・生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」及び市議会広報紙「いこま市議会のうごき」印刷製本業務

・生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」及び市議会広報紙「いこま市議会のうごき」印刷製本業務 事後審査型条件付一般競争入札(郵便入札)の実施について(公告)生駒市において発注する下記の業務については、事後審査型条件付一般競争入札に付することとしたので、地方自治法施行令第１６７条の６の規定により公告する。 令和３年５月２５日生駒市長 小紫 雅史記入札公告第広１-１号第１ 入札に付する事項(1)契約件名 生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」及び市議会広報紙「いこま市議会のうごき」印刷製本業務(2)場 所 別紙仕様書による(3)契約期間 契約の日から令和４年６月３０日まで(4)業 種 Ａ(印刷・図書・現像類)ア(一般印刷)(5)業務概要 別紙仕様書による(6)予定価格 事後公表(7)最低制限価格 設定なし(8)入札保証金 免除第２ 入札に参加するために必要な資格１ 生駒市に令和３年度有効な一般競争(指名競争)参加資格審査申請書(物品・委託業務)を提出している者で、公告日現在から入札(開札)日まで生駒市物品・委託業務入札等心得書に示す入札参加資格を満たすとともに、生駒市から入札参加停止を受けていないことのほか次に示す条件をすべて満たすものとします。 (1)本市の令和３年度物品・委託業務業者登録一覧表で、取扱希望品目分類表のＡ(印刷・図書・現像類)ア(一般印刷)に登録のある者(2) 奈良県内に主たる営業所又は従たる営業所(主たる営業所から当市との業務契約について、一切の権限を委託されている営業所)を有する者(3)本業務履行期間中、DTPエキスパート(公益社団法人日本印刷協会技術協会)など、DTPに関連する専門の資格を有する者(入札者との雇用関係を証明できる者に限る)を1名以上配置する者(4)公告日から過去 5 年間に本市又は他自治体の発注する、本業務と同種の業務契約の実績を有する者(金額は問いません)第３ 設計図書等の閲覧契約の条件を示す設計図書等を、公告の日から次のとおり生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※設計図書等は生駒市公式ホームページからもダウンロードできます。 閲覧日時 令和３年５月２５日(火)～ 入札(開札)日の前日(本市の休日は除く。 )午前８時３０分～午後５時１５分閲覧場所 生駒市役所３階市政情報コーナー第４ 質問回答に関する事項質問の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。 ※注意事項 「質問書」を使用してください。 (生駒市役所広報広聴課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。 )※指定する日時、方法以外の質問書には回答は行いません。 回答の日時・方法 「契約主要事項説明書」をご覧ください。 生駒市役所３階市政情報コーナー及び生駒市公式ホームページにて質問内容とともに閲覧に供します。 第５ 入札書の郵送方法入札者は、次の各号に掲げる書類を入札(開札)日の前日までに到着するように、封筒に入れ(別紙入札書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。 郵送にかかる費用は入札者の負担とします。 ※特定記録郵便での郵送は、無効となります。 (1)入札書(指定様式)・各種様式は広報広聴課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。 ※ 指定した郵送方法以外の提出や必要な書類が添付されていない入札書は無効となります。 (その他無効となる入札書は、生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領及び生駒市物品・委託業務入札等心得書をご覧ください。 )入札書の生駒郵便局への到達期限 令和３年６月７日(月)第６ 入札(開札)の日時、場所、傍聴方法及び落札者の決定入札(開札)日時 令和３年６月８日(火)午前１１時００分入札(開札)場所 生駒市役所 ３階３０２会議室(1)落札候補者の決定方法は「生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領」に基づきます。 (2)開札の傍聴を希望される方は、「生駒市建設工事等入札傍聴実施要領」の規定に基づき、開札日の午前９時から午前１０時３０分までの間に生駒市役所４階広報広聴課の窓口で申し込みをしてください。 なお、傍聴は申込み先着順とし、入札(開札)日につき定員(10名)になり次第締め切ります。 また、入札者(代表者)が傍聴の申込みをした場合、開札立会人を依頼する場合があります。 (3)落札候補者は、落札候補者の決定(開札日又は同額の場合くじを行った日)の翌日(休日は除く)６月９日(水)の午後２時までに、次の書類を広報広聴課に提出してください(落札候補者には電話連絡)。 ①事後審査型条件付一般競争入札参加確認申請書(指定様式)②DTPエキスパートなど専門資格証の写し及び入札者との雇用関係を証明する書類③業務実績に関する契約書の写し第７ その他契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当するときは、契約を解除することがあります。 また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。 (1)役員等(法人にあっては役員(非常勤の者を含む。 )、支配人及び支店又は営業所(市との契約に関する業務を行う事務所をいう。 以下同じ。 )の代表者を、法人格を持たない団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者を、個人にあってはその者、支配人及び支店又は営業所を代表する者をいう。 以下同じ。 )が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号。 以下「暴対法」という。 以下同じ。 )第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )であると認められるとき。 (2)暴力団(暴対法第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。 (3)役員等が、その属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるとき。 (4)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していると認められるとき。 (5)上記(3)及び(4)に掲げる場合のほか、役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。 (6)本契約に係る下請契約又は資材、原材料の購入契約等の契約(以下「下請契約等」という。 )に当たって、その相手方が上記(1)から(5)のいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。 (7)この契約に係る下請契約等に当たって、上記(1)から(5)までのいずれかに該当する者をその相手方としていた場合(上記(6)に該当する場合を除く。 )において、生駒市が当該下請契約等の解除を求めたにもかかわらず、それに従わなかったとき。 (8)この契約の履行に当たって、暴力団又は暴力団員から不当に介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を生駒市に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。 この公告に定めのない事項は、『生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領』及び『生駒市物品・委託業務入札等心得書』に従います。 問合先：生駒市役所広報広聴課0743-74-1111(内線226)、生駒市公式ホームページアドレス https://www.city.ikoma.lg.jp/ 該当事項は■件 名質問番号契約担当業務担当契約期間 ■契約日から までとします。 □ (１)生駒市契約規則の規定により免除とします。 ■ (２)□ (３)①契約保証金を現金で納めること。 ②履行保証保険契約による契約保証を付すこと。 ■無□有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。 )□無■有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。 )■不要□要 落札者の負担にて 部作成願います。 提出方法(提出課：業務担当課 必ず上記の質問番号を記載してください)※直接持参や指定する方法以外による提出は認めません。 ■ 番号 □電子メール提出日 15:00 まで回答方法生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※生駒市ＨＰ(http://www.city.ikoma.lg.jp/)からも閲覧できます。 回答日 15:00 から契 約 主 要 事 項 説 明 書生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」及び市議会広報紙「いこま市議会のうごき」印刷製本業務広１－１広報広聴課広報広聴課その他前払い金部分払い金契 約 書 の金文字製本質問回答0743-74-1105 ※質問書はＦＡＸの場合、所定の書式を送信してください。 電子メールの場合は、添付ファイルに記入の上、送信してください。 Ｆ Ａ Ｘ令和４年６月３０日契約保証金令和３年５月２８日(金)令和３年６月１日(火)生駒市契約規則の規定により過去２ヶ年間に本市又は他の官公庁と同種同規模の業務の契約履行実績の提示がある場合、又はその他契約保証金免除措置に該当した場合においては、契約保証金を免除としますが、その他の業者の方は、契約金額の１０％の契約保証金の納付又はそれに代わる担保の提供を求めます。 生駒市契約規則の規定により次の①・②に掲げる契約保証のうち、いずれか一つを選択することとします。 生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」及び市議会広報紙「いこま市議会のうごき」印刷製本業務仕様書(案)１ 対象(1) 生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」(以下、「広報いこま」とする)については、令和3年7月号から令和4年6月号までとする。 (2) 生駒市議会広報紙「いこま市議会のうごき」(以下、「いこま市議会のうごき」とする)については、令和3年8月号から令和4年6月号までとする。 ２ 発行日(1) 広報いこまは、月1回の発行とし、発行日は原則として１日とする。 また、発行日が土曜・日曜日、祝日に当たる場合は、その直前の平日を発行日とする。 ただし、令和4年１月号は令和4年1月6日に発行する。 なお、必要に応じて発行日の変更をし、または臨時号を発行し、もしくは発行を取りやめる場合がある。 (2) いこま市議会のうごきについては、8月号、12月号、令和4年2月号、令和4年6月号の発行とする。 また、必要に応じて発行日の変更をし、または臨時号を発行し、もしくは発行を取りやめる場合がある。 ３ 規格等(1) Ａ４判デジタルオフセット印刷、紙質は上質紙38㎏とする。 (2) １行当たりの文字数、段組、１段当たりの行数その他の規格等は、広報いこまについては、令和3年4月号のとおりとし、いこま市議会のうごきは、令和3年2月号のとおりとするが、いずれも契約期間内に変更する場合がある。 (3) 広報いこまは、生駒市役所内に納品するもののうち生駒市が指示する部数(令和3年7月～令和4年6月は毎月約100部)について、この規定にかかわらず中綴じとする。 ４ ページ数(1) 広報いこまのページ数は変動するものとする。 なお、令和元年7月号～令和2年6月号は平均ページ数44ページ、最小ページ数が20ページ、最大ページ数が58ページだった。 また、新型コロナウイルス感染症の影響を特に受けた令和2年6月号～8月号の3か月間は、平均ページ数27ページ、最小ページ数が20ページ、最大ページ数が32ページであった。 (2) いこま市議会のうごきは、12ページを基本とし、ページ数は生駒市が指示する。 ５ 発行部数１号当たり 48,500 部(令和 3 年 5 月号は 47,146 部)程度とし、生駒市が指示する部数とする。 ６ 色 調２色を基本とする。 スミ以外の色は、発行のつど生駒市の指定する色(以下「標準色」という。 )とする。 ７ 日程等脱稿から校正、印刷、製本、仕分、配送まで 14 日以内の体制を取ること。 詳細な日程は別途指示する。 ８ 制作に当たって(1) 印刷に精通し、生駒市と仕様書17に記載するオペレーター間の的確かつ適切な意思疎通を図ることができる担当者を置き、生駒市と連絡を密にすること。 (2) 生駒市が指示する図(地図、グラフなど)、イラストの制作を点数に制限なく行うこと。 これらの費用はページ単価に含まれるものとする。 (3) なお、これらのデータについては、依頼後３日以内に電子メールなどにより納品するものとする。 写真などについては、色調補正を行うものとする。 なお、補正箇所については別途指示する。 ９ 脱 稿仕様書10に記載する形式でUSBメモリー等の記録媒体により、発行日の15営業日前に生駒市役所でデータを渡すものとする。 なお、広報いこま7月号脱稿データの渡し日は、令和3年6月10日㈭とする。 10 提出データ形式など(1) OS：Windows７ 64bit版以上(2) レイアウトソフト： Adobe InDesign CS5以上 拡張子「.indd」のファイル(3) イラストソフト：Adobe Illustrator CS5以上 拡張子「.ai」のファイル(4) 画像ソフト：Adobe Photoshop CS5以上 拡張子「.psd」のファイル(5) 書体：モリサワ(UD新ゴL・M・B、UD黎ミンL・R・B、UD丸ゴL・M・B、教科書体ICA-R・M、楷書MCBK１、新正楷書CBSK1、陸隷、隷書101)を基本書体とするが、その他生駒市の希望する書体を随時導入することができる体制を整えること。 11 校 正脱稿後は、校了するまで校正可能な日程を3営業日程度設け、生駒市が指示した箇所について訂正を行うこと。 各校正の直しは生駒市へ持参すること。 なお、いずれも市担当職員が直接出向いて指示または確認をする場合もある。 また、校了後、印刷までの間において新たに発生した修正箇所についてもできる限り対応すること。 12 配 送生駒市が指示する市内の各自治会等の配布担当者等(令和3年4月号現在、487箇所。 以下「配布担当者等」という。 )へ、発行日の午後１時までに遅滞なく配送すること。 ただし、生駒市役所内の指定部署への納品は発行日の前日を原則とする。 配布に関するその他の注意点、指示は次のとおりとする。 (1) 配布担当者等への仕分け、部数、包装は生駒市の指示によること。 (2) 配布ルートなどについては、予め配送時刻を含めて生駒市へ報告し、毎号概ね同時刻に配布担当者等へ配布するものとする。 配布の終了後、その旨を生駒市へ報告するものとする。 同様に配布ルート、時刻などの変更が生じたときも速やかにその内容を生駒市へ報告するものとする。 (3) 配布中に何らかのトラブルが発生し、配布が遅れることが予想されるときは、直ちに生駒市へその旨を連絡するとともに、適切な処置を講じること。 (4) 配布間違いなど、配布に関するトラブルの連絡が配布担当者等から生駒市にあり、生駒市からその対応について指示したときは、速やかに体制を取り 60 分以内には一定の処理対応が完了していること。 (5) 配布担当者等への配布とは別に生駒市が指示する施設などに直接配布を行うこと。 (6) これらの費用は全てページ単価に含まれるものとする。 (7) 奈良県と別途契約し、奈良県広報紙「県民だより奈良」(毎月1回、仕様書内5及び12に記載する広報いこまと同部数・場所に送付)の配送を行うこと。 13 広報いこま、いこま市議会のうごきとの同時配送物広報いこま、いこま市議会のうごきと同時に配布担当者等へ送付する配送物は、次のとおりとし、いずれも配送経費はページ単価に含まれるものとする。 (1)ポスター(令和3年7月～令和4年6月は各号最大5枚)や各自治会などへの連絡書面。 (2)いこま市議会のうごき以外に、生駒市の指示による配布物は、広報紙に挟み込みを行い配布すること。 令和2年6月～令和3年5月の実績は、以下のとおりとする。 ・令和2年生駒市議会議員構成表/A4・1ページ・自治連合会だより9月・3月号/A4・各8ページ・社協だより7月号・10月号・1月号・4月号/A4・各4ページ・健康づくり事業の年間スケジュール(A3両面印刷・2ページ)・がん検診チラシ(A3両面印刷・2ページ)(3)前号以外に生駒市の指示による配布担当者等へ配布物がある場合は、生駒市と協議するものとする。 14 ＰＤＦファイルによる納品発行日の４日前までに仕様書 10 に記載する形式に対応したデータ及びＰＤＦファイルを USBメモリーなどの記録媒体により生駒市へ納品すること。 なお、このＰＤＦファイルは、生駒市ホームページに掲載するのに適切な状態(フルカラー)で納品すること。 これらの経費はページ単価に含まれるものとする。 15 標準色と異なる場合、４色の場合標準色の色調と異なる場合のページ単価は別途協議とする。 表紙及び裏面の２ページを４色にする場合の当該ページのページ単価は、２色のページ単価に０．３円(税抜き)を加算した額とする。 16 サポート等(1) アプリケーションの操作方法などで不明な点が生じた場合、サポートできる担当オペレーターを置くこと。 (2) 担当オペレーターは、生駒市が作成したデータがトラブルなくスムーズに印刷できるよう、作業する上で注意する事項や必要な操作などについて、そのつど生駒市と連絡を取り合うものとする。 17 その他(1) 印刷製本業務全般を他業者へ委託することを禁止する。 (2) 個人情報を取り扱う場合は、生駒市個人情報保護条例(平成10年3月生駒市条例第1号)第13号の規定及び特記事項に掲げる事項を遵守し、個人情報の保護に努めるものとする。 (3) 業務の履行に当たっては生駒市環境マネンジメントシステムに準じて、環境行動を推進するものとする。 (4) 必要事項については、その都度協議の上決定する。 事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書 令和 年 月 日 生駒市長 小紫 雅史 様 (申請者)所在地 商号又は名称 代表者 氏名 使用印 TEL: FAX:担当部署及び担当者名 ○印下記業務に係る事後審査型条件付一般競争入札に関して、落札候補者となりましたので、必要な資格について確認されたく申請します。 また、入札参加資格のすべての要件を満たしていること及び本申請書の記載内容については事実と相違ないことを誓約します。 記 契約件名生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」及び市議会広報紙「いこま市議会のうごき」印刷製本業務開札日令和３年６月８日業務履行(契約)実績①業務名②発注者名③契約金額金 円(税込)金 円(税込)④契約期間年 月 日 ～年 月 日年 月 日 ～年 月 日その他必要な条件DTPエキスパートなど専門資格証の写し業務実績に関する契約書の写し注1)落札候補者は、この書面を入札公告に示す書面を添えて期限までに提出してください。 期限までに提出がない場合や審査の結果入札参加資格を満たさない場合は、落札候補者としての資格を失います。 また、正当な理由なく事後審査に係る書類の提出がない場合や虚偽記載した場合は、入札参加停止措置等を受ける場合がありますので、十分ご注意ください。 注2)業務履行(契約)実績欄は、入札公告における入札参加資格を満たす履行(契約)実績を１件以上記載してください。 ただし、履行(契約)実績を求めていない案件については、記載不要です。 様式１１ 様式１１事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書令和 年 月 日生駒市長 小紫 雅史 様(申請者)所在地商号又は名称代表者 氏名 使用印TEL: FAX:担当部署及び担当者名 ○印下記業務に係る事後審査型条件付一般競争入札に関して、落札候補者となりましたので、必要な資格について確認されたく申請します。 また、入札参加資格のすべての要件を満たしていること及び本申請書の記載内容については事実と相違ないことを誓約します。 記注1)落札候補者は、この書面を入札公告に示す書面を添えて期限までに提出してください。 期限までに提出がない場合や審査の結果入札参加資格を満たさない場合は、落札候補者としての資格を失います。 また、正当な理由なく事後審査に係る書類の提出がない場合や虚偽記載した場合は、入札参加停止措置等を受ける場合がありますので、十分ご注意ください。 注2)業務履行(契約)実績欄は、入札公告における入札参加資格を満たす履行(契約)実績を１件以上記載してください。 ただし、履行(契約)実績を求めていない案件については、記載不要です。 契約件名生駒市広報紙「広報いこま『いこまち』」及び市議会広報紙「いこま市議会のうごき」印刷製本業務開札日 令和３年６月８日業務履行(契約)実績①業務名②発注者名③契約金額 金 円(税込) 金 円(税込)④契約期間年 月 日 ～年 月 日年 月 日 ～年 月 日その他必要な条件DTP エキスパートなど専門資格証の写し業務実績に関する契約書の写し