搬出(月・水・金)２階テラス(火・木)３階特別会議室・舞台・控室１・控室２・３階ロビー・廊下・階段・トイレ(随時)３階特別会議室(放送室)開(鍵)時間 時 分閉(鍵)時間 時 分2階自動ドア施錠時間 時 分1階外扉 施錠時間 時 分学生支援課長 課長代理 学生係長 事務職員 担当者棟 名 称下部汚水溜槽電気室消防用ポンプ室ＥＶ 売店(軽食)ボイラー置場(軽食コーナー)下部汚水溜槽売店倉庫便所 女子 男子便所ＥＶホール身障者便所倉庫階段Ａドライエリア階段Ｂ保管庫事務室外倉庫教員研究室教員研究室廊下作業室事務室(入試課)１ 階 平 面 図 Ｓ＝１／４００平２１ 床面積７３０㎡ホール 床面積７５４㎡ロビー倉庫１空調機械室空調機械室倉庫特別会議室倉庫(２)ＥＶ舞台控室２３階平面図Ｓ＝１／４００廊下２階段Ａ廊下１階段ＢＥＰＳパントリーDW控室１男子便所女子便所ＰＳＥＶホール廊下３体 育 施 設 等 管 理 業 務 仕 様 書１ 業務期間及び時間(１) 期間2019年４月１日 ～ 2020年３月31日ただし、次の期間は除くものとする。 ① 2019年８月13日 ～ 2019年８月15日〔夏季一斉休業〕② 2019年12月29日 ～ 2020年１月３日〔年末年始の休業日〕(２) 時間① 月曜日～金曜日 17：30 ～ 21：30② 土曜日・日曜日・祝日 ８：30 ～ 17：30ただし、次の期間の月曜日～金曜日の業務時間は、13：30～17：30とする。 1) 2019年４月１日 ～ 2019年４月４日〔前学期仮登録期間等〕2) 2019年８月10日 ～ 2019年９月30日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔夏季休業〕3) 2019年12月25日 ～ 2019年12月28日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔冬季休業〕4) 2020年２月15日 ～ 2020年３月31日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔春季休業〕琉大祭当日の業務時間は、17：00～21：00とする。 2019年９月28日 ～ 2019年９月29日〔琉大祭〕その他、業務日時・場所を変更する必要があると認めた場合は、事前に請負者と協議のうえ、これらの変更を行うものとする。 ２ 業務内容勤務者は、第１体育館内所定の場所に常駐し、体育施設、合宿研修施設等における財産の適切な管理、環境の美化等のため次の業務(詳細については学生部学生支援課の指示による。 )を行うものとする。 (１)第１体育館、第２体育館、合宿研修施設、テニスコート、弓道場、野球場、陸上競技場、水泳プール、サッカー・ラグビー場の巡回警備(１日２回以上、別図参照)、許可証の確認及び使用心得の遵守についての指導並びに許可者以外の排除に関すること。 (２)各施設の軽易な補修(３)第１体育館、第２体育館の解錠及び戸締まり(各館の窓及び全ての出入口)(４)巡回中の屋外のゴミ拾い、ゴミ袋の回収・設置等・第１体育館周辺(週３回以上)・第２体育館・水泳プール周辺(週３回以上)・合宿研修施設・テニスコート・弓道場周辺(週３回以上)・野球場・陸上競技場周辺(週３回以上)・サッカー・ラグビー場周辺(週３回以上)(５)その他防災、盗難防止、不法投棄・不法行為の排除、課外活動における事故等に際し適切な措置を取るとともに、関係機関へ通報・連絡すること。 ３ 業務日誌等(１)請負者は、出勤簿の内容について予め学生部学生支援課職員と調整すること。 (２)勤務者は、学生部学生支援課で出勤簿に押印後勤務し、出勤時、各施設の巡回警備時及び退庁時に備え付けの巡回時計をチェックすること。 (３)業務日誌(別紙)は、当日分を翌日出勤時に学生部学生支援課に提出すること。 ただし、翌日が休日の場合、休日明けの出勤時に提出すること。 ４ その他(１)勤務者は、満65才未満の者とする。 (２)勤務者一覧名簿(履歴書添付)を事前に学生部学生支援課に提出すること。 (３)請負業務期間中は第１体育館マスターキー(１本)及び第２体育館マスターキー(１本)を貸与するので、預かり証を作成し提出すること。 また、貸与した鍵は、請負業務期間終了時に返却すること。 (鍵返却時に預かり証を返却します。 )(４)本仕様書に定めのない事項については、琉球大学学生部学生支援課職員の指示に従うものとする。 体育施設等管理業務日誌年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印施 設 名巡回時間( )異常の有無巡回時間( )異常の有無巡回時間( )異常の有無清 掃 状 況(勤務者確認欄)巡 回 状 況第一・第二体育館 有 無 有 無 有 無合 宿 研 修 施 設 有 無 有 無 有 無テ ニ ス コ ー ト 有 無 有 無 有 無野球場 有 無 有 無 有 無陸上競技場 有 無 有 無 有 無水泳プール 有 無 有 無 有 無サッカー・ラグビー場 有 無 有 無 有 無弓道場 有 無 有 無 有 無第 一 体 育 館 開館時間 時 分 閉館時間 時 分第 二 体 育 館 開館時間 時 分 閉館時間 時 分・備品等貸出返却状況・防災，事故等の通報及び連絡事項学生支援課長 課長代理 学生係長 事務職員 担当者夏季主風向冬季主風向Ｎ配 置 図学生寄宿舎Ｐ(３１台)宣野湾市宣野湾口守衛室ガラス室ハイブリット変電室植物・昆虫実験用温室近代化試験室ガラス室・網室圃 場保存緑地保存緑地中城村Ｓ＝１／４，０００ 縮尺４００Ｍトラック野球場体育器具庫ラグビーサッカー場管理棟機械室水泳プール第２体育館体育教官棟海洋観測機械倉庫体育館Ｐ(５１台)合宿研修施設テニスコート弓道場射場体育器具庫暫定庁舎課外活動施設Ｐ(３４台)Ｐ(３９台)Ｐ(１３９台)Ｐ(１００台)作物実験用温室女子棟Ｃ棟Ｂ棟育種実験用温室園芸・作物実験用温室合同実験用温室Ｐ(５６台)農業造構学実験棟農地工学実験棟農学部校舎本館棟生物・動物飼育用温室球陽橋理学部校舎本館棟Ｐ(４９台)Ｐ(６０台)Ｐ(１２１台)Ｐ(６４台)中城口守衛室Ｐ(１３９台)設備機械室棟Ｐ(８４台)Ｐ(６８台)４号館理学部別館中央食堂附属図書館大学会館(０７７)千原池共用校舎(０８９)Ｐ(６台)遺伝子実験施設ＲＩモニター室車庫Ｐ(２２台)本部管理棟教育学部校舎本館棟法文学部校舎棟Ｐ(３５５台)Ｐ(８１台)物品倉庫管理棟附属中学校校舎体育館プールＰ(１４９台)音楽棟技術教育棟Ｐ(１３５台)環境安全センターＰ(２０台)単身棟共用棟Ｐ(９台)Ｐ(６９台) 西原口守衛室屋外体育用具倉庫給食棟Ｐ(２９台)機械室プール体育館附属小学校校舎更衣室西原町県道３４号線世帯棟１世帯棟２農機具整備工作棟農用機械格納庫ハイブリットガラス室動力農機格納庫Ｐ(１２台)光合性実験棟幼植物実験用ガラス室小動物飼育棟作業棟農用資器材農場管理棟生産物収納調整保蔵庫３号棟２号棟１号棟園芸用ガラス室畜産施設管理棟牛舎環境調節装置棟豚舎世帯棟３下水圧送ポンプ場苗畑農具舎苗畑資器材作業棟地域共同研究センター共用棟男子混住棟女子混住棟Ａ棟ＲＩ施設情報処理センター油脂燃料庫極低温施設北食堂変電室Ｐ(４３台)Ｐ(３９台)造波水槽機械室塵芥集積所工作工場棟Ｂ工作工場棟Ａ環境建設工学科実験棟Ａ環境建設工学科実験棟Ｂ機械Ｓ工学科実験棟Ａ機械Ｓ工学科実験棟Ｂ工２号館工４号館Ａ工３号館工４号館Ｂ風洞実験棟講義棟器具庫器具庫薬品庫倉庫植物栽培用温室環境安全センター倉庫環境安全センター研修棟理系複合棟地域国際学習センター人文社会総合研究棟農場学生実習室ガス窯設置室ガラス室ハイブリット工１号館国際交流会館Ｐ(３台)研究者交流施設・５０周年記念会館第２遺伝子実験施設野外炊飯場彫刻工芸棟教育実践総合センターサッカー場器具庫保健管理センタ ー(０２１)共通教育棟千 原 団 地 配 置 図課外活動共用施設管理業務仕様書１ 業務期間及び時間(１) 期間2019年４月１日 ～ 2020年３月31日ただし、2019年９月29日以外の日曜日、祝日及び次の期間は除くものとする。 ① 2019年８月13日 ～ 2019年８月15日(夏季一斉休業)② 2019年12月 4日 (推薦入試)③ 2019年12月29日 ～ 2020年１月３日(年末年始の休業日)④ 2020年１月17日 ～ 2020年１月19日(大学入試センター試験(前日及び本番))⑤ 2020年２月25日 ～ 2020年２月26日(入学者選抜第２次試験「前期日程」)⑥ 2020年３月12日 ～ 2020年３月13日(入学者選抜第２次試験「後期日程」)(２) 時間① 月曜日～土曜日 ９：00 ～ 22：00② 2019年９月28日、29日〔琉大祭〕 ９：00 ～ 21：00その他、業務日時・場所を変更する必要があると認めた場合は，事前に請負者と協議のうえ、これの変更を行うものとする。 ２ 業務内容勤務者は、課外活動共用施設内所定の場所に常駐し、課外活動共用施設(プレハブ１・２・３次棟を含む。 )における財産の適切な管理のため次の業務を行うものとする。 (１)課外活動共用施設及びプレハブ１・２・３次棟の鍵の貸し出し(２)運動用具、備品等の貸し出し及び返却確認(３)施設の軽易な補修(４)課外活動共用施設及びプレハブ１・２・３次棟の解錠及び戸締まり(各施設の窓及び全ての出入口)(５)体育施設の利用予約受付及び許可証の授受に関すること。 (６)郵便物等の授受に関すること。 (７)その他防災、盗難防止、不法行為の排除、課外活動に於ける事故等に際し適切な措置を取るとともに、関係機関へ通報・連絡すること。 ３ 業務日誌等(１)請負者は、出勤簿の内容について予め学生支援課職員と調整すること。 (２)勤務者は、学生部学生支援課で出勤簿に押印後勤務すること。 (３)業務日誌(別紙)は、当日分を翌日出勤時に学生部学生支援課に提出すること。 ただし、翌日が休日の場合、休日明けの出勤時に提出すること。 ４ その他(１)勤務者は、満６５才未満の者とする。 (２)勤務者一覧名簿(履歴書添付)を事前に学生支援課に提出すること。 (３)請負業務期間中は課外活動共用施設出入口の鍵(１本)を貸与するので、預かり証を作成し提出すること。 また、貸与した鍵は、請負業務期間終了時に返却すること。 (鍵返却時に預かり証を返却します。 )(４)本仕様書に定めのない事項については、琉球大学学生部学生支援課職員の指示に従うものとする。 課外活動共用施設管理業務日誌年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印開 館 時 間 時 分 閉 館 時 間 時 分・鍵の貸出月 日( )サークル棟： 個一次棟 ： 個二次棟 ： 個三次棟 ： 個・備品等貸出状況・防災，事故等の通報及び連絡事項学生支援課長 課長代理 学生係長 学生係 担当者