令和3年10月1日 ふるさとしばた応援寄附金PR業務委託

令和3年10月1日 ふるさとしばた応援寄附金PR業務委託 物品入札公告第 202 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)３(１)申請書提出期限令和3年10月13日 15時00分(２)質問受付期限 令和3年10月11日 15時00分(３)質問に対する回答 令和3年10月13日(４)入札予定日時 令和3年10月15日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)(10) 新発田市役所本庁舎6階契約検査課で必ず見本を閲覧のうえ、入札に参加してください。 入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない金額を記入してください。 新発田市役所本庁舎5階 会議室501制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。 令和3年10月1日新発田市長 二階堂 馨記スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。 入札に付する事項ふるさとしばた応援寄附金ＰＲ業務委託新発田市役所本庁舎5階総務課ほか入札参加資格者名簿の中分類「印刷」に登載済みであること。 FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。 ①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)②「内訳書」14時10分再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査のうえ、随意契約の協議を行います。 落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。 )までに、下記の書類を提出することとします。 新潟県内に本社又は営業所(委任を有する者に限る。 )を有する者であること。 仕様書のとおり契約日から令和4年9月30日まで入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在) - 1 -ふるさとしばた応援寄附金ＰＲ業務委託 仕様書１ 業務目的ふるさとしばた応援寄附金の促進を図るとともに、新発田市の観光、特産品の魅力を全国にＰＲするため、高品質な写真の撮影、より充実したパンフレット及びホームページ制作に必要なデータを作成し、「新発田市」の知名度の向上、交流人口の増加、産業の活性化に寄与する。 ２ 委託期間契約日から令和４年９月３０日まで３ 業務内容(1) パンフレットデータの制作(2) 返礼品提供事業者の取材(3) 掲載写真の撮影(商品写真、イメージ写真、作業風景など)(4) ふるさと納税ポータルサイト返礼品紹介ページのコンテンツ制作(5) ふるさと納税ポータルサイト返礼品紹介ページの商品画像の編集４ ふるさとしばた応援寄附金のコンセプト(1) ターゲット① 月岡温泉旅館感謝券関東圏及び近県の富裕層並びに県内(特に新潟市内)に居住している方。 ② その他特産品メインターゲットは、関東圏に居住している方で、比較的所得水準の高い４０～６０歳代の方。 (2) 新発田市の紹介「新発田市へ行きたい」「新発田市の特産品を手にしたい」と思ってもらえるような新発田市の特産品の魅力と新発田市の観光資源を紹介するもので、新発田市が提供する資料等を基に訴求力のあるイメージの醸成を重視した高品質な写真、特産品紹介、キャッチフレーズとする。 (3) 返礼品のラインナップ自分ではなかなか買えないが、もらえると嬉しい商品に人気が集中していることから、品質の高い厳選した商品を返礼品とする。 ５ パンフレットデータ制作ふるさとしばた応援寄附金パンフレットの企画、編集、制作(イラスト等の作成。 )、デザイン、レイアウト、版下作成(完全データ作成まで。 )を行う。 なお、過去のパンフレットに使用している写真のうち、新発田市が所有している写真は、提供する。 ただし、印刷業務は除く。 また、別途決定するパンフレットの印刷業者とは、色彩等遺漏のないよう綿密な連絡を行うものとする。 - 2 -(1) 企画コンセプト① 「新発田市へ行ってみたい」「新発田市の特産品を手にしたい」と思ってもらえるもの。 ② 新発田市の特産品と観光を効果的にＰＲできるストーリー性の高いもの。 ③ 特産品の生産者や観光産業に携わる経営者など「人」に焦点を当てたもの。 (2) 企画制作に際しては、パンフレットの企画案及びラフデザイン案を複数作成し、提案すること。 (3) ターゲット① 所得水準が比較的高い４０～６０歳代の方② 新発田市郷人会会員③ 返礼品のうち、月岡温泉旅館感謝券は、関東圏、新潟県及び新潟県近県の方、その他特産品は関東圏、関西圏など人口密集地に居住する方からの寄附が多いことから、これらの傾向を意識したパンフレット制作を行うこと。 (4) パンフレットの用途① 新発田市郷人会への配布② 市内・県内の公共施設や道の駅、月岡温泉各旅館で配布③ 首都圏のアンテナショップで配布④ イベントや祭り、県外での観光キャンペーンでの配布(5) 原稿作成文字原稿を含む全ての原稿(地図、イラスト、特産品紹介、キャッチコピー等を含む。 )を作成すること。 また、原稿作成に関して、返礼品提供事業者との調整が必要なものについては、返礼品提供事業者及び新発田市と打合せを行うこととする。 (6) 規格及び部数① 体裁：Ａ４サイズ 中綴じ ６０ページ(表紙及び裏表紙を含む。 )② 色数：４色フルカラー③ 印刷線数；２５０線以上④ 紙質：コート紙７３Ｋ以上⑤ 部数：２５，０００部(予定)(7) 校正・確認校正は原則３回行うものとする。 なお、校正作業は、新発田市が校了と判断するまで行うものとする。 (8) 納品期限、納品物① 納品期限令和４年８月３１日② 納品物ア 版下データ(再編集可能なデータ及びアウトライン化済みのデータ。 )Adobe Illustrator 又はこれに準じたソフトウェアに対応するものとする。 イ PDF ファイル(ファイル容量については、新発田市が別途指定。 )(9) 納品場所新発田市役所本庁舎 5 階総務課及び別途新発田市が指定する場所- 3 -６ 取材、写真撮影(1) 事前準備受注者は、ふるさとしばた応援寄附金のコンセプト及び目的について十分確認・理解したうえで、事前に新発田市と取材内容及び撮影イメージに関する打合せを行うこと。 (2) 取材返礼品の魅力と生産者のこだわりを余すところなく寄附者にＰＲするため、農業、食品加工、観光など、それぞれの分野で実績のあるプロのライターを選定すること。 なお、ライターの選任にあっては、新発田市の承諾を得ること。 (3) 掲載写真の撮影掲載する写真は、野菜、果物、和菓子、日本酒、加工品といった食品が多く、物撮りだけでなく、イメージカットの撮影も含まれることから、食品撮影の実績があり、提案力のある経験豊富なプロのカメラマンによる撮影とすること。 また、特産品の生産現場など屋外での撮影も行うことから、その分野で実績のあるプロのカメラマンを選定すること。 なお、カメラマンの選任にあっては、新発田市の承諾を得ること。 (4) 写真撮影・加工に係る拘束日数等(年間想定数量)項目 数量等 備考取材現地・作業風景撮影30 日 ・返礼品提供事業者への取材(最大30社程度を想定)・特産品の生産現場や作業の様子を撮影商品撮影、イメージカット撮影20日 ・スタイリング、料理代、会場借上代金等、演出上の必要経費を含む商品画像編集 20品 ・ふるさと納税ポータルサイト掲載に必要な写真データ編集(既存写真の合成・編集)取材先の所在地については詳細な所在番地は未定ですが、新発田市内となります。 (5) 納品期限、納品物、納品場所① 納品期限別途新発田市が指定する期日② 納品物電子データ(ＤＶＤ－Ｒ) ２枚(元データ及び加工データ各１枚)※本業務で撮影、加工、編集した全てのデータを納品すること。 ※受注者手持ちの素材で提供しても差し支えないデータは納入すること。 ③ 納品場所新発田市役所本庁舎 5 階総務課及び別途新発田市が指定する場所(6) 写真撮影に要する経費の支出月岡温泉などでの写真撮影に要する協力謝礼(料理実費代、会場使用料など)として、20,000 円(税込)を経費に含めること(１か所を想定)。 経費の支払いは受注者が撮影協力者に立替払し、履行確認後、他の経費とともに新発田市に一括請求するものとする。 - 4 -７ ふるさと納税ポータルサイト返礼品紹介ページのコンテンツ制作取材、写真撮影の成果をもとに、ふるさと納税ポータルサイトの返礼品紹介ページのコンテンツ制作を行う。 (1) コンテンツ制作ふるさとしばた応援寄附金の返礼品として採用している特産品に関するこだわりや製造方法等の情報収集に努め、高品質な写真とあわせて、その魅力を余すことなく紹介すること。 なお、コンテンツは、各ポータルサイトのガイドライン及びマニュアルに基づいた配置とし、受注者は各ポータルサイトにあった文章と写真を配置したファイルを作成・納品し、システムへの入力作業は新発田市が行うものとする。 ① ふるさとチョイスア 地域ページ返礼品の特徴及び魅力を簡潔・明瞭に伝えること。 イ 詳細ページ返礼品の美味しさ・魅力だけでなく、その背景にある生産者の想いやこだわりをわかりやすく紹介すること。 また、写真を多用し、訴求力のあるページを作成すること。 ② その他ポータルサイト掲載写真点数及び商品紹介掲載スペースが限られるため、各ポータルサイトの掲載スペースに合わせて、返礼品の特徴・魅力、生産者のこだわりや想いを簡潔・明瞭に伝えること。 (2) 成果品① Word又はExcelに文章と写真を配置したデータ② 入稿データに使用した写真(各ポータルサイトのガイドライン及びマニュアルに指定された画像サイズに加工したもの。 )(3) 納品期限別途新発田市が指定する期日(4) 納品場所新発田市役所本庁舎5階総務課８ ふるさと納税ポータルサイト返礼品紹介ページの商品画像の編集上記ポータルサイトの返礼品紹介ページに掲載する商品画像に、商品の特徴をわかりやすく伝える文字テキストなどを挿入する。 (1) 商品画像の編集商品画像に、商品の量や質、発送回数などを追加し、画像訴求を強める。 なお、編集は各ポータルサイトのガイドラインに基づいて行うこと。 (2) 成果品編集写真(各ポータルサイトのガイドライン及びマニュアルに指定された画像サイズに加工したもの。 )(3) 納品期限別途新発田市が指定する期日- 5 -(4) 納品場所新発田市役所本庁舎5階総務課９ その他注意事項(1) 本業務委託により作成されるパンフレット、写真等の著作権は、新発田市に帰属することとし、市は、事前の連絡なく加工及び二次利用できるものとする。 (2) 納入される成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれている場合は、新発田市が特に使用を指示した場合を除き、当該著作物の使用に必要な費用負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続きを受注者が行うこととする。 また、この場合、受注者は当該契約の内容について事前に新発田市の承認を得ること。 (3) 成果品の引き渡し以後において、明らかに受注者の責に帰すべき理由による不良箇所が発見された場合は、速やかに訂正、補足その他の措置を講じなければならない。 (4) 受注者は、業務遂行に当たり、関連する法令等を遵守しなければならない。 (5) 受注者は、業務遂行に当たり、中立を保持し、業務上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 (6) 受注者はやむを得ない事情により、本仕様書の変更を必要とする場合には、あらかじめ新発田市と協議のうえ、承認を得ること。 (7) 本仕様に定めのない事項及び疑義を生じた事項については、新発田市と受注者で協議のうえ、決定する。 ※業務終了後、この契約について業務評価をします。 ※提出された入札書及びその内訳については、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。