琉球大学財務部財務処理業務

琉球大学財務部財務処理業務 琉球大学財務部財務処理業務令和２ 年 度入 札 説 明 書国立大学法人 琉球大学- 1 -入 札 説 明 書１．競争入札に付する事項(１)件 名 琉 球大学 財務部 財務 処理業 務(２)業務内容 別添仕様書のとおり(３)期 間 令和２年４月１日～令和３年３月３１日２．入札書の提出期限等(１)入札書の受領期限 令和２年２月１４日(金)17時(２)入札書を提出する場所〒903-0213 沖縄県西原町字千原1番地琉球大学財務部経理課 我那覇ＴＥＬ：０９８－８９５－８８３６ ＦＡＸ：０９８－８９５－８０５２(３)入札執行の日時及び場所令和２年３月６日(金)１４時００分 琉球大学事務局２階 第一研修室(４)競争参加者は提出した入札書の変更又は取り消しをすることは出来ない。 ３．入札書の提出方法① 競争参加者は、直接提出する場合は封書に入れ封印し、かつ、その封皮に氏名(法人の場合は、その名称又は商号)及び「〔琉球大学財務部財務処理業務〕の入札書在中」と朱書きで記載しなければならない。 ② 郵便(書留郵便に限る)により提出する場合は二重封筒とし、表封筒に「〔琉球大学財務部財務処理業務〕の入札書在中」と記載し、中封筒の封皮には直接に提出する場合と同様に氏名等を記載し、２の(２)宛に入札書の提出期限までに送付しなければならない。 なお、テレックス、電報、ファクシミリ、電話その他の方法による入札は認めない。 ③ 競争参加者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 ④ 入札金額については時給単価(消費税抜き)を記載すること。 - 2 -４．落札者の決定方法国立大学法人琉球大学会計実施規程第２１条により作成された予定価格の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると契約責任者が認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 ５．入札書の記載方法落札決定にあたっては、入札書に記載された金額当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする)をもって落札価格とするので、各入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ６．入札保証金 免除７．契約保証 契約保証金は免除するものとする。 ８．その他(１) 会社の代表者が入札に参加されない場合、その代理人への委任状(別紙見本)と代理人は私印を持参すること。 なお、代理人の私印はインキ浸透印(シャチハタ等)は無効とする。 (２) 本学の予定価格の制限内での入札がない場合は、直ちに再度の入札を行う。 (３) 本件に関する照会先〒９０３－０２１３ 沖縄県西原町字千原１番地国立大学法人琉球大学財務部 経理課 我那覇ＴＥＬ：０９８－８９５－８８３６ ＦＡＸ：０９８－８９５－８０５２- 3 -入 札 心 得本学の所掌する事務のうち、一般競争又は指名競争を行う場合において、入札者が遵守しなければならない事項は、法令に定めるもののほか、この心得に定めるものとする。 １． 入札者は仕様書、図面及び添付書類を熟読のうえ入札書を作成し、会社名、代表者の職名・氏名、代表者印を押印のうえ、提出すること。 ２． 入札者は代理人をもって入札させる場合は、委任状(別紙見本)を持参させること。 ３． 入札時刻を厳守すること。 ４． 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した額をもって落札価格とする。 ５． 入札者はいったん提出した入札書の引換え、変更又は取り消しをすることは出来ない。 なお、次の各号に該当する入札は無効とする。 (１)競争に参加する資格を有しない者のした入札(２)金額を訂正した入札及び誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札(３)その他入札に関する条件に違反した入札６． 開札には、入札者又は代理人を立ち会わせて行うものとする。 ただし、入札者又は代理人が立ち会わない場合は、入札事務に関係ない職員を立ち会わせて行うものとする。 ７． 開札時、各人の入札が本学の予定価格の範囲内に達しなかった場合は直ちに再度の入札を行う。 なお、開札の際に、入札者又はその代理人が立ち会わなかった場合は、再度入札を辞退したものとみなす。 ８． 同価格での落札者が２者以上あるときは、直ちにくじを引かせて落札者を決定する。 なお、当該入札者でくじを引かない者があるときは、入札事務に関係ない職員にくじを引かせるものとする。 - 4 -提出すべき書類１ 競争参加資格の確認のための書類・・・・・・・・・・・・・・・・・・各１部(１)平成３１年度(令和元年度)有効の文部科学省競争参加資格(全省庁統一資格)九州・沖縄地区の「役務の提供等」審査結果通知書(写)(２)会社概要等(３)一般労働者派遣事業の許可証の写し(４)派遣労働者名簿及び経歴書(５)個人情報の取り扱いについて適正な保護措置を講ずる体制が整備されていることがわかる資料(プライバシーマーク登録証など)(６)保険書類(賠償責任保険、労働保険料証明書)(７)参考見積書(８)入札書・委任状、名刺(担当者)※ 上記書類の受領期限 令和２年２月１４日(金)１７時※ 上記書類の提出場所 事務局２階財務部経理課 担当：我那覇 仕 様 書１．業 務 名「琉球大学財務部財務処理業務」２．業務期間・勤務地・勤務日及び勤務時間等〔１〕業務期間令和２年４月１日から令和３年３月３１日まで但し、令和2年8月21日、8月24日～8月25日、令和2年12月29日～令和3年1月3日を除く〔２〕勤務地国立大学法人琉球大学 財務部財務企画課・経理課(大学本部棟２階)〔沖縄県中頭郡西原町字千原1番地〕〔３〕勤務日及び勤務時間毎週月曜日から金曜日まで(土日祝日は除く)毎日8：30～17：15(実働時間7.75時間、休憩・休息1時間)ただし、進捗状況によって変更、延長することができるものとする。 〔４〕人 員８名とする。 ３．業務内容琉球大学財務部財務企画課・経理課において本学財務会計システムの操作及び財務処理・文書整理をおこなう。 詳細については別紙のとおりとする。 ４．派遣労働者の条件① 基本的なパソコン操作(メールソフト含む)並びにワード及びエクセルによる文書の作成及び数値の集計に関する表計算等ができること。 ② 一般的な社会常識及びビジネスマナー、状況に応じて臨機応変に対応ができ、連絡・報告・相談などのコミュニケーション能力があること。 ③ 国立大学法人等で財務会計システムの経理業務と同程度以上の経験を有する者であること。 ５．業務指揮命令者琉球大学財務部財務企画課長及び財務部経理課長とする。 不在の場合は、同課課長代理を代理命令者とする。 ６．派遣労働者名簿の提出等① 請負者は、業務開始前に予定する派遣労働者の名簿を提出しなければならない。 ② 請負者は、派遣労働者の健康保険法・厚生年金保険法及び雇用保険法の規程による被保険者となったことの報告をしなければならない。 ７．その他① 本業務実施上知り得た秘密は他に漏らしてはならない。 また、本請負が終了した後も同様とする。 ② 請負者は、守秘義務の観点より個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備しており、かつ、賠償責任保険(個人情報漏洩保険)に加入していること。 ③ 請負者はプライバシーマークを取得済みであること。 ④ 請負者は労災保険に加入していること。 ⑤ 派遣労働者は、書面にて勤務状況を確認できる体制を整えること。 ⑥ 学内では全面禁煙を厳守すること。 ⑦ 本仕様書に定めのない事項や不明な点については、琉球大学財務部経理課担当職員に確認するものとする。 〔別 紙〕◆ 内容詳細【財務企画課照査係】(１名)１．会計伝票照査等業務1) 会計伝票の照査業務・・・70%・支払先、勘定科目、金額および税区分が適正に計上されているか等・財務会計システムに登録されている内容と伝票に記載されている内容との照合・内容の確認作業(各部局への問い合わせ等)２．会計伝票受付及び返却業務1) 会計伝票の受付及び返却業務・・・30%・照査件数表に受付件数、受付日及び返却の有無を記載・会計伝票の所在に関する各部局等からの問い合わせ確認業務・決裁を終えた会計伝票の各契約部署への返却作業等【経理課収入・支出係】(１名)１．財務会計伝票起票等業務1) パソコンを用いた財務会計システムでの帳票類の作成打ち出し・・・40%・入金伝票・振替伝票作成2) 現金出納・入金処理及び入金通知業務・・・30%・研究者交流施設宿泊料金等の現金収納3) 寄附金入金に係る領収書作成業務・・・10%4) 学生納付金に係るデータ集計業務・・・10%5) 現金残高報告書作成業務・・・5%２．書類ファイルなどの整理1) 処理の終了した書類のファイリング・・・5%【経理課契約第一・第二・第三係】(４名)１．財務会計伝票起票等業務1)財務会計システムを用いた帳票類の作成打ち出し・・・50％・年間契約物品支払い関係帳票作成業務・水道光熱料及び電話料金支払い帳票作成業務 等2) 財務会計システムを用いた物品・役務の調達に関わる業務・・・40％・支払い関係書類徴収業務・支払い関係帳票作成業務 等3) 財務関係書類の徴収業務 (各部局・業者など)・・・7％２．書類ファイルなどの整理1) 支払処理の終了した書類のファイリング・・・3％【経理課旅費・謝金係】(２名)１．財務会計伝票起票業務1) パソコンを用いた財務会計システムでの帳票類の作成打ち出し・・・50%・旅費計算結果のシステム入力及び支払関係帳票作成業務・謝金等支払いデータのシステム入力及び支払関係帳票作成業務2) 旅費請求書類から規則等に基づき旅費計算書様式(エクセルデータ)に入力することによる旅費計算業務・・・40%3) 旅費及び謝金等の支払い請求書類の確認、整理及び照合業務・・・5%２．書類ファイルなどの整理1) 処理の終了した書類のファイリング・・・5%